Sample Procurement Plan I. General 1. Bank’s approval Date of the procurement Plan [Original: October 2016]: Revision 1 of Updated Procurement Plan, January 2017] 2. Date of General Procurement Notice: 15 July 2017 3. Period covered by this procurement plan: The procurement period of project covered from year January 2017 to December 2018 II. Goods and Works and non-consulting services. 1. Prior Review Threshold: Procurement Decisions subject to Prior Review by the Bank as stated in Appendix 1 to the Guidelines for Procurement: Procurement Method Prior Review Comments Threshold US$ 1. ICB and LIB (Goods) Above US$ 500,000 All 2. NCB (Goods) Above US$ 780,000 All 3. ICB (Works) Above US$ 10 million All 4. NCB (Works) Above US$ 476,000 First contract 5. Consultation of the suppliers Above US$ 20,000 First contract (Works) 6. (Non-Consultant Services) Above US$ 10,000 First contract 6. Individual consultants Above US$ 19,200 All [Add other methods if necessary] 2. Prequalification. Bidders for _Not applicable_ shall be prequalified in accordance with the provisions of paragraphs 2.9 and 2.10 of the Guidelines. 3. Proposed Procedures for CDD Components (as per paragraph. 3.17 of the Guidelines: 4. Reference to (if any) Project Operational/Procurement Manual: Project Implementation Manual for World Bank Loan Project under preparation. 5. Any Other Special Procurement Arrangements: 5 ICB works packages will be financed under Project preparation advance. PADAP August 22, 2017 6. Summary of the Procurement Packages planned during the first 18 months after project effectiveness 1 2 3 4 5 6 7 Ref. Description Estimat Packages Dome Review Comme No. ed stic by Bank nts Cost Prefe (Prior / US$ rence Post) million (yes/ no) Summary of the ICB 0.00 0 No Prior (Works) Summary of the ICB 0.50 1 No Prior (Goods) Summary of the NCB 3.656 5 No Prior (Works) Summary of the NCB 0.78 1 No Prior (Goods) Summary of the ICB 0.00 0 No Prior (Non-Consultant Services) III. Selection of Consultants 1. Prior Review Threshold: Selection decisions subject to Prior Review by Bank as stated in Appendix 1 to the Guidelines Selection and Employment of Consultants: Selection Method Prior Review Comments Threshold 1. Competitive Methods (Firms) All 2. Single Source (Firms) All 3. Individual All 2. Short list comprising entirely of national consultants: Short list of consultants for services, estimated to cost less than $_300,000_equivalent per contract, may comprise entirely of national consultants in accordance with the provisions of paragraph 2.7 of the Consultant Guidelines. 3. Any Other Special Selection Arrangements: 4. Consultancy Assignments with Selection Methods and Time Schedule 1 2 3 4 5 6 PADAP August 22, 2017 Ref. Description of Assignment Estimated Package Review Comment No. Cost s by Bank s US$ (Prior / million Post) Summary of number of 0.00 0 Prior contracts that will be let under QCBS Summary of number of 0.00 0 Prior contracts that will be let under other methods PADAP August 22, 2017 PROCUREMENT Madagascar : GEF Sustainable Landscape Management Project PLAN General Information Country: Madagascar Bank’s Approval Date of the Original Procurement Plan: 2021-11-26 2021-11-26 Revised Plan Date(s): (comma delineated, leave blank if none) Project ID: P154698 GPN Date: Project Name: GEF Sustainable Landscape Management Project Loan / Credit No: COFN / C1540 PADAP Project Unit Management - CER SOFIA Executing Agency(ies): WORKS Activity Reference No. / Estimated Actual Draft Bidding Bid Evaluation Report Loan / Credit Procurement Prequalification High SEA/SH Procurement Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents as Proposal Submission / Contract Description Component Review Type Method Market Approach Amount Amount Document / and Recommendation Signed Contract No. Process (Y/N) Risk Document Type Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation Issued Opening / Minutes Completion (US$) (US$) Justification for Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned GOODS Activity Reference No. / Draft Bidding Bid Evaluation Report Loan / Credit Procurement Prequalification Estimated Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents as Proposal Submission / Description Component Review Type Method Market Approach Document / and Recommendation Signed Contract Contract Completion No. Process (Y/N) Amount (US$) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation Issued Opening / Minutes Justification for Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual F 003-21/SOF / Achat de Component 2: Investments Single Stage - One En attente consommable informatiques COFN / C1540 and capacity building in the A posteriori Demande de prix Open - National 25,000.00 0.00 2021-12-05 2022-01-18 2022-02-17 Envelope d'exécution pour la CER Sofia selected landscapes F 026-20/SOF / Achat d'un pont bascule mobile pour pesage camion (30 T) en vue Component 2: Investments de la collecte des fonds Single Stage - One En attente COFN / C1540 and capacity building in the A posteriori Demande de prix Open - National 60,000.00 0.00 2021-12-05 2022-02-07 2022-03-24 d'entretien et Envelope d'exécution selected landscapes la pérennité de la route RIP 117 M Bealanana - Ambatoriha Est F 005-21/SOF / Achat des Component 2: Investments Single Stage - One En attente Produits d'entretien pour le COFN / C1540 and capacity building in the A posteriori Demande de prix Open - National 3,000.00 0.00 2021-12-05 2022-01-18 2022-02-17 Envelope d'exécution Projet PADAP CER Sofia selected landscapes F 002-21/SOF / Acquisition Component 2: Investments Single Stage - One En attente des fournitures de bureau COFN / C1540 and capacity building in the A posteriori Demande de prix Open - National 30,000.00 0.00 2021-12-05 2022-01-18 2022-02-17 Envelope d'exécution pour la CER Sofia selected landscapes F 013-21/SOF / Recrutement d'un fournisseur pour la fourniture, l'installation et l'entretien des kits d'irrigation, Component 2: Investments Single Stage - One En attente LOT 01: pour les maraîchers COFN / C1540 and capacity building in the A posteriori Demande de prix Open - National 21,000.00 0.00 2022-01-09 2022-03-10 2022-05-09 Envelope d'exécution dans le sous paysage selected landscapes d'Ambatosia LOT 02: pour les maraîchers dans le sous paysage de Bealanana NON CONSULTING SERVICES Activity Reference No. / Draft Bidding Bid Evaluation Report Loan / Credit Procurement Prequalification Estimated Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents as Proposal Submission / Description Component Review Type Method Market Approach Document / and Recommendation Signed Contract Contract Completion No. Process (Y/N) Amount (US$) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation Issued Opening / Minutes Justification for Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual PSNC 001-21/SOF / Recrutement d'Agence d'encadrement pour la mise Component 2: Investments Single Stage - One En attente en œuvre de reboisement COFN / C1540 and capacity building in the A posteriori Demande de prix Open - National 11,600.00 0.00 2021-12-20 2022-02-14 2022-08-13 Envelope d'exécution pour la protection des bassins selected landscapes versants du périmètre d'Ambararatabe Nord PSNC 002-21/SOF / Recrutement d'une Agence d'encadrement pour la Conduite de reboisement en Component 2: Investments vue d'atténuer les problèmes Single Stage - One En attente COFN / C1540 and capacity building in the A posteriori Demande de prix Open - National 54,000.00 0.00 2021-12-20 2022-02-14 2022-08-13 de la dégradation des forêts Envelope d'exécution selected landscapes dans le Fokontany Ambararatabe N, Ambahivahy et Tsaratanana, CR Ambararatabe Nord PSNC 003-21/SOF / Appui au reboisement pour limiter la pression sur les ressources naturelles dans les zones Component 2: Investments Single Stage - One En attente périphériques de l'AP COFN / C1540 and capacity building in the A posteriori Demande de prix Open - National 13,900.00 0.00 2021-12-20 2022-02-24 2022-08-23 Envelope d'exécution Bemanevika dans le selected landscapes Fokontany Amberivery, Andraratrarina et Ambodisatrana, CR Beandrarezona PSNC 004-21/SOF / Fourniture de jeunes plants et encadrement de reboisement Component 2: Investments Single Stage - One En attente pour la protection des bassins COFN / C1540 and capacity building in the A posteriori Demande de prix Open - National 70,000.00 0.00 2021-12-20 2022-02-24 2022-08-23 Envelope d'exécution versants du périmètre irrigué selected landscapes de Beandrarezona dans la CR Beandrarezona PSNC 005-21/SOF / Encadrement de reboisement pour contribuer à la mise en Component 2: Investments Single Stage - One En attente œuvre des PAGS (Plan COFN / C1540 and capacity building in the A posteriori Demande de prix Open - National 26,000.00 0.00 2021-12-20 2022-02-24 2022-08-23 Envelope d'exécution d’Aménagement et de Gestion selected landscapes Simplifiée) des VOI de la CR Mangindrano Page 1 PSNC 006-21/SOF / Mise en œuvre du reboisement pour la protection des infrastructures Component 2: Investments Single Stage - One En attente d'irrigation au niveau des COFN / C1540 and capacity building in the A posteriori Demande de prix Open - National 30,000.00 0.00 2021-12-20 2022-02-24 2022-08-23 Envelope d'exécution bassins versants du périmètre selected landscapes de Mangindrano (CR Mangindrano) PSNC 007-21/SOF / Production de jeunes plants Component 2: Investments de reboisement et conduite de Single Stage - One En attente COFN / C1540 and capacity building in the A posteriori Demande de prix Open - National 84,000.00 0.00 2021-12-20 2022-02-24 2022-08-23 la plantation sur des terrains Envelope d'exécution selected landscapes individuels dans la CR Ambatoriha Est PNSC 008-21/SOF / Reboisement avec des essences diversifiées pour renforcer la couverture Component 2: Investments Single Stage - One En attente forestière des sites exploités COFN / C1540 and capacity building in the A posteriori Demande de prix Open - National 12,000.00 0.00 2021-12-20 2022-02-14 2022-08-13 Envelope d'exécution par la communauté dans le selected landscapes Fokontany Antanatanana, Antelopolo, CR Ambatoriha Est PSNC 009-21/SOF / Assistance technique dans la mise en œuvre de Component 2: Investments Single Stage - One En attente reboisement à vocation bois COFN / C1540 and capacity building in the A posteriori Demande de prix Open - National 55,600.00 0.00 2021-12-20 2022-02-24 2022-08-23 Envelope d'exécution énergie et bois de service selected landscapes pour subvenir aux besoins de la communauté de la CR Ambatosia PSNC 010-21/SOF / Mise en œuvre et encadrement au reboisement communautaire Component 2: Investments Single Stage - One En attente pour la protection des bassins COFN / C1540 and capacity building in the A posteriori Demande de prix Open - National 24,000.00 0.00 2021-12-20 2022-02-24 2022-08-23 Envelope d'exécution versants du périmètre irrigué selected landscapes d'Anjohibe dans la CR Ambatosia PSNC 011-21/SOF / Encadrement de reboisement pour l'amélioration de la Component 2: Investments Single Stage - One En attente couverture végétale des COFN / C1540 and capacity building in the A posteriori Demande de prix Open - National 54,000.00 0.00 2021-12-20 2022-02-24 2022-08-23 Envelope d'exécution Bassins Versants dénudées du selected landscapes périmètre d'Ambalavelona de la CR Antsamaka PSNC 012-21/SOF / Production des pépinières et Component 2: Investments reboisement des plants à Single Stage - One En attente COFN / C1540 and capacity building in the A posteriori Demande de prix Open - National 12,000.00 0.00 2021-12-20 2022-02-24 2022-08-23 vocation énergétique et bois Envelope d'exécution selected landscapes d'œuvre dans la CR Antsamaka PSNC 013-21/SOF / Paiement des travailleurs dans la mise en œuvre des travaux de reboisement dans le paysage de Bealanana Lot 01: CR Ambararatabe Component 2: Investments Single Stage - One En attente Nord, Mangindrano COFN / C1540 and capacity building in the A posteriori Demande de prix Open - National 98,000.00 0.00 2021-12-20 2022-02-24 2022-08-23 Envelope d'exécution Lot 02: CR Beandrarezona, selected landscapes Antsamaka Lot 03: CR Analila, Ambovonomby Lot 04: CR Ambatosia et Ambatoriha Est CONSULTING FIRMS Activity Reference No. / Combined Evaluation Loan / Credit Contract Type Estimated Actual Amount Expression of Interest Short List and Draft Request for Proposals Opening of Technical Evaluation of Description Component Review Type Method Market Approach Process Status Terms of Reference Report and Draft Signed Contract Contract Completion No. Amount (US$) (US$) Notice Request for Proposals as Issued Proposals / Minutes Technical Proposal Negotiated Contract Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual C 007-21/SOF / Recrutement d'un Bureau d'étude pour élaboration d'un Mémoire Sélection fondée Component 2: Investments technique et contrôle et sur les En attente COFN / C1540 and capacity building in the A posteriori Open - National 35,000.00 0.00 2021-11-15 2021-12-06 2022-01-19 2022-02-18 2022-03-25 2022-09-21 surveillance de la continuation qualifications des d'exécution selected landscapes des travaux de réhabilitation consultants de la piste reliant Mangindrano à Ambohimetaka C 005-21/SOF / Maîtrise d'œuvre des travaux de protection des berges des cours d'eau par la Component 2: Investments Sélection fondée En attente combinaison des actions COFN / C1540 and capacity building in the A posteriori sur la qualité et le Open - National 200,000.00 0.00 2021-11-30 2021-12-10 2021-12-27 2022-01-24 2022-02-23 2022-03-16 2022-04-02 2022-07-31 d'exécution mécaniques et des actions selected landscapes coût biologiques dans le sous- paysage Ambatoriha Est, Bealanana et Ambatosia C 023-20/SOF / Maîtrise d'œuvre pour la réhabilitation des pistes: - Croisement RNT 31 Bealanana I-Antsamaka" Component 2: Investments Sélection fondée En attente - pistes depuis le croisement COFN / C1540 and capacity building in the A posteriori sur la qualité et le Open - National 200,000.00 0.00 2021-11-15 2021-11-22 2021-12-09 2022-01-06 2022-02-05 2022-02-19 2022-03-08 2022-09-04 d'exécution de la piste reliant "Croisement selected landscapes coût Antsamaka-Beandrarezona" - Croisement RNT 31 (Ambodiampana)- Anjanaborona" C 022-20/SOF / Maîtrise d'œuvre des travaux de Sélection fondée rénovation des locaux pour Component 2: Investments sur les En attente usage de bureau de la COFN / C1540 and capacity building in the A posteriori Open - National 30,000.00 0.00 2021-11-30 2021-12-15 2022-01-28 2022-02-27 2022-04-03 2022-08-01 qualifications des d'exécution Fédération des AUEs et du selected landscapes consultants bureau de Cantonnement DREDD à Bealanana Page 2 C 003-21/SOF / Recrutement ONG pour la mise en place et Sélection fondée le renforcement des capacités Component 2: Investments sur les En attente de 40 groupements de COFN / C1540 and capacity building in the A posteriori Open - National 24,000.00 0.00 2021-11-30 2021-12-15 2022-01-28 2022-02-17 2022-03-03 2022-07-01 qualifications des d'exécution maraîcher dans les sous- selected landscapes consultants paysages d'Ambatosia et de Bealanana C 034-20/SOF / Recrutement d'une firme pour l'étude de faisabilité et la mise en place Sélection fondée de Comités de gestion des Component 2: Investments sur les En attente matériels agricoles dans les COFN / C1540 and capacity building in the A posteriori Open - National 12,500.00 0.00 2021-11-30 2021-12-21 2022-02-03 2022-03-05 2022-04-09 2022-08-07 qualifications des d'exécution périmètres d'Anjohibe, de selected landscapes consultants Bealanana I et d'Andranomafana dans le paysage de Bealanana C 011-21/SOF / Recrutement d'ONG pour la mise en place Sélection fondée Component 2: Investments et le renforcement de sur les En attente COFN / C1540 and capacity building in the A posteriori Open - National 19,000.00 0.00 2021-11-30 2021-12-21 2022-02-03 2022-03-05 2022-04-09 2022-08-07 capacités techniques et socio- qualifications des d'exécution selected landscapes organisationnelles de 8 consultants groupements d'agropasteurs C 010-21/SOF / Recrutement d'une ONG nationale pour Sélection fondée l'appui technique et socio- Component 2: Investments sur les En attente organisationnel aux COFN / C1540 and capacity building in the A posteriori Open - National 24,000.00 0.00 2021-12-30 2022-01-20 2022-02-16 2022-02-26 2022-03-12 2023-03-07 qualifications des d'exécution groupements maraîchers dans selected landscapes consultants les sous paysages d'Ambatosia et de Bealanana C 013-21/SOF / Recrutement d'ONG ou Association pour le renouvellement des contrats Sélection fondée Component 2: Investments de transferts de gestion des sur les En attente COFN / C1540 and capacity building in the A posteriori Open - National 78,000.00 0.00 2021-12-15 2022-01-05 2022-02-18 2022-03-20 2022-04-24 2022-10-21 ressources naturelles dans le qualifications des d'exécution selected landscapes sous paysage d'Ambatosia et consultants dans le sous paysage de Bealanana C 014-21/SOF / Recrutement d'ONG ou Association pour la sensibilisation, formalisation et accompagnement des Sélection fondée Component 2: Investments COBA en vue transferts de sur les En attente COFN / C1540 and capacity building in the A posteriori Open - National 30,000.00 0.00 2021-12-15 2022-01-05 2022-02-01 2022-02-11 2022-02-25 2022-08-24 gestion des Ressources qualifications des d'exécution selected landscapes Naturelles et protection de 14 consultants lacs et étangs dans les Communes de Bealanana et de Beandrarezona. INDIVIDUAL CONSULTANTS Activity Reference No. / Invitation to Loan / Credit Contract Type Estimated Actual Amount Draft Negotiated Description Component Review Type Method Market Approach Process Status Terms of Reference Identified/Selected Signed Contract Contract Completion No. Amount (US$) (US$) Contract Consultant Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual C 002-21/SOF / Recrutement d’un consultant individuel pour l'étude de l'amélioration Component 2: Investments En attente du système de production COFN / C1540 and capacity building in the A posteriori Individuel Open 4,800.00 0.00 2021-11-30 2022-01-11 2022-02-01 2022-02-22 2022-04-23 d'exécution maraîchère et d'ananas dans selected landscapes les sous-paysages de Bealanana et d'Ambatosia C 001-21/SOF / Recrutement de 03 consultants individuel pour la formation et Component 2: Investments En attente encadrement de la mise en COFN / C1540 and capacity building in the A posteriori Individuel Open 10,000.00 0.00 2021-11-30 2022-01-11 2022-02-01 2022-02-22 2022-04-23 d'exécution place de 12 ateliers d'élevage selected landscapes bovin pilote dans le paysage de Bealanana. C 004-20/SOF / Assistance technique pour l'encadrement Component 2: Investments En attente et appui-conseil de proximité COFN / C1540 and capacity building in the A posteriori Individuel Open 6,000.00 0.00 2021-11-30 2022-01-11 2022-02-01 2022-02-22 2022-04-23 d'exécution des Paysans Formateurs et selected landscapes des paysans adoptants C 006-21/SOF / Recrutement de quatre (4) techniciens forestiers pour l’appui aux suivis de la mise en œuvre des Component 2: Investments En attente activités de restauration, de COFN / C1540 and capacity building in the A posteriori Individuel Open 15,000.00 0.00 2021-11-30 2022-01-09 2022-01-19 2022-02-02 2022-08-01 d'exécution reboisement, de diffusion des selected landscapes techniques de foyers améliorés et des activités de TGRN C 009-21/SOF / Recrutement de vingt (20) jeunes accompagnateurs pour Component 2: Investments En attente l'encadrement et le suivi de COFN / C1540 and capacity building in the A posteriori Individuel Open 14,000.00 0.00 2021-12-15 2022-01-26 2022-02-16 2022-03-09 2022-09-05 d'exécution proximité des activités selected landscapes d'agroforesteries dans le paysage de Bealanana C 012-21/SOF / Recrutement de trois (03) consultants individuels pour l'appui à la Component 2: Investments mise en place, la formation et En attente COFN / C1540 and capacity building in the A posteriori Individuel Open 48,000.00 0.00 2021-12-15 2022-01-24 2022-02-03 2022-02-17 2022-07-17 l'encadrement des ateliers d'exécution selected landscapes d'élevage bovin à Ambatosia, à Bealanana et à Ambatoriha- Est Page 3