PROCUREMENT PLAN (Textual Part) Project information: [Haiti] [Emergency Resilient Agriculture for Food Security Project (] [P177072] Project Implementation agency: [MINISTERE DE L AGRICULTURE DES RESSOURCES NATURELLES ET DU DEVELOPPEMENT RURAL] Date of the Procurement Plan: [04 June 2022] Period covered by this Procurement Plan: [june 2022=June 2023] Preamble In accordance with paragraph 5.9 of the “World Bank Procurement Regulations for IPF Borrowers” (July 2016) (“Procurement Regulations”) the Bank’s Systematic Tracking and Exchanges in Procurement (STEP) system will be used to prepare, clear and update Procurement Plans and conduct all procurement transactions for the Project. This textual part along with the Procurement Plan tables in STEP constitute the Procurement Plan for the Project. The following conditions apply to all procurement activities in the Procurement Plan. The other elements of the Procurement Plan as required under paragraph 4.4 of the Procurement Regulations are set forth in STEP. The Bank’s Standard Procurement Documents: shall be used for all contracts subject to international competitive procurement and those contracts as specified in the Procurement Plan tables in STEP. National Procurement Arrangements: In accordance with paragraph 5.3 of the Procurement Regulations, when approaching the national market (as specified in the Procurement Plan tables in STEP), the country’s own procurement procedures may be used. . List only the applicable conditions required to ensure consistency with paragraph 5.4 of the Procurement Regulations. If no conditions apply, delete the phrase “and the following conditions”. When other national procurement arrangements other than national open competitive procurement arrangements are applied by the Borrower, such arrangements shall be subject to paragraph 5.5 of the Procurement Regulations. Leased Assets as specified under paragraph 5.10 of the Procurement Regulations: Leasing may be used for those contracts identified in the Procurement Plan tables. “Not Applicable” Procurement of Second Hand Goods as specified under paragraph 5.11 of the Procurement Regulations – is allowed for those contracts identified in the Procurement Plan tables “Not Applicable” Domestic preference as specified under paragraph 5.51 of the Procurement Regulations (Goods and Works). Not applicable Other Relevant Procurement Information. Provide any other relevant procurement information such as procedures for CDD components, • Exécution des activités prioritaires selon un modèle participatif : (i) curage et reprofilage de 18.850 mètres linéaires de canaux d’irrigation et 13.4000 mètres linéaires de canaux en terre battue ; (ii) curage de 18 bassins de distribution d’eau ; (iii) correction de 1.254 mètres linéaires de ravines via la construction de 77 seuils en pierres sèches ; (iv) installation de 2500 mètres linéaires de bandes végétales constituées de cayeux d’ananas, de bouture de canne à sucre, d’herbes éléphants et de bambous ; (v) plus de 3000 hectares de sols protégés avec les structures antiérosives ; (vi) construction de 38 citernes familiales ; (vii) protection de 9 sources. A date, ces travaux ont permis d’offrir une source de revenu à 4.575 ménages via des emplois temporaires. Prochaines étapes : travaux à exécuter avec l’appui d’un opérateur • Finalisation des dossiers techniques pour les travaux de réhabilitation de périmètres irrigués. • Finalisation des études pour les travaux de protection au niveau des ravines menaçantes (construction de micro retenus). • Finalisation des dossiers technique pour les travaux de curage, reprofilage, d’endiguement et de gabionnage au niveau de la Rivière Froide. Procurement in Situations of Urgent Need of Assistance or Capacity Constraints etc Activités réalisées : Les campagnes d’urgences se sont focalisées sur les activités suivantes : • Distribution des kits anti-Covid 19 et sensibilisation de la population (spot sur les gestes barrières, distribution de dépliant) • Amélioration de la disponibilité de l’eau d’irrigation (curage et reprofilage des canaux d’irrigation) • Distribution d’intrants de qualité, à cycle court, répondant à la saison et aux exigences du marché ; • Distribution des arbres fruitiers et forestiers • Recapitalisation des producteurs les plus vulnérables à l’aide des travaux à haute intensité de main d’œuvre. Ces interventions ont permis de toucher un total de 64.079 bénéficiaires (51108 hommes et 12971 femmes). Le détail des interventions est présente en annexe. Prochaines étapes : • Réaliser l’évaluation d’impact des activités d’urgence . PROCUREMENT Haiti : Emergency Resilient Agriculture for Food Security Project PLAN General Information Country: Haiti 2022-06-23 Bank’s Approval Date of the Original Procurement Plan: 2022-06-23 Revised Plan Date(s): (comma delineated, leave blank if none) Project ID: P177072 GPN Date: Project Name: Emergency Resilient Agriculture for Food Security Project Loan / Credit No: IDA / D9830 MINISTERE DE L AGRICULTURE DES RESSOURCES NATURELLES ET DU DEVELOPPEMENT RURAL Executing Agency(ies): WORKS Activity Reference No. / Estimated Actual Am Bid Evaluation Report Loan / Credit N Market Approac Procurement Pro Prequalification High SEA/SH R Procurement D Process St Draft Pre-qualification Prequalification Evalu Draft Bidding Docum Specific Procurement Bidding Documents a Proposal Submission / Contract Complet Description Component Review Type Method Amount (U ount (US$ and Recommendation Signed Contract o. h cess (Y/N) isk ocument Type atus Documents ation Report ent / Justification Notice / Invitation s Issued Opening / Minutes ion S$) ) for Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Request for Bids - MARNDR/PARSA/T/AOI-01/23 Support project beneficiaries Open - Internationa Single Stage - One E Small Works SPD En attente d 2025-05-1 IDA / D9830 A posteriori Appel d'offres 4,000,000.00 0.00 2023-01-20 2023-02-03 2023-03-17 2023-04-07 2023-05-19 / Ouvrages de génie civil (ex ’ access to nutritious food l nvelope (1 envelope proce 'exécution 8 écution) ss) GOODS Activity Reference No. / Bid Evaluation Report Loan / Credit N Market Approac Procurement Pro Prequalification Estimated Am Actual Amount Process St Draft Pre-qualification Prequalification Evalu Draft Bidding Docum Specific Procurement Bidding Documents a Proposal Submission / Description Component Review Type Method and Recommendation Signed Contract Contract Completion o. h cess (Y/N) ount (US$) (US$) atus Documents ation Report ent / Justification Notice / Invitation s Issued Opening / Minutes for Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual MARNDR/PARSA/B/AOI-01/22 Promote access to nutritious / Acquisition d'un lot de seme food and increase climate- a Open - Internationa Single Stage - One E En attente d' IDA / D9830 A posteriori Appel d'offres 2,000,000.00 0.00 2022-07-11 2022-07-25 2022-09-05 2022-09-19 2022-10-31 2023-04-29 nces de haricot/ production v nd nutrition-smart agricultur l nvelope exécution égétale (campagne agricole al production in earthquake- d'hiver 2022-2023) affected areas MARNDR/PARSA/B/AOI-02/22 Promote access to nutritious / Acquisition d'un lot de fertili food and increase climate- a Open - Internationa Single Stage - One E En attente d' IDA / D9830 A posteriori Appel d'offres 1,100,000.00 0.00 2022-07-11 2022-07-25 2022-09-05 2022-09-19 2022-10-31 2023-04-29 sants/ production végétale (c nd nutrition-smart agricultur l nvelope exécution ampagne agricole d'hiver 20 al production in earthquake- 22-2023) affected areas MARNDR/PARSA/B/AOI-03/22 Increase climate- and nutriti / Acquisition d'un lot de capri Open - Internationa Single Stage - One E En attente d' IDA / D9830 on-smart agricultural produc A posteriori Appel d'offres 1,100,000.00 0.00 2022-09-15 2022-09-22 2022-11-03 2022-11-17 2022-12-29 2023-06-27 ns/ production animale (cam l nvelope exécution tion pagne agricole d'hiver 2022- 2023) MARNDR/PARSA/B/AON-01/2 2 / Acquisition d'un lot de ma Increase climate- and nutriti Single Stage - One E En attente d' tériels apicoles et piscicoles/ IDA / D9830 on-smart agricultural produc A posteriori Appel d'offres Open - National 500,000.00 0.00 2022-09-15 2022-09-22 2022-11-03 2022-11-17 2022-12-29 2023-06-27 nvelope exécution production animale (campag tion ne agricole d'hiver 2022-202 3) MARNDR/PARSA/B/AOI-04/22 Project management, monit Open - Internationa Single Stage - One E En attente d' / Acquisition de véhicules 4 X IDA / D9830 oring and evaluation, and st A posteriori Appel d'offres 1,160,000.00 0.00 2022-08-15 2022-08-29 2022-10-10 2022-10-24 2022-12-05 2023-12-05 l nvelope exécution 4 (18 véhicules fermés et 10 udies pick up) MARNDR/PARSA/B/DC-01/22 Project management, monit Single Stage - One E En attente d' / Acquisition de vingt (20) mo IDA / D9830 oring and evaluation, and st A posteriori Demande de prix Limited 108,000.00 0.00 2022-09-01 2022-10-27 2023-04-25 nvelope exécution tocyclettes et accessoires udies MARNDR/PARSA/B/DC-02/22 Project management, monit Single Stage - One E En attente d' / Acquisition d'équipements i IDA / D9830 oring and evaluation, and st A posteriori Demande de prix Limited 76,000.00 0.00 2022-09-06 2022-11-01 2023-04-30 nvelope exécution nformatiques (40 laptops et udies accessoires) NON CONSULTING SERVICES Activity Reference No. / Bid Evaluation Report Loan / Credit N Market Approac Procurement Pro Prequalification Estimated Am Actual Amount Process St Draft Pre-qualification Prequalification Evalu Draft Bidding Docum Specific Procurement Bidding Documents a Proposal Submission / Description Component Review Type Method and Recommendation Signed Contract Contract Completion o. h cess (Y/N) ount (US$) (US$) atus Documents ation Report ent / Justification Notice / Invitation s Issued Opening / Minutes for Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual CONSULTING FIRMS Activity Reference No. / Combined Evaluation Loan / Credit N Market Approac Contract Type Estimated Amo Actual Amount Expression of Interest Short List and Draft R Request for Proposals Opening of Technical Evaluation of Technic Description Component Review Type Method Process Status Terms of Reference Report and Draft Neg Signed Contract Contract Completion o. h unt (US$) (US$) Notice equest for Proposals as Issued Proposals / Minutes al Proposal otiated Contract Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual MARNDR/PARSA/PI/SFQ-01/2 Increase climate- and nutriti Sélection fondée s Open - Internationa En attente d'exéc 2 / Opérateurs d’incitations p IDA / D9830 on-smart agricultural produc A priori 9,000,000.00 0.00 2022-07-15 2022-07-29 2022-09-13 2022-10-13 2022-11-03 2022-11-24 2023-01-05 2026-01-04 ur la qualité l ution aquets techniques productio tion n végétale MARNDR/PARSA/PI/SFQ-03/2 Increase climate- and nutriti Sélection fondée s Open - Internationa En attente d'exéc 2 / Opérateurs d’incitations p IDA / D9830 on-smart agricultural produc A posteriori 3,600,000.00 0.00 2022-07-15 2022-07-29 2022-09-13 2022-10-13 2022-11-03 2022-11-17 2022-12-29 2025-12-28 ur la qualité l ution aquets techniques productio tion n animale MARNDR/PARSA/PI/SFQC-01/ Increase climate- and nutriti Sélection fondée s Open - Internationa En attente d'exéc 22 / Études préalables à la ré IDA / D9830 on-smart agricultural produc A posteriori ur la qualité et le 300,000.00 0.00 2022-07-15 2022-07-22 2022-08-26 2022-09-25 2022-10-16 2022-11-13 2022-12-25 2023-04-24 l ution alisation d’ouvrages de génie tion coût civil MARNDR/PARSA/PI/SFQC-02/ Sélection fondée s Support project beneficiaries Open - Internationa En attente d'exéc 22 / Supervision d’ouvrages IDA / D9830 A posteriori ur la qualité et le 700,000.00 0.00 2023-01-20 2023-02-03 2023-03-14 2023-04-13 2023-05-04 2023-06-01 2023-07-13 2025-08-11 ’ access to nutritious food l ution de génie civil coût MARNDR/PARSA/PI/SMC-01/2 Project management, monit Sélection au moin En attente d'exéc 2 / Recrutement d'un consult IDA / D9830 oring and evaluation, and st A posteriori Open - National 160,000.00 0.00 2022-06-20 2022-07-04 2022-08-01 2022-08-31 2022-09-21 2022-10-26 2022-12-07 2026-06-07 dre coût ution ant pour l'audit financier udies INDIVIDUAL CONSULTANTS Activity Reference No. / Loan / Credit N Market Approac Contract Type Estimated Amo Actual Amount Invitation to Identifie Draft Negotiated Cont Description Component Review Type Method Process Status Terms of Reference Signed Contract Contract Completion o. h unt (US$) (US$) d/Selected Consultant ract Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual MARNDR/PARSA/CI/QCIN-01/ Project management, monit En attente d'exéc IDA / D9830 A posteriori Individuel Open 39,000.00 0.00 2022-12-15 2023-01-24 2023-01-31 2023-02-23 2023-09-30 22 / Recrutement d'un (e) co oring and evaluation, and st ution mptable udies MARNDR/PARSA/CI/QCIN-02/ Project management, monit En attente d'exéc 22 / Recrutement d'un (e) sp IDA / D9830 oring and evaluation, and st A posteriori Individuel Open 33,800.00 0.00 2022-09-05 2022-10-13 2022-10-20 2022-11-15 2023-10-07 ution écialiste technique des infras udies tructures rurales Page 1 MARNDR/PARSA/CI/QCIN-03/ Project management, monit En attente d'exéc 22 / Recrutement d'un (e) sp IDA / D9830 oring and evaluation, and st A posteriori Individuel Open 33,800.00 0.00 2022-09-05 2022-10-12 2022-10-26 2022-11-18 2023-09-30 ution écialiste technique de l'éleva udies ge MARNDR/PARSA/CI/QCIN-04/ Project management, monit En attente d'exéc 22 / Recrutement d'un (e) sp IDA / D9830 oring and evaluation, and st A posteriori Individuel Open 35,100.00 0.00 2022-07-15 2022-08-24 2022-09-07 2022-09-30 2023-09-30 ution écialiste en sauvegardes soci udies ales MARNDR/PARSA/CI/QCIN-05/ Project management, monit En attente d'exéc 22 / Recrutement d'une spéci IDA / D9830 oring and evaluation, and st A posteriori Individuel Open 35,100.00 0.00 2022-07-15 2022-08-22 2022-08-29 2022-09-21 2023-09-30 ution aliste en genre udies MARNDR/PARSA/CI/QCIN-06/ Project management, monit En attente d'exéc 22 / Recrutement d'un (e) sp IDA / D9830 oring and evaluation, and st A posteriori Individuel Open 35,100.00 0.00 2022-12-15 2023-01-24 2023-01-31 2023-02-23 2023-09-30 ution écialiste en communication udies MARNDR/PARSA/CI/QCIN-07/ Project management, monit En attente d'exéc 22 / Recrutement d'un (e) sp IDA / D9830 oring and evaluation, and st A posteriori Individuel Open 35,100.00 0.00 2022-10-25 2022-12-02 2022-12-09 2023-01-04 2023-09-30 ution écialiste en nutrition udies MARNDR/PARSA/CI/QCIN-08/ Project management, monit En attente d'exéc 22 / Recrutement de trois (3) IDA / D9830 oring and evaluation, and st A posteriori Individuel Open 97,500.00 0.00 2022-09-05 2022-10-12 2022-10-19 2022-11-11 2023-09-30 ution responsables d'antenne udies MARNDR/PARSA/CI/QCIN-10/ Project management, monit 22 / Recrutement de deux (2) En attente d'exéc IDA / D9830 oring and evaluation, and st A posteriori Individuel Open 52,000.00 0.00 2022-10-10 2022-11-16 2022-11-23 2022-12-16 2023-09-30 assistants/es techniques des ution udies activités d'élevage MARNDR/PARSA/CI/QCIN-12/ Project management, monit 22 / Recrutement d'un (e) as En attente d'exéc IDA / D9830 oring and evaluation, and st A posteriori Individuel Open 26,000.00 0.00 2022-12-15 2023-01-21 2023-01-31 2023-02-23 2023-09-30 sistant (e) technique des opé ution udies rations post récolte Page 2