PLAN DE PASSATION DE MARCHÉS (Texte) Information sur le Projet : HAITI, Projet de Territoires Productifs Résilients - P162908 Agence d’exécution du Projet : MARNDR/MDE Date du plan de passation des marchés : Mars 2019 Période couverte par ce plan de passation des marchés : 2019 - 2020 Préambule Conformément au paragraphe 5.9 du “Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets d’Investissement (FPI)” (Juillet 2016) (“Règlement de Passation des Marchés”) le Système électronique de la Banque de suivi systématique des transactions de marchés publics (STEP) sera utilisé pour préparer, valider et actualiser les plans de passation des marchés et effectuer toutes les transactions liées à la passation des marchés du projet. Ce texte ainsi que les tableaux du plan de passation des marchés présents dans STEP constituent le plan de passation des marchés du projet. Les conditions suivantes s'appliquent à toutes les activités de passation de marchés du plan de passation de marchés. Les autres éléments du plan de passation des marchés tels que requis au paragraphe 4.4 du Règlement de passation des marchés sont énoncés dans STEP. Les Dossiers types de passation des marchés publics de la Banque devront être utilisés pour tous les contrats soumis à la concurrence internationale, ainsi que pour tous les autres contrats soumis à cette obligation telle que spécifiée dans les tableaux du plan de passation des marchés de STEP. Procédures nationales de passation des marchés (sans objet) : En accord avec le paragraphe 5.3 du Règlement de passation des marchés, dans le cas où la procédure de passation des marchés se fera au niveau national (telle que spécifiée dans les tableaux du plan de passation des marchés inclus de STEP), les procédures nationales de passation des marchés du pays considéré pourront être utilisées. Si l’Emprunteur utilise ses propres procédures d’appel d’offres national ouvert telles qu’énoncées ces arrangements sont soumis aux dispositions du paragraphe 5.4 du Règlement de passation des marchés et aux conditions suivantes : Lorsque l’Emprunteur utilise d’autres procédures que l’appel d’offres national ouvert, ces procédures devront être en accord avec les dispositions du paragraphe 5.5 du Règlement de passation des marchés. Crédit-bail tel que spécifié au paragraphe 5.10 du Règlement de Passation des marchés : Le crédit- bail peut être utilisé pour les contrats indiqués comme tel dans le Plan de passation des marchés. sans objet Achat de biens d’occasion tel que spécifié au paragraphe 5.11 du Règlement de Passation des Marchés est autorisé pour les contrats indiqués comme tel dans le Plan de passation des marchés. sans objet Préférence nationale telle que spécifiée au paragraphe 5.51 du Règlement de Passation des Marchés (Fournitures et Travaux). Sans objet Autres informations pertinentes sur la passation des marchés Sans Objet PROCUREMENT Haiti : Resilient Productive Landscapes in Haiti PLAN General Information Country: Haiti Bank’s Approval Date of the Original Procurement Plan: 2019-03-21 2020-08-04 Revised Plan Date(s): (comma delineated, leave blank if none) Project ID: P162908 GPN Date: Project Name: Resilient Productive Landscapes in Haiti Loan / Credit No: IDA / D2720 Executing Agency(ies): MINISTERE DE L AGRICULTURE DES RESSOURCES NATURELLES ET DU DEVELOPPEMENT RURAL WORKS Bid Evaluation Activity Reference No. / Procurement Estimated Actual Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification High SEA/SH Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Contract Description Component Review Type Method Document Amount Amount Document / Signed Contract No. Approach Process (Y/N) Risk Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Completion Type (US$) (US$) Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned GOODS Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Estimated Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) Amount (US$) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual MARNDR/TPR/CF/B-01/19 / Project Coordination and Single Stage - One En cours IDA / D2720 A posteriori Demande de prix Limited 160,000.00 0.00 2019-06-25 2019-06-26 2019-08-20 2020-02-16 Quatre véhicules tout terrain Monitoring and Evaluation Envelope d'exécution MARNDR/TPR/CF-B-02/20 / Strengthening of Un véhicule pour le compte institutional and Single Stage - One En cours IDA / D2720 A posteriori Demande de prix Limited 55,000.00 0.00 2020-03-17 2020-05-14 2020-08-12 du Fonds Haïtien pour la organizational capacities for Envelope d'exécution Biodiversité landscape level interventions NON CONSULTING SERVICES Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Estimated Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) Amount (US$) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual CONSULTING FIRMS Activity Reference No. / Combined Evaluation Loan / Credit Market Contract Type Estimated Actual Expression of Interest Short List and Draft Request for Proposals Opening of Technical Evaluation of Description Component Review Type Method Process Status Terms of Reference Report and Draft Signed Contract Contract Completion No. Approach Amount (US$) Amount (US$) Notice Request for Proposals as Issued Proposals / Minutes Technical Proposal Negotiated Contract Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual MARNDR/TPR/SMC-01/19 / Project Coordination and Sélection au En cours Audit financier du projet IDA / D2720 A posteriori Open - National 90,000.00 0.00 2019-07-22 2019-08-19 2019-08-12 2019-09-25 2019-08-20 2019-10-23 2019-10-14 2019-11-22 2020-01-27 2019-12-27 2020-01-31 2020-07-29 Monitoring and Evaluation moindre coût d'exécution pour la période 2019-2021 MARNDR/TPR/SFQ-01/20 / Incitations-Opérateur : Investments to strengthen Investissements dans une Sélection fondée Open - En cours IDA / D2720 resilient agricultural A priori 8,560,046.00 0.00 2020-03-10 2020-02-17 2020-03-31 2020-02-18 2020-04-22 2020-06-11 2020-07-02 2020-07-21 2020-08-25 2023-08-25 agriculture et des sur la qualité International d'exécution production and practices écosystemes durables résilients Page 1 MARNDR/TPR/SFQ-02/20 / Maching grant-Opérateur Investments to strengthen Sélection fondée Open - En cours Appui à l'Intensification, la IDA / D2720 resilient agricultural A priori 3,950,000.00 0.00 2020-03-10 2020-01-05 2020-03-31 2020-01-08 2020-05-14 2020-06-11 2020-07-11 2020-08-10 2020-09-14 2020-09-24 sur la qualité International d'exécution diversification et à production and practices l'agriculture commerciale MARNDR/TPR/SFQC-02/20 / Investments to strengthen Sélection fondée Open - En cours Consultant pour la IDA / D2720 resilient agricultural A posteriori sur la qualité et 100,000.00 0.00 2020-03-02 2020-02-13 2020-03-23 2020-02-13 2020-05-06 2020-03-30 2020-06-03 2020-07-03 2020-08-07 2020-09-11 2020-12-10 International d'exécution réalisation de l'étude filières production and practices le coût MARNDR/TPR/SFQC-01/20 / Consultant (bureau Conseil) Strengthening of en appui au CNIGS pour Sélection fondée institutional and Open - En attente développement logiciel, IDA / D2720 A posteriori sur la qualité et 121,950.00 0.00 2020-04-06 2020-04-17 2020-05-29 2020-07-10 2020-07-24 2020-08-14 2020-09-25 2021-09-25 organizational capacities for International d'exécution intégration RAT, expertise le coût landscape level interventions LPIS et développement GeoNode INDIVIDUAL CONSULTANTS Activity Reference No. / Invitation to Loan / Credit Market Contract Type Estimated Actual Draft Negotiated Description Component Review Type Method Process Status Terms of Reference Identified/Selected Signed Contract Contract Completion No. Approach Amount (US$) Amount (US$) Contract Consultant Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual MARNDR/TPR/CI/QCIN- 11/18 / Recrutement d'un (e) Project Coordination and IDA / D2720 A posteriori Individuel Open 29,500.00 12,347.43 Signé 2019-03-12 2018-10-04 2019-03-20 2019-03-08 2019-03-25 2019-03-11 2019-04-16 2019-03-29 2023-11-30 Spécialiste en Passation des Monitoring and Evaluation Marchés MARNDR/TPR/CI/QCIN- 01/18 / Recrutement d'un(e) Project Coordination and Coordonnateur(trice) pour IDA / D2720 A posteriori Individuel Open 50,400.00 21,068.33 Signé 2019-03-12 2018-10-04 2019-03-20 2019-03-11 2019-03-25 2019-03-14 2019-04-16 2019-04-15 2023-11-30 Monitoring and Evaluation l'Unité Centrale de Gestion du projet (UGP-C) MARNDR/TPR/CI/QCIN- 04/18 / Recrutement d'un(e) Project Coordination and Coordonnateur/trice pour IDA / D2720 A posteriori Individuel Open 43,200.00 16,985.09 Signé 2019-03-12 2018-10-04 2019-03-20 2019-04-01 2019-03-25 2019-04-03 2019-04-16 2019-05-14 2023-11-30 Monitoring and Evaluation Unité Locale de la Gestion du projet (UGP-L) MARNDR/TPR/CI/QCIN- 03/18 / Recrutement d'un(e) Project Coordination and IDA / D2720 A posteriori Individuel Open 30,500.00 9,040.95 Résilié 2019-03-12 2018-10-04 2019-03-20 2018-11-09 2019-03-25 2019-03-27 2019-04-16 2019-05-14 2023-11-30 Spécialiste en Gestion Monitoring and Evaluation Financière (UGP-C) MARNDR/TPR/CI/QCIN- 05/18 / Recrutement d'un(e) Project Coordination and En cours IDA / D2720 A posteriori Individuel Open 22,125.00 0.00 2019-03-12 2018-10-04 2019-03-20 2019-04-01 2019-03-25 2019-04-16 2023-11-30 Spécialiste en Suivi et Monitoring and Evaluation d'exécution évaluation (UPG-L ) MARNDR/TPR/CI/QCIN- 02/18 / Recrutement d'un (e) Responsable de Suivi, Project Coordination and IDA / D2720 A posteriori Individuel Open 22,125.00 8,485.22 Signé 2019-03-12 2018-10-04 2019-04-02 2019-05-15 2019-04-07 2019-05-17 2019-04-29 2019-07-09 2023-12-13 Évaluation et de Rapportage Monitoring and Evaluation pour l'Unité Centrale de la Gestion du projet (UGP-C) MARNDR/TPR/CI/QCIN- 06/18 / Sauvegardes Environnementales- Project Coordination and En cours IDA / D2720 A posteriori Individuel Open 33,925.00 0.00 2018-12-04 2018-12-04 2019-07-21 2019-07-21 2019-08-25 2020-09-30 Spécialiste en Sauvegardes Monitoring and Evaluation d'exécution Environnementales et Diffusion Des Innovations MARNDR/TPR/CI/QCIN- Project Coordination and 09/18 / Spécialiste en IDA / D2720 A posteriori Individuel Open 18,500.00 0.00 Annulé 2018-12-04 2018-12-04 2019-07-21 2019-07-21 2019-08-25 2020-09-30 Monitoring and Evaluation Infrastructures Rurales Page 2 MARNDR/TPR/CI/QCIN- Project Coordination and En cours 10/18 / Spécialiste en IDA / D2720 A posteriori Individuel Open 33,925.00 20,284.57 2018-12-04 2018-12-04 2019-07-21 2019-11-15 2019-07-21 2019-11-21 2019-08-25 2020-09-30 Monitoring and Evaluation d'exécution Filières et Commercialisation MARNDR/TPR/CI/QCIN- 07/18 / Spécialiste en Project Coordination and IDA / D2720 A posteriori Individuel Open 33,925.00 0.00 Annulé 2018-12-04 2018-12-04 2019-07-21 2019-07-21 2019-08-25 2020-09-30 Sauvegardes Sociales Genre Monitoring and Evaluation et Inclusion Sociale MARNDR/TPR/CI/QCIN- 08/18 / Spécialiste en Project Coordination and Communication Engagement IDA / D2720 A posteriori Individuel Open 33,925.00 0.00 Annulé 2018-12-04 2018-12-04 2019-07-21 2019-09-06 2019-07-21 2019-09-09 2019-08-25 2020-09-30 Monitoring and Evaluation Citoyen et Gestion des Plaintes MARNDR/TPR/CI/QCIN- Strengthening of 14/20 / Consultant pour institutional and En attente l'élaboration d'un document IDA / D2720 A posteriori Individuel Open 7,000.00 0.00 2020-01-20 2020-03-09 2020-03-30 2020-05-04 2020-10-31 organizational capacities for d'exécution portant sur l'ancrage landscape level interventions institutionnel MARNDR/TPR/CI/QCIN- 15/20 / Elaboration, Strengthening of reproduction, et diffusion du institutional and En attente guide du négociateur Haitien IDA / D2720 A posteriori Individuel Open 5,000.00 0.00 2020-01-20 2020-03-04 2020-03-11 2020-04-15 2020-07-14 organizational capacities for d'exécution pour le renforcement des landscape level interventions négociations internationales sur le climat MARNDR/TPR/CI/QCIN- Strengthening of 16/20 / Consultant pour institutional and En attente Elaboration des Plans IDA / D2720 A posteriori Individuel Open 20,000.00 0.00 2020-02-03 2020-03-25 2020-04-01 2020-05-06 2020-11-02 organizational capacities for d'exécution d’investissements des sous- landscape level interventions BV MARNDR/TPR/CI/QCIN- 17/20 / Consultant en Project Coordination and En cours évaluation d’impact et IDA / D2720 A posteriori Individuel Direct 74,800.00 0.00 2020-01-23 2020-01-23 2020-01-31 2020-02-04 2020-02-07 2020-02-07 2020-03-13 2021-03-13 Monitoring and Evaluation d'exécution gestion des données pour le compte du projet TPR MARNDR/TPR/CI/QCIN - 18/20 / Spécialiste en Project Coordination and IDA / D2720 A posteriori Individuel Direct 33,925.00 0.00 Annulé 2020-01-24 2020-02-10 2020-02-03 2020-02-10 2020-03-18 2021-03-18 sauvegardes Sociales Genre Monitoring and Evaluation et inclusion sociale (Relance) MARNDR/TPR/CI/QCIN - 19/20 / Spécialiste en Project Coordination and En cours IDA / D2720 A posteriori Individuel Limited 18,500.00 0.00 2020-01-30 2020-01-24 2020-02-06 2020-02-27 2020-04-02 2021-04-02 Infrastructures Rurales Monitoring and Evaluation d'exécution (Relance) MARNDR/TPR/CI/SED-01/20 / Consultant pour appuyer les coordinations centrale et locale dans l’élaboration des Project Coordination and En cours IDA / D2720 A posteriori Individuel Direct 22,012.00 0.00 2020-03-10 2020-03-11 2020-03-16 2020-03-13 2020-03-26 2020-03-16 2020-04-21 2020-09-30 plans stratégiques du projet Monitoring and Evaluation d'exécution (PTBA), la supervision des activités, la coordination et l’exécution des activités MARNDR/TPR/CI/SED-02/20 / Animateur / Agent de Project Coordination and En cours IDA / D2720 A posteriori Individuel Direct 6,100.00 0.00 2020-04-07 2020-05-19 2020-04-13 2020-04-23 2020-05-19 2020-09-30 liaison de terrain de l’UGP- Monitoring and Evaluation d'exécution L/TPR MARNDR/TPR/CI/QCIN- 08/18-2 / Spécialiste en Project Coordination and En attente communication, Engagement IDA / D2720 A posteriori Individuel Open 33,925.00 0.00 2020-07-23 2020-09-01 2020-09-03 2020-10-08 2021-09-30 Monitoring and Evaluation d'exécution Citoyen et gestion des plaintes Page 3 MARNDR/TPR/CI/QCIN- 20/20 / Spécialiste en Project Coordination and En attente IDA / D2720 A posteriori Individuel Open 33,925.00 0.00 2020-07-23 2020-09-01 2020-09-03 2020-10-08 2021-09-30 sauvegardes Sociales Genre Monitoring and Evaluation d'exécution et inclusion sociale (Relance) MARNDR/TPR/CI/SED-03/20 Strengthening of / Assistance juridique au institutional and En attente IDA / D2720 A posteriori Individuel Direct 20,000.00 0.00 2020-07-24 2020-08-03 2020-08-24 2020-09-28 2021-09-28 Fonds Haïtien pour la organizational capacities for d'exécution Biodiversité landscape level interventions MARNDR/TPR/CI/QCIN- 21/20 / Spécialiste pour la conception, le montage et Strengthening of l’opérationnalisation du institutional and En attente IDA / D2720 A posteriori Individuel Limited 20,000.00 0.00 2020-07-24 2020-07-29 2020-08-19 2020-09-23 2021-09-23 système financier et organizational capacities for d'exécution administratif du Fonds landscape level interventions Haïtien pour la Biodiversité. MARNDR/TPR/S/SED-01/20 / Incitations Urgence_OPS pour appuyer la mise en œuvre et le suivi des actions Sélection de d’urgence liées au COVID 19 Contingency Emergency En attente IDA / D2720 A priori consultants par Direct 1,200,000.00 0.00 2020-04-10 2020-04-28 2020-08-07 2021-08-07 durant les campagnes Response Component d'exécution entente directe agricoles de printemps et hiver 2020 dans certaines communes des départements des Nippes et du Sud Page 4