PROCUREMENT PLAN (Textual Part) Information sur le Projet : CBLT/Projet : Projet de Relance et de Développement de la Région du Lac Tchad (PROLAC) – Financement IDA Agence d’exécution du Projet : Secrétariat Exécutif de la Commission du Bassin du Lac Tchad Date du plan de passation des marchés : 06 avril 2020 Période couverte par ce plan de passation des marchés : Juin 2020 – Décembre 2021 Préambule Conformément au paragraphe 5.9 du “Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets d’Investissement (FPI)” (Juillet 2016) (“Règlement de Passation des Marchés”) le Système électronique de la Banque de suivi systématique des transactions de marchés publics (STEP) sera utilisé pour préparer, valider et actualiser les plans de passation des marchés et effectuer toutes les transactions liées à la passation des marchés du projet. Ce texte ainsi que les tableaux du plan de passation des marchés présents dans STEP constituent le plan de passation des marchés du projet. Les conditions suivantes s'appliquent à toutes les activités de passation de marchés du plan de passation de marchés. Les autres éléments du plan de passation des marchés tels que requis au paragraphe 4.4 du Règlement de passation des marchés sont énoncés dans STEP. Les Dossiers types de passation des marchés publics de la Banque devront être utilisés pour tous les contrats soumis à la concurrence internationale, ainsi que pour tous les autres contrats soumis à cette obligation telle que spécifiée dans les tableaux du plan de passation des marchés de STEP. Procédures nationales de passation des marchés : En accord avec le paragraphe 5.3 du Règlement de passation des marchés, dans le cas où la procédure de passation des marchés se fera au niveau local (telle que spécifiée dans les tableaux du plan de passation des marchés inclus de STEP), les procédures de passation des marchés décrites dans le Manuel de Procédures Administratives, Financières et Comptables pourront être utilisées. Si l’Emprunteur utilise ses propres procédures d’appel d’offres ouvert telles qu’énoncées dans son Manuel de Procédures Administratives, Financières et Comptables, ces arrangements sont soumis aux dispositions du paragraphe 5.4 du Règlement de passation des marchés et aux conditions suivantes : Les dispositions à respecter pour un appel d’offres/à propositions ouvert sont les suivantes : a. le dossier d’appel d’offres/à propositions oblige le Soumissionnaire/Proposant présentant une Offre/Proposition à déposer un agrément signé, qui sera joint à tout contrat éventuel, pour confirmer qu’il applique et respecte les Directives de la Banque pour la lutte contre la corruption, y compris sans limitation, le droit de la Banque de sanctionner et les droits de la Banque pour l’inspection et l’audit ; b. Les documents de passation des marchés incluent des dispositions, convenues avec la Banque, destinées à atténuer de manière adéquate les risques et impacts environnementaux, sociaux (y compris l'exploitation et les abus sexuels et la violence basée sur le genre), l’hygiène et la sécurité (« ESHS ») ; c. les droits de la Banque d’examiner le dossier et les activités de passation des marchés ; d. l’existence d’un mécanisme efficace d’examen des plaintes ; et e. la gestion et l’archivage des dossiers relatifs au Processus de la Passation des Marchés. Les autres modalités de passation des marchés (autres que sous forme d’appel d’offres/à propositions ouvert) qui pourraient être appliquées par l’Emprunteur (appel d’offres limité/restreint, demande de prix/consultation de fournisseurs, entente directe) doivent être conformes avec les Principes Fondamentaux de Passation des Marchés de la Banque et garantir que les Directives de la Banque contre la corruption, son Cadre de Sanctions et les recours contractuels visés dans l’Accord Juridique s’appliquent. Crédit-bail tel que spécifié au paragraphe 5.10 du Règlement de Passation des marchés : Le crédit-bail peut être utilisé pour les contrats indiqués comme tel dans le Plan de passation des marchés. « Sans objet » Achat de biens d’occasion tel que spécifié au paragraphe 5.11 du Règlement de Passation des Marchés est autorisé pour les contrats indiqués comme tel dans le Plan de passation des marchés. « Sans objet » Préférence nationale telle que spécifiée au paragraphe 5.51 du Règlement de Passation des Marchés (Fournitures et Travaux). - Fournitures : ne s’applique pas - Travaux : ne s’applique pas L’Assistance directe à la mise en œuvre (sigle HEIS en anglais) tel que précisée aux paragraphes 3.10 et 3.11 du Règlement de Passation des marchés s’applique. « Sans objet » Autres informations pertinentes sur la passation des marchés « Sans objet » PROCUREMENT Western Africa : Lake Chad Region Recovery and Development Project PLAN General Information Country: Western Africa Bank’s Approval Date of the Original Procurement Plan: 2020-07-24 2021-10-28 Revised Plan Date(s): (comma delineated, leave blank if none) Project ID: P161706 GPN Date: 2021-07-27 Project Name: Lake Chad Region Recovery and Development Project Loan / Credit No: IDA / V2930, IDA / D6340 L Executing Agency(ies): ake Chad Region Project WORKS Activity Reference No. / Estimated Actual Draft Bidding Bid Evaluation Report Loan / Credit Procurement Prequalification High SEA/SH Procurement Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents as Proposal Submission / Contract Description Component Review Type Method Market Approach Amount Amount Document / and Recommendation Signed Contract No. Process (Y/N) Risk Document Type Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation Issued Opening / Minutes Completion (US$) (US$) Justification for Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned TD-PROLAC-185211-CW- RFQ / construction d'un Component 4: Project Single Stage - One En attente 2021-06- IDA / V2930 A posteriori Demande de prix Limited 10,000.00 0.00 2020-10-11 2020-12-06 hangar parking pour l'UGP Management Envelope d'exécution 04 délocalisé TD-PROLAC-185210-CW- RFQ / réhabilitation du Component 4: Project Single Stage - One 2021-06- IDA / V2930 A posteriori Demande de prix Limited 30,000.00 0.00 Annulé 2020-10-13 2020-12-08 bâtiment devant abriter les Management Envelope 06 bureaux de l'UGP délocalisé GOODS Activity Reference No. / Draft Bidding Bid Evaluation Report Loan / Credit Procurement Prequalification Estimated Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents as Proposal Submission / Description Component Review Type Method Market Approach Document / and Recommendation Signed Contract Contract Completion No. Process (Y/N) Amount (US$) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation Issued Opening / Minutes Justification for Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual TD-PROLAC-185199-GO- Component 4: Project Single Stage - One RFB / Acquisition de trois IDA / V2930 A posteriori Appel d'offres Open - National 150,000.00 143,640.66 Signé 2020-09-13 2020-11-19 2020-09-18 2021-08-28 2020-10-30 2020-12-23 2020-11-29 2021-01-11 2021-01-03 2021-03-12 2021-07-02 Management Envelope véhicules 4x4 TD-PROLAC-185201-GO- Component 4: Project Single Stage - One En attente RFQ / Achat des équipements IDA / V2930 A posteriori Demande de prix Limited 70,000.00 0.00 2020-09-03 2020-10-29 2021-04-27 Management Envelope d'exécution informatiques TD-PROLAC-185203-GO- RFQ / acquisition et Component 4: Project Single Stage - One En cours IDA / V2930 A posteriori Demande de prix Limited 36,000.00 0.00 2020-09-15 2020-11-10 2021-05-09 installation des groupes Management Envelope d'exécution électrogènes TD-PROLAC-185206-GO- Component 4: Project Single Stage - One En cours RFQ / acquisition de moblier IDA / V2930 A posteriori Demande de prix Limited 70,000.00 0.00 2020-09-06 2020-11-01 2021-04-30 Management Envelope d'exécution de bureau TD-PROLAC-185207-GO- Component 4: Project Single Stage - One En cours RFQ / achat de consommable IDA / V2930 A posteriori Demande de prix Limited 30,000.00 0.00 2020-09-14 2020-11-09 2021-05-08 Management Envelope d'exécution de bureau et informatique TD-PROLAC-185209-GO- RFQ / la livraison du logiciel, Component 4: Project Single Stage - One En attente l'installation et la formation IDA / V2930 A posteriori Demande de prix Limited 48,000.00 0.00 2020-10-13 2020-12-08 2021-06-06 Management Envelope d'exécution du personnel à l'utilisation du logiciel NON CONSULTING SERVICES Activity Reference No. / Draft Bidding Bid Evaluation Report Loan / Credit Procurement Prequalification Estimated Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents as Proposal Submission / Description Component Review Type Method Market Approach Document / and Recommendation Signed Contract Contract Completion No. Process (Y/N) Amount (US$) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation Issued Opening / Minutes Justification for Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual CONSULTING FIRMS Activity Reference No. / Combined Evaluation Loan / Credit Contract Type Estimated Actual Amount Expression of Interest Short List and Draft Request for Proposals Opening of Technical Evaluation of Description Component Review Type Method Market Approach Process Status Terms of Reference Report and Draft Signed Contract Contract Completion No. Amount (US$) (US$) Notice Request for Proposals as Issued Proposals / Minutes Technical Proposal Negotiated Contract Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual TD-PROLAC-185197-CS- CQS / recrutement d'un Sélection fondée cabinet chargé de Component 4: Project En cours IDA / V2930 A posteriori sur la qualité et le Open - International 250,000.00 0.00 2020-09-25 2020-08-12 2020-10-16 2020-12-17 2020-11-29 2021-03-09 2020-12-27 2021-05-04 2021-01-26 2021-06-04 2021-03-02 2021-08-16 2021-04-06 2022-04-06 l'élaboration de l'étude Management d'exécution coût préparatoire pour la composante de soutien aux chaines de valeurs . TD-PROLAC-185190-CS- CQS / recrutement d'un Sélection fondée cabinet chargé de l'étude Component 4: Project IDA / V2930 A posteriori sur la qualité et le Open - International 250,000.00 0.00 Annulé 2020-09-22 2020-08-04 2020-10-13 2020-11-26 2020-12-24 2021-01-23 2021-02-27 2021-04-03 2022-04-03 préparatoire pour la Management coût composante de renforcement de la mobilité rurale . TD-PROLAC-184829-CS- Sélection fondée CQS / Recrutement d'un Component 4: Project IDA / V2930 A posteriori sur la qualité et le Open - International 300,000.00 0.00 Annulé 2020-09-10 2020-08-04 2020-10-01 2020-11-14 2020-12-12 2021-01-11 2021-02-15 2021-03-22 2022-03-22 cabinet chargé d'élaborer Management coût l'étude de faisabilité APS/APD. TD-PROLAC-192156-CS- QCBS / Recrutement d'un Cabinet chargé de realisé l'Etudes de Faisabilite Component 2: Restoring Sélection fondée APS/APD pour les IDA / V2930 Sustainable Rural Mobility A priori sur la qualité et le Open - International 550,000.00 0.00 En cours d'examen 2020-09-11 2020-10-27 2020-10-02 2020-11-15 2020-12-13 2021-01-12 2021-02-16 2021-03-23 2022-03-23 Renforcement des and Connectivity coût Infrastructures Relatives a la Mobilite Rurale et Preparation du Dossier D’appels D’offres (Dao) Page 1 TD-PROLAC-185198-CS- Sélection fondée CQS / recrutement d'un Component 4: Project sur les En cours IDA / V2930 A posteriori Open - International 46,391.00 0.00 2020-09-29 2020-08-19 2020-10-20 2020-12-03 2021-01-02 2021-02-06 2021-08-05 cabinet chargé de la sélection Management qualifications des d'exécution du personnel clé du ProLAC. consultants TD-PROLAC-231521-CS- CQS / RECRUTEMENT D'UN CABNET POUR LA CONDUITE Sélection fondée D’UNE ETUDE DE FAISABILITE Component 2: Restoring sur les En cours TECHNIQUE D’AMENAGEMENT IDA / V2930 Sustainable Rural Mobility A posteriori Open - International 145,454.00 0.00 2021-06-03 2021-05-22 2021-06-24 2021-08-25 2021-08-07 2021-09-06 2021-10-11 2022-04-09 qualifications des d'exécution DES POLDERS DANS LES and Connectivity consultants DEPARTEMENTS DE LA ZONE D’INTERVENTION DU PROLAC- TD TD-PROLAC-231836-CS- CQS / RECRUTEMENT D’UN CABNET POUR LA CONDUITE D’UNE ETUDE DE FAISABILITE Sélection fondée Component 2: Restoring TECHNIQUE DE sur les En cours IDA / V2930 Sustainable Rural Mobility A posteriori Open - National 163,636.00 0.00 2021-06-08 2021-05-22 2021-06-29 2021-08-25 2021-08-12 2021-09-11 2021-10-16 2022-04-14 CONSTRUCTION DE 244 KM qualifications des d'exécution and Connectivity DES PISTES RURALES DANS LES consultants DEPARTEMENTS DE LA ZONE D’INTERVENTION DU PROLAC- TD TD-PROLAC-254140-CS- QCBS / Etudes sur les Component 3: Strengthening Sélection fondée En attente périmètres féminins à IDA / D6340 the Recovery of Agricultural A posteriori sur la qualité et le Open - National 23,273.00 0.00 2021-09-20 2021-10-11 2021-10-25 2021-11-01 2021-11-08 2021-11-22 2021-11-28 2021-12-19 d'exécution réhabiliter et réalisation des Livelihoods coût périmètres mixtes californiens TD-PROLAC-254142-CS- Sélection fondée CQS / Audit des fonds de Component 4: Project sur les En attente IDA / D6340 A posteriori Open - National 10,909.00 0.00 2021-09-20 2021-10-11 2021-11-24 2021-12-01 2021-12-18 2022-01-17 préparation du projet Exercice Management qualifications des d'exécution 2020 consultants Sélection fondée TD-PROLAC-254144-CS- Component 4: Project sur les En attente CQS / Recrutement de cabinet IDA / D6340 A posteriori Limited 8,727.00 0.00 2021-10-29 2021-11-12 2021-12-12 2022-01-16 2022-07-15 Management qualifications des d'exécution de conseils juridiques consultants INDIVIDUAL CONSULTANTS Activity Reference No. / Invitation to Loan / Credit Contract Type Estimated Actual Amount Draft Negotiated Description Component Review Type Method Market Approach Process Status Terms of Reference Identified/Selected Signed Contract Contract Completion No. Amount (US$) (US$) Contract Consultant Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual TD-PROLAC-185196-CS- INDV / recrutement d'un consultant chargé de Component 4: Project En cours IDA / V2930 A posteriori Individuel Limited 40,000.00 0.00 2020-09-13 2020-08-03 2020-09-18 2020-10-09 2020-11-13 2021-05-12 l'élaboration de manuel Management d'exécution d’exécution et suivi - évaluation du Prolac. TD-PROLAC-184109-CS- INDV / Recrutement d'un Component 4: Project En cours consultant pour l'élaboration IDA / V2930 A posteriori Individuel Limited 20,000.00 0.00 2020-08-16 2020-08-04 2020-08-21 2021-01-28 2020-09-11 2021-01-20 2020-10-16 2021-04-14 Management d'exécution d'un plan d'engagement citoyen . TD-PROLAC-187427-CS- Component 4: Project En cours INDV / coordonnateur du IDA / V2930 A posteriori Individuel Open 24,000.00 0.00 2020-08-26 2020-08-08 2020-10-14 2020-11-04 2020-12-09 2021-06-07 Management d'exécution projet TD-PROLAC-187483-CS- Component 4: Project En cours INDV / spécialiste en IDA / V2930 A posteriori Individuel Open 18,000.00 0.00 2020-08-25 2020-08-15 2020-10-13 2021-01-15 2020-11-03 2021-01-15 2020-12-08 2021-06-06 Management d'exécution passation des marchés (SPM) TD-PROLAC-187484-CS- Component 4: Project En cours INDV / Responsable IDA / V2930 A posteriori Individuel Open 18,000.00 0.00 2020-08-25 2020-08-08 2020-10-13 2021-01-15 2020-11-03 2021-01-20 2020-12-08 2021-06-06 Management d'exécution Administratif et financiér TD-PROLAC-187488-CS- Component 4: Project INDV / spécialiste en suivi IDA / V2930 A posteriori Individuel Open 18,000.00 31,088.01 Signé 2020-08-28 2020-08-08 2020-10-16 2021-01-12 2020-11-06 2021-10-20 2020-12-11 2021-02-01 2021-06-09 Management évaluation TD-PROLAC-187490-CS- Component 4: Project IDA / V2930 A posteriori Individuel Open 18,000.00 31,088.01 Signé 2020-08-28 2020-08-08 2020-10-16 2021-10-22 2020-11-06 2021-01-13 2020-12-11 2021-02-01 2021-06-09 INDV / spécialiste sociales Management TD-PROLAC-187492-CS- Component 4: Project IDA / V2930 A posteriori Individuel Open 9,000.00 31,051.50 Signé 2020-08-27 2020-08-08 2020-10-15 2021-01-15 2020-11-05 2021-01-15 2020-12-10 2021-02-01 2021-06-08 INDV / comptable principal Management TD-PROLAC-187495-CS- Component 4: Project En cours IDA / V2930 A posteriori Individuel Open 20,000.00 0.00 2020-08-27 2020-08-08 2020-10-15 2021-01-15 2020-11-05 2021-01-15 2020-12-10 2021-06-08 INDV / auditeur interne Management d'exécution TD-PROLAC-187486-CS- Component 4: Project En cours INDV / Spécialiste en IDA / V2930 A posteriori Individuel Open 18,000.00 0.00 2020-08-27 2020-08-26 2020-10-15 2020-11-05 2020-12-10 2021-06-08 Management d'exécution sauvegarde environnementale TD-PROLAC-190419-CS- Component 4: Project IDA / V2930 A posteriori Individuel Open 21,000.00 0.00 En cours d'examen 2020-09-22 2021-04-07 2020-11-10 2020-12-01 2021-01-05 2021-07-04 INDV / Chef de Base Bol Management TD-PROLAC-191740-CS- INDV / Recrutement d'un Consultant chargé d'Elaboré Component 4: Project En cours IDA / V2930 A posteriori Individuel Open 150,000.00 0.00 2020-09-09 2020-09-24 2020-10-28 2020-11-18 2020-12-23 2021-06-21 des Etude d'Impact Management d'exécution Environnemental et Social (EIES):CGES,CPR,PGPP,PGDBM TD-PROLAC-231857-CS- INDV / Recrutement d'un Component 4: Project En cours Consultant chargé des IDA / V2930 A posteriori Individuel Open 18,818.00 0.00 2021-06-08 2021-05-15 2021-07-27 2021-08-20 2021-08-17 2021-08-20 2021-09-21 2022-03-20 Management d'exécution infrastructure responsable de la composante 2 Page 2 TD-PROLAC-231862-CS- INDV / Recrutement d'un Component 4: Project consultant chargé de IDA / V2930 A posteriori Individuel Open 18,818.00 29,547.84 Signé 2021-06-09 2021-05-15 2021-07-28 2021-08-17 2021-08-18 2021-08-17 2021-09-22 2021-08-31 2022-03-21 Management l'agriculture ,Responsable Composant 3 TD-PROLAC-231865-CS- INDV / Recrutement d'un Component 4: Project IDA / V2930 A posteriori Individuel Open 23,727.00 30,929.54 Signé 2021-06-08 2021-05-15 2021-07-27 2021-08-30 2021-08-17 2021-08-18 2021-09-21 2021-08-31 2022-03-20 consultant chargé de Management communication Component 1: Regional Lake TD-PROLAC-254137-CS- Chad Knowledge and QCBS / Etude socio Monitoring Platform and En attente IDA / D6340 A posteriori Individuel Limited 36,364.00 0.00 2021-11-15 2021-11-20 2021-12-11 2022-01-15 2022-07-14 anthropologique portant sur Secretariat for the d'exécution la prise en compte du genre Development of the Lake Chad Reg ion Page 3