PROCUREMENT PLAN (Textual Part) Project information: Guinea-Bissau COVID-19 Vaccine Project - P176721 Project Implementation agency: High Commissioner for COVID-19 Date of the Procurement Plan: 31/03/22 Period covered by this Procurement Plan: [01/04/22 – 31/12/22] Preamble In accordance with paragraph 5.9 of the “World Bank Procurement Regulations for IPF Borrowers” (July 2016) (“Procurement Regulations”) the Bank’s Systematic Tracking and Exchanges in Procurement (STEP) system will be used to prepare, clear and update Procurement Plans and conduct all procurement transactions for the Project. This textual part along with the Procurement Plan tables in STEP constitute the Procurement Plan for the Project. The following conditions apply to all procurement activities in the Procurement Plan. The other elements of the Procurement Plan as required under paragraph 4.4 of the Procurement Regulations are set forth in STEP. The Bank’s Standard Procurement Documents: shall be used for all contracts subject to international competitive procurement and those contracts as specified in the Procurement Plan tables in STEP. National Procurement Arrangements: In accordance with paragraph 5.3 of the Procurement Regulations, when approaching the national market (as specified in the Procurement Plan tables in STEP), the country’s own procurement procedures may be used.: Not Applicable Leased Assets: Not Applicable Procurement of Second Hand Goods: Not Applicable Domestic preference as specified under paragraph 5.51 of the Procurement Regulations (Goods and Works). Goods: is not applicable; Works: is not applicable/ Other Relevant Procurement Information. As a project dedicated to prevent and respond to the COVID-19 pandemic in Guinea-Bissau, some procedures may use the Bank Facilitated Procurement (BF). The two major contracts are for the purchase of vaccines against COVID-19 Prior review & methods thresholds for Guinea Bissau Methods Thresholds WORKS AOI / ICB AON / NCB Shopping / Dde Quotations > 3,000,000 US$ > 100,000 < 3,000,000 US$ < 100,000 US$ GOODS AOI / ICB AON / NCB Quotations > 300,000 US$ > 100,000 < 300,000 US$ < 100,000 US$ CONSULTANTS Engineering Designs & All Consultancy CQs / CQ Contract Supervisions Assignments (Qualifications des Consultants) < 300,000 US$ < 300,000 US$ < 300,000 US$ Prior Review Thresholds Type of Procurement High Risk Implementing Agency Works, Turnkey and S&I of Plant and Equipment 5,000,000 US$ Goods 500,000 US$ IT Systems and Non-Consultant Services 500,000 US$ Consultants (firms) 200,000 US$ Individual Consultants (exceptions) 100,000 US$ PROCUREMENT PLAN Exame Date Date n par prévue Date Métho prévue Coût la d’ouver prévu Date Ré de de Préfére pour estim Banqu ture e Temps prévue f. Contrat passat P/ nce lancem Comment atif e (A des plis signat d'exécu d'extinc No (Description) ion de Q nationa ent aires ($EU priori/ ou ure tion tion du . march le appel 000) A réceptio contra contrat és d’offre postéri n de t s ori) l'offre FOURNITURES ET SERVICES AUTRES QUE SERVICES DE CONSULTANTS UCP-HC COVID 19 vendredi Acquisition des 2 lundi 11 mardi 26 jeudi No 23 1 vaccins Johnson 620 SED Non A priori avril avril 26 mai 120 n septemb et Johnson 000 2022 2022 2022 re 2022 Acquisition et vendre A mardi jeudi 16 lundi 12 installation de No di 29 2 673 AON Non postério 17 mai juin 45 septemb materiel et n juillet 000 ri 2022 2022 re 2022 équipements 2022 Acquisition de routers (11) et A mardi mercredi jeudi samedi tablets et power No 3 CF Non Postério 12 avril 27 avril 12 mai 30 11 juin bank pour les 60 000 n ri 2022 2022 2022 2022 donnés de vacination mercre Equipements de A jeudi 28 jeudi samedi 2 No di 13 4 Protections CF Non postério avril 26 mai 30 juillet 80 000 n avril Individuel (EPI) ri 2022 2022 2022 2022 Exame Date Date n par prévue Date Métho prévue Coût la d’ouver prévu Date Ré de de Préfére pour estim Banqu ture e Temps prévue f. Contrat passat P/ nce lancem Comment atif e (A des plis signat d'exécu d'extinc No (Description) ion de Q nationa ent aires ($EU priori/ ou ure tion tion du . march le appel 000) A réceptio contra contrat és d’offre postéri n de t s ori) l'offre Materiels de ségrégation de vendre A jeudi 21 vendredi samedi 9 déchets No di 3 5 CF Non postério avril 6 mai 30 juillet biomédicaux. 30 000 n juin ri 2022 2022 2022 (Plan de Gestion 2022 Biomédicaux) vendred samedi Kits de pièces A samedi lundi 10 No i8 20 6 détachées pour CF Non postério 23 juillet 45 octobre 4 000 n juillet août 8 incinérateurs ri 2022 2022 2022 2022 Acquisition de Kit Auxiliaire vendred A samedi samedi jeudi 4 (manifestations No i 15 7 CF Non postério 30 avril 28 mai 30 août adverses pots 95 000 n avril ri 2022 2022 2022 imunisation 2022 MAPI) CF : Consultation de fournisseurs AON : Appel d’offres national AOI : Appel d’offres international SED : Sélection par Entente Direct Date Coût Méth Exame lance Date de Date Date Ré estim ode n par la ment soumiss signat Temps prévue f. atif Comment Description de la mission de Banque procéd ion des ure d'exécu d'exitin N (EU aires sélect (priori/ ure de proposit contr tion ction du o. 000$ ion post) sélecti ions at contrat ) on SERVICES DE CONSULTANTS UCP-HC COVID 19 Recrutement d'un consultant pour lundi 9 lundi 6 jeudi 21 Postério lundi 16 8 l'elaboration de l'EIE pour l'installation 30000 CI mai juin 45 juillet ri mai 2022 des incinérateurs. 2022 2022 2022 vendre vendre vendredi vendredi 20000 Postério di 13 di 17 29 9 Vérificateur indépendant (TPM) QC 3 juin 560 0 ri mai juin décembr 2022 2022 2022 e 2023 lundi lundi 18 lundi 2 jeudi 16 Consultant pour l'élaboration du Postério 10 15000 CI 11 avril avril mai 45 juin manuel de procedures ri 2022 2022 2022 2022 Date Coût Méth Exame lance Date de Date Date Ré estim ode n par la ment soumiss signat Temps prévue f. atif Comment Description de la mission de Banque procéd ion des ure d'exécu d'exitin N (EU aires sélect (priori/ ure de proposit contr tion ction du o. 000$ ion post) sélecti ions at contrat ) on mardi mardi mardi 19 vendredi Consultant pour l'élaboration du Postério 26 11 15000 SED 12 avril avril 45 10 juin manuel de operationnels ri avril 2022 2022 2022 2022 Recrutement d’un consultant pour la préparation des Plan de Prévention et mardi mardi samedi Contrôle d’Infections et de Gestions Postério mardi 3 12 40000 CI 26 avril 17 mai 60 16 juillet des Déchets Médicaux (PCIGD) ri mai 2022 2022 2022 2022 (specifiques aux differents types des services de santé) mercre jeudi mercredi Supervision technique des travaux Postério di 15 jeudi 30 28 26 13 70000 CI 90 d'installation de 8 incinérateurs ri juin juin 2022 juillet octobre 2022 2022 2022 A jeudi jeudi 2 vendredi jeudi 5 14 Responsable Sauvegarde Sociale 70000 CI postério 14 avril juin 365 2 juin mai 2022 ri 2022 2022 2023 mercre mercr A mercredi jeudi 4 di 13 edi 4 15 Auditeur Interne 24000 SED postério 20 avril 365 mai avril mai ri 2022 2023 2022 2022 Date Coût Méth Exame lance Date de Date Date Ré estim ode n par la ment soumiss signat Temps prévue f. atif Comment Description de la mission de Banque procéd ion des ure d'exécu d'exitin N (EU aires sélect (priori/ ure de proposit contr tion ction du o. 000$ ion post) sélecti ions at contrat ) on vendre vendre A vendredi samedi Adaptation du logiciel de comptabilité di 15 di 6 16 15000 SED postério 22 avril 15 21 mai du Projet. avril mai ri 2022 2022 2022 2022 jeudi jeudi 1 vendredi Consultant pour l'Evaluation a mi A jeudi 8 22 décem 22 17 parcours et finale du Projet et Rapport 50000 CI postério décembr décem 365 bre décembr d'achèvement et clôture ri e 2022 bre 2022 e 2023 2022 SFQC : Sélection Fondé sur la Qualité et sur le Coût SFQ : Sélection Fondé sur la Qualité SQC : Sélection fondé sur la Qualification du Consultant SMC : Sélection au Moindre Coût CI : sélection de Consultant Individuel SED : Sélection par Entente Direct Date Méth Date prévu Coût ode Préfér Revue prévu Date e Date R esti de ence par e prévue Contrat P/Q pour signa Temps éf mati passa nation Banqu pour d'exiti Commen (descript (oui/ lance ture d'exéc . f tion ale e ouver nction taires ion) non) ment contr ution N° (SEU de (oui/n (priori/ ture du appel at 000) marc on) post) des contrat d’offr hé plis es TRAVAUX UCP- HC COVID 19 Constructi on des abris mercr jeudi mercre nécessaire A lundi 2400 16/05/ 1605 edi 15 28 di 26 18 s pour AON Non Non Postéri 16 mai 90 00 2022 2022 juin juillet octobre l'Installati ori 2022 2022 2022 2022 on des 8 incinérate urs CF : Consultati on de fournisseu rs AON : Appel d’offres national PROCUREMENT Guinea-Bissau : GUINEA-BISSAU COVID-19 VACCINE PROJECT PLAN General Information Country: Guinea-Bissau 2022-04-01 Bank’s Approval Date of the Original Procurement Plan: 2022-06-20 Revised Plan Date(s): (comma delineated, leave blank if none) Project ID: P176721 GPN Date: 2022-03-15 Project Name: GUINEA-BISSAU COVID-19 VACCINE PROJECT Loan / Credit No: IDA / D9650, IDA / D8960 High Commissioner for COVID-19 Executing Agency(ies): WORKS Activity Reference No. / Estimated Actual Am Bid Evaluation Report Loan / Credit N Market Approac Procurement Pro Prequalification High SEA/SH R Procurement D Process St Draft Pre-qualification Prequalification Evalu Draft Bidding Docum Specific Procurement Bidding Documents a Proposal Submission / Contract Complet Description Component Review Type Method Amount (U ount (US$ and Recommendation Signed Contract o. h cess (Y/N) isk ocument Type atus Documents ation Report ent / Justification Notice / Invitation s Issued Opening / Minutes ion S$) ) for Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned GOODS Activity Reference No. / Bid Evaluation Report Loan / Credit N Market Approac Procurement Pro Prequalification Estimated Am Actual Amount Process St Draft Pre-qualification Prequalification Evalu Draft Bidding Docum Specific Procurement Bidding Documents a Proposal Submission / Description Component Review Type Method and Recommendation Signed Contract Contract Completion o. h cess (Y/N) ount (US$) (US$) atus Documents ation Report ent / Justification Notice / Invitation s Issued Opening / Minutes for Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual GW-COVIT 19 VP-284696-GO Emergency COVID-19 Respo Implementaç -DIR / Achat de vaccins contr IDA / D9650 Prévia Aquisição Direta Direct 2,200,000.00 0.00 2022-10-03 2022-10-10 2022-11-14 2023-01-13 nse ão Pendente e Covid-19 pour les cibles pa rticulières GW-COVIT 19 VP-284703-GO -RFB / Acquisition et installati Emergency COVID-19 Respo Solicitação de Ofe Open - Internationa Single Stage - One E Implementaç IDA / D8960 Posterior 673,000.00 0.00 2022-04-29 2022-05-04 2022-06-15 2022-07-15 2022-08-19 2022-11-17 on de matériel et équipemen nse rtas l nvelope ão Pendente t pour la chaine de froids GW-COVIT 19 VP-290358-GO Emergency COVID-19 Respo Solicitação de Cot Single Stage - One E Implementaç -RFQ / Achats des Equipemen IDA / D8960 Posterior Limited 80,000.00 0.00 2022-04-25 2022-06-20 2022-07-20 nse ações nvelope ão Pendente ts de Protections Individuel GW-COVIT 19 VP-290367-GO -RFQ / Acquisition de routers Emergency COVID-19 Respo Solicitação de Cot Single Stage - One E Implementaç IDA / D8960 Posterior Limited 60,000.00 0.00 2022-04-24 2022-06-07 2022-07-07 (11) et tablets et power bank nse ações nvelope ão Pendente pour les donnés de vacinatio n GW-COVIT 19 VP-290372-GO -RFQ / Materiels de ségrégati Emergency COVID-19 Respo Solicitação de Cot Single Stage - One E Implementaç IDA / D8960 Posterior Limited 30,000.00 0.00 2022-04-26 2022-06-08 2022-07-08 on de déchets biomédicaux. ( nse ações nvelope ão Pendente Plan de Gestion Biomédicaux ) GW-COVIT 19 VP-290378-GO Emergency COVID-19 Respo Solicitação de Cot Single Stage - One E Implementaç -RFQ / Kits de pièces détaché IDA / D8960 Posterior Limited 4,000.00 0.00 2022-07-08 2022-08-22 2022-10-06 nse ações nvelope ão Pendente es pour 8 incinérateurs GW-COVIT 19 VP-290386-GO -RFQ / Acquisition de Kit Auxi Emergency COVID-19 Respo Solicitação de Cot Single Stage - One E Implementaç IDA / D8960 Posterior Limited 95,000.00 0.00 2022-04-20 2022-06-03 2022-07-18 liaire (manifestations advers nse ações nvelope ão Pendente es pots imunisation MAPI) GW-COVIT 19 VP-284694-GO Emergency COVID-19 Respo -DIR / Achat de vaccins Johns IDA / D8960 Prévia Aquisição Direta Direct 3,127,231.24 3,127,231.24 Assinado 2022-04-20 2022-05-26 2022-04-27 2022-06-01 2022-06-01 2022-09-29 nse on & Johnson Contre Covid-1 9 NON CONSULTING SERVICES Activity Reference No. / Bid Evaluation Report Loan / Credit N Market Approac Procurement Pro Prequalification Estimated Am Actual Amount Process St Draft Pre-qualification Prequalification Evalu Draft Bidding Docum Specific Procurement Bidding Documents a Proposal Submission / Description Component Review Type Method and Recommendation Signed Contract Contract Completion o. h cess (Y/N) ount (US$) (US$) atus Documents ation Report ent / Justification Notice / Invitation s Issued Opening / Minutes for Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual GW-COVIT 19 VP-300580-NC -DIR / Accord pour la prolong Emergency COVID-19 Respo Implementaç IDA / D9650 Posterior Aquisição Direta Direct 75,600.00 0.00 2022-06-21 2022-06-23 2022-06-27 2023-12-31 ation de la garantie et la mai nse ão Pendente ntenance annuelle des huit n ouveaux incinérateurs CONSULTING FIRMS Activity Reference No. / Combined Evaluation Loan / Credit N Market Approac Contract Type Estimated Amo Actual Amount Expression of Interest Short List and Draft R Request for Proposals Opening of Technical Evaluation of Technic Description Component Review Type Method Process Status Terms of Reference Report and Draft Neg Signed Contract Contract Completion o. h unt (US$) (US$) Notice equest for Proposals as Issued Proposals / Minutes al Proposal otiated Contract Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual GW-COVIT 19 VP-290401-CS Seleção Baseada Emergency COVID-19 Respo Em fase de Imple -CQS / Recrutement d'un Véri IDA / D8960 Posterior nas Qualificações Limited 200,000.00 0.00 2022-05-06 2022-06-13 2022-05-20 2022-06-19 2022-07-17 2023-12-29 nse mentação ficateur indépendant (TPM) dos Consultores INDIVIDUAL CONSULTANTS Activity Reference No. / Loan / Credit N Market Approac Contract Type Estimated Amo Actual Amount Invitation to Identifie Draft Negotiated Cont Description Component Review Type Method Process Status Terms of Reference Signed Contract Contract Completion o. h unt (US$) (US$) d/Selected Consultant ract Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual GW-COVIT 19 VP-284711-CS Project Management and M& Em fase de Imple -INDV / Recrutement du Resp IDA / D8960 Posterior Individual Open 70,000.00 0.00 2022-04-14 2022-04-27 2022-05-20 2022-05-27 2022-06-10 2023-06-10 E mentação onsable Sauvegarde Sociale GW-COVIT 19 VP-290393-CS -INDV / Recrutement d'un co Emergency COVID-19 Respo Implementação P IDA / D8960 Posterior Individual Limited 30,000.00 0.00 2022-05-06 2022-05-11 2022-06-01 2022-06-15 2022-07-30 nsultant pour l'elaboration de nse endente l'EIE pour l'installation des in cinérateurs. GW-COVIT 19 VP-290413-CS Project Management and M& Em fase de Imple -INDV / Consultant pour l'élab IDA / D8960 Posterior Individual Direct 15,000.00 0.00 2022-04-15 2022-05-11 2022-04-21 2022-05-19 2022-04-28 2022-05-04 2022-06-18 E mentação oration du manuel de operati onnels Page 1 GW-COVIT 19 VP-290424-CS -INDV / Recrutement d’un co nsultant pour la préparation Emergency COVID-19 Respo Implementação P des Plan de Prévention et Co IDA / D8960 Posterior Individual Limited 40,000.00 0.00 2022-04-21 2022-04-26 2022-05-17 2022-05-27 2022-07-26 nse endente ntrôle d’Infections et de Gest ions des Déchets Médicaux ( PCIGD) (specifiques aux diffe rents types des services de s anté) GW-COVIT 19 VP-290425-CS -INDV / Supervision techniqu Emergency COVID-19 Respo Implementação P IDA / D8960 Posterior Individual Limited 70,000.00 0.00 2022-06-10 2022-06-15 2022-07-06 2022-07-27 2022-10-25 e des travaux d'installation d nse endente e 8 incinérateurs GW-COVIT 19 VP-290432-CS Project Management and M& Em fase de Imple -INDV / Adaptation du logiciel IDA / D8960 Posterior Individual Direct 5,000.00 0.00 2022-04-15 2022-06-13 2022-04-25 2022-06-20 2022-04-29 2022-05-07 2022-05-22 E mentação de comptabilité du Projet. GW-COVIT 19 VP-290433-CS -INDV / Consultant pour l'Eval Project Management and M& Implementação P IDA / D8960 Posterior Individual Limited 50,000.00 0.00 2022-11-24 2022-12-01 2022-12-22 2023-01-05 2023-12-22 uation a mi parcours et finale E endente du Projet et Rapport d'achèv ement et clôture GW-COVIT 19 VP-290426-CS Project Management and M& Em fase de Imple -INDV / Recrutement d'un Au IDA / D8960 Posterior Individual Direct 24,000.00 0.00 2022-04-21 2022-05-11 2022-04-29 2022-05-19 2022-05-06 2022-05-16 2023-05-16 E mentação diteur Interne pour le Projet Page 2