PROCUREMENT PLAN (Textual Part) Project information: Côte d’Ivoire - Enhancing Government Effectiveness for Improved Public Services – P164302 Project Implementation agency: PAGDS Date of the Procurement Plan: May 31, 2019 Period covered by this Procurement Plan: June 2019-December 2020 Preamble In accordance with paragraph 5.9 of the “World Bank Procurement Regulations for IPF Borrowers” (July 2016) (“Procurement Regulations”) the Bank’s Systematic Tracking and Exchanges in Procurement (STEP) system will be used to prepare, clear and update Procurement Plans and conduct all procurement transactions for the Project. This textual part along with the Procurement Plan tables in STEP constitutes the Procurement Plan for the Project. The following conditions apply to all procurement activities in the Procurement Plan. The other elements of the Procurement Plan as required under paragraph 4.4 of the Procurement Regulations are set forth in STEP. The Bank’s Standard Procurement Documents: shall be used for all contracts subject to international competitive procurement and those contracts as specified in the Procurement Plan tables in STEP. National Procurement Arrangements: In accordance with paragraph 5.3 of the Procurement Regulations, when approaching the national market (as specified in the Procurement Plan tables in STEP), the country’s own procurement procedures may be used. Not Applicable When the Borrower will use its own national open competitive procurement arrangements, such arrangements shall be subject to paragraph 5.4 of the Procurement Regulations and the following conditions. When other national procurement arrangements other than national open competitive procurement arrangements are applied by the Borrower, such arrangements shall be subject to paragraph 5.5 of the Procurement Regulations. Borrower will adapt and use bank’s bidding document for NCB Leased Assets as specified under paragraph 5.10 of the Procurement Regulations: Leasing may be used for those contracts identified in the Procurement Plan tables. Not Applicable Procurement of Second Hand Goods as specified under paragraph 5.11 of the Procurement Regulations – is allowed for those contracts identified in the Procurement Plan tables Not Applicable Domestic preference as specified under paragraph 5.51 of the Procurement Regulations (Goods and Works). Not applicable Goods: [is not applicable/is applicable for those contracts identified in the Procurement Plan tables]; Works: [is not applicable/is applicable for those contracts identified in the Procurement Plan tables] Hands-on Expanded Implementation Support (HEIS) as specified under paragraphs 3.10 and 3.11 of the Procurement Regulations is Applicable. Not Applicable Other Relevant Procurement Information. Not Applicable PROCUREMENT Cote d'Ivoire : Enhancing Government Effectiveness for Improved Public Services PLAN General Information Country: Cote d'Ivoire Bank’s Approval Date of the Original Procurement Plan: 2019-07-11 2020-04-15 Revised Plan Date(s): (comma delineated, leave blank if none) Project ID: P164302 GPN Date: Project Name: Enhancing Government Effectiveness for Improved Public Services Loan / Credit No: IDA / 63930 Executing Agency(ies): Enhancing Government Effectiveness for Improved Public Services Project WORKS Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Estimated Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) Amount (US$) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual GOODS Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Estimated Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) Amount (US$) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual CI-PAGDS-116672-GO-RFB / Acquisition d'un véhicule de Single Stage - One En attente type 4 x 4 pour le IDA / 63930 A posteriori Demande de prix Limited 100,000.00 0.00 2019-07-02 2019-08-27 2020-02-23 Envelope d'exécution Secrétariat Technique du projet CI-PAGDS-116724-GO-RFQ / Acquisition de matériels Single Stage - One En attente IDA / 63930 A posteriori Demande de prix Limited 75,000.00 0.00 2019-09-10 2019-11-05 2020-05-03 informatiques de bureau Envelope d'exécution pour le Secrétariat technique CI-PAGDS-116727-GO-RFQ / Acquisition de mobiliers et Single Stage - One En attente IDA / 63930 A posteriori Demande de prix Limited 80,000.00 0.00 2019-09-10 2019-11-05 2020-05-03 matériels de bureau pour le Envelope d'exécution Secrétariat Technique CI-PAGDS-116985-GO-RFB / Acquisition d'équipements Single Stage - One En attente informatiques et logiciels IDA / 63930 A posteriori Appel d'offres Open - National 608,000.00 0.00 2019-08-20 2019-08-25 2019-10-06 2019-11-05 2019-12-10 2020-06-07 Envelope d'exécution pour la nouvelle plateforme du RCCM CI-PAGDS-116988-GO-RFB / Acquisition d'un logiciel pour l'élaboration de la Single Stage - One En attente IDA / 63930 A posteriori Appel d'offres Open - National 100,000.00 0.00 2019-07-18 2019-07-23 2019-09-03 2019-10-03 2019-11-07 2020-05-05 cartographie des risques et Envelope d'exécution formation des agents à son utilisation pour l'IGE & CdC CI-PAGDS-117611-GO-RFQ / Achats de fournitures et consommables pour le Single Stage - One En attente matériel informatique y IDA / 63930 A posteriori Demande de prix Limited 60,000.00 0.00 2019-07-15 2019-09-09 2020-03-07 Envelope d'exécution compris pour Agence Comptable et Contrôle Financier du projet Page 1 CI-PAGDS-117619-GO-RFQ / Achats de petits matériels, Single Stage - One En attente IDA / 63930 A posteriori Demande de prix Limited 50,000.00 0.00 2019-07-15 2019-09-09 2020-03-07 fournitures de bureau pour Envelope d'exécution le Secrétariat Technique NON CONSULTING SERVICES Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Estimated Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) Amount (US$) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual CI-PAGDS-116995-NC-DIR / Achat d'un logiciel de Passation de En cours gestion financière et IDA / 63930 A posteriori marché de gré à Direct 50,000.00 0.00 2019-06-20 2019-08-09 2019-06-25 2019-07-30 2020-01-26 d'exécution comptable pour le gré Secrétariat Technique CI-PAGDS-117199-NC-RFQ / Confection supports Single Stage - One En attente communication (panneaux IDA / 63930 A posteriori Demande de prix Limited 90,000.00 0.00 2019-08-27 2019-10-22 2020-04-19 Envelope d'exécution directionnels, nouveaux logos, kakemono, etc.) CI-PAGDS-117235-NC-DIR / Assurances en faveur du Passation de En cours personnel contractuel - hors IDA / 63930 A posteriori marché de gré à Direct 50,000.00 0.00 2019-06-18 2019-08-09 2019-06-23 2019-07-28 2020-01-24 d'exécution fonctionnaires et agents de gré l'état CI-PAGDS-117295-NC-RFQ / Services de location de Single Stage - One En attente IDA / 63930 A posteriori Demande de prix Limited 20,000.00 0.00 2019-11-17 2020-01-12 2020-07-10 véhicules pour missions Envelope d'exécution diverses CI-PAGDS-117304-NC-RFQ / Assurance du véhicule du Single Stage - One En attente IDA / 63930 A posteriori Demande de prix Limited 20,000.00 0.00 2019-08-03 2019-09-28 2020-03-26 véhicule de type 4x4 du Envelope d'exécution projet CI-PAGDS-117322-NC-DIR / Passation de En cours Abonnement et IDA / 63930 A posteriori marché de gré à Direct 5,000.00 0.00 2019-06-20 2019-08-09 2019-06-25 2019-07-30 2020-01-26 d'exécution consommation internet gré CI-PAGDS-168690-NC-DIR / Acquisition et installation Passation de En attente d’équipements internet IDA / 63930 A posteriori marché de gré à Direct 24,000.00 0.00 2020-04-16 2020-04-21 2020-05-26 2020-11-22 d'exécution Flybox (200) avec Orange gré Côte d'Ivoire CI-PAGDS-168691-NC-DIR / Acquisition et installation Passation de En attente d’équipements internet IDA / 63930 A posteriori marché de gré à Direct 18,600.00 0.00 2020-04-16 2020-04-21 2020-05-26 2020-11-22 d'exécution Flybox (155) avec Moov Côte gré d'Ivoire CONSULTING FIRMS Activity Reference No. / Combined Evaluation Loan / Credit Market Contract Type Estimated Actual Expression of Interest Short List and Draft Request for Proposals Opening of Technical Evaluation of Description Component Review Type Method Process Status Terms of Reference Report and Draft Signed Contract Contract Completion No. Approach Amount (US$) Amount (US$) Notice Request for Proposals as Issued Proposals / Minutes Technical Proposal Negotiated Contract Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual CI-PAGDS-117014-CS-QCBS / Recrutement d'un cabinet Sélection fondée externe pour l'audit de la IDA / 63930 A posteriori sur la qualité et Open - National 25,000.00 0.00 Annulé 2019-11-20 2019-12-11 2020-01-24 2020-02-21 2020-03-22 2020-04-26 2020-05-31 2021-05-31 première année de la mise le coût en œuvre du projet Page 2 CI-PAGDS-117226-CS-QCBS / Recrutement cabinet consultants pour élaborer, Sélection fondée En cours Manuel de procédures, IDA / 63930 A posteriori sur la qualité et Open - National 50,000.00 0.00 2019-08-05 2019-08-19 2019-08-26 2019-10-09 2019-11-06 2019-12-06 2020-01-10 2020-02-14 2021-02-13 d'exécution Manuel d'exécution et le coût Manuel de Suivi-évaluation du projet CI-PAGDS-117324-CS-QCBS Sélection fondée Open - En cours / Recrutement du IDA / 63930 A posteriori sur la qualité et 900,000.00 0.00 2019-07-17 2019-08-01 2019-08-07 2019-09-20 2019-10-18 2019-11-17 2019-12-22 2020-01-26 2021-01-25 International d'exécution vérificateur indépendant le coût CI-PAGDS-117621-CS-CQS / Recrutement d'un cabinet pour l'assistance de 5 Sélection fondée ministères à l'élaboration et sur les Open - IDA / 63930 A posteriori 70,000.00 0.00 Annulé 2019-08-12 2019-07-16 2019-09-02 2019-10-16 2019-11-15 2019-12-20 2020-06-17 à l'actualisation de la qualifications des International cartographie et des plans consultants d'audit basés sur les risques par l'IGE CI-PAGDS-117623-CS-QCBS / Recrutement d'un cabinet de consultants pour la mise Sélection fondée Open - En cours en œuvre d'un audit IDA / 63930 A posteriori sur la qualité et 800,000.00 0.00 2019-08-12 2019-07-26 2019-09-02 2019-10-16 2019-11-13 2019-12-13 2020-01-17 2020-02-21 2021-02-20 International d'exécution technique de la chaîne de le coût production et de livraison des manuels du MENETFP CI-PAGDS-117652-CS-QCBS / Recrutement d'un cabinet Sélection fondée de consultants pour élaborer IDA / 63930 A posteriori sur la qualité et Open - National 50,000.00 0.00 Annulé 2019-07-25 2019-08-15 2019-09-28 2019-10-26 2019-11-25 2019-12-30 2020-02-03 2021-02-02 les contrats cadres et les le coût contrats pluriannuels CI-PAGDS-117654-CS-QCBS / Recrutement d'un cabinet de consultants pour l'élaboration outil suivi en ligne de la mise en œuvre Sélection fondée Open - et des performances - IDA / 63930 A posteriori sur la qualité et 800,000.00 0.00 Annulé 2019-08-22 2019-09-12 2019-10-26 2019-11-23 2019-12-23 2020-01-27 2020-03-02 2021-03-02 International qualité, coût, délai - pour le coût les contrats travaux publics, et système classification entrepreneurs basée sur performance CI-PAGDS-117655-CS-QCBS / Recrutement cabinet audit externe pour audit du programme, identification Sélection fondée thèmes de formation et IDA / 63930 A posteriori sur la qualité et Open - National 200,000.00 0.00 Annulé 2019-08-27 2019-09-17 2019-10-31 2019-11-28 2019-12-28 2020-02-01 2020-03-07 2021-03-07 réalisation des actions de le coût formation dans optique transfert compétence à Cour des Comptes CI-PAGDS-117659-CS-QCBS / Recrutement d'un cabinet pour effectuer un état des Sélection fondée Open - En cours lieux de la mise en œuvre IDA / 63930 A posteriori sur la qualité et 500,000.00 0.00 2019-07-17 2019-07-17 2019-08-07 2019-09-20 2019-10-18 2019-11-17 2019-12-22 2020-01-26 2021-01-25 International d'exécution du e_procurement y compris le coût plan d'actions et profils des experts pour la DMP CI-PAGDS-117664-CS-QBS / Recrutement cabinet de consultants pour construction nouvelle plateforme du Sélection fondée Open - En cours IDA / 63930 A posteriori 760,900.00 0.00 2019-09-12 2019-07-29 2019-10-03 2019-11-16 2019-12-14 2020-01-13 2020-02-12 2020-03-18 2021-03-18 RCCM et pour sur la qualité International d'exécution l'informatisation du pilotage interne et de la gestion administrative du TCA Page 3 CI-PAGDS-117667-CS-QCBS / Recrutement cabinet consultants pour Sélection fondée Récupération et numérisation Open - En cours IDA / 63930 A posteriori sur la qualité et 1,000,000.00 0.00 2019-09-12 2019-07-23 2019-10-03 2019-11-16 2019-12-14 2020-01-13 2020-02-17 2020-03-23 2021-03-23 archives du RCCM du TCA International d'exécution le coût et du Tribunal de première instance d'Abidjan du Tribunal de Yopougon CI-PAGDS-117683-CS-QCBS / Recrutement d'un cabinet Sélection fondée de consultants pour la Open - En cours IDA / 63930 A posteriori sur la qualité et 347,800.00 0.00 2020-06-03 2020-02-13 2020-06-24 2020-08-07 2020-09-04 2020-10-04 2020-11-08 2020-12-13 2021-12-13 construction d'un système de International d'exécution le coût gestion des activités judiciaires CI-PAGDS-136742-CS-QCBS / Recrutement d’un cabinet Sélection fondée de consultants pour le Open - IDA / 63930 A posteriori sur la qualité et 500,000.00 0.00 Annulé 2019-12-11 2020-01-01 2020-02-14 2020-03-13 2020-04-12 2020-05-17 2020-06-21 2021-06-21 développement d’un système International le coût et plafond de payement en ligne pour l’achat des DAO CI-PAGDS-137029-CS-QCBS / Recrutement d’un cabinet d’audit externe pour audit première année de la mise en œuvre du Sélection fondée projet/programme, et Open - En attente IDA / 63930 A posteriori sur la qualité et 225,000.00 0.00 2020-03-10 2020-03-31 2020-05-14 2020-06-11 2020-07-11 2020-08-15 2020-09-19 2021-09-19 l’identification de thèmes de International d'exécution le coût formation, la réalisation des actions de formation dans l’optique d’un transfert de compétence à C. des Comptes CI-PAGDS-138195-CS-QCBS / Recrutement d’un cabinet pour l’assistance de cinq (5) ministères à l’élaboration et à l’actualisation de la Sélection fondée Open - En cours cartographie et des plans IDA / 63930 A posteriori sur la qualité et 120,000.00 0.00 2019-11-08 2019-11-29 2019-11-29 2020-01-12 2020-02-09 2020-03-10 2020-04-14 2020-05-19 2021-05-19 International d'examen d’audit basés sur les risques le coût par l’IGE, et l’élaboration d’un Manuel de Qualité pour l’Inspection Générale d'Etat (IGE) CI-PAGDS-138198-CS-CQS / Recrutement d’un cabinet de consultants pour élaborer les Sélection fondée textes d’application du sur les En attente IDA / 63930 A posteriori Open - National 75,000.00 0.00 2019-11-08 2019-11-29 2020-01-12 2020-02-11 2020-03-17 2020-09-13 nouveau code de passation qualifications des d'exécution de marchés publics et les consultants contrats cadres et les contrats pluriannuels CI-PAGDS-143575-CS-QCBS / Recrutement d’un cabinet ou bureau d’études chargé d’appuyer l’organisation des consultations régionales sur Sélection fondée la modernisation de En cours IDA / 63930 A posteriori sur la qualité et Open - National 100,000.00 0.00 2019-11-12 2019-11-29 2019-12-03 2020-01-16 2020-02-13 2020-03-14 2020-04-18 2020-05-23 2021-05-23 l’administration pour le d'exécution le coût compte du Ministère de la Modernisation de l'Administration et de l'Innovation du Service Public INDIVIDUAL CONSULTANTS Page 4 Activity Reference No. / Invitation to Loan / Credit Market Contract Type Estimated Actual Draft Negotiated Description Component Review Type Method Process Status Terms of Reference Identified/Selected Signed Contract Contract Completion No. Approach Amount (US$) Amount (US$) Contract Consultant Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual CI-PAGDS-116998-CS-INDV / Recrutement d'un IDA / 63930 A posteriori Individuel Open 324,000.00 0.00 Annulé 2019-06-27 2019-07-16 2019-08-15 2019-09-05 2019-10-10 2020-04-07 Spécialiste en Suivi évaluation du projet CI-PAGDS-116999-CS-INDV En cours / Recrutement d'un IDA / 63930 A posteriori Individuel Open 120,000.00 0.00 2019-06-27 2019-07-16 2019-08-15 2019-09-05 2019-10-10 2020-04-07 d'exécution Comptable du projet CI-PAGDS-117001-CS-INDV / Recrutement d'un En cours Spécialiste en IDA / 63930 A posteriori Individuel Open 324,000.00 0.00 2019-06-27 2019-07-16 2019-08-15 2019-09-05 2019-10-10 2020-04-07 d'exécution Communication du Secrétariat Technique CI-PAGDS-117003-CS-CDS / Sélection de Recrutement du En cours IDA / 63930 A posteriori consultants par Direct 330,000.00 0.00 2019-06-20 2019-07-22 2019-06-30 2019-09-03 2020-03-01 Coordonnateur Adjoint du d'exécution entente directe Secrétariat Technique CI-PAGDS-117004-CS-INDV / Recrutement du Sélection de En cours Responsable Administratif et IDA / 63930 A posteriori consultants par Direct 324,000.00 0.00 2019-06-20 2019-07-18 2019-06-30 2019-09-03 2020-03-01 d'exécution Financier du Secrétariat entente directe Technique CI-PAGDS-117006-CS-INDV Sélection de / Recrutement du Spécialiste En cours IDA / 63930 A priori consultants par Direct 324,000.00 0.00 2019-06-20 2019-07-26 2019-06-30 2019-09-03 2020-03-01 Passation Marchés du d'exécution entente directe Secrétariat Technique CI-PAGDS-117007-CS-INDV Sélection de / Recrutement de l'Assistance IDA / 63930 A posteriori consultants par Direct 111,000.00 0.00 Annulé 2019-06-20 2019-06-30 2019-09-03 2020-03-01 de Direction du Secrétariat entente directe technique CI-PAGDS-117012-CS-CDS / Sélection de En cours Recrutement de l'Archiviste IDA / 63930 A posteriori consultants par Direct 45,000.00 0.00 2019-06-20 2019-07-18 2019-06-30 2019-09-03 2020-03-01 d'exécution du Secrétariat Technique entente directe CI-PAGDS-117212-CS-INDV / Recrutement d'un consultant individuel pour IDA / 63930 A posteriori Individuel Limited 25,000.00 0.00 Annulé 2019-07-25 2019-08-29 2019-07-30 2019-08-20 2019-09-24 2020-03-22 rédiger les textes d'application du nouveau code des marchés publics CI-PAGDS-117656-CS-INDV / Recrutement d'un consultant individuel pour IDA / 63930 A posteriori Individuel Limited 50,000.00 0.00 Annulé 2019-09-05 2019-07-17 2019-09-10 2019-10-01 2019-11-05 2020-05-03 l'élaboration d'un manuel de Qualité pour l'IGE CI-PAGDS-138605-CS-INDV / Recrutement d’une En cours IDA / 63930 A posteriori Individuel Open 111,000.00 0.00 2019-11-20 2020-01-17 2020-01-08 2020-01-29 2020-03-04 2020-08-31 Assistante de Direction du d'examen Secrétariat technique CI-PAGDS-143293-CS-CDS / Recrutement d'un spécialiste Sélection de En cours en Suivi-Evaluation du IDA / 63930 A posteriori consultants par Direct 324,000.00 0.00 2019-11-05 2019-11-14 2019-11-15 2020-01-19 2020-07-17 d'exécution Secrétariat Technique du entente directe PAGDS Page 5