PROCUREMENT PLAN (Textual Part) Project information: FCPF CAPACITY BUILDING ON REDD+ FOR INDIGENOUS PEOPLES, CIVIL SOCIETY AND LOCAL COMMUNITIES IN LAC PROJECT (P175745) Trust Fund Total Amount: US$2,600,800.00 (Recipient Executed Trust Fund) Implementing Agency: Asociación Sotz’il (Guatemala) and Asociación Coordinadora Indígena y Campesina de Agroforestería Comunitaria en Centroamérica (ACICAFOC, Costa Rica). Date of the Procurement Plan: December 14, 2021 Period covered by this Procurement Plan: October 2021 – December 2022 (retroactive financed included) Preamble In accordance with paragraph 5.9 of the “World Bank Procurement Regulations for IPF Borrowers” (dated November 2020) (“Procurement Regulations”) the Bank’s Systematic Tracking and Exchanges in Procurement (STEP) system will be used to prepare, clear and update Procurement Plans and conduct all procurement transactions for the Project. This textual part along with the Procurement Plan tables in STEP constitute the Procurement Plan for the Project. The following conditions apply to all procurement activities in the Procurement Plan. The other elements of the Procurement Plan as required under paragraph 4.4 of the Procurement Regulations are set forth in STEP. The Bank’s Standard Procurement Documents: shall be used for all contracts subject to international competitive procurement and those contracts as specified in the Procurement Plan tables in STEP. Operational Manual: An operations manual has been agreed with the Bank, including a procurement section as well as a sub-project manual that has simplified procurement procedures. Such instruments include agreed documents to be used in activities not subject to the international market. A simplified Procurement Strategy (PPSD) has been agreed with the Bank to implement the activities foreseen in this Project. Most of the processes will be subject to procurement post review since activities are under the thresholds applicable for prior review; however, technical specifications as well as Terms of Reference will be reviewed by the technical team of the World Bank accordingly. As subprojects envisage many small-value contracts for goods, non-consulting and/or consulting services scattered in remote areas, the CDD arrangement is found appropriate. This will mostly use requests for quotations, local competitive bidding, direct contracting, and the use of community labor and resources as appropriate. PROCUREMENT Latin America : FCPF CAPACITY BUILDING ON REDD+ FOR INDIGENOUS PEOPLES, CIVIL SOCIETY AND LOCAL COMMUNITIES IN LAC PROJECT PLAN General Information Country: Latin America Bank’s Approval Date of the Original Procurement Plan: 2021-12-08 Revised Plan Date(s): (comma delineated, leave blank if 2022-06-23 none) Project ID: P175745 GPN Date: Project Name: FCPF CAPACITY BUILDING ON REDD+ FOR INDIGENOUS PEOPLES, CIVIL SOCIETY AND LOCAL COMMUNITIES IN LAC PROJECT Loan / Credit No: / , TF / B7186, TF / B7187 Asociacion Coordinadora Indigena y Campesina de Agroforesteria Comunitaria Centroamericana Executing Agency(ies): WORKS Activity Reference No. / Procureme Actual Am Bid Evaluation Report Loan / Credit N Market Approac Procurement Pro Prequalification High SEA/SH Ri Process St Draft Pre-qualification Prequalification Evalu Draft Bidding Docum Specific Procurement Bidding Documents a Proposal Submission / Contract Complet Description Component Review Type Method nt Docume ount (US$ and Recommendation Signed Contract o. h cess (Y/N) sk atus Documents ation Report ent / Justification Notice / Invitation s Issued Opening / Minutes ion nt Type ) for Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual GOODS Activity Reference No. / Bid Evaluation Report Loan / Credit N Market Approac Procurement Pro Prequalification Actual Amount Process St Draft Pre-qualification Prequalification Evalu Draft Bidding Docum Specific Procurement Bidding Documents a Proposal Submission / Description Component Review Type Method and Recommendation Signed Contract Contract Completion o. h cess (Y/N) (US$) atus Documents ation Report ent / Justification Notice / Invitation s Issued Opening / Minutes for Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual CR-ACICAFOC-285851-GO-R FQ / Compra de equipo, licen cias y plataformas para el De sarrollo de una Plataforma Di Educational Programs and K Solicitud de cotiza Single Stage - One E TF / B7187 Posterior Limited 0.00 En ejecución 2022-03-29 2022-03-29 2022-04-11 2022-05-31 gital de Socialización REDD+ nowledge sharing events  ciones nvelope : Consultoría para establecer u na biblioteca virtual con mat eriales de REDD+. NON CONSULTING SERVICES Activity Reference No. / Bid Evaluation Report Loan / Credit N Market Approac Procurement Pro Prequalification Actual Amount Process St Draft Pre-qualification Prequalification Evalu Draft Bidding Docum Specific Procurement Bidding Documents a Proposal Submission / Description Component Review Type Method and Recommendation Signed Contract Contract Completion o. h cess (Y/N) (US$) atus Documents ation Report ent / Justification Notice / Invitation s Issued Opening / Minutes for Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual CR-ACICAFOC-254049-NC-RF Q / Taller de Intercambio CA - Educational Programs and K Solicitud de cotiza Single Stage - One E Regional/Internacional: Servi / Posterior Open - National 0.00 Cancelado 2022-03-07 2022-03-17 2022-05-13 nowledge sharing events  ciones nvelope cios de facilitación, hospedaj e, Alimentación, boletos aére os y viáticos. CR-ACICAFOC-254052-NC-RF Q / Taller de Clausura - Interc ambio final de lecciones apre ndidas y oportunindades de Educational Programs and K Solicitud de cotiza Single Stage - One E / Posterior Open - National 0.00 Cancelado 2022-09-21 2022-10-07 2022-11-30 mejora del programa REDD+ nowledge sharing events  ciones nvelope entre beneficiarios de subve nciones: facilitación, servicio s de catering, hospedaje, bol etos aéreos, viáticos. CR-ACICAFOC-254050-NC-RF Q / Taller de Intercambio SA - Educational Programs and K Solicitud de cotiza Single Stage - One E Regional/Internacional: Servi / Posterior Open - National 0.00 Cancelado 2022-05-15 2022-05-25 2022-07-15 nowledge sharing events  ciones nvelope cios de facilitación, hospedaj e, alimentación, boletos aére os y viáticos CR-ACICAFOC-254055-NC-RF Q / Taller CS de capacitación Project Management and Ca en gestión financiera, adquisi pacity Building on WB’s Envi Solicitud de cotiza Single Stage - One E / Posterior Open - National 0.00 Cancelado 2021-12-14 2021-12-29 2022-01-31 ciones y aspectos técnicos: f ronmental and Social Frame ciones nvelope acilitación, servicios de cateri work (ESF) ng, hospedaje, boletos aéreo s, viáticos. CR-ACICAFOC-254056-NC-RF Q / Taller SAC de capacitació Project Management and Ca n en gestión financiera, adqu pacity Building on WB’s Envi Solicitud de cotiza Single Stage - One E / Posterior Open - National 0.00 Cancelado 2021-12-14 2021-12-29 2022-01-31 isiciones y aspectos técnicos: ronmental and Social Frame ciones nvelope facilitación, servicios de cate work (ESF) ring, hospedaje, alimentación , boletos aéreos, viáticos CR-ACICAFOC-254057-NC-RF Q / Taller SAP de capacitació Project Management and Ca n en gestión financiera, adqu pacity Building on WB’s Envi Solicitud de cotiza Single Stage - One E / Posterior Open - National 0.00 Cancelado 2021-12-14 2021-12-29 2022-02-15 isiciones y aspectos técnicos: ronmental and Social Frame ciones nvelope facilitación, servicios de cate work (ESF) ring, hospedaje, boletos aére os, viáticos, CR-ACICAFOC-254054-NC-RF Q / Taller CA de capacitación Project Management and Ca en gestión financiera, adquisi pacity Building on WB’s Envi Solicitud de cotiza Single Stage - One E TF / B7187 Posterior Open - National 0.00 Cancelado 2021-11-08 2021-11-23 2021-12-27 ciones y aspectos técnicos: f ronmental and Social Frame ciones nvelope acilitación, servicios de cateri work (ESF) ng, hospedaje, boletos aéreo s, viáticos. CR-ACICAFOC-254041-NC-RF Q / Taller de intercambio de National Capacity Developm Solicitud de cotiza Single Stage - One E conocimientos y discusiones TF / B7187 ent, Awareness and Local Di Posterior Open - National 0.00 Cancelado 2022-01-21 2022-02-07 2022-08-06 ciones nvelope sobre REDD+: facilitación, s ssemination ervicios de catering, hospeda je, boletos aéreos, viáticos. CR-ACICAFOC-254058-NC-RF Q / Talleres de capacitación e Project Management and Ca n Monitereo, Evaluación y M pacity Building on WB’s Envi Solicitud de cotiza Single Stage - One E TF / B7187 Posterior Open - National 0.00 Cancelado 2022-02-26 2022-03-17 2022-05-16 GAs - CA: Contratación de se ronmental and Social Frame ciones nvelope rvicios de hotel (catering, ho work (ESF) spedaje) para el desarrollo d e los talleres de capacitación . CR-ACICAFOC-300937-NC-RF Q / Taller de Intercambio SA - Educational Programs and K Solicitud de cotiza Single Stage - One E Ejecución pe Regional/Internacional: Servi TF / B7187 Posterior Open - National 0.00 2022-07-26 2022-08-08 2023-02-04 nowledge sharing events  ciones nvelope ndiente cios de hospedaje, alimentaci ón, boletos aéreos y viáticos CR-ACICAFOC-300940-NC-RF Q / Taller Intercambio CA - R Educational Programs and K Solicitud de cotiza Single Stage - One E Ejecución pe egional/Internacional: Servici TF / B7187 Posterior Open - National 0.00 2022-06-28 2022-07-07 2022-09-05 nowledge sharing events  ciones nvelope ndiente o de hospedaje, alimentación , boletos aéreos y viáticos Page 1 CR-ACICAFOC-300942-NC-RF Q / Taller Clausura - Intercam bio final de lecciones aprendi das y oportunidades de mejo Educational Programs and K Solicitud de cotiza Single Stage - One E Ejecución pe TF / B7187 Posterior Open - National 0.00 2022-10-18 2022-10-28 2022-12-21 ra del Programa REDD+ entr nowledge sharing events  ciones nvelope ndiente e beneficiarios de subvencio nes. Servicios de alimentaci ón, hospedaje, boletos aéreo s, viáticos CONSULTING FIRMS Activity Reference No. / Combined Evaluation Loan / Credit N Market Approac Contract Type Actual Amount Expression of Interest Short List and Draft R Request for Proposals Opening of Technical Evaluation of Technic Description Component Review Type Method Process Status Terms of Reference Report and Draft Neg Signed Contract Contract Completion o. h (US$) Notice equest for Proposals as Issued Proposals / Minutes al Proposal otiated Contract Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual CR-ACICAFOC-254012-CS-LC S / Auditoría Externa del Proy Project Management and Ca ecto, según la vigencia del pr pacity Building on WB’s Envi Selección basada Ejecución pendien / Posterior Open - National 0.00 2022-02-01 2022-02-17 2022-02-21 2022-03-07 2022-03-08 2022-03-17 2022-03-21 2023-03-31 oyecto por el periodo compre ronmental and Social Frame en el menor costo te ndido entre el 01 de octubre work (ESF) del 2020 al 31 de diciembre del 2022. INDIVIDUAL CONSULTANTS Activity Reference No. / Loan / Credit N Market Approac Actual Amount Invitation to Identifie Draft Negotiated Cont Component Review Type Method Contract Type Process Status Teams of Reference Signed Contract Contract Completion Description o. h (US$) d/Selected Consultant ract Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual CR-ACICAFOC-254030-CS-IN DV / Soporte Logístico y Dise ño Web, como parte de la Co Educational Programs and K Selección directa municación y Difusión de Pro TF / B7186 Posterior Direct 0.00 En ejecución 2021-10-06 2022-02-10 2021-10-12 2021-12-08 2022-10-17 nowledge sharing events  de consultores ductos: Contratar los servicio s de un experto para la comu nicación y difusión del proye cto en general. CR-ACICAFOC-254022-CS-IN DV / Recolección, producción y difusión de productos de co nocimiento. El mapeo y difusi National Capacity Developm ón de KP. Arquitectura de inf TF / B7187 ent, Awareness and Local Di Posterior Individual Open 0.00 Cancelado 2022-01-10 2022-01-21 2022-01-26 2022-02-01 2022-04-30 ormación (taxonomía) de org ssemination anización de temas. Impresió n y circulación de materiales: Contratación para la producci ón de materiales en lenguaje . CR-ACICAFOC-254029-CS-C DS / Desarrollo de una Plataf orma Digital de Socialización Educational Programs and K TF / B7187 Posterior Individual Open 0.00 Cancelado 2022-01-03 2022-02-10 2022-01-22 2022-01-25 2022-02-01 2022-07-31 REDD+: Consultoría para est nowledge sharing events  ablecer una biblioteca virtual con materiales de REDD+. CR-ACICAFOC-254023-CS-IN DV / Sistematización: REDD +/Lecciones aprendidas y pr otocolos durante la impleme Educational Programs and K Ejecución pendien ntación del proyecto: Contrat TF / B7187 Posterior Individual Open 0.00 2022-06-06 2022-07-04 2022-07-11 2022-07-15 2022-10-14 nowledge sharing events  te ación de sistematizador para realizar las sistematizaciones nacionales de las principales experiencias, lecciones apren didas y protocolos establecid os CR-ACICAFOC-254028-CS-IN DV / Preparación de material es impresos, visuales, de aud Educational Programs and K Ejecución pendien TF / B7187 Posterior Individual Open 0.00 2022-04-04 2022-04-15 2022-04-18 2022-04-20 2022-07-19 io y 3D: Contratación de serv nowledge sharing events  te icios para la elaboración de materiales en lenguajes apro piados, impresos y digitales. CR-ACICAFOC-254021-CS-C DS / Especialista Financiero y Oficial de Adquisiciones Project Management and Ca EF: Recopilar, registrar y dar pacity Building on WB’s Envi Selección directa Ejecución pendien control de calidad a la inform TF / B7187 Posterior Direct 0.00 2021-09-24 2021-09-28 2021-10-02 2022-12-31 ronmental and Social Frame de consultores te ación contable - financiera de work (ESF) todas las actividades del Pro yecto. OA: Apoyar la gestión ágil y o portuna de la secretaría del P royecto. CR-ACICAFOC-254017-CS-C Project Management and Ca DS / Coordinador del Proyect pacity Building on WB’s Envi Selección directa Ejecución pendien o: TF / B7187 Posterior Direct 0.00 2021-09-24 2021-09-28 2021-10-02 2022-12-31 ronmental and Social Frame de consultores te Coordinación de las actividad work (ESF) es programadas y la secretar ía del proyecto CR-ACICAFOC-254020-CS-C Project Management and Ca Selección directa Ejecución pendien DS / Director Ejecutivo ACICA TF / B7187 pacity Building on WB’s Envi Posterior Direct 0.00 2021-09-24 2021-09-28 2021-10-02 2022-12-31 de consultores te FOC: ronmental and Social Frame Dirección general del Proyect work (ESF) o CR-ACICAFOC-285845-CS-IN DV / Desarrollo de una Plataf orma Digital de Socialización Educational Programs and K TF / B7187 Posterior Individual Limited 0.00 En ejecución 2022-03-28 2022-03-28 2022-03-29 2022-04-11 2022-04-15 2022-11-30 REDD+: nowledge sharing events  Consultoría para establecer u na biblioteca virtual con mat eriales de REDD+. CR-ACICAFOC-300944-CS-C DS / Contratar los servicios d Educational Programs and K Selección directa Ejecución pendien e un experto para la facilitaci TF / B7187 Posterior Direct 0.00 2022-06-27 2022-07-01 2022-07-07 2022-11-30 nowledge sharing events  de consultores te ón de los talleres de interca mbios y el taller de clausura Page 2