PROCUREMENT PLAN (Textual Part) Project information: Sao Tome and Principe - WACA Resilience Investment Project - P162337 Project Implementation agency: Ministry of Public Works and Natural Resources, Directorate General of Environment Date of the Procurement Plan: July 2017 Period covered by this Procurement Plan: July 1st 2017 to June 30th, 2018 Preamble In accordance with paragraph 5.9 of the “World Bank Procurement Regulations for IPF Borrowers” (July 2016) (“Procurement Regulations”) the Bank’s Systematic Tracking and Exchanges in Procurement (STEP) system will be used to prepare, clear and update Procurement Plans and conduct all procurement transactions for the Project. This textual part along with the Procurement Plan tables in STEP constitute the Procurement Plan for the Project. The following conditions apply to all procurement activities in the Procurement Plan. The other elements of the Procurement Plan as required under paragraph 4.4 of the Procurement Regulations are set forth in STEP. The Bank’s Standard Procurement Documents: shall be used for all contracts subject to international competitive procurement and those contracts as specified in the Procurement Plan tables in STEP. National Procurement Arrangements: In accordance with paragraph 5.3 of the Procurement Regulations, when approaching the national market (as specified in the Procurement Plan tables in STEP), the country’s own procurement procedures may be used. When the Borrower uses its own national open competitive procurement arrangements as set forth in Regulamento de Licitação e Contratações Publicas such arrangements shall be subject to paragraph 5.4 of the Procurement Regulations and the following conditions. When other national procurement arrangements other than national open competitive procurement arrangements are applied by the Borrower, such arrangements shall be subject to paragraph 5.5 of the Procurement Regulations. Leased Assets as specified under paragraph 5.10 of the Procurement Regulations: Leasing may be used for those contracts identified in the Procurement Plan tables: Not Applicable Procurement of Second Hand Goods as specified under paragraph 5.11 of the Procurement Regulations – is allowed for those contracts identified in the Procurement Plan tables: Not Applicable Domestic preference as specified under paragraph 5.51 of the Procurement Regulations (Goods and Works). Goods: is not applicable for those contracts identified in the Procurement Plan tables; Works: is not applicable for those contracts identified in the Procurement Plan tables Other Relevant Procurement Information.: Not Applicable PROCUREMENT Western Africa : West Africa Coastal Areas Resilience Investment Project PLAN General Information Country: Western Africa Bank’s Approval Date of the Original Procurement Plan: 2018-05-21 2020-12-22 Revised Plan Date(s): (comma delineated, leave blank if none) Project ID: P162337 GPN Date: 2017-12-29 Project Name: West Africa Coastal Areas Resilience Investment Project Loan / Credit No: IDA / V1250, IDA / 62150 W Executing Agency(ies): ACCA SENEGAL- Direction de l'Environnement WORKS Procureme Activity Reference No. / Actual Draft Bidding Bid Evaluation Report Loan / Credit Procurement Prequalification High SEA/SH nt Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents as Proposal Submission / Contract Description Component Review Type Method Market Approach Amount Document / and Recommendation Signed Contract No. Process (Y/N) Risk Document Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation Issued Opening / Minutes Completion (US$) Justification for Award Type Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual 4.4.5 / Maintenance des Component 4: National Single Stage - One 2020-06- équipements et réfection du IDA / V1250 A posteriori Demande de prix Limited 35,735.98 Signé 2019-11-02 2019-11-18 2019-12-28 2019-12-17 Coordination Envelope 25 local du Projet 31308 / Sélection directe du Groupement GIE Eco garde Component 3: Strengthening Passation de pour le reboisement de dix 2020-10- IDA / V1250 National Physical and Social A posteriori marché de gré à Direct 44,174.14 Signé 2020-03-20 2020-04-22 2020-03-25 2020-04-29 2020-04-29 2020-07-20 (10) hectares de filaos dans le 26 Investments gré parc national de la Langue de Barbarie GOODS Activity Reference No. / Draft Bidding Bid Evaluation Report Loan / Credit Procurement Prequalification Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents as Proposal Submission / Description Component Review Type Method Market Approach Document / and Recommendation Signed Contract Contract Completion No. Process (Y/N) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation Issued Opening / Minutes Justification for Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual 100 / Acquisition d'un logiciel comptable et mise en Component 4: National Single Stage - One IDA / V1250 A posteriori Demande de prix Limited 25,469.17 Signé 2018-04-17 2018-07-03 2018-06-12 2018-10-11 2018-12-09 place d'un système Coordination Envelope d'information 4.4.7 / Acquisition d'une Component 4: National Single Stage - One En attente IDA / V1250 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2019-11-02 2019-12-28 2020-06-25 moto Coordination Envelope d'exécution DC2-2018 / Achat de données de référence Component 2: Strengthening Single Stage - One En attente (support cartographique, IDA / V1250 the Policy and Institutional A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2019-11-30 2020-01-25 2020-07-23 Envelope d'exécution images satellite ....) avec Framework équipement et consommables. DC4-2018 / Acquisition de Component 4: National Single Stage - One IDA / V1250 A posteriori Demande de prix Limited 60,771.35 Signé 2018-04-24 2020-01-18 2018-06-19 2020-03-02 2018-12-16 véhicule Coordination Envelope 4.4.1 / Acquisition de Component 4: National Single Stage - One IDA / V1250 A posteriori Demande de prix Limited 25,804.96 Signé 2019-12-04 2019-11-27 2020-01-29 2019-12-19 2020-07-27 mobilier de bureau Coordination Envelope 4.4.8 / Acquisition de Component 4: National Single Stage - One IDA / V1250 A posteriori Demande de prix Limited 21,941.18 Signé 2019-12-04 2019-11-27 2020-01-29 2019-12-17 2020-07-27 matériel de bureau Coordination Envelope 4.4.2 / Acquisition de Component 4: National Single Stage - One IDA / V1250 A posteriori Demande de prix Limited 58,041.90 Signé 2019-11-02 2019-11-27 2019-12-28 2020-03-03 2020-06-25 matériel informatique Coordination Envelope DC1-2018 / Acquisition de Component 2: Strengthening matériels et équipement Single Stage - One En attente IDA / V1250 the Policy and Institutional A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2018-04-11 2018-06-06 2018-12-03 (matériel et mobilier de Envelope d'exécution Framework bureau etc...) pour le SIG 4.4.4 / Acquisition de fournitures de bureau, Component 4: National Single Stage - One IDA / V1250 A posteriori Demande de prix Limited 26,927.28 Signé 2019-11-02 2020-04-07 2019-12-28 2020-06-02 2020-06-25 consommables informatiques Coordination Envelope et produits d'entretien NON CONSULTING SERVICES Activity Reference No. / Draft Bidding Bid Evaluation Report Loan / Credit Procurement Prequalification Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents as Proposal Submission / Description Component Review Type Method Market Approach Document / and Recommendation Signed Contract Contract Completion No. Process (Y/N) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation Issued Opening / Minutes Justification for Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual CONSULTING FIRMS Activity Reference No. / Combined Evaluation Loan / Credit Contract Type Actual Amount Expression of Interest Short List and Draft Request for Proposals Opening of Technical Evaluation of Description Component Review Type Method Market Approach Process Status Terms of Reference Report and Draft Signed Contract Contract Completion No. (US$) Notice Request for Proposals as Issued Proposals / Minutes Technical Proposal Negotiated Contract Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual CF7-2018 / Sélection d'un cabinet d'étude pour Sélection fondée l'élaboration des TDRs Component 3: Strengthening sur les d'études techniques et IDA / V1250 National Physical and Social A posteriori Open - National 48,356.12 Signé 2018-04-10 2018-05-16 2018-05-01 2018-06-14 2018-10-09 2018-07-14 2019-01-04 2018-08-18 2019-02-12 2019-02-14 qualifications des l'assistance au recrutement Investments consultants des Cabinets devant réaliser ces études. 3.1.4.1 / Sélection d'un cabinet pour la réalisation de Component 3: Strengthening Sélection fondée En attente l'étude de faisabilité pour IDA / V1250 National Physical and Social A posteriori sur la qualité et le Open - National 0.00 2019-11-29 2019-12-20 2020-02-02 2020-03-01 2020-03-31 2020-05-05 2020-06-09 2021-06-09 d'exécution l'investissement pour la petite Investments coût côte et la grande côte CF5-2018 / Sélection d'un cabinet pour l'élaboration des Component 3: Strengthening Sélection fondée études de faisabilités et du IDA / V1250 National Physical and Social A priori sur la qualité et le Open - International 0.00 Annulé 2019-11-29 2019-12-20 2020-02-02 2020-03-01 2020-03-31 2020-05-05 2020-06-09 2021-06-09 plan d'adaptation des îles de Investments coût l'estuaire du Fleuve Casamance Page 1 CF8-2018 / Sélection d'un Component 2: Strengthening Sélection fondée cabinet pour l'élaboration du IDA / V1250 the Policy and Institutional A posteriori sur la qualité et le Open - International 0.00 Annulé 2019-11-20 2020-03-30 2019-12-11 2020-03-30 2020-01-24 2020-02-21 2020-03-22 2020-04-26 2020-05-31 2021-05-31 Plan national GIZC et du Plan Framework coût local de Ziguinchor 2.2.2 / Sélection d'un cabinet Sélection fondée chargé de l'étude de faisabilité Component 2: Strengthening sur les et design de l'Organe National IDA / V1250 the Policy and Institutional A posteriori Limited 0.00 Annulé 2019-10-31 2019-11-14 2019-12-14 2020-01-18 2020-07-16 qualifications des de Gestion Intégré du Littoral Framework consultants (ONGIL) Sélection fondée 31102 / Sélection d'un Component 3: Strengthening sur les cabinet pour l'EIES et PAR IDA / V1250 National Physical and Social A posteriori Open - National 0.00 Annulé 2020-04-22 2020-07-03 2020-05-13 2020-06-26 2020-07-26 2020-08-30 2021-02-26 qualifications des pour Gorée et Corniches Investments consultants 3111 / Sélection d'un Cabinet pour les études techniques (APS, APD, DAO) et l’élaboration des Termes de Component 3: Strengthening Sélection fondée En attente Référence pour le contrôle des IDA / V1250 National Physical and Social A posteriori sur la qualité et le Open - International 0.00 2019-12-18 2020-01-08 2020-02-21 2020-03-20 2020-04-19 2020-05-24 2020-06-28 2021-06-28 d'exécution travaux des corniches Est et Investments coût Ouest de Dakar et l’île de Gorée et élaboration des tdrs pour le contrôle des travaux 221011 / Sélection d'un Component 2: Strengthening Sélection fondée En attente Cabinet pour SNGIZC,PNGIZC IDA / V1250 the Policy and Institutional A posteriori sur la qualité et le Open - International 0.00 2020-03-23 2020-04-13 2020-05-27 2020-06-24 2020-07-24 2020-08-28 2020-10-02 2021-10-02 d'exécution et ONGIL Framework coût 22101 / Sélection Firme : (i) l’actualisation de la SNGIZC, (ii) l’élaboration du PNGIZC, (iii) la déclinaison du PNGIZC Component 2: Strengthening Sélection fondée dans les documents de IDA / V1250 the Policy and Institutional A posteriori sur la qualité et le Open - International 0.00 Annulé 2020-04-10 2020-03-23 2020-05-01 2020-04-09 2020-06-14 2020-06-30 2020-07-12 2020-08-18 2020-08-11 2020-08-27 2020-09-15 2020-10-20 2021-10-20 planification et Framework coût d’aménagement du territoire,locaux (iv) l’étude de faisabilité de l’Organe National de Gestion Intégré 3.1.1 / Sélection d'un Cabinet pour les études techniques (APS, APD, DAO) et Component 3: Strengthening Sélection fondée l’élaboration des Termes de IDA / V1250 National Physical and Social A posteriori sur la qualité et le Open - International 0.00 Annulé 2020-01-07 2019-12-18 2020-01-28 2020-01-08 2020-03-12 2020-05-14 2020-04-09 2020-06-25 2020-05-09 2020-08-13 2020-06-13 2020-07-18 2021-07-18 Référence pour le contrôle des Investments coût travaux des corniches Est et Ouest de Dakar et l’île de Gorée 31103 / Sélection d’un Consultant/Cabinet pour la réalisation des études Sélection fondée d’impact environnemental et Component 3: Strengthening sur les En attente social pour les travaux de IDA / 62150 National Physical and Social A posteriori Open - National 0.00 2020-11-11 2020-12-02 2021-01-15 2021-02-14 2021-03-21 2021-09-17 qualifications des d'exécution protection des corniches Investments consultants Est/Ouest de Dakar et Ile de Gorée/d'un PAR (tranche conditionnelle) INDIVIDUAL CONSULTANTS Activity Reference No. / Invitation to Loan / Credit Actual Amount Draft Negotiated Description Component Review Type Method Market Approach Contract Type Process Status Teams of Reference Identified/Selected Signed Contract Contract Completion No. (US$) Contract Consultant Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual CI1-2017 / PSélection d'un(e) Consultant(e) individuel(le) pour élaborer un Cadres De Gestion Environnementale et Sociale (CGES) sur la zone Component 4: National En cours IDA / V1250 A posteriori Individuel Limited 0.00 2017-09-04 2017-06-12 2017-09-09 2017-09-30 2017-07-10 2017-11-04 2018-05-03 côtière et une étude d'impact Coordination d'exécution environnementale et sociale (EIES) sur la repress and replication of the textbooks for schools CI2-2018 / Recrutement d'un(e) Consultant(e) Component 4: National En cours individuel(le) pour élaborer un IDA / V1250 A posteriori Individuel Limited 0.00 2017-10-05 2017-07-04 2017-10-10 2017-07-03 2017-10-31 2017-07-10 2017-12-05 2018-06-03 Coordination d'exécution Cadre de Politique de Réinstallation (CPR) CI4-2017 / Sélection d'un consultant individuel Component 4: National En cours IDA / V1250 A posteriori Individuel Limited 0.00 2017-11-17 2017-09-05 2017-11-22 2017-12-13 2018-01-17 2018-07-16 spécialiste en passation de Coordination d'exécution marchés (au temps passé) CI3-2018 / Sélection d'un consultant pour l'élaboration du manuel d'exécution du Component 4: National IDA / V1250 A posteriori Individuel Limited 19,553.16 Signé 2017-12-06 2017-12-28 2017-12-11 2017-12-23 2018-01-01 2018-01-22 2018-02-05 2018-01-22 2018-08-04 projet et du manuel de Coordination procédures financières et administratives CI14-2018 / Sélection d'un Consultant Individuel pour le Diagnostic Institutionnel, technique et organisationnel Component 4: National IDA / V1250 A posteriori Individuel Limited 17,832.00 Signé 2018-05-15 2019-02-22 2018-05-20 2019-03-14 2018-06-10 2019-03-15 2018-07-15 2019-05-06 2019-01-11 de l'Inspection du Ministère Coordination de l'Environnement et du Développement Durable (MEED) CI13-2018 / Sélection d'un Component 3: Strengthening Consultant Individuel pour En cours IDA / V1250 National Physical and Social A posteriori Individuel Limited 0.00 2018-05-08 2018-02-05 2018-05-13 2018-06-13 2018-06-03 2018-06-21 2018-07-08 2019-01-04 l'Elaboration d'un Manuel de d'exécution Investments Suivi-Evaluation 3141 / Etude de faisabilité pour une solution Component 3: Strengthening Sélection de d'adaptation aux Direct - IDA / V1250 National Physical and Social A posteriori consultants par 0.00 Annulé 2019-05-23 2018-10-31 2019-05-30 2019-06-14 2019-07-14 changements climatiques en International Investments entente directe zone côtière pour la grande Côte et la petite Côte Page 2 4.1.4 / Sélection d'un Component 2: Strengthening consultant individuel en suivi- IDA / V1250 the Policy and Institutional A posteriori Individuel Limited 37,840.94 Signé 2019-07-18 2019-11-29 2019-07-23 2020-07-27 2019-08-13 2020-01-02 2019-09-17 2020-01-02 2020-03-15 évaluation Framework 4.1.9 / Sélection d'un Component 4: National En attente consultant individuel en IDA / V1250 A posteriori Individuel Limited 0.00 2019-11-04 2019-11-09 2019-11-30 2020-01-04 2020-07-02 Coordination d'exécution Développement Institutionnel CF2-2018 / Sélection d'un observatoire de référence Component 2: Strengthening Sélection de En cours pour l'accompagnement et la IDA / V1250 the Policy and Institutional A posteriori consultants par Direct 0.00 2019-11-27 2020-02-11 2019-12-07 2020-02-10 2020-08-08 d'exécution mise en place de Framework entente directe l'observatoire national du littoral 2.1.3 / Élaboration du plan Component 2: Strengthening En attente de renforcement des IDA / V1250 the Policy and Institutional A posteriori Individuel Limited 0.00 2019-10-21 2019-10-26 2019-11-16 2019-12-21 2020-06-18 d'exécution capacités Framework 4.1.8 / Sélection d'un Component 4: National consultant individuel en Génie IDA / V1250 A posteriori Individuel Limited 47,177.28 Signé 2020-01-31 2020-05-13 2020-02-05 2020-05-19 2020-02-26 2020-06-23 2020-04-01 2020-06-26 2020-09-28 Coordination Civil 41110 / Sélection d'un Component 4: National Consultant Individuel en IDA / V1250 A posteriori Individuel Direct 32,129.10 Signé 2020-01-07 2017-07-04 2020-01-17 2020-01-02 2020-02-07 2020-01-02 2020-03-13 2020-01-02 2020-09-09 Coordination Passation des Marchés 31303 / Sélection d'un Consultant Individuel en vue Component 3: Strengthening de l'évaluation IDA / V1250 National Physical and Social A posteriori Individuel Limited 14,279.60 Signé 2020-04-15 2020-07-20 2020-04-20 2020-07-30 2020-05-11 2020-08-17 2020-06-15 2020-08-19 2020-12-12 environnementale pour la Investments relance de l'écotourisme 21501 / Sélection d'un Consultant Individuel pour la Component 2: Strengthening revue du cadre réglementaire IDA / V1250 the Policy and Institutional A posteriori Individuel Limited 35,342.01 Signé 2020-05-06 2020-12-07 2020-05-11 2020-07-23 2020-06-01 2020-09-02 2020-07-06 2020-09-07 2021-01-02 relativement aux protocoles Framework additionnels de la Convention d'Abidjan 31402 / Sélection d'un Consultant Individuel pour Component 3: Strengthening l'élaboration d'un document En attente IDA / V1250 National Physical and Social A posteriori Individuel Limited 0.00 2020-05-06 2020-05-11 2020-06-01 2020-07-06 2021-01-02 de projet relatif à la d'exécution Investments réparation aux investissements additionnel 41107 / Sélection d'un Consultant Individuel Component 4: National En attente IDA / V1250 A posteriori Individuel Limited 0.00 2020-05-04 2020-05-09 2020-05-30 2020-07-04 2020-12-31 spécialiste en gestion Coordination d'exécution pétrolière et gazière offshore 41109 / Sélection d'un Consultant Individuel Component 4: National En attente IDA / V1250 A posteriori Individuel Limited 0.00 2020-05-18 2020-05-23 2020-06-13 2020-07-18 2021-01-14 spécialiste en développement Coordination d'exécution institutionnel 41509 / Sélection directe pour l’acquisition d'un logiciel Sélection de Component 4: National de programmation et de suivi- IDA / V1250 A posteriori consultants par Direct 9,562.33 Signé 2020-04-21 2020-02-10 2020-05-01 2020-04-03 2020-07-05 2020-06-08 2021-01-01 Coordination évaluation Multi-Projet « entente directe Ruche » 2.1.5 / Sélection d'un Consultant chargé de l'établissement des critères de Component 2: Strengthening sélection et d'attribution des IDA / V1250 the Policy and Institutional A posteriori Individuel Limited 0.00 Annulé 2019-09-18 2019-09-23 2019-10-14 2019-11-18 2020-05-16 bourses du master GAED pour Framework la gestion des risques liés aux activités pétrolières et gazières 4.1.15 / Sélection d'un consultant individuel expert Component 4: National social junior en charge du IDA / V1250 A posteriori Individuel Limited 0.00 Annulé 2019-10-10 2020-04-09 2019-10-15 2019-11-05 2019-12-10 2020-06-07 Coordination mécanisme de gestion des plaintes Page 3