PROCUREMENT PLAN (Textual Part) Project information: [Congo, Republic of] [Statistics Capacity Building Project] [P133731] Project Implementation agency: [Statistics Capacity Building Project] Date of the Procurement Plan: [28 Avril 2017] Period covered by this Procurement Plan: [November 29, 2016 – 31 December 2017] Preamble In accordance with paragraph 5.9 of the “World Bank Procurement Regulations for IPF Borrowers” (July 2016) (“Procurement Regulations”) the Bank’s Systematic Tracking and Exchanges in Procurement (STEP) system will be used to prepare, clear and update Procurement Plans and conduct all procurement transactions for the Project. This textual part along with the Procurement Plan tables in STEP constitute the Procurement Plan for the Project. The following conditions apply to all procurement activities in the Procurement Plan. The other elements of the Procurement Plan as required under paragraph 4.4 of the Procurement Regulations are set forth in STEP. The Bank’s Standard Procurement Documents: shall be used for all contracts subject to international competitive procurement and those contracts as specified in the Procurement Plan tables in STEP. National Procurement Arrangements: In accordance with paragraph 5.3 of the Procurement Regulations, when approaching the national market (as specified in the Procurement Plan tables in STEP), the country’s own procurement procedures may be used. When the Borrower uses its own national open competitive procurement arrangements as set forth in not applicable, such arrangements shall be subject to paragraph 5.4 of the Procurement Regulations. When other national procurement arrangements other than national open competitive procurement arrangements are applied by the Borrower, such arrangements shall be subject to paragraph 5.5 of the Procurement Regulations. Leased Assets as specified under paragraph 5.10 of the Procurement Regulations: Leasing may be used for those contracts identified in the Procurement Plan tables. “Not Applicable” Procurement of Second Hand Goods as specified under paragraph 5.11 of the Procurement Regulations – is allowed for those contracts identified in the Procurement Plan tables “Not Applicable” Domestic preference as specified under paragraph 5.51 of the Procurement Regulations (Goods and Works). Specify for each Goods: [is not applicable Works: [is not applicable Hands-on Expanded Implementation Support (HEIS) as specified under paragraphs 3.10 and 3.11 of the Procurement Regulations is Applicable. Other Relevant Procurement Information. PROCUREMENT Congo, Republic of : CG-Statistics Capacity Building Project PLAN General Information Country: Congo, Republic of Bank’s Approval Date of the Original Procurement Plan: 2017-06-06 2018-08-29 Revised Plan Date(s): (comma delineated, leave blank if none) Project ID: P133731 GPN Date: Project Name: CG-Statistics Capacity Building Project Loan / Credit No: IDA / 55000, IDA / V0870, IBRD / 88510 Executing Agency(ies): CG-Statistics Capacity Building Project WORKS Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual GOODS Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual PSTAT-014-F-ED-17 / Acquisition du logiciel Passation de PHOENIX pour les prix ( IDA / 55000 A priori marché de gré à Direct 39,054.64 Signé 2017-07-30 2017-08-04 2017-09-08 2018-03-07 AFRISTAT)_ Regularisation, gré contrat déjà signé PSTAT-030-F-ED-17 / Acquisition des tablettes et Passation de de leurs accessoires (Solution IDA / 55000 A priori marché de gré à Direct 999,129.00 Signé 2017-12-01 2017-12-06 2018-01-10 2018-07-09 solaire, Micro SD Card et gré Clé )_ UNOPS PSTAT-012-F-AOI-17 / Acquisition des tablettes pour le Recensement Général Open - Single Stage - One IDA / 55000 A priori Appel d'offres 0.00 Annulé 2018-02-28 2018-03-05 2018-04-16 2018-05-16 2018-06-20 2018-12-17 de la Population et de International Envelope l'Habitation ( RGPH) et des enquêtes de l'INS. PSTAT-013-F-AON-17 / Équipements de matériels informatiques pour les sectoriels, DD statistique, l'Assistance technique de Single Stage - One l'INS , gestion de ressources IDA / 55000 A priori Appel d'offres Open - National 0.00 Annulé 2017-10-20 2017-10-25 2017-12-06 2018-01-05 2018-02-09 2018-08-08 Envelope des humaines de l'INS, Prix et de l'UCP , et les équipements pour le système d'archivage de l'INS et du PSTAT PSTAT-19-F-DC-18 / Acquisition du matériels et Single Stage - One En attente IDA / V0870 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2018-05-05 2018-06-30 2018-12-27 équipement pour la collecte Envelope d'exécution des prix PSTAT-27-F-CF-18 / Acquisition de petits matériels et fournitures de Single Stage - One En attente IDA / V0870 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2018-06-05 2018-07-31 2019-01-27 l'enquête prix pour Envelope d'exécution l'extension de l'IHPC au niveau national et du RGPH Page 1 PSTAT-030-F-DIR-18 / Acquisition de 45 téléphones Passation de satellitaires et de 45 cartes IDA / V0870 A posteriori marché de gré à Direct 72,151.56 Signé 2018-07-24 2018-07-29 2018-09-02 2019-03-01 SIM pour les enquêtes de gré l'INS NON CONSULTING SERVICES Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual PSTAT-003-F-ED-17 / Contrat maintenance et entretien matériel Passation de informatique_ IDA / 55000 A priori marché de gré à Direct 0.00 Annulé 2017-06-18 2017-06-23 2017-07-28 2018-01-24 Renouvellement du contrat ( gré MAGES D'ALLIANCES TAMA) PSTAT-004-F-ED-17 / Contrat de connexion internet. Recrutement d'une Passation de société chargée de la IDA / 55000 A priori marché de gré à Direct 0.00 Annulé 2017-06-25 2017-06-30 2017-08-04 2018-01-31 connexion internet et de la gré fourniture de l'accès internet par fibre optique pour l'UCP et le BCR PSTAT-001 BIS- SASC- ED- 17 / Renouvellement du contrat de service de Passation de gardiennage ( SUBLIME IDA / 55000 A priori marché de gré à Direct 32,136.39 Signé 2017-01-09 2017-01-14 2017-02-18 2017-08-17 Congo) - Régularisation gré dans STEP de l'ANO réçu depuis 11 janvier 2017_ contrat signé hors STEP PSTAT-006 BIS- SASC-ED- 17 / Contrat du notaire pour la rédaction des contrats des bourses des Passation de étudiants ( Maître IDA / 55000 A priori marché de gré à Direct 10,912.92 Signé 2017-03-07 2017-03-12 2017-04-16 2017-10-13 MOKOKO) _ Régularisation gré dans STEP de l'ANO réçu depuis mars 2017 hors STEP PSTAT-002-BIS-SASC-ED-17 / Renouvellement du contrat d'entretien des locaux de Passation de l'UCP ( Service ALAN) _ IDA / 55000 A priori marché de gré à Direct 8,418.00 Signé 2017-01-08 2017-01-13 2017-02-17 2017-08-16 Régularisation dans STEP de gré l'ANO réçu depuis le 11 janvier 2017 hors STEP PSTAT-002-F-ED-17 / Contrat entretien des Passation de locaux_ Renouvellement du IDA / 55000 A priori marché de gré à Direct 0.00 Annulé 2017-06-25 2017-06-30 2017-08-04 2018-01-31 contrat d'entretien des gré locaux de l'UCP ( SERVICE ALAN) PSTAT-001-F-ED-17 / Contrat de gardiennage- Passation de Renouvellement du contrat IDA / 55000 A priori marché de gré à Direct 0.00 Annulé 2017-06-25 2017-06-25 2017-06-25 2017-06-25 de gardiennage pour l'UCP gré et le BCR ( Sublime Congo) Page 2 PSTAT-006-F-ED-17 / Contrat Notaire_ Passation de Recrutement d'un notaire IDA / 55000 A priori marché de gré à Direct 0.00 Annulé 2017-06-25 2017-06-30 2017-08-04 2018-01-31 pour la rédaction des gré contrats des bourses des étudiants PSTAT-003-BIS-F-ED-17 / Renouvellement du contrat Passation de de la maintenance - IDA / 55000 A priori marché de gré à Direct 0.00 Annulé 2016-01-04 2016-01-04 2016-01-04 2016-01-04 2016-01-04 2016-01-04 entretien du materiel gré informatique PSTAT-004-BIS- F-ED-17 / Recrutement d'une société Passation de (CONGO TELECOM) pour la IDA / 55000 A priori marché de gré à Direct 0.00 Annulé 2017-01-11 2017-01-11 connexion internet de l'UCP gré et le le BCR PSTAT-017BIS-SASC-17 / Recrutement d'une société Single Stage - One IDA / 55000 A posteriori Demande de prix Limited 14,054.20 Signé 2018-01-02 2018-02-27 2018-08-26 pour l'entretien du groupe Envelope électrogène et split PSTAT-007-F-CF-17 / Single Stage - One Impression de l'annuaire IDA / 55000 A posteriori Demande de prix Limited 14,054.20 Signé 2018-01-03 2018-02-28 2018-08-27 Envelope statistique 2014 du Congo PSTAT-017-F-17 / Recrutement d'une société Single Stage - One pour l'entretien du groupe IDA / 55000 A posteriori Demande de prix Limited 5,189.24 Signé 2018-01-03 2018-02-28 2018-08-27 Envelope électrogène et des split de l'UCP PSTAT-01-ASC-ED-18 / Acquisition du logiciel Passation de TOM2PRO version multi- IDA / V0870 A posteriori marché de gré à Direct 28,881.02 Signé 2018-03-28 2018-04-02 2018-05-07 2018-11-03 projets et Mise en réseau gré sur 3 ordinateurs ( TOMATE) PSTAT-032-SASC-DIR-18 / Renouvellement de la police Passation de assurance de 16 véhicules ( IDA / V0870 A posteriori marché de gré à Direct 64,237.48 Signé 2018-07-04 2018-07-09 2018-08-13 2019-02-09 INS et UCP) ( ALLIANZ gré CONGO) PSTAT-033-SASC-DIR-18 / Recrutement d'une société pour l'Entretien des locaux Single Stage - One En attente IDA / V0870 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2018-08-05 2018-09-30 2019-03-29 loués par le PSTAT pour Envelope d'exécution l'Institut National de la Statistique PSTAT-034-SASC-DIR-18 / Recrutement d'une entreprise pour services d'Entretien des split et le groupe Single Stage - One En attente IDA / V0870 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2018-08-05 2018-09-30 2019-03-29 électrogène des bureaux Envelope d'exécution loués par le PSTAT pour l'Institut National de la Statistique CONSULTING FIRMS Activity Reference No. / Combined Evaluation Loan / Credit Market Contract Type Actual Amount Expression of Interest Short List and Draft Request for Proposals Opening of Technical Evaluation of Description Component Review Type Method Process Status Terms of Reference Report and Draft Signed Contract Contract Completion No. Approach (US$) Notice Request for Proposals as Issued Proposals / Minutes Technical Proposal Negotiated Contract Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Page 3 PSTAT-015-C-QC-17 / Recrutement d'une agence de Sélection fondée communication pour la sur les vulgarisation des activités et IDA / 55000 A posteriori Open - National 205,084.49 Signé 2017-07-16 2017-08-06 2017-09-19 2017-10-19 2017-11-23 2018-05-22 qualifications des produits du SSN et l'appui consultants à la mise en œuvre du plan de communication du PSTAT PSTAT-17-C-SQC-18 / Sélection fondée Sélection d'une firme chargée sur les En cours IDA / V0870 A posteriori Open - National 0.00 2018-05-31 2018-06-21 2018-08-04 2018-09-03 2018-10-08 2019-04-06 de constituer la table de qualifications des d'exécution composition des aliments consultants PSTAT-18-C-SQC-18 / Sélection fondée SÉLECTION D'UNE FIRME sur les En cours CHARGÉE D'ASSURER LE IDA / V0870 A posteriori Open - National 0.00 2018-06-29 2018-07-20 2018-09-02 2018-10-02 2018-11-06 2019-05-05 qualifications des d'exécution PAIEMENT DES AGENTS consultants DE TERRAIN PSTAT-24-C-SQC-18 / Sélection fondée Sélection d'un Bureau sur les En cours d'étude d'architecture et de IDA / V0870 A posteriori Open - National 0.00 2018-06-29 2018-07-20 2018-09-02 2018-10-02 2018-11-06 2019-05-05 qualifications des d'examen vérification et de suivi des consultants travaux de construction PSTAT-029-C- SFQC-18 / Recrutement d'un cabinet Sélection fondée Open - En cours charge de l'audit externe du IBRD / 88510 A posteriori sur la qualité et 0.00 2018-07-31 2018-08-21 2018-10-04 2018-11-01 2018-12-01 2019-01-05 2019-02-09 2020-02-09 International d'exécution PSTAT exercice 2017 (PPA) le coût -2018, 2019 et 2020. PSTAT-24-C-SFQC-18 / Sélection fondée Sélection d'une firme chargée sur les Open - En attente du monitoring externe de la IBRD / 88510 A priori 0.00 2018-08-27 2018-09-17 2018-10-31 2018-11-30 2019-01-04 2019-07-03 qualifications des International d'exécution sous composante FBR du consultants PSTAT INDIVIDUAL CONSULTANTS Page 4