Procurement Plan Community Development Program Support Project – Phase III (Programme National de Développement Participatif – Phase III) I. General 1. Bank’s approval Date of the procurement Plan [Original: February 2016]: Revision of Updated Procurement Plan, May 05, 2017 2. Date of General Procurement Notice: February 15, 2016 3. Period covered by this procurement plan: The procurement period of project covered from year January to December 2017 II. Goods and Works and non-consulting services. 1. Prior Review Threshold: Procurement Decisions subject to Prior Review by the Bank as stated in Appendix 1 to the Guidelines for Procurement: Procurement Method Prior Review Threshold Comments US$ 1. ICB and LIB (Goods) Above US$ 1,500,000 All 2. NCB (Goods) None 3. ICB (Works) Above US$ 5 million All 4. NCB (Works) Above US$ 5 million 5. DC (Non-Consultant Services) none 2. Prequalification. Not applicable. 3. Proposed Procedures for CDD Components (as per paragraph. 3.17 of the Guidelines: Procurement (works, goods and services) for subprojects of communes, such as small infrastructure, social infrastructure, classrooms, health centers, community halls, , minor works or rehabilitation, will be procured on the basis of community participation in accordance with the clause 3.19 of the World Bank Procurement Guidelines (Community Participation in Procurement), and the Guidelines for Simplified Procurement and Disbursement for Community-Based Investments (March 3, 1998) detailed in the specific manual or guidelines to communes approved by the bank. 4. Reference to (if any) Project Operational/Procurement Manual: Guide des Acteurs intervenant dans le processus de passation et de l’exécution des marchés communaux financés par le PNDP – Juin 2010, révisé en Janvier 2016 5. Any Other Special Procurement Arrangements: 5 ICB works packages will be financed under - retroactive financing 6. Summary of the Procurement Packages planned during the first 18 months after project effectiveness (including those that are subject to retroactive financing and advanced May 05, 2017 procurement) 1 2 3 4 5 6 7 Ref. Description Estimated Packages Domestic Review Comments No. Cost Preference by Bank US$ million (yes/no) (Prior / Post) Summary of 2.328 2 No Prior the ICB (Goods) Summary of 0.700 1 No Post 1st contract for the NCB Prior Review (Goods) III. Selection of Consultants 1. Prior Review Threshold: Selection decisions subject to Prior Review by Bank as stated in Appendix 1 to the Guidelines Selection and Employment of Consultants: Selection Method Prior Review Threshold Comments 1. Competitive Methods (Firms) Above US$ 500,000 2. Single Source (Firms) Above US$ 500,000 Justification prior reviewed by bank 3. Individual Above US$ 200,000 2. Short list comprising entirely of national consultants: Short list of consultants for services, estimated to cost less than $_300,000_equivalent per contract, may comprise entirely of national consultants in accordance with the provisions of paragraph 2.7 of the Consultant Guidelines. 3. Any Other Special Selection Arrangements: not applicable 4. Consultancy Assignments with Selection Methods and Time Schedule 1 2 3 4 5 6 7 Ref. Description of Assignment Estimated Selection Review by Expected Comments/ No cost (US$ method the Bank proposals completion equivalent) (prior/post) submission date date For the first 1 Support for the preparation Post year 20,000 IC 21/08/15 of Statutory Instruments 24/09/15 (30 days) 2 Study on the definition of a 40,000 Post CQS 22/04/16 planning methodology at 25/01/16 (03 months) regional level 3 Study on the planning 40,000 CQS Post 25/01/16 22/04/16 process in the communes and (03 months) urban communities May 05, 2017 1 2 3 4 5 6 7 Ref. Description of Assignment Estimated Selection Review by Expected Comments/ No cost (US$ method the Bank proposals completion equivalent) (prior/post) submission date date 4 Study for the establishment 20,000 IC Post 19/02/16 24/03/16 of local public service in (30 days) communes 5 Study on the sustainability of 40,000 CQS Post 11/04/16 18/07/16 the PNDP (03 months) 6 Evaluation of the 40,000 CQS Post 13/07/16 18/10/16 decentralization process in (03 months) Cameroon/supports to the finalization of the national strategy for decentralization 7 Selection of a consultant to 20,000 IC Post 20/11/15 30/12/15 develop the practitioner's (30 days) manual for the 31 communes 8 Municipal staff training 100,000 SSS Prior NA Service provided by the CEFAM (Convention) 9 Training of procurement 100,000 SSS Prior NA Service commissions provided by ARMP (Convention) 10 Financial Audits of the 150,000 LCS Post 10/03/15 Contract for 2 project for the first 2 years years 11 legal advice 10,000 IC Post 28/12/15 Annual contract 12 Design and development of 90,000 CQS Post 12/02/16 22/08/16 an internet portal on the (06 months) PNDP and communes 13 Translation of documents 90,000 CQS Post 11/05/16 20/08/16 (03 months) 14 Technical audit 80,000 QCBS Post 16/02/16 31/08/16 (06 months) 15 Beneficiary assessment 50,000 QCBS Post 15/11/16 22/05/17 (06 months) 16 Environmental and Social 70,000 QCBS Post 13/12/16 26/06/17 Assessment (06 months) 17 Follow-up of training Service deployment and technical SSS Prior NA provided by 70,000 assistance to Sim_ba AIMF expert software in communes (Convention) 18 IC Post 27/05/15 Annual contract (the current 10,000 contract ends June 30, Insurance advice 2015) 19 Preparation of CDPs for the QCBS Post 01/12/16 16/04/16 80,000 31 communes (06 months) May 05, 2017 May 05, 2017 PROCUREMENT Cameroon : Community Development Program Support Project-Phase III PLAN General Information Country: Cameroon Bank’s Approval Date of the Original Procurement Plan: 2017-05-30 2019-06-28 Revised Plan Date(s): (comma delineated, leave blank if none) Project ID: P144637 GPN Date: 2016-09-06 Project Name: Community Development Program Support Project-Phase III Loan / Credit No: IDA / 57180 Executing Agency(ies): CELLULE REGIONALE DE COORDONATION - OUEST WORKS Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual CM-CRC OUEST-58229-CW- RFQ / Travaux de construction d'un dalots sur le cours d'eau à Nkomlom reliant Djeukouo à Single Stage - One IDA / 57180 A posteriori Demande de prix Open - National 17,664.86 Signé 2018-04-16 2018-06-11 2018-12-08 Bametchetcha dans la Envelope localité de Bahiala dans la Commune de Batié, Département des Hauts Plateaux, Région de l'Ouest. CM-CRC OUEST-58232-CW- RFQ / Travaux de réhabilitation d'un bloc de 02 salles de classes, 01 bloc de 03 salles de classes avec un bureau administratif Single Stage - One IDA / 57180 A posteriori Demande de prix Open - National 51,565.75 Achevé 2018-04-16 2018-06-11 2018-12-08 incorporé équipement d'une Envelope salle de classe et du bureau administratif et aménagement d'une borne fontaine à l'EP Bâtie- Carrefour, d CM-CRC OUEST-58237-CW- RFQ / Travaux de réalisation d'une Adduction d'Eau Potable gravitaire à travers un captage de source Single Stage - One IDA / 57180 A posteriori Demande de prix Open - National 83,838.85 Signé 2018-04-16 2018-06-11 2018-12-08 dans le village Tsenlah, Envelope groupement Fomopéa, dans la Commune de Fokoué, Département de la Ménoua, Région de l'Ouest. CM-CRC OUEST-111086- CW-RFQ / Travaux d’électrification rurale par extension monophasée des localités carrefour NTS’AA, Single Stage - One En attente IDA / 57180 A posteriori Demande de prix Open - National 0.00 2019-04-06 2019-06-01 2019-11-28 village Bametim, CES King Envelope d'exécution Place avec la fourniture et pose transformateur 25 KVA dans la commune de Batcham, Région de l'Ouest. Page 1 CM-CRC OUEST-111095- CW-RFQ / Travaux de Réhabilitation du tronçon de la route agricole koula- Matetchit-mbakop long de Single Stage - One En attente IDA / 57180 A posteriori Demande de prix Open - National 0.00 2019-04-06 2019-06-01 2019-11-28 8,50 km et large de 5,00m Envelope d'exécution avec construction des ouvrages de franchissement dans la Commune de Magba, Région de l'Ouest. CM-CRC OUEST-111090- CW-RFQ / Travaux de Construction et l'équipement d’une boucherie municipale Single Stage - One En attente moderne et d'un bloc IDA / 57180 A posteriori Demande de prix Open - National 0.00 2019-06-08 2019-08-03 2020-01-30 Envelope d'exécution latrines à trois cellules au marché central de foumbot dans la Commune de Foumbot, Région de l'Ouest. CM-CRC OUEST-111089- CW-RFQ / Travaux de Construction d'un atelier de maçonnerie au CETIC de Bangam (lot 1) et au Single Stage - One En attente IDA / 57180 A posteriori Demande de prix Open - National 0.00 2019-04-06 2019-06-01 2019-11-28 CETIC de Bamendjou (lot Envelope d'exécution 2), et d'un bloc de deux latrines dans la Commune de Bamendjou, Région de l'Ouest. CM-CRC OUEST-111084- CW-RFQ / Travaux de Construction d'un bloc maternel de 02 salles de classes équipés de 25 tables Single Stage - One En attente et 100 chaises ; 02 bureaux IDA / 57180 A posteriori Demande de prix Open - National 0.00 2019-04-06 2019-06-01 2019-11-28 Envelope d'exécution et un bloc de 04 toilettes incorporées à l'école maternelle de Balembo, dans la Commune de Kekem, Région de l'Ouest. CM-CRC OUEST-111085- CW-RFQ / Travaux de Construction d’un hangar équipé de 23 comptoirs, 01 magasin et 01 aire de vente Single Stage - One En attente d’huile de palme au marché IDA / 57180 A posteriori Demande de prix Open - National 0.00 2019-04-06 2019-06-01 2019-11-28 Envelope d'exécution de Bamengui et d’un bloc latrines de trois cabines à quatre fosses au marché de Bamengui, commune de Kékem, Région de l'Ouest. CM-CRC OUEST-111091- CW-RFQ / Travaux de Construction d’un hangar de 32 comptoirs et d’une mini AEP muni de kit de pompe Single Stage - One En attente immerge solaire, un château, IDA / 57180 A posteriori Demande de prix Open - National 0.00 2019-04-06 2019-06-01 2019-11-28 Envelope d'exécution bâche plastique et une borne fontaine au Centre commercial de Massangam, Commune de Massangam, Région de l'Ouest. Page 2 CM-CRC OUEST-111437- CW-RFQ / Travaux de construction et équipement d'un bloc de deux salles de Single Stage - One En attente IDA / 57180 A posteriori Demande de prix Open - National 0.00 2019-06-08 2019-08-03 2020-01-30 classe au Lycée Bilingue de Envelope d'exécution TOCKET 2, dans la Commune de Bafoussam III, Région de l'Ouest. CM-CRC OUEST-111438- CW-RFQ / Travaux de construction et équipement d'un bloc de deux salles de Single Stage - One En attente classe au Lycée WOUNG 2 IDA / 57180 A posteriori Demande de prix Open - National 0.00 2019-06-08 2019-08-03 2020-01-30 Envelope d'exécution avec aménagement d'un point d'eau, dans la Commune de Bafoussam III, Région de l'Ouest. CM-CRC OUEST-111439- CW-RFQ / Travaux de réalisation d'un forage muni d'un kit de pompe immerge électrique solaire et d’un Single Stage - One En attente château avec bâche de 3000 IDA / 57180 A posteriori Demande de prix Open - National 0.00 2019-06-08 2019-08-03 2020-01-30 Envelope d'exécution litres, et trois (03) borne fontaines au CSI de FOTSEM-LESSING dans la Commune de Dschang, Région de l'Ouest. CM-CRC OUEST-111435- CW-RFQ / Travaux de Construction d'un foyer Communautaire et d'un bloc de 02 latrines au foyer Single Stage - One En attente IDA / 57180 A posteriori Demande de prix Open - National 0.00 2019-06-08 2019-08-03 2020-01-30 Communautaire de Envelope d'exécution Bandounga, dans la Commune de Tonga, Département du Ndé Région de l'Ouest. CM-CRC OUEST-111441- CW-RFQ / Travaux de construction d'un bloc operatoire au Centre Médical Single Stage - One En attente IDA / 57180 A posteriori Demande de prix Open - National 0.00 2019-06-08 2019-08-03 2020-01-30 d'Arrondissement (CMA) de Envelope d'exécution demdeng dans la Commune de Demdeng, Région de l'Ouest. CM-CRC OUEST-111436- CW-RFQ / Travaux de construction d’un hangar de 32 (trente-deux) comptoirs et Single Stage - One En attente d’un bloc latrine à trois IDA / 57180 A posteriori Demande de prix Open - National 0.00 2019-06-08 2019-08-03 2020-01-30 Envelope d'exécution compartiments au marché de FOTETSA dans la commune de Dschang, Région de l'Ouest. CM-CRC OUEST-111440- CW-RFQ / Travaux de construction d’un bloc de deux salles de classe équipé Single Stage - One En attente avec bureau de directeur et IDA / 57180 A posteriori Demande de prix Open - National 0.00 2019-06-08 2019-08-03 2020-01-30 Envelope d'exécution d’un bloc latrine a l’école publique de BADJEGHANG, dans la Commune de Penka Michel, Région de l'Ouest. GOODS Page 3 Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual 001/F/CRCOU/2017 / Acquisition des fournitures de bureaux (Papier format, Chemises, Stylos, crayons, agraphes, trombones, etc...) Single Stage - One IDA / 57180 A posteriori Demande de prix Limited 7,803.18 Signé 2017-03-25 2017-05-20 2017-11-16 pour le fonctionnement de la Envelope Cellule Régionale de Coordination Ouest du PNDP, dans la Région de l'Ouest 005/F/CRCOU/2017 / Fourniture des services de liaison et envoi du courrier Single Stage - One à la Cellule Régionale de IDA / 57180 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 Annulé 2017-03-30 2017-05-25 2017-12-31 Envelope Coordination Ouest du PNDP, dans la Région de l'Ouest 006/F/CRCOU/2017 / Fourniture des services de maintenance du réseau et matériels informatiques à la Single Stage - One IDA / 57180 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 Annulé 2017-04-11 2017-06-06 2017-12-28 Cellule Régionale de Envelope Coordination Ouest du PNDP, dans la Région de l'Ouest 007/F/CRCOU/2017 / Fourniture des services de maintenance du réseau électrique, climatiseurs, équipements sanitaires et Single Stage - One IDA / 57180 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 Annulé 2017-04-11 2017-06-06 2017-12-28 groupe électrogène à la Envelope Cellule Régionale de Coordination Ouest du PNDP, dans la Région de l'Ouest 004/F/CRCOU/2017 / Fourniture des services de gardiennage des locaux à la Single Stage - One Cellule Régionale de IDA / 57180 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 Annulé 2017-03-30 2017-05-03 2017-05-17 Envelope Coordination Ouest du PNDP, dans la Région de l'Ouest 002/F/CRCOU/2017 / Acquisition des fournitures pour véhicules (trousse de secours, tapis, Extincteur, Fournitures et montage des Single Stage - One IDA / 57180 A posteriori Demande de prix Limited 6,454.18 Signé 2017-04-06 2017-06-01 2017-07-17 Pneus, etc...) pour leur Envelope fonctionnement à la Cellule Régionale de Coordination Ouest du PNDP, dans la Région de l'Ouest 003/F/CRCOU/2017 / Acquisition et fourniture des Consomables Informatiques (Encre pour Copieurs (trois copieurs), Encre pour huit Single Stage - One imprimantes, CD vierges, IDA / 57180 A posteriori Demande de prix Limited 8,729.43 Signé 2017-03-30 2017-05-25 2017-06-08 Envelope etc...) pour le fonctionnement de la Cellule Régionale de Coordination Ouest du PNDP, dans la Région de l'Ouest Page 4 NON CONSULTING SERVICES Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual CM-CRC OUEST-111036-NC- RFQ / Selection d'un Single Stage - One En attente prestatire pour la Production IDA / 57180 A posteriori Demande de prix Open - National 0.00 2019-05-20 2019-07-15 2020-01-11 Envelope d'exécution d'un bulletin trimestriel d'informations communales. CONSULTING FIRMS Activity Reference No. / Combined Evaluation Loan / Credit Market Contract Type Actual Amount Expression of Interest Short List and Draft Request for Proposals Opening of Technical Evaluation of Description Component Review Type Method Process Status Terms of Reference Report and Draft Signed Contract Contract Completion No. Approach (US$) Notice Request for Proposals as Issued Proposals / Minutes Technical Proposal Negotiated Contract Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual CM-CRC OUEST-72761-CS- CQS / Sélection d'un OAL pour la finalisation du Plan Sélection fondée Communal de Développement sur les IDA / 57180 A posteriori Open - National 8,932.27 Signé 2018-08-06 2018-08-27 2018-10-10 2018-11-09 2018-12-14 2019-06-12 et la mise en œuvre des qualifications des solutions endogènes dans la consultants Commune de Magba, Région de l'Ouest. CM-CRC OUEST-111092-CS- CQS / Sélection d'un consultant/OAL pour Sélection fondée l'actualisation du PCD à sur les En attente IDA / 57180 A posteriori Open - National 0.00 2019-08-01 2019-08-22 2019-10-05 2019-11-04 2019-12-09 2020-06-06 travers une approche de qualifications des d'exécution planification légère de la consultants Commune de Bana, dans la Région de l'Ouest. CM-CRC OUEST-111093-CS- CQS / Sélection d'un consultant/OAL pour Sélection fondée l'actualisation du PCD à sur les En attente IDA / 57180 A posteriori Open - National 0.00 2019-08-01 2019-08-22 2019-10-05 2019-11-04 2019-12-09 2020-06-06 travers une approche de qualifications des d'exécution planification légère de la consultants Commune de Bakou, dans la Région de l'Ouest. CM-CRC OUEST-111094-CS- CQS / Sélection d'un consultant/OAL pour Sélection fondée l'actualisation du PCD à sur les En attente IDA / 57180 A posteriori Open - National 0.00 2019-08-01 2019-08-22 2019-10-05 2019-11-04 2019-12-09 2020-06-06 travers une approche de qualifications des d'exécution planification légère de la consultants Commune de Njimom, dans la Région de l'Ouest. INDIVIDUAL CONSULTANTS Page 5