PROCUREMENT PLAN (Textual Part) Project information: [country] [Project name] [P-number] Project Implementation agency: [insert legal name] Date of the Procurement Plan: [insert date] Period covered by this Procurement Plan: [insert from – to period] Preamble In accordance with paragraph 5.9 of the “World Bank Procurement Regulations for IPF Borrowers” (July 2016) (“Procurement Regulations”) the Bank’s Systematic Tracking and Exchanges in Procurement (STEP) system will be used to prepare, clear and update Procurement Plans and conduct all procurement transactions for the Project. This textual part along with the Procurement Plan tables in STEP constitute the Procurement Plan for the Project. The following conditions apply to all procurement activities in the Procurement Plan. The other elements of the Procurement Plan as required under paragraph 4.4 of the Procurement Regulations are set forth in STEP. The Bank’s Standard Procurement Documents: shall be used for all contracts subject to international competitive procurement and those contracts as specified in the Procurement Plan tables in STEP. National Procurement Arrangements: In accordance with paragraph 5.3 of the Procurement Regulations, when approaching the national market (as specified in the Procurement Plan tables in STEP), the country’s own procurement procedures may be used. When the Borrower uses its own national open competitive procurement arrangements as set forth in [insert appropriate references to the national procurement legislation], such arrangements shall be subject to paragraph 5.4 of the Procurement Regulations and the following conditions. List only the applicable conditions required to ensure consistency with paragraph 5.4 of the Procurement Regulations. If no conditions apply, delete the phrase “and the following conditions”. When other national procurement arrangements other than national open competitive procurement arrangements are applied by the Borrower, such arrangements shall be subject to paragraph 5.5 of the Procurement Regulations. Leased Assets as specified under paragraph 5.10 of the Procurement Regulations: Leasing may be used for those contracts identified in the Procurement Plan tables. Otherwise state “Not Applicable” Procurement of Second Hand Goods as specified under paragraph 5.11 of the Procurement Regulations – is allowed for those contracts identified in the Procurement Plan tables Otherwise state “Not Applicable” Domestic preference as specified under paragraph 5.51 of the Procurement Regulations (Goods and Works). Specify for each Goods: [is not applicable/is applicable for those contracts identified in the Procurement Plan tables]; Works: [is not applicable/is applicable for those contracts identified in the Procurement Plan tables] Hands-on Expanded Implementation Support (HEIS) as specified under paragraphs 3.10 and 3.11 of the Procurement Regulations is Applicable. [Include this sentence only if the Bank has formally agreed to provide the Borrower with HEIS. Otherwise delete] Other Relevant Procurement Information. Provide any other relevant procurement information such as procedures for CDD components, Procurement in Situations of Urgent Need of Assistance or Capacity Constraints etc. PROCUREMENT Burundi : BI-Social Safety Nets (Merankabandi) PLAN General Information Country: Burundi Bank’s Approval Date of the Original Procurement Plan: 2018-02-08 2020-03-17 Revised Plan Date(s): (comma delineated, leave blank if none) Project ID: P151835 GPN Date: Project Name: BI-Social Safety Nets (Merankabandi) Loan / Credit No: IDA / D1540 Executing Agency(ies): PIU WORKS Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Estimated Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) Amount (US$) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual GOODS Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Estimated Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) Amount (US$) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual BI-MERANKABANDI-36595- GO-RFB / Acquisition du Single Stage - One En attente IDA / D1540 3. Project management A posteriori Appel d'offres Open - National 279,000.00 0.00 2017-11-15 2017-11-28 2017-12-19 2018-01-02 2018-01-27 2018-02-26 mobilier et équipement de Envelope d'exécution bureau BI-MERANKABANDI-36914- GO-RFQ / Acquisition du Single Stage - One En attente IDA / D1540 3. Project management A posteriori Demande de prix Limited 48,185.00 0.00 2017-09-12 2017-10-03 2017-10-04 mobilier et équipement de Envelope d'exécution bureau urgent BI-MERANKABANDI-36800- GO-RFQ / Acquisition Single Stage - One En attente équipement de IDA / D1540 3. Project management A posteriori Demande de prix Limited 70,000.00 0.00 2017-11-17 2017-11-29 2022-05-27 Envelope d'exécution communication: Fourniture internet BI-MERANKABANDI-36595- Single Stage - One En attente GO-RFQ / Fourniture de IDA / D1540 3. Project management A posteriori Demande de prix Limited 97,059.00 0.00 2017-11-20 2017-12-04 2022-06-01 Envelope d'exécution bureau BI-MERANKABANDI-32974- 2. Support to the key GO-RFQ / Acquisition du delivery mechanisms of a Single Stage - One En attente matériel de collecte des IDA / D1540 A posteriori Demande de prix Limited 80,000.00 0.00 2018-02-02 2018-02-10 2018-02-25 basic social safety net Envelope d'exécution données et enregistrement system des bénéficiaires du projet BI-MERANKABANDI-32972- GO-RFQ / Acquisition de 3000 téléphones pour les 1. Support to the cash Single Stage - One IDA / D1540 A posteriori Demande de prix Limited 34,235.00 24,574.89 Achevé 2018-02-01 2017-12-29 2018-02-13 2018-02-21 2018-03-06 2018-03-14 bénéficiaires de la commune transfer program Envelope Butaganzwa 2 en province Ruyigi BI-MERANKABANDI-31209- GO-RFB / Aquisition du matériel roulant Single Stage - One En attente IDA / D1540 3. Project management A posteriori Appel d'offres Open - National 279,000.00 0.00 2018-02-21 2018-02-23 2018-03-25 2018-04-01 2018-04-08 2018-05-08 complémentaire (trois (3) Envelope d'exécution camionnettes 4x4 et 12 motos tout terrain) Page 1 BI-MERANKABANDI-68061- 2. Support to the key GO-RFQ / Production et delivery mechanisms of a Single Stage - One En attente IDA / D1540 A posteriori Demande de prix Limited 90,000.00 0.00 2018-07-02 2018-08-27 2018-10-26 multiplication des outils de basic social safety net Envelope d'exécution communication system BI-MERANKABANDI-32497- GO-RFB / Acquisition de 45000 téléphones mobiles 1. Support to the cash Single Stage - One pour les bénéficiaires des IDA / D1540 A posteriori Appel d'offres Open - National 585,000.00 1,166,205.35 Signé 2018-02-15 2018-03-01 2018-02-17 2018-03-19 2018-03-30 2018-03-26 2018-05-04 2018-03-30 2018-05-21 2018-04-29 transfer program Envelope provinces Karusi, Gitega et Kirundo ainsi que 3 communes de Ruyigi BI-MERANKABANDI-73972- 2. Support to the key GO-RFQ / Acquisition des delivery mechanisms of a Single Stage - One En attente outils nécessaire dans les IDA / D1540 A posteriori Demande de prix Limited 27,149.00 0.00 2018-09-12 2018-10-15 2019-04-13 basic social safety net Envelope d'exécution mécanismes de traitement system des plaintes BI-MERANKABANDI-36836- Passation de GO-DIR / Acquisition du En attente IDA / D1540 3. Project management A posteriori marché de gré à Direct 18,004.00 0.00 2017-11-15 2017-11-20 2017-12-12 2022-06-20 logiciel de comptabilité: d'exécution gré TOM2PRO BI-MERANKABANDI-95690- GO-RFQ / Acquisition de Single Stage - One IDA / D1540 3. Project management A posteriori Demande de prix Limited 27,873.00 20,169.57 Achevé 2019-01-29 2019-01-29 2019-03-05 2019-03-08 2019-04-04 2019-05-02 trois motos tout terrain pour Envelope les Opérateur Terrain BI-MERANKABANDI-31264- GO-RFB / Acquisition du matériel roulant initial Single Stage - One En cours IDA / D1540 3. Project management A posteriori Appel d'offres Open - National 365,395.00 0.00 2017-10-16 2017-10-12 2017-10-17 2017-11-16 2017-11-16 2017-12-24 2017-12-22 2017-12-28 2018-01-27 (Station Wagon 4x4, 4 Envelope d'exécution camionnettes et 4 motos tout terrain) BI-MERANKABANDI-95685- Single Stage - One GO-RFB / Acquisition de 4 IDA / D1540 3. Project management A posteriori Appel d'offres Open - National 249,262.00 234,555.01 Achevé 2019-01-24 2018-10-30 2019-01-29 2019-02-28 2018-11-30 2019-03-21 2018-12-10 2019-04-04 2019-03-08 2019-05-04 2019-05-09 Envelope camionnettes double cabine BI-MERANKABANDI-99820- GO-RFB / Acquisition des 2. Support to the key logiciels et équipements delivery mechanisms of a Single Stage - One IDA / D1540 A posteriori Appel d'offres Open - National 300,000.00 0.00 Annulé 2019-02-11 2019-02-16 2019-03-18 2019-04-01 2019-04-22 2019-05-22 informatiques dans le cadre basic social safety net Envelope de la mise en service du system MIS BI-MERANKABANDI- 2. Support to the key 115064-GO-RFQ / Acquisition delivery mechanisms of a Single Stage - One En cours d'un centre d'appel pour IDA / D1540 A posteriori Demande de prix Limited 27,597.00 0.00 2019-05-27 2019-07-15 2019-06-29 2019-07-29 basic social safety net Envelope d'exécution l'opérationnalisation du system numéro vert MER/SPM/COOR/395/2019 / Acquisition du mobilier de Single Stage - One En attente IDA / D1540 3. Project management A posteriori Demande de prix Limited 4,120.00 0.00 2019-04-09 2019-05-28 2019-06-11 bureau pour le personnel Envelope d'exécution complémentaire BI-MERANKABANDI- 123736-GO-RFQ / Acquisition 1. Support to the cash Single Stage - One En cours IDA / D1540 A posteriori Demande de prix Limited 12,217.00 0.00 2019-07-27 2019-08-06 2019-08-31 2019-09-14 du matériel scolaire des transfer program Envelope d'exécution enfants Batwa BI-MERANKABANDI- 123740-GO-RFQ / Acquisition du matériel didactique pour 1. Support to the cash Single Stage - One En attente IDA / D1540 A posteriori Demande de prix Limited 12,962.00 0.00 2019-09-14 2019-10-26 2019-10-27 le renforcement des capacités transfer program Envelope d'exécution des ménages Batwa en poterie moderne Page 2 BI-MERANKABANDI- 123745-GO-RFQ / Acquisition 1. Support to the cash Single Stage - One En attente du Kit de démarrage pour IDA / D1540 A posteriori Demande de prix Limited 51,171.00 0.00 2019-12-14 2020-01-25 2020-01-26 transfer program Envelope d'exécution les membres d’association Batwa formés en poterie moderne BI-MERANKABANDI- 123752-GO-DIR / Acquisition Passation de 1. Support to the cash des Intrants agricoles pour IDA / D1540 A posteriori marché de gré à Direct 15,896.00 1,692.10 Signé 2019-08-01 2019-09-18 2019-08-06 2019-09-19 2019-08-27 2019-10-01 2019-09-10 transfer program l'agriculture intensive gré (semences) 2. Support to the key BI-MERANKABANDI- Passation de delivery mechanisms of a En attente 124155-GO-DIR / Acquisition IDA / D1540 A posteriori marché de gré à Direct 13,798.00 0.00 2019-07-26 2019-08-09 2019-08-30 2019-09-13 basic social safety net d'exécution du logiciel de paie gré system BI-MERANKABANDI- 124158-GO-RFQ / Acquisition du Kit d'encouragement des 1. Support to the cash Single Stage - One En attente IDA / D1540 A posteriori Demande de prix Limited 4,090.00 0.00 2019-10-12 2019-11-23 2019-12-07 ménages qui ont adoptés des transfer program Envelope d'exécution comportements positifs grâce à l'appui du Projet MER/SPM/COORD/001/F/2019- 2020 / Achat de 300 1. Support to the cash Single Stage - One En attente IDA / D1540 A posteriori Demande de prix Limited 6,624.00 0.00 2019-07-12 2019-08-23 2019-09-06 téléphones et accessoires transfer program Envelope d'exécution complémentaires BI-MERANKABANDI- 123747-GO-RFQ / Acquisition des tenues et autres 1. Support to the cash Single Stage - One En cours IDA / D1540 A posteriori Demande de prix Limited 5,961.00 0.00 2019-09-08 2019-10-30 2019-10-20 2019-11-10 matériels en appui aux transfer program Envelope d'exécution groupes d'animation culturelle des Batwa BI-MERANKABANDI- 101649-GO-RFB / Aquisition 2. Support to the key du materiel et equipement delivery mechanisms of a Single Stage - One IDA / D1540 A posteriori Appel d'offres Open - National 400,000.00 0.00 Annulé 2019-03-11 2019-04-05 2019-03-16 2019-04-15 2019-05-06 2019-04-29 2019-09-16 2019-05-20 2019-07-19 informatiques (visio basic social safety net Envelope conference, logiciels divers, system ordinateurs et autres) BI-MERANKABANDI- 101649-GO-RFB' / Aquisition 2. Support to the key du materiel et equipement delivery mechanisms of a Single Stage - One En cours IDA / D1540 A posteriori Appel d'offres Open - National 400,000.00 0.00 2019-11-08 2019-11-08 2019-11-13 2019-12-25 2019-12-20 2020-01-24 2020-02-28 2020-08-26 informatiques (visio basic social safety net Envelope d'exécution conference, logiciels divers, system ordinateurs et autres) BI-MERANKABANDI- 1. Support to the cash Single Stage - One En attente 159609-GO-RFB / Acquisition IDA / D1540 A posteriori Appel d'offres Open - National 123,995.00 0.00 2020-02-27 2020-03-03 2020-04-02 2020-05-02 2020-05-16 2020-06-15 transfer program Envelope d'exécution de 7729 téléphones BI-MERANKABANDI- 2. Support to the key 159599-GO-RFB / Acquisition delivery mechanisms of a Single Stage - One En attente du matériel et équipement IDA / D1540 A posteriori Appel d'offres Open - National 117,368.00 0.00 2020-03-27 2020-04-01 2020-05-01 2020-05-31 2020-06-14 2020-07-14 basic social safety net Envelope d'exécution informatique supplémentaire system (SEP+DGASSN+UAP) BI-MERANKABANDI- 2. Support to the key 159606-GO-RFQ / Acquisition delivery mechanisms of a Single Stage - One En attente IDA / D1540 A posteriori Demande de prix Limited 64,171.00 0.00 2020-03-28 2020-05-09 2020-06-08 d'une camionnette 4x4 basic social safety net Envelope d'exécution double cabine system BI-MERANKABANDI- 159621-GO-RFQ / Acquisition Single Stage - One En attente IDA / D1540 3. Project management A posteriori Demande de prix Limited 9,417.00 0.00 2020-03-30 2020-05-11 2020-05-26 du mobilier pour le nouveau Envelope d'exécution personnel additionnel Page 3 NON CONSULTING SERVICES Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Estimated Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) Amount (US$) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual MER/SPM/COOR/001/S/2017 Single Stage - One IDA / D1540 3. Project management A posteriori Demande de prix Limited 192,372.00 0.00 Annulé 2017-08-22 2017-09-05 2022-06-21 / Location des bureaux Envelope BI-MERANKABANDI-68191- NC-DIR / Recrutement d'une Passation de 1. Support to the cash agence de paiement pour les IDA / D1540 A priori marché de gré à Direct 459,118.00 0.00 Annulé 2018-06-28 2018-06-28 2018-07-03 2021-03-29 transfer program provinces de Karusi, Gitega gré et Kirundo CONSULTING FIRMS Activity Reference No. / Combined Evaluation Loan / Credit Market Contract Type Estimated Actual Expression of Interest Short List and Draft Request for Proposals Opening of Technical Evaluation of Description Component Review Type Method Process Status Terms of Reference Report and Draft Signed Contract Contract Completion No. Approach Amount (US$) Amount (US$) Notice Request for Proposals as Issued Proposals / Minutes Technical Proposal Negotiated Contract Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual BI-MERANKABANDI-36617- Sélection fondée CS-QCBS / Recrutement 1. Support to the cash En attente IDA / D1540 A posteriori sur la qualité et Open - National 124,117.00 0.00 2018-02-01 2018-02-01 2018-02-01 2018-02-01 2018-02-04 2018-02-08 2018-02-10 2019-02-10 d'une agence de paiement transfer program d'exécution le coût pour la province de Ruyigi BI-MERANKABANDI-36597- CS-QCBS / Recrutement d'un 2. Support to the key cabinet de collecte des Sélection fondée delivery mechanisms of a données et d'enregistrement IDA / D1540 A posteriori sur la qualité et Open - National 160,000.00 156,307.11 Signé 2018-02-02 2017-12-02 2018-02-02 2018-02-02 2017-12-14 2018-02-02 2017-12-28 2018-02-04 2018-01-18 2018-02-05 2018-01-26 2018-02-08 2018-01-31 2018-04-29 basic social safety net des bénéficiaires des 4 le coût system communes de la province Ruyigi BI-MERANKABANDI-47195- Sélection fondée CS-QCBS / Recrutement d'un En cours IDA / D1540 3. Project management A posteriori sur la qualité et Open - National 60,000.00 0.00 2018-02-09 2018-04-27 2018-03-02 2018-04-15 2018-09-11 2018-05-13 2018-06-12 2018-07-17 2018-08-21 2020-06-21 cabinet d'audit pour les d'exécution le coût exercices 2018 et 2019 BI-MERANKABANDI-36598- CS-QCBS / Recrutement de consultant (bureau) pour l'établissement de la 2. Support to the key situation de référence en Sélection fondée delivery mechanisms of a En cours matière de pauvreté, de bien- IDA / D1540 A posteriori sur la qualité et Open - National 300,000.00 0.00 2018-07-15 2018-07-29 2018-08-19 2018-09-02 2018-09-09 2018-09-16 2018-09-23 2018-12-22 basic social safety net d'exécution être et de développement le coût system humain au niveau des ménages et des communautés dans la province Gitega et Kirundo BI-MERANKABANDI-68134- 2. Support to the key CS-QCBS / Etude analytique Sélection fondée delivery mechanisms of a En cours pour la mise en oeuvre de IDA / D1540 A posteriori sur la qualité et Open - National 150,000.00 0.00 2018-07-23 2018-08-29 2018-08-06 2018-08-27 2018-09-10 2018-09-24 2018-10-03 2018-10-12 2018-12-11 basic social safety net d'exécution la politique de la protection le coût system sociale MOF-REF-1 / Recrutement d'une ONG chargée de la mise en œuvre d'un programme pilote Sélection fondée 1. Support to the cash En attente "changement de IDA / D1540 A priori sur la qualité et Open - National 599,782.00 0.00 2018-03-27 2018-03-27 2018-04-10 2018-04-26 2018-06-07 2018-06-14 2018-08-19 2021-11-01 transfer program d'exécution comportements dans la le coût nutrition et le développement du jeune enfant" Page 4 BI-MERANKABANDI-73907- 2. Support to the key CS-LCS / Recrutement d'un delivery mechanisms of a Sélection au Open - En cours IDA / D1540 A posteriori 102,000.00 0.00 2018-08-20 2019-05-15 2018-10-04 2019-05-31 2018-10-22 2018-11-12 2018-11-26 2018-12-06 2018-12-18 2019-02-16 cabinet d'audit technique des basic social safety net moindre coût International d'exécution paiements du Projet system BI-MERANKABANDI-73970- 2. Support to the key CS-QCBS / Recrutement d'un Sélection fondée delivery mechanisms of a En attente prestataire de service de IDA / D1540 A posteriori sur la qualité et Open - National 5,665.00 0.00 2018-08-15 2018-08-15 2018-08-22 2018-09-05 2018-09-19 2018-09-29 2018-10-06 2018-10-16 basic social safety net d'exécution configuration du serveur et le coût system du firewall de l'UAP BI-MERANKABANDI-94944- CS-QCBS / Consultant 2. Support to the key Sélection fondée chargé de l'analyse des delivery mechanisms of a IDA / D1540 A posteriori sur la qualité et Open - National 45,451.00 0.00 Annulé 2019-01-22 2019-05-31 2019-02-12 2019-03-05 2019-03-26 2019-04-16 2019-04-25 2019-05-04 2019-06-18 interventions et intervenants basic social safety net le coût en matière de protection system sociale BI-MERANKABANDI-95697- CS-QCBS / Recrutement d'un Consultant chargé de 2. Support to the key Sélection fondée réaliser une étude portant delivery mechanisms of a En attente IDA / D1540 A posteriori sur la qualité et Open - National 80,000.00 0.00 2019-01-25 2019-02-15 2019-03-22 2019-04-21 2019-05-12 2019-06-09 2019-07-14 2019-10-12 sur la mise en place de basic social safety net d'exécution le coût l'Autorité de régulation des system pensions et des risques professionnels BI-MERANKABANDI-36654- CS-QCBS / Recrutement d'un 2. Support to the key cabinet de collecte des Sélection fondée delivery mechanisms of a données et d'enregistrement IDA / D1540 A priori sur la qualité et Open - National 480,000.00 0.00 Annulé 2018-02-06 2018-03-08 2018-03-22 2018-03-22 2018-03-22 2018-03-29 2018-04-01 2018-08-29 basic social safety net des bénéficiaires des 4 de le coût system Karusi, 4 de Gitega et 4 de Kirundo BI-MERANKABANDI-91359- CS-QCBS / Recrutement d'une ONG(s) chargée(s) de Sélection fondée 1. Support to the cash Open - En cours mener des activités IDA / D1540 A priori sur la qualité et 3,000,000.00 4,110,778.69 2019-02-22 2019-03-08 2019-03-12 2019-03-22 2019-06-24 2019-04-19 2019-07-25 2019-05-03 2019-11-01 2019-05-24 2020-02-19 2019-06-14 2020-02-21 2022-03-10 transfer program International d'examen complémentaires dans les le coût Provinces de Karusi, Gitega et Kirundo BI-MERANKABANDI- 124172-CS-QCBS / 2. Support to the key Sélection fondée Recrutement d'une maison delivery mechanisms of a IDA / D1540 A posteriori sur la qualité et Open - National 23,181.00 0.00 Annulé 2019-08-20 2019-09-03 2019-10-17 2019-11-14 2019-12-14 2020-01-18 2020-02-01 2020-05-01 pour la formation du basic social safety net le coût personnel de l'UAP et system partenaires sur l'Anglais professionnel BI-MERANKABANDI- 124165-CS-LCS / Recrutement d'un consultant Sélection au Open - En attente (cabinet) pour l'audit IDA / D1540 3. Project management A posteriori 45,000.00 0.00 2019-11-12 2019-12-03 2020-01-16 2020-02-13 2020-03-14 2020-04-18 2020-05-16 2021-12-31 moindre coût International d'exécution financier des comptes du Projet pour les exercices : juillet 2019-Juin 2020 et Juillet 2020-Juin 2021 BI-MERANKABANDI- 124153-CS-QCBS / 2. Support to the key Sélection fondée Recrutement d'un Consultant delivery mechanisms of a IDA / D1540 A posteriori sur la qualité et Open - National 50,000.00 0.00 Annulé 2019-09-09 2019-09-23 2019-10-30 2019-11-27 2019-12-27 2020-01-17 2020-01-31 2020-04-30 pour l'étude de faisabilité de basic social safety net le coût la mise en place de system l'assurance maladie universelle (AMU) Passation de REP-2019-01 / Assistance 1. Support to the cash marchés auprès En cours technique de l'UNICEF pour IDA / D1540 A priori Direct 584,782.00 0.00 2019-07-25 2020-07-24 transfer program des agences de d'exécution les activités complémentaires l'ONU Page 5 BI-MERANKABANDI-94948- 2. Support to the key Sélection fondée CS-QCBS / Etude sur les delivery mechanisms of a IDA / D1540 A posteriori sur la qualité et Open - National 42,610.00 0.00 Annulé 2019-01-22 2019-09-27 2019-02-12 2019-10-24 2019-03-05 2019-03-26 2019-04-16 2019-04-25 2019-05-04 2019-06-03 normes prudentielles des basic social safety net le coût mutuelles sociales system INDIVIDUAL CONSULTANTS Activity Reference No. / Invitation to Loan / Credit Market Contract Type Estimated Actual Draft Negotiated Description Component Review Type Method Process Status Terms of Reference Identified/Selected Signed Contract Contract Completion No. Approach Amount (US$) Amount (US$) Contract Consultant Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual BI-MERANKABANDI-47194- 2. Support to the key CS-INDV / Recrutement d'un delivery mechanisms of a En attente consultant pour la formation IDA / D1540 A posteriori Individuel Limited 45,000.00 0.00 2018-02-27 2018-03-08 2018-03-27 2018-03-27 2018-04-26 basic social safety net d'exécution de base sur les filets system sociaux BI-MERANKABANDI-47197- CS-INDV / Elaboration du 1. Support to the cash En attente IDA / D1540 A posteriori Individuel Limited 40,223.00 0.00 2018-02-01 2018-02-06 2018-02-27 2018-03-01 2018-05-20 plan spécifique pour les transfer program d'exécution Batwa BI-MERANKABANDI-68101- 2. Support to the key CS-INDV / Recrutement d'un delivery mechanisms of a En cours Consultant individuel pour IDA / D1540 A posteriori Individuel Open 20,000.00 0.00 2018-07-06 2018-10-12 2018-08-24 2018-08-31 2018-09-03 2018-11-02 basic social safety net d'exécution l'évaluation des processus en system province de Gitega BI-MERANKABANDI-36831- CS-INDV / Responsable des IDA / D1540 3. Project management A priori Individuel Open 30,000.00 0.00 Annulé 2017-09-21 2017-11-20 2018-01-12 2018-01-15 2019-01-15 Activités Complémentaires BI-MERANKABANDI-36808- CS-INDV / Recrutement du IDA / D1540 3. Project management A priori Individuel Open 18,000.00 0.00 Annulé 2017-09-21 2017-11-20 2018-01-12 2018-01-15 2019-01-15 Responsable de la Collecte des données BI-MERANKABANDI-36602- 2. Support to the key CS-DIR / Recrutement d'un Sélection de delivery mechanisms of a En cours consultant pour compléter la IDA / D1540 A posteriori consultants par Direct 165,189.00 0.00 2018-11-16 2018-11-16 2018-11-19 2019-01-31 2021-01-30 basic social safety net d'exécution conception, la formation et entente directe system l'hebergement du MIS CONTRAT DE SERVICE N En cours 15 / Spécialiste en IDA / D1540 3. Project management A posteriori Individuel Open 26,400.00 0.00 2017-09-21 2017-09-14 2017-11-20 2017-11-20 2018-01-15 2019-01-15 d'exécution Sauvegarde Sociale BI-MERANKABANDI- 115019-CS-INDV / 2. Support to the key Recrutement d'un consultant delivery mechanisms of a En cours pour la formation du IDA / D1540 A posteriori Individuel Limited 5,000.00 0.00 2019-05-27 2019-09-19 2019-06-01 2019-10-09 2019-06-08 2019-06-10 2019-07-03 basic social safety net d'exécution personnel de l'UAP et system partenaires sur les logiciels de base (Word, excel, power point,...) BI-MERANKABANDI- 118187-CS-INDV / En cours Recrutement d'un Opérateur IDA / D1540 3. Project management A posteriori Individuel Limited 12,000.00 0.00 2019-06-06 2017-09-14 2019-06-11 2019-05-27 2019-06-18 2019-07-26 2019-06-25 2020-06-24 d'exécution Terrain en commune Buraza, Province Gitega BI-MERANKABANDI- 124081-CS-INDV / Recrutement d'un consultant 1. Support to the cash pour mener l'Etude sur la IDA / D1540 A posteriori Individuel Open 11,039.00 17,180.49 Signé 2019-08-30 2019-09-04 2019-09-19 2019-10-16 2019-10-03 2019-10-23 2019-10-17 2019-10-24 2019-10-20 transfer program perception du Projet par le public (bénéficiaires et non bénéficiaires) Page 6 BI-MERANKABANDI- 124098-CS-INDV / Recrutement d'un Consultant 1. Support to the cash En cours IDA / D1540 A posteriori Individuel Open 11,039.00 0.00 2019-10-07 2020-02-26 2019-10-27 2019-11-03 2019-11-17 2019-12-08 formateur pour le transfer program d'exécution renforcement des capacités des ménages Batwa en poterie moderne BI-MERANKABANDI- 2. Support to the key 124113-CS-INDV / delivery mechanisms of a En cours Recrutement d'un consultant IDA / D1540 A posteriori Individuel Limited 5,519.00 0.00 2019-07-29 2019-10-25 2019-08-12 2019-10-31 2019-08-26 2019-09-16 2019-10-16 basic social safety net d'exécution pour la Conception d’un system Site Web pour le Projet BI-MERANKABANDI- 124118-CS-INDV / 2. Support to the key Recrutement d'un Consultant delivery mechanisms of a IDA / D1540 A posteriori Individuel Limited 1,656.00 234,555.01 Achevé 2019-09-05 2019-10-09 2019-09-06 2019-10-25 2019-09-20 2019-03-04 2019-10-04 2019-03-08 2019-10-11 2019-05-09 formateur en leadership et basic social safety net techniques de résolution system pacifique des conflits et GRM BI-MERANKABANDI- 124160-CS-INDV / Recrutement d'un prestataire En cours IDA / D1540 3. Project management A posteriori Individuel Limited 2,761.00 0.00 2019-08-05 2020-02-10 2019-08-19 2019-08-26 2019-09-09 2020-06-30 pour un appui ponctuel à la d'exécution commission d'analyse des offres BI-MERANKABANDI- 124163-CS-INDV / En attente Recrutement d'un prestataire IDA / D1540 3. Project management A posteriori Individuel Limited 2,761.00 0.00 2019-08-07 2019-08-21 2019-08-28 2019-09-11 2020-06-30 d'exécution pour un appui ponctuel dans la saisie comptable BI-MERANKABANDI- 2. Support to the key 124164-CS-INDV / delivery mechanisms of a En cours Recrutement d'un Consultant IDA / D1540 A posteriori Individuel Limited 1,656.00 0.00 2019-10-08 2020-03-10 2019-10-22 2019-11-05 2019-11-19 2019-11-26 basic social safety net d'examen formateur en gestion system organisationnelle des groupements CONTRAT DE SERVICE N°13 / Recrutement d'un IDA / D1540 3. Project management A posteriori Individuel Open 30,000.00 91,800.00 Signé 2017-09-21 2017-09-14 2017-11-14 2017-12-27 2017-11-15 2018-03-05 2018-01-09 2018-03-12 2019-01-09 Auditeur Interne CONTRAT DE SERVICE N°14' / Recrutement du Responsable Provincial des IDA / D1540 3. Project management A posteriori Individuel Open 20,400.00 20,400.00 Signé 2017-09-21 2017-09-14 2017-11-14 2018-04-17 2017-11-15 2018-04-17 2018-01-09 2018-04-17 2019-01-09 Opérations en Province Ruyigi CONTRAT DE SERVICE N°15' / Recrutement du En cours Responsable Provincial des IDA / D1540 3. Project management A posteriori Individuel Open 20,400.00 0.00 2017-09-21 2017-09-14 2017-11-14 2017-11-15 2017-11-26 2018-11-26 d'exécution Opérations en Province Karusi CONTRAT DE SERVICE N°14 / Recrutement du En attente IDA / D1540 3. Project management A posteriori Individuel Open 26,400.00 0.00 2017-09-21 2017-11-14 2017-11-15 2018-01-09 2019-01-09 Spécialiste en Formation et d'exécution Communication CONTRAT DE SERVICE En attente N°12 / Recrutement du IDA / D1540 3. Project management A posteriori Individuel Open 26,400.00 0.00 2017-09-21 2017-11-14 2017-11-15 2018-01-09 2019-01-09 d'exécution Spécialiste SIG CONTRAT DE SERVICE N°11 / Recrutement du En attente IDA / D1540 3. Project management A posteriori Individuel Open 30,000.00 0.00 2017-09-21 2017-11-14 2017-11-15 2018-01-09 2019-01-09 Spécialiste en Suivi- d'exécution Evaluation Page 7 CONTRAT DE SERVICE N°25 / Recrutement du En attente IDA / D1540 3. Project management A posteriori Individuel Limited 33,600.00 0.00 2017-09-21 2018-06-18 2018-07-23 2018-07-30 2019-07-30 Spécialiste Chargé des d'exécution Opérations CONTRAT DE SERVICE En attente N°41 / Recrutement du IDA / D1540 3. Project management A posteriori Individuel Limited 18,000.00 0.00 2018-10-24 2018-10-29 2018-11-23 2018-12-10 2019-12-10 d'exécution Responsable des Paiements CONTRAT DE SERVICE En attente N°01 / Recrutement du IDA / D1540 3. Project management A posteriori Individuel Open 93,600.00 0.00 2017-03-06 2017-04-24 2017-05-15 2017-06-05 2019-06-05 d'exécution Coordonnateur CONTRAT DE SERVICE N°02 / Recrutement du En attente IDA / D1540 3. Project management A posteriori Individuel Open 81,600.00 0.00 2017-03-06 2017-04-24 2017-05-15 2017-06-05 2019-06-05 Spécialiste en Gestion d'exécution Financière (SGF) CONTRAT DE SERVICE N°03 / Recrutement du En attente IDA / D1540 3. Project management A posteriori Individuel Open 67,200.00 0.00 2017-03-06 2017-04-24 2017-05-15 2017-06-05 2019-06-05 Spécialiste en Passation des d'exécution Marchés CONTRAT DE SERVICE En attente N°04 / Recrutement du IDA / D1540 3. Project management A posteriori Individuel Open 63,600.00 0.00 2017-03-06 2017-04-24 2017-05-15 2017-06-05 2019-06-05 d'exécution Comptable CONTRAT DE SERVICE En attente N°9 / Recrutement de IDA / D1540 3. Project management A posteriori Individuel Open 12,000.00 0.00 2017-09-21 2017-11-14 2017-11-15 2018-01-09 2019-01-09 d'exécution l'Opérateur terrain de Bweru CONTRAT DE SERVICE N°10 / Recrutement de En attente IDA / D1540 3. Project management A posteriori Individuel Open 12,000.00 0.00 2017-09-21 2017-11-14 2017-11-15 2018-01-09 2019-01-09 l'Opérateur terrain de d'exécution Butaganzwa 2 CONTRAT DE SERVICE En attente N°34 / Recrutement de IDA / D1540 3. Project management A posteriori Individuel Open 12,000.00 0.00 2018-06-18 2018-08-06 2018-08-18 2018-08-22 2019-08-22 d'exécution l'Opérateur terrain de Butezi CONTRAT DE SERVICE N°28 / Recrutement de En attente IDA / D1540 3. Project management A posteriori Individuel Open 12,000.00 0.00 2018-06-18 2018-08-06 2018-08-18 2018-08-22 2019-08-22 l'Opérateur terrain de d'exécution Mutumba CONTRAT DE SERVICE N°29 / Recrutement de En attente IDA / D1540 3. Project management A posteriori Individuel Open 12,000.00 0.00 2018-06-18 2018-08-06 2018-08-18 2018-08-22 2019-08-22 l'Opérateur terrain de d'exécution Bugenyuzi CONTRAT DE SERVICE N°30 / Recrutement de En attente IDA / D1540 3. Project management A posteriori Individuel Open 12,000.00 0.00 2018-06-18 2018-08-06 2018-08-18 2018-08-22 2019-08-22 l'Opérateur terrain de d'exécution Nyabikere CONTRAT DE SERVICE N°39 / Recrutement de En attente IDA / D1540 3. Project management A posteriori Individuel Open 12,000.00 0.00 2018-06-18 2018-08-06 2018-08-18 2018-08-22 2019-08-22 l'Opérateur terrain de d'exécution Gihogazi CONTRAT DE SERVICE N°35 / Recrutement de En attente IDA / D1540 3. Project management A posteriori Individuel Open 12,000.00 0.00 2018-06-18 2018-08-06 2018-08-18 2018-08-22 2019-08-22 l'Opérateur terrain de d'exécution Busoni Page 8 CONTRAT DE SERVICE N°36 / Recrutement de En attente IDA / D1540 3. Project management A posteriori Individuel Open 12,000.00 0.00 2018-06-18 2018-08-06 2018-08-07 2018-08-11 2019-08-11 l'Opérateur terrain de d'exécution Bugabira CONTRAT DE SERVICE En attente N°37 / Recrutement de IDA / D1540 3. Project management A posteriori Individuel Open 12,000.00 0.00 2018-06-18 2018-08-06 2018-08-18 2018-08-22 2019-08-22 d'exécution l'Opérateur terrain de Ntega CONTRAT DE SERVICE N°38 / Recrutement de En attente IDA / D1540 3. Project management A posteriori Individuel Open 12,000.00 0.00 2018-06-18 2018-08-06 2018-08-18 2018-08-22 2019-08-22 l'Opérateur terrain de d'exécution Kirundo CONTRAT DE SERVICE N°33 / Recrutement de En attente IDA / D1540 3. Project management A posteriori Individuel Open 12,000.00 0.00 2018-06-18 2018-08-06 2018-08-18 2018-08-22 2019-08-22 l'Opérateur terrain de d'exécution Bugendana CONTRAT DE SERVICE En attente N°32 / Recrutement de IDA / D1540 3. Project management A posteriori Individuel Open 12,000.00 0.00 2018-06-18 2018-08-06 2018-08-18 2018-08-22 2019-08-22 d'exécution l'Opérateur Terrain d'Itaba CONTRAT DE SERVICE N°31 / Recrutement de En attente IDA / D1540 3. Project management A posteriori Individuel Open 12,000.00 0.00 2018-06-18 2018-08-06 2018-08-18 2018-08-22 2019-08-22 l'Opérateur Terrain de d'exécution Gitega CONTRAT DE SERVICE N°26 / Recrutement du En attente Responsable Provincial des IDA / D1540 3. Project management A posteriori Individuel Open 20,400.00 0.00 2018-06-18 2018-08-06 2018-08-18 2018-08-22 2019-08-22 d'exécution Opérations en Province Kirundo CONTRAT DE SERVICE N°27 / Recrutement du En attente Responsable Provincial des IDA / D1540 3. Project management A posteriori Individuel Open 20,400.00 0.00 2018-06-18 2018-08-06 2018-08-18 2018-08-22 2019-08-22 d'exécution Opérations en Province Gitega CONTRAT DE SERVICE N°11' / Recrutement de En attente IDA / D1540 3. Project management A posteriori Individuel Open 12,000.00 0.00 2017-09-21 2017-11-14 2017-11-15 2018-01-09 2019-01-09 l'Opérateur terrain de d'exécution Gisuru BI-MERANKABANDI-36786- CS-INDV / Recrutement du IDA / D1540 3. Project management A priori Individuel Open 30,000.00 0.00 Annulé 2017-09-21 2017-11-20 2017-11-21 2018-01-15 2019-01-15 Auditeur Interne BI-MERANKABANDI-36994- CS-INDV / Recrutement du IDA / D1540 3. Project management A priori Individuel Open 18,000.00 0.00 Annulé 2017-09-21 2018-10-24 2017-11-20 2018-01-12 2018-01-15 2019-01-15 Responsable des Paiements BI-MERANKABANDI-36783- CS-INDV / Recrutement du IDA / D1540 3. Project management A priori Individuel Open 33,600.00 0.00 Annulé 2017-09-21 2017-11-20 2018-06-23 2017-11-21 2018-01-15 2019-01-15 Chargé des Opérations BI-MERANKABANDI-66979- CS-INDV / Recrutement de 10 opérateurs terrains dont 3 pour la province Karusi (1 Bugenyuzi, 1 Gihogazi, 1 Mutumba et Nyabikere), 4 IDA / D1540 3. Project management A posteriori Individuel Open 120,000.00 0.00 Annulé 2018-06-18 2018-07-21 2018-07-26 2018-08-04 2019-08-04 pour Gitega (1 Bugendana, 1 Buraza, 1 Gitega et 1 Itaba) et 3 pour Kirundo (1 Bugabira et Kirundo, 1 Ntega et 1 Busoni) Page 9 BI-MERANKABANDI-36813- CS-INDV / Recrutement du IDA / D1540 3. Project management A priori Individuel Open 26,400.00 0.00 Annulé 2018-02-09 2018-04-10 2018-05-17 2018-06-05 2019-06-05 Responsable du SIG BI-MERANKABANDI-36805- CS-INDV / Recrutement du IDA / D1540 3. Project management A priori Individuel Open 40,800.00 0.00 Annulé 2017-09-21 2017-11-20 2017-12-27 2018-01-15 2019-01-15 Responsable Provincial des Opérations BI-MERANKABANDI-36776- CS-INDV / Recrutement du Spécialiste Formation et IDA / D1540 3. Project management A priori Individuel Open 26,400.00 0.00 Annulé 2017-09-21 2017-11-20 2017-11-21 2018-01-15 2019-01-15 Communication pour une période d'une année BI-MERANKABANDI-36779- CS-INDV / Recrutement du IDA / D1540 3. Project management A priori Individuel Open 30,000.00 0.00 Annulé 2017-09-21 2017-11-20 2017-11-21 2018-01-15 2019-01-15 Spécialiste SE BI-MERANKABANDI-36811- CS-INDV / Recrutement de IDA / D1540 3. Project management A posteriori Individuel Open 48,000.00 0.00 Annulé 2017-09-21 2017-11-20 2017-11-21 2017-12-27 2018-02-07 2019-02-07 4 Opérateurs de terrain de Ruyigi BI-MERANKABANDI-36802- CS-INDV / Recrutement de IDA / D1540 3. Project management A posteriori Individuel Open 18,000.00 0.00 Annulé 2017-09-19 2017-10-12 2017-10-14 2017-10-17 2018-10-17 l'Assistant du Coordonnateur BI-MERANKABANDI-36774- CS-INDV / Recrutement de IDA / D1540 3. Project management A posteriori Individuel Open 12,000.00 0.00 Annulé 2017-09-19 2017-10-12 2017-10-14 2017-10-17 2018-10-17 l'Assitant Administratif et logistique BI-MERANKABANDI-36771- CS-INDV / Recrutement du IDA / D1540 3. Project management A posteriori Individuel Open 42,000.00 0.00 Annulé 2018-01-10 2018-02-09 2018-02-09 2018-02-09 2019-02-09 Chauffeurs coursiers (7) BI-MERANKABANDI-36789- CS-INDV / Recrutement d'un IDA / D1540 3. Project management A posteriori Individuel Open 3,600.00 0.00 Annulé 2017-09-19 2017-10-12 2017-10-14 2017-10-17 2018-10-17 Planton BI-MERANKABANDI-66971- CS-INDV / Recrutement du IDA / D1540 3. Project management A posteriori Individuel Open 20,400.00 0.00 Annulé 2018-06-18 2018-08-06 2018-08-11 2018-08-20 2019-08-20 Responsable Provincial des Opérations de Kirundo CONTRAT DE SERVICE N°05 / Recrutement de En attente IDA / D1540 3. Project management A posteriori Individuel Open 18,000.00 0.00 2017-09-19 2017-10-12 2017-10-14 2017-10-17 2018-10-17 l'Assistante du d'exécution Coordonnateur CONTRAT DE SERVICE N°06 / Recrutement de En attente IDA / D1540 3. Project management A posteriori Individuel Open 12,000.00 0.00 2017-09-19 2017-10-12 2017-10-14 2017-10-17 2018-10-17 l'Assistante Administrative et d'exécution Logistique BI-MERANKABANDI- 2. Support to the key 159574-CS-INDV / delivery mechanisms of a En cours Recrutement d'un consultant IDA / D1540 A posteriori Individuel Limited 1,656.00 0.00 2020-02-20 2020-03-10 2020-02-25 2020-03-10 2020-03-24 2020-04-07 basic social safety net d'examen formateur du personnel du system Projet en genre Page 10 BI-MERANKABANDI- 159594-CS-INDV / Recrutement d'un Consultant individuel pour l'audit En cours IDA / D1540 3. Project management A posteriori Individuel Limited 13,369.00 0.00 2020-02-28 2020-03-10 2020-03-04 2020-03-25 2020-04-08 2020-06-07 organisationnel et la révision d'examen du manuel des procédures administratives, comptables et financières BI-MERANKABANDI- En attente 159587-CS-INDV / IDA / D1540 3. Project management A posteriori Individuel Open 18,000.00 0.00 2020-03-17 2020-05-05 2020-05-26 2020-06-09 2022-06-09 d'exécution Recrutement d'un comptable 1 BI-MERANKABANDI- 159586-CS-INDV / En attente IDA / D1540 3. Project management A posteriori Individuel Open 26,400.00 0.00 2020-03-17 2020-05-05 2020-05-26 2020-06-09 2022-06-09 Recrutement d'un Chargé d'exécution des Ressources Humaines BI-MERANKABANDI- 159625-CS-CDS / Sélection de En attente Recrutement d'un formateur IDA / D1540 3. Project management A posteriori consultants par Direct 5,519.00 0.00 2020-03-31 2020-04-10 2020-05-29 2020-06-08 d'exécution pour le renforcement des entente directe capacités sur le logiciel TOM2PRO BI-MERANKABANDI- En attente 159588-CS-INDV / IDA / D1540 3. Project management A posteriori Individuel Open 18,000.00 0.00 2020-03-17 2020-05-05 2020-05-26 2020-06-09 2022-06-09 d'exécution Recrutement d'un comptable 2 BI-MERANKABANDI- 159905-CS-INDV / 2. Support to the key Recrutement d'un Consultant delivery mechanisms of a En attente individuel pour la réalisation IDA / D1540 A posteriori Individuel Limited 50,000.00 0.00 2020-03-26 2020-03-31 2020-04-14 2020-04-28 2020-06-27 basic social safety net d'exécution de l'Etude de faisabilité de system la mise en place de l'assurance maladie universelle (AMU) BI-MERANKABANDI- 159576-CS-INDV / 2. Support to the key Recrutement d'un consultant delivery mechanisms of a En attente individuel pour la réalisation IDA / D1540 A posteriori Individuel Limited 42,610.00 0.00 2020-03-26 2020-03-31 2020-04-14 2020-04-28 2020-06-12 basic social safety net d'exécution de l'études sur les normes system prudentielles des mutuelles sociales BI-MERANKABANDI- 159591-CS-INDV / En attente Recrutement d'un IDA / D1540 3. Project management A posteriori Individuel Open 12,000.00 0.00 2020-03-17 2020-05-05 2020-05-26 2020-06-30 2022-06-30 d'exécution réceptionniste gestionnaire du centre d'appels BI-MERANKABANDI- 164074-CS-INDV / 2. Support to the key Recrutement d'un consultant delivery mechanisms of a En attente IDA / D1540 A posteriori Individuel Limited 23,181.00 0.00 2020-03-25 2020-03-30 2020-04-20 2020-05-04 2020-06-03 individuel pour la formation basic social safety net d'exécution du personnel du Projet en system Anglais professionnel Page 11