PROCUREMENT PLAN (Textual Part) Project information: Sao Tome and Principe - WACA Resilience Investment Project - P162337 Project Implementation agency: Ministry of Public Works and Natural Resources, Directorate General of Environment Date of the Procurement Plan: July 2017 Period covered by this Procurement Plan: July 1st 2017 to June 30th, 2018 Preamble In accordance with paragraph 5.9 of the “World Bank Procurement Regulations for IPF Borrowers” (July 2016) (“Procurement Regulations”) the Bank’s Systematic Tracking and Exchanges in Procurement (STEP) system will be used to prepare, clear and update Procurement Plans and conduct all procurement transactions for the Project. This textual part along with the Procurement Plan tables in STEP constitute the Procurement Plan for the Project. The following conditions apply to all procurement activities in the Procurement Plan. The other elements of the Procurement Plan as required under paragraph 4.4 of the Procurement Regulations are set forth in STEP. The Bank’s Standard Procurement Documents: shall be used for all contracts subject to international competitive procurement and those contracts as specified in the Procurement Plan tables in STEP. National Procurement Arrangements: In accordance with paragraph 5.3 of the Procurement Regulations, when approaching the national market (as specified in the Procurement Plan tables in STEP), the country’s own procurement procedures may be used. When the Borrower uses its own national open competitive procurement arrangements as set forth in Regulamento de Licitação e Contratações Publicas such arrangements shall be subject to paragraph 5.4 of the Procurement Regulations and the following conditions. When other national procurement arrangements other than national open competitive procurement arrangements are applied by the Borrower, such arrangements shall be subject to paragraph 5.5 of the Procurement Regulations. Leased Assets as specified under paragraph 5.10 of the Procurement Regulations: Leasing may be used for those contracts identified in the Procurement Plan tables: Not Applicable Procurement of Second Hand Goods as specified under paragraph 5.11 of the Procurement Regulations – is allowed for those contracts identified in the Procurement Plan tables: Not Applicable Domestic preference as specified under paragraph 5.51 of the Procurement Regulations (Goods and Works). Goods: is not applicable for those contracts identified in the Procurement Plan tables; Works: is not applicable for those contracts identified in the Procurement Plan tables Other Relevant Procurement Information.: Not Applicable PROCUREMENT Western and Central Africa : West Africa Coasta Areas Resilience Investment Project PLAN General Information Country: Western and Central Africa 2018-11-09 Bank’s Approval Date of the Original Procurement Plan: 2022-07-29 Revised Plan Date(s): (comma delineated, leave blank if none) Project ID: P162337 GPN Date: 2017-12-29 Project Name: West Africa Coasta Areas Resilience Investment Project Loan / Credit No: IDA / D2900 West African Economic and Monetary Union Executing Agency(ies): WORKS Activity Reference No. / Procureme Actual Am Bid Evaluation Report Loan / Credit N Market Approac Procurement Pro Prequalification High SEA/SH Ri Process St Draft Pre-qualification Prequalification Evalu Draft Bidding Docum Specific Procurement Bidding Documents a Proposal Submission / Contract Complet Description Component Review Type Method nt Docume ount (US$ and Recommendation Signed Contract o. h cess (Y/N) sk atus Documents ation Report ent / Justification Notice / Invitation s Issued Opening / Minutes ion nt Type ) for Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual GOODS Activity Reference No. / Bid Evaluation Report Loan / Credit N Market Approac Procurement Pro Prequalification Actual Amount Process St Draft Pre-qualification Prequalification Evalu Draft Bidding Docum Specific Procurement Bidding Documents a Proposal Submission / Description Component Review Type Method and Recommendation Signed Contract Contract Completion o. h cess (Y/N) (US$) atus Documents ation Report ent / Justification Notice / Invitation s Issued Opening / Minutes for Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual BF-WAEMU-83381-GO-RFQ / Equipements et fournitures d e bureaux au profit de l'URG: 4 ordinateurs,4 imprimantes, Component 1: Strengthening Single Stage - One E IDA / D2900 A posteriori Demande de prix Open - National 19,913.40 Signé 2019-01-13 2019-03-05 2020-01-10 2019-04-03 2020-01-29 4 scanners,1 photocopieuse, Regional Integration nvelope 2 bureaux avec retour,2 faut euils de bureaux,2 tables de travail,12 chaises,2 téléphon es fixes,4 armoires,Fournitur es de bureau BF-WAEMU-113969-GO-RFQ / Élaborer les supports et les Component 1: Strengthening Single Stage - One E IDA / D2900 A posteriori Demande de prix Open - National 0.00 Annulé 2019-06-20 2019-08-15 2020-02-11 outils de communication (kak Regional Integration nvelope emonos, affiches, ...) BF-WAEMU-230042-GO-RFQ Component 1: Strengthening Single Stage - One E En cours d'ex / Acquérir du petit matériel e IDA / D2900 A posteriori Demande de prix Limited 2,251.18 2021-06-04 2021-10-04 2021-07-30 2022-01-26 Regional Integration nvelope écution t des fournitures de bureau BF-WAEMU-230070-GO-RFQ / Acquisition de fournitures et Component 1: Strengthening Single Stage - One E IDA / D2900 A posteriori Demande de prix Limited 2,275.02 Signé 2021-06-04 2021-10-04 2021-07-30 2022-07-19 2022-01-26 de consommables informatiq Regional Integration nvelope ues pour le fonctionnement d e l'URG BF-WAEMU-238730-GO-RFQ / Acquisition de supports et g Component 1: Strengthening Single Stage - One E En cours d'ex IDA / D2900 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2021-07-05 2021-08-30 2022-02-26 adgets de communication au Regional Integration nvelope écution profit du projet WACA ResIP NON CONSULTING SERVICES Activity Reference No. / Bid Evaluation Report Loan / Credit N Market Approac Procurement Pro Prequalification Actual Amount Process St Draft Pre-qualification Prequalification Evalu Draft Bidding Docum Specific Procurement Bidding Documents a Proposal Submission / Description Component Review Type Method and Recommendation Signed Contract Contract Completion o. h cess (Y/N) (US$) atus Documents ation Report ent / Justification Notice / Invitation s Issued Opening / Minutes for Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual BF-WAEMU-230039-NC-RFQ / Acquisition de matériels inf Component 1: Strengthening Single Stage - One E ormatiques complémentaires IDA / D2900 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 Annulé 2021-06-04 2021-07-30 2022-01-26 Regional Integration nvelope pour l'URG au profit de l'Assi stante administrative. BF-WAEMU-239556-NC-RFQ / Acquisition de matériels inf Component 1: Strengthening Single Stage - One E IDA / D2900 A posteriori Demande de prix Limited 22,552.61 Signé 2021-07-20 2022-02-14 2021-09-14 2022-07-19 2022-03-13 ormatiques et de bureau co Regional Integration nvelope mplémentaires pour les besoi ns de l'URG. BF-WAEMU-106205-CS-CDS / Component 1: Strengthening Single Stage - One E Mettre en place un système IDA / D2900 A posteriori Appel d'offres Open - National 0.00 Annulé 2019-07-30 2019-08-04 2019-09-15 2019-10-15 2019-11-19 2020-05-17 Regional Integration nvelope de vidéo conférence BF-WAEMU-108683-GO-DIR / Component 1: Strengthening Single Stage - One E IDA / D2900 A posteriori Demande de prix Open - National 0.00 Annulé 2019-07-05 2019-08-30 2020-02-26 installer l'internet à haut débi Regional Integration nvelope t BF-WAEMU-108684-NC-RFQ / Formation sur site et install ation du logiciel de gestion d Component 1: Strengthening Single Stage - One E u projet (comptabilité, suivi-é IDA / D2900 A posteriori Demande de prix Open - National 0.00 Annulé 2019-07-05 2019-08-30 2020-02-26 Regional Integration nvelope valuation). L'acquisition du lo giciel sera assurée par le proj et logement saciaux, et WAC A ResIP s'occupe de la forma tion BF-WAEMU-254987-NC-RFQ / Recrutement d'un éditeur p Component 1: Strengthening Single Stage - One E En cours d'ex IDA / D2900 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2021-11-04 2022-01-01 2021-12-30 2022-06-28 our éditer la règlementation Regional Integration nvelope écution de l'étude sur la Convention d'Abidjan CONSULTING FIRMS Activity Reference No. / Combined Evaluation Loan / Credit N Market Approac Contract Type Actual Amount Expression of Interest Short List and Draft R Request for Proposals Opening of Technical Evaluation of Technic Description Component Review Type Method Process Status Terms of Reference Report and Draft Neg Signed Contract Contract Completion o. h (US$) Notice equest for Proposals as Issued Proposals / Minutes al Proposal otiated Contract Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual BF-WAEMU-83157-CS-QCBS Sélection fondée s / Recrutement d’un bureau d’ Component 1: Strengthening Open - Internationa IDA / D2900 A posteriori ur la qualité et le 0.00 Annulé 2019-01-11 2019-12-17 2019-01-30 2020-06-01 2019-02-25 2019-03-19 2019-04-02 2019-04-17 2019-04-29 2019-09-26 études pour l’élaboration du Regional Integration l coût Plan d’Action Stratégique Ré gional (PASR) BF-WAEMU-82962-CS-QCBS Sélection fondée s / Recrutement d’une Assistan Component 1: Strengthening Open - Internationa IDA / D2900 A posteriori ur la qualité et le 0.00 Annulé 2018-12-15 2019-01-04 2019-01-21 2019-02-07 2019-02-14 2019-02-28 2019-03-15 2023-12-31 ce Technique pour les audits Regional Integration l coût annuels des comptes du proj et Page 1 BF-WAEMU-83144-CS-QCBS / Recrutement d’un Consulta Sélection fondée s Component 1: Strengthening Open - Internationa nt pour l’harmonisation au ni IDA / D2900 A posteriori ur la qualité et le 0.00 Annulé 2019-03-01 2019-03-13 2019-03-20 2019-04-15 2019-05-07 2019-05-21 2019-05-29 2019-06-14 2019-11-13 Regional Integration l veau régional, de la règleme coût ntation sur la gestion des esp aces littoraux BF-WAEMU-106195-CS-QCB Sélection fondée s Component 1: Strengthening S / Elaborer un mécanisme ré IDA / D2900 A posteriori ur les qualification Open - National 0.00 Annulé 2019-11-04 2019-11-25 2020-01-08 2020-02-07 2020-03-13 2020-09-09 Regional Integration gional de gestion des plainte s des consultants s du projet BF-WAEMU-222526-CS-CQS / Elaboration d’un plan d’actio Sélection fondée s n régional stratégique des in Component 1: Strengthening Open - Internationa En cours d'exécut IDA / D2900 A posteriori ur les qualification 0.00 2021-03-31 2022-07-19 2021-04-21 2021-06-04 2021-06-15 2021-07-04 2022-07-19 2021-08-08 2022-02-04 vestissements pour renforcer Regional Integration l ion s des consultants la résilience des communaut és littorales et des zones côti ères d’Afrique de l’Ouest BF-WAEMU-230066-CS-CQS / Recrutement d'un consultant Sélection fondée s Component 1: Strengthening Open - Internationa En cours d'exécut pour l'élaboration d'un rappo IDA / D2900 A posteriori ur les qualification 0.00 2021-05-30 2022-07-27 2021-06-20 2021-08-03 2021-09-02 2021-10-07 2022-04-05 Regional Integration l ion rt sur les rejets à l'origine de s des consultants la pollution marine, assorti d' une stratégie de gestion BF-WAEMU-222536-CS-CQS / ELABORATION DE LA STRATE Sélection fondée s GIE DE MOBILISATION DES R Component 1: Strengthening Open - Internationa En cours d'exécut IDA / D2900 A posteriori ur les qualification 0.00 2021-05-31 2021-09-21 2021-06-21 2021-08-04 2021-09-03 2021-10-08 2022-04-06 ESSOURCES POUR LE FINANC Regional Integration l ion s des consultants EMENT DE LA RESILIENCE DE S ZONES CÔTIERES D’AFRIQ UE DE L’OUEST BF-WAEMU-106207-CS-QCB Sélection fondée s S / Identifier les mécanismes Component 1: Strengthening Open - Internationa IDA / D2900 A posteriori ur la qualité et le 0.00 Annulé 2019-05-30 2021-06-04 2019-06-20 2019-08-03 2019-08-31 2019-09-30 2019-11-04 2019-12-09 2020-12-08 de financement innovants ap Regional Integration l coût plicables à la résilience côtièr e BF-WAEMU-293339-CS-QCB Sélection fondée s S / Recrutement d'un cabinet Component 1: Strengthening Open - Internationa En cours d'exécut IDA / D2900 A posteriori ur la qualité et le 0.00 2022-05-20 2022-07-19 2022-06-10 2022-07-24 2022-08-21 2022-09-20 2022-10-25 2022-11-29 2023-11-29 pour l'audit des comptes des Regional Integration l ion coût exercices 2022 et 2023 du Pr ojet WACA ResIP INDIVIDUAL CONSULTANTS Activity Reference No. / Loan / Credit N Market Approac Actual Amount Invitation to Identifie Draft Negotiated Cont Component Review Type Method Contract Type Process Status Teams of Reference Signed Contract Contract Completion Description o. h (US$) d/Selected Consultant ract Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual BF-WAEMU-82951-CS-INDV / Component 1: Strengthening Recrutement d'un Point Focal IDA / D2900 A priori Individuel Open 0.00 Annulé 2018-07-05 2018-11-19 2018-11-21 2018-12-28 2024-01-31 Regional Integration au profit de l'Unité Régionale de Gestion BF-WAEMU-83110-CS-INDV / Recrutement d'un Spécialiste Component 1: Strengthening IDA / D2900 A priori Individuel Open 0.00 Annulé 2018-07-05 2018-11-19 2018-11-21 2019-01-29 2024-02-02 en Intégration Régionale au Regional Integration profit de l'Unité Régionale de Gestion BF-WAEMU-87260-CS-INDV / Etat des lieux de l'approche Component 1: Strengthening genre dans la gestion des ris IDA / D2900 A posteriori Individuel Open 0.00 Annulé 2019-01-21 2019-02-27 2019-03-11 2019-03-22 2019-07-01 Regional Integration ques côtiers et dans la résilie nce côtière, et élaboration d' un plan d'action BF-WAEMU-82959-CS-INDV / Recrutement d’un consultant individuel pour la formation d Component 1: Strengthening es membres de l'UGP sur les IDA / D2900 A posteriori Individuel Open 0.00 Annulé 2019-01-21 2019-02-20 2019-02-25 2019-03-05 2019-03-31 Regional Integration procédures de passation des marchés et les procédures a dministartives et financières de la Banque mondiale BF-WAEMU-143513-CS-INDV / Recrutement d’un consulta nt individuel pour appuyer l’i Component 1: Strengthening IDA / D2900 A posteriori Individuel Open 19,091.03 Signé 2019-11-04 2020-04-07 2019-12-23 2020-11-06 2020-01-13 2020-11-06 2020-02-17 2021-03-01 2020-08-15 ncorporation des actes de la Regional Integration convention d’Abidjan dans le corpus juridique de L’UEMOA BF-WAEMU-174599-CS-INDV / RECRUTEMENT D’UN CONS Component 1: Strengthening ULTANT INDIVIDUEL CHARGE IDA / D2900 A posteriori Individuel Open 31,094.04 Signé 2020-05-28 2020-06-30 2020-07-15 2020-11-06 2020-08-05 2021-03-09 2020-09-09 2021-03-09 2021-03-08 Regional Integration D’ELABORER UN PLAN D’ACTI ON REGIONAL GENRE DU PR OJET WACA ResIP BF-WAEMU-82930-CS-INDV / Recrutement d'un Consultant Component 1: Strengthening IDA / D2900 A posteriori Individuel Limited 0.00 Annulé 2019-01-20 2019-01-25 2019-02-15 2019-03-22 2019-06-20 individuel pour l'elaboration Regional Integration d'un plan de communication BF-WAEMU-198448-CS-INDV / RECRUTEMENT D'UN CONS Component 1: Strengthening ULTANT CHARGE DE COMMU IDA / D2900 A posteriori Individuel Limited 189,784.68 Signé 2020-10-15 2020-10-07 2020-10-20 2020-12-28 2020-11-10 2021-03-05 2020-12-15 2021-03-05 2021-06-13 Regional Integration NICATION EN APPUI A LA MIS E EN ŒUVRE DU PROJET WA CA ResIP BF-WAEMU-229727-CS-INDV / Recrutement d’un consulta Component 1: Strengthening En cours d'exécut nt individuel chargé de réalis IDA / D2900 A posteriori Individuel Open 0.00 2021-05-31 2021-06-07 2021-07-19 2021-10-25 2021-08-09 2022-01-18 2021-09-13 2022-03-12 Regional Integration ion er l’évaluation à mi-parcours du projet WACA ResIP BF-WAEMU-106174-CS-INDV Component 1: Strengthening IDA / D2900 A posteriori Individuel Open 2,064.93 Signé 2021-05-31 2019-11-30 2021-07-19 2019-09-13 2021-08-09 2020-07-14 2021-09-13 2020-07-14 2022-03-12 / recruter un Assistant admin Regional Integration istratif BF-WAEMU-177964-CS-INDV DV / Recrutement d’un point focal pour la mise en œuvre Component 1: Strengthening IDA / D2900 A posteriori Individuel Open 316,225.81 Signé 2018-07-29 2019-11-19 2018-09-16 2018-11-28 2018-10-07 2018-11-28 2018-11-11 2018-11-28 2019-05-10 de la composante régionale Regional Integration du projet d’investissement p our la résilience des zones cô tières en Afrique de l’Ouest Page 2 BF-WAEMU-83110-CS-INDV DV / Recrutement d’un spéci aliste en intégration régional Component 1: Strengthening e pour la mise en œuvre de l IDA / D2900 A posteriori Individuel Open 305,442.34 Signé 2018-07-29 2021-06-20 2018-09-16 2018-11-28 2018-10-07 2018-11-28 2018-11-11 2018-11-28 2019-05-10 Regional Integration a composante régionale du p rojet d’investissement pour l a résilience des zones côtière s en Afrique de l’Ouest. BF-WAEMU-177964-CS-INDV / Recrutement d’un point foc al pour la mise en œuvre de l Component 1: Strengthening IDA / D2900 A priori Individuel Open 0.00 Annulé 2021-05-31 2021-07-19 2021-08-09 2021-09-13 2022-03-12 a composante régionale du p Regional Integration rojet d’investissement pour l a résilience des zones côtière s en Afrique de l’Ouest BF-WAEMU-177969-CS-INDV / Recrutement d’un spécialist e en intégration régionale po Component 1: Strengthening ur la mise en œuvre de la co IDA / D2900 A posteriori Individuel Open 0.00 Annulé 2021-05-31 2021-07-19 2021-08-09 2021-09-13 2022-03-12 Regional Integration mposante régionale du projet d’investissement pour la résil ience des zones côtières en Afrique de l’Ouest. BF-WAEMU-106203-CS-INDV Component 1: Strengthening / Mettre en place un système IDA / D2900 A posteriori Individuel Limited 0.00 Annulé 2019-04-15 2019-04-20 2019-05-11 2019-06-15 2019-12-12 Regional Integration d'archivage (physique et ser veur) BF-WAEMU-230036-CS-INDV / Recrutement d'un consultan Component 1: Strengthening t individuel pour l’élaboration IDA / D2900 A posteriori Individuel Open 0.00 Annulé 2021-05-31 2021-06-04 2021-07-19 2021-08-09 2021-09-13 2022-03-12 Regional Integration d'un guide général de réalisa tion des Audits environneme ntaux BF-WAEMU-230077-CS-INDV / Recrutement d'un consultan Component 1: Strengthening t individuel pour l’élaboration IDA / D2900 A posteriori Individuel Open 0.00 Annulé 2021-05-30 2021-06-04 2021-07-18 2021-08-08 2021-09-12 2022-03-11 Regional Integration d’un guide général de réalisa tion des études d’impact env ironnemental BF-WAEMU-292393-CS-CQS / Recrutement d'un Spécialiste Component 1: Strengthening En cours d'exécut en Passation des marchés po IDA / D2900 A posteriori Individuel Open 0.00 2022-05-15 2022-07-03 2022-07-24 2022-08-28 2023-02-24 Regional Integration ion ur appuyer l'Unité Régionale de Gestion du Projet au sein de l'UEMOA BF-WAEMU-291823-CS-CQS / ÉLABORATION D’UN GUIDE G Component 1: Strengthening En cours d'exécut ÉNÉRAL DE RÉALISATION DE IDA / D2900 A posteriori Individuel Limited 0.00 2022-07-11 2022-07-19 2022-07-26 2022-08-15 2022-09-18 2022-10-27 Regional Integration ion S ÉTUDES D’IMPACT ENVIRO NNEMENTAL ET SOCIAL BF-WAEMU-291819-CS-CQS / ÉLABORATION D’UN GUIDE G Component 1: Strengthening En cours d'exécut IDA / D2900 A posteriori Individuel Limited 0.00 2022-07-11 2022-07-19 2022-07-26 2022-08-16 2022-09-20 2023-03-19 ÉNÉRAL DE RÉALISATION DE Regional Integration ion S AUDITS ENVIRONNEMENTA UX ET SOCIAUX BF-WAEMU-292974-CS-CQS / RECRUTEMENT D'UN CONSUL Component 1: Strengthening En cours d'exécut TANT POUR L'ELABORATION IDA / D2900 A posteriori Individuel Limited 0.00 2022-07-11 2022-07-19 2022-07-26 2022-08-15 2022-09-19 2022-10-28 Regional Integration ion D'UN GUIDE POUR LA REINST ALLATION DES POPULATIONS BF-WAEMU-292396-CS-CQS / Recrutement d'un consultant Component 1: Strengthening En cours d'exécut individuel pour l'élaboration IDA / D2900 A posteriori Individuel Limited 0.00 2022-07-11 2022-07-19 2022-07-26 2022-08-15 2022-09-19 2022-10-29 Regional Integration ion de la stratégie de passation des marchés (PPSD) du proje t WACA ResIP 2 BF-WAEMU-306875-CS-CDS / Sélection de cons Audit Externe des activités d Component 1: Strengthening En attente d'exéc IDA / D2900 A posteriori ultants par entent Direct - National 0.00 2022-07-29 2022-08-08 2022-10-12 2023-04-10 u Projet WACA ResIP au titre Regional Integration ution e directe de l'exercice 2021. 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