Sample Procurement Plan (Text in italic font is meant for instruction to staff and should be deleted in the final version of the PP) (This is only a sample with the minimum content that is required to be included in the PAD. The detailed procurement plan is still mandatory for disclosure on the Bank’s website in accordance with the guidelines. The initial procurement plan will cover the first 18 months of the project and then updated annually or earlier as necessary). I. General 1. Bank’s approval Date of the procurement Plan [Original: December 2007]: Revision 15 of Updated Procurement Plan, June 2010] 2. Date of General Procurement Notice: Dec 24, 2006 3. Period covered by this procurement plan: The procurement period of project covered from year June 2010 to December 2012 II. Goods and Works and non-consulting services. 1. Prior Review Threshold: Procurement Decisions subject to Prior Review by the Bank as stated in Appendix 1 to the Guidelines for Procurement: [Thresholds for applicable procurement methods (not limited to the list below) will be determined by the Procurement Specialist /Procurement Accredited Staff based on the assessment of the implementing agency’s capacity.] Procurement Method Prior Review Threshold Comments US$ 1. ICB and LIB (Goods) Above US$ 500,000 All 2. NCB (Goods) Above US$ 100,000 First contract 3. ICB (Works) Above US$ 15 million All 4. NCB (Works) Above US$ 5 million All 5. (Non-Consultant Services) Below US$ 100,000 First contract [Add other methods if necessary] 2. Prequalification. Bidders for _Not applicable_ shall be prequalified in accordance with the provisions of paragraphs 2.9 and 2.10 of the Guidelines. 3. Proposed Procedures for CDD Components (as per paragraph. 3.17 of the Guidelines: [Refer to the relevant CDD project implementation document approved by the Bank or delete if not applicable] 4. Reference to (if any) Project Operational/Procurement Manual: Project Implementation Manual for World Bank Loan Project XYZ 04/01/2010 issued by July 9, 2010 5. Any Other Special Procurement Arrangements: [including advance procurement and retroactive financing, if applicable] 5 ICB works packages will be financed under retroactive financing 6. Summary of the Procurement Packages planned during the first 18 months after project effectiveness ( including those that are subject to retroactive financing and advanced procurement) [List the Packages which require Bank’s prior review first and then the other packages] 1 2 3 4 5 6 7 Ref. Description Estimated Packages Domest Review Comments No. Cost ic by Bank US$ Prefere (Prior / Post) million nce (yes/no) Summary of 82 5 No Prior the ICB (Works) Summary of 43.77 15 No Prior the ICB (Goods) Summary of 64.53 18 No Post 1st the NCB contract (Works) for Prior Review Summary of 1.86 4 No Post 1st the NCB contract (Goods) for Prior Review Summary of 0.45 1 No Prior the ICB (Non- Consultant Services) III. Selection of Consultants 1. Prior Review Threshold: Selection decisions subject to Prior Review by Bank as stated in Appendix 1 to the Guidelines Selection and Employment of Consultants: Selection Method Prior Review Threshold Comments 1. Competitive Methods (Firms) Above US$ 100,000 2. Single Source (Firms) All 3. Individual Above US$ 50,000 2. Short list comprising entirely of national consultants: Short list of consultants for services, estimated to cost less than $_300,000_equivalent per contract, may comprise July 9, 2010 entirely of national consultants in accordance with the provisions of paragraph 2.7 of the Consultant Guidelines. 3. Any Other Special Selection Arrangements: [including advance procurement and retroactive financing, if applicable or delete if not applicable] 4. Consultancy Assignments with Selection Methods and Time Schedule 1 2 3 4 5 6 Ref. No. Description of Estimated Packages Review Comments Assignment Cost by Bank US$ (Prior / million Post) Summary of 4.17 7 Prior number of contracts that will be let under QCBS Summary of 0.83 1 Prior CQS number of contracts that will be let under other methods July 9, 2010 PROCUREMENT Senegal : Senegal Tourism and Enterprise Development Project PLAN General Information Country: Senegal Bank’s Approval Date of the Original Procurement Plan: 2017-08-14 2019-06-03 Revised Plan Date(s): (comma delineated, leave blank if none) Project ID: P146469 GPN Date: Project Name: Senegal Tourism and Enterprise Development Project Loan / Credit No: IDA / 60190, IDA / Q9590, IDA / Q9940 Executing Agency(ies): WORKS AND INVESTMENTS AGENCY WORKS Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual T1 / Sélection d'une entreprise pour la réalisation des travaux physiques de Open - Single Stage - One protection, de restauration et IDA / Q9590 A priori Appel d'offres 29,833,700.01 Signé 2018-09-07 2018-10-07 2018-11-27 2018-12-27 2019-01-31 2021-01-20 International Envelope d'entretien des plages de la station balnéaire de Saly Portudal T10 / sélection d'une entreprise pour la réalisation des Travaux physiques de Open - Single Stage - One En attente IDA / Q9940 A posteriori Appel d'offres 0.00 2018-05-16 2018-05-21 2018-07-02 2018-08-01 2018-09-05 2019-03-04 protection et entretien des International Envelope d'exécution plages de Saly Niakh Niakhal GOODS Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual F5 / Acquisition de goodies, Single Stage - One En attente matériels de communication IDA / 60190 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2018-02-27 2018-04-24 2018-07-23 Envelope d'exécution dans le cadre du BPC F2 / Acquisition de produits d'entretien pour les Single Stage - One En attente IDA / 60190 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2017-11-27 2018-01-19 2018-03-20 locaux devant abriter l'Unité Envelope d'exécution de Gestion du Projet F1 / Acquisition de Single Stage - One En attente IDA / Q9590 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2017-12-04 2018-01-30 2018-03-31 fournitures de bureaux Envelope d'exécution F8 / Acquisition de Single Stage - One En cours Matériels et consommables IDA / 60190 A posteriori Appel d'offres Open - National 0.00 2018-01-30 2018-02-04 2018-03-18 2018-04-17 2018-05-22 2018-07-21 Envelope d'exécution informatiques F20 / Acquisition de Single Stage - One En attente matériels de vidéo-conférence IDA / 60190 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2019-03-30 2019-05-25 2019-11-21 Envelope d'exécution au profit de l'UGP F11 / Acquisition d'un Single Stage - One En attente logiciel de gestion de projet IDA / 60190 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2019-01-01 2019-02-26 2019-08-25 Envelope d'exécution pour l'UGP Page 1 F10 / Acquisition de Single Stage - One En cours matériels audiovisuels pour IDA / 60190 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2018-11-20 2019-01-15 2019-07-14 Envelope d'exécution le Ministère du Tourisme F12 / Solution matérielle et équipement complémentaire du Datacenter DGID (Lot1: Fourniture & install. de modules onduleurs, câbles Single Stage - One En cours IDA / 60190 A posteriori Appel d'offres Open - National 0.00 2018-12-21 2018-12-26 2019-02-06 2019-03-08 2019-04-12 2019-10-09 réseau- lot 2: Fourniture & Envelope d'exécution install d'une solution dédiée à SIGTAS et ETAX et mise à niveau de la plateforme virtuelle serveurs) F15 / Acquisition d'une Single Stage - One En attente IDA / 60190 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2019-06-08 2019-08-04 2020-01-31 ERP pour l'UGP Envelope d'exécution F3 / Acquisition de Single Stage - One IDA / 60190 A posteriori Appel d'offres Open - National 0.00 Annulé 2018-12-14 2018-12-19 2019-01-30 2019-03-01 2019-04-05 2019-10-02 véhicules en deux (02) lots Envelope F9 / Acquisition de Single Stage - One En attente mobiliers de bureau en trois IDA / 60190 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2019-06-15 2019-08-10 2020-02-06 Envelope d'exécution lots NON CONSULTING SERVICES Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual S6 / Réalisation de reportages vidéo sur les Single Stage - One En attente IDA / 60190 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2017-09-27 2017-11-22 2019-11-12 projets et le concours de Envelope d'exécution business plans S10 / Conception et Single Stage - One En attente installation des signalétiques IDA / 60190 A posteriori Appel d'offres Open - National 0.00 2017-10-12 2017-10-17 2017-11-28 2017-12-28 2018-02-01 2018-04-02 Envelope d'exécution dans les sites touristiques S11 / Sélection d'un cabinet pour l'organisation d'ateliers Single Stage - One En attente d'informations et de IDA / 60190 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2018-01-10 2018-03-07 2019-03-03 Envelope d'exécution communication sur l'entreprenariat S1 / Sélection d'une agence de communication pour la Single Stage - One En cours Cérémonie de lancement du IDA / Q9590 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2017-11-20 2018-01-15 2018-03-16 Envelope d'exécution projet de protection et restauration des plages S9 / Conception et impression de manuels de Single Stage - One En attente IDA / 60190 A posteriori Appel d'offres Open - National 0.00 2018-01-12 2018-01-17 2018-02-28 2018-03-30 2018-05-04 2018-09-01 vente à destination des Envelope d'exécution professionnels du Tourisme S4 / Sélection d'une agence chargée de de la communication Fonds à Frais Partagé (LOT1) et de Single Stage - One En attente IDA / 60190 A posteriori Appel d'offres Open - National 0.00 2017-11-03 2017-11-08 2017-12-20 2018-01-19 2018-02-23 2020-02-13 la communication du Envelope d'exécution concours de business plans et de cérémonie de remise des prix (LOT2) Page 2 S7 / Sélection d'une agence chargée de de la Single Stage - One IDA / 60190 A posteriori Appel d'offres Open - National 0.00 Annulé 2017-09-15 2017-09-20 2017-11-02 2017-12-02 2018-01-06 2019-06-30 communication Fonds à Envelope Frais Partagés S20 / Campagne d'affichage pour la deuxième édition du Single Stage - One En attente IDA / 60190 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2018-02-28 2018-04-25 2018-10-22 concours national de Envelope d'exécution business plan S21 / Acquisition de Single Stage - One En attente supports de promotion pour IDA / 60190 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2018-02-20 2018-04-17 2018-06-16 Envelope d'exécution le Projet F21 / CAMPAGNE DE COMMUNICATION POUR LA DESTINATION Single Stage - One En attente IDA / 60190 A posteriori Appel d'offres Open - National 0.00 2018-02-23 2018-02-28 2018-04-11 2018-05-11 2018-06-15 2018-12-12 SENEGAL SUR SES Envelope d'exécution MARCHES PRIORITAIRES EN EUROPE S30 / SÉLECTION D'UNE AGENCE CHARGÉE DE LA COMMUNICATION DU CONCOURS DE BUSINESS Single Stage - One En cours IDA / 60190 A posteriori Appel d'offres Open - National 0.00 2018-07-02 2018-07-07 2018-08-18 2018-09-17 2018-10-22 2020-04-14 PLANS ET DE Envelope d'exécution L'ORGANISATION DE LA CÉRÉMONIE DE REMISE DES PRIX ( RELANCE) S28 / Sélection d'une agence de Voyage et de Single Stage - One En attente Tourisme pour l'organisation IDA / 60190 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2018-10-31 2018-12-26 2019-06-24 Envelope d'exécution d'Eductours combinés à un voyage de presse S12 / Sélection d'une agence pour la réalisation de Single Stage - One En attente supports de communication IDA / 60190 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2018-10-30 2018-12-25 2019-06-23 Envelope d'exécution pour le Ministère du Tourisme S26 / Élaboration de supports audio-visuels pour Single Stage - One En attente les projets des éditions IDA / 60190 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2018-11-12 2019-01-07 2019-07-06 Envelope d'exécution précédentes du Concours Business plan S3 / Création et production des supports de communication et Réalisation Single Stage - One En attente IDA / 60190 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2019-03-03 2019-04-28 2019-10-25 de publi-reportages pour Envelope d'exécution l'Unité de Gestion du Projet en deux (02) lots S25 / Création de banque d'images et Conception de films et vidéos promotionnels Single Stage - One En attente IDA / 60190 A posteriori Appel d'offres Open - National 0.00 2019-01-30 2019-02-04 2019-03-18 2019-04-17 2019-05-22 2019-11-18 au profit de la destination Envelope d'exécution en deux (02) lots pour le Ministère du Tourisme S13 / Sélection d'une agence de communication Single Stage - One En cours IDA / 60190 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2018-11-03 2018-12-29 2019-06-27 pour l'organisation du forum Envelope d'exécution de la PME Page 3 S15 / Selection d'une agence de communication Single Stage - One En attente pour la vulgarisation des IDA / 60190 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2018-12-05 2019-01-30 2019-07-29 Envelope d'exécution activités du Tribunal de Commerce de Dakar S14 / Renouvellement du Single Stage - One En cours système de sécurité réseau IDA / 60190 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2019-01-01 2019-02-26 2019-08-25 Envelope d'exécution du Datacenter de la DGID S18 / Sélection d'un prestataire en charge de la Single Stage - One En attente IDA / 60190 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2019-05-05 2019-06-30 2019-12-27 notation des candidats du Envelope d'exécution Concours Business plan CONSULTING FIRMS Activity Reference No. / Combined Evaluation Loan / Credit Market Contract Type Actual Amount Expression of Interest Short List and Draft Request for Proposals Opening of Technical Evaluation of Description Component Review Type Method Process Status Terms of Reference Report and Draft Signed Contract Contract Completion No. Approach (US$) Notice Request for Proposals as Issued Proposals / Minutes Technical Proposal Negotiated Contract Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual C1 / Recrutement d'un Sélection fondée cabinet en charge de la IDA / 60190 A posteriori sur la qualité et Open - National 130,608.46 Signé 2017-06-22 2017-07-12 2017-08-25 2017-09-22 2017-10-22 2017-11-26 2017-12-31 2020-09-16 facilitation et de la le coût communication sociales C2 / Sélection d'un cabinet Sélection fondée pour l'Etude d'impact sur les En attente IDA / 60190 A posteriori Open - National 0.00 2018-01-16 2018-02-06 2018-03-22 2018-04-21 2018-05-26 2018-08-24 environnemental et social qualifications des d'exécution pour le dragage consultants Sélection fondée C8 / Sélection d'un cabinet IDA / 60190 A priori sur la qualité et Open - National 0.00 Annulé 2017-10-12 2017-11-02 2017-12-16 2018-01-13 2018-02-12 2018-03-19 2018-04-23 2021-04-07 chargé de l'Audit financier le coût C9 / Etat des lieux sur l'environnement ces affaires Sélection fondée locales (cartographie sur les En attente IDA / 60190 A posteriori Open - National 0.00 2017-10-18 2017-11-08 2017-12-22 2018-01-21 2018-02-25 2018-05-26 investissements privés qualifications des d'exécution tourisme...) à Saly, consultants Ziguinchor et Saint Louis F13 / Recrutement d'un Sélection fondée Open - assistant technique (firme) IDA / 60190 A posteriori sur la qualité et 0.00 Annulé 2017-10-31 2017-11-21 2018-01-01 2018-01-29 2018-02-28 2018-04-04 2018-05-09 2019-05-09 International internationale : télépaiement le coût F14 / Services de consultant pour l'étude Sélection fondée filières et investissement, et sur les En attente élaboration du profil IDA / 60190 A posteriori Open - National 0.00 2017-11-23 2017-12-14 2018-01-29 2018-02-28 2018-04-04 2020-04-03 qualifications des d'exécution d'attractivité des régions et consultants de la cartographie des produits exports C34 / Elaboration d'un Sélection fondée master plan d'aménagement Open - En cours IDA / 60190 A posteriori sur la qualité et 0.00 2017-09-11 2017-10-02 2017-11-15 2017-12-13 2018-01-12 2018-02-16 2018-03-23 2018-09-19 touristique de la petite côte International d'exécution le coût et du littoral sud C32 / Mise à jour du logiciel de gestion des Sélection au En cours IDA / 60190 A posteriori Open - National 40,040.65 2017-09-27 2017-10-18 2017-12-01 2017-12-29 2018-01-28 2018-03-04 2018-04-08 2018-10-05 projets et du système de moindre coût d'exécution suivi évaluation C25 / Sélection d'une entité Sélection fondée En attente en charge de la formation et IDA / 60190 A posteriori sur la qualité et Open - National 0.00 2017-11-07 2017-11-28 2018-01-11 2018-02-08 2018-03-10 2018-04-14 2018-05-19 2020-05-08 d'exécution de la notation des candidats le coût Page 4 C33 / Sélection d'un Sélection fondée cabinet pour le renforcement sur les En attente IDA / 60190 A posteriori Open - National 0.00 2017-11-17 2017-12-12 2018-02-15 2018-02-25 2018-03-28 2020-03-17 de capacités des PME en qualifications des d'exécution matière d'exportation. consultants C46 / SELECTION D'UN CABINET CHARGE DE L'ETUDE D'IMPACT Sélection fondée En cours ENVIRONNEMENTAL ET IDA / Q9940 A posteriori sur la qualité et Open - National 179,667.89 2017-09-20 2017-10-11 2017-11-24 2017-12-22 2018-01-21 2018-02-25 2018-04-01 2018-06-30 d'exécution SOCIAL DU DRAGAGE le coût POUR LA RESTAURATION DES PLAGES DE SALY C45 / Sélection d'un cabinet pour une mission Sélection fondée Open - d'assistance technique des IDA / Q9940 A posteriori sur la qualité et 0.00 Annulé 2017-10-04 2017-10-25 2017-12-08 2018-01-05 2018-02-04 2018-03-11 2018-04-15 2019-04-15 International travaux de Saly Niakh le coût Niakhal C47 / Sélection d'un cabinet pour la réalisation Sélection fondée de l'étude d'impact sur les En cours IDA / Q9940 A posteriori Open - National 0.00 2017-10-27 2017-11-17 2017-12-31 2018-01-30 2018-03-06 2018-06-04 environnemental et social qualifications des d'exécution pour les travaux de Saly consultants Niakh Niakhal C35 / Etudes de faisabilité Sélection fondée Open - En cours des projets de Kafountine- IDA / 60190 A posteriori sur la qualité et 299,574.58 2017-11-23 2017-12-14 2018-01-27 2018-02-24 2018-03-26 2018-04-30 2018-06-04 2018-09-02 International d'exécution Abéné le coût C40 / Etude diagnostic et Sélection fondée de mise à niveau sur les En attente IDA / 60190 A posteriori Open - National 0.00 2018-01-19 2018-01-19 2018-01-19 2018-01-19 2018-02-09 2018-05-10 environnemental au profit de qualifications des d'exécution la SAPCO consultants C63 / Sélection d'un Sélection fondée En attente cabinet chargé de l'Audit IDA / 60190 A posteriori sur la qualité et Open - National 0.00 2018-10-09 2018-10-30 2018-12-13 2019-01-10 2019-02-09 2019-03-16 2019-04-20 2020-04-19 d'exécution financier le coût C66 / Sélection d'un bureau de contrôle technique pour Sélection fondée les ouvrages fixes des sur les Open - En cours IDA / 60190 A posteriori 0.00 2018-09-12 2018-10-03 2018-11-16 2018-12-16 2019-01-20 2019-07-19 travaux physiques de qualifications des International d'exécution protection restauration et consultants entretien des plages de Saly C69 / Etudes de faisabilité Sélection fondée et d'exécution et mise à Open - En cours IDA / 60190 A posteriori sur la qualité et 0.00 2018-12-20 2019-01-10 2019-02-23 2019-03-23 2019-04-22 2019-05-27 2019-07-01 2020-06-30 niveau du pôle touristique International d'exécution le coût du Lac Rose C16 / Sélection d'un bureau d'études pour le diagnostic sur l'état des locaux, les études architecturales et d'aménagement et Sélection au En attente IDA / 60190 A posteriori Open - National 0.00 2019-05-28 2019-06-18 2019-07-31 2019-08-28 2019-09-27 2019-11-01 2019-12-06 2020-06-03 supervision des travaux de moindre coût d'exécution réhabilitation des locaux abritant les plateformes de Saly et Ziguinchor (en deux missions) Sélection fondée C10 / Elaboration du Plan sur les IDA / 60190 A posteriori Open - National 0.00 Annulé 2018-01-17 2018-02-07 2018-04-29 2018-05-29 2018-07-03 2018-10-01 de formation du projet qualifications des consultants Page 5 Sélection fondée C5 / Sélection d'un cabinet sur les pour l'Audit technique pour IDA / 60190 A posteriori Open - National 0.00 Annulé 2017-11-20 2017-12-12 2018-01-25 2018-02-24 2018-03-31 2018-06-29 qualifications des les ouvrages consultants C50 / Etude sur le mode Sélection fondée de gestion, entretien et sur les En attente maintenance des ouvrages IDA / 60190 A posteriori Open - National 0.00 2019-06-03 2019-06-24 2019-08-07 2019-09-06 2019-10-11 2020-04-08 qualifications des d'exécution réalisés à Saly dans le consultants cadre du PDTE INDIVIDUAL CONSULTANTS Page 6