PROCUREMENT PLAN (Textual Part) Project information: BURUNDI INVESTING IN EARLY YEARS IN BURUNDI - NKURIZA P165253 Project Implementation agency: MINISTRY OF HEALTH AND FIGHT AGAIST AIDS Date of the Procurement Plan: January 10, 2019 Period covered by this Procurement Plan: January 2019 - August 2019 Preamble In accordance with paragraph 5.9 of the “World Bank Procurement Regulations for IPF Borrowers” (July 2016, Revised November 2017 and August 2018) (“Procurement Regulations”) the Bank’s Systematic Tracking and Exchanges in Procurement (STEP) system will be used to prepare, clear and update Procurement Plans and conduct all procurement transactions for the Project. This textual part along with the Procurement Plan tables in STEP constitute the Procurement Plan for the Project. The following conditions apply to all procurement activities in the Procurement Plan. The other elements of the Procurement Plan as required under paragraph 4.4 of the Procurement Regulations are set forth in STEP. The Bank’s Standard Procurement Documents: shall be used for all contracts subject to international competitive procurement and those contracts as specified in the Procurement Plan tables in STEP. National Procurement Arrangements: In accordance with paragraph 5.3 of the Procurement Regulations, when approaching the national market (as specified in the Procurement Plan tables in STEP), the country’s own procurement procedures may be used. When the Borrower uses its own national open competitive procurement arrangements as set forth in the country procurement handbook, such arrangements shall be subject to paragraph 5.4 of the Procurement Regulations and the following conditions. - The request for bids/request for proposals document shall require that Bidders/Proposers submitting Bids/Proposals present a signed acceptance at the time of bidding to be incorporated in any resulting contracts, confirming application of, and compliance with, the Bank’s Anti-Corruption Guidelines, including without limitation the Bank’s right to sanction and the Bank’s inspection and audit rights. - Rights for the Bank to review procurement documentation and activities. - An effective complaints mechanism. - Maintenance of records of the Procurement Process When other national procurement arrangements other than national open competitive procurement arrangements are applied by the Borrower, such arrangements shall be subject to paragraph 5.5 of the Procurement Regulations. Leased Assets as specified under paragraph 5.10 of the Procurement Regulations: Not Applicable Procurement of Second Hand Goods as specified under paragraph 5.11 of the Procurement Regulations: Not Applicable Domestic preference as specified under paragraph 5.51 of the Procurement Regulations (Goods and Works). Goods: is not applicable Works: is not applicable PROCUREMENT Burundi : Investing in Early Years and Fertility in Burundi (NKURIZA) PLAN General Information Country: Burundi Bank’s Approval Date of the Original Procurement Plan: 2019-01-11 2020-03-23 Revised Plan Date(s): (comma delineated, leave blank if none) Project ID: P165253 GPN Date: Project Name: Investing in Early Years and Fertility in Burundi (NKURIZA) Loan / Credit No: IDA / V2270 Executing Agency(ies): Burundi-Ministry of Health WORKS Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Estimated Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) Amount (US$) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual GOODS Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Estimated Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) Amount (US$) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual BI-BI-MOH-164402-GO-RFQ / Equipement informatique Strengthening institutions, Single Stage - One En attente IDA / V2270 A posteriori Demande de prix Limited 45,000.00 0.00 2020-08-15 2020-10-10 2020-12-09 (ordinateur, imprimantes, leadership and monitoring Envelope d'exécution photocopieuse...) BI-BI-MOH-164421-GO-RFB Community interventions to / Doter les agents formés en increase coverage of Single Stage - One En attente intrants pour la prise en IDA / V2270 nutrition services and A posteriori Appel d'offres Open - National 355,000.00 0.00 2020-11-25 2020-11-30 2021-01-11 2021-02-10 2021-03-17 2021-03-26 Envelope d'exécution charge du paludisme, de la utilization of family diarrhée et de la pneumonie planning services BI-BI-MOH-164394-GO-RFB Strengthening institutions, Single Stage - One En attente / Achat de 8 véhicules tout IDA / V2270 A posteriori Appel d'offres Open - National 456,000.00 0.00 2020-08-18 2020-08-23 2020-09-27 2020-09-29 2020-10-20 2021-01-18 leadership and monitoring Envelope d'exécution terrain NON CONSULTING SERVICES Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Estimated Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) Amount (US$) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual CONSULTING FIRMS Activity Reference No. / Combined Evaluation Loan / Credit Market Contract Type Estimated Actual Expression of Interest Short List and Draft Request for Proposals Opening of Technical Evaluation of Description Component Review Type Method Process Status Terms of Reference Report and Draft Signed Contract Contract Completion No. Approach Amount (US$) Amount (US$) Notice Request for Proposals as Issued Proposals / Minutes Technical Proposal Negotiated Contract Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual BI-BI-MOH-164115-CS-LCS / Recrutement d' un Auditeur comptable et Strengthening institutions, Sélection au En attente IDA / V2270 A posteriori Open 60,000.00 0.00 2021-01-10 2021-01-31 2021-03-16 2021-04-13 2021-05-13 2021-06-17 2021-07-22 2021-09-05 financier du projet pour le leadership and monitoring moindre coût d'exécution PPA et l' exercice allant d' Avril 2020 à juin 2021 Page 1 BI-BI-MOH-164132-CS- QCBS / Recrutement d'une Community interventions to ONG pour la mise en œuvre increase coverage of Sélection fondée En attente des interventions intégré de IDA / V2270 nutrition services and A priori sur la qualité et Open 1,200,000.00 0.00 2020-07-15 2020-08-05 2020-09-08 2020-10-06 2020-11-05 2020-12-10 2021-01-14 2023-01-04 d'exécution nutrition et PF à base utilization of family le coût communautaire dans la planning services province de MAKAMBA BI-BI-MOH-164135-CS- QCBS / Recrutement d'une Community interventions to ONG pour la mise en œuvre increase coverage of Sélection fondée En attente des interventions intégrées IDA / V2270 nutrition services and A priori sur la qualité et Open 1,200,000.00 0.00 2020-07-15 2020-08-05 2020-09-08 2020-10-06 2020-11-05 2020-12-10 2021-01-14 2023-01-04 d'exécution de nutrition et de PF à utilization of family le coût base communautaire dans la planning services province de Bubanza BI-BI-MOH-164133-CS- QCBS / Recrutement d'une Community interventions to ONG pour la mise en œuvre increase coverage of Sélection fondée En attente des interventions intégrées IDA / V2270 nutrition services and A priori sur la qualité et Open 1,200,000.00 0.00 2020-07-15 2020-08-05 2020-09-08 2020-10-06 2020-11-05 2020-12-10 2021-01-14 2023-01-04 d'exécution de nutrition et de PF à utilization of family le coût base communautaire dans la planning services province de CIBITOKE BI-BI-MOH-164120-CS- QCBS / Recrutement d'une Community interventions to ONG pour la mise en œuvre increase coverage of Sélection fondée En attente des interventions intégré de IDA / V2270 nutrition services and A priori sur la qualité et Open 1,200,000.00 0.00 2020-07-15 2020-08-05 2020-09-08 2020-10-06 2020-11-05 2020-12-10 2021-01-14 2023-01-04 d'exécution nutrition et PF à base utilization of family le coût communautaire dans la planning services province de KIRUNDO BI-BI-MOH-164128-CS- QCBS / Recrutement d'une Community interventions to ONG pour la mise en œuvre increase coverage of Sélection fondée En attente des interventions intégrées IDA / V2270 nutrition services and A priori sur la qualité et Open 1,200,000.00 0.00 2020-07-15 2020-08-05 2020-09-08 2020-10-06 2020-11-05 2020-12-10 2021-01-14 2023-01-04 d'exécution de nutrition et de PF à utilization of family le coût base communautaire dans la planning services province de MUYINGA BI-BI-MOH-164130-CS- QCBS / Recrutement d'une Community interventions to ONG pour la mise en œuvre increase coverage of Sélection fondée En attente des interventions intégrées IDA / V2270 nutrition services and A priori sur la qualité et Open 1,200,000.00 0.00 2020-07-15 2020-08-05 2020-09-08 2020-10-06 2020-11-05 2020-12-10 2021-01-14 2023-01-04 d'exécution de nutrition et de PF à utilization of family le coût base communautaire dans la planning services province de Cankuzo BI-BI-MOH-164116-CS-LCS Community interventions to / Recrutement d'une ONG increase coverage of Sélection fondée En attente pour la mise en oeuvre du IDA / V2270 nutrition services and A posteriori sur la qualité et Open 150,000.00 0.00 2020-11-16 2020-12-07 2021-01-10 2021-02-07 2021-03-09 2021-04-13 2021-05-12 2022-05-12 d'exécution CPPA ( cadre pour les utilization of family le coût populations autochtones) planning services INDIVIDUAL CONSULTANTS Activity Reference No. / Invitation to Loan / Credit Market Contract Type Estimated Actual Draft Negotiated Description Component Review Type Method Process Status Terms of Reference Identified/Selected Signed Contract Contract Completion No. Approach Amount (US$) Amount (US$) Contract Consultant Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual BI-BI-MOH-94488-CS-INDV Community interventions to / Etude sur les déterminants increase coverage of de la malnutrition chronique En cours IDA / V2270 nutrition services and A posteriori Individuel Open 40,000.00 0.00 2019-01-30 2019-04-12 2019-03-20 2019-04-10 2019-05-15 2019-07-14 et du taux élevé de d'exécution utilization of family fécondité dans les zones planning services d'exécution du projet Page 2 BI-BI-MOH-94489-CS-INDV Community interventions to / Etude sur la mise en increase coverage of En cours place d'une base de données IDA / V2270 nutrition services and A posteriori Individuel Open 45,000.00 0.00 2019-02-03 2019-04-12 2019-03-24 2019-04-14 2019-05-19 2019-07-18 d'exécution sur la nutrition dans les utilization of family zones d'exécution du projet planning services BI-BI-MOH-94490-CS-INDV / Etude sur l'évaluation des besoins en renforcement de Strengthening institutions, En attente IDA / V2270 A posteriori Individuel Open 50,000.00 0.00 2019-02-04 2019-03-25 2019-04-15 2019-05-20 2019-08-18 capacité institutionnelle sur leadership and monitoring d'exécution le système de santé nutritionnelle BI-BI-MOH-94491-CS-INDV / Etude sur les prestations des Agents de Santé Strengthening institutions, En cours IDA / V2270 A posteriori Individuel Open 50,000.00 0.00 2019-02-04 2019-04-12 2019-03-25 2019-04-15 2019-05-20 2019-08-18 Communautaires (ASC) leadership and monitoring d'exécution impliqués dans la lutte contre la malnutrition BI-BI-MOH-94494-CS-INDV Strengthening institutions, En attente / Recrutement d'un IDA / V2270 A posteriori Individuel Open 36,000.00 0.00 2019-02-26 2019-04-16 2019-05-07 2019-06-11 2020-06-05 leadership and monitoring d'exécution comptable du Projet BI-BI-MOH-94493-CS-INDV / Recrutement d'un Strengthening institutions, En cours consultant individuel pour IDA / V2270 A posteriori Individuel Direct 26,000.00 0.00 2019-01-21 2019-01-27 2019-02-01 2019-02-09 2019-02-19 leadership and monitoring d'exécution l'élaboration du PPSD du projet NKURIZA BI-BI-MOH-164077-CS-INDV / Recrutement du directeur Strengthening institutions, En attente IDA / V2270 A posteriori Individuel Open 190,000.00 0.00 2020-04-21 2020-05-31 2020-06-10 2020-07-02 2022-06-22 technique pour la mise en leadership and monitoring d'exécution oeuvre du projet BI-BI-MOH-164080-CS-INDV / Recrutement du Strengthening institutions, En attente coordonnateur provincial de IDA / V2270 A posteriori Individuel Open 84,000.00 0.00 2020-04-21 2020-05-31 2020-06-10 2020-07-02 2022-06-22 leadership and monitoring d'exécution KIRUNDO pour la mise en œuvre du projet BI-BI-MOH-164081-CS-INDV / Recrutement du Strengthening institutions, En attente coordonnateur provincial de IDA / V2270 A posteriori Individuel Open 84,000.00 0.00 2020-04-21 2020-05-31 2020-06-10 2020-07-02 2022-06-22 leadership and monitoring d'exécution MUYINGA pour la mise en œuvre du projet BI-BI-MOH-164086-CS-INDV / Recrutement du Strengthening institutions, En attente coordonnateur provincial de IDA / V2270 A posteriori Individuel Open 84,000.00 0.00 2020-04-21 2020-05-31 2020-06-10 2020-07-02 2022-06-22 leadership and monitoring d'exécution CANKUZO pour la mise en œuvre du projet BI-BI-MOH-164090-CS-INDV / Recrutement du Strengthening institutions, En attente coordonnateur provincial de IDA / V2270 A posteriori Individuel Open 84,000.00 0.00 2020-04-21 2020-05-31 2020-06-10 2020-07-02 2022-06-22 leadership and monitoring d'exécution MAKAMBA pour la mise en œuvre du projet BI-BI-MOH-164095-CS-INDV / Recrutement du Strengthening institutions, En attente coordonnateur provincial de IDA / V2270 A posteriori Individuel Open 84,000.00 0.00 2020-04-21 2020-05-31 2020-06-10 2020-07-02 2022-06-22 leadership and monitoring d'exécution CIBITOKE pour la mise en œuvre du projet BI-BI-MOH-164098-CS-INDV / Recrutement du Strengthening institutions, En attente coordonnateur provincial de IDA / V2270 A posteriori Individuel Open 84,000.00 0.00 2020-04-21 2020-05-31 2020-06-10 2020-07-02 2022-06-22 leadership and monitoring d'exécution BUBANZA pour la mise en œuvre du projet Page 3 BI-BI-MOH-164100-CS-INDV Strengthening institutions, En attente / Recrutement d’un expert IDA / V2270 A posteriori Individuel 84,000.00 0.00 2020-04-21 2020-05-31 2020-06-10 2020-07-02 2022-06-22 leadership and monitoring d'exécution en nutrition BI-BI-MOH-164102-CS-INDV Strengthening institutions, En attente / Recrutement d’un expert IDA / V2270 A posteriori Individuel Open 84,000.00 0.00 2020-04-21 2020-05-31 2020-06-10 2020-07-02 2022-06-22 leadership and monitoring d'exécution en santé et planning familial BI-BI-MOH-164103-CS-INDV Strengthening institutions, En attente / Recrutement d’un expert IDA / V2270 A posteriori Individuel Open 84,000.00 0.00 2020-04-21 2020-05-31 2020-06-10 2020-07-02 2022-06-22 leadership and monitoring d'exécution en WASH BI-BI-MOH-164106-CS-INDV Strengthening institutions, En attente / Recrutement d’un expert IDA / V2270 A posteriori Individuel Open 84,000.00 0.00 2020-04-21 2020-05-31 2020-06-10 2020-07-02 2022-06-22 leadership and monitoring d'exécution en agriculture BI-BI-MOH-164108-CS-INDV / Recrutement d’un expert Strengthening institutions, En attente IDA / V2270 A posteriori Individuel Open 84,000.00 0.00 2020-04-21 2020-05-31 2020-06-10 2020-07-02 2022-06-22 en communication pour le leadership and monitoring d'exécution changement de comportement BI-BI-MOH-164111-CS-INDV Strengthening institutions, En attente / Recrutement d’un chargé IDA / V2270 A posteriori Individuel Open 66,000.00 0.00 2020-04-21 2020-05-31 2020-06-10 2020-07-02 2022-06-22 leadership and monitoring d'exécution des opérations BI-BI-MOH-164112-CS-INDV Strengthening institutions, En attente / Recrutement d’un expert IDA / V2270 A posteriori Individuel Open 66,000.00 0.00 2020-04-21 2020-05-31 2020-06-10 2020-07-02 2022-06-22 leadership and monitoring d'exécution en Suivi-Evaluation BI-BI-MOH-164113-CS-INDV Strengthening institutions, En attente / Recrutement d'un auditeur IDA / V2270 A posteriori Individuel Open 66,000.00 0.00 2020-04-21 2020-06-05 2020-06-10 2020-07-02 2022-06-22 leadership and monitoring d'exécution Interne au projet BI-BI-MOH-164348-CS-INDV Strengthening institutions, En attente / Recrutement d' un IDA / V2270 A posteriori Individuel Open 66,000.00 0.00 2020-04-21 2020-05-31 2020-06-10 2020-07-02 2022-06-22 leadership and monitoring d'exécution logisticien pour le projet BI-BI-MOH-164109-CS-INDV Strengthening institutions, En attente / Recrutement d’un expert IDA / V2270 A posteriori Individuel 66,000.00 0.00 2020-04-21 2020-05-31 2020-06-10 2020-07-02 2022-06-22 leadership and monitoring d'exécution en passation des marchés BI-BI-MOH-165338-CS-INDV / Recrutement d' un expert Strengthening institutions, En attente IDA / V2270 A posteriori Individuel Open 66,000.00 0.00 2020-04-21 2020-05-31 2020-06-10 2020-07-02 2022-06-22 en sauvegarde leadership and monitoring d'exécution environnementale et sociale Page 4