PROCUREMENT PLAN (Textual Part) Project information: Burundi COVID19 Project (P173845) Project Implementation agency: Ministry of Finance Date of the Procurement Plan: April 22, 2020 Period covered by this Procurement Plan: April 2020 – July 2020 Preamble In accordance with paragraph 5.9 of the “World Bank Procurement Regulations for IPF Borrowers” (July 2016) (“Procurement Regulations”) the Bank’s Systematic Tracking and Exchanges in Procurement (STEP) system will be used to prepare, clear and update Procurement Plans and conduct all procurement transactions for the Project. This textual part along with the Procurement Plan tables in STEP constitute the Procurement Plan for the Project. The following conditions apply to all procurement activities in the Procurement Plan. The other elements of the Procurement Plan as required under paragraph 4.4 of the Procurement Regulations are set forth in STEP. The Bank’s Standard Procurement Documents: shall be used for all contracts subject to international competitive procurement and those contracts as specified in the Procurement Plan tables in STEP. National Procurement Arrangements: In accordance with paragraph 5.3 of the Procurement Regulations, when approaching the national market (as specified in the Procurement Plan tables in STEP), the country’s own procurement procedures may be used. When the Borrower uses its own national open competitive procurement arrangements as set forth in the country procurement handbook, such arrangements shall be subject to paragraph 5.4 of the Procurement Regulations and the following conditions. - The request for bids/request for proposals document shall require that Bidders/Proposers submitting Bids/Proposals present a signed acceptance at the time of bidding to be incorporated in any resulting contracts, confirming application of, and compliance with, the Bank’s Anti-Corruption Guidelines, including without limitation the Bank’s right to sanction and the Bank’s inspection and audit rights. - Rights for the Bank to review procurement documentation and activities. - An effective complaints mechanism. - Maintenance of records of the Procurement Process When other national procurement arrangements other than national open competitive procurement arrangements are applied by the Borrower, such arrangements shall be subject to paragraph 5.5 of the Procurement Regulations. Leased Assets as specified under paragraph 5.10 of the Procurement Regulations: Not Applicable Procurement of Second Hand Goods as specified under paragraph 5.11 of the Procurement Regulations: Not Applicable Domestic preference as specified under paragraph 5.51 of the Procurement Regulations (Goods and Works). Goods: Not Applicable Works: Not Applicable Hands-on Expanded Implementation Support (HEIS) as specified under paragraphs 3.10 and 3.11 of the Procurement Regulations is Applicable. Other Relevant Procurement Information. As specified under World Bank Operations to Address COVID-19 PROCUREMENT Burundi : Burundi COVID19 Preparedness and Response Project PLAN General Information Country: Burundi Bank’s Approval Date of the Original Procurement Plan: 2020-04-22 2021-03-30 Revised Plan Date(s): (comma delineated, leave blank if none) Project ID: P173845 GPN Date: Project Name: Burundi COVID19 Preparedness and Response Project Loan / Credit No: IDA / D6160 Burundi-Ministry of Finance, Budget and Privatization Executing Agency(ies): WORKS Activity Reference No. / Estimated Actual Draft Bidding Bid Evaluation Report Loan / Credit Procurement Prequalification High SEA/SH Procurement Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents as Proposal Submission / Contract Description Component Review Type Method Market Approach Amount Amount Document / and Recommendation Signed Contract No. Process (Y/N) Risk Document Type Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation Issued Opening / Minutes Completion (US$) (US$) Justification for Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned BI-BI-MOF-169623-CW-RFB Emergency COVID-19 Single Stage - One 2021-02- / Forage pour alimentation en IDA / D6160 A posteriori Appel d'offres Open - National 70,000.00 0.00 Annulé 2020-05-15 2020-05-20 2020-07-01 2020-07-17 2020-08-14 Response Envelope 10 eau du CTE BI-BI-MOF-191421-CW-RFB / Travaux de forage pour Emergency COVID-19 Single Stage - One En attente 2021-03- IDA / D6160 A posteriori Appel d'offres Open - National 40,000.00 0.00 2020-10-01 2020-10-01 2020-11-12 2020-11-20 2020-12-11 l'alimentation en eau potable Response Envelope d'exécution 30 du CTE Mudubug BI-BI-MOF-169622-CW-DIR Passation de Emergency COVID-19 2020-09- / Câblage électrique sur 3 km IDA / D6160 A posteriori marché de gré à Direct 132,696.00 0.00 Annulé 2020-05-11 2020-08-11 2020-05-16 2020-08-11 2020-06-19 Response 25 + transformateur (REGIDESO) gré BI-BI-MOF-191423-CW-DIR / Entente Directe avec l'entreprise ECBROH pour Passation de l'Aménagement du CTE: Mise Emergency COVID-19 2021-03- IDA / D6160 A posteriori marché de gré à Direct 584,868.09 535,067.80 Signé 2020-09-15 2020-09-24 2020-09-20 2020-09-24 2020-10-12 2020-11-04 en place des ouvrages Response 30 gré supplémentaires pour rendre le CTE Mudubugu suffisamment fonctionnel BI-BI-MOF-191424-CW-DIR / Entente Directe avec la Passation de REGIDESO pour le Câblage Emergency COVID-19 2021-04- IDA / D6160 A posteriori marché de gré à Direct 132,696.00 0.00 Annulé 2020-09-15 2020-09-20 2020-10-25 électrique sur 3 km + Response 23 gré transformateur pour le CTE Mudubugu BI-BI-MOF-192597-CW-RFQ / Construction des ouvrages Emergency COVID-19 Single Stage - One 2021-04- supplémentaires au CTE IDA / D6160 A posteriori Demande de prix Limited 329,230.54 324,331.45 Signé 2020-09-26 2020-09-21 2020-11-14 2020-10-26 Response Envelope 16 Mudubugu pour le rendre suffisamment fonctionnel BI-BI-MOF-195024-CW-RFQ / Câblage électrique sur 3 km Emergency COVID-19 Single Stage - One 2021-03- IDA / D6160 A posteriori Demande de prix Limited 132,696.00 0.00 Annulé 2020-11-08 2021-01-03 + transformateur pour le CTE Response Envelope 03 Mudubugu BI-BI-MOF-212391-CW-RFQ / Construction d'un incinérateur au CTE provisoire de Mudubugu par demande Emergency COVID-19 Single Stage - One En attente 2021-03- de prix aux 2 entreprises qui IDA / D6160 A posteriori Demande de prix Limited 15,000.00 0.00 2021-01-13 2021-02-12 Response Envelope d'exécution 30 sont déjà sur le terrain entrain de construire les ouvrages supplémentaires au CTE définitif BI-BI-MOF-221863-CW-DIR Passation de / Tirage d'une ligne électrique Emergency COVID-19 En attente 2021-05- IDA / D6160 A posteriori marché de gré à Direct 226,000.00 0.00 2021-03-01 2021-03-06 2021-03-09 sur 3 km et un transformateur Response d'exécution 10 gré au CTE Mudubugu GOODS Activity Reference No. / Draft Bidding Bid Evaluation Report Loan / Credit Procurement Prequalification Estimated Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents as Proposal Submission / Description Component Review Type Method Market Approach Document / and Recommendation Signed Contract Contract Completion No. Process (Y/N) Amount (US$) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation Issued Opening / Minutes Justification for Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual BI-BI-MOF-184706-GO-DIR / Acquisition de 960 000 comprimés 100 MG FENLE Passation de Emergency COVID-19 BRAND, (40CTN) 100 IDA / D6160 A posteriori marché de gré à Direct 324,480.00 324,840.00 Achevé 2020-07-20 2020-07-20 2020-07-22 2020-07-20 2020-07-27 2020-07-29 2020-08-17 2020-09-25 Response comprimés/BOUTEILLE, 20 gré BOUTEILLES/BOITE, 12 BOITES/CTN BI-BI-MOF-177294-GO-RFQ / Acquisition de deux (2) ordinateurs portables et deux Implementation Management Single Stage - One (2) modems pour la Direction IDA / D6160 and Monitoring and A posteriori Demande de prix Limited 2,200.00 0.00 Annulé 2020-06-20 2020-08-15 2020-09-30 Envelope Générale de la Planification et Evaluation le service suivi-évaluation du Ministère des Finances BI-BI-MOF-169613-GO-UN / 150boîtes de triple emballage,1kit de calibration pour GeneXpert, 1logiciel Passation de COVID-19 et 6000 cartouches Emergency COVID-19 marchés auprès COVID-19 pour GeneXpert, IDA / D6160 A posteriori Direct 636,950.00 0.00 Annulé 2020-05-04 2020-05-09 2020-06-08 2020-08-10 Response des agences de 10000 kits de prélevement, l'ONU 32boîtes UN isotherme, 4kits isotherme UN 2814, 4000sachets d'emballage secondaire, 30kits d'extr BI-BI-MOF-191422-GO-RFQ / Acquisition de 25 Emergency COVID-19 Single Stage - One En attente IDA / D6160 A posteriori Demande de prix Limited 48,750.00 0.00 2021-02-06 2021-04-03 2021-06-08 climatiseurs et équipements Response Envelope d'exécution pour une buanderie Page 1 BI-BI-MOF-191574-GO-DIR / Entente Directe avec UNICEF pour - fourniture de kit de ralisation de tests PCR avec Passation de machine d'Abbot Emergency COVID-19 IDA / D6160 A posteriori marché de gré à Direct 660,356.00 546,686.21 Signé 2020-09-08 2021-01-06 2020-09-13 2020-09-02 2020-10-18 2020-12-31 2021-01-15 - acquisition de 150 boîtes de Response gré triple emballage pour le trasport sécurisé des échantillons - fourniture pour l'extension de la capacité de diagnostic BI-BI-MOF-191598-GO-RFQ / Equipements service des urgences et coordination ainsi qu la DGP et S&E du Minifin et Implementation Management Single Stage - One En attente assistant comptable (8 IDA / D6160 and Monitoring and A posteriori Demande de prix Limited 20,127.00 0.00 2020-09-20 2020-11-15 2021-01-22 Envelope d'exécution ordinateurs portables, 2 Evaluation modems, 5 imprimantes, 2 scanners, 1 photocopieuse, 5 multiprises, 10 antivirus) BI-BI-MOF-169614-GO-RFB / Equipements service des urgences et coordination (5 Implementation Management ordinateurs portables, 5 Single Stage - One IDA / D6160 and Monitoring and A posteriori Appel d'offres Open - National 16,827.00 0.00 Annulé 2020-05-11 2020-05-16 2020-06-27 2020-07-13 2020-08-10 2020-10-15 imprimantes, 2 scanners, 2 Envelope Evaluation retroprojecteurs, 1 photocopieuse, 5 multiprises, 10 antivirus) BI-BI-MOF-169526-GO-RFQ / 25 climatiseurs, Emergency COVID-19 Single Stage - One IDA / D6160 A posteriori Demande de prix Limited 48,750.00 0.00 Annulé 2020-05-09 2020-06-26 2020-08-26 équipements pour une Response Envelope buanderie BI-BI-MOF-169486-GO-RFQ / acquisition de 1 200 sceaux Emergency COVID-19 Single Stage - One IDA / D6160 A posteriori Demande de prix Limited 42,000.00 0.00 Annulé 2020-05-13 2020-07-02 2020-08-07 avec robinets + trépieds pour Response Envelope lavage BI-BI-MOF-169516-GO-RFQ / 60 chariots, 180 draps de Emergency COVID-19 Single Stage - One IDA / D6160 A posteriori Demande de prix Limited 44,400.00 0.00 Annulé 2020-05-09 2020-07-04 2020-12-31 lit, 60 tables de chevet en Response Envelope inox, 60 armoires en MD BI-BI-MOF-169509-GO-RFQ / acquisition de 1 620 serviettes jetables, rouleaux Emergency COVID-19 Single Stage - One IDA / D6160 A posteriori Demande de prix Limited 28,240.00 0.00 Annulé 2020-05-09 2020-07-04 2020-12-31 et 5 000 poubelles destinées Response Envelope aux stations de lavage des mains BI-BI-MOF-169492-GO-RFQ Emergency COVID-19 Single Stage - One / acquisition des posters et IDA / D6160 A posteriori Demande de prix Limited 15,000.00 0.00 Annulé 2020-05-09 2020-06-22 2020-12-19 Response Envelope affiches plastifiés BI-BI-MOF-169498-GO-RFQ / acquisition de 16 200 Emergency COVID-19 IDA / D6160 A posteriori Demande de prix 48,600.00 0.00 Annulé 2020-05-11 2020-06-22 2020-07-24 savons liquides, flacon de 250 Response ml BI-BI-MOF-169523-GO-RFQ Emergency COVID-19 / 36 lits, 36 matelas, 36 IDA / D6160 A posteriori Demande de prix 45,072.00 0.00 Annulé 2020-05-11 2020-06-15 2020-07-20 Response chaises, 6 tables de bureau BI-BI-MOF-169483-GO-UN / Réponse à l'urgence COVID- 19: Prise en charge (acquisition des équipements Passation de médicaux pour 100 patients, Emergency COVID-19 marchés auprès IDA / D6160 A posteriori Direct 324,727.00 0.00 Annulé 2020-05-04 2020-05-09 2020-06-07 2020-08-14 acquisition de kits Response des agences de médicaments pour 100 l'ONU patients, acquisition de modules PPE pour 100 patients) BI-BI-MOF-169485-GO-UN / Prév. et contr. des infections (acquisition de 250 000 masques FFP2/FFP3, de 1 Passation de 000 000 masques Emergency COVID-19 marchés auprès chirurgicaux, de 24 000 IDA / D6160 A posteriori Direct 253,750.00 0.00 Annulé 2020-05-04 2020-05-09 2020-06-08 2020-08-10 Response des agences de combinaisons Typec(600 plus) l'ONU avec masques et surprotection de boîtes, de 6 000 lunettes de protection biologique et 250 000 gants de BI-BI-MOF-169504-GO-UN / Passation de acquisition de 120 000 gels Emergency COVID-19 marchés auprès hydroalcooliques, 100 ml et IDA / D6160 A posteriori 204,000.00 0.00 Annulé 2020-05-04 2020-05-04 2020-05-15 2020-07-22 Response des agences de 12 000 gels hydroalcooliques, l'ONU 500 ml BI-BI-MOF-169512-GO-UN / 16appareils d'assistance respiratoire, 16bombonnes à oxygène avec manodétendeur, 16moniteurs Passation de multiparamétriques, Emergency COVID-19 marchés auprès 16aspirateurs, IDA / D6160 A posteriori Direct 225,160.00 0.00 Annulé 2020-05-04 2020-05-09 2020-06-08 2020-08-10 Response des agences de 18concentrateurs d'oxygène l'ONU avec humidificateurs, 18flowsplitter pour concentrateur à oxygène, 5000masques à oxygène, 1200lunett BI-BI-MOF-169520-GO-UN / 6 paravents pour examen, 7 Passation de laryngoscopes, tube Emergency COVID-19 marchés auprès d'incubation, ballon auto- IDA / D6160 A posteriori Direct 61,650.00 0.00 Annulé 2020-05-04 2020-05-09 2020-06-08 2020-08-10 Response des agences de gonflable; 1 automate l'ONU biochimie, 1 automate hématologie 1 microscope Page 2 BI-BI-MOF-169607-GO-UN / Equipements pour ventilation Passation de invasive (40 appareils Emergency COVID-19 marchés auprès d'assistance respiratoire, 40 IDA / D6160 A posteriori Direct 450,400.00 0.00 Annulé 2020-05-04 2020-05-09 2020-06-08 2020-08-10 Response des agences de moniteurs multiparamétriques l'ONU (scope), 40 aspirateurs, 40 chariots) BI-BI-MOF-193543-GO-DIR / Entente Directe avec la Passation de Emergency COVID-19 société MEHECO pour IDA / D6160 A posteriori marché de gré à Direct 1,985,341.00 1,985,341.00 Signé 2020-07-09 2020-11-04 2020-07-14 2020-11-04 2020-08-18 2020-07-09 2021-02-14 Response l'acquisition de Personnal gré Protective Equipments (PPE) BI-BI-MOF-193540-GO-DIR / Entente Directe avec la société MINDRAY pour l'acquisition des dispositifs et Passation de Emergency COVID-19 solutions médicaux y compris IDA / D6160 A posteriori marché de gré à Direct 598,350.00 598,350.00 Signé 2020-07-23 2020-11-03 2020-07-28 2020-11-04 2020-09-01 2020-11-04 2021-02-28 Response pour la surveillance des gré patients et le life support, le diagnostic in vitro et l'imagerie médicale NON CONSULTING SERVICES Activity Reference No. / Draft Bidding Bid Evaluation Report Loan / Credit Procurement Prequalification Estimated Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents as Proposal Submission / Description Component Review Type Method Market Approach Document / and Recommendation Signed Contract Contract Completion No. Process (Y/N) Amount (US$) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation Issued Opening / Minutes Justification for Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual BI-BI-MOF-191675-NC-DIR / Entente Directe avec le Passation de Programme Alimentaire Emergency COVID-19 IDA / D6160 A posteriori marché de gré à Direct 260,188.56 318,264.70 Signé 2020-09-03 2020-11-04 2020-09-08 2020-11-04 2020-10-13 2020-09-07 2021-03-05 Mondial (PAM) pour le Response gré transport des produits MEHECO. CONSULTING FIRMS Activity Reference No. / Combined Evaluation Loan / Credit Contract Type Estimated Actual Amount Expression of Interest Short List and Draft Request for Proposals Opening of Technical Evaluation of Description Component Review Type Method Market Approach Process Status Terms of Reference Report and Draft Signed Contract Contract Completion No. Amount (US$) (US$) Notice Request for Proposals as Issued Proposals / Minutes Technical Proposal Negotiated Contract Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual BI-BI-MOF-180985-CS-QCBS / Recrutement d'un bureau Sélection fondée Emergency COVID-19 En cours pour l'étude de l'alimentation IDA / D6160 A posteriori sur la qualité et le Open - National 30,000.00 0.00 2020-06-30 2020-09-29 2020-07-21 2020-10-20 2020-08-03 2020-12-17 2020-08-18 2020-08-19 2020-09-11 2020-09-30 2020-10-30 Response d'exécution en eau potable du CTE coût Mudubugu par forage BI-BI-MOF-191438-CS-LCS / Implementation Management Audit comptable et financier Sélection au En cours IDA / D6160 and Monitoring and A posteriori Open - International 20,000.00 0.00 2021-07-09 2021-02-27 2021-07-30 2021-03-23 2021-09-05 2021-10-03 2021-10-08 2021-10-23 2021-11-20 2021-12-21 du projet pour la période du moindre coût d'exécution Evaluation 08/07/2020 au 30/06/2021 INDIVIDUAL CONSULTANTS Activity Reference No. / Invitation to Loan / Credit Contract Type Estimated Actual Amount Draft Negotiated Description Component Review Type Method Market Approach Process Status Terms of Reference Identified/Selected Signed Contract Contract Completion No. Amount (US$) (US$) Contract Consultant Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual BI-BI-MOF-169624-CS-INDV Implementation Management / Recrutement d'un point IDA / D6160 and Monitoring and A posteriori Individuel Open 40,800.00 0.00 Annulé 2020-05-04 2020-06-18 2020-06-03 2020-06-17 2020-06-30 2021-06-30 focal technique du projet Evaluation BI-BI-MOF-177307-CS-CDS / Recrutement du consultant Sélection de Tharcisse BARAKAMFITIYE Emergency COVID-19 IDA / D6160 A posteriori consultants par Direct 20,000.00 27,582.86 Signé 2020-06-30 2020-06-29 2020-07-10 2020-07-15 2020-07-22 2020-08-05 2020-10-30 pour l'élaboration du Cadre de Response entente directe Gestion Environnementale et Sociale (CGES) du projet BI-BI-MOF-183996-CS-CDS / Transformation de la licence Mono Projet Mono Site du Implementation Management Sélection de PFCGL-II en licence Multi IDA / D6160 and Monitoring and A posteriori consultants par Direct 11,500.00 11,500.00 Signé 2020-07-20 2020-07-23 2020-07-30 2020-12-17 2020-10-03 2020-09-29 2021-04-01 Projets Mono Site pour faire la Evaluation entente directe comptabilité du projet COVID- 19 BI-BI-MOF-169625-CS-INDV / Recrutement d'un consultant Emergency COVID-19 pour l'élaboration du cadre de IDA / D6160 A posteriori Individuel Open 20,000.00 0.00 Annulé 2020-05-08 2020-07-14 2020-06-10 2020-06-26 2020-07-31 2021-01-27 Response gestion environnementale et sociale (CGES) du projet BI-BI-MOF-197231-CS-INDV Supporting National and Sub- / Recrutement d'un assistant IDA / D6160 national, Prevention and A posteriori Individuel Open 12,000.00 11,395.00 Signé 2020-10-05 2020-10-06 2020-10-27 2020-11-27 2020-11-03 2020-11-27 2020-11-13 2020-11-25 2021-06-30 comptable pour appuyer l'UGP Preparedness BI-BI-MOF-198472-CS-CDS / Entente Directe avec Supporting National and Sub- Sélection de Monsieur NYANWI Stanislas IDA / D6160 national, Prevention and A posteriori consultants par Direct 24,000.00 2,979.00 Signé 2020-10-08 2020-10-08 2020-10-09 2020-10-15 2020-10-13 2020-10-19 2021-06-30 pour le poste de point focal Preparedness entente directe technique du projet BI-BI-MOF-227299-CS-INDV Implementation Management En attente / Élaboration du rapport IDA / D6160 and Monitoring and A posteriori Individuel Open 20,000.00 0.00 2021-03-31 2021-04-22 2021-05-06 2021-05-07 2021-06-15 d'exécution d’achèvement du projet Evaluation Page 3