PROCUREMENT PLAN (Textual Part) Project information: Mauritania, Western Africa Regional Digital Integration Program (WARDIP) [P176932] Project Implementation agency: Ministere de la Transition Numerique, de l’Innovation et de la Modernisation de l’Administration (MTNIMA) Date of the Procurement Plan: December 22, 2021 Period covered by this Procurement Plan: December 22, 2021 - November 30, 2022 Preamble In accordance with paragraph 5.9 of the “World Bank Procurement Regulations for IPF Borrowers” (July 2016) (“Procurement Regulations”) the Bank’s Systematic Tracking and Exchanges in Procurement (STEP) system will be used to prepare, clear and update Procurement Plans and conduct all procurement transactions for the Project. This textual part along with the Procurement Plan tables in STEP constitute the Procurement Plan for the Project. The following conditions apply to all procurement activities in the Procurement Plan. The other elements of the Procurement Plan as required under paragraph 4.4 of the Procurement Regulations are set forth in STEP. The Bank’s Standard Procurement Documents: shall be used for all contracts subject to international competitive procurement and those contracts as specified in the Procurement Plan tables in STEP. National Procurement Arrangements: In accordance with paragraph 5.3 of the Procurement Regulations, when approaching the national market (as specified in the Procurement Plan tables in STEP), the country’s own procurement procedures may be used. When the Borrower uses its own national open competitive procurement arrangements as set forth in “le décret N° 2020-122 du 06 octobre 2020, modifiant et complétant certaines dispositions du décret N° 2017-126 du 02 novembre 2017, abrogeant et replaçant les dispositions des décrets d’applications de la loi N° 2010-044 du 22 juillet 2010”, such arrangements shall be subject to paragraph 5.4 of the Procurement Regulations and the following conditions. When other national procurement arrangements other than national open competitive procurement arrangements are applied by the Borrower, such arrangements shall be subject to paragraph 5.5 of the Procurement Regulations. Leased Assets as specified under paragraph 5.10 of the Procurement Regulations: “Not Applicable” Procurement of Second Hand Goods as specified under paragraph 5.11 of the Procurement Regulations – “Not Applicable” Domestic preference as specified under paragraph 5.51 of the Procurement Regulations (Goods and Works). Goods: [is not applicable]; Works: [is not applicable] Other Relevant Procurement Information. PROCUREMENT Western and Central Africa : Western Africa Regional Digital Integration Program - SOP1 PLAN General Information Country: Western and Central Africa 2021-12-23 Bank’s Approval Date of the Original Procurement Plan: 2022-07-25 Revised Plan Date(s): (comma delineated, leave blank if none) Project ID: P176932 GPN Date: Project Name: Western Africa Regional Digital Integration Program - SOP1 Loan / Credit No: / , IDA / V4020 Mauritania UGP West Africa Regional Digital Integration Executing Agency(ies): WORKS Activity Reference No. / Estimated Actual Am Bid Evaluation Report Loan / Credit N Market Approac Procurement Pro Prequalification High SEA/SH R Procurement D Process St Draft Pre-qualification Prequalification Evalu Draft Bidding Docum Specific Procurement Bidding Documents a Proposal Submission / Contract Complet Description Component Review Type Method Amount (U ount (US$ and Recommendation Signed Contract o. h cess (Y/N) isk ocument Type atus Documents ation Report ent / Justification Notice / Invitation s Issued Opening / Minutes ion S$) ) for Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned GOODS Activity Reference No. / Bid Evaluation Report Loan / Credit N Market Approac Procurement Pro Prequalification Estimated Am Actual Amount Process St Draft Pre-qualification Prequalification Evalu Draft Bidding Docum Specific Procurement Bidding Documents a Proposal Submission / Description Component Review Type Method and Recommendation Signed Contract Contract Completion o. h cess (Y/N) ount (US$) (US$) atus Documents ation Report ent / Justification Notice / Invitation s Issued Opening / Minutes for Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual MR-WARDIP-MR-272636-GO- RFP / Acquisition du matériel Single Stage - One E En attente d' de bureau et informatique po IDA / V4020 A posteriori Demande de prix Limited 50,000.00 0.00 2022-03-06 2022-04-25 2022-05-05 nvelope exécution ur les consultants individuels chargés de la préparation du projet NON CONSULTING SERVICES Activity Reference No. / Bid Evaluation Report Loan / Credit N Market Approac Procurement Pro Prequalification Estimated Am Actual Amount Process St Draft Pre-qualification Prequalification Evalu Draft Bidding Docum Specific Procurement Bidding Documents a Proposal Submission / Description Component Review Type Method and Recommendation Signed Contract Contract Completion o. h cess (Y/N) ount (US$) (US$) atus Documents ation Report ent / Justification Notice / Invitation s Issued Opening / Minutes for Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual MR-WARDIP-MR-304152-NC- DIR / Contrat avec l'Agence Mauritanienne d'Information permettant, la à la dispositio Component 1. Connectivity Passation de marc En attente d' n de WARDIP un crédit – surf IDA / V4020 Market Development and Int A posteriori Direct - National 3,500.00 0.00 2022-07-20 2022-07-25 2022-08-04 2023-01-09 hé de gré à gré exécution ace dans les quotidiens Chaa egration b et Horizons qu’elle va expl oiter pour la publication des publicités, des avis, des com muniqués, programmé par W ARDIP. CONSULTING FIRMS Activity Reference No. / Combined Evaluation Loan / Credit N Market Approac Contract Type Estimated Amo Actual Amount Expression of Interest Short List and Draft R Request for Proposals Opening of Technical Evaluation of Technic Description Component Review Type Method Process Status Terms of Reference Report and Draft Neg Signed Contract Contract Completion o. h unt (US$) (US$) Notice equest for Proposals as Issued Proposals / Minutes al Proposal otiated Contract Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual MR-WARDIP-MR-270536-CS- Sélection au moin LCS / Elaboration du Manuel / A posteriori Open - National 20,000.00 0.00 Annulé 2022-01-03 2022-02-24 2022-01-24 2022-03-09 2022-04-06 2022-05-06 2022-06-10 2022-07-15 2022-08-14 dre coût d'Exécution / Opération du Pr ojet MR-WARDIP-MR-272707-CS- CQS / Etude pour l’évaluation du marché de donnée et reco Sélection fondée s mmandations pour favoriser l Open - Internationa En cours d'exécut IDA / V4020 A posteriori ur les qualification 150,000.00 0.00 2022-01-21 2022-03-02 2022-02-07 2022-05-12 2022-03-14 2022-04-05 2022-05-05 2022-08-25 'interopérabilité des marchés l ion s des consultants de données et les flux de don nées transfrontaliers et le dé veloppement des données ou vertes en Mauritanie MR-WARDIP-MR-272715-CS- CQS / Évaluation du niveau d Sélection fondée s e préparation pour la mise en Open - Internationa En attente d'exéc IDA / V4020 A posteriori ur les qualification 100,000.00 0.00 2022-01-27 2022-02-10 2022-03-21 2022-04-15 2022-05-10 2022-06-30 place d’un cloud national et l ution s des consultants élaboration d’un cahier des c harges technique et fonction nel pour sa mise en œuvre MR-WARDIP-MR-272723-CS- CQS / Evaluation de l’état de préparation au commerce éle Sélection fondée s Open - Internationa En cours d'exécut ctronique et stratégie pour d IDA / V4020 A posteriori ur les qualification 100,000.00 0.00 2022-01-25 2022-07-07 2022-02-10 2022-07-12 2022-03-15 2022-04-26 2022-05-17 2022-08-31 l ion es interventions politiques, ju s des consultants ridiques et techniques afin d’ accélérer son développemen t en Mauritanie MR-WARDIP-MR-280790-CS- CQS / Sélection d’un Consult ant pour l’élaboration d’un pl Sélection fondée s En cours d'exécut an de Mobilisation des partie IDA / V4020 A posteriori ur les qualification Open - National 40,000.00 0.00 2022-03-07 2022-03-02 2022-03-15 2022-04-05 2022-04-18 2022-05-16 2022-07-11 ion s prenantes (PMPP) incluant s des consultants un mécanisme de gestion de s plaintes (MGP) et une procé dure de Gestion de la main d’ œuvres MR-WARDIP-MR-272758-CS- CQS / Sélection d’un Consult Sélection fondée s ant pour l’élaboration des Ca En cours d'exécut IDA / V4020 A posteriori ur les qualification Open - National 40,000.00 0.00 2022-03-05 2022-03-03 2022-03-26 2022-05-09 2022-06-08 2022-07-13 2023-01-09 dres de Gestion Environneme ion s des consultants ntale et Sociale (CGES) et de la Politique de Réinstallation (CPR) du Projet MR-WARDIP-MR-288149-CS- CQS / Etudes de faisabilités e t techniques pour la mise en Component 1. Connectivity Sélection fondée s Open - Internationa En attente d'exéc place d'un NREN en Mauritan IDA / V4020 Market Development and Int A posteriori ur les qualification 150,000.00 0.00 2022-05-02 2022-05-23 2022-07-06 2022-08-05 2022-09-09 2022-12-09 l ution ie, la dissémination de ses ca egration s des consultants pacités, son raccordement a u réseau régional (WACREN) et le développement de ses usages MR-WARDIP-MR-288150-CS- Component 1. Connectivity Sélection fondée s CQS / Elaboration d'une Strat Open - Internationa En attente d'exéc IDA / V4020 Market Development and Int A posteriori ur les qualification 100,000.00 0.00 2022-05-02 2022-05-23 2022-07-06 2022-08-05 2022-09-09 2022-12-09 égie de migration vers l'IPV6 l ution egration s des consultants et assistance à sa mise en œ uvre Page 1 MR-WARDIP-MR-295142-CS- CQS / Sélection d’un Consult ant en charge de la conduite Component 3. Online Market Sélection fondée s Open - Internationa En cours d'exécut d’une analyse approfondie d IDA / V4020 Development and Integratio A posteriori ur les qualification 150,000.00 0.00 2022-06-01 2022-06-21 2022-06-22 2022-07-12 2022-08-05 2022-09-04 2022-10-09 2023-04-07 l ion es besoins pour la mise en pl n s des consultants ace d’un switch national de p aiement et définition des spé cifications techniques MR-WARDIP-MR-292531-CS- CQS / Élaboration d'une strat égie pour le développement Component 1. Connectivity Sélection fondée s de la commercialisation des Open - Internationa En attente d'exéc IDA / V4020 Market Development and Int A posteriori ur les qualification 100,000.00 0.00 2022-05-16 2022-06-06 2022-07-20 2022-08-19 2022-09-23 2022-12-23 capacités vers les pays de la l ution egration s des consultants région (transit), optimisation de la bande passante de la c onnectivité internationale exi stante et offre de référence INDIVIDUAL CONSULTANTS Activity Reference No. / Loan / Credit N Market Approac Contract Type Estimated Amo Actual Amount Invitation to Identifie Draft Negotiated Cont Description Component Review Type Method Process Status Terms of Reference Signed Contract Contract Completion o. h unt (US$) (US$) d/Selected Consultant ract Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual MR-WARDIP-MR-270539-CS-I En attente d'exéc / A posteriori Individuel Direct 50,000.00 0.00 2022-01-01 2022-01-11 2022-01-16 2022-01-26 2022-11-22 NDV / Recrutement du Coordi ution nateur MR-WARDIP-MR-270540-CS-I En attente d'exéc NDV / Recrutement de l'Expe / A posteriori Individuel Direct 35,000.00 0.00 2022-01-03 2022-01-13 2022-01-18 2022-01-28 2022-11-24 ution rt en Passation des Marchés MR-WARDIP-MR-270542-CS-I En attente d'exéc NDV / Recrutement de l’Expe / A posteriori Individuel Direct 35,000.00 0.00 2022-01-03 2022-01-13 2022-01-18 2022-01-28 2022-11-24 ution rt Technique MR-WARDIP-MR-270543-CS-I En attente d'exéc NDV / Recrutement du Respo / A posteriori Individuel Direct 35,000.00 0.00 2022-01-03 2022-01-13 2022-01-18 2022-01-28 2022-11-24 ution nsable Administratif et Finan cier du Projet MR-WARDIP-MR-270545-CS-I En attente d'exéc NDV / Recrutement de l'Audit / A posteriori Individuel Direct 30,000.00 0.00 2022-01-03 2022-01-13 2022-01-18 2022-01-28 2022-11-24 ution eur Interne du projet MR-WARDIP-MR-272727-CS-I NDV / Etude pour la mise en En attente d'exéc place d’un système national IDA / V4020 A posteriori Individuel Limited 25,000.00 0.00 2022-01-31 2022-02-05 2022-02-21 2022-03-15 2022-06-15 ution de gestion électronique du c ourrier administratif et des ar chives MR-WARDIP-MR-273767-CS-I NDV / Sélection d’un Consult ant Individuel pour la réalisat ion d’une étude de faisabilité En cours d'exécut pour l’identification d'options IDA / V4020 A posteriori Individuel Open 40,000.00 0.00 2022-01-25 2022-02-24 2022-03-15 2022-04-05 2022-05-10 2022-07-12 ion de modèles juridiques et fina nciers, la diffusion des résult ats des études et des recom mandations pour le déploiem ent des sections manquant MR-WARDIP-MR-272692-CS-I En cours d'exécut NDV / Elaboration du Manuel IDA / V4020 A posteriori Individuel Limited 20,000.00 0.00 2022-02-28 2022-03-02 2022-03-05 2022-03-17 2022-04-06 2022-05-08 ion d'Exécution / Opération du Pr ojet MR-WARDIP-MR-292529-CS-I NDV / Elaboration d’une strat Component 4. Project Manag égie de passation des march En cours d'exécut IDA / V4020 ement and Implementation A posteriori Individuel Limited 10,000.00 0.00 2022-05-02 2022-05-16 2022-05-07 2022-05-17 2022-05-28 2022-07-02 2022-08-02 és au profit du projet pour pr ion Support omouvoir le développement ( PPSD) pour le projet WARDIP Page 2