PROCUREMENT PLAN (Textual Part) Project information: FCPF CAPACITY BUILDING ON REDD+ FOR INDIGENOUS PEOPLES, CIVIL SOCIETY AND LOCAL COMMUNITIES IN LAC PROJECT (P175745) Trust Fund Total Amount: US$2,600,800.00 (Recipient Executed Trust Fund) Implementing Agency: Asociación Sotz’il (Guatemala) and Asociación Coordinadora Indígena y Campesina de Agroforestería Comunitaria en Centroamérica (ACICAFOC, Costa Rica). Date of the Procurement Plan: December 14, 2021 Period covered by this Procurement Plan: October 2021 – December 2022 (retroactive financed included) Preamble In accordance with paragraph 5.9 of the “World Bank Procurement Regulations for IPF Borrowers” (dated November 2020) (“Procurement Regulations”) the Bank’s Systematic Tracking and Exchanges in Procurement (STEP) system will be used to prepare, clear and update Procurement Plans and conduct all procurement transactions for the Project. This textual part along with the Procurement Plan tables in STEP constitute the Procurement Plan for the Project. The following conditions apply to all procurement activities in the Procurement Plan. The other elements of the Procurement Plan as required under paragraph 4.4 of the Procurement Regulations are set forth in STEP. The Bank’s Standard Procurement Documents: shall be used for all contracts subject to international competitive procurement and those contracts as specified in the Procurement Plan tables in STEP. Operational Manual: An operations manual has been agreed with the Bank, including a procurement section as well as a sub-project manual that has simplified procurement procedures. Such instruments include agreed documents to be used in activities not subject to the international market. A simplified Procurement Strategy (PPSD) has been agreed with the Bank to implement the activities foreseen in this Project. Most of the processes will be subject to procurement post review since activities are under the thresholds applicable for prior review; however, technical specifications as well as Terms of Reference will be reviewed by the technical team of the World Bank accordingly. As subprojects envisage many small-value contracts for goods, non-consulting and/or consulting services scattered in remote areas, the CDD arrangement is found appropriate. This will mostly use requests for quotations, local competitive bidding, direct contracting, and the use of community labor and resources as appropriate. PROCUREMENT Latin America : FCPF CAPACITY BUILDING ON REDD+ FOR INDIGENOUS PEOPLES, CIVIL SOCIETY AND LOCAL COMMUNITIES IN LAC PROJECT PLAN General Information Country: Latin America Bank’s Approval Date of the Original Procurement Plan: 2021-12-08 2022-03-24 Revised Plan Date(s): (comma delineated, leave blank if none) Project ID: P175745 GPN Date: Project Name: FCPF CAPACITY BUILDING ON REDD+ FOR INDIGENOUS PEOPLES, CIVIL SOCIETY AND LOCAL COMMUNITIES IN LAC PROJECT Loan / Credit No: / , TF / B7186, TF / B7187 Asociacion Coordinadora Indigena y Campesina de Agroforesteria Comunitaria Centroamericana Executing Agency(ies): WORKS Procureme Activity Reference No. / Actual Draft Bidding Bid Evaluation Report Loan / Credit Procurement Prequalification High SEA/SH nt Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents as Proposal Submission / Contract Description Component Review Type Method Market Approach Amount Document / and Recommendation Signed Contract No. Process (Y/N) Risk Document Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation Issued Opening / Minutes Completion (US$) Justification for Award Type Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual GOODS Activity Reference No. / Draft Bidding Bid Evaluation Report Loan / Credit Procurement Prequalification Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents as Proposal Submission / Description Component Review Type Method Market Approach Document / and Recommendation Signed Contract Contract Completion No. Process (Y/N) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation Issued Opening / Minutes Justification for Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual CR-ACICAFOC-285851-GO- RFQ / Compra de equipo, licencias y plataformas para el Desarrollo de una Plataforma Educational Solicitud de Single Stage - One Ejecución Digital de Socialización TF / B7187 Programs and Knowledge sha Posterior Limited 0.00 2022-03-29 2022-04-11 2022-05-31 cotizaciones Envelope pendiente REDD+: ring events  Consultoría para establecer una biblioteca virtual con materiales de REDD+. NON CONSULTING SERVICES Activity Reference No. / Draft Bidding Bid Evaluation Report Loan / Credit Procurement Prequalification Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents as Proposal Submission / Description Component Review Type Method Market Approach Document / and Recommendation Signed Contract Contract Completion No. Process (Y/N) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation Issued Opening / Minutes Justification for Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual CR-ACICAFOC-254049-NC- RFQ / Taller de Intercambio Educational CA - Regional/Internacional: Solicitud de Single Stage - One Ejecución / Programs and Knowledge sha Posterior Open - National 0.00 2022-03-07 2022-03-17 2022-05-13 Servicios de facilitación, cotizaciones Envelope pendiente ring events  hospedaje, Alimentación, boletos aéreos y viáticos. CR-ACICAFOC-254052-NC- RFQ / Taller de Clausura - Intercambio final de lecciones aprendidas y oportunindades Educational de mejora del programa Solicitud de Single Stage - One Ejecución / Programs and Knowledge sha Posterior Open - National 0.00 2022-09-21 2022-10-07 2022-11-30 REDD+ entre beneficiarios de cotizaciones Envelope pendiente ring events  subvenciones: facilitación, servicios de catering, hospedaje, boletos aéreos, viáticos. CR-ACICAFOC-254050-NC- RFQ / Taller de Intercambio Educational SA - Regional/Internacional: Solicitud de Single Stage - One Ejecución / Programs and Knowledge sha Posterior Open - National 0.00 2022-05-15 2022-05-25 2022-07-15 Servicios de facilitación, cotizaciones Envelope pendiente ring events  hospedaje, alimentación, boletos aéreos y viáticos CR-ACICAFOC-254055-NC- RFQ / Taller CS de capacitación en gestión Project Management and financiera, adquisiciones y Capacity Building Solicitud de Single Stage - One Ejecución / Posterior Open - National 0.00 2021-12-14 2021-12-29 2022-01-31 aspectos técnicos: on WB’s Environmental and cotizaciones Envelope pendiente facilitación, servicios de Social Framework (ESF) catering, hospedaje, boletos aéreos, viáticos. CR-ACICAFOC-254056-NC- RFQ / Taller SAC de capacitación en gestión Project Management and financiera, adquisiciones y Capacity Building Solicitud de Single Stage - One Ejecución aspectos técnicos: / Posterior Open - National 0.00 2021-12-14 2021-12-29 2022-01-31 on WB’s Environmental and cotizaciones Envelope pendiente facilitación, servicios de Social Framework (ESF) catering, hospedaje, alimentación, boletos aéreos, viáticos CR-ACICAFOC-254057-NC- RFQ / Taller SAP de capacitación en gestión Project Management and financiera, adquisiciones y Capacity Building Solicitud de Single Stage - One Ejecución / Posterior Open - National 0.00 2021-12-14 2021-12-29 2022-02-15 aspectos técnicos: on WB’s Environmental and cotizaciones Envelope pendiente facilitación, servicios de Social Framework (ESF) catering, hospedaje, boletos aéreos, viáticos, CR-ACICAFOC-254054-NC- RFQ / Taller CA de capacitación en gestión Project Management and financiera, adquisiciones y Capacity Building Solicitud de Single Stage - One Ejecución TF / B7187 Posterior Open - National 0.00 2021-11-08 2021-11-23 2021-12-27 aspectos técnicos: on WB’s Environmental and cotizaciones Envelope pendiente facilitación, servicios de Social Framework (ESF) catering, hospedaje, boletos aéreos, viáticos. CR-ACICAFOC-254041-NC- RFQ / Taller de intercambio de conocimientos y National Capacity Solicitud de Single Stage - One Ejecución discusiones sobre REDD+: TF / B7187 Development, Awareness and Posterior Open - National 0.00 2022-01-21 2022-02-07 2022-08-06 cotizaciones Envelope pendiente facilitación, servicios de Local Dissemination catering, hospedaje, boletos aéreos, viáticos. Page 1 CR-ACICAFOC-254058-NC- RFQ / Talleres de capacitación en Monitereo, Evaluación y Project Management and MGAs - CA: Contratación de Capacity Building Solicitud de Single Stage - One Ejecución TF / B7187 Posterior Open - National 0.00 2022-02-26 2022-03-17 2022-05-16 servicios de hotel (catering, on WB’s Environmental and cotizaciones Envelope pendiente hospedaje) para el desarrollo Social Framework (ESF) de los talleres de capacitación. CONSULTING FIRMS Activity Reference No. / Combined Evaluation Loan / Credit Contract Type Actual Amount Expression of Interest Short List and Draft Request for Proposals Opening of Technical Evaluation of Description Component Review Type Method Market Approach Process Status Terms of Reference Report and Draft Signed Contract Contract Completion No. (US$) Notice Request for Proposals as Issued Proposals / Minutes Technical Proposal Negotiated Contract Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual CR-ACICAFOC-254012-CS- LCS / Auditoría Externa del Project Management and Proyecto, según la vigencia Capacity Building Selección basada Ejecución del proyecto por el periodo / Posterior Open - National 0.00 2022-02-01 2022-02-17 2022-02-21 2022-03-07 2022-03-08 2022-03-17 2022-03-21 2023-03-31 on WB’s Environmental and en el menor costo pendiente comprendido entre el 01 de Social Framework (ESF) octubre del 2020 al 31 de diciembre del 2022. INDIVIDUAL CONSULTANTS Activity Reference No. / Invitation to Loan / Credit Actual Amount Draft Negotiated Description Component Review Type Method Market Approach Contract Type Process Status Teams of Reference Identified/Selected Signed Contract Contract Completion No. (US$) Contract Consultant Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual CR-ACICAFOC-254030-CS- INDV / Soporte Logístico y Diseño Web, como parte de la Educational Comunicación y Difusión de Selección directa TF / B7186 Programs and Knowledge sha Posterior Direct 0.00 En ejecución 2021-10-06 2022-02-10 2021-10-12 2021-12-08 2022-10-17 Productos: Contratar los de consultores ring events  servicios de un experto para la comunicación y difusión del proyecto en general. CR-ACICAFOC-254022-CS- INDV / Recolección, producción y difusión de productos de conocimiento. El mapeo y difusión de KP. National Capacity Arquitectura de información Ejecución TF / B7187 Development, Awareness and Posterior Individual Open 0.00 2022-01-10 2022-01-21 2022-01-26 2022-02-01 2022-04-30 (taxonomía) de organización pendiente Local Dissemination de temas. Impresión y circulación de materiales: Contratación para la producción de materiales en lenguaje. CR-ACICAFOC-254029-CS- CDS / Desarrollo de una Plataforma Digital de Educational Socialización REDD+: TF / B7187 Programs and Knowledge sha Posterior Individual Open 0.00 Cancelado 2022-01-03 2022-02-10 2022-01-22 2022-01-25 2022-02-01 2022-07-31 Consultoría para establecer ring events  una biblioteca virtual con materiales de REDD+. CR-ACICAFOC-254023-CS- INDV / Sistematización: REDD +/Lecciones aprendidas y protocolos durante la implementación del proyecto: Educational Contratación de Ejecución TF / B7187 Programs and Knowledge sha Posterior Individual Open 0.00 2022-06-06 2022-07-04 2022-07-11 2022-07-15 2022-10-14 sistematizador para realizar pendiente ring events  las sistematizaciones nacionales de las principales experiencias, lecciones aprendidas y protocolos establecidos CR-ACICAFOC-254028-CS- INDV / Preparación de materiales impresos, visuales, Educational de audio y 3D: Contratación Ejecución TF / B7187 Programs and Knowledge sha Posterior Individual Open 0.00 2022-04-04 2022-04-15 2022-04-18 2022-04-20 2022-07-19 de servicios para la pendiente ring events  elaboración de materiales en lenguajes apropiados, impresos y digitales. CR-ACICAFOC-254021-CS- CDS / Especialista Financiero y Oficial de Adquisiciones EF: Recopilar, registrar y dar Project Management and control de calidad a la Capacity Building Selección directa Ejecución información contable - TF / B7187 Posterior Direct 0.00 2021-09-24 2021-09-28 2021-10-02 2022-12-31 on WB’s Environmental and de consultores pendiente financiera de todas las Social Framework (ESF) actividades del Proyecto. OA: Apoyar la gestión ágil y oportuna de la secretaría del Proyecto. CR-ACICAFOC-254017-CS- CDS / Coordinador del Project Management and Proyecto: Capacity Building Selección directa Ejecución TF / B7187 Posterior Direct 0.00 2021-09-24 2021-09-28 2021-10-02 2022-12-31 Coordinación de las on WB’s Environmental and de consultores pendiente actividades programadas y la Social Framework (ESF) secretaría del proyecto CR-ACICAFOC-254020-CS- Project Management and CDS / Director Ejecutivo Capacity Building Selección directa Ejecución TF / B7187 Posterior Direct 0.00 2021-09-24 2021-09-28 2021-10-02 2022-12-31 ACICAFOC: on WB’s Environmental and de consultores pendiente Dirección general del Proyecto Social Framework (ESF) CR-ACICAFOC-285845-CS- INDV / Desarrollo de una Plataforma Digital de Educational Ejecución Socialización REDD+: TF / B7187 Programs and Knowledge sha Posterior Individual Limited 0.00 2022-03-28 2022-03-29 2022-04-11 2022-04-15 2022-11-30 pendiente Consultoría para establecer ring events  una biblioteca virtual con materiales de REDD+. 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