PROCUREMENT PLAN (Textual Part) Project information: [Central African Republic] [Electricity Sector Strengthening and Access Project] [P-176683] Project Implementation agency: [Project Implementation Unit in the Ministry of Development of Energy and Water resources] Date of the Procurement Plan: [December 20, 2021] Period covered by this Procurement Plan: [from December 20, 2021 to September 30, 2022] Preamble In accordance with paragraph 5.9 of the “World Bank Procurement Regulations for IPF Borrowers” (July 2016) (“Procurement Regulations”) the Bank’s Systematic Tracking and Exchanges in Procurement (STEP) system will be used to prepare, clear and update Procurement Plans and conduct all procurement transactions for the Project. This textual part along with the Procurement Plan tables in STEP constitute the Procurement Plan for the Project. The following conditions apply to all procurement activities in the Procurement Plan. The other elements of the Procurement Plan as required under paragraph 4.4 of the Procurement Regulations are set forth in STEP. The Bank’s Standard Procurement Documents: shall be used for all contracts subject to international competitive procurement and those contracts as specified in the Procurement Plan tables in STEP. National Procurement Arrangements: In accordance with paragraph 5.3 of the Procurement Regulations, when approaching the national market (as specified in the Procurement Plan tables in STEP), the country’s own procurement procedures may be used. When the Borrower uses its own national open competitive procurement arrangements as set forth in the Procurement Law dated June 2008, such arrangements shall be subject to paragraph 5.4 of the Procurement Regulations and the following conditions. When other national procurement arrangements other than national open competitive procurement arrangements are applied by the Borrower, such arrangements shall be subject to paragraph 5.5 of the Procurement Regulations. Leased Assets “Not Applicable” Procurement of Second Hand Goods “Not Applicable” Domestic preference as specified under paragraph 5.51 of the Procurement Regulations (Goods and Works). Goods: is not applicable/is applicable for those contracts identified in the Procurement Plan tables ; Works: is not applicable/is applicable for those contracts identified in the Procurement Plan tables. Hands-on Expanded Implementation Support (HEIS) as specified under paragraphs 3.10 and 3.11 of the Procurement Regulations is Applicable. PROCUREMENT Central African Republic : CAR-Electricity Sector Strengthening and Access Project PLAN General Information Country: Central African Republic 2021-12-20 Bank’s Approval Date of the Original Procurement Plan: 2022-06-21 Revised Plan Date(s): (comma delineated, leave blank if none) Project ID: P176683 GPN Date: Project Name: CAR-Electricity Sector Strengthening and Access Project Loan / Credit No: IDA / V3910 Water and Electricity Upgrading Project Executing Agency(ies): WORKS Activity Reference No. / Estimated Actual Am Bid Evaluation Report Loan / Credit N Market Approac Procurement Pro Prequalification High SEA/SH R Procurement D Process St Draft Pre-qualification Prequalification Evalu Draft Bidding Docum Specific Procurement Bidding Documents a Proposal Submission / Contract Complet Description Component Review Type Method Amount (U ount (US$ and Recommendation Signed Contract o. h cess (Y/N) isk ocument Type atus Documents ation Report ent / Justification Notice / Invitation s Issued Opening / Minutes ion S$) ) for Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned GOODS Activity Reference No. / Bid Evaluation Report Loan / Credit N Market Approac Procurement Pro Prequalification Estimated Am Actual Amount Process St Draft Pre-qualification Prequalification Evalu Draft Bidding Docum Specific Procurement Bidding Documents a Proposal Submission / Description Component Review Type Method and Recommendation Signed Contract Contract Completion o. h cess (Y/N) ount (US$) (US$) atus Documents ation Report ent / Justification Notice / Invitation s Issued Opening / Minutes for Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual PARSE-APP21 / Equipements informatiques-Acquisition de Component 3: Institutional s divers matériels et équipeme trengthening, capacity buildi Single Stage - One E En attente d' IDA / V3910 A posteriori Appel d'offres Open - National 175,000.00 0.00 2022-01-03 2022-01-08 2022-02-19 2022-03-21 2022-04-25 2022-10-22 nts informatiques et électriqu ng and implementation supp nvelope exécution es pour les Consultants nouv ort ellement recrutés de l’UGP. PARSE-APP22 / Mobiliers bur Component 3: Institutional s eau-Acquisition de mobiliers trengthening, capacity buildi Single Stage - One E En cours d'ex IDA / V3910 A posteriori Appel d'offres Open - National 150,000.00 0.00 2022-01-03 2022-04-26 2022-01-08 2022-04-28 2022-02-19 2022-06-07 2022-03-21 2022-04-25 2022-10-22 pour les Consultants nouvelle ng and implementation supp nvelope écution ment recrutés de l’UGP. ort PARSE-APP23 / TOM²PRO-Fo Component 3: Institutional s urniture et mise en place du l trengthening, capacity buildi Passation de marc En attente d' IDA / V3910 A posteriori Direct 10,000.00 0.00 2022-06-27 2022-07-02 2022-08-06 2023-02-02 ogiciel TOM²PRO WINDOWS ( ng and implementation supp hé de gré à gré exécution passage à la version Multi-Pr ort ojets) NON CONSULTING SERVICES Activity Reference No. / Bid Evaluation Report Loan / Credit N Market Approac Procurement Pro Prequalification Estimated Am Actual Amount Process St Draft Pre-qualification Prequalification Evalu Draft Bidding Docum Specific Procurement Bidding Documents a Proposal Submission / Description Component Review Type Method and Recommendation Signed Contract Contract Completion o. h cess (Y/N) ount (US$) (US$) atus Documents ation Report ent / Justification Notice / Invitation s Issued Opening / Minutes for Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual CONSULTING FIRMS Activity Reference No. / Combined Evaluation Loan / Credit N Market Approac Contract Type Estimated Amo Actual Amount Expression of Interest Short List and Draft R Request for Proposals Opening of Technical Evaluation of Technic Description Component Review Type Method Process Status Terms of Reference Report and Draft Neg Signed Contract Contract Completion o. h unt (US$) (US$) Notice equest for Proposals as Issued Proposals / Minutes al Proposal otiated Contract Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual PARSE-APP1.1 / 15 MW Phot ovoltaïque-Recrutement d’un Component 1: Solar Generat Consultant (firme) pour les ét Sélection fondée s ion and T&D upgrades for V Open - Internationa En cours d'exécut udes de faisabilité économiq IDA / V3910 A posteriori ur la qualité et le 300,000.00 0.00 2022-01-10 2022-02-08 2022-01-31 2022-03-22 2022-03-16 2022-05-12 2022-04-13 2022-05-13 2022-06-17 2022-07-22 2023-07-22 RE integration and increased l ion ue/financières et technique ( coût access APS, APD et l'élaboration du DAO) pour la construction d’ un Centrale Solaire Voltaïque de 15 MW PARSE-APP1.2 / Réseau Tran smission-Recrutement d’un C onsultant (firme) pour les étu Component 1: Solar Generat Sélection fondée s des de faisabilité économiqu ion and T&D upgrades for V Open - Internationa En cours d'exécut IDA / V3910 A posteriori ur la qualité et le 350,000.00 0.00 2022-01-10 2022-02-09 2022-01-31 2022-03-22 2022-03-16 2022-05-12 2022-04-13 2022-05-13 2022-06-17 2022-07-22 2023-07-22 e/financières et technique (A RE integration and increased l ion coût PS, APD et DAO), ainsi que le access Contrôle et Surveillance en « option conditionnelle » pourl e renforcement du réseau d e transmission PARSE-APP2.1 / Hybride1, 2v illes-Recrutement d’un Consu ltant (firme) pour les études Component 2: Off-grid solar Sélection fondée s de faisabilité économique/fin Open - Internationa En cours d'exécut IDA / V3910 systems for households and A posteriori ur la qualité et le 600,000.00 0.00 2022-03-02 2022-02-23 2022-03-23 2022-03-22 2022-05-06 2022-05-24 2022-06-03 2022-07-03 2022-08-07 2022-09-11 2023-09-11 ancières-techniques (APS, AP l ion productive uses coût D et DAO), ainsi que le Contr ôle et la Surveillance en « op tion conditionnelle » pour l'él ectrification de deux villes de la RCA PARSE-APP2.2 / Hybride2, 2v ille-Recrutement d’un Consul tant (firme) pour actualisatio Component 2: Off-grid solar Sélection fondée s n études de faisabilité écono Open - Internationa En cours d'exécut IDA / V3910 systems for households and A posteriori ur la qualité et le 400,000.00 0.00 2022-03-02 2022-02-23 2022-03-23 2022-03-25 2022-05-06 2022-05-21 2022-06-03 2022-07-03 2022-08-07 2022-09-11 2023-09-11 mique/financières-techniques l ion productive uses coût (APS, APD et DAO), ainsi que Contrôle et Surveillance en « option conditionnelle » pour l 'électrification hybride dans 2 villes PARSE-APP3 / Off Grid-Etude s APS/APD/DAO (option Ferm e), Contrôle et Surveillance ( Component 2: Off-grid solar Sélection fondée s option conditionnelle) pour d Open - Internationa En attente d'exéc IDA / V3910 systems for households and A posteriori ur la qualité et le 300,000.00 0.00 2022-03-23 2022-04-13 2022-05-27 2022-06-24 2022-07-24 2022-08-28 2022-10-02 2023-10-02 es solutions solaires hors rés l ution productive uses coût eau pour ménages en Zone R urale, Centres de Santé, Ecol es et usages productifs com me les pompes solaires pour l'agriculture. PARSE-APP4 / EIES 15 MW-R ecrutement d’un Cabinet pou r la réalisation des EIES, les P Component 3: Institutional s Sélection fondée s GES y compris le PAR, pour l trengthening, capacity buildi Open - Internationa En attente d'exéc IDA / V3910 A posteriori ur les qualification 300,000.00 0.00 2022-05-04 2022-05-25 2022-07-08 2022-08-07 2022-09-11 2023-03-10 es travaux de construction d ng and implementation supp l ution s des consultants e la nouvelle ligne d’évacuati ort on HTB de la Centrale Solaire Photovoltaïque de 15 MWc co mplémentaire de Danzi vers l e poste C Page 1 PARSE-APP6 / EIES OFF GRID -Réalisation des EIES, les PGE S y compris le PAR pour les tr Component 3: Institutional s Sélection fondée s avaux relatifs aux solutions s trengthening, capacity buildi Open - Internationa En attente d'exéc IDA / V3910 A posteriori ur les qualification 300,000.00 0.00 2022-05-04 2022-05-25 2022-07-08 2022-08-07 2022-09-11 2023-03-10 olaires hors réseau pour les ng and implementation supp l ution s des consultants ménages en Zone Rurale, Ce ort ntres de Santé, Ecoles et les usages productifs comme les pompes solaires pour l'agricu lture PARSE-APP7 / Conseiller 15 MW/mini réseau-Recrutemen t d'un Conseiller Transaction Component 3: Institutional s Sélection fondée s nel pour l'assistance à la stru trengthening, capacity buildi Open - Internationa En attente d'exéc IDA / V3910 A posteriori ur la qualité et le 1,500,000.00 0.00 2022-01-19 2022-02-09 2022-03-25 2022-04-22 2022-05-22 2022-06-26 2022-07-31 2023-07-31 cturation de la mise en œuvr ng and implementation supp l ution coût e solutions mini réseau et l'e ort xtension des 15MWc à Bangu i avec la participation des pa rtenaires privés et/ou publics PARSE-APP10 / GIS réseau di Component 3: Institutional s Sélection fondée s stribution-Recrutement d’un trengthening, capacity buildi Open - Internationa En attente d'exéc IDA / V3910 A posteriori ur les qualification 150,000.00 0.00 2022-01-10 2022-01-31 2022-03-16 2022-04-15 2022-05-20 2022-11-16 Consultant (firme) pour l’étu ng and implementation supp l ution s des consultants de de modélisation GIS du ré ort seau de distribution. PARSE-APP11 / Business Pla Component 3: Institutional s n-Recrutement d’un Consulta Sélection fondée s trengthening, capacity buildi Open - Internationa En attente d'exéc nt (firme) pour l’élaboration IDA / V3910 A posteriori ur les qualification 100,000.00 0.00 2022-01-13 2022-02-03 2022-03-19 2022-04-18 2022-05-23 2022-11-19 ng and implementation supp l ution d’un plan d’électrification rur s des consultants ort ale, business plan et prospec tus d’investissement PARSE-APP12 / Sensibilisatio n Efficacité énergétique-Recr Component 3: Institutional s Sélection fondée s utement d’un Consultant (ON trengthening, capacity buildi Open - Internationa En attente d'exéc IDA / V3910 A posteriori ur les qualification 100,000.00 0.00 2022-01-20 2022-02-10 2022-03-26 2022-04-25 2022-05-30 2022-11-26 G) pour mener une campagn ng and implementation supp l ution s des consultants e de sensibilisation sur le pro ort jet, l’efficacité énergétique et réduction des pertes. PARSE-APP13 / Recherche ta Component 3: Institutional s Sélection fondée s lents-Recrutement d’une age trengthening, capacity buildi Open - Internationa En attente d'exéc IDA / V3910 A posteriori ur les qualification 100,000.00 0.00 2022-01-27 2022-02-17 2022-04-02 2022-05-02 2022-06-06 2022-12-03 nce pour la recherche de tale ng and implementation supp l ution s des consultants nts et renforcement de capac ort ités PARSE-APP14 / Business dév Component 3: Institutional s Sélection fondée s eloppement-Recrutement d’u trengthening, capacity buildi Open - Internationa En attente d'exéc IDA / V3910 A posteriori ur les qualification 150,000.00 0.00 2022-02-17 2022-03-10 2022-04-23 2022-05-23 2022-06-27 2022-12-24 n Consultant (firme) pour l’él ng and implementation supp l ution s des consultants aboration d’un business déve ort loppement. PARSE-APP5 / EIES Hybrid-R ecrutement d’un Cabinet pou r la réalisation des EIES, les P Component 3: Institutional s Sélection fondée s GES y compris le PAR pour le trengthening, capacity buildi Open - Internationa IDA / V3910 A posteriori ur la qualité et le 400,000.00 0.00 Annulé 2022-05-04 2022-05-25 2022-07-08 2022-08-05 2022-09-04 2022-10-09 2022-11-13 2023-11-13 s travaux relatifs à l'électrific ng and implementation supp l coût ation des villes provinciales ( ort Nola, Bossémbélé, Bouar et Bangassou) par des solutions solaires ou hybrides en mini r éseau INDIVIDUAL CONSULTANTS Activity Reference No. / Loan / Credit N Market Approac Contract Type Estimated Amo Actual Amount Invitation to Identifie Draft Negotiated Cont Description Component Review Type Method Process Status Terms of Reference Signed Contract Contract Completion o. h unt (US$) (US$) d/Selected Consultant ract Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual PARSE-APP8 / PPSD-Recrute ment d’un Consultant Individ Component 3: Institutional s uel pour l’élaboration de la St trengthening, capacity buildi IDA / V3910 A posteriori Individuel Open 75,000.00 22,852.00 Signé 2021-12-13 2021-12-22 2022-01-31 2022-01-25 2022-02-21 2022-01-28 2022-03-28 2022-02-03 2022-09-24 ratégie de Passation des Mar ng and implementation supp ches du Projet pour promouv ort oir le Développement (PPSD). PARSE-APP9 / Manuel d'Exéc Component 3: Institutional s ution-Recrutement d’un Cons trengthening, capacity buildi En cours d'exécut IDA / V3910 A posteriori Individuel Open 50,000.00 0.00 2022-01-10 2022-04-20 2022-02-28 2022-05-31 2022-03-21 2022-04-25 2022-10-22 ultant Individuel pour la réali ng and implementation supp ion sation du Manuel d'Exécution ort du Projet. PARSE-APP6B / Gestion déch Component 3: Institutional s ets-Recrutement d'un Consul trengthening, capacity buildi En attente d'exéc IDA / V3910 A posteriori Individuel Open 50,000.00 0.00 2022-06-13 2022-08-01 2022-08-22 2022-09-26 2023-03-25 tant individuel chargé de l'él ng and implementation supp ution aboration d'un Plan de Gestio ort n des Déchets. PARSE-APP6C / PPA-Recrute Component 3: Institutional s Sélection de cons ment d'un Consultant individ trengthening, capacity buildi En cours d'exécut IDA / V3910 A posteriori ultants par entent Direct 50,000.00 0.00 2022-06-16 2022-06-15 2022-06-26 2022-06-20 2022-08-30 2023-02-26 uel chargé de l'élaboration d' ng and implementation supp ion e directe un Plan des Peuples Autochto ort ne. PARSE-APP5B / EIES Hybrid- Recrutement d'un Cabinet po Component 3: Institutional s ur la réalisation des EIES, les Sélection de cons trengthening, capacity buildi En attente d'exéc PGES y comprennent le PAR IDA / V3910 A posteriori ultants par entent Direct 400,000.00 0.00 2022-06-15 2022-06-25 2022-08-29 2023-02-25 ng and implementation supp ution pour les travaux relatifs à l'él e directe ort ectrification de 5 villes provin ciales par des solutions solair es ou hybrides en mini résea u Page 2