Sample Procurement Plan I. General 1. Project Name : Projet d’Appui d’Urgence à l'Education de Base (PAEB) 2. Project ID : P160442 3. Bank’s approval Date of the procurement Plan : February 23th , 2018 2. Date of General Procurement Notice: Sans objet 3. Period covered by this procurement plan: February 2018 to August 2018 PPA (Fonds d’Avance pour la Préparation) II. Goods and Works and non-consulting services. 1. Prior Review Threshold: Prior Review Threshold Procurement Method Comments US$ 1. ICB and LIB, NCB, Shopping ≥ US$ 2 millions All (Goods) 2. ICB, NCB, Shopping (Works) ≥ US$ 10 millions All 2. Reference to : PAD et Manuel de procédures du Projet 3. Summary of the Procurement Packages planned during the first 18 months after project effectiveness : Sans objet 4. Summary of the Procurement Packages 1 2 3 4 5 6 7 , Ref. Description Estimated Packages Domestic Review Comments No. Cost Preference by Bank US$ *1 000 (yes/no) (Prior / Post) Impression et duplication de plan régional de formation (22 régions et 114 CISCO et 72.81 1 1 No Post Shopping 25 CRINFP) et outils pour le renforcement de compétence des formateurs INFP 1 1 2 3 4 5 6 7 Ref. Description Estimated Packages Domestic Review Comments No. Cost Preference by Bank US$ *1 000 (yes/no) (Prior / Post) Fournitures et fongibles pour 2 47.66 1 No Post Shopping différents ateliers -INFP Fourniture et livraison de kits didactiques pour les éducateurs 3 52.99 1 No Post Shopping des CAP/EEC (programme, différents guides) (Préscolaire) Impression d'outils de sensibilisation des Parents et 4 8.33 1 No Post Shopping Communautés pour augmenter la demande (Préscolaire) Achat groupé de fournitures pour les éducateurs CAP dans les bassins de formation, remise Several 5 à niveau FDF et pour les 5.87 No Post Shopping lots éducateurs communautaires avec acheminement vers zone d'intervention (Préscolaire) Acquisition de logiciel de gestion comptable Direct 6 19.2 1 No Post configuration (Construction Selection Scolaire) Impression des outils pour la conduite des sessions d'évaluation des demandes 7 (guide, dépliants,…) 16.35 1 No Post Shopping (Construction Scolaire) et outils de sensibilisation (Santé scolaires) Achat de FER et FAF (Santé Direct 8 44.96 2 No Post scolaire) Selection Impression et duplication des outils pour les différents ateliers ainsi que dispaching des 9 supports pour la 37.03 1 No Post Shopping professionnalisation des fonctions du directeur d'école (DEIPEF) Impression de documents pour 10 3.68 1 No Post Shopping divers ateliers DCI Achat logiciel de base de Direct 11 11.67 1 No Post données géographiques (DPE) Selection Achat de voiture tout terrain 12 56.55 1 No Post UNOPS (DPE) 2 1 2 3 4 5 6 7 Ref. Description Estimated Packages Domestic Review Comments No. Cost Preference by Bank US$ *1 000 (yes/no) (Prior / Post) Prestation de services groupés pour location de 22 voitures et location de 22 sonorisation pour les 22 régions pour la réalisation Several 13 20.25 No Post Shopping des Road-Show et Road-Tour lots PSE (DTIC) et location de voitures pour les missions de sensibilisation (Santé Scolaire) Duplication de plan de déploiement/ redéploiement et 14 manuel de gestion de 9.33 1 No Post Shopping recrutement et des affectations- (DRH) Prestation de services groupés (fournitures, location salle et restauration) pour divers ateliers: DCI, DPE, DRH et Several 15 23.43 No Post Shopping retraite des Responsables lots Communication Régionaux et des Ambassadeurs PSE à Antsirabe (DTIC) Achat groupé de matériel 16 informatiques pour la DPFI, 46.41 1 No Post UNOPS DSS et DCI Fournitures, consommables et équipements pour ateliers et Several 17 18.29 No Post Shopping fonctionnement: DPFI, DSS lots DEF, DEIPEF et UFP 3 III. Selection of Consultants 1. Prior Review Threshold: Selection Method Prior Review Threshold Comments US$ 1. QCBS, LCS, CQS, Single Source ≥US$ 1 million All (Consulting Firm) 2. ICS, Single Source (Individuals) ≥US$ 300,000 All 2. Short list comprising entirely of national consultants: Sans objet. 3. Any Other Special Selection Arrangements: Sans objet 4. Consultancy Assignments with Selection Methods and Time Schedule 1 2 3 4 5 6 Ref. No. Description of Assignment Estimated Packages Review Comments Cost by Bank US$ *1 000 (Prior / Post) Recrutement de consultant pour appuyer l'INFP dans l'élaboration d'un plan stratégique nationale de 1 50 1 Post ICS formation des enseignants et des encadreurs de l'Education fondamentale(INFP) Recrutement d'un consultant national pour appuyer l'équipe technique du 2 MEN dans l'élaboration des activités 15 1 Post ICS préparatoires du PAEB (PPA) du mois de Mars en Aout 2018-(INFP) Recrutement de consultant pour la 3 conception de plan de communication, 3.33 1 Post ICS testing de message (préscolaire) Recrutement de consultant pour 4 l'élaboration d'outils de 2.67 1 Post ICS communication (préscolaire) Recrutement de consultant pour la finalisation des curricula des 5 éducateurs (préscolaire) Recrutement 2.67 1 Post ICS de consultant pour la finalisation des curricula des éducateurs (préscolaire) Recrutement d'un Responsable de Renforcement de Capacité des 6 3 1 Post ICS Communautés (RRCC) au sein de la DPFI-(Construction scolaire) 4 1 2 3 4 5 6 Ref. No. Description of Assignment Estimated Packages Review Comments Cost by Bank US$ *1 000 (Prior / Post) Recrutement d'un Responsable Suivi Evaluation (RSE) de la composante 7 3 1 Post ICS "construction" au sein de la DPFI- (Construction scolaire) Recrutement d’un expert international pour l'amélioration du système de renforcement de capacité 8 27 1 Post ICS des FEFFI selon la méthode de Formation en Gestion à la Base (FGB)-(Construction scolaire) Recrutement de consultant national (graphiste-illustrateur) pour la confection et la mise à jour des guides 5 1 Post ICS 9 illustrés à destination des CISCO et FEFFI -(Construction scolaire) Recrutement de consultant national (traducteur) pour la traduction en 10 Malagasy des outils de Formation en 6 1 Post ICS Gestion à la Base (FGB)- (Construction scolaire) Recrutement d'une firme pour l'étude d'Avant Projet Détaillé du bâtiment à 2 salles de classe, latrines et 11 5 1 Post QCBS équipements scolaires y compris certification technique des plans des salles de classe-(Construction scolaire) Recrutement d'un consultant international pour le programme 12 22 1 Post ICS Score card pour le feed-back des Communautés-(Construction scolaire) Recrutement d'Agences d'Accompagnement en appui aux Plusieurs 13 Communautés locales pour la mise en 1 036.8 Post QCBS contrat œuvre du programme de constructions scolaires (*) Recrutement de consultant relatif à 14 l'étude pour une répartition équitable 10.64 1 Post ICS de caisse école unique (DEF) Recrutement de consultant pour la 15 mise en place du nouveau statut de 15 1 Post ICS directeur d'école (DEIPEF) Recrutement de consultant pour la formation des directeurs d'écoles en 16 15 1 Post ICS gestion pédagogique et administrative (DEIPEF) 5 1 2 3 4 5 6 Ref. No. Description of Assignment Estimated Packages Review Comments Cost by Bank US$ *1 000 (Prior / Post) Assistance technique pour l'élaboration des programmes 17 d'études des deux premiers sous 14.51 1 Post ICS cycles de l'Education Fondamentale (DCI) Recrutement de trois consultants nationaux pour assurer i)la formation sur l'échantillonnage, ii)sur l'utilisation du logiciel stata pour le 18 3.26 3 Post ICS traitement et l'analyse de données et iii) sur la formulation de politique à partir des résultats d'évaluation - (DPE) Recrutement d'un consultant national pour conception d'outil de 19 5.22 1 Post ICS suivi en créeant un logiciel performant-(DPE) Recrutement d’un consultant national 20 pour le suivi de la mise en place du 9.57 1 Post ICS SIG-(DPE) Recrutement de consultant national pour la mise à jour de l'organisation 21 de l'offre éducative conformément à la 3.26 1 Post ICS nouvelle structuration du système éducatif -(DPE) Recrutement d’une agence de communication ou d’une maison de 22 production pour la production de la 12 1 Post QCS chanson emblématique PSE (audio et clip)-DTIC Recrutement consultant international pour l'élaboration d'un plan de déploiement et redéploiement des 23 33.75 1 Post ICS enseignants et conception de manuel de gestion des recrutements et des affectations-(DRH) Recrutement consultant pour le développement et finalisation des 24 référentiels métiers et compétences 18 1 Post ICS d'enseignants et d'encadreurs pédagogiques-(DRH) Cabinet de recrutement de personnel 25 16 1 Post ICS responsable du projet (UFP) Recrutement de consultants pour Several 26 92.06 Post ICS assistance technique au projet (UFP) contracts 6 (*) : Seul le processus jusqu’à la contractualisation des agences d’accompagnement sera entamé dans le cadre du PPA. 7 PROCUREMENT Madagascar : Madagascar Basic Education Support Project PLAN General Information Country: Madagascar Bank’s Approval Date of the Original Procurement Plan: 2018-02-28 2019-02-11 Revised Plan Date(s): (comma delineated, leave blank if none) Project ID: P160442 GPN Date: Project Name: Madagascar Basic Education Support Project Loan / Credit No: / , IDA / V1510, IDA / 62170, TF / A7105 Executing Agency(ies): Technical Support Unit to the Education for All Program WORKS Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual GOODS Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual MG-UAT-EPT-52040-GO- RFQ / Impression et duplication de plan régional de formation (22 régions et Single Stage - One IDA / V1510 A posteriori Demande de prix Limited 1,687.56 Signé 2018-08-06 2018-09-20 2018-12-19 114 CISCO et 25 CRINFP) Envelope et outils pour le renforcement de compétence des formateurs INFP- PPA MG-UAT-EPT-52289-GO- RFQ / Achat de fourniture Single Stage - One IDA / V1510 A posteriori Demande de prix Limited 131.85 Signé 2018-07-14 2018-09-11 2019-02-08 et fongibles pour différents Envelope ateliers INFP MG-UAT-EPT-52291-GO- RFQ / Impression d'outils de sensibilisation des Parents et Single Stage - One En cours IDA / V1510 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2018-06-23 2018-08-11 2018-09-10 communautés pour Envelope d'exécution augmenter la demande (Préscolaire) MG-UAT-EPT-52292-GO- RFQ / Achat groupé de fournitures pour les éducateurs CAP dans les bassins de formation, remise Single Stage - One En cours IDA / V1510 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2018-06-25 2018-08-20 2018-09-19 a niveau FDF et pour les Envelope d'exécution éducateurs communautaires avec acheminement vers les zones d'intervention (Préscolaire) MG-UAT-EPT-53129-GO- RFQ / Impression des outils pour la conduite des sessions d'évaluation des demandes Single Stage - One IDA / V1510 A posteriori Demande de prix Limited 3,578.51 Achevé 2018-07-16 2018-08-30 2018-09-29 (guide, dépliants,....) Envelope (Construction scolaires) et outils de sensibilisation (Sante scolaire) Page 1 Passation de MG-UAT-EPT-54786-GO-DIR IDA / V1510 A posteriori marché de gré à Direct 82,295.96 Signé 2018-08-06 2018-08-13 2018-09-13 2018-12-27 / Achat FER et FAF gré MG-UAT-EPT-62403-GO- Single Stage - One RFQ / Impression documents IDA / V1510 A posteriori Demande de prix Limited 1,622.10 Signé 2018-07-07 2018-09-08 2019-02-05 Envelope pour divers ateliers DCI MG-UAT-EPT-62946-GO- RFQ / Fournitures, consommables et Single Stage - One En cours IDA / V1510 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2018-07-07 2018-09-01 2018-10-31 équipements pour ateliers et Envelope d'exécution fonctionnement: DPFI, DSS DEF, DEIPEF et UFP MG-UAT-EPT-62951-GO-DIR Passation de / Achat véhicules pour la IDA / V1510 A posteriori marché de gré à Direct 78,071.93 Signé 2018-07-16 2018-07-21 2018-08-25 2019-02-21 DPE gré MG-UAT-EPT-63197-GO- RFQ / Prestation de services groupés pour divers ateliers: DCI, DPE, DRH et retraite Single Stage - One En cours IDA / V1510 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2018-07-30 2018-09-24 2018-11-23 des Responsables Envelope d'exécution Communication Régionaux et des Ambassadeurs PSE à Antsirabe (DTIC) MG-UAT-EPT-63201-GO- RFQ / Prestation groupée pour location de 22 voitures et location de 22 sonorisation pour les 22 Single Stage - One En cours IDA / V1510 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2018-09-01 2018-10-27 2018-12-26 régions pour la réalisation Envelope d'exécution des Road-Show et Road-Tour PSE (DTIC) et location voitures pour les missions de sensibilisation (DSS) MG-UAT-EPT-73523-GO-DIR Passation de / Achat logiciel TOMPRO IDA / V1510 A posteriori marché de gré à Direct 13,059.84 Signé 2018-08-20 2018-08-25 2018-09-29 2018-11-28 nouvelle version gré MG-UAT-EPT-73526-GO- RFQ / Fourniture et livraison de kits didactiques Single Stage - One En cours IDA / V1510 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2018-08-25 2018-10-13 2018-12-27 pour les éducateurs des Envelope d'exécution CAP/EEC (programme, différents guides) (Préscolaire) Passation de MG-UAT-EPT-73524-GO-UN marchés auprès / Achat groupé de matériels IDA / V1510 A posteriori Direct 230,074.00 Signé 2018-11-29 2018-12-02 2018-12-19 2019-03-19 des agences de informatiques l'ONU MG-UAT-EPT-95884-GO- Single Stage - One En cours TF / A7105 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2019-01-23 2019-02-16 2019-03-18 RFQ / Impression FPE Envelope d'exécution MG-UAT-EPT-62404-GO- RFQ / Impression et duplication des outils pour Single Stage - One En attente les différents ateliers relatifs TF / A7105 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2019-03-30 2019-05-28 2019-10-25 Envelope d'exécution à la professionnalisation des fonctions du directeur d'école (DEIPEF) Page 2 MG-UAT-EPT-63203-GO- RFQ / Duplication de plan de déploiement/ Single Stage - One En attente TF / A7105 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2018-09-01 2019-04-11 2019-10-08 redéploiement et manuel de Envelope d'exécution gestion de recrutement et des affectations-(DRH) MG-UAT-EPT-96110-GO- RFQ / Achat local Single Stage - One En cours équipements informatiques IDA / 62170 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2019-01-28 2019-03-25 2019-06-23 Envelope d'exécution pour les directions (autres que ceux acquis à l'UNOPS) NON CONSULTING SERVICES Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual CONSULTING FIRMS Activity Reference No. / Combined Evaluation Loan / Credit Market Contract Type Actual Amount Expression of Interest Short List and Draft Request for Proposals Opening of Technical Evaluation of Description Component Review Type Method Process Status Terms of Reference Report and Draft Signed Contract Contract Completion No. Approach (US$) Notice Request for Proposals as Issued Proposals / Minutes Technical Proposal Negotiated Contract Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual MG-UAT-EPT-51566-CS-CQS / Recrutement d'une agence Sélection fondée de communication ou d'une sur les maison de production pour / A posteriori Limited 0.00 Annulé 2018-03-09 2018-04-02 2018-04-24 2018-05-04 2018-05-14 qualifications des la production de la chanson consultants emblématique PSE (audio et clip)-PPA DTIC MG-UAT-EPT-73520-CS-CQS Sélection fondée / Recrutement agence de sur les En cours IDA / V1510 A posteriori Limited 0.00 2018-08-09 2018-09-08 2018-09-23 2018-10-05 2018-11-19 recrutement du personnel de qualifications des d'exécution l'UFP consultants MG-UAT-EPT-51879-CS- QCBS / Recrutement d'Agences d'Accompagnement Sélection fondée En cours en appui aux Communautés IDA / V1510 A priori sur la qualité et Open - National 0.00 2018-06-27 2018-07-10 2018-08-01 2018-08-31 2018-09-15 2018-09-22 2018-10-06 2023-03-18 d'exécution locales pour la mise en le coût œuvre du programme de constructions scolaires MG-UAT-EPT-95779-CS- Sélection fondée QCBS / Recrutement firme sur les En cours TF / A7105 A posteriori Limited 0.00 2019-01-22 2019-02-05 2019-02-12 2019-03-08 2019-12-23 Modérateur/Facilitateur de qualifications des d'exécution différents atelier PAEB consultants MG-UAT-EPT-95879-CS- QCBS / VÉRIFICATION DE Sélection fondée En cours L'ATTEINTE DES TF / A7105 A posteriori sur la qualité et Open - National 0.00 2019-01-22 2019-01-29 2019-02-22 2019-03-22 2019-04-01 2019-04-16 2019-05-07 2019-07-06 d'exécution INDICATEURS LIÉS AUX le coût RÉSULTATS MG-UAT-EPT-95883-CS-LCS Sélection au En attente TF / A7105 A posteriori Open - National 0.00 2019-01-22 2019-02-05 2019-03-12 2019-04-09 2019-04-23 2019-05-14 2019-06-04 2022-12-30 / Audit des comptes PAEB moindre coût d'exécution Sélection fondée MG-UAT-EPT-95902-CS-CQS sur les En attente / Partenariat international IDA / 62170 A priori Limited 0.00 2019-01-22 2019-02-05 2019-02-26 2019-04-02 2019-09-29 qualifications des d'exécution INFP consultants Page 3 MG-UAT-EPT-52161-CS- INDV / Recrutement d'une Sélection fondée agence de communication ou sur les En attente d'une maison de production TF / A7105 A posteriori Limited 0.00 2019-02-25 2019-03-11 2019-04-10 2019-05-15 2019-07-14 qualifications des d'exécution pour la production de la consultants chanson emblématique PSE (audio et clip) DTIC INDIVIDUAL CONSULTANTS Page 4