Procurement Plan I. General 1. Bank’s approval Date of the procurement Plan: March 21, 2017 2. Date of General Procurement Notice: July 7, 2010 3. Period covered by this procurement plan: March 2017 to Feb 2018 II. Goods, Works, Consultant and Non-Consulting Services. 1. Prior Review Threshold: Procurement Decisions subject to Prior Review by the Bank as stated in Appendix 1 to the Guidelines for Procurement: Type of Procurement Prior Review Comments Threshold (PRT) US$ (Millions) 1. Works (Including turnkey, supply & 15 Moderate risk installation of plant and equipment and PPP) 2. (Goods; Information Technology & Non- 4 Moderate risk Consulting Services) 3. Consultant Services (Firms) 2 Moderate risk 4. Consultant Services (Individual Consultants) 0.4 Moderate risk 2. Prequalification. NA 3. Proposed Procedures for CDD Components (as per paragraph. 3.17 of the Guidelines: NA 4. Reference to (if any) Project Operational/Procurement Manual: Available in Project files 5. Any Other Special Procurement Arrangements: NA 6. Short list comprising entirely of national consultants: Short list of consultants for services, estimated to cost less than $300,000_equivalent per contract, may comprise entirely of national consultants in accordance with the provisions of paragraph 2.7 of the Consultant Guidelines. 7. All TORs for the procurement of consultants services irrespective of the estimated cost of the assignment shall be reviewed and cleared by the TTL 8. Operating expenditures are neither subject to the Procurement and Consultant Guidelines nor prior or post reviews. Operating expenditures are normally verified by TTLs and FM specialists and obtained using the Borrower’s national procurement and administrative procedures. 9. Renewal or extension of individual consultant’s contracts hired for technical assistance and which are intended for a long-term period but signed for an initial period shorter than the duration of the project, and that have been prior reviewed, do not require procurement clearance if there is no substantial change in the terms and conditions of the contract. March 21, 2017 PROCUREMENT Africa : AFR RI-East Africa Public Health Laboratory Networking Project PLAN General Information Country: Africa Bank’s Approval Date of the Original Procurement Plan: 2018-05-08 2019-08-06 Revised Plan Date(s): (comma delineated, leave blank if none) Project ID: P111556 GPN Date: Project Name: AFR RI-East Africa Public Health Laboratory Networking Project Loan / Credit No: IDA / H7740, IDA / D0470 Executing Agency(ies): Burundi-Ministry of Health WORKS Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Estimated Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) Amount (US$) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual BI-BI-MOH-53160-CW-DIR / Construction de 4 incinérateurs type Montfort pour le projet en cours et Passation de Regional Diagnostic and En attente de 3 incinérateurs pour les IDA / H7740 A posteriori marché de gré à Direct 160,000.00 0.00 2018-06-20 2018-06-25 2018-08-08 2018-11-06 Surveillance Capacity d'exécution nouveaux labo du gré Financement additionnel y compris la surveillance des travaux BI-BI-MOH-53190-CW-DIR / Réaliser les travaux pour Passation de l'extension: adaptation salle Regional Diagnostic and En attente IDA / H7740 A priori marché de gré à Direct 55,000.00 0.00 2018-07-10 2018-07-15 2018-08-28 2018-10-27 TUBERCULOSE: du Surveillance Capacity d'exécution gré Laboratoires National de Référence(LNR):INSP BI-BI-MOH-53231-CW-RFB / Travaux de construction de Regional Diagnostic and Single Stage - One En attente IDA / H7740 A posteriori Appel d'offres Open - National 1,350,000.00 0.00 2018-09-17 2018-09-22 2018-11-03 2018-12-03 2019-01-16 2019-09-13 3 laboratoires (localisation: Surveillance Capacity Envelope d'exécution à Cibitoke, Gitega et Ruyigi) BI-BI-MOH-86055-CW-RFB / Joint Training and Capacity Single Stage - One En cours Travaux de construction de IDA / D0470 A posteriori Appel d'offres Open - National 1,400,000.00 0.00 2019-02-04 2019-02-09 2019-03-11 2019-04-10 2019-05-15 2019-12-11 Building Envelope d'exécution 3 laboratoires BI-BI-MOH-86062-CW-RFB / Joint Training and Capacity Single Stage - One En attente Aménagement des abris en IDA / D0470 A posteriori Appel d'offres Open - National 480,000.00 0.00 2019-02-18 2019-02-23 2019-04-06 2019-05-06 2019-06-10 2019-09-08 Building Envelope d'exécution dur sur les points d'entrée BI-BI-MOH-95141-CW-UN / Passation de Construction d'un Centre de Regional Diagnostic and marchés auprès En attente IDA / H7740 A posteriori Direct 400,000.00 0.00 2019-01-16 2019-01-21 2019-02-10 2019-04-11 Traitement Ebola(CTE) Surveillance Capacity des agences de d'exécution Provisoire l'ONU BI-BI-MOH-120101-CW-DIR / CONTRUCTION DU Regional Diagnostic and Single Stage - One En attente CENTRE DE TRAITEMENT IDA / H7740 A posteriori Appel d'offres Open - National 1,000,000.00 0.00 2019-08-08 2019-08-13 2019-09-24 2019-10-24 2019-11-28 2020-02-26 Surveillance Capacity Envelope d'exécution EBOLA A RUGUNGA EN PROVINCE DE BUBANZA GOODS Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Estimated Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) Amount (US$) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Page 1 BI-BI-MOH-53116-GO-RFQ / Doter le laboratoire national Regional Diagnostic and Single Stage - One En cours IDA / H7740 A posteriori Demande de prix Limited 13,470.00 0.00 2018-06-25 2018-08-29 2018-11-27 vétérinaire en réactifs et Surveillance Capacity Envelope d'exécution produits de laboratoire BI-BI-MOH-53176-GO-DIR / Acquisition de 7 broyeurs Passation de de flacons en verres ( Regional Diagnostic and En attente IDA / H7740 A priori marché de gré à Direct 70,000.00 0.00 2018-10-16 2018-10-21 2018-12-04 2019-02-02 Déchets bio médicaux) sur Surveillance Capacity d'exécution gré les sites des incinérateurs dans les labos satellites BI-BI-MOH-53203-GO-DIR / Acquérir les pièces de Passation de rechanges pour l' Regional Diagnostic and IDA / H7740 A priori marché de gré à Direct 20,000.00 37,109.11 Signé 2018-05-14 2018-05-19 2018-07-02 2018-08-31 incinérateur moderne au Surveillance Capacity gré LNR = semi-industriel= et pièces de rechanges BI-BI-MOH-53220-GO-DIR / Passation de Regional Diagnostic and Acheter les cartouches pour IDA / H7740 A priori marché de gré à Direct 13,000.00 5,890.00 Signé 2018-06-20 2018-06-25 2018-08-08 2018-10-07 Surveillance Capacity l'appareil GeneXpert gré BI-BI-MOH-53223-GO-DIR / Acheter les intrants pour la Passation de culture en milieu liquide Regional Diagnostic and En attente IDA / H7740 A priori marché de gré à Direct 23,000.00 0.00 2018-06-20 2018-06-25 2018-08-08 2018-10-07 (MGIT) au Laboratoire Surveillance Capacity d'exécution gré National de Référence(LNR):INSP BI-BI-MOH-53233-GO-RFB / Acquisition du mobilier pour Regional Diagnostic and Single Stage - One En cours les laboratoires satellites et IDA / H7740 A posteriori Appel d'offres Open - National 95,000.00 0.00 2018-05-28 2018-06-02 2018-07-14 2018-08-13 2018-09-26 2018-12-25 Surveillance Capacity Envelope d'exécution pour le nouveau bâtiment de laboratoire de l'INSP BI-BI-MOH-53235-GO-RFB / Acquisition des équipement de laboratoire réactif et Regional Diagnostic and Single Stage - One En cours matériel pour le CHUK et IDA / H7740 A posteriori Appel d'offres Open - National 1,028,000.00 0.00 2018-06-27 2018-07-02 2018-08-13 2018-09-12 2018-10-26 2019-02-23 Surveillance Capacity Envelope d'exécution les trois nouveaux laboratoires et matériel de prélèvement BI-BI-MOH-53243-GO-RFB / Acquistion de groupes Regional Diagnostic and Single Stage - One En cours éléctrogenes pour les trois IDA / H7740 A posteriori Appel d'offres Open - National 60,000.00 0.00 2018-08-13 2018-08-18 2018-09-29 2018-10-29 2018-12-12 2019-03-12 Surveillance Capacity Envelope d'exécution laboratoires (Gitega, Cibitoke et Ruyigi) BI-BI-MOH-53252-GO-RFB / Fournir des équipements de Regional Diagnostic and Single Stage - One En cours IDA / H7740 A posteriori Appel d'offres Open - National 90,000.00 0.00 2018-08-22 2018-08-27 2018-10-08 2018-11-07 2018-12-21 2019-03-21 laboratoire au laboratoire Surveillance Capacity Envelope d'exécution national vétérinaire BI-BI-MOH-53156-GO-DIR / Acquérir trois Passation de transformateurs pour les Regional Diagnostic and En cours IDA / H7740 A priori marché de gré à Direct 90,000.00 0.00 2018-06-18 2018-06-23 2018-08-06 2018-11-04 laboratoires satellites de Surveillance Capacity d'exécution gré Makamba, Muyinga et Rumonge BI-BI-MOH-53099-GO-UN / Appui en intrants Passation de additionnels de prise en Regional Diagnostic and marchés auprès charge de l'épidémie de IDA / H7740 A priori Direct 729,950.00 729,950.00 Signé 2018-05-30 2018-06-04 2018-07-18 2018-10-16 Surveillance Capacity des agences de paludisme pour couvrir les l'ONU besoins créés par la clinique mobile Page 2 BI-BI-MOH-86058-GO-RFQ / Acquisition des équipements Joint Training and Capacity Single Stage - One En attente et matériel pour la IDA / D0470 A posteriori Demande de prix Limited 39,655.00 0.00 2019-06-15 2019-08-10 2019-11-08 Building Envelope d'exécution maintenance et la calibration des équipements BI-BI-MOH-86060-GO-RFB / Acheter les ordinateurs de bureau et leurs accessoires Joint Training and Capacity Single Stage - One En attente IDA / D0470 A posteriori Appel d'offres Open - National 76,636.00 0.00 2019-01-21 2019-01-26 2019-02-25 2019-03-27 2019-04-16 2019-06-15 pour les laboratoires, service Building Envelope d'exécution chargé des urgences et pour l'équipe de gestion du projet BI-BI-MOH-86066-GO-UN / Acquérir un laboratoire Passation de mobile de niveau P3 pour le Joint Training and Capacity marchés auprès En cours IDA / D0470 A posteriori Direct 759,000.00 0.00 2018-11-29 2018-12-04 2019-01-08 2019-07-07 diagnostic des filovirus et Building des agences de d'exécution une caméra thermique pour l'ONU l'aéroport de Bujumbura NON CONSULTING SERVICES Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Estimated Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) Amount (US$) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual CONSULTING FIRMS Activity Reference No. / Combined Evaluation Loan / Credit Market Contract Type Estimated Actual Expression of Interest Short List and Draft Request for Proposals Opening of Technical Evaluation of Description Component Review Type Method Process Status Terms of Reference Report and Draft Signed Contract Contract Completion No. Approach Amount (US$) Amount (US$) Notice Request for Proposals as Issued Proposals / Minutes Technical Proposal Negotiated Contract Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual BI-BI-MOH-53126-CS-CDS / Recruter un bureau d'études pour la conception des Sélection fondée infrastructures d'isolement Regional Diagnostic and En attente IDA / H7740 A posteriori sur la qualité et Open - National 50,000.00 0.00 2018-06-26 2018-07-17 2018-08-30 2018-09-27 2018-10-27 2018-12-01 2019-01-14 2019-04-14 pour les cas d'épidémies et Surveillance Capacity d'exécution le coût les urgences de santé publique et d'hébergement (HPRC et H. Kibumbu) BI-BI-MOH-53138-CS-LCS / Regional Diagnostic and Sélection au Open - En cours Audit du Projet ex 2018 et IDA / H7740 A posteriori 40,000.00 0.00 2018-09-17 2018-10-08 2018-11-21 2018-12-19 2019-01-18 2019-02-22 2019-03-29 2019-05-28 Surveillance Capacity moindre coût International d'exécution 2019 INDIVIDUAL CONSULTANTS Activity Reference No. / Invitation to Loan / Credit Market Contract Type Estimated Actual Draft Negotiated Description Component Review Type Method Process Status Terms of Reference Identified/Selected Signed Contract Contract Completion No. Approach Amount (US$) Amount (US$) Contract Consultant Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual BI-BI-MOH-53089-CS-INDV / Réaliser un audit de sauvegardes sociales et Regional Diagnostic and En cours IDA / H7740 A posteriori Individuel Open 24,500.00 0.00 2018-04-16 2018-06-04 2018-06-25 2018-08-08 2018-10-07 environnementales sur les Surveillance Capacity d'exécution six sites des laboratoires déjà construits BI-BI-MOH-53095-CS-INDV / Recruter un consultant Joint Training and Capacity En attente pour élaborer les référentiels IDA / H7740 A posteriori Individuel Open 42,242.00 0.00 2018-07-16 2018-09-03 2018-09-24 2018-11-07 2019-02-05 Building d'exécution de la filière laboratoire au Burundi Page 3 BI-BI-MOH-53152-CS-CDS / Recruter un bureau pour adapter les plans de Sélection de construction et pour la Regional Diagnostic and En cours IDA / H7740 A priori consultants par Direct 70,000.00 0.00 2018-05-16 2018-05-26 2018-08-08 2019-08-03 surveillance des travaux Surveillance Capacity d'exécution entente directe dans les trois nouveaux laboratoires satellites ( Gitega , Ruyigi et Cibitoke) BI-BI-MOH-56520-CS-LCS / Réaliser une évaluation des sauvegardes sociales et environnementales sur les Regional Diagnostic and En cours nouveaux sites sur lesquels IDA / H7740 A posteriori Individuel Open 30,000.00 0.00 2018-07-16 2018-09-03 2018-09-24 2018-10-29 2018-12-28 Surveillance Capacity d'exécution seront construits 3 laboratoires et centre d' isolement (Cibitoke, Gitega, Ruyigi, HPRC, Kibumbu) Joint Operational Research BI-BI-MOH-81642-CS-CDS / and Knowledge Sélection de En cours Audit comptable et financier IDA / H7740 Sharing/Regional A posteriori consultants par Direct 15,000.00 0.00 2018-10-19 2018-10-29 2018-12-13 2018-12-28 d'exécution janvier 2018 à juin 2018 Coordination and Program entente directe Management BI-BI-MOH-86061-CS-INDV / Recruter un consultant pour la conception des infrastructures d'isolement Joint Training and Capacity En attente IDA / D0470 A posteriori Individuel Open 50,000.00 0.00 2019-01-14 2019-02-17 2019-02-27 2019-03-23 2019-05-22 pour les cas d'épidémies et Building d'exécution les urgences de santé publique et d'hebergement (HPRC et H. Kibumbu) Page 4