PROCUREMENT PLAN (Textual Part) Project information: BURUNDI INVESTING IN EARLY YEARS IN BURUNDI - NKURIZA P165253 Project Implementation agency: MINISTRY OF HEALTH AND FIGHT AGAIST AIDS Date of the Procurement Plan: January 10, 2019 Period covered by this Procurement Plan: January 2019 - August 2019 Preamble In accordance with paragraph 5.9 of the “World Bank Procurement Regulations for IPF Borrowers” (July 2016, Revised November 2017 and August 2018) (“Procurement Regulations”) the Bank’s Systematic Tracking and Exchanges in Procurement (STEP) system will be used to prepare, clear and update Procurement Plans and conduct all procurement transactions for the Project. This textual part along with the Procurement Plan tables in STEP constitute the Procurement Plan for the Project. The following conditions apply to all procurement activities in the Procurement Plan. The other elements of the Procurement Plan as required under paragraph 4.4 of the Procurement Regulations are set forth in STEP. The Bank’s Standard Procurement Documents: shall be used for all contracts subject to international competitive procurement and those contracts as specified in the Procurement Plan tables in STEP. National Procurement Arrangements: In accordance with paragraph 5.3 of the Procurement Regulations, when approaching the national market (as specified in the Procurement Plan tables in STEP), the country’s own procurement procedures may be used. When the Borrower uses its own national open competitive procurement arrangements as set forth in the country procurement handbook, such arrangements shall be subject to paragraph 5.4 of the Procurement Regulations and the following conditions. - The request for bids/request for proposals document shall require that Bidders/Proposers submitting Bids/Proposals present a signed acceptance at the time of bidding to be incorporated in any resulting contracts, confirming application of, and compliance with, the Bank’s Anti-Corruption Guidelines, including without limitation the Bank’s right to sanction and the Bank’s inspection and audit rights. - Rights for the Bank to review procurement documentation and activities. - An effective complaints mechanism. - Maintenance of records of the Procurement Process When other national procurement arrangements other than national open competitive procurement arrangements are applied by the Borrower, such arrangements shall be subject to paragraph 5.5 of the Procurement Regulations. Leased Assets as specified under paragraph 5.10 of the Procurement Regulations: Not Applicable Procurement of Second Hand Goods as specified under paragraph 5.11 of the Procurement Regulations: Not Applicable Domestic preference as specified under paragraph 5.51 of the Procurement Regulations (Goods and Works). Goods: is not applicable Works: is not applicable PROCUREMENT Burundi : Investing in Early Years and Fertility in Burundi (NKURIZA) PLAN General Information Country: Burundi Bank’s Approval Date of the Original Procurement Plan: 2019-01-11 2021-07-26 Revised Plan Date(s): (comma delineated, leave blank if none) Project ID: P165253 GPN Date: Project Name: Investing in Early Years and Fertility in Burundi (NKURIZA) Loan / Credit No: IDA / V2270, IDA / D5140 Burundi-Ministry of Health Executing Agency(ies): WORKS Activity Reference No. / Estimated Actual Draft Bidding Bid Evaluation Report Loan / Credit Procurement Prequalification High SEA/SH Procurement Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents as Proposal Submission / Contract Description Component Review Type Method Market Approach Amount Amount Document / and Recommendation Signed Contract No. Process (Y/N) Risk Document Type Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation Issued Opening / Minutes Completion (US$) (US$) Justification for Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned GOODS Activity Reference No. / Draft Bidding Bid Evaluation Report Loan / Credit Procurement Prequalification Estimated Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents as Proposal Submission / Description Component Review Type Method Market Approach Document / and Recommendation Signed Contract Contract Completion No. Process (Y/N) Amount (US$) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation Issued Opening / Minutes Justification for Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual BI-BI-MOH-164402-GO-RFQ / Equipement informatique Strengthening institutions, Single Stage - One En cours IDA / V2270 A posteriori Demande de prix Limited 45,000.00 0.00 2020-08-15 2021-06-11 2020-10-10 2020-12-09 (ordinateur, imprimantes, leadership and monitoring Envelope d'exécution photocopieuse...) BI-BI-MOH-164421-GO-RFB Community interventions to / Doter les agents formés en increase coverage of nutrition Single Stage - One En attente intrants pour la prise en IDA / V2270 A posteriori Appel d'offres Open - National 355,000.00 0.00 2020-11-25 2020-11-30 2021-01-11 2021-02-10 2021-03-17 2021-03-26 services and utilization of Envelope d'exécution charge du paludisme, de la family planning services diarrhée et de la pneumonie BI-BI-MOH-169155-GO-RFQ Strengthening institutions, Single Stage - One / Acquisition d' équipement IDA / V2270 A posteriori Demande de prix Limited 32,360.00 30,871.00 Achevé 2020-05-02 2020-04-28 2020-06-04 2020-06-28 2020-06-19 2020-07-23 leadership and monitoring Envelope informatique pour télétravail BI-BI-MOH-164394-GO-RFB / Achat de 8 véhicules pour Strengthening institutions, Single Stage - One En cours IDA / D5140 A posteriori Appel d'offres Open - National 456,000.00 0.00 2021-04-20 2021-04-08 2021-04-25 2021-04-08 2021-06-07 2021-06-22 2021-07-16 2021-09-14 la supervision et la leadership and monitoring Envelope d'exécution coordination provinciale du projet BI-BI-MOH-227070-GO-DIR Community interventions to / Achat des kits et des Passation de increase coverage of nutrition produits contraceptifs via IDA / D5140 A priori marché de gré à Direct 3,352,165.00 3,143,309.04 Signé 2021-04-15 2021-04-08 2021-04-20 2021-04-15 2021-05-30 2021-05-20 2023-05-20 services and utilization of FNUAP pour les 6 provinces gré family planning services d' intervention du projet BI-BI-MOH-227101-GO-DIR Community interventions to / Achat des kits et intrants Passation de increase coverage of nutrition En cours nutritionnels via UNICEF pour IDA / D5140 A priori marché de gré à Direct 2,017,700.00 0.00 2021-04-15 2021-04-08 2021-04-20 2021-04-15 2021-05-29 2023-05-19 services and utilization of d'examen les 6 provinces d' gré family planning services intervention du projet NON CONSULTING SERVICES Activity Reference No. / Draft Bidding Bid Evaluation Report Loan / Credit Procurement Prequalification Estimated Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents as Proposal Submission / Description Component Review Type Method Market Approach Document / and Recommendation Signed Contract Contract Completion No. Process (Y/N) Amount (US$) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation Issued Opening / Minutes Justification for Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual CONSULTING FIRMS Activity Reference No. / Combined Evaluation Loan / Credit Contract Type Estimated Actual Amount Expression of Interest Short List and Draft Request for Proposals Opening of Technical Evaluation of Description Component Review Type Method Market Approach Process Status Terms of Reference Report and Draft Signed Contract Contract Completion No. Amount (US$) (US$) Notice Request for Proposals as Issued Proposals / Minutes Technical Proposal Negotiated Contract Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual BI-BI-MOH-164115-CS-LCS / Recrutement d' un Auditeur comptable et financier du Strengthening institutions, Sélection au En attente IDA / V2270 A posteriori Open 60,000.00 0.00 2021-01-10 2021-01-31 2021-03-16 2021-04-13 2021-05-13 2021-06-17 2021-07-22 2021-09-05 projet pour le PPA et l' leadership and monitoring moindre coût d'exécution exercice allant d' Avril 2020 à juin 2021 BI-BI-MOH-164132-CS- QCBS / Recrutement d'une Community interventions to ONG pour la mise en œuvre Sélection fondée increase coverage of nutrition des interventions intégré de IDA / V2270 A posteriori sur la qualité et le Open 1,200,000.00 0.00 Annulé 2020-07-15 2020-08-05 2020-09-08 2020-10-06 2020-11-05 2020-12-10 2021-01-14 2023-01-04 services and utilization of nutrition et PF à base coût family planning services communautaire dans la province de MAKAMBA BI-BI-MOH-164135-CS- QCBS / Recrutement d'une Community interventions to ONG pour la mise en œuvre Sélection fondée increase coverage of nutrition des interventions intégrées de IDA / V2270 A posteriori sur la qualité et le Open 1,200,000.00 0.00 Annulé 2020-07-15 2020-08-05 2020-09-08 2020-10-06 2020-11-05 2020-12-10 2021-01-14 2023-01-04 services and utilization of nutrition et de PF à base coût family planning services communautaire dans la province de Bubanza BI-BI-MOH-164133-CS- QCBS / Recrutement d'une Community interventions to ONG pour la mise en œuvre Sélection fondée increase coverage of nutrition des interventions intégrées de IDA / V2270 A posteriori sur la qualité et le Open 1,200,000.00 0.00 Annulé 2020-07-15 2020-08-05 2020-09-08 2020-10-06 2020-11-05 2020-12-10 2021-01-14 2023-01-04 services and utilization of nutrition et de PF à base coût family planning services communautaire dans la province de CIBITOKE BI-BI-MOH-164120-CS- QCBS / Recrutement d'une Community interventions to ONG pour la mise en œuvre Sélection fondée increase coverage of nutrition des interventions intégré de IDA / V2270 A posteriori sur la qualité et le Open 1,200,000.00 0.00 Annulé 2020-07-15 2020-08-05 2020-09-08 2020-10-06 2020-11-05 2020-12-10 2021-01-14 2023-01-04 services and utilization of nutrition et PF à base coût family planning services communautaire dans la province de KIRUNDO Page 1 BI-BI-MOH-164128-CS- QCBS / Recrutement d'une Community interventions to ONG pour la mise en œuvre Sélection fondée increase coverage of nutrition des interventions intégrées de IDA / V2270 A posteriori sur la qualité et le Open 1,200,000.00 0.00 Annulé 2020-07-15 2020-08-05 2020-09-08 2020-10-06 2020-11-05 2020-12-10 2021-01-14 2023-01-04 services and utilization of nutrition et de PF à base coût family planning services communautaire dans la province de MUYINGA BI-BI-MOH-164130-CS- QCBS / Recrutement d'une Community interventions to ONG pour la mise en œuvre Sélection fondée increase coverage of nutrition des interventions intégrées de IDA / V2270 A posteriori sur la qualité et le Open 1,200,000.00 0.00 Annulé 2020-07-15 2020-08-05 2020-09-08 2020-10-06 2020-11-05 2020-12-10 2021-01-14 2023-01-04 services and utilization of nutrition et de PF à base coût family planning services communautaire dans la province de Cankuzo BI-BI-MOH-164116-CS-LCS Community interventions to / Recrutement d'une ONG Sélection fondée increase coverage of nutrition En attente pour la mise en oeuvre du IDA / V2270 A posteriori sur la qualité et le Open 150,000.00 0.00 2020-11-16 2020-12-07 2021-01-10 2021-02-07 2021-03-09 2021-04-13 2021-05-12 2022-05-12 services and utilization of d'exécution CPPA ( cadre pour les coût family planning services populations autochtones) BI-BI-MOH-99489-CS-QCBS Community interventions to / Recrutement d'un bureau en Sélection fondée increase coverage of nutrition En cours vue de l' établissement d'une IDA / V2270 A posteriori sur la qualité et le Open - National 45,000.00 0.00 2020-05-26 2020-06-23 2020-06-05 2020-06-24 2020-07-19 2020-08-16 2020-09-15 2020-10-20 2020-11-18 2021-02-16 services and utilization of d'exécution table de composition des coût family planning services aliments au Burundi BI-BI-MOH-244154-CS- QCBS / Recrutement d’une (des) ONG(s) pour la mise en œuvre des interventions Community interventions to intégrées de nutrition et de Sélection fondée increase coverage of nutrition En attente Planning Familial à base IDA / D5140 A priori sur la qualité et le 16,000,000.00 0.00 2021-07-23 2021-08-13 2021-09-26 2021-10-24 2021-11-23 2021-12-28 2022-02-01 2024-01-22 services and utilization of d'exécution communautaire dans 6 coût family planning services provinces (6 lots) à savoir lots de Bubanza, de Cibitoke, de Cankuzo, de Makamba, de Muyinga et de Kirundo INDIVIDUAL CONSULTANTS Activity Reference No. / Invitation to Loan / Credit Contract Type Estimated Actual Amount Draft Negotiated Description Component Review Type Method Market Approach Process Status Terms of Reference Identified/Selected Signed Contract Contract Completion No. Amount (US$) (US$) Contract Consultant Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual BI-BI-MOH-94488-CS-INDV / Etude sur les déterminants Community interventions to de la malnutrition chronique increase coverage of nutrition En cours IDA / V2270 A posteriori Individuel Open 40,000.00 0.00 2019-01-30 2019-05-26 2019-03-20 2019-04-10 2019-05-15 2019-07-14 et du taux élevé de fécondité services and utilization of d'exécution dans les zones d'exécution du family planning services projet BI-BI-MOH-94489-CS-INDV Community interventions to / Etude sur la mise en place increase coverage of nutrition d'une base de données sur la IDA / V2270 A posteriori Individuel Open 45,000.00 0.00 Annulé 2019-02-03 2019-05-26 2019-03-24 2019-04-14 2019-05-19 2019-07-18 services and utilization of nutrition dans les zones family planning services d'exécution du projet BI-BI-MOH-94490-CS-INDV / Etude sur l'évaluation des besoins en renforcement de Strengthening institutions, En attente IDA / V2270 A posteriori Individuel Open 50,000.00 0.00 2019-02-04 2019-03-25 2019-04-15 2019-05-20 2019-08-18 capacité institutionnelle sur le leadership and monitoring d'exécution système de santé nutritionnelle BI-BI-MOH-94491-CS-INDV / Etude sur les prestations des Agents de Santé Strengthening institutions, En cours IDA / V2270 A posteriori Individuel Open 50,000.00 0.00 2019-02-04 2019-04-12 2019-03-25 2019-04-15 2019-05-20 2019-08-18 Communautaires (ASC) leadership and monitoring d'exécution impliqués dans la lutte contre la malnutrition BI-BI-MOH-94494-CS-INDV Strengthening institutions, En cours / Recrutement d'un comptable IDA / V2270 A posteriori Individuel Open 36,000.00 0.00 2019-02-26 2020-04-30 2019-04-16 2019-05-07 2019-06-11 2020-06-05 leadership and monitoring d'exécution du Projet BI-BI-MOH-94493-CS-INDV / Recrutement d'un consultant Strengthening institutions, IDA / V2270 A posteriori Individuel Direct 26,000.00 29,800.55 Achevé 2019-01-21 2019-01-22 2019-01-27 2019-01-23 2019-02-01 2019-02-13 2019-02-09 2019-01-24 2019-02-19 2019-03-08 individuel pour l'élaboration leadership and monitoring du PPSD du projet NKURIZA BI-BI-MOH-164077-CS-INDV / Recrutement du directeur Strengthening institutions, IDA / V2270 A posteriori Individuel Open 190,000.00 31,033.12 Signé 2020-04-21 2020-05-19 2020-05-31 2021-02-23 2020-06-10 2021-03-04 2020-07-02 2021-05-02 2022-06-22 technique pour la mise en leadership and monitoring oeuvre du projet BI-BI-MOH-164080-CS-INDV / Recrutement du Strengthening institutions, En cours coordonnateur provincial de IDA / V2270 A posteriori Individuel Open 84,000.00 0.00 2020-04-21 2020-05-19 2020-05-31 2020-06-10 2020-07-02 2022-06-22 leadership and monitoring d'exécution KIRUNDO pour la mise en œuvre du projet BI-BI-MOH-164081-CS-INDV / Recrutement du Strengthening institutions, En cours coordonnateur provincial de IDA / V2270 A posteriori Individuel Open 84,000.00 0.00 2020-04-21 2020-05-19 2020-05-31 2020-06-10 2020-07-02 2022-06-22 leadership and monitoring d'exécution MUYINGA pour la mise en œuvre du projet BI-BI-MOH-164086-CS-INDV / Recrutement du Strengthening institutions, En cours coordonnateur provincial de IDA / V2270 A posteriori Individuel Open 84,000.00 0.00 2020-04-21 2020-05-19 2020-05-31 2020-06-10 2020-07-02 2022-06-22 leadership and monitoring d'exécution CANKUZO pour la mise en œuvre du projet BI-BI-MOH-164090-CS-INDV / Recrutement du Strengthening institutions, En cours coordonnateur provincial de IDA / V2270 A posteriori Individuel Open 84,000.00 0.00 2020-04-21 2020-05-19 2020-05-31 2020-06-10 2020-07-02 2022-06-22 leadership and monitoring d'exécution MAKAMBA pour la mise en œuvre du projet Page 2 BI-BI-MOH-164095-CS-INDV / Recrutement du Strengthening institutions, En cours coordonnateur provincial de IDA / V2270 A posteriori Individuel Open 84,000.00 0.00 2020-04-21 2020-05-19 2020-05-31 2020-06-10 2020-07-02 2022-06-22 leadership and monitoring d'exécution CIBITOKE pour la mise en œuvre du projet BI-BI-MOH-164098-CS-INDV / Recrutement du Strengthening institutions, En cours coordonnateur provincial de IDA / V2270 A posteriori Individuel Open 84,000.00 0.00 2020-04-21 2020-05-19 2020-05-31 2020-06-10 2020-07-02 2022-06-22 leadership and monitoring d'exécution BUBANZA pour la mise en œuvre du projet BI-BI-MOH-164100-CS-INDV Strengthening institutions, / Recrutement d’un expert en IDA / V2270 A posteriori Individuel 84,000.00 24,261.72 Signé 2020-04-21 2021-02-04 2020-05-31 2021-03-12 2020-06-10 2021-04-16 2020-07-02 2021-05-07 2022-06-22 leadership and monitoring nutrition BI-BI-MOH-164103-CS-INDV Strengthening institutions, En cours / Recrutement d’un expert en IDA / V2270 A posteriori Individuel Open 84,000.00 0.00 2020-04-21 2020-05-19 2020-05-31 2020-06-10 2020-07-02 2022-06-22 leadership and monitoring d'exécution WASH BI-BI-MOH-164106-CS-INDV Strengthening institutions, En cours / Recrutement d’un expert en IDA / V2270 A posteriori Individuel Open 84,000.00 0.00 2020-04-21 2020-05-19 2020-05-31 2020-06-10 2020-07-02 2022-06-22 leadership and monitoring d'exécution agriculture BI-BI-MOH-164108-CS-INDV / Recrutement d’un expert en Strengthening institutions, En cours communication pour le IDA / V2270 A posteriori Individuel Open 84,000.00 0.00 2020-04-21 2020-05-19 2020-05-31 2020-06-10 2020-07-02 2022-06-22 leadership and monitoring d'exécution changement de comportement BI-BI-MOH-164111-CS-INDV Strengthening institutions, En cours / Recrutement d’un chargé IDA / V2270 A posteriori Individuel Open 66,000.00 0.00 2020-04-21 2020-05-19 2020-05-31 2020-06-10 2020-07-02 2022-06-22 leadership and monitoring d'exécution des opérations BI-BI-MOH-164112-CS-INDV Strengthening institutions, En cours / Recrutement d’un expert en IDA / V2270 A posteriori Individuel Open 66,000.00 0.00 2020-04-21 2020-05-19 2020-05-31 2020-06-10 2020-07-02 2022-06-22 leadership and monitoring d'exécution Suivi-Evaluation BI-BI-MOH-164113-CS-INDV Strengthening institutions, En cours / Recrutement d'un auditeur IDA / V2270 A posteriori Individuel Open 66,000.00 0.00 2020-04-21 2020-04-30 2020-06-05 2020-06-10 2020-07-02 2022-06-22 leadership and monitoring d'exécution Interne au projet BI-BI-MOH-164348-CS-INDV Strengthening institutions, En cours / Recrutement d' un IDA / V2270 A posteriori Individuel Open 66,000.00 0.00 2020-04-21 2020-06-09 2020-05-31 2020-06-10 2020-07-02 2022-06-22 leadership and monitoring d'exécution logisticien pour le projet BI-BI-MOH-164109-CS-INDV Strengthening institutions, En cours / Recrutement d’un expert IDA / V2270 A posteriori Individuel 66,000.00 0.00 2020-04-21 2020-05-28 2020-05-31 2020-06-10 2020-07-02 2022-06-22 leadership and monitoring d'exécution en passation des marchés BI-BI-MOH-165338-CS-INDV / Recrutement d' un expert en Strengthening institutions, En cours IDA / V2270 A posteriori Individuel Open 66,000.00 0.00 2020-04-21 2020-05-19 2020-05-31 2020-06-10 2020-07-02 2022-06-22 sauvegarde environnementale leadership and monitoring d'exécution et sociale BI-BI-MOH-180611-CS-INDV / Recrutement d' un virologue Contingency Emergency En cours IDA / V2270 A posteriori Individuel Open 36,000.00 0.00 2020-06-25 2020-06-23 2020-08-11 2020-08-21 2020-09-07 2021-09-02 junior faisant partie du staff Response Component (CERC) d'exécution du projet BI-BI-MOH-164102-CS-INDV Strengthening institutions, / Recrutement d’un expert en IDA / V2270 A posteriori Individuel Open 84,000.00 0.00 Annulé 2020-04-21 2020-05-19 2020-05-31 2020-06-10 2020-07-02 2022-06-22 leadership and monitoring santé et planning familial BI-BI-MOH-235540-CS-INDV / Recrutement d' un Strengthening institutions, En cours IDA / D5140 A posteriori Individuel Open 24,000.00 0.00 2021-05-31 2021-06-01 2021-07-14 2021-07-24 2021-08-24 2022-02-20 consultant en planning leadership and monitoring d'exécution familial du projet NKURIZA BI-BI-MOH-238878-CS-CDS / RECRUTEMENT D’UN CHEF CUISINIER COCO REINARHZ Community interventions to Sélection de POUR ANIMATION DE LA increase coverage of nutrition IDA / D5140 A posteriori consultants par Direct 10,000.00 16,406.00 Signé 2021-06-09 2021-06-09 2021-06-11 2021-07-13 2021-06-16 2021-06-11 2021-06-26 CAMPAGNE DE services and utilization of entente directe COMMUNICATION SOCIALE DE family planning services CHANGEMENT DES HABITUDES ALIMENTAIRES Page 3