PLAN DE PASSATION DE MARCHÉS (Texte) Information sur le Projet : Haiti, Projet de Protection Sociale Adaptative pour une Résilience Accrue (PSARA) Agence d’exécution du Projet : Unite de Gestion des Projets (MAST) Date du plan de passation des marchés : 24 mai 2021 Période couverte par ce plan de passation des marchés : 2021 à 2023 Préambule Conformément au paragraphe 5.9 du “Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets d’Investissement (FPI)” (Juillet 2016) (“Règlement de Passation des Marchés”), révisé le 1er novembre 2017 et le 1er août 2018, le Système électronique de la Banque de suivi systématique des transactions de marchés publics (STEP) sera utilisé pour préparer, valider et actualiser les plans de passation des marchés et effectuer toutes les transactions liées à la passation des marchés du projet. Ce texte ainsi que les tableaux du plan de passation des marchés présents dans STEP constituent le plan de passation des marchés du projet. Les conditions suivantes s'appliquent à toutes les activités de passation de marchés du plan de passation de marchés. Les autres éléments du plan de passation des marchés tels que requis au paragraphe 4.4 du Règlement de passation des marchés sont énoncés dans STEP. Les Dossiers types de passation des marchés publics de la Banque devront être utilisés pour tous les contrats soumis à la concurrence internationale, ainsi que pour tous les autres contrats soumis à cette obligation telle que spécifiée dans les tableaux du plan de passation des marchés de STEP. Procédures nationales de passation des marchés: En accord avec le paragraphe 5.3 du Règlement de passation des marchés, dans le cas où la procédure de passation des marchés se fera au niveau national (telle que spécifiée dans les tableaux du plan de passation des marchés inclus de STEP), les procédures nationales de passation des marchés du pays considéré pourront être utilisées. Si l’Emprunteur utilise ses propres procédures d’appel d’offres national ouvert telles qu’énoncées ces arrangements sont soumis aux dispositions du paragraphe 5.4 du Règlement de passation des marchés et aux conditions suivantes : Lorsque l’Emprunteur utilise d’autres procédures que l’appel d’offres national ouvert, ces procédures devront être en accord avec les dispositions du paragraphe 5.5 du Règlement de passation des marchés. Crédit-bail tel que spécifié au paragraphe 5.10 du Règlement de Passation des marchés : Le crédit-bail peut être utilisé pour les contrats indiqués comme tel dans le Plan de passation des marchés. sans objet Achat de biens d’occasion tel que spécifié au paragraphe 5.11 du Règlement de Passation des Marchés est autorisé pour les contrats indiqués comme tel dans le Plan de passation des marchés. sans objet Préférence nationale telle que spécifiée au paragraphe 5.51 du Règlement de Passation des Marchés (Fournitures et Travaux). Sans objet Autres informations pertinentes sur la passation des marchés Sans Objet PROCUREMENT Haiti : Adaptive Social Protection for Increased Resilience Project PLAN General Information Country: Haiti Bank’s Approval Date of the Original Procurement Plan: 2021-05-24 2021-07-27 Revised Plan Date(s): (comma delineated, leave blank if none) Project ID: P174111 GPN Date: Project Name: Adaptive Social Protection for Increased Resilience Project Loan / Credit No: IDA / D7750 Project Management Unit of the Ministry of Social Affairs and Labor Executing Agency(ies): WORKS Procureme Activity Reference No. / Actual Draft Bidding Bid Evaluation Report Loan / Credit Procurement Prequalification High SEA/SH nt Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents as Proposal Submission / Contract Description Component Review Type Method Market Approach Amount Document / and Recommendation Signed Contract No. Process (Y/N) Risk Document Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation Issued Opening / Minutes Completion (US$) Justification for Award Type Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual UGP-MAST-CW-DIR-001REF- Passation de Other (with 25 / TRAVAUX Project Management, En attente 2022-03- IDA / D7750 A posteriori marché de gré à Direct field for 0.00 2021-07-27 2021-08-01 2021-09-05 D'AMENAGEMENT DU BUREAU Monitoring and Evaluation d'exécution 04 gré explanation) DE L'UGP A PORT AU PRINCE UGP-MAST-CW-DIR-001REF- GA-25 / TRAVAUX Passation de Other (with D'AMENAGEMENT DU BUREAU Project Management, En attente 2022-03- IDA / D7750 A posteriori marché de gré à Direct field for 0.00 2021-07-27 2021-08-01 2021-09-05 DE L'UGP A PORT AU Monitoring and Evaluation d'exécution 04 gré explanation) DEPARTEMENT DE LA GRANDE'ANSE GOODS Activity Reference No. / Draft Bidding Bid Evaluation Report Loan / Credit Procurement Prequalification Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents as Proposal Submission / Description Component Review Type Method Market Approach Document / and Recommendation Signed Contract Contract Completion No. Process (Y/N) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation Issued Opening / Minutes Justification for Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual UGP-MAST-C1-PH1-GO-RFQ- Establishing the Foundations Single Stage - One 001REF-10 / EQUIPEMENTS IDA / D7750 for an Adaptive Social A posteriori Demande de prix Limited 0.00 Annulé 2021-05-26 2021-07-21 2022-01-17 Envelope INFORMATIQUES Protection System UGP-MAST-C1-PH1-GO-RFQ- Project Management, Single Stage - One En attente 001REF-5 / EQUIPEMENTS IDA / D7750 A posteriori Demande de prix Open - National 0.00 2021-04-06 2021-06-01 2021-11-28 Monitoring and Evaluation Envelope d'exécution INFORMATIQUES NON CONSULTING SERVICES Activity Reference No. / Draft Bidding Bid Evaluation Report Loan / Credit Procurement Prequalification Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents as Proposal Submission / Description Component Review Type Method Market Approach Document / and Recommendation Signed Contract Contract Completion No. Process (Y/N) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation Issued Opening / Minutes Justification for Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual CONSULTING FIRMS Activity Reference No. / Combined Evaluation Loan / Credit Contract Type Actual Amount Expression of Interest Short List and Draft Request for Proposals Opening of Technical Evaluation of Description Component Review Type Method Market Approach Process Status Terms of Reference Report and Draft Signed Contract Contract Completion No. (US$) Notice Request for Proposals as Issued Proposals / Minutes Technical Proposal Negotiated Contract Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual UGP-MAST-C1-PH1-CS- QCBS-001REF-6 / Establishing the Foundations Sélection fondée Developpement du systeme IDA / D7750 for an Adaptive Social A posteriori sur la qualité et le Open - National 0.00 Annulé 2021-12-01 2021-12-22 2022-02-04 2022-03-04 2022-04-03 2022-05-08 2022-06-12 2023-06-12 d'information et de paiements Protection System coût pour le MAST UGP-MAST-C1-PH1-CS- Sélection fondée QCBS-001REF-8 / COLLECTE Project Management, IDA / D7750 A posteriori sur la qualité et le Open - National 0.00 Annulé 2021-05-24 2021-06-14 2021-07-28 2021-08-25 2021-09-24 2021-10-29 2021-12-03 2022-12-03 DE DONNÉES LIGNE DE BASE Monitoring and Evaluation coût EVALUATION D'IMPACT UGP-MAST-C1-PH1-CS- Establishing the Foundations Sélection fondée QCBS-001REF-7 / IDA / D7750 for an Adaptive Social A posteriori sur la qualité et le Open - National 0.00 Annulé 2021-06-01 2021-06-22 2021-08-05 2021-09-02 2021-10-02 2021-11-06 2021-12-11 2022-12-11 Communication Protection System coût UGP-MAST-C1-PH1-CS- QCBS-001REF-4 / Establishing the Foundations Sélection fondée En attente Developpement du systeme IDA / D7750 for an Adaptive Social A priori sur la qualité et le Open - International 0.00 2021-06-08 2021-06-29 2021-08-12 2021-09-09 2021-10-09 2021-11-13 2021-12-18 2022-12-18 d'exécution d'information et de paiements Protection System coût pour le MAST UGP-MAST-C1-PH1-CS- Sélection fondée Project Management, En cours QCBS -001REF-7 / LIGNE DE IDA / D7750 A posteriori sur la qualité et le Open - International 0.00 2021-06-08 2021-06-18 2021-06-29 2021-07-14 2021-08-12 2021-09-09 2021-10-09 2021-11-13 2021-12-18 2022-12-18 Monitoring and Evaluation d'exécution BASE EVALUATION D'IMPACT coût UGP-MAST-C1-PH1-CS- QCBS-001REF-11 / Establishing the Foundations Sélection fondée En attente COMMUNICATION - IDA / D7750 for an Adaptive Social A posteriori sur la qualité et le Open - National 0.00 2021-06-01 2021-06-22 2021-08-05 2021-09-02 2021-10-02 2021-11-06 2021-12-11 2022-12-11 d'exécution Conception de la Stratégie de Protection System coût Communication pour le MAST UGP-MAST-C1-PH1-CS- Sélection fondée QCBS-001REF-9 / SUIVI PAR Project Management, En cours IDA / D7750 A posteriori sur la qualité et le Open - National 0.00 2021-05-21 2021-06-18 2021-06-11 2021-07-14 2021-07-25 2021-08-22 2021-09-21 2021-10-26 2021-11-30 2022-11-30 AGENCE TIERCE / TIERCE Monitoring and Evaluation d'exécution coût PARTIE INDIVIDUAL CONSULTANTS Activity Reference No. / Invitation to Loan / Credit Actual Amount Draft Negotiated Description Component Review Type Method Market Approach Contract Type Process Status Teams of Reference Identified/Selected Signed Contract Contract Completion No. (US$) Contract Consultant Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual UGP-MAST-C1-PH1-CS-CDS- Sélection de Delivering an Adaptive Social 001REF-1 / Filet de protection IDA / D7750 A priori consultants par Direct 0.00 Annulé 2021-05-20 2021-05-30 2021-08-03 2022-01-30 Safety Net sociale phase 1 et 2 entente directe Page 1 UGP-MAST-C1-PH2-CS-CDS- 001REF-2 / CONSULTANT EN Project Management, En attente IDA / D7750 A posteriori Individuel Open 0.00 2021-04-01 2021-05-20 2021-06-10 2021-07-15 2022-01-11 GESTION ADMINISTRATIVE ET Monitoring and Evaluation d'exécution FINANCIERE UGP-MAST-C1-PH2-CI-CDS- 001REF-3 / CONSULTANT Project Management, IDA / D7750 A posteriori Individuel Open 0.00 En cours d'examen 2021-04-01 2020-04-01 2021-05-20 2021-06-10 2021-07-15 2022-01-11 SPECIALISTE EN PASSATION DE Monitoring and Evaluation MARCHES UGP-MAST-C1-PH1-CS-CQS- 001REF-19 / RECRUTEMENT Project Management, En attente IDA / D7750 A posteriori Individuel Open 0.00 2021-04-01 2021-05-20 2021-06-10 2021-07-15 2022-01-11 D'UN CONSULTANT - Monitoring and Evaluation d'exécution COORDONNATEUR PROJET UGP-MAST-C1-PH1-CS-CQS- 001REF-20 / RECRUTEMENT Project Management, En cours IDA / D7750 A posteriori Individuel Open 0.00 2021-04-01 2021-04-01 2021-05-20 2021-06-10 2021-07-15 2022-01-11 D'UN CONSULTANT - Monitoring and Evaluation d'exécution SPECIALISTE EN OPERATIONS UGP-MAST-C1-PH1-CS-CQS- 001REF-21 / RECRUTEMENT Project Management, En cours IDA / D7750 A posteriori Individuel Open 0.00 2021-04-01 2021-04-01 2021-05-20 2021-06-10 2021-07-15 2022-01-11 D'UN CONSULTANT - Monitoring and Evaluation d'exécution CONSEILLER TECHNIQUE UGP-MAST-C1-PH1-CS-CQS- 001REF-22 / RECRUTEMENT Project Management, D'UN CONSULTANT - IDA / D7750 A posteriori Individuel Open 0.00 En cours d'examen 2021-04-01 2021-04-01 2021-05-20 2021-06-10 2021-07-15 2022-01-11 Monitoring and Evaluation SPECIALISTE EN SUIVI ET EVALUATION UGP-MAST-C1-PH1-CS-CDS- Sélection de 001REF / Filet de protection Delivering an Adaptive Social IDA / D7750 A priori consultants par Direct 23,945,127.00 Signé 2021-03-01 2021-06-18 2021-03-11 2021-03-11 2021-05-15 2021-05-28 2021-11-11 sociale Phase 1 (contrat avec Safety Net entente directe le PAM) UGP-MAST-C1-PH1-CI-CQS- 001REF-24 / RECRUTEMENT D'UN CONSULTANT Project Management, INDIVIDUEL - IDA / D7750 A posteriori Individuel Open 0.00 En cours d'examen 2021-04-01 2021-04-01 2021-05-20 2021-06-10 2021-07-15 2022-01-11 Monitoring and Evaluation COORDONNATEUR DEPARTEMENTAL DE PROJET GRAND-ANSE UGP-MAST-C1-PH1-CW-CQS- 001REF-12 / RECRUTEMENT DE QUATORZE (14) POINTS Project Management, En attente IDA / D7750 A posteriori Individuel Open 0.00 2021-06-05 2021-07-24 2021-08-14 2021-09-18 2022-03-17 FOCAUX DANS LE Monitoring and Evaluation d'exécution DEPARTEMENT DE LA GRANDE ANSE UGP-MAST-C1-PH1-CW-CQS- 001REF-13 / RECRUTEMENT Project Management, En attente DE QUATRE (4) SUPERVISEURS IDA / D7750 A posteriori Individuel Open 0.00 2021-06-01 2021-07-20 2021-08-10 2021-09-14 2022-03-13 Monitoring and Evaluation d'exécution DANS LE DEPARTEMENT DE LA GRANDE ANSE Page 2