Auditoría de los recursos administrados por la Asociación Coordinadora Indígena y Campesina de Agroforestería Comunitaria Centroamericana bajo el Proyecto FCPF/BM-ACICAFOC Fortalecimiento de capacidades para REDD+ para las sociedades civiles y comunidades locales en América Latina y El Caribe , Acuerdo de Donación TF0A2339. Estados Financieros y Opinión de los Auditores Periodo comprendido del 01 de enero del 2020 al 15 de octubre del 2020 Informe final Índice de Contenido Páginas Carta de envío y resumen ejecutivo 3-9 Informe de los auditores independientes 10 Opinión a los estados financieros 11-14 Estado de fuentes y uso de fondos 15 Estado de inversiones acumuladas 16 Estado de la cuenta designada 17 Conciliación entre el estado de fuentes y usos y la contabilidad del proyecto 18 Notas a los estados financieros 19-23 Informe sobre el Sistema de Control Interno 24-27 2 CARTA DE ENVÍO Y RESUMEN EJECUTIVO 3 San José, 23 de octubre del 2020 Al Banco Mundial, y al Asociación Coordinadora Indígena y Campesina de Agroforestería Comunitaria de Centroamérica (ACICAFOC). Este informe presenta los resultados de nuestra auditoría del Proyecto Fortalecimiento de capacidades para REDD+ para las sociedades civiles y comunidades locales en América Latina y , conocido como Proyecto REDD+, mediante el acuerdo de donación, TF 0A2339 entre la Asociación Coordinadora Indígena y Campesina de Agroforestería Comunitaria actuando como agente Fiduciario del Fondo Cooperativo para el Carbono de los Bosques (FCPF). 1. Antecedentes El Convenio de Donación, celebrado entre el Banco Mundial y ACICAFOC para el Proyecto Comunitaria Centroamericana (ACICAFOC), fue firmado en junio 2016. El proyecto es financiado por el Banco Mundial a través del Fondo Cooperativo para el Carbono de los Bosques (FCPF por sus siglas en inglés) y es ejecutado por la Asociación Coordinadora Indígena y Campesina de Agroforestería Comunitaria de Centroamérica (ACICAFOC). El objetivo del proyecto consiste en fortalecer (a) los conocimientos de las Entidades Focalizadas de las Organizaciones de la Sociedad Civil (OSC) y Comunidades Locales (CL), en materia de preparación para REDD+ a nivel nacional, (b) el intercambio de conocimientos conexos a nivel regional en América Latina y el Caribe. Asegurará la participación y asociación con organizaciones de la sociedad civil o entidades que desarrollen programas específicos con mujeres y jóvenes, asegurando que sus puntos de vista sean reflejados en todas las actividades realizadas bajo el proyecto y en los materiales producidos de entrenamiento, capacitación reportes y estudios. 2. Objetivos y descripción del proyecto El Objetivo del proyecto consiste en fortalecer el conocimiento de las Entidades Focalizadas en materia de preparación para REDD+ a nivel nacional y el intercambio de conocimientos conexos a nivel regional en América Latina y el Caribe. El objetivo porcionar información y generar conciencia en REDD+, a las comunidades indígenas dependientes del bosque, y a la sociedad civil de Latinoamérica, con el fin de mejorar su entendimiento del Programa REDD+, y participar de manera más significativa en la ejec se alcanzará mediante el financiamiento de actividades que mejoren las capacidades, el conocimiento de comunidades locales y la sociedad civil, así como la creación de redes alrededor 4 del proceso de preparación de REDD+ a nivel nacional; y que al mismo tiempo fortalezca la colaboración regional. El proyecto consta de las siguientes partes o componentes: Parte 1) Formación de capacidad y sensibilización nacionales. Realización de actividades de formación de capacidad y sensibilización para Entidades Focalizadas en Países Participantes, incluidas, entre otras, las siguientes: a) Creación de productos de conocimiento, tales como informes, estudios y materiales didácticos que hayan de utilizar Entidades Focalizadas b) Otorgamiento de sub-donaciones a Entidades Focalizadas para la ejecución de subproyectos. c) Realización de talleres en Países Participantes, para promover el diálogo y las actividades de mutua colaboración entre Entidades Focalizadas y entre interesados de REDD+ en un mismo país participante. Parte 2) Intercambio y difusión regionales de lecciones aprendidas. Diseño y realización, con Entidades Focalizadas, de actividades de intercambio de información y difusión de conocimientos a escala regional, inclusive mediante: a) Realización de talleres regionales e intercambio de conocimientos sur-sur, encaminados, entre otras cosas, (i) a difundir productos de conocimiento de REDD+, incluidos los generados en virtud de la Parte 1(a) del Proyecto; (ii) difusión de lecciones aprendidas, buenas prácticas y recomendaciones emanadas de actividades realizadas en virtud de los componentes 1(b) y (c) de la Parte 1; supra; (iii) análisis de desafíos y buenas prácticas relacionados con participación y representación femenina y juvenil en procesos de REDD+, e intercambio de experiencias entre OSC (organización de la sociedad civil) sobre su participación en procesos de REDD+. b) Difusión de productos educativos y de conocimientos de REDD+, existentes y nuevos, y comunicación de lecciones aprendidas/buenas prácticas comprendidas en la Parte 1 del Proyecto a una más amplia audiencia de la sociedad civil, incluidos aquellos de sus segmentos que no integren el sector forestal. Parte 3) Administración, seguimiento y evaluación y presentación de informes. Suministro de apoyo para la realización, el seguimiento y la evaluación de actividades del Proyecto, incluidas la realización de auditorías del Proyecto y el funcionamiento de los mecanismos de retroinformación, tales como el MR (mecanismo de reclamación). 5 3. Financiamiento Mediante el acuerdo de donación TF0A2339 entre la Asociación Coordinadora Indígena y Campesina de Agroforestería Comunitaria Centroamericana y el Banco Internacional de del Fondo del Fondo Cooperativo para el Carbono de los Bosques (FCPF), se presentan las donaciones brindadas para el Proyecto para la elaboración de la estrategia de reducción de emisiones por deforestación y degradación forestal conocido como REDD +. El , el 29 de enero de 2019, extender a beneficio de los países participantes una subvención por un monto hasta un millón trescientos ochenta y tres mil seiscientos noventa y un dólares (EE.UU. $1.383.691), para sociedades civiles y comunidades locales en Amér 4. Categorías del Proyecto Categoría 1 Desarrollo e implementación de mecanismos de financiamiento para capacitaciones y talleres, gastos operativos, bienes, servicios, comunicación y difusión de productos, con un financiamiento de US$1.383.691 brindados por el Banco Mundial (BIRF). Cifras Presupuesto Porcentaje de previstas al 30 total de la Categoría 1 gastos a ser de junio del donación en financiado 2020 US$ Componente 1: Creación de Capacidad y 100% Sensibilización Nacionales US$572.142 US$ 883.513 Componente 2: Intercambio y Difusión US$161.445 US$ 239.000 100% Regionales de Lecciones Aprendidas Componente 3: Administración, Seguimiento y Evaluación y Presentación 100% de Informes US$142.905 US$ 261.178 MONTO TOTAL US$876.492 US$ 1.383.691 100% Objetivo y alcance de la auditoría El objetivo general de nuestro trabajo fue realizar una auditoría financiera del Proyecto Fortalecimiento de capacidades para REDD+ para las sociedades civiles y comunidades locales en América Latina y El Caribe, convenio de donación TF0A2339. 6 Nuestra auditoría se realizó de acuerdo con las Normas Internacionales de Auditoría promulgadas por la Federación Internacional de Contadores (IFAC) y por consiguiente incluyó la evaluación de la estructura de control interno, el examen de la documentación soporte de los registros contables y otros procedimientos de auditoría que consideramos necesarios en las circunstancias, para determinar si: a) Los estados financieros han sido preparados, en todos sus aspectos importantes, de conformidad con las políticas contables y los términos del acuerdo de donación, y presentan razonablemente la situación financiera del Proyecto para la elaboración de la estrategia de reducción de emisiones por deforestación y degradación forestal conocido como REDD+ por el período de nueve meses y 15 días terminados el 15 de octubre del 2020 y el estado de origen y aplicación de fondos efectuados por el período terminado en esa fecha. b) Los gastos reembolsados a través de las Solicitudes de Desembolsos (SOES) son elegibles y cuentan con la documentación de respaldo adecuada, los procedimientos contables y de control interno utilizado en la preparación de las mismas son adecuados y los fondos del Proyecto para la elaboración de la estrategia de reducción de emisiones por deforestación y degradación forestal conocido como REDD+ han sido utilizados para los fines del mismo. c) El origen y la aplicación de los fondos de la cuenta designada son razonables. Los principales procedimientos de auditoría aplicados durante nuestra revisión para cumplir con los objetivos de auditoría establecidos consistieron en: a) Confirmar directamente con el Banco Nacional, al 15 de octubre del 2020, el saldo de la Cuenta Designada del Proyecto. b) Revisar las conciliaciones bancarias de la cuenta designada y realizar un corte de documentos de la misma, con la finalidad de verificar el adecuado registro de las transacciones hasta la fecha citada, así como la existencia del efectivo en el banco. c) Revisar, sobre bases selectivas, los documentos que soportan los fondos recibidos y los desembolsos efectuados, con el objeto de determinar si las transacciones efectuadas son elegibles, de acuerdo con los términos del convenio y los procedimientos de adquisición de bienes y servicios establecidos por el Banco Mundial para aplicación por parte de ACICAFOC. d) Revisar sobre bases selectivas, la existencia y adecuada utilización de los equipos y bienes muebles adquiridos por el ejecutor para la ejecución del convenio. e) Revisar el cumplimiento de ACICAFOC con lo estipulado en el convenio de donación y la carta de desembolso. 7 Cumplimiento con los términos del convenio de donación Los resultados de nuestras pruebas indican que, para las partidas examinadas, ACICAFOC cumplió en todos los aspectos importantes, con los términos del convenio de donación, así como con las leyes y regulaciones aplicables al proyecto. Con respecto a las partidas no examinadas, nada llamó nuestra atención que nos pueda hacer pensar que ACICAFOC no cumplió con todos los aspectos importantes de los términos establecidos. Revisión de las solicitudes de desembolsos Los resultados de nuestras pruebas indican que los procedimientos utilizados para la preparación de las solicitudes de desembolso son adecuados, y que para las partidas que soportan dichas solicitudes, existe adecuada documentación que respalde los gastos incurridos y que éstos son elegibles. Revisión del estado de origen y aplicación de fondos de la cuenta designada En nuestra opinión, el estado de origen y aplicación de fondos de la cuenta designada presenta razonablemente las transacciones con fondos de la cuenta designada del Proyecto Fortalecimiento de capacidades para REDD+ para las sociedades civiles y comunidades locales en América Latina y El Caribe, por el período de nueve meses y quince días terminados e1 15 de octubre del 2020, de conformidad con las políticas contables establecidas en el convenio de donación. DESPACHO CARVAJAL & COLEGIADOS CONTADORES PUBLICOS AUTORIZADOS Lic. Gerardo Montero Martínez Contador Público Autorizado N° 1649 Póliza de Fidelidad N° 0116 FIG 7 Vence el 30 de setiembre del 2021. San José, 23 de octubre del 2020. disposición de su artículo 8." 9 ASOCIACIÓN COORDINADORA INDÍGENA Y CAMPESINA DE AGROFORESTERÍA COMUNITARIA CENTROAMERICANA (ACICAFOC) Proyecto FCPF/BM-ACICAFOC-TF0A2339 Fortalecimiento de capacidades para REDD+ para las sociedades civiles y comunidades locales en América Latina y El Caribe, financiado por el Banco Mundial mediante el convenio de donación TF0A2339. INFORME DE LOS AUDITORES INDEPENDIENTES 10 INFORME DE AUDITORÍA EMITIDO POR LOS AUDITORES INDEPENDIENTES Al Banco Mundial, y al Asociación Coordinadora Indígena y Campesina de Agroforestería Comunitaria de Centroamérica (ACICAFOC). Opinión Hemos examinado los informes financieros que se acompañan del Proyecto Fortalecimiento de capacidades para REDD+ para las sociedades civiles y comunidades locales en América Latina y el Caribe, financiado por el Banco Mundial, acuerdo de donación TF-0A2339, ejecutado por ACICAFOC, que comprenden los estados de fuentes y usos de fondos, el estado de inversiones acumuladas, el estado de la cuenta designada, y la conciliación entre el estado de fuentes y uso de fondos con la contabilidad del proyecto por el periodo de nueve meses y 15 días terminados al 15 de octubre del 2020, así como las notas explicativas a los informes financieros, y el resumen de las políticas contables significativas y otras notas. En nuestra opinión, los informes financieros antes mencionados presentan razonablemente, en todos los aspectos materiales, la ejecución del proyecto, los fondos recibidos y los desembolsos efectuados, las inversiones acumuladas y las fuentes y usos de fondos durante el periodo de nueve meses y quince días terminados al 15 de octubre del 2020, de conformidad con las políticas contables establecidas en la nota 2 y de conformidad con los términos del acuerdo de donación. Fundamento de la opinión Hemos llevado a cabo nuestra auditoría de acuerdo con las Normas Internacionales de Auditoría (NIA). Nuestras responsabilidades bajo estas normas se describen más adelante en la sección responsabilidades del auditor para auditoría de estados financieros de nuestro reporte. Somos independientes de la unidad ejecutora del Proyecto (ACICAFOC) de conformidad con el artículo 9 de la Ley de Regulación de la Profesión del Contador Público y Creación del Colegio (Ley 1038); con el Código de Ética Profesional del Colegio de Contadores Públicos de Costa Rica y con el Código de Ética para Profesionales de la Contabilidad del Consejo de Normas Internacionales de Ética para Contadores (IESBA, por sus siglas en inglés) que son aplicables a nuestra auditoría de los estados financieros; y hemos cumplido con nuestras otras responsabilidades éticas de conformidad con estos requisitos. Consideramos que la evidencia de auditoría que hemos obtenido proporciona una base suficiente y adecuada para nuestra opinión de auditoría. Párrafo de énfasis - Bases contables y restricción a la distribución y uso Sin que ello tenga efecto en nuestra opinión, llamamos la atención sobre la nota 2, en la que se describe la base contable. Los informes financieros han sido elaborados sobre la base de efectivo, con la finalidad de cumplir con los requerimientos de información financiera del acuerdo de donación mencionado anteriormente; en consecuencia, estos pueden no ser 11 adecuados para otra finalidad. Nuestro informe está dirigido al ACICAFOC como unidad ejecutora del proyecto y no debe ser distribuido ni utilizado por partes distintas del ACICAFOC. Nuestra opinión no se modifica con respecto a este asunto. Responsabilidades de la dirección y de los encargados del gobierno de entidad sobre los estados financieros La administración es responsable de la preparación de los informes financieros sobre la base del acuerdo establecido en las disposiciones de información financiera del convenio de cooperación del Proyecto, y del control interno que la administración considere necesario para permitir la preparación de los informes financieros libres de errores materiales, ya sea por fraude o error. En la preparación de los informes financieros, la administración es responsable de evaluar la capacidad del Proyecto para continuar como entidad en funcionamiento, revelando en su caso, las cuestiones relativas al principio de empresa en funcionamiento y utilizando las bases contables de empresa en funcionamiento, a menos que la dirección tenga la intención de liquidar el proyecto o cesar sus operaciones o no tiene otra alternativa más realista que hacerlo. Los encargados del gobierno de la entidad son responsables de supervisar el proceso de información financiera del Proyecto. Responsabilidad del auditor Nuestro objetivo es obtener una seguridad razonable de que los informes financieros en su conjunto están libres de errores materiales, ya sea por fraude o error, y para emitir el informe de auditoría que incluye nuestra opinión. La seguridad razonable es un alto nivel de aseguramiento, pero no es una garantía de que una auditoría llevada a cabo de conformidad con las NIA siempre detectará un error material cuando este exista. Declaraciones erróneas pueden surgir de fraude o error y son consideradas materiales si, individualmente o en su conjunto, se puede esperar que razonablemente afecten las decisiones económicas que tomen los usuarios sobre la base de estos estados financieros. Como parte de una auditoría de conformidad con las NIA, aplicamos nuestro juicio profesional y mantenemos una actitud de escepticismo profesional durante toda la auditoría. También: Identificamos y valoramos los riesgos de incorrección material en los informes financieros, debido a fraude o error, diseñamos y aplicamos procedimientos de auditoría para responder a dichos riesgos y obtenemos evidencia de auditoría suficiente y adecuada para proporcionar una base para nuestra opinión. El riesgo de no detectar una incorrección material debida a fraude es más elevado que en el caso de una incorrección material debida a error, ya que el fraude puede implicar colusión, falsificación, omisiones deliberadas, manifestaciones intencionadamente erróneas o la elusión del control interno. 12 Obtenemos conocimiento del control interno relevante para la auditoría con el fin de diseñar procedimientos de auditoría que sean adecuados en función de las circunstancias y no con la finalidad de expresar una opinión sobre la eficacia del control interno de la entidad. Evaluamos la idoneidad de las políticas contables aplicadas y la correspondiente información revelada por la dirección. Concluimos sobre lo adecuado de la utilización, por la dirección, del principio contable de empresa en funcionamiento y, basándonos en la evidencia de auditoría obtenida, concluimos sobre si existe o no una incertidumbre material relacionada con hechos o con condiciones que pueden generar dudas significativas sobre la capacidad de la entidad para continuar como empresa en funcionamiento. Si concluimos que existe una incertidumbre material, se requiere que llamemos la atención en nuestro informe de auditoría sobre la correspondiente información revelada en los estados financieros o, si dichas revelaciones no son adecuadas, que expresemos una opinión modificada. Nuestras conclusiones se basan en la evidencia de auditoría obtenida hasta la fecha de nuestro informe de auditoría. Sin embargo, hechos o condiciones futuras pueden ser causa de que la entidad deje de ser una empresa en funcionamiento. Comunicamos con los responsables del gobierno de la entidad en relación con, entre otras cuestiones, el alcance y el momento de realización de la auditoría, planificados y los hallazgos significativos de la auditoría, así como cualquier deficiencia significativa del control interno que identificamos en el transcurso de la auditoría. Otras responsabilidades de información requeridas dentro de los términos de referencia De acuerdo con el numeral XII de los términos de referencia de la contratación de la auditoría, hemos realizado los procedimientos de auditoría suficientes para emitir nuestro informe e informamos los siguientes resultados referente a las otras responsabilidades de información requeridas: Como parte del proceso de identificación y valoración de los riesgos de incorrección material mediante el conocimiento de la entidad y de su entorno (comprensión de la estructura de control interno relacionada con el proyecto), no determinamos condiciones reportables o que consideremos que tengan un impacto sobre los informes financieros del proyecto ni tampoco debilidades materiales en la estructura de control interno de ACICAFOC, ni otras debilidades no significativas que requieran ser informadas de acuerdo a lo establecido en la NIA. No determinamos incumplimientos por parte del organismo ejecutor, con los términos de administración financiera estipuladas en el convenio de donación durante el periodo evaluado. 13 No determinamos, en la muestra de gastos revisada, gastos considerados no elegibles, ya sean pagados de la Cuenta Designada o reembolsados por el Banco. No determinamos, a la fecha de finalización de la auditoría (23 de octubre del 2020), asuntos que llamaran nuestra atención y que podrían tener un impacto significativo en la implementación del proyecto, ni tampoco otros asuntos que hayamos considerado pertinentes. DESPACHO CARVAJAL & COLEGIADOS CONTADORES PÚBLICOS AUTORIZADOS Lic. Gerardo Montero Martínez Contador Público Autorizado N° 1649 Póliza de Fidelidad No. 0016 FIG 7 Vence el 30 de setiembre del 2021. San José, Costa Rica, 23 de octubre del 2020. por disposición del artículo 8. 14 ASOCIACIÓN COORDINADORA INDÍGENA Y CAMPESINA DE AGROFORESTERÍA COMUNITARIA CENTROAMERICANA (ACICAFOC) (San José, Costa Rica) Proyecto BM-ACICAFOC-TF0A2339 Fortalecimiento de capacidades para REDD+ para las sociedades civiles y comunidades locales en América Latina y El Caribe, convenio de donación TF0A2339. NOTA A LOS ESTADOS FINANCIEROS Al 15 de octubre del 2020 (Cifras expresadas en dólares de los Estados Unidos de América) Nota 1- Organización y resumen de las principales políticas contables Organización Este proyecto es ejecutado por la Asociación Coordinadora Indígena y Campesina de Agroforestería Comunitaria (ACICAFOC), domiciliado en la República de Costa Rica, y es financiado con recursos del Banco Mundial. Los registros contables se llevan en dólares ($), moneda funcional de los Estados Unidos y utilizada por el Banco Mundial. El Objetivo del proyecto consiste en fortalecer el conocimiento de las Entidades Focalizadas en materia de preparación para REDD+ a nivel nacional y el intercambio de conocimientos conexos a nivel regional en América Latina y el Caribe. Nota 2- Principales Políticas Contables Base Contable Los Estados Financieros han sido elaborados y son presentados sobre la base contable de efectivo en donde los desembolsos se registran cuando se realizan los pagos y los ingresos se registran cuando se recibe en efectivo. Ésta es una base contable comprensible, que no está de conformidad con las Normas Internacionales de Información Financiera. Unidad Monetaria Los registros de contabilidad son llevados en dólares ($) que es la moneda de curso legal de los Estados Unidos de América. 19 Nota 3- Presupuesto El financiamiento del proyecto es efectuado de acuerdo con el presupuesto total el cual, al terminar el periodo 2020 presentó el siguiente disponible: Disponible 15/10/2020 31/12/2019 Presupuesto total 1.383.691 1.383.691 Ejecutado 955.409 434.784 Sub-donaciones pendientes de liquidar 72.414 Disponible 428.282 876.493 Nota 4- Cuenta designada en Banco Nacional de Costa Rica Los saldos en efectivo al cierre en la cuenta del Banco Nacional de Costa Rica son los siguientes: 15/10/2020 31/12/2019 BNCR USD Cta. #600363-2 $ 3.675 80.915 Total 3.675 80.915 Nota 5- Desembolsos A continuación, se muestran las entradas de efectivo: Entradas en efectivo 15/10/2020 31/12/2019 30/06/2018 Total Desembolsos 370.969 220.580 367.534 959.083 Financiamiento total 370.969 220.580 367.534 959.083 Nota 6- Detalle de solicitudes de Desembolsos Donación TF0A2339: Justificación Fecha Solicitud No. Número de SOES Total fondo rotatorio 28/11/2016 1 SOES 1 60.000 26/04/2017 2 SOES 2 --- 11.927 19/07/2017 3 SOES 3 40.000 --- 04/10/2017 4 SOES 4 75.278 --- 15/11/2017 5 SOES 5 68.140 --- 16/02/2018 6 SOES 6 52.142 --- 03/04/2018 7 SOES 7 71.974 --- 30/06/2018 8 SOES 8 --- 47.913 10/08/2018 9 SOES 9 --- 2.800 11/07/2019 10 SOES 10 60.000 --- 06/11/2019 11 SOES 11 77.448 --- 10/12/2019 12 SOES 12 83.132 --- 28/02/2020 13 SOES 13 16.445 20 Justificación Fecha Solicitud No. Número de SOES Total fondo rotatorio 21/02/2020 14 SOES 14 62.124 28/02/2020 15 SOES 15 41.426 13/03/2020 16 SOES 16 30.740 24/03/2020 17 SOES 17 73.509 20/05/2020 18 SOES 18 45.329 10/06/2020 19 SOES 19 53.301 27/06/2020 20 SOES 20 39.674 20/07/2020 21 SOES 21 37.768 19/09/2020 22 SOES 22 --- 69.637 13/10/2020 Devolución (12.902) --- 23 SOES 23 --- 17.461 Total 959.083 166.183 Nota 7- Uso de fondos por componente: A continuación, se muestran las inversiones realizadas por tipo de componente: Uso de fondos 15/10/2020 31/12/2019 Componente 1: Creación de la Capacidad Nacional y Sensibilización 300.870 0 a. Desarrollo de productos de conocimiento 12.987 0 b. Otorgamiento de Sub-donaciones a entidades focalizadas-transferidas y liquidadas 287.883 0 c. Realización de talleres con entidades focalizadas 0 0 Componente 2: Intercambio Regional e Intercambio de Lecciones Aprendidas 76.402 58.512 a. Talleres regionales e intercambio de conocimiento sur- sur 76.402 0 b. Difusión de productos educativos y de conocimiento de REDD+ 0 58.512 Componente 3: Gestión del Proyecto, Monitoreo y Evaluación y Presentación de Informes 70.939 48.899 a. Gestión/Administración del Proyecto 67.266 48.899 b. Auditoria 3.672 0 Total uso de fondos 448.210 107.411 21 Nota 8- Sub-donaciones pendientes de liquidar El monto de US $360.297 corresponde al monto girado a los subproyectos, según convenios firmados y que al 15 de octubre del 2020 ya fueron liquidados y respaldados con gastos por parte de las organizaciones ejecutoras beneficiarias. El monto de detalla de la siguiente forma: Fondos Fondos Monto Fondos Fondos Transferidos Pendientes Sub donaciones para la Ejecución de Subproyectos Convenio Trasferidos Transferidos y de 2019 2020 Liquidados Liquidar Acopidecha - Asociación Cooperativa de Comercialización, Producción, Ahorro y Crédito de los 60.000 9.000 6.865 15.865 0 Apicultores de Chalatenango AHCC/FIAN - Alianza Hondureña ante el Cambio 7.500 37.979 50.000 45.479 0 Climático Aproglobo - Asociación de Productores Orgánicos Los 8.973 32.037 59.817 41.010 0 Botados CECTEC - Centro de Educación, Capacitación y 8.995 38.885 59.967 47.880 0 Tecnología Campesina: Neotrópica - Fundación Neotrópica 23.908 3.586 17.563 21.149 0 Huellas para un Futuro - Fundación Huellas para un 7.815 44.275 52.100 52.090 0 Futuro: Itzamna - Itzamna Society: 58.000 8.700 17.374 26.074 0 Tejedora de Vida - Asociación Alianza Departamental de 60.000 57.558 0 9.000 48.558 Tikonel - Asociación de Desarrollo Productivo y de 8.845 44.346 58.967 53.191 0 Servicios Tikonel Total Subproyectos (Sub donaciones) 482.759 72.414 287.883 360.297 0 Nota 9- Adquisición de mobiliario y equipo La entidad no cuenta con política de capitalización de activos, los mismos son considerados un gasto en el estado de ejecución presupuestaria. Para efectos de control interno se mantiene una lista actualizada de los activos adquiridos. Si bien es cierto el proyecto no contempla la categoría de bienes, se presenta para efectos de información y de reflejar la compra del activo realizada. El equipo adquirido con fondos de la donación es el siguientes (monto en USD): Descripción Modelo Fecha de Adquisición Costo Computadora portátil HP Envy X360 10/07/2017 1.135 Total de bienes 1.135 Nota 10- Contingencias Conforme lo señalado por la administración se indica que al 15 de octubre del 2020 no existen litigios pendientes, en trámite o amenazas de litigios, así como tampoco existen reclamos no 22 entablados (no presentados) y tasaciones, gravámenes, imposiciones, que se encuentran bajo el control y/o que tenga, de alguna manera, conocimiento. Nota 11- Hechos posteriores A la fecha de este informe no existen otros hechos relevantes y posteriores a la fecha de cierre que tengan una incidencia en las cifras de los estados financieros o que deban ser revelados sus efectos en las notas a los estados financieros. 23