PROCUREMENT PLAN (Textual Part) Project information: Benin – Youth Inclusion Project; P170425 Project Implementation agency: Coordination unit of the decentralized community driven services project under the Ministry of Small and Medium Enterprises and Employment Promotion Date of the Procurement Plan: 5th March 2020 Period covered by this Procurement Plan: From 5th March 2020 to 30th December 2020 Preamble In accordance with paragraph 5.9 of the “World Bank Procurement Regulations for IPF Borrowers” (July 2016) (“Procurement Regulations”) the Bank’s Systematic Tracking and Exchanges in Procurement (STEP) system will be used to prepare, clear and update Procurement Plans and conduct all procurement transactions for the Project. This textual part along with the Procurement Plan tables in STEP constitute the Procurement Plan for the Project. The following conditions apply to all procurement activities in the Procurement Plan. The other elements of the Procurement Plan as required under paragraph 4.4 of the Procurement Regulations are set forth in STEP. The Bank’s Standard Procurement Documents: shall be used for all contracts subject to international competitive procurement and those contracts as specified in the Procurement Plan tables in STEP. National Procurement Arrangements: In accordance with paragraph 5.3 of the Procurement Regulations, when approaching the national market (as specified in the Procurement Plan tables in STEP), the country’s own procurement procedures may be used. When the Borrower uses its own national open competitive procurement arrangements, such arrangements shall be subject to paragraph 5.4 of the Procurement Regulations. When other national procurement arrangements other than national open competitive procurement arrangements are applied by the Borrower, such arrangements shall be subject to paragraph 5.5 of the Procurement Regulations. Leased Assets as specified under paragraph 5.10 of the Procurement Regulations: “Not Applicable” Procurement of Second Hand Goods as specified under paragraph 5.11 of the Procurement Regulations – “Not Applicable” Domestic preference as specified under paragraph 5.51 of the Procurement Regulations (Goods and Works). Goods: is applicable for those contracts identified in the Procurement Plan tables; Works: is applicable for those contracts identified in the Procurement Plan tables PROCUREMENT Benin : Benin Youth Inclusion Project PLAN General Information Country: Benin Bank’s Approval Date of the Original Procurement Plan: 2021-04-22 2021-12-22 Revised Plan Date(s): (comma delineated, leave blank if none) Project ID: P170425 GPN Date: 2021-04-28 Project Name: Benin Youth Inclusion Project Loan / Credit No: IDA / 68090 C Executing Agency(ies): ontinuing Vocational Training and Apprenticeship Development Fund WORKS Activity Reference No. / Estimated Actual Draft Bidding Bid Evaluation Report Loan / Credit Procurement Prequalification High SEA/SH Procurement Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents as Proposal Submission / Contract Description Component Review Type Method Market Approach Amount Amount Document / and Recommendation Signed Contract No. Process (Y/N) Risk Document Type Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation Issued Opening / Minutes Completion (US$) (US$) Justification for Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned GOODS Activity Reference No. / Draft Bidding Bid Evaluation Report Loan / Credit Procurement Prequalification Estimated Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents as Proposal Submission / Description Component Review Type Method Market Approach Document / and Recommendation Signed Contract Contract Completion No. Process (Y/N) Amount (US$) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation Issued Opening / Minutes Justification for Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual BJ-FODEFCA-227250-GO- RFB / Acquisition d'équipement pour le fonctionnement des CFP de Component 2: Strengthening référence et soutient spécial the technical training system Single Stage - One En attente IDA / 68090 A posteriori Appel d'offres Open - International 1,200,000.00 0.00 2021-08-02 2021-08-07 2021-09-18 2021-10-18 2021-11-22 2022-05-21 au CFP des zones à risque (y and increasing technical skills Envelope d'exécution compris l'installation, la of vulnerable youth formation à l'utilisation et la maintenance des équipements) BJ-FODEFCA-227267-GO- Component 2: Strengthening RFQ / Acquisition de the technical training system Single Stage - One IDA / 68090 A posteriori Demande de prix Limited 60,000.00 22,281.72 Signé 2021-07-07 2021-09-17 2021-09-01 2021-11-12 2022-02-28 fourniture de bureau au profit and increasing technical skills Envelope du FODEFCA of vulnerable youth NON CONSULTING SERVICES Activity Reference No. / Draft Bidding Bid Evaluation Report Loan / Credit Procurement Prequalification Estimated Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents as Proposal Submission / Description Component Review Type Method Market Approach Document / and Recommendation Signed Contract Contract Completion No. Process (Y/N) Amount (US$) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation Issued Opening / Minutes Justification for Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual BJ-FODEFCA-227264-GO- RFQ / sélection d'un opérateur chargé du transfert monétaire des allocations Component 2: Strengthening mensuelles pour 500 jeunes the technical training system Single Stage - One En attente IDA / 68090 A posteriori Demande de prix Limited 50,000.00 0.00 2021-09-06 2021-11-01 2022-04-30 femmes issues de ménages and increasing technical skills Envelope d'exécution pauvres pour les soutenir of vulnerable youth dans la prise en charge des frais d'apprentissage et autres besoins essentiels BJ-FODEFCA-227242-CS- CQS / Recrutement d'une Component 2: Strengthening agence de communication the technical training system Single Stage - One IDA / 68090 A posteriori Demande de prix Open - National 80,000.00 66,711.57 Signé 2021-05-17 2021-10-20 2021-07-12 2021-12-01 2022-01-08 pour l'élaboration et l'appui à and increasing technical skills Envelope la mise en œuvre de la of vulnerable youth composante 2 BJ-FODEFCA-227244-GO- RFQ / Recrutement d'un Component 2: Strengthening prestataire pour l'impression the technical training system Single Stage - One En cours des supports de IDA / 68090 A posteriori Demande de prix Open - National 60,000.00 53,032.46 2021-05-25 2021-10-20 2021-07-20 2022-01-16 and increasing technical skills Envelope d'exécution communication hors média of vulnerable youth (affiches géantes, flyers, roll up) au profit du FODEFCA BJ-FODEFCA-227262-GO- RFB / Sélection d'un Component 2: Strengthening imprimeur pour l'impression the technical training system Single Stage - One En attente IDA / 68090 A posteriori Appel d'offres Open - National 200,000.00 0.00 2021-06-01 2021-06-06 2021-07-18 2021-08-17 2021-09-21 2022-03-20 des curricula de formation and increasing technical skills Envelope d'exécution pour le CQP dans les 20 of vulnerable youth métiers CONSULTING FIRMS Activity Reference No. / Combined Evaluation Loan / Credit Contract Type Estimated Actual Amount Expression of Interest Short List and Draft Request for Proposals Opening of Technical Evaluation of Description Component Review Type Method Market Approach Process Status Terms of Reference Report and Draft Signed Contract Contract Completion No. Amount (US$) (US$) Notice Request for Proposals as Issued Proposals / Minutes Technical Proposal Negotiated Contract Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual BJ-FODEFCA-227246-CS- CQS / Recrutement d'un cabinet d'ingénierie de la formation pour l'appui à la Component 2: Strengthening Sélection fondée définition d'une stratégie the technical training system sur les En attente d'intégration des modules IDA / 68090 A posteriori Open - National 180,000.00 0.00 2021-04-15 2021-05-06 2021-06-19 2021-07-19 2021-08-23 2022-02-19 and increasing technical skills qualifications des d'exécution ACV de GERME niveau 1 dans of vulnerable youth consultants les programmes de formation débouchant sur le CQP, la formation des formateurs et le suivi pédagogique. BJ-FODEFCA-227253-CS- CDS / Recrutement d'un cabinet pour la mise en place Component 2: Strengthening Sélection fondée d'un système d'information de the technical training system sur les gestion (SIG) pour la IDA / 68090 A posteriori Open - National 55,000.00 0.00 Annulé 2021-05-27 2021-06-17 2021-07-31 2021-08-30 2021-10-04 2022-04-02 and increasing technical skills qualifications des formation professionnelle (à of vulnerable youth consultants concevoir au profit du FODEFCA et interopérable avec EDUC MASTER) Page 1 BJ-FODEFCA-259042-CS- CQS / Recrutement d1e ONG locale pour l'intermédiation sociale dans les zones à Component 2: Strengthening Sélection fondée risques d'extrémismes the technical training system sur les En cours violents, la formation et IDA / 68090 A posteriori Open - National 20,000.00 0.00 2021-11-12 2021-12-17 2021-12-03 2022-01-16 2022-02-15 2022-03-22 2022-09-18 and increasing technical skills qualifications des d'exécution sensibilisation des acteurs of vulnerable youth consultants (Maîtres-artisans, formateurs des CFP, apprentis, jeunes femmes, ...) sur les VBG/HS/VcE ds l'atlantique BJ-FODEFCA-259043-CS- CQS / Recrutement d1e ONG locale pour l'intermédiation sociale dans les zones à Component 2: Strengthening Sélection fondée risques d'extrémismes the technical training system sur les En cours violents, la formation et IDA / 68090 A posteriori Open - National 20,000.00 0.00 2021-11-12 2021-12-17 2021-12-03 2022-01-16 2022-02-15 2022-03-22 2022-09-18 and increasing technical skills qualifications des d'exécution sensibilisation des acteurs of vulnerable youth consultants (Maîtres-artisans, formateurs des CFP, apprentis, jeunes femmes, ...) sur les VBG/HS/VcE ds le Littoral BJ-FODEFCA-259044-CS- CQS / Recrutement d1e ONG locale pour l'intermédiation sociale dans les zones à Component 2: Strengthening Sélection fondée risques d'extrémismes the technical training system sur les En cours violents, la formation et IDA / 68090 A posteriori Open - National 20,000.00 0.00 2021-11-12 2021-12-01 2021-12-03 2022-01-16 2022-02-15 2022-03-22 2022-09-18 and increasing technical skills qualifications des d'exécution sensibilisation des acteurs of vulnerable youth consultants (Maîtres-artisans, formateurs des CFP, apprentis, jeunes femmes, ...) sur les VBG/HS/VcE ds l'Ouémé BJ-FODEFCA-259045-CS- CQS / Recrutement d1e ONG locale pour l'intermédiation sociale dans les zones à Component 2: Strengthening Sélection fondée risques d'extrémismes the technical training system sur les En cours violents, la formation et IDA / 68090 A posteriori Open - National 20,000.00 0.00 2021-11-12 2021-12-17 2021-12-03 2022-01-16 2022-02-15 2022-03-22 2022-09-18 and increasing technical skills qualifications des d'exécution sensibilisation des acteurs of vulnerable youth consultants (Maîtres-artisans, formateurs des CFP, apprentis, jeunes femmes, ...) sur les VBG/HS/VcE ds le Plateau BJ-FODEFCA-259047-CS- CQS / Recrutement d1e ONG locale pour l'intermédiation sociale dans les zones à Component 2: Strengthening Sélection fondée risques d'extrémismes the technical training system sur les En cours violents, la formation et IDA / 68090 A posteriori Open - National 20,000.00 0.00 2021-11-12 2021-12-17 2021-12-03 2022-01-16 2022-02-15 2022-03-22 2022-09-18 and increasing technical skills qualifications des d'exécution sensibilisation des acteurs of vulnerable youth consultants (Maîtres-artisans, formateurs des CFP, apprentis, jeunes femmes, ...) sur les VBG/HS/VcE ds le Mono BJ-FODEFCA-259048-CS- CQS / Recrutement d1e ONG locale pour l'intermédiation sociale dans les zones à Component 2: Strengthening Sélection fondée risques d'extrémismes the technical training system sur les En cours violents, la formation et IDA / 68090 A posteriori Open - National 20,000.00 0.00 2021-11-12 2021-12-17 2021-12-03 2022-01-16 2022-02-15 2022-03-22 2022-09-18 and increasing technical skills qualifications des d'exécution sensibilisation des acteurs of vulnerable youth consultants (Maîtres-artisans, formateurs des CFP, apprentis, jeunes femmes, ...) sur les VBG/HS/VcE ds Couffo BJ-FODEFCA-259050-CS- CQS / Recrutement d1e ONG locale pour l'intermédiation sociale dans les zones à Component 2: Strengthening Sélection fondée risques d'extrémismes the technical training system sur les En cours violents, la formation et IDA / 68090 A posteriori Open - National 20,000.00 0.00 2021-11-12 2021-12-17 2021-12-03 2022-01-16 2022-02-15 2022-03-22 2022-09-18 and increasing technical skills qualifications des d'exécution sensibilisation des acteurs of vulnerable youth consultants (Maîtres-artisans, formateurs des CFP, apprentis, jeunes femmes, ...) sur les VBG/HS/VcE ds le Zou BJ-FODEFCA-259052-CS- CQS / Recrutement d1e ONG locale pour l'intermédiation sociale dans les zones à Component 2: Strengthening Sélection fondée risques d'extrémismes the technical training system sur les En cours violents, la formation et IDA / 68090 A posteriori Open - National 20,000.00 0.00 2021-11-12 2021-12-17 2021-12-03 2022-01-16 2022-02-15 2022-03-22 2022-09-18 and increasing technical skills qualifications des d'exécution sensibilisation des acteurs of vulnerable youth consultants (Maîtres-artisans, formateurs des CFP, apprentis, jeunes femmes, ...) sur les VBG/HS/VcE ds les Collines BJ-FODEFCA-259053-CS- CQS / Recrutement d1e ONG locale pour l'intermédiation sociale dans les zones à Component 2: Strengthening Sélection fondée risques d'extrémismes the technical training system sur les En cours violents, la formation et IDA / 68090 A posteriori Open - National 20,000.00 0.00 2021-11-12 2021-12-17 2021-12-03 2022-01-16 2022-02-15 2022-03-22 2022-09-18 and increasing technical skills qualifications des d'exécution sensibilisation des acteurs of vulnerable youth consultants (Maîtres-artisans, formateurs des CFP, apprentis, jeunes femmes, ...) sur les VBG/HS/VcE ds le Borgou BJ-FODEFCA-259054-CS- CQS / Recrutement d1e ONG locale pour l'intermédiation sociale dans les zones à Component 2: Strengthening Sélection fondée risques d'extrémismes the technical training system sur les En cours violents, la formation et IDA / 68090 A posteriori Open - National 20,000.00 0.00 2021-11-12 2021-12-17 2021-12-03 2022-01-16 2022-02-15 2022-03-22 2022-09-18 and increasing technical skills qualifications des d'exécution sensibilisation des acteurs of vulnerable youth consultants (Maîtres-artisans, formateurs des CFP, apprentis, jeunes femmes, ...) sur les VBG/HS/VcE ds l'Alibori Page 2 BJ-FODEFCA-259055-CS- CQS / Recrutement d1e ONG locale pour l'intermédiation sociale dans les zones à Component 2: Strengthening Sélection fondée risques d'extrémismes the technical training system sur les En cours violents, la formation et IDA / 68090 A posteriori Open - National 20,000.00 0.00 2021-11-12 2021-12-17 2021-12-03 2022-01-16 2022-02-15 2022-03-22 2022-09-18 and increasing technical skills qualifications des d'exécution sensibilisation des acteurs of vulnerable youth consultants (Maîtres-artisans, formateurs des CFP, apprentis, jeunes femmes, ...) sur les VBG/HS/VcE ds l'Atacora BJ-FODEFCA-259056-CS- CQS / Recrutement d1e ONG locale pour l'intermédiation sociale dans les zones à Component 2: Strengthening Sélection fondée risques d'extrémismes the technical training system sur les violents, la formation et IDA / 68090 A posteriori Open - National 20,000.00 0.00 En cours d'examen 2021-11-12 2021-12-17 2021-12-03 2022-01-16 2022-02-15 2022-03-22 2022-09-18 and increasing technical skills qualifications des sensibilisation des acteurs of vulnerable youth consultants (Maîtres-artisans, formateurs des CFP, apprentis, jeunes femmes, ...) sur les VBG/HS/VcE ds la Donga BJ-FODEFCA-227259-CS- CQS / Recrutement d'un Component 2: Strengthening Sélection fondée bureau d'étude pour la the technical training system sur les En cours IDA / 68090 A posteriori Open - National 280,000.00 0.00 2021-10-04 2021-11-09 2021-10-25 2021-12-14 2021-12-08 2022-01-07 2022-02-11 2022-08-10 réalisation de l'évaluation and increasing technical skills qualifications des d'exécution d'impact de la formation of vulnerable youth consultants professionnelle INDIVIDUAL CONSULTANTS Activity Reference No. / Invitation to Loan / Credit Contract Type Estimated Actual Amount Draft Negotiated Description Component Review Type Method Market Approach Process Status Terms of Reference Identified/Selected Signed Contract Contract Completion No. Amount (US$) (US$) Contract Consultant Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual BJ-FODEFCA-227258-CS- INDV / Recrutement d'un Component 2: Strengthening consultant individuel pour the technical training system En cours l'harmonisation des contrats IDA / 68090 A posteriori Individuel Limited 14,000.00 0.00 2021-11-04 2021-10-01 2021-11-09 2021-11-30 2022-01-04 2022-07-03 and increasing technical skills d'exécution d'apprentissage (durée, coût of vulnerable youth et contenu) et du processus de remise des diplômes BJ-FODEFCA-227256-CS- INDV / recrutement d'un Component 2: Strengthening consultant individuel pour la the technical training system En cours réalisation de l'évaluation du IDA / 68090 A posteriori Individuel Open 20,000.00 0.00 2021-11-02 2021-10-01 2021-12-21 2022-01-11 2022-02-15 2022-08-14 and increasing technical skills d'exécution CQM et la définition des of vulnerable youth modalités de transfert à la CMA-BENIN BJ-FODEFCA-227265-CS- CDS / Signature d'un contrat Component 2: Strengthening avec le promoteur d'EDUC Sélection de the technical training system En attente MASTER pour la mise en place IDA / 68090 A posteriori consultants par Direct 50,000.00 0.00 2021-12-23 2022-01-02 2022-03-08 2022-09-04 and increasing technical skills d'exécution d'un système d'information de entente directe of vulnerable youth gestion (SIG) pour la formation professionnelle Page 3