PROCUREMENT PLAN Project information: Colombia Sustainable Low Carbon Development In Orinoquía Region Project P160680 Project Implementation agency: Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural -MADR- Date of the Procurement Plan: 02/06/2019 Period covered by this Procurement Plan: 02/06/2019 – 12/31/2021 Preamble In accordance with paragraph 5.9 of the “World Bank Procurement Regulations for IPF Borrowers” (July 2016) (“Procurement Regulations”) the Bank’s Systematic Tracking and Exchanges in Procurement (STEP) system will be used to prepare, clear and update Procurement Plans and conduct all procurement transactions for the Project. This textual part along with the Procurement Plan tables in STEP constitute the Procurement Plan for the Project. The following conditions apply to all procurement activities in the Procurement Plan. The other elements of the Procurement Plan as required under paragraph 4.4 of the Procurement Regulations are set forth in STEP. The Bank’s Standard Procurement Documents: shall be used for all contracts subject to international competitive procurement and those contracts as specified in the Procurement Plan tables in STEP. National Procurement Arrangements: In accordance with paragraph 5.3 of the Procurement Regulations, when approaching the national market (as specified in the Procurement Plan tables in STEP), the documents previously approved with the Bank will be used. Leased Assets as specified under paragraph 5.10 of the Procurement Regulations: Leasing may be used for those contracts identified in the Procurement Plan tables. “Not Applicable” Procurement of Second Hand Goods as specified under paragraph 5.11 of the Procurement Regulations – is allowed for those contracts identified in the Procurement Plan tables “Not Applicable” Domestic preference as specified under paragraph 5.51 of the Procurement Regulations (Goods and Works). Goods: Is not applicable; Works: Is not applicable PROCUREMENT Colombia : Sustainable Low-Carbon Development in Orinoquia region Project PLAN General Information Country: Colombia Bank’s Approval Date of the Original Procurement Plan: 2019-02-13 2020-02-18 Revised Plan Date(s): (comma delineated, leave blank if none) Project ID: P160680 GPN Date: 2019-02-13 Project Name: Sustainable Low-Carbon Development in Orinoquia region Project Loan / Credit No: TF / A6377 Executing Agency(ies): Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural WORKS Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Estimated Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) Amount (US$) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual GOODS Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Estimated Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) Amount (US$) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual NON CONSULTING SERVICES Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Estimated Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) Amount (US$) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual CO-MADR-125771-NC-RFQ / SUMINISTRO DE TIQUETES AÉREOS AL PROYECTO: DESARROLLO SOSTENIBLE BAJO EN Project Coordination, Solicitud de Single Stage - One CARBONO EN LA REGIÓN TF / A6377 Management, Monitoring Posterior Open - National 20,000.00 17,788.20 Firmado 2019-09-05 2019-10-09 2020-10-08 cotizaciones Envelope DE LA ORINOQUIA, ASÍ and Evaluation COMO LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE AGENCIA DE VIAJES -AÑO 1 -COMPONENTE 4 CO-MADR-132942-NC-RFQ / Project Coordination, Taller de socializacion y Solicitud de Single Stage - One TF / A6377 Management, Monitoring Posterior Open - National 4,000.00 0.00 Cancelado 2019-09-05 2019-09-20 2019-09-30 arranque Fondo Biocarbono cotizaciones Envelope and Evaluation Septiembre 2019 CONSULTING FIRMS Activity Reference No. / Combined Evaluation Loan / Credit Market Contract Type Estimated Actual Expression of Interest Short List and Draft Request for Proposals Opening of Technical Evaluation of Description Component Review Type Method Process Status Terms of Reference Report and Draft Signed Contract Contract Completion No. Approach Amount (US$) Amount (US$) Notice Request for Proposals as Issued Proposals / Minutes Technical Proposal Negotiated Contract Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual INDIVIDUAL CONSULTANTS Activity Reference No. / Invitation to Loan / Credit Market Contract Type Estimated Actual Draft Negotiated Description Component Review Type Method Process Status Terms of Reference Identified/Selected Signed Contract Contract Completion No. Approach Amount (US$) Amount (US$) Contract Consultant Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Page 1 CO-MADR-99638-CS-INDV / Project Coordination, Profesional de adquisiciones TF / A6377 Management, Monitoring Posterior Individual Open 24,500.00 55,379.34 Firmado 2019-02-11 2019-02-21 2019-02-22 2019-03-01 2020-03-01 para la UIP del proyecto and Evaluation CO-MADR-99663-CS-INDV / Project Coordination, Profesional financiero para TF / A6377 Management, Monitoring Posterior Individual Open 24,500.00 48,908.60 Firmado 2019-02-11 2019-02-19 2019-02-20 2019-03-01 2019-08-28 el apoyo en la UIP and Evaluation CO-MADR-99665-CS-INDV / Project Coordination, Coordinador general para la TF / A6377 Management, Monitoring Posterior Individual Open 45,000.00 86,309.28 Firmado 2019-02-11 2019-02-19 2019-02-22 2019-03-01 2019-08-28 UPI and Evaluation CO-MADR-99654-CS-INDV / Asistente administrativo y Project Coordination, operativo para apoyar al TF / A6377 Management, Monitoring Posterior Individual Open 48,000.00 0.00 Cancelado 2019-02-25 2019-04-15 2019-05-06 2019-06-10 2019-12-07 IDEAM en la coordinación and Evaluation de las acciones de gestión del programa CO-MADR-99650-CS-INDV / Seis consultores que obtengan los insumos para Project Coordination, la elaboración del ER- TF / A6377 Management, Monitoring Posterior Individual Open 210,000.00 0.00 Cancelado 2019-02-18 2019-04-08 2019-04-29 2019-06-03 2019-11-30 Programa desde las and Evaluation instituciones gubernamentales (MADS, MADR, UPRA, DNP, FINAGRO, PRICCO) CO-MADR-107364-CS-INDV Project Coordination, / Apoyo Administrativo a la TF / A6377 Management, Monitoring Posterior Individual Open 17,000.00 54,815.81 Firmado 2019-04-05 2019-04-19 2019-04-23 2019-05-01 2019-12-31 Unidad de Implementación and Evaluation del proyecto CO-MADR-99660-CS-INDV / Líder técnico de apoyo para Project Coordination, Ejecución la estimación y el reporte de TF / A6377 Management, Monitoring Posterior Individual Open 78,000.00 0.00 2019-04-25 2019-05-14 2019-05-21 2019-06-02 2019-11-29 pendiente emisiones y remociones de and Evaluation GEI para el sector AFOLU CO-MADR-107357-CS-INDV / Líder Especialista en Project Coordination, Planificación y Políticas TF / A6377 Management, Monitoring Posterior Individual Open 23,900.00 20,159.96 Firmado 2019-04-05 2019-04-22 2019-04-25 2019-05-01 2019-12-31 Públicas en la Unidad de and Evaluation Implementación del Proyecto CO-MADR-107358-CS-INDV / Líder Especialista en Project Coordination, Monitoreo de la Unidad de TF / A6377 Management, Monitoring Posterior Individual Open 28,120.00 24,326.40 Firmado 2019-04-05 2019-04-22 2019-04-25 2019-05-01 2019-12-31 Implementación del Proyecto and Evaluation MADR CO-MADR-107362-CS-INDV / Asesor de Comunicaciones Project Coordination, y Participación de la Unidad TF / A6377 Management, Monitoring Posterior Individual Open 23,900.00 47,212.52 Firmado 2019-04-05 2019-04-22 2019-04-25 2019-05-01 2019-12-31 de Implementación del and Evaluation Proyecto MADR CO-MADR-107363-CS-INDV / Líder Especialista en Project Coordination, Desarrollo Rural de Bajas TF / A6377 Management, Monitoring Posterior Individual Open 28,000.00 23,717.60 Firmado 2019-04-05 2019-04-22 2019-04-25 2019-05-01 2019-12-31 Emisiones de la Unidad de and Evaluation Implementación del proyecto MADR CO-MADR-132927-CS-INDV Project Coordination, / Apoyo Departamental TF / A6377 Management, Monitoring Posterior Individual Open 10,833.00 15,604.16 Firmado 2019-09-05 2019-09-05 2019-09-05 2019-09-12 2019-12-31 Arauca - Primer (1)año and Evaluation Page 2 CO-MADR-132931-CS-INDV Project Coordination, / Apoyo Departamental TF / A6377 Management, Monitoring Posterior Individual Open 10,833.00 15,604.16 Firmado 2019-09-05 2019-09-05 2019-09-05 2019-09-12 2019-12-31 Casanare (1) primer año and Evaluation CO-MADR-132935-CS-INDV Project Coordination, / Apoyo Departamental Meta TF / A6377 Management, Monitoring Posterior Individual Open 10,833.00 15,604.16 Firmado 2019-09-05 2019-09-05 2019-09-05 2019-09-12 2019-12-31 - Primer (1)año and Evaluation CO-MADR-132937-CS-INDV Project Coordination, / Apoyo Departamental TF / A6377 Management, Monitoring Posterior Individual Open 10,833.00 15,604.16 Firmado 2019-09-05 2019-09-05 2019-09-05 2019-09-12 2019-12-31 Vichada - Primer (1) año and Evaluation Definition of Emission CO-MADR-156563-CS-INDV Reduction Program and Ejecución / profesional social - TF / A6377 Posterior Individual Open 34,000.00 0.00 2020-02-20 2020-03-30 2020-04-20 2020-04-30 2021-04-30 Monitoring, Reporting and pendiente salvaguardas Verification Definition of Emission CO-MADR-156564-CS-INDV Reduction Program and Ejecución / profesional ambiental- TF / A6377 Posterior Individual Open 34,000.00 0.00 2020-02-20 2020-03-30 2020-04-20 2020-04-30 2021-04-30 Monitoring, Reporting and pendiente salvaguardas Verification CO-MADR-153426-CS-CDS / Prestar sus servicios profesionales con autonomía técnica apoyando a la Subdirección de Estudios Definition of Emission Ambientales del el Instituto Reduction Program and Ejecución TF / A6377 Posterior Individual Direct 34,320.00 0.00 2020-02-06 2020-02-27 2020-03-03 2020-03-13 2021-03-13 de Hidrología, Meteorología y Monitoring, Reporting and pendiente Estudios Ambientales Verification IDEAM, como profesional experto en los análisis espaciales y estructuración de Definition of Emission CO-MADR-143404-CS-INDV Reduction Program and Ejecución / Apoyo Administrativo - TF / A6377 Posterior Individual Open 11,000.00 0.00 2019-10-29 2019-11-05 2020-02-14 2020-02-19 2020-08-17 Monitoring, Reporting and pendiente IDEAM - Primer año Verification CO-MADR-143405-CS-INDV Project Coordination, Ejecución / Especialista en TF / A6377 Management, Monitoring Posterior Individual Open 28,000.00 0.00 2019-10-29 2019-11-06 2019-11-27 2020-02-18 2020-08-16 pendiente comunicación Digital and Evaluation CO-MADR-143406-CS-INDV Project Coordination, Ejecución / Profesional en medios e TF / A6377 Management, Monitoring Posterior Individual Open 2,000.00 0.00 2019-10-29 2019-11-06 2019-11-26 2020-02-24 2020-05-08 pendiente Identidad Grafica and Evaluation CO-MADR-148038-CS-INDV / Gestor Técnico, para la implementación y seguimiento técnico del Integrated Land- Use componente 1 del Proyecto: Planning and Improved Ejecución Desarrollo Sostenible bajo en TF / A6377 Posterior Individual Open 34,000.00 0.00 2020-02-24 2020-03-21 2020-03-26 2020-04-09 2021-04-09 Governance for Deforestation pendiente carbono en la región de la Control Orinoquia, específicamente apoyando el desarrollo de la arquitecturafuncional y de componentes del sistema CO-MADR-153424-CS-CDS / Prestar sus servicios profesionales con autonomía técnica, apoyando a la Subdirección de Estudios Definition of Emission Ambientales del el Instituto Reduction Program and Ejecución TF / A6377 Posterior Individual Direct 34,320.00 0.00 2020-02-06 2020-02-27 2020-03-03 2020-03-13 2021-03-13 de Hidrología, Meteorología y Monitoring, Reporting and pendiente Estudios Ambientales Verification IDEAM, como profesional agropecuario para la caracterización y seguimiento de Page 3 CO-MADR-149179-CS-INDV / Profesional de Project Coordination, Ejecución Comunicación e intercambio TF / A6377 Management, Monitoring Posterior Individual Open 18,750.00 0.00 2020-02-11 2020-03-31 2020-03-31 2020-05-05 2020-12-25 pendiente de información de los and Evaluation resultados del proyecto CO-MADR-132919-CS-INDV Project Coordination, Ejecución / Especialista Sector TF / A6377 Management, Monitoring Posterior Individual Open 12,500.00 0.00 2019-09-05 2019-09-05 2019-09-05 2019-09-12 2020-07-26 pendiente privado - año 1 and Evaluation CO-MADR-153423-CS-CDS / Prestar sus servicios profesionales con autonomía técnica, apoyando a la Subdirección de Estudios Definition of Emission Ambientales del el Instituto Reduction Program and Ejecución TF / A6377 Posterior Individual Direct 34,320.00 0.00 2020-02-06 2020-02-27 2020-03-03 2020-03-13 2021-03-13 de Hidrología, Meteorología y Monitoring, Reporting and pendiente Estudios Ambientales Verification IDEAM, como profesional experto en análisis espaciales para la recopilación, CO-MADR-153429-CS-CDS / Prestar sus servicios profesionales con autonomía técnica apoyando a la Subdirección de Estudios Definition of Emission Ambientales del el Instituto Reduction Program and Ejecución TF / A6377 Posterior Individual Direct 31,680.00 0.00 2020-02-06 2020-02-27 2020-03-03 2020-03-13 2021-03-13 de Hidrología, Meteorología y Monitoring, Reporting and pendiente Estudios Ambientales Verification IDEAM, liderando la articulación de los procesos de Monitoreo Comunitario Par CO-MADR-132940-CS-INDV Project Coordination, Ejecución / Coordinador Regional - TF / A6377 Management, Monitoring Posterior Individual Open 38,000.00 0.00 2020-09-06 2020-09-06 2020-09-06 2020-09-13 2021-01-01 pendiente Primer (1) año and Evaluation CO-MADR-153428-CS-CDS / Prestar sus servicios profesionales con autonomía técnica apoyando a la Subdirección de Estudios Definition of Emission Ambientales del el Instituto Reduction Program and Ejecución TF / A6377 Posterior Individual Direct 37,180.00 0.00 2020-02-06 2020-02-27 2020-03-03 2020-03-13 2021-03-13 de Hidrología, Meteorología y Monitoring, Reporting and pendiente Estudios Ambientales Verification IDEAM, asesorando estadísticamente los procesos necesarios para el levantamien Integrated Land- Use CO-MADR-142886-CS-INDV Planning and Improved Ejecución TF / A6377 Posterior Individual Open 34,000.00 0.00 2020-02-20 2020-03-16 2020-03-21 2020-04-06 2021-04-06 / GESTOR TECNICO DNP Governance for Deforestation pendiente Control Integrated Land- Use CO-MADR-146069-CS-INDV Planning and Improved Ejecución TF / A6377 Posterior Individual Open 6,000.00 0.00 2020-02-20 2020-03-06 2020-03-14 2020-03-27 2020-07-25 / PROFESIONAL ZIDRES 4 Governance for Deforestation pendiente Control Integrated Land- Use CO-MADR-146065-CS-INDV Planning and Improved Ejecución / PROFESIONAL ZIDRES TF / A6377 Posterior Individual Open 6,000.00 0.00 2020-02-27 2020-02-28 2020-02-28 2020-03-09 2020-07-07 Governance for Deforestation pendiente 1 Control Integrated Land- Use CO-MADR-146066-CS-INDV Planning and Improved Ejecución TF / A6377 Posterior Individual Open 6,000.00 0.00 2020-02-20 2020-03-06 2020-03-14 2020-03-23 2020-07-21 / PROFESIONAL ZIDRES 2 Governance for Deforestation pendiente Control Page 4 Integrated Land- Use CO-MADR-146068-CS-INDV Planning and Improved Ejecución TF / A6377 Posterior Individual Open 6,000.00 0.00 2020-02-20 2020-03-06 2020-03-14 2020-03-27 2020-07-25 / PROFESIONAL ZIDRES 3 Governance for Deforestation pendiente Control CO-MADR-158772-CS-INDV / Prestar sus servicios profesionales con autonomía técnica y administrativa, apoyando a la Dirección de Sustainable Land- Use Ejecución Innovación, Desarrollo TF / A6377 Posterior Individual Open 25,500.00 0.00 2020-03-02 2020-04-20 2020-05-11 2020-05-25 2021-02-25 Management pendiente Tecnológico y Protección Sanitaria del Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural como profesional de apoyo para la formulació CO-MADR-159519-CS-INDV / Prestar sus servicios profesionales como consultor SOCIAL de salvaguardas con Definition of Emission autonomía técnica y Reduction Program and Ejecución administrativa, apoyando a TF / A6377 Posterior Individual Open 34,000.00 0.00 2020-02-20 2020-03-25 2020-03-30 2020-04-10 2021-04-10 Monitoring, Reporting and pendiente la Unidad Implementadora Verification del Proyecto, UIP, al Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural, bajo la orientación del Ministerio de CO-MADR-159520-CS-INDV / Prestar sus servicios profesionales como consultor AMBIENTAL de salvaguardas con autonomía Definition of Emission técnica y administrativa, Reduction Program and Ejecución TF / A6377 Posterior Individual Open 34,000.00 0.00 2020-02-20 2020-03-25 2020-03-30 2020-04-15 2021-04-15 apoyando a la Unidad Monitoring, Reporting and pendiente Implementadora del Proyecto Verification UIP: Desarrollo sostenible bajo en carbono en la región de la Orinoquia, al Ministerio de CO-MADR-159522-CS-INDV / Prestar sus servicios profesionales, con autonomía técnica y administrativa, apoyando a la Dirección de Project Coordination, Ejecución Innovación, Desarrollo TF / A6377 Management, Monitoring Posterior Individual Open 34,000.00 0.00 2020-02-20 2020-03-25 2020-03-30 2020-04-14 2021-04-14 pendiente Tecnológico y Protección and Evaluation Sanitaria del Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural, en la realización de los procesos de adqui Definition of Emission CO-MADR-151449-CS-INDV Reduction Program and / Profesional Programador TF / A6377 Posterior Individual Open 26,667.00 0.00 Cancelado 2020-01-13 2020-01-13 2020-01-13 2020-02-17 2021-02-17 Monitoring, Reporting and senior Verification CO-MADR-99651-CS-INDV / Un consultor para implementar una plataforma Project Coordination, de gestión del conocimiento TF / A6377 Management, Monitoring Posterior Individual Open 35,000.00 0.00 Cancelado 2019-02-25 2019-04-15 2019-05-06 2019-06-10 2019-12-07 y experiencias en el diseño e and Evaluation implementación de ER- Program Page 5 CO-MADR-99659-CS-INDV / Líder técnico especialista en uso y cambios de uso del Project Coordination, suelo de apoyo al IDEAM en TF / A6377 Management, Monitoring Posterior Individual Open 72,000.00 0.00 Cancelado 2019-02-25 2019-04-15 2019-05-06 2019-06-10 2019-12-07 la estimación y el reporte de and Evaluation emisiones y remociones de GEI para el sector AFOLU Definition of Emission CO-MADR-151447-CS-INDV Reduction Program and / Profesional Interprete 1 TF / A6377 Posterior Individual Open 20,000.00 0.00 Cancelado 2020-01-17 2020-01-17 2020-01-17 2020-02-21 2020-11-04 Monitoring, Reporting and (junior) Verification CO-MADR-151444-CS-INDV / Profesional experto tematico para fortalecer capacidades del ideam en Definition of Emission analisis de cambio de uso Reduction Program and TF / A6377 Posterior Individual Direct 26,667.00 0.00 Cancelado 2020-01-10 2020-01-20 2020-02-10 2020-03-16 2021-03-16 del suelo , en las cateforias Monitoring, Reporting and claves a ser incluidas en la Verification estimacion de liena base , escenario de referencia y los reportes del PRE CO-MADR-99656-CS-INDV / Dos analistas de datos que fortalezcan las capacidades Project Coordination, del IDEAM de estimación y TF / A6377 Management, Monitoring Posterior Individual Open 96,000.00 0.00 Cancelado 2019-02-25 2019-04-15 2019-05-06 2019-06-10 2019-12-07 reporte de emisiones y and Evaluation remociones de GEI para el sector AFOLU CO-MADR-99653-CS-INDV / Consultor senior para la Project Coordination, consolidación coordinada del TF / A6377 Management, Monitoring Posterior Individual Open 100,000.00 0.00 Cancelado 2019-02-25 2019-04-15 2019-05-06 2019-06-10 2019-12-07 ER-Program a partir de and Evaluation insumos técnicos específicos generados. CO-MADR-99657-CS-INDV / Líder técnico especialista en Actividades agrícolas que Project Coordination, fortalezca las capacidades del TF / A6377 Management, Monitoring Posterior Individual Open 72,000.00 0.00 Cancelado 2019-02-25 2019-04-15 2019-05-06 2019-06-10 2019-12-07 IDEAM de estimación y and Evaluation reporte, de emisiones y remociones de GEI para el sector AFOLU CO-MADR-157971-CS-INDV / Prestar sus servicios profesionales con autonomía técnica y administrativa, apoyando a la Dirección de Sustainable Land- Use Innovación, Desarrollo TF / A6377 Posterior Individual Open 50,000.00 0.00 Cancelado 2020-02-06 2020-03-11 2020-03-18 2020-04-01 2020-11-02 Management Tecnológico y Protección Sanitaria del Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural como profesional de apoyo para la formulación Page 6