BENIN PROJET e-AGRICULTURE PLAN DE PASSATION DE MARCHES 2017 I. Généralités 1. Information sur le Projet : Pays: BENIN Project: e-Agriculture PPF No : __________________ Agence chargée de la mise en œuvre du projet : Unité de Gestion du Projet (UGP) 2. Date d’approbation du plan de passation de marchés par la Banque : ……………………………….. Période couverte par ce plan de passation de marchés : Octobre à Décembre 2018 II. Travaux, Fournitures et services « non « consultants » 1. Seuil de revue a priori : Les dossiers suivants de passation des marchés sont sujets à la revue a priori de la Banque tels que précisés dans l’annexe 1 des directives de passation des marchés : Nature des dépenses Méthode de Seuil de méthode Contrats soumis à passation de de passation de examen préalable marchés marchés (en USD) de l’IDA 1. Travaux Appel d’offres ≥ 10,000,000 ≥ 10,000,000 ouvert à l’échelle Internationale Appel d’offres 200,000 < C < Aucun national 10,000,000 Demande de ≤ 200,000 Aucun Cotation Entente directe Pas de seuil ≥ 10,000,000 1 2. Fournitures et Appel d’offres ≥ 1,000,000 ≥ 2,000,000 services « non ouvert à l’échelle consultants » Internationale Appel d’offres 100,000 < C < Aucun national 1,000,000 Demande de ≤ 100,000 Aucun Cotation Entente directe Pas de seuil ≥ 2,000,000 2. Reference à un manuel d’opération : Not applicable 3. Autre arrangement spécial en passation de marchés : Ceci inclut la passation de marchés sur les financements rétroactifs Passation de marchés avec méthodes et date prévisionnelle Coût Méthode de Préqualifi Préférence Revue par Date probable Ref. Contrat estimative passation cation Domestique l’IDA d’ouverture No. (Description) (US$) de marchés (Oui/Non) (Oui/Non) (Oui/ Non) des offres 1 Fourniture de Logiciels de Non Non Non Octobre 2017 Gestion financière et formation 25,000 DC sur le logiciel 2 Fourniture de matériels Non Non Non Octobre 2017 informatiques et accessoires 5,000 DC 3 Fourniture de mobiliers et Non Non Non Octobre 2017 matériels de bureau 100,000 DC 4 Fourniture de véhicules 4x4 60,000 DC Non Non Non Octobre 2017 TOTAL 190 000 III. Sélection de Consultants 1. Seuil de revue a priori : Les dossiers suivants de passation des marchés sont sujets à la revue a priori de la Banque tels que précisés dans l’annexe I des directives de passation de marchés : 2 Méthode de sélection Seuil de méthode de Contrats soumis à passation de l’examen préalable de marchés (en USD) l’IDA 1. Liste restreinte SFQC, SFQ, SMC, autres services < 100,000 Aucun nationale pour la de consultants sélection de SFQC, SFQ, SMC, autres services ≤ 200,000 Aucun consultants d’ingénierie et de supervision des (firmes/cabinets constructions d’experts/) 2. Liste restreinte SFQC, SFQ, SMC, QC, autres ≥ 100,000 ≥ 1,000,000 internationale services de consultants pour la sélection SFQC, SFQ, SMC, QC, autres > 200,000 ≥ 1,000,000 de consultants services d’ingénierie et de (firmes/cabinets supervision des constructions d’experts/) 3. Sélection de CI Tous montants ≥ 300,000 consultants individuels 4. Entente directe --- Tous montants ≥ 1,000,000 pour les firmes et ≥ 300,000 pour les consultants individuels 5. Formation, Sur la base du Plan de Travail et de Tous montants --- ateliers, voyages Budget Annuel approuvé (PTBA) d’études 2. Liste restreinte constituée entièrement de consultants nationaux : La liste restreinte de services de consultants dont le coût estimatif est de moins de $100,000 ou équivalent par contrat peut comprendre que des consultants nationaux conformément aux dispositions du paragraphe 2.7 des directives sur les services de consultants. 3. Autre arrangement spécial : Non applicable 4. Services de consultants avec les méthodes de sélection et l’échéance 3 (SFQC –Sélection Fondée sur la Qualité et le Coût ; SFQ –Sélection Fondée sur la Qualité ; SMC –Sélection au Moindre Coût ; CQ – Qualifications de Consultant ; CI- Consultant Individuel) 4 1 2 3 4 5 6 Revue par la Date de Coût estimatif Ref. No. Description Méthode de sélection Banque soumission de (US$) (Oui / Non) proposition 1. Services de Consultant pour le recrutement du personnel de l'Unité 20 000 QC Non Octobre 2017 de Coordination du Projet 2. Services de Consultant pour l’élaboration du Manuel de 40,000 QC Non Octobre2017 Procédures adm, fin. et comptable 3. Services de Consultant pour l’élaboration du document Non 40,000 CI Octobre 2017 d'exécution du Projet 4. Services de Consultant pour la formation sur le logiciel de gestion 5 000 CI Non Novembre 2017 financière 5. Services de Consultant pour la réalisation de l’étude sur les services 200 000 QC Non Novembre 2017 numériques agricoles 6. Services de Consultant pour la réalisation de l’étude de 100 000 QC Non Décembre 2017 confirmation des zones blanches à couvrir par le projet (Voice et Data) 7. Services de Consultant pour la réalisation de l’état des lieux des interventions sur les filières 70 000 QC Non Décembre 2017 agricoles : cartographie des interventions dans le secteur agricole 8. Services de Consultant pour la réalisation de l’étude sur l'Open 150 000 QC Non Décembre 2017 Innovation et le renforcement de l'écosystème numérique au Bénin 9. Service de Consultant pour la réalisation de l’étude 180 000 QC Non Décembre 2017 environnementale et sociale 10. Services de Consultant pour le renforcement des capacités 100 000 QC Non Décembre 2017 opérationnelles des acteurs du secteur 11. Services de Consultant pour la 100 000 QC Non Décembre 2017 réalisation de l’étude sur le modèle 5 Economique de PPP pour l'accroissement de l'accès en zone rurale 12. Service de consultant pour appui 6 000 ED Non Octobre 2017 fiduciaire TOTAL 1 011 000 IV- Ateliers et Formations Revue par la Banque Date de Observations Coût estimatif Description (Oui / Non) soumission des Réf N° (US$) termes de références Atelier de validation du manuel 1. 10 000 Oui Novembre 2017 de procédure Atelier de validation du manuel 2. 10 000 Oui Novembre 2017 d'exécution Voyage d'Etude sur les meilleures pratiques 3. internationales en e-agriculture 120 000 Oui Décembre 2017 (Kenya et deux autres pays à identifier) Formation des membres de 4. l'Equipe Projet aux outils de 50 000 Oui Novembre 2017 gestion Atelier de validation de l'étude 5. sur les services numériques 10 000 Oui Décembre 2017 agricoles Atelier de validation de l'étude de confirmation des zones 6. 10 000 Oui Décembre 2017 blanches à couvrir par le projet (Voice et Data) Atelier de validation de l'étude sur l'Etat des lieux des interventions sur les filières 7. 10 000 Oui Décembre 2017 agricoles : cartographie des interventions dans le secteur agricole Atelier de validation de l'étude 8. 10 000 Oui Décembre 2017 sur l'Open Innovation et le 6 renforcement de l'écosystème numérique au Bénin Atelier de validation de l'étude 9. 10 000 Oui Décembre 2017 Environnementale et sociale Atelier de validation de l'étude sur le modèle économique de 10. 10 000 Oui Décembre 2017 PPP pour l'accroissement de l'accès en zone rurale TOTAL 250 000 7 PROCUREMENT Benin : Benin Digital Rural Transformation Project PLAN General Information Country: Benin Bank’s Approval Date of the Original Procurement Plan: 2018-09-05 2019-03-22 Revised Plan Date(s): (comma delineated, leave blank if none) Project ID: P162599 GPN Date: 2017-12-27 Project Name: Benin Digital Rural Transformation Project Loan / Credit No: / , IDA / V1370 Executing Agency(ies): COORDINATION UNIT OF AGRICULTURAL DIVERSIFICATION'S SUPPORT PROGRAM WORKS Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual GOODS Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual BJ-UCP / PADA-43641-GO- RFQ / Fourniture de Single Stage - One En attente Logiciels de Gestion / A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2018-02-20 2018-03-27 2018-04-26 Envelope d'exécution financière et formation sur le logiciel BJ-UCP / PADA-43643-GO- RFQ / Fourniture de Single Stage - One En attente / A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2018-02-20 2018-03-27 2018-04-26 matériels informatiques et Envelope d'exécution accessoires BJ-UCP / PADA-43645-GO- RFQ / Fourniture de Single Stage - One En attente / A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2018-02-20 2018-03-27 2018-04-26 mobiliers et matériels de Envelope d'exécution bureau BJ-UCP / PADA-43648-GO- Single Stage - One En attente RFQ / Fourniture de / A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2018-02-20 2018-03-27 2018-06-25 Envelope d'exécution véhicules 4x4 NON CONSULTING SERVICES Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual BJ-UCP / PADA-87333-NC- RFQ / Fourniture des Single Stage - One En attente prestations d'évènementiel IDA / V1370 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2018-11-20 2019-01-15 2019-02-14 Envelope d'exécution pour l'organisation de la semaine du numérique CONSULTING FIRMS Activity Reference No. / Combined Evaluation Loan / Credit Market Contract Type Actual Amount Expression of Interest Short List and Draft Request for Proposals Opening of Technical Evaluation of Description Component Review Type Method Process Status Terms of Reference Report and Draft Signed Contract Contract Completion No. Approach (US$) Notice Request for Proposals as Issued Proposals / Minutes Technical Proposal Negotiated Contract Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Page 1 BJ-UCP / PADA-43680-CS- CQS / Services de Consultant pour l'évaluation Sélection fondée des besoins en infrastructure sur les En attente / A posteriori Open - National 0.00 2018-02-25 2018-03-18 2018-04-01 2018-04-08 2018-04-29 2018-05-29 TIC, énergétique et en pistes qualifications des d'exécution rurales à construire ou à consultants réhabiliter dans le cadre du projet e-Agriculture BJ-UCP / PADA-43683-CS- INDV / Services de Consultant pour la Sélection fondée réalisation de l'état des lieux sur les En attente des interventions sur les / A posteriori Open - National 0.00 2018-02-22 2018-03-15 2018-04-28 2018-05-28 2018-07-02 2018-12-29 qualifications des d'exécution filières agricoles : consultants cartographie des interventions dans le secteur agricole BJ-UCP / PADA-43769-CS- CQS / Services de Sélection fondée Consultant pour la sur les En attente réalisation de l'étude sur le / A posteriori Open - National 0.00 2018-02-15 2018-03-01 2018-03-15 2018-03-22 2018-04-05 2018-05-05 qualifications des d'exécution modèle Economique de PPP consultants pour l'accroissement de l'accès en zone rurale BJ-UCP / PADA-43651-CS- Sélection fondée CQS / Sélection d'un cabinet sur les En attente pour le recrutement du IDA / V1370 A posteriori Open - National 0.00 2018-09-05 2018-09-26 2018-11-09 2018-12-09 2019-01-13 2019-07-12 qualifications des d'exécution personnel de l'Unité de consultants Coordination du Projet BJ-UCP / PADA-43674-CS- Sélection fondée CQS / Services de sur les Open - En attente Consultant pour la IDA / V1370 A posteriori 0.00 2018-11-15 2018-12-06 2019-01-19 2019-02-18 2019-03-25 2019-09-21 qualifications des International d'exécution réalisation de l'étude sur les consultants services numériques agricoles BJ-UCP / PADA-43686-CS- CQS / Services de Sélection fondée Consultant pour la sur les Open - En attente réalisation de l'étude sur IDA / V1370 A posteriori 0.00 2018-11-15 2018-12-06 2019-01-19 2019-02-18 2019-03-25 2019-09-21 qualifications des International d'exécution l'Open Innovation et le consultants renforcement de l'écosystème numérique au Bénin INDIVIDUAL CONSULTANTS Page 2