PLAN DE PASSATION DE MARCHÉS Informations sur le Projet Emprunteur : République de Djibouti Ministère Responsable : MINISTERE DE LA COMMUNICATION CHARGE DES POSTES ET DES TELECOMMUNICATIONS Nom du Projet : PROJET DJIBOUTI NUMERIQUE (P174461) Identification : P174461_______ CREDIT IDA N° : _____ Agence d’exécution du Projet : MINISTERE DE LA COMMUNICATION CHARGE DES POSTES ET DES TELECOMMUNICATIONS Date du plan de passation des marchés : 14 Decembre 2021 Période couverte par ce plan de passation des marchés : Decembre 2021 – Février 2022 Préambule Conformément au paragraphe 5.9 du “Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets d’Investissement (FPI)” (Juillet 2016, révisé en Novembre 2107 et Août 2018) (“Règlement de Passation des Marchés”) le Système électronique de la Banque de suivi systématique des transactions de marchés publics (STEP) sera utilisé pour préparer, valider et actualiser les plans de passation des marchés et effectuer toutes les transactions liées à la passation des marchés du projet. Ce texte ainsi que les tableaux du plan de passation des marchés présents dans STEP constituent le plan de passation des marchés du projet. Les conditions suivantes s'appliquent à toutes les activités de passation de marchés du plan de passation de marchés. Les autres éléments du plan de passation des marchés tels que requis au paragraphe 4.4 du Règlement de passation des marchés sont énoncés dans STEP. Les Dossiers types de passation des marchés publics de la Banque devront être utilisés pour tous les contrats soumis à la concurrence internationale, ainsi que pour tous les autres contrats soumis à cette obligation telle que spécifiée dans les tableaux du plan de passation des marchés de STEP. Procédures nationales de passation des marchés : En accord avec le paragraphe 5.3 du Règlement de passation des marchés, dans le cas où la procédure de passation des marché se fera au niveau national (telle que spécifiée dans les tableaux du plan de passation des marchés inclus de STEP), les procédures nationales de passation des marchés du pays considéré pourront être utilisées. Si l’Emprunteur utilise ses propres procédures d’appel d’offres national ouvert telles qu’énoncées dans la Loi n°53/AN/09/6ème L portant Nouveau Code des Marchés Publics, ces arrangements sont soumis aux dispositions du paragraphe 5.4 du Règlement de passation des marchés Lorsque l’Emprunteur utilise d’autres procédures que l’appel d’offres national ouvert, ces procédures devront être en accord avec les dispositions du paragraphe 5.5 du Règlement de passation des marchés. Crédit-bail tel que spécifié au paragraphe 5.10 du Règlement de Passation des marchés : Le crédit-bail peut être utilisé pour les contrats indiqués comme tel dans le Plan de passation des marchés. « Sans objet » Achat de biens d’occasion tel que spécifié au paragraphe 5.11 du Règlement de Passation des Marchés est autorisé pour les contrats indiqués comme tel dans le Plan de passation des marchés. « Sans objet » Préférence nationale telle que spécifiée au paragraphe 5.51 du Règlement de Passation des Marchés (Fournitures et Travaux). Fournitures : ne s’applique pas/ Travaux ne s’applique pas/ L’Assistance directe à la mise en œuvre (sigle HEIS en anglais) tel que précisée aux paragraphes 3.10 et 3.11 du Règlement de Passation des marchés ne s’applique pas. PROCUREMENT Djibouti : Djibouti Digital Foundations Project PLAN General Information Country: Djibouti Bank’s Approval Date of the Original Procurement Plan: 2021-12-15 2022-03-11 Revised Plan Date(s): (comma delineated, leave blank if none) Project ID: P174461 GPN Date: Project Name: Djibouti Digital Foundations Project Loan / Credit No: IDA / 70010 Ministry of Communications, in charge of Posts and Telecommunications Executing Agency(ies): WORKS Activity Reference No. / Estimated Actual Draft Bidding Bid Evaluation Report Loan / Credit Procurement Prequalification High SEA/SH Procurement Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents as Proposal Submission / Contract Description Component Review Type Method Market Approach Amount Amount Document / and Recommendation Signed Contract No. Process (Y/N) Risk Document Type Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation Issued Opening / Minutes Completion (US$) (US$) Justification for Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned DJ-MCPT-267997-CW-RFQ / Request for Single Stage - One En attente 2022-08- Renovation et câblage des IDA / 70010 3. Project management A posteriori Demande de prix Limited Quotations (Non 20,000.00 0.00 2021-12-25 2022-02-19 Envelope d'exécution 18 locaux de l'UGP Bank-SPD) GOODS Activity Reference No. / Draft Bidding Bid Evaluation Report Loan / Credit Procurement Prequalification Estimated Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents as Proposal Submission / Description Component Review Type Method Market Approach Document / and Recommendation Signed Contract Contract Completion No. Process (Y/N) Amount (US$) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation Issued Opening / Minutes Justification for Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual DJ-MCPT-267993-GO-RFQ / Acquisition de matériels 1. Digital enabling Single Stage - One En attente IDA / 70010 A posteriori Demande de prix Limited 50,000.00 0.00 2021-12-25 2022-02-19 2022-08-18 informatique pour l'UGP et environment and connectivity Envelope d'exécution pour l'ARMD DJ-MCPT-267994-GO-RFQ / Acquisition de mobilier de 1. Digital enabling Single Stage - One En attente IDA / 70010 A posteriori Demande de prix Limited 50,000.00 0.00 2021-12-25 2022-02-19 2022-08-18 bureau pour l'UGP et pour environment and connectivity Envelope d'exécution l'ARMD NON CONSULTING SERVICES Activity Reference No. / Draft Bidding Bid Evaluation Report Loan / Credit Procurement Prequalification Estimated Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents as Proposal Submission / Description Component Review Type Method Market Approach Document / and Recommendation Signed Contract Contract Completion No. Process (Y/N) Amount (US$) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation Issued Opening / Minutes Justification for Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual CONSULTING FIRMS Activity Reference No. / Combined Evaluation Loan / Credit Contract Type Estimated Actual Amount Expression of Interest Short List and Draft Request for Proposals Opening of Technical Evaluation of Description Component Review Type Method Market Approach Process Status Terms of Reference Report and Draft Signed Contract Contract Completion No. Amount (US$) (US$) Notice Request for Proposals as Issued Proposals / Minutes Technical Proposal Negotiated Contract Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual DJ-MCPT-272793-CS-QCBS Sélection fondée / Révision du cadre legal et 1. Digital enabling En attente IDA / 70010 A posteriori sur la qualité et le Open - International 100,000.00 0.00 2022-01-20 2022-02-10 2022-03-26 2022-04-23 2022-05-23 2022-06-27 2022-08-01 2023-08-01 règlementaire du secteur des environment and connectivity d'exécution coût télécommunications/TIC INDIVIDUAL CONSULTANTS Activity Reference No. / Invitation to Loan / Credit Contract Type Estimated Actual Amount Draft Negotiated Description Component Review Type Method Market Approach Process Status Terms of Reference Identified/Selected Signed Contract Contract Completion No. Amount (US$) (US$) Contract Consultant Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual DJ-MCPT-267999-CS-CDS / Recrutement d'un En attente IDA / 70010 3. Project management A posteriori Individuel Direct 28,000.00 0.00 2021-12-20 2021-12-30 2022-01-20 2022-02-24 2022-08-23 Responsable Administratif et d'exécution Financier pour le projet DJ-MCPT-267998-CS-CDS / En attente Recrutement d'un responsable IDA / 70010 3. Project management A posteriori Individuel Direct 28,000.00 0.00 2021-12-20 2021-12-30 2022-01-20 2022-02-24 2022-08-23 d'exécution en passation de marchés DJ-MCPT-272799-CS-INDV / L'élaboration d'un cahier de 1. Digital enabling En attente charge et licenses pour les IDA / 70010 A posteriori Individuel Limited 70,000.00 0.00 2022-01-25 2022-01-30 2022-02-20 2022-03-27 2022-09-23 environment and connectivity d'exécution services des télécommunications DJ-MCPT-272800-CS-INDV / 1. Digital enabling En attente Conception d'un site Internet IDA / 70010 A posteriori Individuel Limited 25,000.00 0.00 2022-01-20 2022-01-25 2022-02-15 2022-03-22 2022-09-18 environment and connectivity d'exécution pour l'ARMD DJ-MCPT-272802-CS-INDV / 1. Digital enabling En attente Conception d'un Logo pour IDA / 70010 A posteriori Individuel Limited 20,000.00 0.00 2022-01-20 2022-01-25 2022-02-15 2022-03-22 2022-09-18 environment and connectivity d'exécution l'ARMD DJ-MCPT-272803-CS-INDV / Recrutement Consultant(e) En attente IDA / 70010 3. Project management A posteriori Individuel Open 28,000.00 0.00 2022-01-30 2022-03-20 2022-04-10 2022-05-15 2022-11-11 Individuel spécialiste d'exécution environnement et social . DJ-MCPT-283123-CS-INDV / Spécialiste en communication 1. Digital enabling En attente relationnel avec les IDA / 70010 A posteriori Individuel Open 14,000.00 0.00 2022-03-20 2022-05-08 2022-05-29 2022-07-03 2022-12-30 environment and connectivity d'exécution consommateurs et les parties prenantes pour l'ARMD DJ-MCPT-283166-CS-INDV / Chargé de mission du secteur 1. Digital enabling En attente IDA / 70010 A posteriori Individuel Open 14,000.00 0.00 2022-03-20 2022-05-08 2022-05-29 2022-07-03 2022-12-30 de télécommunication pour environment and connectivity d'exécution l’ARMD Page 1 DJ-MCPT-283171-CS-INDV / Economiste-analyste financier 1. Digital enabling En attente IDA / 70010 A posteriori Individuel Open 14,000.00 0.00 2022-03-20 2022-05-08 2022-05-29 2022-07-03 2022-12-30 sous-secteur électricité pour environment and connectivity d'exécution l’ARMD DJ-MCPT-283175-CS-INDV / 1. Digital enabling En attente Ingénieure informatique pour IDA / 70010 A posteriori Individuel Open 14,000.00 0.00 2022-03-20 2022-05-08 2022-05-29 2022-07-03 2022-12-30 environment and connectivity d'exécution l'ARMD Page 2