PROCUREMENT PLAN (Textual Part) Project information: [Haiti] [Haiti Sustainable Rural and Small Towns Water and Sanitation Project] [P-148970] Project Implementation agency: [DINEPA] Preamble In accordance with paragraph 5.9 of the “World Bank Procurement Regulations for IPF Borrowers” (July 2016) (“Procurement Regulations”) the Bank’s Systematic Tracking and Exchanges in Procurement (STEP) system will be used to prepare, clear and update Procurement Plans and conduct all procurement transactions for the Project. This textual part along with the Procurement Plan tables in STEP constitute the Procurement Plan for the Project. The following conditions apply to all procurement activities in the Procurement Plan. The other elements of the Procurement Plan as required under paragraph 4.4 of the Procurement Regulations are set forth in STEP. The Bank’s Standard Procurement Documents: shall be used for all contracts subject to international competitive procurement and those contracts as specified in the Procurement Plan tables in STEP. National Procurement Arrangements: In accordance with paragraph 5.3 of the Procurement Regulations, when approaching the national market (as specified in the Procurement Plan tables in STEP), the country’s own procurement procedures may be used. PROCUREMENT Haiti : HT Sustainable Rural and Small Towns Water and Sanitation Project PLAN General Information Country: Haiti Bank’s Approval Date of the Original Procurement Plan: 2018-05-02 2019-04-15 Revised Plan Date(s): (comma delineated, leave blank if none) Project ID: P148970 GPN Date: Project Name: HT Sustainable Rural and Small Towns Water and Sanitation Project Loan / Credit No: IDA / D0680, IDA / D2010 Executing Agency(ies): AF-WSS WORKS Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual HT-AF-WSS-66106-CW-RFQ / Travaux de Rehabilitation Single Stage - One IDA / D0680 A priori Demande de prix Limited 0.00 Annulé 2018-07-05 2018-09-14 2019-01-14 de six (6) Points d'eau dans Envelope le Centre. HT-AF-WSS-66106-1-CW- RFQ / Travaux de Réhabilitation des SAEP Single Stage - One endommagés par le cyclone IDA / D2010 A priori Demande de prix Limited 0.00 Annulé 2018-07-03 2018-09-11 2019-03-10 Envelope MATTHEW dans le Département du Nord'Ouest (12 petits SAEP) HT-AF-WSS-66106-2-CW- RFQ / Creation de 10 poste Single Stage - One d'eau autonome solaire a IDA / D2010 A priori Demande de prix Limited 0.00 Annulé 2018-07-24 2018-10-02 2019-03-31 Envelope Trou de Nord et Terre Rouge HT-AF-WSS-66106-3-CW- Single Stage - One RFQ / Rehabilitation de 35 IDA / D0680 A priori Demande de prix Limited 0.00 Annulé 2018-07-11 2018-09-20 2019-03-19 Envelope Points d'Eau dans le Sud HT-AF-WSS-66186-CW-RFB / Travaux de construction et Single Stage - One de Rehabilitation des SAEP IDA / D0680 A priori Appel d'offres Open - National 0.00 Annulé 2019-05-08 2019-05-13 2019-06-12 2019-07-12 2019-08-16 2020-08-15 Envelope de Anse Rouge de Lacoma et de Mole St Nicolas HT-AF-WSS-66107-1-CW- RFB / Travaux de Rehabilitation des Systèmes d'Approvisionnement en Eau Single Stage - One IDA / D0680 A priori Appel d'offres Open - National 0.00 Annulé 2018-10-26 2018-11-07 2018-12-07 2019-01-06 2019-02-10 2020-02-10 Potable(SAEP) de l'Azile, de Envelope La Vallee et de Grand- Gosier/bodarie dans le Grand SUD HT-AF-WSS-66186-1-CW- RFB / Travaux de Réhabilitation des SAEP de Single Stage - One IDA / D0680 A priori Appel d'offres Open - National 0.00 Annulé 2019-02-20 2019-02-25 2019-03-27 2019-04-26 2019-05-31 2020-05-30 Decovil, de Miguel, de Envelope Baptiste,de Boucan Carre et de Selpetre dans le Centre Page 1 HT-AF-WSS-66107-2-CW- RFB / Travaux de mise en place de 160 forages : Lot # 1 : Mise en place Open - Single Stage - One de 70 forages dans la IDA / D0680 A priori Appel d'offres 0.00 Annulé 2018-12-10 2019-02-25 2019-02-25 2018-12-15 2019-04-06 2019-05-06 2019-06-10 2020-10-22 International Envelope Région du Grand Sud. Lot # 2 : Mise en place de 90 forages dans le Centre et le Nord. HT-AF-WSS-76930-CW-RFB / Realisation de Travaux de 60 forages : Lot # 1 : Realisation de Single Stage - One Travaux de 30 forages dans IDA / D0680 A priori Appel d'offres Open - National 0.00 Annulé 2019-02-11 2019-02-16 2019-03-30 2019-04-29 2019-06-03 2020-06-02 Envelope le Sud Lot # 2 : Realisation de Travaux de 30 forages dans le Nord et le Centre HT-AF-WSS-66107-CW-RFB / Travaux de Rehabilitation / Construction de deux (2) Systèmes Open - Single Stage - One En attente IDA / D0680 A priori Appel d'offres 0.00 2018-12-19 2018-12-24 2019-02-07 2019-03-09 2019-04-13 2020-04-12 d'Approvisionnement en Eau International Envelope d'exécution Potable (SAEP) dans le Centre : Cerca la Source et Lascahobas HT-AF-WSS-88929-CW-RFQ / Travaux de Réhabilitation et d'Extension du SAEP Single Stage - One En cours IDA / D2010 A priori Demande de prix Limited 0.00 2018-12-08 2019-02-16 2019-08-15 d'ANDRO à Chansolme dans Envelope d'exécution le Département du Nord- Ouest HT-AF-WSS-66107-3-CW- RFB / Travaux de Mise en place de forages dans 160 sites : Lot # 1 : Travaux de Mise en Place de forages dans 70 Open - Single Stage - One En cours IDA / D0680 A priori Appel d'offres 0.00 2019-03-05 2019-03-10 2019-04-13 2019-05-13 2019-06-17 2020-02-12 sites de la Région du Grand International Envelope d'exécution Sud Lot # 2 : Travaux de Mise en Place de forages dans 90 sites de la Région du Centre et du Nord HT-AF-WSS-103450-CW-RFB / Travaux de construction et Single Stage - One En attente de Rehabilitation des SAEP IDA / D2010 A priori Appel d'offres Open - National 0.00 2019-08-23 2019-08-28 2019-09-27 2019-10-27 2019-12-01 2020-07-28 Envelope d'exécution de Lacoma et de Mole St Nicolas HT-AF-WSS-103453-CW-RFB / Travaux de construction et Single Stage - One En attente IDA / D2010 A priori Appel d'offres Open - National 0.00 2019-08-29 2019-09-03 2019-10-03 2019-11-02 2019-12-07 2020-09-02 de Rehabilitation du SAEP Envelope d'exécution de Anse Rouge HT-AF-WSS-103474-CW-RFB / Travaux de Rehabilitation des Systèmes Single Stage - One En attente d'Approvisionnement en Eau IDA / D0680 A posteriori Appel d'offres Open - National 0.00 2019-04-30 2019-05-12 2019-06-11 2019-07-11 2019-08-15 2020-03-12 Envelope d'exécution Potable(SAEP) de l'Azile, de La Vallee et de dans le Grand SUD HT-AF-WSS-103477-CW-RFB / Travaux de Réhabilitation des SAEP de Decovil, de Single Stage - One En attente IDA / D0680 A posteriori Appel d'offres Open - National 0.00 2019-04-30 2019-05-05 2019-06-04 2019-07-04 2019-08-08 2020-03-05 Miguel, de Baptiste,de Envelope d'exécution Boucan Carre et de Selpetre dans le Centre Page 2 HT-AF-WSS-103479-CW-RFB / Realisation de Travaux de forages sur 60 sites : Lot # 1 : Realisation de Travaux de forages sur 30 Single Stage - One En attente IDA / D0680 A posteriori Appel d'offres Open - National 0.00 2019-03-08 2019-03-13 2019-04-24 2019-05-24 2019-06-28 2020-01-24 sites dans le Sud Envelope d'exécution Lot # 2 : Realisation de Travaux de forages sur 30 sites dans le Nord et le Centre HT-AF-WSS-103497-CW- Single Stage - One En attente RFQ / Rehabilitation de 35 IDA / D0680 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2019-05-08 2019-07-18 2020-01-14 Envelope d'exécution Points d'Eau dans le Sud HT-AF-WSS-103498-CW- RFQ / Travaux de Single Stage - One En attente IDA / D0680 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2019-07-03 2019-09-12 2020-03-10 Rehabilitation de six (6) Envelope d'exécution Points d'eau dans le Centre. HT-AF-WSS-103718-CW- RFQ / Travaux de Réhabilitation des SAEP Single Stage - One En attente endommagés par le cyclone IDA / D2010 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2019-04-30 2019-07-09 2020-01-05 Envelope d'exécution MATTHEW dans le Département du Nord'Ouest (12 petits SAEP) HT-AF-WSS-103856-CW- RFQ / Creation de 8 poste Single Stage - One En attente IDA / D2010 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2019-04-30 2019-07-09 2020-01-05 d'eau autonome solaire Envelope d'exécution àTrou de Nord et Terre Rouge HT-AF-WSS-103456-CW- RFQ / Travaux de réhabilitation et d'extension Single Stage - One En attente du Système IDA / D0680 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2019-04-09 2019-06-18 2019-11-15 Envelope d'exécution d'Approvisionnement en Eau Potable (SAEP) de Grand Gossier (Bodarie) dans le Département du Sud-Est. GOODS Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual HT-AF-WSS-60386-GO-DIR / Renouvellement de la flotte moto pour la moitie des TEPAC restant personnel Passation de DINEPA des quatre IDA / D0680 A priori marché de gré à Direct 80,264.96 Signé 2018-04-27 2018-05-02 2018-05-11 2018-08-31 departements du Grand Sud gré et le departement du Centre+ acquisition de 2 motos pour les ingenieurs de suivi HT-AF-WSS-60411-GO-RFQ Single Stage - One / Mobilier de bureau pour IDA / D0680 A priori Demande de prix Limited 0.00 Annulé 2018-05-30 2018-07-25 2019-01-21 Envelope Orepa Sud et le Centre HT-AF-WSS-60420-GO-RFQ / Acquisition de Materiels Single Stage - One IDA / D0680 A priori Demande de prix Limited 0.00 Annulé 2018-06-13 2018-08-08 2018-11-04 informatiques pour intranet Envelope aux OREPA Sud et Centre Page 3 HT-AF-WSS-60403-GO-RFQ / Acquisition de Sept (7) vehicules TT : - 2 pour equipe sauvegarde et assainissement - 1 pour Chef projet Single Stage - One - 2 pour Pool assainissement IDA / D0680 A priori Demande de prix Limited 183,389.01 Signé 2018-06-21 2018-08-16 2019-02-12 Envelope et gestion service des OREPA S & C - 1 pour l'Ing de Suivi dans le Nord'Ouest - 1 pour la Coordination Generale-DINEPA NON CONSULTING SERVICES Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual HT-AF-WSS-107295-NC-RFQ / Acquisition et installation Single Stage - One En attente d'équipements pour IDA / D0680 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2019-04-05 2019-05-02 2019-07-31 Envelope d'exécution l'alimentation énergétique du SAEP de Grand Gosier CONSULTING FIRMS Activity Reference No. / Combined Evaluation Loan / Credit Market Contract Type Actual Amount Expression of Interest Short List and Draft Request for Proposals Opening of Technical Evaluation of Description Component Review Type Method Process Status Terms of Reference Report and Draft Signed Contract Contract Completion No. Approach (US$) Notice Request for Proposals as Issued Proposals / Minutes Technical Proposal Negotiated Contract Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual HT-AF-WSS-60408-CS-QCBS / Recrutement d'un Sélection fondée Consultant pour l'Audit IDA / D0680 A priori sur la qualité et Open - National 39,369.99 Signé 2018-04-27 2018-05-18 2018-07-01 2018-07-29 2018-08-28 2018-10-02 2018-11-06 2019-11-06 Financier du projet EPARD le coût pour les exercices 2017-2018, 2018-2019 et 2019-2020 HT-AF-WSS-60615-CS-QCBS / Recrutement de bureaux d'études pour la réalisation des études de faisabilité préalables et APD à la Sélection fondée Réhabilitation et extension IDA / D2010 A priori sur la qualité et Open - National 0.00 Annulé 2018-04-24 2018-05-15 2018-05-25 2018-06-22 2018-06-29 2018-07-20 2018-08-24 2019-02-28 de réseaux dans le le coût Département du Nord-Ouest et Artibonite : St Louis du Nord, Lacoma, Mole St Nicolas, Anse Rouge, Trou du N HT-AF-WSS-60618-CS-QCBS / Sélection d'un Consultant Sélection fondée pour la réalisation des IDA / D0680 A priori sur la qualité et Open - National 0.00 Annulé 2018-04-24 2018-05-15 2018-06-28 2018-07-26 2018-08-25 2018-09-29 2018-11-03 2019-11-03 activités d'Ingénierie Sociale le coût dans le cadre des travaux de 5 SAEP dans le Sud HT-AF-WSS-66110-1-CS- QCBS / Edudes de faisabilite eau et Sélection fondée assainissement de St- Michel IDA / D0680 A priori sur la qualité et Open - National 0.00 Annulé 2018-06-29 2018-07-13 2018-08-16 2018-09-13 2018-10-02 2018-10-25 2018-11-29 2019-05-31 de L'Attalaye, Verette, le coût Quartier Rhodes de Hinche (hot Spot Cholera) Page 4 HT-AF-WSS-66110-CS-QCBS / Sélection d'un bureau d'etude pour la Supervision et Ingenierie sociale des Sélection fondée Travaux de Réhabilitation IDA / D0680 A priori sur la qualité et Open - National 0.00 Annulé 2018-06-29 2018-07-11 2018-08-02 2018-08-24 2018-09-07 2018-09-28 2018-11-02 2019-06-03 des SAEP de Decovil, de le coût Miguel, de Baptiste, de Boucan Carre et de Selpetre dans le Centre HT-AF-WSS-61611-CS-QCBS / Sélection d'un Consultant (ONG) pour la réalisation des activités d'Ingénierie Sélection fondée Sociale dans le cadre des IDA / D0680 A priori sur la qualité et Open - National 0.00 Annulé 2018-05-04 2018-05-11 2018-05-24 2018-06-21 2018-07-06 2018-07-31 2018-09-04 2020-02-04 travaux de Réhabilitation et le coût d'Extension du SAEP de Port-Salut dans le Département du Sud HT-AF-WSS-66199-CS-QCBS / Recrutement d'un Sélection fondée Open - consultant pour l'évaluation IDA / D0680 A priori sur la qualité et 0.00 Annulé 2018-06-29 2018-07-20 2018-09-02 2018-09-30 2018-10-30 2018-12-04 2019-01-08 2019-05-10 International à mi-parcours du projet le coût EPARD HT-AF-WSS-66110-2-CS- QCBS / Recrutement d'un Bureau d'Etude pour realiser des études d'impact environnemental dans le Sélection fondée cadre des travaux de IDA / D0680 A priori sur la qualité et Open - National 0.00 Annulé 2018-09-19 2018-10-10 2018-11-23 2018-12-21 2019-01-20 2019-02-24 2019-03-31 2019-09-30 construction d'un centre de le coût compostage, une station d'epuration Centre et 4 Centres de Compostage dans le Sud HT-AF-WSS-66111-CS-FBS / Sélection dans le Edude d'impact social et IDA / D0680 A priori cadre d'un budget Open - National 0.00 Annulé 2018-09-28 2018-10-19 2018-11-18 2018-12-16 2019-01-08 2019-02-12 2019-03-19 2019-09-18 environnemental de la déterminé station de traitement Hinche HT-AF-WSS-65699-CS-INDV / Recrutement d'un consultant pour réaliser la Sélection fondée Promotion/Sensibilisation à IDA / D0680 A priori sur la qualité et Open - National 0.00 Annulé 2018-09-28 2018-10-16 2018-11-08 2018-11-30 2018-12-19 2019-01-23 2019-02-27 2019-04-29 l'Assainissement et à le coût l'Hygyene/spot de sensibilisation HT-AF-WSS-77004-CS-QCBS / Sélection d'un bureau d'etude pour la mission de Sélection fondée Supervision et d'Ingenierie Open - En cours IDA / D0680 A priori sur la qualité et 0.00 2018-09-14 2018-10-05 2018-11-18 2018-12-16 2019-01-15 2019-02-19 2019-03-26 2020-07-03 sociale des Travaux de International d'exécution le coût Réhabilitation des SAEP de Cerca La Source et de Lascahobas HT-AF-WSS-103683-CS- QCBS / Recrutement d'un Bureau d'Etude pour realiser des études d'impact environnemental dans le Sélection fondée En attente cadre des travaux de IDA / D0680 A posteriori Open - National 0.00 2019-05-23 2019-06-13 2019-07-27 2019-08-24 2019-09-23 2019-10-23 2019-11-27 2020-03-26 sur la qualité d'exécution construction d'un centre de compostage, une station d'epuration Centre et 4 Centres de Compostage dans le Sud Page 5 HT-AF-WSS-103688-CS-QBS / Recrutement d'un consultant pour réaliser la Sélection fondée En attente Promotion/Sensibilisation à IDA / D0680 A posteriori Open - National 0.00 2019-06-27 2019-07-18 2019-08-31 2019-09-28 2019-10-28 2019-11-27 2020-01-01 2020-12-31 sur la qualité d'exécution l'Assainissement et à l'Hygyene/spot de sensibilisation HT-AF-WSS-103697-CS-QBS / Edude d'impact social et Sélection fondée En attente IDA / D0680 A posteriori Open - National 0.00 2019-06-27 2019-07-18 2019-08-31 2019-09-28 2019-10-28 2019-11-27 2020-01-01 2020-12-31 environnemental de la sur la qualité d'exécution station de traitement Hinche HT-AF-WSS-103702-CS- QCBS / Sélection d'un Consultant (ONG) pour la réalisation des activités d'Ingénierie Sociale dans le Sélection fondée En attente cadre des travaux de IDA / D0680 A posteriori sur la qualité et Open - National 0.00 2019-03-01 2019-03-06 2019-03-25 2019-04-22 2019-05-22 2019-06-10 2019-06-29 2020-10-26 d'exécution Réhabilitation et d'Extension le coût du SAEP de Port-Salut dans le Département du Sud (Processus deja engagé / contrat en signature) HT-AF-WSS-103707-CS- QCBS / Sélection d'un Consultant pour la réalisation des activités Sélection fondée Open - En attente d'Ingénierie Sociale dans le IDA / D0680 A posteriori sur la qualité et 0.00 2019-03-01 2019-03-22 2019-05-05 2019-06-02 2019-07-02 2019-08-06 2019-09-10 2021-02-06 International d'exécution cadre des travaux de 4 le coût SAEP dans le Sud. (processus déjà mené / contrat en cours d'execution) HT-AF-WSS-103708-CS- QCBS / Sélection d'un bureau d'etude pour la Supervision et Ingenierie Sélection fondée En attente sociale des Travaux de IDA / D0680 A posteriori sur la qualité et Open - National 0.00 2019-07-25 2019-08-06 2019-08-28 2019-09-19 2019-10-03 2019-10-24 2019-11-28 2020-06-28 d'exécution Réhabilitation des SAEP de le coût Decovil, de Miguel, de Baptiste, de Boucan Carre et de Selpetre dans le Centr HT-AF-WSS-103980-CS- QCBS / Recrutement de bureaux d'études pour la réalisation des études de faisabilité préalables et APD Sélection fondée En attente à la Réhabilitation et IDA / D2010 A posteriori sur la qualité et Open - National 0.00 2019-03-18 2019-03-30 2019-04-21 2019-05-13 2019-05-27 2019-06-17 2019-07-22 2019-11-19 d'exécution extension de réseaux dans le le coût Département du Nord-Ouest : St Louis du Nord, Lacoma et Trou du Nord (Lot # 2). processus en cours HT-AF-WSS-103981-CS- QCBS / Recrutement de bureaux d'études pour la réalisation des études de faisabilité préalables et APD Sélection fondée En attente à la Réhabilitation et IDA / D2010 A posteriori sur la qualité et Open - National 0.00 2019-03-19 2019-03-31 2019-04-22 2019-05-14 2019-05-28 2019-06-18 2019-07-23 2019-11-20 d'exécution extension de réseaux dans le le coût Département du Nord-Ouest : St Michel, Mole St Nicolas et Jean Rabel (Lot#2). Processus en cours INDIVIDUAL CONSULTANTS Page 6