PLAN DE PASSATION DES MARCHES SIMPLIFIE Information sur le Projet : Tchad/Projet : TCHAD COVID-19 Projet de Préparation Stratégique et d’Intervention P 173894 Agence d’exécution du Projet : Ministère de la Santé / REDISSE IV- COVID 19 Date du plan de passation des marchés : 09/ 04/2020 Période couverte par ce plan de passation des marchés : Avril 2020 – juillet 2020 Préambule Conformément au paragraphe 5.9 du “Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets d’Investissement (FPI)” (Juillet 2016 ; révisé en 2018) (“Règlement de Passation des Marchés”) le Système électronique de la Banque de suivi systématique des transactions de marchés publics (STEP) sera utilisé pour préparer, valider et actualiser les plans de passation des marchés et effectuer toutes les transactions liées à la passation des marchés du projet. Ce texte ainsi que les tableaux du plan de passation des marchés présents constituent le plan de passation des marchés pour les activités du COVID 19 en urgence. Les conditions suivantes s'appliquent à toutes les activités de passation de marchés du plan de passation de marchés. Les autres éléments du plan de passation des marchés tels que requis au paragraphe 4.4 du Règlement de passation des marchés. Les Dossiers types de passation des marchés publics en urgence de la Banque devront être utilisés pour tous les contrats soumis à la concurrence internationale, ainsi que pour tous les autres contrats soumis à cette obligation telle que spécifiée dans les tableaux du plan de passation des marchés. Procédures nationales de passation des marchés : En accord avec le paragraphe 5.3 du Règlement de passation des marchés, dans le cas où la procédure de passation des marchés se fera au niveau national (telle que spécifiée dans les tableaux du plan de passation des marchés), les procédures nationales de passation des marchés du Tchad pourront être utilisées. Si l’Emprunteur utilise ses propres procédures d’appel d’offres national ouvert telles qu’énoncées dans le DECRET N° 0498/PR/2020 du 1er Avril 2020 Portant dérogation aux règles de passation des marchés relatifs à l’acquisition des matériels et équipements de lutte contre le coronavirus « COVID- 19 » ces arrangements sont soumis aux dispositions du paragraphe 5.4 du Règlement de passation des marchés et aux conditions suivantes : Page | 1 Les dispositions à respecter pour un appel d’offres/à propositions ouvert national sont les suivantes : a. le dossier d’appel d’offres/à propositions oblige le Soumissionnaire/Proposant présentant une Offre/Proposition à déposer un agrément signé, qui sera joint à tout contrat éventuel, pour confirmer qu’il applique et respecte les Directives de la Banque pour la lutte contre la corruption, y compris sans limitation, le droit de la Banque de sanctionner et les droits de la Banque pour l’inspection et l’audit ; b. Les documents de passation des marchés incluent des dispositions, convenues avec la Banque, destinées à atténuer de manière adéquate les risques et impacts environnementaux, sociaux (y compris l'exploitation et les abus sexuels et la violence basée sur le genre), l’hygiène et la sécurité (« ESHS ») ; c. Les droits de la Banque d’examiner le dossier et les activités de passation des marchés ; d. L’existence d’un mécanisme efficace d’examen des plaintes ; et e. La gestion et l’archivage des dossiers relatifs au Processus de la Passation des Marchés. Les autres modalités nationales de passation des marchés (autres que sous forme d’appel d’offres/à propositions national ouvert) qui pourraient être appliquées par l’Emprunteur (appel d’offres limité/restreint, demande de prix/consultation de fournisseurs, entente directe) doivent être conformes avec les Principes Fondamentaux de Passation des Marchés de la Banque et garantir que les Directives de la Banque contre la corruption, son Cadre de Sanctions et les recours contractuels visés dans l’Accord Juridique s’appliquent. Préférence nationale telle que spécifiée au paragraphe 5.51 du Règlement de Passation des Marchés (Fournitures et Travaux). - Fournitures : ne s’applique pas - Travaux : ne s’applique pas L’Assistance directe à la mise en œuvre (sigle HEIS en anglais) tel que précisée aux paragraphes 3.10 et 3.11 du Règlement de Passation des marchés s’applique. « oui » Autres informations pertinentes sur la passation des marchés « Sans objet » Page | 2 Date de Catégori Montant % démarrage e de Approche du Méthode de Type de estimé financé prévue Description passation marché/ passation de revue (Dollars US) par la (jj/mm/aaa de Compétition marché Banque a) marché Acquisition des équipements pour Fourniture Services des Entente directe 8 150 000 100 A Posteriori des hôpitaux et des centres de s Institutions des 24/04/2020 santé, matériels et consommables Nations Unies de Laboratoire, et des ambulances. UNOPS Assistance technique pour le Consultant Services des Entente directe 2 900 000 100 A posteriori développement des messages Institutions des 24/04/2020 communication Nations Unies - UNICEF Assistance technique pour la Consultant Services des Entente directe 900 000 100 A posteriori 24/04/2020 formation des prestataires et pour Institutions des le développement des protocoles Nations Unies médicaux pour le COVID-19 OMS Acquisition des médicaments pour Fourniture Services des Entente directe 550 000 100 A posteriori 24/04/2020 les hôpitaux s Institutions des Nations Unies UNOPS Recrutement d’une ONG pour Contractualisatio Entente directe 500 000 100 A posteriori 30/04/2020 renforcer la prévention et le n d’une ONG contrôle des infections dans les Commented [A1]: camps des refugiées. Recrutement d’un Assistant en Consultant Nationale/ AMI 11 000 100 A posteriori Commented [A2]: communication ouverte 30/04/2020 Commented [A3]: Il s’agit du recrutement d’un consultant individuel Recrutement d’un officier de liaison Consultant Nationale/ AMI 24 000 100 A posteriori ouverte Commented [A4]: Il s’agit du recrutement 30/04/2020 d’un consultant individuel Recrutement d’un cabinet d’audit Consultant Nationale/Ouvert AMI 16 000 100 A posteriori Commented [A5]: Il s’agit du recrutement Interne e 30/04/2020 d’une firme de consultant suivant la méthode de sélection fondée sur les qualifications du consultant Page | 3 Date de Catégori Montant % démarrage e de Approche du Méthode de Type de estimé financé prévue Description passation marché/ passation de revue (Dollars US) par la (jj/mm/aaa de Compétition marché Banque a) marché Recrutement d’un consultant pour Consultant Internationale/Li CV 30 000 100 A posteriori l’élaboration des documents de mité 24/04/2020 sauvegarde environnemental TOTAL 13 081 000 Page | 4 PROCUREMENT Chad : Chad COVID-19 Strategic Preparedness and Response Project PLAN General Information Country: Chad Bank’s Approval Date of the Original Procurement Plan: 2020-04-22 2022-01-20 Revised Plan Date(s): (comma delineated, leave blank if none) Project ID: P173894 GPN Date: Project Name: Chad COVID-19 Strategic Preparedness and Response Project Loan / Credit No: IDA / D6270, / , IDA / D9150 COVID 19 STRATEGIC PREPAREDNESS AND RESPONSE PROGRAM Executing Agency(ies): WORKS Activity Reference No. / Estimated Actual Draft Bidding Bid Evaluation Report Loan / Credit Procurement Prequalification High SEA/SH Procurement Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents as Proposal Submission / Contract Description Component Review Type Method Market Approach Amount Amount Document / and Recommendation Signed Contract No. Process (Y/N) Risk Document Type Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation Issued Opening / Minutes Completion (US$) (US$) Justification for Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned TD-SPRP-220397-CW-RFQ / Travaux de Réhabilitation des Structures Sanitaires Component 1: Emergency Provinciaux (Hôpitaux Single Stage - One En attente 2021-11- IDA / D6270 COVID-19 Preparedness and A posteriori Demande de prix Limited 550,000.00 0.00 2021-03-24 2021-05-19 provinciaux de Lac, Ouaddaï, Envelope d'exécution 15 Response Moyen Chari, Logone Oriental, Mayo Kebbi-Est, Mayo Kebbi- Ouest et N'Djamena). Request for TD-SPRP-273210-CW-RFQ / Component 1: Emergency Quotations - Small Réhabiliter 4 dépôts sub- Single Stage - One En attente 2022-11- IDA / D9150 COVID-19 Preparedness and A posteriori Demande de prix Limited Works 185,000.00 0.00 2022-03-20 2022-05-15 nationaux pour le stockage de Envelope d'exécution 11 Response (Emergency) SPD - vaccin Competitive GOODS Activity Reference No. / Draft Bidding Bid Evaluation Report Loan / Credit Procurement Prequalification Estimated Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents as Proposal Submission / Description Component Review Type Method Market Approach Document / and Recommendation Signed Contract Contract Completion No. Process (Y/N) Amount (US$) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation Issued Opening / Minutes Justification for Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual TD-SPRP-169381-GO-UN / Acquisition des équipements Passation de Component 1: Emergency pour les hôpitaux et des marchés auprès IDA / D6270 COVID-19 Preparedness and A posteriori Direct 8,150,000.00 8,022,509.00 Achevé 2020-05-05 2020-05-21 2020-05-10 2020-05-28 2020-06-14 2020-05-28 2020-12-11 2020-08-03 centres de santé, matériels et des agences de Response consommables de Laboratoire l'ONU et des ambulances. Passation de TD-SPRP-169441-GO-UN / Component 1: Emergency marchés auprès Acquisition des médicaments / COVID-19 Preparedness and A posteriori Direct 550,000.00 0.00 Annulé 2020-05-09 2020-05-14 2020-06-18 2020-12-15 des agences de pour les hôpitaux Response l'ONU TD-SPRP-180806-GO-DIR / Component 1: Emergency Passation de Acquisition des respirateurs IDA / D6270 COVID-19 Preparedness and A posteriori marché de gré à Direct 2,450,000.00 1,802,560.00 Achevé 2020-06-25 2020-06-19 2020-06-30 2020-06-19 2020-08-04 2020-09-29 2021-01-31 2021-02-11 pour la lutte contre la COVID Response gré TD-SPRP-199392-GO-RFQ / Acquisition de 5 véhicules Component 1: Emergency Single Stage - One pour la Coordination Riposte IDA / D6270 COVID-19 Preparedness and A posteriori Demande de prix Limited 215,000.00 221,959.20 Signé 2020-10-31 2020-10-21 2020-12-14 2021-08-13 2021-06-12 Envelope Sanitaire du Ministère de la Response Santé Publique. TD-SPRP-220117-GO-RFQ / Acquisitions des matériels et Component 1: Emergency logiciels de communication Single Stage - One IDA / D6270 COVID-19 Preparedness and A posteriori Demande de prix Limited 58,294.00 59,078.68 Achevé 2021-03-15 2021-03-18 2021-05-10 2021-04-01 2021-11-06 2021-06-08 pour la DHIS2 (ordinateurs et Envelope Response accessoires, photocopieurs, imprimante...) TD-SPRP-220137-GO-RFQ / Acquisitions des 175 Component 1: Emergency Single Stage - One Onduleurs pour sécuriser les IDA / D6270 COVID-19 Preparedness and A posteriori Demande de prix Limited 155,572.00 127,912.32 Signé 2021-03-20 2021-04-05 2021-05-15 2021-08-02 2021-11-11 Envelope équipements (9 onduleurs de Response 10 KVA et 166 de 1KVA). TD-SPRP-238675-GO-RFQ / Component 3: Acquisition de 15 tablettes Implementation Management, Single Stage - One pour les 7 hôpitaux de la zone IDA / D6270 A posteriori Demande de prix Limited 3,600.00 4,318.99 Achevé 2021-06-20 2021-06-15 2021-08-15 2021-06-22 2022-02-11 2021-06-30 Monitoring and Evaluation Envelope prioritaire du PSPR COVID 19 and Coordination pour l'opération GEMS KOBO TD-SPRP-249497-GO-RFQ / Component 1: Emergency Acquisition des gels de mains Single Stage - One IDA / D6270 COVID-19 Preparedness and A posteriori Demande de prix Limited 16,000.00 15,829.20 Signé 2021-08-29 2021-09-02 2021-09-30 2021-09-08 2021-10-08 pour la Coordination Riposte Envelope Response Sanitaire du MSPSN TD-SPRP-264597-GO-DIR / Component 1: Emergency Passation de En cours Acquisition des vaccins pour IDA / D9150 COVID-19 Preparedness and A priori marché de gré à Direct 26,200,000.00 0.00 2021-12-15 2021-12-29 2021-12-20 2022-01-07 2022-01-15 2022-07-14 d'examen la COVID 19 Response gré TD-SPRP-264981-GO-DIR / Component 1: Emergency Passation de Acquisition des En cours IDA / D9150 COVID-19 Preparedness and A posteriori marché de gré à Direct 1,250,000.00 0.00 2021-11-30 2021-12-20 2021-12-05 2021-12-24 2022-06-22 consommables pour la d'exécution Response gré vaccination TD-SPRP-264983-GO-DIR / Component 1: Emergency Passation de En cours Acquisition de la chaine de IDA / D9150 COVID-19 Preparedness and A posteriori marché de gré à Direct 1,039,726.00 0.00 2021-11-30 2021-12-20 2021-12-05 2021-12-24 2022-06-22 d'exécution froid pour la vaccination Response gré TD-SPRP-273200-GO-RFQ / Component 3: Acquisition d'une imprimante Implementation Management, Single Stage - One En attente IDA / D9150 A posteriori Demande de prix Limited 1,103.00 0.00 2022-02-02 2022-03-30 2022-09-26 en couleur et accessoire pour Monitoring and Evaluation Envelope d'exécution le point focal PEV and Coordination TD-SPRP-273204-GO-RFQ / Component 3: Acquisition des autocollants Implementation Management, Single Stage - One En attente pour estampiller les matériels IDA / D9150 A posteriori Demande de prix Limited 11,033.00 0.00 2022-02-15 2022-04-12 2022-10-09 Monitoring and Evaluation Envelope d'exécution et équipements acquis dans le and Coordination cadre du projet Page 1 TD-SPRP-273205-GO-RFQ / Acquisition de fournitures de Component 3: bureau et produits pour l'UCP Implementation Management, Single Stage - One En attente IDA / D9150 A posteriori Demande de prix Limited 25,000.00 0.00 2022-02-16 2022-04-13 2022-10-10 et acquisition de 23 kits au Monitoring and Evaluation Envelope d'exécution profit des comités MGP and Coordination (registre, bic etc...) NON CONSULTING SERVICES Activity Reference No. / Draft Bidding Bid Evaluation Report Loan / Credit Procurement Prequalification Estimated Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents as Proposal Submission / Description Component Review Type Method Market Approach Document / and Recommendation Signed Contract Contract Completion No. Process (Y/N) Amount (US$) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation Issued Opening / Minutes Justification for Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual TD-SPRP-184135-NC-DIR / Location de 20 véhicules Component 3: pour deux mois pour la Implementation Management, Single Stage - One IDA / D6270 A posteriori Demande de prix Limited 143,000.00 151,984.56 Achevé 2020-08-15 2020-07-06 2020-10-10 2020-09-07 2021-04-08 2020-09-12 Coordination Nationale de Monitoring and Evaluation Envelope Riposte sanitaire du Ministère and Coordination de la Santé Publique. Component 3: TD-SPRP-190818-NC-DIR / Passation de Implementation Management, Transport et distribution des IDA / D6270 A posteriori marché de gré à Direct 220,000.00 218,544.05 Achevé 2020-09-25 2020-09-04 2020-09-30 2020-09-01 2020-11-04 2020-09-04 2021-05-03 2020-12-16 Monitoring and Evaluation équipements médicaux. gré and Coordination TD-SPRP-196198-NC-RFQ / Recrutement d'une ONG Component 1: Emergency chargée de la distribuer les Single Stage - One IDA / D6270 COVID-19 Preparedness and A posteriori Demande de prix Limited 550,000.00 302,544.67 Signé 2020-10-20 2020-11-02 2020-12-15 2021-03-10 2021-06-13 vivres et produits de première Envelope Response nécessité pour les ménages et patients. TD-SPRP-196196-NC-RFQ / Recrutement d'une ONG pour Component 1: Emergency l'approvisionnement en Single Stage - One IDA / D6270 COVID-19 Preparedness and A posteriori Demande de prix Limited 300,000.00 397,533.36 Signé 2020-10-07 2021-01-27 2020-12-02 2021-03-05 2021-05-31 fourniture de prévention pour Envelope Response les réfugiés et les populations déplacées. TD-SPRP-199393-NC-DIR / Location de 10 véhicules pour Component 3: 3 mois pour la Coordination Implementation Management, Single Stage - One IDA / D6270 A posteriori Demande de prix Limited 108,620.00 114,982.56 Achevé 2020-10-25 2020-10-12 2020-12-20 2020-10-13 2021-06-18 2021-01-12 Riposte Sanitaire à la Monitoring and Evaluation Envelope demande du Ministère de la and Coordination Santé Publique TD-SPRP-220148-NC-RFQ / Component 3: Mise en place d'un dispositif Implementation Management, Single Stage - One En attente IDA / D6270 A posteriori Demande de prix Limited 25,000.00 0.00 2021-04-20 2021-06-15 2021-12-12 de télétravail dans la salle Monitoring and Evaluation Envelope d'exécution multimédia du MSPSN and Coordination CONSULTING FIRMS Activity Reference No. / Combined Evaluation Loan / Credit Contract Type Estimated Actual Amount Expression of Interest Short List and Draft Request for Proposals Opening of Technical Evaluation of Description Component Review Type Method Market Approach Process Status Terms of Reference Report and Draft Signed Contract Contract Completion No. Amount (US$) (US$) Notice Request for Proposals as Issued Proposals / Minutes Technical Proposal Negotiated Contract Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual TD-SPRP-169434-CS-UN / Component 2. Community Passation de Assistance technique pour le Engagement and Social and marchés auprès IDA / D6270 A posteriori Direct 2,900,000.00 1,046,715.00 Achevé 2020-06-18 2020-06-04 2020-12-15 2021-04-15 développement des messages Behavior Change des agences de de communication Communication l'ONU TD-SPRP-169439-CS-UN / Assistance technique pour la Passation de Component 1: Emergency formation des prestataires et marchés auprès IDA / D6270 COVID-19 Preparedness and A posteriori Direct 900,000.00 879,375.00 Achevé 2020-06-18 2020-05-19 2020-12-15 2021-03-27 pour le développement des des agences de Response protocoles médicaux pour l'ONU COVID 19 Component 3: Sélection fondée TD-SPRP-169467-CS-CQS / Implementation Management, sur les Recrutement d'un cabinet IDA / D6270 A posteriori Open - National 19,000.00 28,589.16 Signé 2020-05-15 2020-05-04 2020-06-05 2020-07-13 2020-07-19 2020-10-12 2020-08-18 2021-04-22 2020-09-22 2021-04-28 2021-03-21 Monitoring and Evaluation qualifications des pour faire l'audit interne and Coordination consultants TD-SPRP-169460-CS-CQS / Sélection fondée Recrutement d'une ONG pour Component 1: Emergency sur les renforcer la prévention et le / COVID-19 Preparedness and A posteriori Open - National 500,000.00 0.00 Annulé 2020-05-15 2020-06-05 2020-07-19 2020-08-18 2020-09-22 2021-03-21 qualifications des contrôle des infections dans le Response consultants camps des réfugiés. TD-SPRP-273211-CS-CQS / Recrutement d'un cabinet Sélection fondée Component 1: Emergency spécialisé pour la réalisation sur les En attente IDA / D9150 COVID-19 Preparedness and A posteriori Limited 300,000.00 0.00 2022-04-15 2022-04-29 2022-05-29 2022-07-03 2022-12-30 d'un sondage d'opinion sur la qualifications des d'exécution Response perception de la vaccination consultants contre la COVID 19 INDIVIDUAL CONSULTANTS Activity Reference No. / Invitation to Loan / Credit Contract Type Estimated Actual Amount Draft Negotiated Description Component Review Type Method Market Approach Process Status Terms of Reference Identified/Selected Signed Contract Contract Completion No. Amount (US$) (US$) Contract Consultant Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Component 3: TD-SPRP-169464-CS-INDV / Implementation Management, Recrutement d'un assistant en IDA / D6270 A posteriori Individuel Open 11,000.00 5,418.18 Signé 2020-04-30 2020-04-22 2020-06-18 2020-07-06 2020-07-09 2020-07-06 2020-08-13 2020-08-01 2021-02-09 Monitoring and Evaluation Communication and Coordination TD-SPRP-169468-CS-INDV / Component 3: Recrutement d'un consultant Implementation Management, pour l'élaboration des / A posteriori Individuel Limited 30,000.00 0.00 Annulé 2020-04-30 2020-05-05 2020-05-26 2020-06-30 2020-12-27 Monitoring and Evaluation documents de sauvegarde and Coordination environnemental. Component 3: TD-SPRP-169465-CS-INDV / Implementation Management, Recrutement d'un Officier de / A posteriori Individuel Open 24,000.00 0.00 Annulé 2020-04-30 2020-04-22 2020-06-18 2020-07-09 2020-08-13 2021-02-09 Monitoring and Evaluation Liaison and Coordination Page 2 TD-SPRP-180824-CS-CDS / Component 3: Recrutement d'un cabinet Sélection de Implementation Management, pour l'élaboration des IDA / D6270 A posteriori consultants par Direct 185,000.00 0.00 Annulé 2020-06-25 2020-07-05 2020-09-08 2021-03-07 Monitoring and Evaluation documents de sauvegarde entente directe and Coordination environnemental. TD-SPRP-249500-CS-INDV / Component 3: Recrutement d'un consultant Implementation Management, pour le suivi de la vaccination IDA / D6270 A posteriori Individuel Limited 60,000.00 26,838.08 Signé 2021-09-23 2021-10-01 2021-09-28 2021-12-22 2021-10-19 2021-11-02 2021-11-23 2021-11-02 2022-05-22 Monitoring and Evaluation au Programme Elargie de la and Coordination Vaccination du MSPSN. TD-SPRP-264988-CS-CDS / Assistance technique à Component 1: Emergency Sélection de l'élaboration des stratégies et En attente IDA / D9150 COVID-19 Preparedness and A posteriori consultants par Direct 250,000.00 0.00 2022-01-20 2022-01-30 2022-03-12 2022-09-08 plans de vaccination, à la d'exécution Response entente directe collecte et l'élimination des déchets médicaux TD-SPRP-264987-CS-CDS / Component 1: Emergency Sélection de Assistance technique pour En attente IDA / D9150 COVID-19 Preparedness and A posteriori consultants par Direct 365,000.00 0.00 2022-01-25 2022-02-04 2022-03-07 2022-09-03 l'élaboration et la mise en d'exécution Response entente directe œuvre des outils digitaux Page 3