PROCUREMENT PLAN (Textual Part) Project information: Burundi COVID19 Project (P173845) Project Implementation agency: Ministry of Finance Date of the Procurement Plan: April 22, 2020 Period covered by this Procurement Plan: April 2020 – July 2020 Preamble In accordance with paragraph 5.9 of the “World Bank Procurement Regulations for IPF Borrowers” (July 2016) (“Procurement Regulations”) the Bank’s Systematic Tracking and Exchanges in Procurement (STEP) system will be used to prepare, clear and update Procurement Plans and conduct all procurement transactions for the Project. This textual part along with the Procurement Plan tables in STEP constitute the Procurement Plan for the Project. The following conditions apply to all procurement activities in the Procurement Plan. The other elements of the Procurement Plan as required under paragraph 4.4 of the Procurement Regulations are set forth in STEP. The Bank’s Standard Procurement Documents: shall be used for all contracts subject to international competitive procurement and those contracts as specified in the Procurement Plan tables in STEP. National Procurement Arrangements: In accordance with paragraph 5.3 of the Procurement Regulations, when approaching the national market (as specified in the Procurement Plan tables in STEP), the country’s own procurement procedures may be used. When the Borrower uses its own national open competitive procurement arrangements as set forth in the country procurement handbook, such arrangements shall be subject to paragraph 5.4 of the Procurement Regulations and the following conditions. - The request for bids/request for proposals document shall require that Bidders/Proposers submitting Bids/Proposals present a signed acceptance at the time of bidding to be incorporated in any resulting contracts, confirming application of, and compliance with, the Bank’s Anti-Corruption Guidelines, including without limitation the Bank’s right to sanction and the Bank’s inspection and audit rights. - Rights for the Bank to review procurement documentation and activities. - An effective complaints mechanism. - Maintenance of records of the Procurement Process When other national procurement arrangements other than national open competitive procurement arrangements are applied by the Borrower, such arrangements shall be subject to paragraph 5.5 of the Procurement Regulations. Leased Assets as specified under paragraph 5.10 of the Procurement Regulations: Not Applicable Procurement of Second Hand Goods as specified under paragraph 5.11 of the Procurement Regulations: Not Applicable Domestic preference as specified under paragraph 5.51 of the Procurement Regulations (Goods and Works). Goods: Not Applicable Works: Not Applicable Hands-on Expanded Implementation Support (HEIS) as specified under paragraphs 3.10 and 3.11 of the Procurement Regulations is Applicable. Other Relevant Procurement Information. As specified under World Bank Operations to Address COVID-19 PROCUREMENT Burundi : Burundi COVID19 Preparedness and Response Project PLAN General Information Country: Burundi Bank’s Approval Date of the Original Procurement Plan: 2020-04-22 2020-09-13 Revised Plan Date(s): (comma delineated, leave blank if none) Project ID: P173845 GPN Date: Project Name: Burundi COVID19 Preparedness and Response Project Loan / Credit No: IDA / D6160 Executing Agency(ies): Burundi-Ministry of Finance, Budget and Privatization WORKS Bid Evaluation Activity Reference No. / Procurement Estimated Actual Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification High SEA/SH Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Contract Description Component Review Type Method Document Amount Amount Document / Signed Contract No. Approach Process (Y/N) Risk Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Completion Type (US$) (US$) Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned BI-BI-MOF-169623-CW-RFB Emergency COVID-19 Single Stage - One / Forage pour alimentation IDA / D6160 A posteriori Appel d'offres Open - National 70,000.00 0.00 Annulé 2020-05-15 2020-05-20 2020-07-01 2020-07-17 2020-08-14 2021-02-10 Response Envelope en eau du CTE BI-BI-MOF-191421-CW-RFB / Travaux de forage pour Emergency COVID-19 Single Stage - One En attente IDA / D6160 A posteriori Appel d'offres Open - National 40,000.00 0.00 2020-10-01 2020-10-01 2020-11-12 2020-11-20 2020-12-11 2021-03-30 l'alimentation en eau potable Response Envelope d'exécution du CTE Mudubug BI-BI-MOF-169622-CW-DIR Passation de / Câblage électrique sur 3 Emergency COVID-19 IDA / D6160 A posteriori marché de gré à Direct 132,696.00 0.00 Annulé 2020-05-11 2020-08-11 2020-05-16 2020-08-11 2020-06-19 2020-09-25 km + transformateur Response gré (REGIDESO) BI-BI-MOF-191423-CW-DIR / Entente Directe avec l'entreprise ECBROH pour Passation de l'Aménagement du CTE: Emergency COVID-19 En attente IDA / D6160 A posteriori marché de gré à Direct 584,868.09 0.00 2020-09-15 2020-09-20 2020-10-12 2021-03-30 Mise en place des ouvrages Response d'exécution gré supplémentaires pour rendre le CTE Mudubugu suffisamment fonctionnel BI-BI-MOF-191424-CW-DIR / Entente Directe avec la Passation de REGIDESO pour le Câblage Emergency COVID-19 En attente IDA / D6160 A posteriori marché de gré à Direct 132,696.00 0.00 2020-09-15 2020-09-20 2020-10-25 2021-04-23 électrique sur 3 km + Response d'exécution gré transformateur pour le CTE Mudubugu BI-BI-MOF-192597-CW-RFQ / Construction des ouvrages Emergency COVID-19 Single Stage - One En attente supplémentaires au CTE IDA / D6160 A posteriori Demande de prix Limited 329,230.54 0.00 2020-09-26 2020-11-14 2021-04-16 Response Envelope d'exécution Mudubugu pour le rendre suffisamment fonctionnel GOODS Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Estimated Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) Amount (US$) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual BI-BI-MOF-184706-GO-DIR / Acquisition de 960 000 comprimés 100 MG Passation de Emergency COVID-19 En cours FENLE BRAND, (40CTN) IDA / D6160 A posteriori marché de gré à Direct 324,480.00 0.00 2020-07-20 2020-07-20 2020-07-22 2020-07-20 2020-07-27 2020-08-17 Response d'exécution 100 comprimés/BOUTEILLE, gré 20 BOUTEILLES/BOITE, 12 BOITES/CTN Page 1 BI-BI-MOF-177294-GO-RFQ / Acquisition de deux (2) ordinateurs portables et deux Implementation Management (2) modems pour la Single Stage - One IDA / D6160 and Monitoring and A posteriori Demande de prix Limited 2,200.00 0.00 Annulé 2020-06-20 2020-08-15 2020-09-30 Direction Générale de la Envelope Evaluation Planification et le service suivi-évaluation du Ministère des Finances BI-BI-MOF-169613-GO-UN / 150boîtes de triple emballage,1kit de calibration pour GeneXpert, 1logiciel COVID-19 et 6000 Passation de cartouches COVID-19 pour Emergency COVID-19 marchés auprès IDA / D6160 A posteriori Direct 636,950.00 0.00 Annulé 2020-05-04 2020-05-09 2020-06-08 2020-08-10 GeneXpert, 10000 kits de Response des agences de prélevement, 32boîtes UN l'ONU isotherme, 4kits isotherme UN 2814, 4000sachets d'emballage secondaire, 30kits d'extr BI-BI-MOF-191422-GO-RFQ / Acquisition de 25 Emergency COVID-19 Single Stage - One En attente IDA / D6160 A posteriori Demande de prix Limited 48,750.00 0.00 2021-02-06 2021-04-03 2021-06-08 climatiseurs et équipements Response Envelope d'exécution pour une buanderie BI-BI-MOF-191574-GO-DIR / Entente Directe avec UNICEF pour - fourniture de kit de ralisation de tests PCR avec Passation de machine d'Abbot Emergency COVID-19 En attente IDA / D6160 A posteriori marché de gré à Direct 660,356.00 0.00 2020-09-08 2020-09-13 2020-10-18 2021-01-15 - acquisition de 150 boîtes Response d'exécution gré de triple emballage pour le trasport sécurisé des échantillons - fourniture pour l'extension de la capacité de diagnostic BI-BI-MOF-191598-GO-RFQ / Equipements service des urgences et coordination ainsi qu la DGP et S&E du Implementation Management Minifin et assistant Single Stage - One En attente IDA / D6160 and Monitoring and A posteriori Demande de prix Limited 20,127.00 0.00 2020-09-20 2020-11-15 2021-01-22 comptable (8 ordinateurs Envelope d'exécution Evaluation portables, 2 modems, 5 imprimantes, 2 scanners, 1 photocopieuse, 5 multiprises, 10 antivirus) BI-BI-MOF-169614-GO-RFB / Equipements service des urgences et coordination (5 Implementation Management ordinateurs portables, 5 Single Stage - One IDA / D6160 and Monitoring and A posteriori Appel d'offres Open - National 16,827.00 0.00 Annulé 2020-05-11 2020-05-16 2020-06-27 2020-07-13 2020-08-10 2020-10-15 imprimantes, 2 scanners, 2 Envelope Evaluation retroprojecteurs, 1 photocopieuse, 5 multiprises, 10 antivirus) BI-BI-MOF-169526-GO-RFQ Emergency COVID-19 Single Stage - One / 25 climatiseurs, IDA / D6160 A posteriori Demande de prix Limited 48,750.00 0.00 Annulé 2020-05-09 2020-06-26 2020-08-26 Response Envelope équipements pour une buanderie BI-BI-MOF-169486-GO-RFQ / acquisition de 1 200 Emergency COVID-19 Single Stage - One IDA / D6160 A posteriori Demande de prix Limited 42,000.00 0.00 Annulé 2020-05-13 2020-07-02 2020-08-07 sceaux avec robinets + Response Envelope trépieds pour lavage BI-BI-MOF-169516-GO-RFQ / 60 chariots, 180 draps de Emergency COVID-19 Single Stage - One IDA / D6160 A posteriori Demande de prix Limited 44,400.00 0.00 Annulé 2020-05-09 2020-07-04 2020-12-31 lit, 60 tables de chevet en Response Envelope inox, 60 armoires en MD Page 2 BI-BI-MOF-169509-GO-RFQ / acquisition de 1 620 serviettes jetables, rouleaux Emergency COVID-19 Single Stage - One IDA / D6160 A posteriori Demande de prix Limited 28,240.00 0.00 Annulé 2020-05-09 2020-07-04 2020-12-31 et 5 000 poubelles destinées Response Envelope aux stations de lavage des mains BI-BI-MOF-169492-GO-RFQ Emergency COVID-19 Single Stage - One / acquisition des posters et IDA / D6160 A posteriori Demande de prix Limited 15,000.00 0.00 Annulé 2020-05-09 2020-06-22 2020-12-19 Response Envelope affiches plastifiés BI-BI-MOF-169498-GO-RFQ Emergency COVID-19 / acquisition de 16 200 IDA / D6160 A posteriori Demande de prix 48,600.00 0.00 Annulé 2020-05-11 2020-06-22 2020-07-24 Response savons liquides, flacon de 250 ml BI-BI-MOF-169523-GO-RFQ Emergency COVID-19 / 36 lits, 36 matelas, 36 IDA / D6160 A posteriori Demande de prix 45,072.00 0.00 Annulé 2020-05-11 2020-06-15 2020-07-20 Response chaises, 6 tables de bureau BI-BI-MOF-169483-GO-UN / Réponse à l'urgence COVID- 19: Prise en charge (acquisition des équipements Passation de médicaux pour 100 patients, Emergency COVID-19 marchés auprès IDA / D6160 A posteriori Direct 324,727.00 0.00 Annulé 2020-05-04 2020-05-09 2020-06-07 2020-08-14 acquisition de kits Response des agences de médicaments pour 100 l'ONU patients, acquisition de modules PPE pour 100 patients) BI-BI-MOF-169485-GO-UN / Prév. et contr. des infections (acquisition de 250 000 masques FFP2/FFP3, de 1 000 000 masques Passation de chirurgicaux, de 24 000 Emergency COVID-19 marchés auprès IDA / D6160 A posteriori Direct 253,750.00 0.00 Annulé 2020-05-04 2020-05-09 2020-06-08 2020-08-10 combinaisons Typec(600 plus) Response des agences de avec masques et l'ONU surprotection de boîtes, de 6 000 lunettes de protection biologique et 250 000 gants de BI-BI-MOF-169504-GO-UN / Passation de acquisition de 120 000 gels Emergency COVID-19 marchés auprès hydroalcooliques, 100 ml et IDA / D6160 A posteriori 204,000.00 0.00 Annulé 2020-05-04 2020-05-04 2020-05-15 2020-07-22 Response des agences de 12 000 gels hydroalcooliques, l'ONU 500 ml BI-BI-MOF-169512-GO-UN / 16appareils d'assistance respiratoire, 16bombonnes à oxygène avec manodétendeur, 16moniteurs Passation de multiparamétriques, Emergency COVID-19 marchés auprès 16aspirateurs, IDA / D6160 A posteriori Direct 225,160.00 0.00 Annulé 2020-05-04 2020-05-09 2020-06-08 2020-08-10 Response des agences de 18concentrateurs d'oxygène l'ONU avec humidificateurs, 18flowsplitter pour concentrateur à oxygène, 5000masques à oxygène, 1200lunett BI-BI-MOF-169520-GO-UN / 6 paravents pour examen, 7 Passation de laryngoscopes, tube Emergency COVID-19 marchés auprès d'incubation, ballon auto- IDA / D6160 A posteriori Direct 61,650.00 0.00 Annulé 2020-05-04 2020-05-09 2020-06-08 2020-08-10 Response des agences de gonflable; 1 automate l'ONU biochimie, 1 automate hématologie 1 microscope Page 3 BI-BI-MOF-169607-GO-UN / Equipements pour ventilation Passation de invasive (40 appareils Emergency COVID-19 marchés auprès d'assistance respiratoire, 40 IDA / D6160 A posteriori Direct 450,400.00 0.00 Annulé 2020-05-04 2020-05-09 2020-06-08 2020-08-10 Response des agences de moniteurs l'ONU multiparamétriques (scope), 40 aspirateurs, 40 chariots) BI-BI-MOF-193543-GO-DIR / Entente Directe avec la Passation de Emergency COVID-19 En attente société MEHECO pour IDA / D6160 A posteriori marché de gré à Direct 1,985,341.00 0.00 2020-07-09 2020-07-14 2020-08-18 2021-02-14 Response d'exécution l'acquisition de Personnal gré Protective Equipments (PPE) BI-BI-MOF-193540-GO-DIR / Entente Directe avec la société MINDRAY pour l'acquisition des dispositifs et Passation de Emergency COVID-19 En attente solutions médicaux y compris IDA / D6160 A posteriori marché de gré à Direct 598,350.00 0.00 2020-07-23 2020-07-28 2020-09-01 2021-02-28 Response d'exécution pour la surveillance des gré patients et le life support, le diagnostic in vitro et l'imagerie médicale NON CONSULTING SERVICES Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Estimated Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) Amount (US$) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual BI-BI-MOF-191675-NC-DIR / Entente Directe avec le Passation de Programme Alimentaire Emergency COVID-19 En attente IDA / D6160 A posteriori marché de gré à Direct 260,188.56 0.00 2020-09-03 2020-09-08 2020-10-13 2021-03-05 Mondial (PAM) pour le Response d'exécution gré transport des produits MEHECO. CONSULTING FIRMS Activity Reference No. / Combined Evaluation Loan / Credit Market Contract Type Estimated Actual Expression of Interest Short List and Draft Request for Proposals Opening of Technical Evaluation of Description Component Review Type Method Process Status Terms of Reference Report and Draft Signed Contract Contract Completion No. Approach Amount (US$) Amount (US$) Notice Request for Proposals as Issued Proposals / Minutes Technical Proposal Negotiated Contract Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual BI-BI-MOF-180985-CS-QCBS / Recrutement d'un bureau Sélection fondée Emergency COVID-19 En cours pour l'étude de l'alimentation IDA / D6160 A posteriori sur la qualité et Open - National 30,000.00 0.00 2020-06-30 2020-08-11 2020-07-21 2020-08-03 2020-08-18 2020-08-19 2020-09-11 2020-09-30 2020-10-30 Response d'exécution en eau potable du CTE le coût Mudubugu par forage BI-BI-MOF-191438-CS-LCS / Implementation Management Audit comptable et financier Sélection au Open - En attente IDA / D6160 and Monitoring and A posteriori 20,000.00 0.00 2021-07-09 2021-07-30 2021-09-05 2021-10-03 2021-10-08 2021-10-23 2021-11-20 2021-12-21 du projet pour la période du moindre coût International d'exécution Evaluation 08/07/2020 au 30/06/2021 INDIVIDUAL CONSULTANTS Activity Reference No. / Invitation to Loan / Credit Market Contract Type Estimated Actual Draft Negotiated Description Component Review Type Method Process Status Terms of Reference Identified/Selected Signed Contract Contract Completion No. Approach Amount (US$) Amount (US$) Contract Consultant Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual BI-BI-MOF-169624-CS-INDV Implementation Management En cours / Recrutement d'un point IDA / D6160 and Monitoring and A posteriori Individuel Open 40,800.00 0.00 2020-05-04 2020-06-18 2020-06-03 2020-06-17 2020-06-30 2021-06-30 d'exécution focal technique du projet Evaluation Page 4 BI-BI-MOF-177307-CS-CDS / Recrutement du consultant Tharcisse Sélection de Emergency COVID-19 En cours BARAKAMFITIYE pour IDA / D6160 A posteriori consultants par Direct 20,000.00 0.00 2020-06-30 2020-06-29 2020-07-10 2020-07-15 2020-07-22 2020-10-30 Response d'exécution l'élaboration du Cadre de entente directe Gestion Environnementale et Sociale (CGES) du projet BI-BI-MOF-183996-CS-CDS / Transformation de la licence Mono Projet Mono Implementation Management Sélection de En cours Site du PFCGL-II en licence IDA / D6160 and Monitoring and A posteriori consultants par Direct 11,500.00 0.00 2020-07-20 2020-07-23 2020-07-30 2020-10-03 2021-04-01 d'exécution Multi Projets Mono Site Evaluation entente directe pour faire la comptabilité du projet COVID-19 BI-BI-MOF-169625-CS-INDV / Recrutement d'un consultant pour l'élaboration Emergency COVID-19 IDA / D6160 A posteriori Individuel Open 20,000.00 0.00 Annulé 2020-05-08 2020-07-14 2020-06-10 2020-06-26 2020-07-31 2021-01-27 du cadre de gestion Response environnementale et sociale (CGES) du projet Page 5