Plan de Passation de marchés I. Généralités 1. L'information sur le projet : Pays : Madagascar ; Emprunteur : République de Madagascar ; Nom de projet : PROJET DE RENFORCEMENT DE CAPACITES EN STATISTIQUE Numéro du Crédit : 5996-MG Agence d’exécution du Projet :UGP STAT CAP 2. Date d’approbation du Plan de passation de marchés par la Banque: PPM 3. Date de notification du Plan Général de Passation de marchés : 4. Période couverte par le Plan de Passation de marchés : d’octobre 2019 jusqu’au mois de juin 2021 5. II. Biens et Travaux et Services hors consultants 1. Seuil de Revue préalable: Les décisions de passation de marchés sujet aux revues préalables de la Banque comme indiqué dans le paragraphe 3.1 de l'Annexe II du Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets d’Investissement (Juillet 2016) et sur la base de l'évaluation de la capacité de l'agence d’exécution : Seuil de revue à Méthode de Passation de marchés Commentaires priori 1. AOI – Ouvert ou Restreint (Biens) 2 000 000 Les montants 2. AON (Biens) 2 000 000 estimatifs des 3. AOI (Travaux) 10 000 000 marchés prévus sont 4. AON (Travaux) 10 000 000 au-dessous des 5. AOI (Services) 2 000 000 seuils. 6. UN -UNOPS (Biens) 2 000 000 Niveau de risque : 7. ED (Biens/Travaux) 2 000 000 « SUBSTANTIEL » 2. Pré-qualification(selon les dispositions des paragraphes 6.19 à 6.24 de la Section VI du Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets d’Investissement (Juillet 2016)) : Non Applicable. 3. Procédures proposées pour les composantes CDD (selon le paragraphe. 6.52 et 6.53de la Section VI du Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets d’Investissement (Juillet 2016)) : Non Applicable 4. Référence (s’il y en a) au Manuel d’exécution du projet/ Manuel de Passation de marchés : Non Applicable 5. Tout autre arrangement spécial en passation de marchés: Non Applicable. 6. Allotissement de fournitures avec méthodes et calendrier : [Enumérer d’abord les allotissements qui nécessitent la revue préalable de la Banque, ensuite les autres allotissements] 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Réf. No Description Contrat Coût Approche/Méthod Pré- Préférence Revue de la Date prévue Commentaires estimatif e de sélection qualification nationale Banque (à d’ouverture Oui / Non Oui / Non priori / à des posteriori) soumissions Changement de SC 2.1 Recensement de la population et de l’habitat crédit Acquisition de 2 ordinateurs et Fonds Union SC21K fournitures (Travaux de traitement) 8 277,00 Restreint RFQ Non Oui Posteriori 17/12/19 Européenne RGPH Acquisition des équipements, Fonds Union SC210 matériels et consommables 199 139,00 Ouvert RFQ Non Oui Posteriori 15/02/20 Européenne informatiques RGPH Fonds Union SC219 Acquisition 7 conteneurs 4 688,00 Ouvert RFQ Non Oui Posteriori 15/03/20 Européenne Service de gardiennage des locaux Fonds Union SC219 8 000,00 Restreint ED Non Oui Posteriori 20/12/19 de la CCER Européenne Fonds Union SC219 Loyer CCER Bureau 42 400,00 Restreint ED Non Oui Posteriori 09/12/19 Européenne Fonds Union SC219 Location hangar (CCER) 30 000,00 Restreint ED Non Oui Posteriori 09/12/19 Européenne Les service de gardiennage, location de bureau et hangar seront faits par entente directe car c’est la prolongation des prestation de l’année 2019. RFQ : Demande de quotation RFB : Demande d’offre AO : Appel d’offres ED : Entente directe III. Sélection de consultants 1. Seuil de Revue Préalable: Décisions de sélection sujet à la revue préalable de la Banque comme indiqué dans le paragraphe 3 de l'Annexe II du Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets d’Investissement (Juillet 2016) : Méthode de sélection Seuil de revue Commentaires à priori 1. Méthode compétitive (firmes) 1 000 000 Les montants 2. Entente directe (firmes) 1 000 000 estimatifs des contrats 3. Méthode compétitive (Consultant individuel) 300 000 prévus sont au-dessous 4. Entente directe (Consultant individuel) 300 000 des seuils. Niveau de risque : « SUBSTANTIEL » 2. Liste restreinte composée entièrement de consultants nationaux: Liste restreinte de consultants pour prestations de services, estimés à moins de USD 150 000 par contrat, peut comporter entièrement des consultants nationaux selon les dispositions du paragraphe 7.25 de l'Annexe II du Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets d’Investissement (Juillet 2016). 3. Tout autre arrangement spécial de Sélection de consultants: Non applicable 4. Tâches de consultation avec des méthodes de sélection et calendrier Coût Revue de la Date prévue de Approche/Méthode de Réf. No. Description des missions estimatif Banque (à priori / soumission des Commentaires sélection initial à posteriori) propositions SC 2.1 Recensement de la population et de l’habitat Changement de crédit Fonds Union SC211 Recrutement Conseil technique permanent 40 000 Directe DS A posteriori 25/06/2019 Européenne Personnel d’appui de la CCER (Responsable Fonds Union SC219 logistique, Magasinier, Manutentionnaires, 19 000 Directe DS A posteriori 26/12/2019 Européenne technicienne de surface) Consultant international en appui au traitement Fonds Union SC21K de données RGPH-3 et au développement de la 45 300 Directe DS A posteriori 26/12/2019 Européenne plateforme du CAPI Expert informaticien international en traitement Fonds Union SC21K 15 000 Ouvert CI A posteriori 15/02/2020 de données de recensement Européenne Consultant international en encadrement de Fonds Union SC21K 21 354,00 Restreint CI A posteriori 30/10/2019 l'analyse Européenne Personnel de traitement (Sections saisie, Fonds Union SC21K 244 000 Directe DS A posteriori 16/10/2020 archive, vérification, codification) Européenne Prise en charge consultant international en Fonds Union SC21L 9 000 Directe CI A posteriori 15/03/2020 projection démographique (honoraire & DSA) Européenne C3 Composante 3 : Gestion de projet SC 3.1 Unité de gestion du projet Recrutement d'un cabinet pour appui et Fonds Union SC313 14 000 Ouvert SMC A posteriori 03/02/2020 assistance à la comptabilité Européenne RFP : Demande de proposition SBD : Sélection budget déterminé SM : Sélection moindre coût CI : Consultation Individuel DS : Sélection directe SFQC : Sélection fondée sur la qualité et le coût Le recrutement des Personnel d’appui de la CCER (Responsable logistique, Magasinier, Manutentionnaires, technicienne de surface) et les personnels de traitement (Sections saisie, archive, vérification, codification) se feront par entente directe car c’est la continuité de leurs contrats en 2019. De même pour le recrutement des consultants internationaux, Conseil technique permanent et Consultant international en appui au traitement de données RGPH-3 et au développement de la plateforme du CAPI se feront par entente directe car c’est la continuité de leurs contrat en 2019. PROCUREMENT Madagascar : Statistical Capacity EU Grant PLAN General Information Country: Madagascar Bank’s Approval Date of the Original Procurement Plan: 2020-04-30 2020-10-29 Revised Plan Date(s): (comma delineated, leave blank if none) Project ID: P169428 GPN Date: Project Name: Statistical Capacity EU Grant Loan / Credit No: TF / B0835 Executing Agency(ies): HEALTH PROJECT MANAGEMENT UNIT WORKS Bid Evaluation Activity Reference No. / Procurement Estimated Actual Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification High SEA/SH Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Contract Description Component Review Type Method Document Amount Amount Document / Signed Contract No. Approach Process (Y/N) Risk Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Completion Type (US$) (US$) Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned GOODS Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Estimated Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) Amount (US$) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual 01-MAT INFO-2020 / Acquisition des matériels informatiques pour la collecte et traitement de Housing and Population Single Stage - One TF / B0835 A posteriori Demande de prix Limited 34,000.00 80,208.76 Signé 2020-04-27 2020-04-27 2020-06-01 2020-05-20 2020-06-03 données de l'enquête sur Census Envelope l'évaluation de l'impact du coronavirus - 30 tablettes (Réparties en 3 lots) 02-MAT INFO-2020 / Acquisition des matériels informatiques pour la collecte et traitement de Housing and Population Single Stage - One TF / B0835 A posteriori Demande de prix Limited 14,300.00 13,640.14 Signé 2020-04-27 2020-04-27 2020-06-17 2020-05-27 2020-12-14 données de l'enquête sur Census Envelope l'évaluation de l'impact du coronavirus - 8 ordinateurs portables 04-MAT INFO DSE-F / Housing and Population Single Stage - One En attente Acquisition de Vingt (20) TF / B0835 A posteriori Demande de prix Limited 22,700.00 0.00 2020-05-04 2020-05-18 2020-05-23 Census Envelope d'exécution tablettes réparties en 2 lots 05-MAT INFO DSE - F - LAP / Acquisition de Six (06) ordinateurs portable pour la collecte et Housing and Population Single Stage - One En attente TF / B0835 A posteriori Demande de prix Limited 14,000.00 0.00 2020-06-05 2020-06-15 2020-06-18 traitement de données pour Census Envelope d'exécution l"évaluation de l'enquête sur l'impact du coronavirus auprès des entreprises NON CONSULTING SERVICES Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Estimated Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) Amount (US$) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual CONSULTING FIRMS Page 1 Activity Reference No. / Combined Evaluation Loan / Credit Market Contract Type Estimated Actual Expression of Interest Short List and Draft Request for Proposals Opening of Technical Evaluation of Description Component Review Type Method Process Status Terms of Reference Report and Draft Signed Contract Contract Completion No. Approach Amount (US$) Amount (US$) Notice Request for Proposals as Issued Proposals / Minutes Technical Proposal Negotiated Contract Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual MG-UGP SANTE-171179-CS- LCS / Cabinet d'expertise comptable chargé d'assurer Sélection au la révision comptable pour TF / B0835 Project Management A posteriori Open - National 14,000.00 48,621.21 Signé 2019-12-18 2020-02-18 2019-12-23 2020-02-05 2020-03-18 2020-03-04 2020-04-07 2020-03-19 2020-04-21 2020-03-30 2020-05-08 2020-05-04 2020-05-18 2021-01-01 moindre coût les exercices 2018-2019, et la gestion financière jusqu'à la clôture du Projet STAT CAP INDIVIDUAL CONSULTANTS Activity Reference No. / Invitation to Loan / Credit Market Contract Type Estimated Actual Draft Negotiated Description Component Review Type Method Process Status Terms of Reference Identified/Selected Signed Contract Contract Completion No. Approach Amount (US$) Amount (US$) Contract Consultant Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual MG-UGP SANTE-171188-CS- Sélection de Housing and Population CDS / Conseiller Technique TF / B0835 A posteriori consultants par Direct 30,000.00 90,000.00 Signé 2019-07-05 2019-07-05 2019-07-05 2019-07-05 2019-07-25 2019-07-25 2020-04-26 Census princiapal entente directe MG-UGP SANTE-171143-CS- Housing and Population En cours INDV / Analyses des TF / B0835 A posteriori Individuel Limited 21,354.00 0.00 2019-10-09 2019-10-25 2019-10-14 2019-10-17 2019-10-23 2020-04-20 Census d'exécution données du RGPH-3 Page 2