98694 WB‐GEF‐CTF Project : Partial Risk Sharing Facility ‐ Energy Efficiency (PRSF‐EE) PROCUREMENT PLAN ‐ SIDBI Bank's No  Invitation for  Technical Evaluation  Financial  TOR / EoI  Deadline for  No Objection  Receipt of RfP  Objection to  Opening of  Bank's No  Contract  Estimated  Publication  RFP to  & Submission of  Evaluation  End of  Pkg. No. Description of the Activity Method of Selection Notice  submission of  of Bank to RFP  Proposals &  Technical  Financial  Objection  Signature  Budget (US$) of EoI Notice shortlisted  Technical Evaluation  and  Contract Drafted EoI Proposals and Short List Opening Evaluation  Proposal to Contract Date consultants Report (TER) to Bank Negotiation Report (TER) PRSF TA Activities Marketing of PRSF Product / scheme among various  QCBS / QBS / SSS (multiple  Banks/FIs/NBFCs/ESCOs/Financial Consultants through conducting  PRSF‐1A agencies may be hired within                  250,000  02‐Jul‐15 07‐Jul‐15 28‐Jul‐15 Post Review 24‐Aug‐15 23‐Sep‐15 Post Review Post Review 20‐Oct‐15 17‐Nov‐15 Post Review 01‐Dec‐15 30‐Nov‐19 awareness workshops / seminars , stakeholder consultation meeting, etc. the overall estimated budget) SSS (multiple agencies may  Development of appraisal / due diligence tool for PFIs to evaluate ESCO  PRSF‐1B be hired within the overall                  100,000  02‐Jul‐15 07‐Jul‐15 28‐Jul‐15 Post Review 24‐Aug‐15 23‐Sep‐15 Post Review Post Review 20‐Oct‐15 17‐Nov‐15 Post Review 01‐Dec‐15 30‐Nov‐19 based EE applications estimated budget) PRSF‐1C  Orientation / Training Programs for PFIs QCBS / QBS                 432,000  02‐Jul‐15 07‐Jul‐15 28‐Jul‐15 Post Review 24‐Aug‐15 23‐Sep‐15 Post Review Post Review 20‐Oct‐15 17‐Nov‐15 Post Review 01‐Dec‐15 30‐Nov‐19 Designing & Development of web‐based IT system for managing B2B model  PRSF‐2 QCBS / QBS                 750,000  08‐Jul‐15 13‐Jul‐15 03‐Aug‐15 Post Review 30‐Aug‐15 29‐Sep‐15 Post Review Post Review 26‐Oct‐15 23‐Nov‐15 Post Review 07‐Dec‐15 04‐Dec‐25 of guarantees (including hardware & softwares) Hiring of an agency for Impact Assessment / Evaluation Study (Mid‐Term &  PRSF‐3 QCBS / QBS                 100,000  25‐Sep‐19 30‐Sep‐19 21‐Oct‐19 Post Review 17‐Nov‐19 17‐Dec‐19 Post Review Post Review 13‐Jan‐20 10‐Feb‐20 Post Review 24‐Feb‐20 22‐Feb‐27 Final) PRSF‐4 Hiring of a law firm ‐ HSA Advocates SSS                   13,000  n.a. n.a. Post Review 03‐Feb‐15 17‐Feb‐15 Post Review Post Review n.a. n.a. Post Review 08‐Mar‐15 05‐Mar‐25 PRSF‐4A Hiring of  law firm ‐ on retainership basis QCBS / QBS                 150,000  n.a. n.a. Post Review 02‐Apr‐16 16‐Apr‐16 Post Review Post Review n.a. n.a. Post Review 05‐May‐16 03‐May‐26 PRSF‐5 Hiring of Independent Auditor* SSS                 100,000  10‐Jul‐16 n.a. n.a. 15‐Jul‐16 16‐Jul‐16 30‐Jul‐16 06‐Aug‐16 n.a. n.a. n.a. 11‐Aug‐16 18‐Aug‐16 30‐Sep‐25 Manpower and Project management support for ISTSL (PMU‐TA) (includes salaries, initial setup costs, equipment / instrumentation costs, office rent, operating costs, etc.) ‐ For initial 4 Years PRSF‐6 Chief Technical Specialist ‐ Dr. Sandeep Garg Individual                 200,000  02‐Apr‐15 n.a. n.a. Post Review n.a. n.a. Post Review Post Review n.a. n.a. Post Review 01‐May‐15 30‐Apr‐18 PRSF‐6A Team Lead / Experts (Energy, Environment, etc.) ‐ 5 Individual                 400,000  26‐Jul‐15 n.a. n.a. Post Review n.a. 14‐Aug‐15 Post Review Post Review n.a. n.a. Post Review 07‐Sep‐15 06‐Sep‐19 Procurement Expert ‐ 1 (services of procurement expert hired by BEE under  PRSF‐7 Individual                 170,000  19‐Nov‐15 n.a. n.a. Post Review n.a. 08‐Dec‐15 Post Review Post Review n.a. n.a. Post Review 01‐Jan‐16 31‐Dec‐19 WB‐GEF Project shall be available till December 31, 2015) PRSF‐8 Office Manager / Office Executive ‐ 3 Individual                   85,000  26‐Jul‐15 n.a. n.a. Post Review n.a. 14‐Aug‐15 Post Review Post Review n.a. n.a. Post Review 07‐Sep‐15 06‐Sep‐19 Sub‐Total (PRSF ‐ TA)              2,750,000  PRSF Guarantee Operations Hiring of an agency for Measurement & Verification (M&V) activity including  PRSF‐10 QCBS / QBS              1,000,000  15‐Sep‐15 20‐Sep‐15 11‐Oct‐15 06‐Nov‐15 07‐Nov‐15 07‐Dec‐15 28‐Dec‐15 02‐Jan‐16 03‐Jan‐16 31‐Jan‐16 07‐Feb‐16 14‐Feb‐16 11‐Feb‐26 ERMF compliance Manpower and Project management support to SIDBI for PRSF operations (includes salaries of hired staffs & related operational expenses, etc.) ‐ For the entire duration of the project (i.e. 10 years) PRSF‐12 Technical Experts (Energy / Environment) ‐ 2 Individual                 800,000  26‐Jul‐15 n.a. n.a. 31‐Jul‐15 n.a. 14‐Aug‐15 24‐Aug‐15 n.a. n.a. n.a. 31‐Aug‐15 07‐Sep‐15 04‐Sep‐25 PRSF‐13 Office Manager / Office Executive ‐ 3 Individual                 300,000  26‐Jul‐15 n.a. n.a. Post Review n.a. 14‐Aug‐15 Post Review Post Review n.a. n.a. Post Review 07‐Sep‐15 04‐Sep‐25 Sub‐Total (PRSF ‐ Guarantee Operation)              2,100,000  * Agency would be hired annually. However the budget indicated is for the entire period of the project life i.e. 10 years Note: Dates indicated above are tentative only subject to the Project effectiveness by June 30, 2015