PROCUREMENT PLAN Project information: Chad: Data Production & Capacity Building in Chad (P159189) Project Implementation agency: Institut national de la statistique, des études économiques et démographiques (INSEED) Date of the Procurement Plan: September 25, 2017 Period covered by this Procurement Plan: September 25, 2017 – September 28, 2018 Preamble In accordance with paragraph 5.9 of the “World Bank Procurement Regulations for IPF Borrowers” (July 2016) (“Procurement Regulations”) the Bank’s Systematic Tracking and Exchanges in Procurement (STEP) system will be used to prepare, clear and update Procurement Plans and conduct all procurement transactions for the Project. This textual part along with the Procurement Plan tables in STEP constitute the Procurement Plan for the Project. The following conditions apply to all procurement activities in the Procurement Plan. The other elements of the Procurement Plan as required under paragraph 4.4 of the Procurement Regulations are set forth in STEP. The Bank’s Standard Procurement Documents: shall be used for all contracts subject to international competitive procurement and those contracts as specified in the Procurement Plan tables in STEP. National Procurement Arrangements: In accordance with paragraph 5.3 of the Procurement Regulations, when approaching the national market (as specified in the Procurement Plan tables in STEP), the country’s own procurement procedures may be used. When the Borrower uses its own national open competitive procurement arrangements as set forth in Decret N° 2417 / PR/PM/2015, such arrangements shall be subject to paragraph 5.4 of the Procurement Regulations and the following conditions. a. open advertising of the procurement opportunity at the national level; b. the procurement is open to eligible firms from any country; c. the request for bids / request for proposals document shall require that Bidders/Proposers submitting Bids/Proposals present a signed acceptance at the time of bidding, to be incorporated in any resulting contracts, confirming application of, and compliance with, the Bank’s Anti-Corruption Guidelines, including without limitation the Bank’s right to sanction and the Bank’s inspection and audit rights; d. contracts with an appropriate allocation of responsibilities, risks, and liabilities; e. publication of contract award information; f. rights for the Bank to review procurement documentation and activities; g. an effective complaints mechanism; and h. maintenance of records of the Procurement Process. When other national procurement arrangements other than national open competitive procurement arrangements are applied by the Borrower, such arrangements shall be subject to paragraph 5.5 of the Procurement Regulations. Leased Assets Not Applicable Procurement of Second Hand Goods Not Applicable Domestic preference as specified under paragraph 5.51 of the Procurement Regulations (Goods and Works). Goods: is not applicable for those contracts identified in the Procurement Plan tables; Works: is not applicable for those contracts identified in the Procurement Plan tables. Other Relevant Procurement Information. Not Applicable. PROCUREMENT Chad : Chad Statistical Development PLAN General Information Country: Chad Bank’s Approval Date of the Original Procurement Plan: 2017-09-25 2019-07-12 Revised Plan Date(s): (comma delineated, leave blank if none) Project ID: P159434 GPN Date: Project Name: Chad Statistical Development Loan / Credit No: IDA / D1760 Executing Agency(ies): Chad Statistical Development WORKS Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual 01/TR/PDST/2018 / Amenagement du bureau du Single Stage - One IDA / D1760 A posteriori Demande de prix Limited 11,946.44 Achevé 2018-05-15 2018-06-20 2018-07-11 Directeur General de Envelope l'INSEED 03/TR/PDST/2018 / Réalisation des peintures et Single Stage - One IDA / D1760 A posteriori Demande de prix Limited 17,473.67 Achevé 2018-05-22 2018-06-17 2018-06-25 autres travaux sur bureau Envelope du DG INSEED GOODS Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual 06/PDST2017 / Acqisition de trois ordinateurs , 3 Single Stage - One IDA / D1760 A posteriori Demande de prix Open - National 0.00 Annulé 2017-10-06 2017-12-01 2018-05-30 tablettes 3 imprimantes et 3 Envelope balances electroniques 07/PDST/2017 / Acquisition des mobiliers de bureaux et Single Stage - One IDA / D1760 A posteriori Demande de prix Open - National 17,257.97 Signé 2017-10-06 2017-12-01 2018-05-30 motos pour l'extension de Envelope l'IPC 09/PDST2017 / Acquisition de matériel Informatique pour l'Unité de gestion du Single Stage - One IDA / D1760 A posteriori Demande de prix Open - National 17,225.54 Achevé 2017-09-20 2017-11-15 2018-05-14 Projet composé de 5 ord Envelope fixes 3 port avec imprimantes et photocopieurs 20/PDST/2018 / Achat des ordinateurs et imprimantes Single Stage - One IDA / D1760 A posteriori Demande de prix Limited 11,780.01 Achevé 2018-01-13 2018-03-10 2018-09-06 pour l'installation en réseau Envelope du Logiciel de comptabilité 24/PDST/2018 / Location Single Stage - One des vehicules pour l'Enquête IDA / D1760 A posteriori Demande de prix Limited 71,849.21 Signé 2018-04-01 2018-05-27 2018-11-23 Envelope sur les Budgets Municipaux 23/PDST/2018 / Fourniture Single Stage - One de carburant pour l'Enquête IDA / D1760 A posteriori Demande de prix Limited 17,169.85 Signé 2018-04-11 2018-05-11 2018-05-30 Envelope des Budgets Municipaux Page 1 02/TR/PDST2018 / Achat de Single Stage - One mobilier pour le bureau du IDA / D1760 A posteriori Demande de prix Limited 17,578.87 Achevé 2018-05-20 2018-06-11 2018-06-18 Envelope DG INSEED+ secretariat 04/TR/PDST/2018 / Single Stage - One Equipements Informatique au IDA / D1760 A posteriori Demande de prix Limited 17,254.44 Achevé 2018-05-22 2018-06-18 2018-06-25 Envelope profit du DG de l'INSEED 21/PDST/2018 / Fourniture Single Stage - One de carburant pour les IDA / D1760 A posteriori Demande de prix Limited 48,607.49 Achevé 2018-05-30 2018-07-10 2018-10-08 Envelope missions d'Enquêtes au BET 31/PDST/2018 / Fourniture de carburant pour les missions d'enquêtes dans la Single Stage - One IDA / D1760 A posteriori Demande de prix Limited 44,744.01 Achevé 2018-05-31 2018-06-13 2018-09-20 zone du KANEM LAC ET Envelope BAHR ELGAZEL DANS LE CADRE ECOSIT4 32/PDST/2018 / Fourniture de carburant pour les missions d'enquêtes dans les Single Stage - One IDA / D1760 A posteriori Demande de prix Limited 33,754.11 Achevé 2018-06-04 2018-07-09 2018-10-15 regions de WADI FIRA Envelope OUADDAÏ SILA dans le cadre de ECOSIT4 22/PDST/2018 / Location de véhicules pour la réalisation Single Stage - One des Enquêtes dans les IDA / D1760 A posteriori Demande de prix Limited 44,291.63 Achevé 2018-06-04 2018-07-30 2018-10-29 Envelope Régions du LAC, KANEM, BARH El GAZAL 33/PDST/2018 / Fourniture de carburant pour les Single Stage - One missions d'enquête ECOSIT4 IDA / D1760 A posteriori Demande de prix Limited 68,317.08 Achevé 2018-06-17 2018-07-17 2018-10-14 Envelope dans les régions du BATHA GUERA SALAMAT 34/PDST/2018 / Fourniture de Carburant pour les missions d'Enquêtes Single Stage - One IDA / D1760 A posteriori Demande de prix Limited 25,750.95 Achevé 2018-07-05 2018-07-30 2018-11-15 ECOSIT4 dans les Régions Envelope de la Tandjilé et les deux Moyen kebbi 36/PDST/2018 / Fourniture de carburant pour les Single Stage - One missions d'Enquêtes dans les IDA / D1760 A posteriori Demande de prix Limited 25,750.95 Achevé 2018-06-04 2018-06-29 2018-10-15 Envelope Regions du Moyen Chari et du MANDOUL 26/PDST/2018 / Location des véhicules pour les Single Stage - One IDA / D1760 A posteriori Demande de prix Limited 44,291.63 Achevé 2018-06-04 2018-07-02 2018-09-30 opérations de collecte des Envelope données au BET 27/PDST/2018 / Location des véhicules pour les opérations de collecte de Single Stage - One données dans les régions de IDA / D1760 A posteriori Demande de prix Limited 91,930.89 Achevé 2018-06-04 2018-06-25 2018-10-20 Envelope N'DJAMENA, HADJER LAMIS ET CHARI- BAGUIRMI Page 2 28/PDST/2018 / Location des vehicules pour réaliser les opérations de collecte des Single Stage - One données dans les régions de IDA / D1760 A posteriori Demande de prix Limited 67,209.98 Achevé 2018-06-04 2018-06-29 2018-09-27 Envelope la TANDJILE, MAYO-KEBBI EST ET MAYO KEBBI OUEST 29/PDST/2018 / Location des vehicules pour réaliser les opérations de collecte des données dans les régions Single Stage - One IDA / D1760 A posteriori Demande de prix Limited 67,209.98 Achevé 2018-06-04 2018-07-02 2018-09-30 LOGONE ORIENTAL, Envelope LOGONE OCCIDENTAL, MOYEN-CHARI ET MANDOUL 35/PDST/2018 / Fourniture de carburant pour les Single Stage - One IDA / D1760 A posteriori Demande de prix Limited 33,989.54 Achevé 2018-06-04 2018-06-29 2018-10-09 missions d'enquêtes dans les Envelope Régions des deux logones 30/PDST/2018 / Location des véhicules pour les Single Stage - One opérations de collectes de IDA / D1760 A posteriori Demande de prix Limited 91,930.89 Achevé 2018-06-04 2018-06-25 2018-09-23 Envelope Données dans les régions du GUERA, SALAMAT BATHA 40/PDST/2018 / Location des vehicules pour les Single Stage - One IDA / D1760 A posteriori Demande de prix Limited 37,580.11 Achevé 2018-06-04 2018-07-16 2018-10-26 missions de supervision de Envelope ECOSIT4 25/PDST/2018 / Location des véhicules pour réaliser Single Stage - One les enquêtes dans les regions IDA / D1760 A posteriori Demande de prix Limited 300,063.96 Signé 2018-06-04 2018-07-30 2018-10-31 Envelope du OUADDAI, SILA, WADI FIRA TD-PDS STAT-66555-GO- RFQ / Achat des équipements Informatiques Single Stage - One IDA / D1760 A posteriori Demande de prix Limited 17,343.25 Achevé 2018-06-21 2018-07-11 2018-07-21 au profit des ITS, du Envelope Macroéconomiste et de l'UGP( deux scanners) TD-PDS STAT-66556-GO- Single Stage - One RFQ / Achat de mobiliers IDA / D1760 A posteriori Demande de prix Limited 17,398.51 Achevé 2018-06-29 2018-07-19 2018-07-31 Envelope des bureaux pour les ITS TD-PDS STAT-80864-GO- RFQ / ACHAT DE DEUX Single Stage - One VEHICULES POUR LES IDA / D1760 A posteriori Demande de prix Limited 144,025.57 Signé 2018-10-30 2019-01-15 2019-02-20 Envelope MISSIONS DE SUPERVISIONS DU pdst TD-PDS STAT-81846-GO- Single Stage - One RFQ / Achat de matériels IDA / D1760 A posteriori Demande de prix Limited 17,257.29 Signé 2018-10-30 2018-12-25 2019-06-23 Envelope informatique pour la DRH TD-PDS STAT-81847-GO- Single Stage - One RFQ / Achat de mobilier de IDA / D1760 A posteriori Demande de prix Limited 12,670.10 Achevé 2018-11-05 2018-12-31 2019-06-29 Envelope bureau au profit de la DRH TD-PDS STAT-81850-GO- RFQ / Location de véhicules Single Stage - One IDA / D1760 A posteriori Demande de prix Limited 157.13 Signé 2018-12-05 2019-01-30 2019-07-29 pour la 2ème vague de Envelope l'enquête au BET Page 3 TD-PDS STAT-81851-GO- RFQ / Location des Single Stage - One véhicules pour la deuxième IDA / D1760 A posteriori Demande de prix Limited 279.73 Signé 2018-12-05 2019-01-30 2019-07-29 Envelope phase de l'Enquête ECOSIT4 à l'EST TD-PDS STAT-81852-GO- RFQ / Location des Single Stage - One véhicules pour la deuxième IDA / D1760 A posteriori Demande de prix Limited 279.34 Signé 2018-12-05 2019-01-30 2019-07-29 Envelope phase de l'Enquête ECOSIT4 à l'OUEST TD-PDS STAT-81854-GO- RFQ / Location des Single Stage - One véhicules pour la deuxième IDA / D1760 A posteriori Demande de prix Limited 279.73 Signé 2018-12-05 2019-01-30 2019-07-29 Envelope phase de l'Enquête ECOSIT4 au centre TD-PDS STAT-81855-GO- RFQ / Achat de carburant Single Stage - One IDA / D1760 A posteriori Demande de prix Limited 1.13 Signé 2018-12-05 2019-01-30 2019-07-29 pour les missions d'enquêtes Envelope ECOSIT4 AU BET TD-PDS STAT-81856-GO- RFQ / Achat de carburant Single Stage - One IDA / D1760 A posteriori Demande de prix Limited 1.13 Signé 2018-12-05 2019-01-30 2019-07-29 pour les missions d'enquêtes Envelope ECOSIT4 à l'EST TD-PDS STAT-81857-GO- RFQ / Achat de carburant Single Stage - One IDA / D1760 A posteriori Demande de prix Limited 1.13 Signé 2018-12-05 2019-01-30 2019-07-29 pour les missions d'enquêtes Envelope ECOSIT4 au centre TD-PDS STAT-81858-GO- RFQ / Achat de carburant Single Stage - One IDA / D1760 A posteriori Demande de prix Limited 24,415.42 Signé 2018-12-05 2019-01-30 2019-07-29 pour les missions d'enquêtes Envelope ECOSIT4 supervision TD-PDS STAT-81859-GO- RFQ / Achat des Single Stage - One IDA / D1760 A posteriori Demande de prix Limited 12,061.49 Signé 2018-11-04 2018-12-30 2019-06-28 équipements informatiques Envelope pour la collecte des prix TD-PDS STAT-81862-GO- Single Stage - One RFQ / Cloisonnement et IDA / D1760 A posteriori Demande de prix Limited 49,944.28 Signé 2018-10-30 2018-12-25 2019-06-23 Envelope Aménagements des bureaux TD-PDS STAT-81849-GO- RFQ / Achat de divers Single Stage - One IDA / D1760 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 Annulé 2018-12-05 2019-01-30 2019-07-29 équipements pour les Envelope enquêteur en trois cotations TD-PDS STAT-81863-GO- RFQ / Conception et Single Stage - One production de matériel de IDA / D1760 A posteriori Demande de prix Limited 7,772.27 Signé 2018-12-13 2019-01-20 2019-02-18 Envelope communication et de visibilité TD-PDS STAT-81860-GO- Single Stage - One RFQ / Achat des modems IDA / D1760 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 Annulé 2019-01-05 2019-03-02 2019-08-29 Envelope pour les membres de l'UGP TD-PDS STAT-94233-GO- Passation de DIR / Acquisition des IDA / D1760 A posteriori marché de gré à Direct 891.63 Signé 2019-01-16 2019-01-16 2019-01-17 2019-07-16 modems pour les membres gré de l'UGP + Gigabit mensuel Page 4 TD-PDS STAT-100030-GO- RFQ / Confection de badges Single Stage - One électroniques et installation IDA / D1760 A posteriori Demande de prix Limited 17,256.93 Signé 2019-02-20 2019-04-15 2019-10-12 Envelope des Matériels de sécurités du siège de l'INSEED NON CONSULTING SERVICES Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual 08/PDST/2017 / Acquisition Passation de du logiciel phoenix en IDA / D1760 A priori marché de gré à Direct 0.00 Annulé 2017-10-31 2017-11-05 2017-12-10 2018-06-08 entente directe auprès du gré concepteur 11/PDST/2017 / Acquisition Passation de du logiciel TOMPRO auprès IDA / D1760 A priori marché de gré à Direct 43,194.56 Signé 2017-09-05 2017-09-10 2017-10-15 2018-04-13 de la Société Tomate gré 14/PDST/2017 / Assurance maladie pour les trois Single Stage - One IDA / D1760 A priori Demande de prix Limited 24,978.96 Signé 2017-09-10 2017-11-05 2018-05-04 experts recrutés dans le Envelope cadre du Projet 13/PDST/2017 / Augmentation de la capacité Single Stage - One de la Bande Passante et IDA / D1760 A posteriori Demande de prix Limited 79,365.01 Achevé 2017-09-10 2017-11-05 2018-05-04 Envelope mise à jour du site internet de l'INSEED TD-PDS STAT-81853-NC- RFQ / Location des Single Stage - One véhicules pour la deuxième IDA / D1760 A posteriori Demande de prix Limited 279.34 Signé 2018-12-05 2019-01-30 2019-07-29 Envelope phase de l'Enquête ECOSIT4 au SUD TD-PDS STAT-87665-NC- DIR / Recours à la société Passation de d'entretien des bureaux IDA / D1760 A posteriori marché de gré à Direct 16,618.18 Signé 2018-11-26 2018-12-01 2018-12-28 2019-12-27 recrutée par l'INSEED dans gré le cadre du budget de l'Etat TD-PDS STAT-81848-NC- RFQ / Etablissement d'une police d'assurance maladie Single Stage - One IDA / D1760 A posteriori Demande de prix Limited 7,674.91 Signé 2018-12-17 2019-02-11 2019-12-31 au profit des ITS ET autres Envelope personnels recrutés dans le cadre du PDST TD-PDS STAT-81861-NC- RFQ / Assurance maladies Single Stage - One IDA / D1760 A posteriori Demande de prix Limited 10,078.71 Signé 2018-12-17 2019-01-23 2019-12-31 au profit des experts de Envelope l'UGP CONSULTING FIRMS Activity Reference No. / Combined Evaluation Loan / Credit Market Contract Type Actual Amount Expression of Interest Short List and Draft Request for Proposals Opening of Technical Evaluation of Description Component Review Type Method Process Status Terms of Reference Report and Draft Signed Contract Contract Completion No. Approach (US$) Notice Request for Proposals as Issued Proposals / Minutes Technical Proposal Negotiated Contract Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Page 5 02/PDST/2017 / Recrutement d'un bureau Sélection fondée spécialisé en gestion des Open - IDA / D1760 A priori sur la qualité et 113,157.68 Signé 2017-09-15 2017-10-06 2017-11-19 2017-12-17 2018-01-16 2018-02-20 2018-03-27 2019-03-27 Ressources humaines pour International le coût appuyer l'INSEED dans la mise en oeuvre des reformes 18/PDST/2017 / RECRUTEMENT D'UN BUREAU D'APPUI TECHNIQUE POUR Sélection fondée Open - L'AMELIORATION ET LA IDA / D1760 A priori sur la qualité et 368,140.84 Signé 2017-10-17 2017-11-07 2017-12-21 2018-01-18 2018-02-17 2018-03-24 2018-04-28 2019-04-28 International PRODUCTION DES le coût STATISTIQUES ECONOMIQUES ET MACROECONOMIQUES 12/PDST/2017 / Sélection fondée Recrutement d'un bureau IDA / D1760 A priori sur la qualité et Open - National 22,808.45 Signé 2018-01-15 2018-02-05 2018-03-21 2018-04-18 2018-05-18 2018-06-22 2018-07-27 2019-07-27 pour l'Audit des comptes le coût financiers du Projet PDST 15/PDST/2018 BIS / MISE Sélection fondée EN PLACE D’UN ECO- sur les IDA / D1760 A posteriori Limited 17,012.62 Signé 2018-05-23 2018-06-06 2018-07-06 2018-08-10 2018-11-12 SYSTEME DIGITAL POUR qualifications des L’INSEED consultants TD-PDS STAT-93393-CS- CQS / Recrutement d'un Sélection fondée cabinet de communication sur les IDA / D1760 A posteriori Limited 0.00 Annulé 2018-12-31 2019-01-14 2019-02-13 2019-03-20 2019-09-16 pour appuyer l'INSEED dans qualifications des la création d'une revue consultants trimestrielle TD-PDS STAT-95419-CS- Sélection fondée LCS / Recrutement d'une sur les société pour la fourniture de IDA / D1760 A posteriori Limited 31,365.31 Signé 2019-01-21 2019-02-04 2019-02-07 2019-02-20 2019-08-19 qualifications des connexion Internet à consultants l'INSEED INDIVIDUAL CONSULTANTS Page 6