2020 REPUBLIQUE DU BENIN -------- MINISTERE DU PLAN ET DU SYNEX DEVELOPPEMENT PROJET DE RENFORCEMENT DES CAPACITES STATISTIQUES (PRCS) -------------- KMC RAPPORT DES COMPTES PERIODE ALLANT DU 1er JANVIER 2019 AU 16 JUIN 2020 VERSION DEFINITIVE GROUPEMENT DE CABINETS SYNEX 1 sur Page- KMC 37 02 BP 8063 COTONOU – BENIN ; TEL : +229 21304544 / 66266775 GROUPEMENT SYNEX-KMC Email : csynex@yahoo.fr / dosyov@yahoo.fr BP: 11160 Niamey – Tel : 00227 20 73 87 05 - Email: contact@kmc-ac.com SOMMAIRE LETTRE INTRODUCTIVE ................................................................................................................... 4 RAPPORT DE L’AUDITEUR INDEPENDANT SUR LES ETATS FINANCIERS DU PROJET ...... 6 RAPPORT DE L'AUDITEUR INDEPENDANT SUR LES ETATS FINANCIERS CLOS LE 16 JUIN 2020 ................ 7 ATTESTATION SPECIALE SUR LE COMPTE DESIGNE, LE COMPTE DES OPERATIONS ET LES ETATS CERTIFIES DE DEPENSES AU 16 JUIN 2020 .............................................................. 9 ATTESTATION SPECIALE SUR LE COMPTE DESIGNE ET LE COMPTE SPECIAL ASSOCIE DU PROJET ........ 10 I. TABLEAU EMPLOIS-RESSOURCES DU COMPTE DESIGNE PRESENTE PAR LE PRCS PENDANT LA PERIODE SOUS REVUE........................................................................................... 12 II. TABLEAU EMPLOIS-RESSOURCES DU COMPTE SPECIAL RECONSTITUE PAR LA MISSION D'AUDIT AU 31.12.2019 .................................................................................................... 14 III. TABLEAU EMPLOIS-RESSOURCES DU COMPTE SPECIAL RECONSTITUE PAR LA MISSION D'AUDIT AU 16.06.2020 .................................................................................................... 17 ATTESTATION SPECIALE SUR LES ETATS CERTIFIES DE DEPENSES ........................................................ 20 PRESENTATION DU PROJET ET DE SES ETATS FINANCIERS ................................................. 22 1. Présentation du Projet de Renforcement des Capacités Statistiques (PRCS).......................... 23 1.1. Objectifs de Développement du Projet.................................................................................... 23 1.2. Activités du Projet ................................................................................................................... 23 1.3. Coût et financement de l’exécution du Projet en 2019 .......................................................... 24 1.4. Coût et financement de l’exécution du Projet en 2020 .......................................................... 25 1.5. Bénéficiaires du Projet ............................................................................................................ 25 1.6. Cadre institutionnel du Projet .................................................................................................. 26 2. Méthodes et principes comptables .......................................................................................... 26 2.1. Principes comptables généraux ............................................................................................... 27 2.2. Présentation des états financiers .............................................................................................. 27 2.3. Règles et méthodes comptables spécifiques............................................................................ 27 2.3.1. Mobilisation des fonds ................................................................................................... 27 2.3.2. Base monétaire............................................................................................................... 27 2.3.3. Exercice comptable ........................................................................................................ 27 2.3.4. Charges .......................................................................................................................... 27 2.3.5. Dépenses d'investissement ............................................................................................. 27 2.3.6. Subventions.................................................................................................................... 27 2.3.7. Impôts et taxes ............................................................................................................... 28 2.3.8. Comptabilisation des immobilisations ........................................................................... 28 2.3.9. Amortissement et provisions ......................................................................................... 28 3. Exécution budgétaire ............................................................................................................... 29 Page 2 sur 37 GROUPEMENT SYNEX-KMC 3.1. Tableau de suivi budgétaire du 1er janvier 2019 au 31 décembre 2019 .................................. 29 3.2. Le tableau d'exécution budgétaire du 1er janvier au 16 juin 2020 : ......................................... 30 3.3. Le tableau d'exécution budgétaire de la période d’exécution du Projet du 16 février 2018 au 16 juin 2020 :..................................................................................................................................... 31 3.4. Commentaires sur les composantes de l’exécution budgétaire Etat d’avancement des activités gérées par le PRCS ............................................................................................................................ 32 4. Emplois et Ressources au titre du Don IDA............................................................................ 33 5. Commentaires sur les comptes de bilan au 16.06.2020 .......................................................... 33 ANNEXES : .......................................................................................................................................... 34 - Relevés bancaires .................................................................................................................... 34 - Liste de présence de la séance de restitution ........................................................................... 34 - Termes de références de la mission d'audit ............................................................................. 34 Annexe 1 : Relevés bancaires ............................................................................................................ 35 Annexe 2 : Liste de présence de la séance de restitution .................................................................. 36 Annexe 3 : Termes de références de la mission d'audit.................................................................... 37 Page 3 sur 37 GROUPEMENT SYNEX-KMC Audits légal & contractuel Conseils Etudes & Evaluations Groupement SYNEX - KMC Ingénierie financière Sociétés d’expertise comptable et de commissariat aux comptes Formations & Recrutements LETTRE INTRODUCTIVE A Madame la Coordonnatrice du PROJET DE RENFORCEMENT DES CAPACITES STATISTIQUES (PRCS) Tél : 00 229 21 30 8244/21 30 82 45 Madame la Coordonnatrice, Conformément à notre contrat de services N0 001/MPD/INSAE/PRMP/SP/ du 05/06/2020 portant sur l’audit financier et comptable des activités du PROJET DE RENFORCEMENT DES CAPACITES STATISTIQUES (PRCS) (sous tutelle du Ministère du Plan et de Développement) au titre de l’exercice 2019 et la période de grâce, nous nous sommes rendus auprès dudit projet pour les travaux de contrôles sur les comptes présentés par l’Unité de Gestion du Projet. Au cours de la mission, il importe de noter que diverses personnes ressources ont été rencontrées. Chacune d’elles n’a ménagé aucun effort pour mettre à la disposition de notre équipe t outes les informations utiles. Notre mission est en accord avec les normes d'audit internationales (ISA). Ces normes requièrent la mise en œuvre de diligences permettant de s’assurer de la régularité des opérations effectuées et de la sincérité des informations financières ou non qui nous ont été communiquées. Nous tenons à préciser que nos procédures d’audit ont pour objet essentiel de nous permettre d’évaluer le système de contrôle interne du Projet et de donner une opinion sur les rapports financiers, l’état des actifs et les états de trésorerie soumis à notre appréciation. Les résultats de nos travaux sont matérialisés par la présentation de ce rapport qui s’articule en deux (02) volets à savoir : - Rapport de l’auditeur indépendant sur les états financiers du Projet ; - Rapport sur le compte spécial et les états certifiés des dépenses du Projet sur la période sous revue. Page 4 sur 37 GROUPEMENT SYNEX-KMC Tout en vous souhaitant bonne réception, nous vous prions d’agréer, Madame, l'expression de nos meilleures salutations. Cotonou, le 29 juin 2020 Bamidélé Thierry DOSSOU-YOVO Représentant du groupement SYNEX – KMC Expert-Comptable Diplômé Associé Gérant du SYNEX CONSULTING SARL Tél : 00229 21 30 45 44/66 26 67 75 Email : csynex@yahoo.fr / dossyov@yahoo.fr Page 5 sur 37 GROUPEMENT SYNEX-KMC RAPPORT DE L’AUDITEUR INDEPENDANT SUR LES ETATS FINANCIERS DU PROJET Page 6 sur 37 GROUPEMENT SYNEX-KMC Audits légal & contractuel Conseils Etudes & Evaluations Groupement SYNEX - KMC Ingénierie financière Sociétés d’expertise comptable et de commissariat aux comptes Formations & Recrutements RAPPORT DE L'AUDITEUR INDEPENDANT SUR LES ETATS FINANCIERS CLOS LE 16 JUIN 2020 DESTINATAIRE : Madame la Coordonnatrice du PRCS Limitation Le Projet n’a pas pu mettre à la disposition de la mission le bilan de l’exercice clos au 16 juin 2020. Nous n’avons pas pu donc apprécier les états financiers dans leur ensemble relatif au Projet de Renforcement des Capacités Statistiques (PRCS), objet du Don N°TF 0A4794 pour la période allant du 1er janvier 2019 au 16 juin 2020 qui devraient comporter :  Le tableau Emplois -Ressources ;  Le Bilan ;  Les notes sur les états financiers. Opinion Au regard de la limitation faite ci-dessus, nous ne pouvons pas nous prononcer sur la sincérité du bilan clos au 16 juin 2020. Toutefois, le tableau Emplois-Ressources (TER) mis à notre disposition donne dans tout son aspect significatif, une image fidèle de la situation financière du PRCS objet du Don IDA N°TF 0A4794, ainsi que de sa performance financière et de ses flux de trésorerie pour l'exercice clos le 16/06/2020. Fondement de l'opinion Nous avons effectué notre audit selon les normes internationales d'audit (ISA). Les responsabilités qui nous incombent en vertu de ces normes sont plus amplement décrites dans la section "Responsabilité de l'auditeur pour l'audit des états financiers" du présent rapport. Nous sommes indépendants du Projet conformément aux règles de déontologie qui s'appliquent à l'audit des états financiers au Bénin, et nous nous sommes acquittés des autres responsabilités déontologiques qui nous incombent selon ces règles. Nous estimons que les éléments probants que nous avons obtenus sont suffisants et appropriés pour fonder notre opinion d'audit. Observations Aucune autre observation faite que celles contenues dans la lettre à la coordination. Responsabilités de l’Unité de Coordination pour les états financiers L’Unité de Coordination du Projet est responsable de la préparation des états financiers conformément à la loi du pays, ainsi que du contrôle interne qu'elle considère comme nécessaire pour permettre la Page 7 sur 37 GROUPEMENT SYNEX-KMC préparation d'états financiers exempts d'anomalies significatives, que celles-ci résultent de fraudes ou d'erreurs. Responsabilités de l'auditeur pour l'audit des états financiers Nos objectifs sont d'obtenir l'assurance raisonnable que les états financiers pris dans leur ensemble sont exempts d'anomalies significatives, que celles-ci résultent de fraudes ou d'erreurs, et de délivrer un rapport de l'auditeur contenant notre opinion. L'assurance raisonnable correspond à un niveau élevé d'assurance, qui ne garantit toutefois pas qu'un audit réalisé conformément aux normes ISA permettra toujours de détecter toute anomalie significative qui pourrait exister. Les anomalies peuvent résulter de fraudes ou d'erreurs et elles sont considérées comme significatives lorsqu'il est raisonnable de s'attendre à ce que, individuellement ou collectivement, elles puissent influer sur les décisions économiques que les utilisateurs des états financiers prennent en se fondant sur ceux-ci. Cotonou, le 29 juin 2020 Bamidélé Thierry DOSSOU-YOVO Représentant du groupement SYNEX – KMC Expert-Comptable Diplômé Associé Gérant du SYNEX CONSULTING SARL Tél : 00229 21 30 45 44/66 26 67 75 Email : csynex@yahoo.fr / dossyov@yahoo.fr Page 8 sur 37 GROUPEMENT SYNEX-KMC ATTESTATION SPECIALE SUR LE COMPTE DESIGNE, LE COMPTE DES OPERATIONS ET LES ETATS CERTIFIES DE DEPENSES AU 16 JUIN 2020 Page 9 sur 37 GROUPEMENT SYNEX-KMC Audits légal & contractuel Conseils Etudes & Evaluations Groupement SYNEX - KMC Ingénierie financière Sociétés d’expertise comptable et de commissariat aux comptes Formations & Recrutements ATTESTATION SPECIALE SUR LE COMPTE DESIGNE ET LE COMPTE SPECIAL ASSOCIE DU PROJET DESTINATAIRE : Madame. la Coordonnatrice du PRCS Dans le cadre de l’audit des états financiers du Projet de Renforcement des Capacités Statistiques (PRCS), objet du Don IDA N°TF 0A4794 pour la période allant du 1er janvier 2019 au 16 juin 2020, nous avons analysé les transactions du Compte Désigné et du compte des opérations qui incluent :  les avances reçues de la Banque Mondiale ;  les reconstitutions du Compte Désigné soutenues par les Demandes de Remboursement de Fonds ;  les intérêts éventuellement générés sur le compte qui appartiennent au Projet ;  les retraits relatifs aux dépenses du Projet ;  la vérification de la conformité des soldes du Compte Désigné sur la période allant du 1er janvier 2019 au 16 juin 2020 avec les procédures de la Banque Mondiale ;  la vérification de la conformité des soldes du Compte des opérations sur la période allant du 1er janvier 2019 au 16 juin 2020 avec les procédures de la Banque Mondiale ;  l’éligibilité des transactions financières couvrant la période sous revue et les soldes des fonds au 16/06/2020 en conformité avec les dispositions de l’accord de financement et de la lettre de décaissement ;  l’adéquation du système de contrôle interne en fonction du mécanisme de décaissement ;  l’éligibilité et l’exactitude :  des transactions financières durant la période sous revue ;  des soldes des comptes à la clôture de l’exercice sous revue ;  de l’utilisation du Compte Désigné et du compte des opérations en accord avec l’accord de financement ;  de l’adéquation du contrôle interne avec le mécanisme de décaissement. Nous avons effectué notre audit conformément aux Normes Internationales d'Audit et aux directives de la Banque Mondiale en matière d’audit de Compte Désigné et du compte des opérations. Ces normes requièrent de notre part de nous conformer aux règles d'éthique, de planifier et de réaliser l'audit pour obtenir une assurance raisonnable que les états financiers ne comportent pas d'anomalies significatives. Un audit implique la mise en œuvre de procédures en vue de recueillir des éléments probants concernant les montants et informations fournis dans les états financiers. Le choix des procédures relève du jugement de l'auditeur, et notamment de son évaluation des risques que les états financiers comportent des anomalies significatives, que celles-ci résultent de fraudes ou d'erreurs. Dans l’évaluation de ces Page 10 sur 37 GROUPEMENT SYNEX-KMC risques, l'auditeur prend en considération le contrôle interne de l'entité portant sur la préparation et la présentation fidèle des états financiers afin de concevoir des procédures d'audit appropriées aux circonstances, et non dans le but d'exprimer une opinion sur l'efficacité du contrôle interne de l’entité. Un audit comporte également l'appréciation du caractère approprié des méthodes comptables retenues et le caractère raisonnable des estimations comptables faites par la direction, de même que l'appréciation de la présentation d'ensemble des états financiers. Nous estimons que les éléments probants recueillis sont suffisants et appropriés pour fonder notre opinion. Opinion sans réserves A notre avis, le tableau Emplois-Ressources relatif aux Compte Désigné et Compte des Opérations donnent une image fidèle de la position financière du compte Désigné du Projet de Renforcement des Capacités statistiques (PRCS) objet du Don IDA N° TF 0A4794pour la période allant du 1er janvier 2019 au 16 juin 2020, conformément aux normes comptables internationales et aux directives de la Banque Mondiale. Cotonou, le 29 juin 2020 Bamidélé Thierry DOSSOU-YOVO Représentant du groupement SYNEX – KMC Expert-Comptable Diplômé Associé Gérant du SYNEX CONSULTING SARL Tél : 00229 21 30 45 44/66 26 67 75 Email : csynex@yahoo.fr / dossyov@yahoo.fr Page 11 sur 37 GROUPEMENT SYNEX-KMC I. TABLEAU EMPLOIS-RESSOURCES DU COMPTE DESIGNE PRESENTE PAR LE PRCS PENDANT LA PERIODE SOUS REVUE La situation des Emplois et Ressources élaborée par le projet se présente comme suit : TABLEAU DES RESSOURCES ET EMPLOIS DU PROJET PRCS (SOURCE : COMPTABILITE DU PROJET) AU 31/12/2019 Pourcentage par Prévisions Eléments Montant rapport aux pour 2020 ressources ENCAISSEMENT PAR SOURCES DE FINANCEMENT Compte Désigné A à la BCEAO 75 095 118 82,29 92 703 331 Total ressources 75 095 118 82,29 92 703 331 Utilisation des fonds par catégorie Formation Adjointes de la Statistique (2ème année) 12 578 817 69,88 4 232 383 Formation des cadres de l'INSAE sur la théorie du 0 00,00 2 780 500 changement Atelier de formation sur le CAPI 0 00,00 800 000 Atelier de formation sur STATA 0 00,00 800 000 Organisation de la Journée Africaine de la Statistique 2018 (confection et installation des enseignes 3 630 000 99,45 20 000 lumineuses) Enquête complémentaire en appui à l'EHCVM 3 104 000 03,87 77 654 058 Réalisation de l'Audit du projet 00,00 5 000 000 Coordination du projet 00,00 1 465 890 Frais de certification de chèques 49 500 Total emplois 2019 19 362 317 25,78 92 703 331 Instance au 31/12/2018 881 800 1,17 Total emploi (total emploi 2019 + instance au 20 244 117 26,95 31/12/2018) Excédent de ressources sur les emplois Compte Désigné à la BCEAO 0 0 Compte Banque d'opérations de l'UCP (BOA) 54 851 001 73,05 54 851 001 Caisse 0 Total excédent 54 851 001 73,05 54 851 001 Source : Résultat des réalisations au 31 décembre 2019. NB : le montant 881 800 F qui représente les instances au 31/12/2018 est constitué de 425 000 F et 456 800F. Atelier NADA : 425 000 F Formation Adjoints Techniques de la Statistique (2ème année) : 456 800 F Page 12 sur 37 GROUPEMENT SYNEX-KMC TABLEAU DES RESSOURCES ET EMPLOIS DU PROJET PRCS (SOURCE : COMPTABILITE DU PROJET) AU 16/06/2020 Pourcentage Eléments Montant par rapport Prévisions aux ressources ENCAISSEMENT PAR SOURCES DE FINANCEMENT Compte Désigné A à la BCEAO 106 207 754 100 Total ressources 106 207 754 100 Utilisation des fonds par catégorie Formation Adjoints de la Statistique (2ème 1 639 250 41,59 année) Formation des cadres de l'INSAE sur la théorie 2 725 000 98,00 du changement Atelier de formation sur le CAPI 0 00,00 Atelier de formation sur STATA 0 00,00 Enquête complémentaire en appui à l'EHCVM 92 165 600 114,98 Réalisation de l'Audit du projet 00,00 Coordination du projet 00,00 Mission du DG 1 637 300 Frais de certification de chèques 488 000 Total emplois 98 655 150 92,89 Excédent de ressources sur les emplois Compte Désigné à la BCEAO 0 0 Compte Banque d'opérations de l'UCP (BOA) 7 552 604 7,11 7 552 604 Caisse 0 0 0 Total excédent 7 552 604 7,11 7 552 604 Source : Résultat des réalisations au 16 juin 2020. Commentaires sur le Tableau Emplois Ressources Le TER ci-dessus présenté est issu de la comptabilité du logiciel PERFECTO utilisé par le Projet. Il est la consolidation des soldes et montants des opérations dans le cadre de l’exécution du projet Les montants TER de la colonne du TER « Période du 1er janvier 2019 au 16 juin 2020 » sont des variations entre les mouvements débits et crédits en dehors des dépenses et de trésorerie initiale. Page 13 sur 37 GROUPEMENT SYNEX-KMC II. TABLEAU EMPLOIS-RESSOURCES DU COMPTE SPECIAL RECONSTITUE PAR LA MISSION D'AUDIT AU 31.12.2019 Le tableau des Emplois et Ressources reconstitué par la mission d'audit se présente comme suit :  Don IDA N° TF 0A4794 Dans le cadre de l’audit des comptes du PRCS pendant la période sous revue (du 1er janvier 2019 au 31 décembre 2019), nous avons analysé les transactions financières effectuées sur le compte Spécial BOA et le compte Désigné BCEAO ouverts dans le cadre de la gestion du Don IDA N° TF 0A4794. La présentation synoptique des transactions réalisées sur ce compte se résument comme suit : o Comptes d’opération BOA Comptes d’opération BOA MONTANTS AU RESSOURCES NOTES 31/12/2019 Solde début période Banque 5 474 690 Total trésorerie initiale 1 5 474 690 Encaissement de la période 69 620 428 TOTAL FINANCEMENTS RECUS 2 69 620 428 TOTAL RESSOURCES (a) 3 75 095 118 TOTAL DES DEPENSES (b) 4 20 073 117 Solde théorique de la période (c=a-b) 55 022 001 Solde réel de la période (d) Banque 5 54 851 001 Ecart (e =d-c) 6 171 000 Notes explicatives : Note 1 : Solde début période Il s’agit du solde banque en début de période soit FCFA 5 474 690 Note 2 : Financements reçus D’un montant de 69 620 428 F CFA, Il correspond à l’appel de fonds initié par le projet pour alimenter le Compte d’opérations Note 3 : Total des ressources de la période C’est le cumul du solde restant en début de période et les virements reçus pendant la période sous revue. Note 4 : Dépenses (emplois de la période) Page 14 sur 37 GROUPEMENT SYNEX-KMC D’un montant de FCFA 20 073 117, il représente le total des dépenses payées sur le compte au 31/12/2019 en dehors des chèques en circulation pour un montant de 171 000 F CFA par le Projet et sont contenues dans les dépenses générales par activité suit : Libellés Montants1 Formation Adjoints Techniques de la Statistique (1ère année) 13 035 617 Formation des cadres de l’INSAE sur la théorie du changement 0 Atelier de formation sur le CAPI 0 Atelier de formation sur le STATA 0 Organisation de la Journée Africaine de la Statistique 2018 (confection et 3 630 000 installation des enseignes lumineuses) Enquête complémentaire en appui à l’EHCVM 3 104 000 Réalisation de l’Audit du projet 0 Atelier NADA (instance en 2018) 425 000 Coordination du projet 0 Frais de certification des chèques 49 500 Total============== 20 244 117 Note 5 : Solde réel D’un montant de FCFA 54 851 001, ce montant représente le solde final en banque (compte BOA) à la fin de la période. Note 6 : Ecart à justifier Il s’agit de la différence entre le solde réel et le solde théorique à la banque et représente un ensemble de chèques d’une valeur de 171 000 F CFA non encore présenté à la banque au 31/12/2019. Le détail se présente comme suit : Date Eléments Montant 19/12/2019 Chèque N0 0911943 15000 26/12/2019 Chèque N0 0911948 156000 Total 171000 1 Les montants regroupent non seulement les dépenses payées au sein du Projet du Projet mais également celles payées directement par le Bailleur. Page 15 sur 37 GROUPEMENT SYNEX-KMC o Compte désigné BCEAO Compte Désigné BCEAO MONTANTS AU RESSOURCES NOTES 31/12/2019 Solde début période Banque 7 336 500 Total trésorerie initiale 1 7 336 500 Encaissement de la période 2 69 620 428 TOTAL RESSOURCES (a) 3 76 956 928 EMPLOIS Décaissement de la période 76 956 928 TOTAL EMPLOIS (b) 4 76 956 928 Solde théorique de la période (c=a-b) 0 Solde réel de la période Banque 0 Total solde réel (d) 5 0 Ecart (e=d-c) 6 0 Notes explicatives Note 1: Solde initial de la période Pour un montant de 7 336 500 F CFA, il correspond aux ressources disponibles sur le compte désigné en début de période. Note 2 : Encaissement de la période Il représente les virements effectués par le bailleur sur le compte spécial ouvert à la CAA pour un montant de 69 620 428 F CFA. Note 3 : Ressources de la période C’est le cumul du solde restant en début de période et les virements reçus pendant la période sous revue pour une valeur de 76 956 928 F CFA. Note 4 : Décaissement de la période D’un montant total de 76 956 928 F CFA, il correspond aux virements effectués du compte spécial CAA vers le compte d’opérations ouvert dans les livres de la banque primaire (BOA) par le Projet fait. Note 5 : Solde réel de la période Il équivaut au solde final sur le compte spécial CAA après diverses opérations. Page 16 sur 37 GROUPEMENT SYNEX-KMC III. TABLEAU EMPLOIS-RESSOURCES DU COMPTE SPECIAL RECONSTITUE PAR LA MISSION D'AUDIT AU 16.06.2020 Le tableau des Emplois et Ressources reconstitué par la mission d'audit se présente comme suit :  Don IDA N° TF 0A4794 Dans le cadre de l’audit des comptes du PRCS pendant la période sous revue (du 1er janvier au 16 juin 2020), nous avons analysé les transactions financières effectuées sur le compte Spécial BOA et le compte Désigné BCEAO ouverts dans le cadre de la gestion du Don IDA N° TF 0A4794. La présentation synoptique des transactions réalisées sur ce compte se résument comme suit : o Comptes d’opération BOA Comptes d’opération BOA MONTANTS AU RESSOURCES NOTES 16/06/2020 Solde début période Banque 54 851 001 Total trésorerie initiale 1 54 851 001 Encaissement de la période 51 356 753 TOTAL FINANCEMENTS RECUS 2 51 356 753 TOTAL RESSOURCES (a) 3 106 207 754 TOTAL DES DEPENSES (b) 4 98 826 150 Solde théorique de la période (c=a-b) 7 381 604 Solde réel de la période (d) Banque 5 7 552 604 Ecart (e =d-c) 6 -171 000 Notes explicatives : Note 1 : Solde début période Il s’agit du solde banque en début de période soit FCFA 54 851 001 Note 2 : Financements reçus D’un montant de 51 356 753 F CFA, Il correspond à l’appel de fonds initié par le projet pour alimenter le Compte d’opérations Note 3 : Total des ressources de la période C’est le cumul du solde restant en début de période et les virements reçus pendant la période sous revue pour une valeur de 106 207 754 F CFA. Note 4 : Dépenses (emplois de la période) Page 17 sur 37 GROUPEMENT SYNEX-KMC D’un montant de FCFA 98 826 150, il représente le total des dépenses effectuées y compris certaines dépenses de 2019 dont les chèques étaient circulation au 31/12/2019 pour un montant de 171 000 F CFA et payées par la banque en 2020. Les réalisations du Projet pendant la période sous revue sont contenues dans les dépenses générales par activité suit : Libellés Montants2 Formation Adjoints Techniques de la Statistique (1ère année) 1 639 250 Formation des cadres de l’INSAE sur la théorie du changement 2 725 000 Atelier de formation sur le CAPI 0 Atelier de formation sur le STATA 0 Organisation de la Journée Africaine de la Statistique 2018 (confection et 0 installation des enseignes lumineuses) Enquête complémentaire en appui à l’EHCVM 92 162 600 Réalisation de l’Audit du projet 0 Coordination du projet 0 Mission du DG 1 637 300 Frais de certification des chèques 488 000 Total============== 98 655 150 Note 5 : Solde réel D’un montant de FCFA 7 552 604, ce montant représente le solde final en banque (compte BOA) à la fin de la période. Note 6 : Ecart de trésorerie Il s’agit du montant de certaines dépenses de 2019 qui sont payées par la banque en 2020 pour un montant de 171 000 F CFA. 2 Les montants regroupent non seulement les dépenses payées au sein du Projet du Projet mais également celles payées directement par le Bailleur. Page 18 sur 37 GROUPEMENT SYNEX-KMC o Compte désigné BCEAO Compte Désigné BCEAO MONTANTS AU RESSOURCES NOTES 16/06/2020 Solde début période Banque 0 Total trésorerie initiale 1 0 Encaissement de la période 2 51 356 753 TOTAL RESSOURCES (a) 3 51 356 753 EMPLOIS Décaissement de la période 51 356 753 TOTAL EMPLOIS (b) 4 51 356 753 Solde théorique de la période (c=a-b) 0 Solde réel de la période Banque 0 Total solde réel (d) 5 0 Ecart (e=d-c) 6 0 Notes explicatives Note 3 : Ressources de la période Il représente les virements effectués par le bailleur sur le compte spécial ouvert à la CAA. Note 4 : Décaissement de la période Il correspond aux virements effectués du compte spécial CAA vers le compte d’opérations ouvert dans les livres de la banque primaire (BOA) par le Projet. Note 5 : Solde réel nul de la période Il équivaut au solde final sur le compte spécial CAA après diverses opérations. Page 19 sur 37 GROUPEMENT SYNEX-KMC Audits légal & contractuel Conseils Etudes & Evaluations Groupement SYNEX - KMC Ingénierie financière Sociétés d’expertise comptable et de commissariat aux comptes Formations & Recrutements ATTESTATION SPECIALE SUR LES ETATS CERTIFIES DE DEPENSES DESTINATAIRE : Monsieur le Coordonnateur du PRCS Introduction Nous avons effectué l'audit des états certifiés des dépenses du Projet de Renforcement des Capacités Statistiques (PRCS), comprenant les Demandes de Remboursement de Fonds (DRF) et leurs annexes pour lesdites périodes (1er janvier 2019 au 16 juin 2020). Ces états Certifiés des Dépenses ont été établis par l’Unité de Coordination du Projet sur la base des dispositions des Accords du Don IDA N° TF 0A4794 et des directives de la Banque Mondiale. Responsabilités de l’Unité de Coordination dans l'établissement et la présentation des états certifiés des dépenses L’Unité de Coordination du Projet de Renforcement des Capacités Statistiques (PRCS) est responsable de l'établissement et de la présentation sincère des états Certifiés des Dépenses conformément aux dispositions des Accords de don et de crédit et aux directives de la Banque Mondiale. Cette responsabilité comprend : la conception, la mise en place et le suivi d’un contrôle interne relatif à l’établissement et la présentation sincère des états Certifiés des Dépenses ne comportant pas d’anomalies significatives, que si celles – ci ne résultent pas de fraudes ou d’erreurs. Responsabilités de l'auditeur Notre responsabilité est d'exprimer une opinion sur les états certifiés des dépenses sur la base de notre audit. Nous avons effectué notre audit selon les Normes Internationales d'Audit. Ces normes requièrent de notre part de nous conformer aux règles d'éthique, de planifier et de réaliser l'audit pour obtenir une assurance raisonnable que les états financiers ne comportent pas d'anomalies significatives. Un audit implique la mise en œuvre de procédures en vue de recueillir des éléments probants concernant les montants et les informations fournies dans les états financiers. Le choix des procédures relève du jugement de l'auditeur, de même que l'évaluation du risque que les états financiers contiennent des anomalies significatives, que celles-ci résultent de fraudes ou d'erreurs. En procédant à ces évaluations du risque, l'auditeur prend en compte le contrôle interne en vigueur dans l'entité relatif à l'établissement et la présentation sincère des états financiers afin de définir des procédures d'audit appropriées en la circonstance, et non dans le but d'exprimer une opinion sur l'efficacité de celui-ci. Un audit comporte également l'appréciation du caractère approprié des méthodes comptables retenues et le caractère raisonnable des estimations comptables faites par la direction, de même que l'appréciation de la présentation d'ensemble des états financiers. Nous estimons que les éléments probants recueillis sont suffisants et appropriés pour fonder notre opinion. Page 20 sur 37 GROUPEMENT SYNEX-KMC Constats La mission dans la mise en œuvre de ses diligences pour évaluer l’éligibilité des dépenses au titre de la période sous revue au regard de la classification des dépenses appelle de notre part les observations suivantes : o Dépenses insuffisamment justifiées Néant o Dépenses irrégulières Néant o Dépenses inéligibles Néant o Dépenses non justifiées Néant Opinion sans réserves A notre avis, les demandes d’appel de fonds et ses annexes donnent une image fidèle des états certifiés des dépenses du Projet de Renforcement des Capacités Statistiques (PRCS) dans le cadre de la mise en œuvre du Don IDA N° TF 0A4794 pour la période allant du 1er janvier 2019 au 16 juin 2020 conformément aux directives de la Banque Mondiale. Cotonou, le 29 juin 2020 Bamidélé Thierry DOSSOU-YOVO Représentant du groupement SYNEX – KMC Expert-Comptable Diplômé Associé Gérant du SYNEX CONSULTING SARL Tél : 00229 21 30 45 44/66 26 67 75 Email : csynex@yahoo.fr / dossyov@yahoo.fr Page 21 sur 37 GROUPEMENT SYNEX-KMC PRESENTATION DU PROJET ET DE SES ETATS FINANCIERS Page 22 sur 37 GROUPEMENT SYNEX-KMC 1. Présentation du Projet de Renforcement des Capacités Statistiques (PRCS) Le PRCS s’inscrit parfaitement dans le Plan national de développement du Bénin à l’horizon de 2025. Il soutient plus précisément l’objectif stratégique de développement du capital humain en améliorant le développement, à travers le renforcement des capacités des cadres et acteurs dans le domaine de la statistique. Enfin, il est conforme au cadre de partenariat du Groupe de la Banque mondiale avec le Bénin pour les années 2018 à 2025, et est en relation directe avec son Projet du développement du capital humain, qui a pour objectif de renforcer les capacités en statistiques des cadres sachant que ces investissements sont indispensables pour la mise en œuvre de politiques, programmes et projets devant concourir à relever les défis annoncés, de même que le suivi et l’évaluation des progrès accomplis, seront pratiquement impossibles sans les données statistiques fiables. Spécifiquement, le Gouvernement veut « faire de l’Institut National de la Statistique et de l’Analyse Economique (INSAE) un outil plus performant » dans le but d’atteindre ses principaux objectifs que sont :  La promotion et la mise à niveau du capital humain au service du développement durable inclusif;  Le renforcement de la mise en œuvre de la Politique Nationale de Population;  La mise en place d’une stratégie efficace de réduction de la pauvreté ;  La mise en place d’un dispositif cohérent et efficace pour la promotion de l’emploi des jeunes ;  Etc. 1.1. Objectifs de Développement du Projet L’objectif de développement du Projet (ODP) du PRCS est de renforcer la capacité des cadres des structures membres du Conseil National de la Statistique (CNS), non seulement en sa qualité de principal producteur des statistiques officielles, mais aussi de secrétaire du CNS. Ceci, à travers leur mise à niveau, leur recyclage et leur formation. 1.2. Activités du Projet Le PRCS a plusieurs activités entres autres à savoir:  Activité 1 : Formation Adjoints Techniques de la Statistique (1ère et 2ème années) ;  Activité 2 : Formation des cadres de l’INSAE sur la théorie du changement ;  Activité 3 : Atelier de formation sur le CAPI ;  Activité 4 : Atelier de formation sur le STATA ;  Activité 5 : Organisation de la Journée Africaine de la Statistique 2018 (+ confession et installation des enseignes lumineuses) ;  Activité 6 : Enquête complémentaire en appui à l’EHCVMance ;  Etc. a. Activité 1 : Formation Adjoints Techniques de la Statistique (1ère et 2ème années) Cette activité sera consacrée à la formation des adjoints techniques de la Statistique au cours de la 1ère et 2ème années d’exécution du projet Page 23 sur 37 GROUPEMENT SYNEX-KMC b. Activité 2 : Formation des cadres de l’INSAE sur la théorie du changement Cette activité vise à permettre au Bénéficiaire d’améliorer la prestation des cadres de l’INSAE sur la théorie du changement à travers des séances de formations c. Activité 3 : Atelier de formation sur Computer Assisted Personal Interviews (CAPI) Cette activité permettra au Bénéficiaire, de participer à des ateliers de formations sur le CAPI d. Activité 4 : Atelier de formation sur le STATA Cette activité permettra aux bénéficiaires de participer aux ateliers de formations sur la STATA e. Activité 5 : Organisation de la Journée Africaine de la Statistique 2018 Cette activité servira à la confession et l’installation des enseignes lumineuses pour le compte de l’INSAE. f. Activité 6 : Enquête complémentaire en appui à l’EHCVMance 1.3. Coût et financement de l’exécution du Projet en 2019 Le PRCS est entièrement financé sur le Don IDA N° TF 0A4794. Son coût total est estimé à 264 040 dollars US. Pour la deuxième année les dépenses par activité représentent 13,94% du coût total soit 20 244 117 F CFA. Il se répartit entre les différentes activités comme l’indique le tableau ci-après : Taux en Activités % Collecte de données sur les prix à la production des produits agricoles au Bénin et de 0 l'élaboration de l'indice des prix des produits agricoles à la production Formation Adjoints Techniques de la Statistique (2ème année) 8,97 Formation des cadres de l’INSAE sur la théorie du changement 0 Atelier de formation sur le CAPI 0 Atelier de formation sur le STATA 0 Organisation de la Journée Africaine de la Statistique 2018 (confection et installation des 2,49 enseignes lumineuses) Enquête complémentaire en appui à l’EHCVM 2,14 Réalisation de l’Audit du projet 0 Atelier NADA instance en 2018) 0,29 Coordination du projet 0 Frais de certification des chèques 0,03 Total 13,94 Page 24 sur 37 GROUPEMENT SYNEX-KMC 1.4. Coût et financement de l’exécution du Projet en 2020 Le PRCS est entièrement financé sur le Don IDA N° TF 0A4794. Son coût total est estimé à 264 040 dollars US. Pour la deuxième année les dépenses par activité représentent 67,94 % du coût total soit 98 665 150. Il se répartit entre les différentes activités comme l’indique le tableau ci-après : Taux en Activités % Collecte de données sur les prix à la production des produits agricoles au Bénin et de 0 l'élaboration de l'indice des prix des produits agricoles à la production Formation Adjoints Techniques de la Statistique (2ème année) 1,13 Ateliers de formation, perfectionnement et recyclage à l’attention du SSN 0 Atelier de préparation des fichiers des données pour l’élaboration de la carte de pauvreté 0 Atelier de formation sur la carte de pauvreté avec le logiciel PovMap 0 Atelier NADA 0 Atelier OPEN DATA 0 Formation des cadres de l’INSAE sur la théorie du changement 1,87 Atelier de formation sur le CAPI 0 Atelier de formation sur le STATA 0 Organisation de la Journée Africaine de la Statistique 2018 (confection et installation des 0 enseignes lumineuses) Enquête complémentaire en appui à l’EHCVM 63,47 Réalisation de l’Audit du projet 0 Coordination du projet 0 Mission du DG 1,13 Frais de certification des chèques 0,34 Total 67,94 1.5. Bénéficiaires du Projet Les principaux bénéficiaires du projet sont les cadres des structures membres du Conseil National de la Statistique (CNS) en particuliers et l’Etat béninois en général. L’atteinte des objectifs de l’émergence du Bénin suivant le Programme d’Action du Gouvernement (PAG), nécessite la restructuration et le renforcement de plusieurs secteurs produisant des informations de prise de décision dont l’Institut National de la Statistique et de l’Analyse Economique (INSAE). Dans cette optique, l’appareil statistique béninois doit d’être à la hauteur en, améliorant constamment sa capacité de production, d’analyse et de diffusion (à temps) des données statistiques pour éclairer les décisions publiques et soutenir l’initiative privée au Bénin. Pour soutenir le Bénin dans ce sens, la Banque Mondiale à travers le PRCS vise à renforcer la Capacités des acteurs dans le domaine de la statistique par le biais de plusieurs activités de formations, d’atelier et des séances de collectes de données pour ne citer que celles-ci afin de leur permettre d’être plus opérationnels et contribuer efficacement dans la prise des décisions du gouvernement comme annoncé dans le paragraphe précédent. Page 25 sur 37 GROUPEMENT SYNEX-KMC 1.6. Cadre institutionnel du Projet Le montage du Projet a bénéficié du leadership d’une structure de pilotage déjà existante qu’est l’Unité de Gestion du Projet et d’un groupe de travail technique mis en place. Un nouveau comité de pilotage sera mis en place et comptera en son sein les acteurs ci-après :  Ministère du Plan et du Développement,  Ministère de l’Economie et des Finances,  Institut National de la Statistiques et de l’Analyse Economique,  Unité de Gestion du Projet Les ministères membres du Comité de Pilotage du Projet seront représentés par les Directeurs de Cabinet. Le comité de pilotage sera accompagné dans son rôle par le groupe de travail technique structuré comme suit : - Les directeurs techniques des ministères membres du comité de pilotage du projet - Les personnes ressources identifiées pour leur compétence et importance dans la mise en œuvre du projet L’équipe de gestion du projet est coordonnée par la coordonnatrice du Projet. 2. Méthodes et principes comptables Les procédures comptables appliquées doivent permettre de s'assurer que :  Toutes les opérations enregistrées concernent bien le Projet de Renforcement des Capacités Statistiques (PRCS) et sont conformes et éligibles ;  Toutes les opérations sont correctement comptabilisées ;  Tous les documents, livres et états comptables fournissent des informations suffisantes pour la gestion du projet, les bailleurs de fonds et les tiers. Le projet tient une comptabilité d’engagement sous le logiciel PERFECTO. Les états financiers sont présentés suivant les principes fondamentaux ci-après : a) Prudence ; b) Principe de régularité ou transparence ; c) Principes de permanence des méthodes ; d) Principe d’évaluation au coût historique ; e) Principes d’indépendance d’exercice/Séparations des exercices ; f) Principe d’intangibilité du bilan d’ouverture ; g) Principe d’importance significative ; h) Principe de prééminence de la réalité sur l’apparence ; i) Principe de continuité d’exploitation. Les états financiers du Projet de Renforcement des Capacités Statistiques (PRCS) comprennent : a) Le Tableau des Emplois et Ressources ; b) Le bilan ; Page 26 sur 37 GROUPEMENT SYNEX-KMC c) Les notes aux états financiers ; 2.1. Principes comptables généraux La comptabilité du projet enregistre les opérations selon les règles du Système Comptable OHADA (SYSCOHADA) et le principe de la comptabilité d’engagement. 2.2. Présentation des états financiers Les comptes sont présentés sous la forme d'un tableau des Emplois et Ressources, un Bilan, un compte de résultat, les notes sur les états financiers et la liste des actifs immobilisés acquis. 2.3. Règles et méthodes comptables spécifiques 2.3.1. Mobilisation des fonds Les ressources provenant de l’Association Internationale pour le Développement (IDA) sont comptabilisées dans le compte désigné ouvert à la BCEAO et le compte spécial ouvert à la BOA. Les mouvements de ces comptes sont essentiellement l’avance initiale et les remboursements des DRF. 2.3.2. Base monétaire Les comptes sont exprimés en Francs de la Communauté Financière Africaine (FCFA). 2.3.3. Exercice comptable L’exercice comptable s’étend du 1erJanvier au 31 Décembre de chaque année. Des arrêtés trimestriels sont effectués dans le cadre de l’é tablissement des rapports de suivi financiers (RSF). 2.3.4. Charges Les charges du projet sont comptabilisées au niveau des comptes de charge par nature conformément au plan comptable en vigueur. Ces dépenses sont transférées en fin d’exercice dans les comptes des charges immobilisées. Par ailleurs, les factures sont prises en compte dès que les dépenses éligibles (conformes aux accords, aux contrats spécifiques) de services réalisés ou de biens livrés au bénéficiaire, sont acceptés par celui- ci. 2.3.5. Dépenses d'investissement Les immobilisations acquises ou produites par le Projet sont enregistrées en comptabilité à leur coût historique au niveau des comptes de bilan correspondant en application des principes du Système Comptable OHADA (SYSCOHADA). 2.3.6. Subventions Les subventions reçues sont enregistrées au niveau des capitaux propres. Page 27 sur 37 GROUPEMENT SYNEX-KMC 2.3.7. Impôts et taxes Le Projet est assujetti aux impôts et taxes. Il est aussi astreint à effectuer les retenues à la source au titre de l’Impôt sur le revenu. 2.3.8. Comptabilisation des immobilisations Les immobilisations sont enregistrées pour leur coût complet comprenant :  Le prix d’achat définitif ;  Les charges accessoires rattachables directement à l’opération d’achat ;  Les charges d’installation qui sont nécessaires pour mettre le bien en état d’utilisation. Toutes les immobilisations acquises sur les ressources du bailleur, y compris celles mises à la disposition des partenaires impliqués dans la mise en œuvre des activités de l’UGP, restent propriété de l’UGP du projet jusqu’à la fin du projet concerné et devront être comptabilisées comme telles. 2.3.9. Amortissement et provisions Exceptionnellement et pour tenir compte de la spécificité des projets, les amortissements linéaires et provisions pourront être tenus de manière extra comptable. Aucune écriture comptable ne sera donc passée en matière d’amortissement des immobilisations et de provision pour stocks ou créances douteuses. Page 28 sur 37 GROUPEMENT SYNEX-KMC 3. Exécution budgétaire 3.1. Tableau de suivi budgétaire du 1er janvier 2019 au 31 décembre 2019 Période de: janvier à décembre 2019 Activités Cumul des Taux Prévisions Ecart dépenses en % Formation Adjoints Techniques de la Statistique 18 000 000 13 035 617 4 964 383 72,42 (2ème année) (dont instance en 2018 : 456 800) Formation des cadres de l’INSAE sur la théorie du 2 780 500 0 2 780 500 0,00 changement Atelier de formation sur le CAPI 800 000 0 800 000 0,00 Atelier de formation sur le STATA 800 000 0 800 000 0,00 Organisation de la Journée Africaine de la 20 000 Statistique 2018 (confection et installation des 3 650 000 3 630 000 99,45 enseignes lumineuses) Enquête complémentaire en appui à l’EHCVM 80 160 058 3 104 000 77 056 058 3,87 Réalisation de l’Audit du projet 5 000 000 5 000 000 0,00 Coordination du projet 1 465 890 1 465 890 0,00 Atelier NADA (instance en 2018) 425 000 -425 000 Frais de certification des chèques 49 500 -49 500 Total 112 656 448 20 244 117 92 412 331 17,97 Source : Résultat des réalisations au 31 décembre 2019. NB : le montant 881 800 F qui représente les instances au 31/12/2018 est constitué de 425 000 F et 456 800F. Page 29 sur 37 GROUPEMENT SYNEX-KMC 3.2. Le tableau d'exécution budgétaire du 1er janvier au 16 juin 2020 : SUIVI BUDGETAIRE DU PRCS 2020 du 01 janvier au 16/06/20 Activités Taux en Prévisions Dépenses Ecart % Formation Adjoints Techniques de la Statistique 3 941 383 1 639 250 2 302 133 41,59 (2ème année) Formation des cadres de l'INSAE sur la théorie 2 780 500 2 725 000 55 500 98,00 du changement Mission du DG 1 637 300 -1 637 300 Enquête complémentaire en appui à l'EHCVM 80 160 058 92 165 600 -12 005 542 114,98 Réalisation de l'Audit du projet 5 000 000 5 000 000 0 Coordination du projet 1 465 890 1 465 890 0 Frais bancaires 488 000 -488 000 Total 93 347 831 98 655 150 -5 307 319 105,69 Page 30 sur 37 GROUPEMENT SYNEX-KMC 3.3. Le tableau d'exécution budgétaire de la période d’exécution du Projet du 16 février 2018 au 16 juin 2020 : SUIVI BUDGETAIRE DES DEPENSES EFFECTUEES SUR TRUST FUND : BANQUE MONDIALE Du 01/01/2018 au 16/06/20 Activités Prévisions dépenses Ecart Taux en % Collecte de données sur les prix à la production des produits agricoles au Bénin et de l'élaboration de 7 500 000 6 912 200 587 800 92,16 l'indice des prix des produits agricoles à la production Mission d'échanges sur le système d'archivage au Togo 1 740 000 1 020 000 720 000 58,62 ère Formation Adjoints Techniques de la Statistique (1 et 2ème années) 23 765 000 20 962 367 2 802 633 88,21 Ateliers de formation, perfectionnement et recyclage à l’attention du SSN 8 887 500 0 8 887 500 0,00 Atelier de préparation des fichiers de données pour l'élaboration de la carte de pauvreté 3 289 000 0 3 289 000 0,00 Atelier de formation sur la cadre de pauvreté avec le logiciel PovMap 875 000 750 000 125 000 85,71 Atelier NADA 2 011 000 1 951 000 60 000 97,02 Atelier OPEN DATA 3 036 000 2 424 000 612 000 79,84 Organisation de la Journée Africaine de la Statistique 2018 9 310 000 9 166 610 143 390 98,46 Formation des cadres de l'INSAE sur la théorie du changement 2 780 500 2 725 000 55 500 98,00 Enquête complémentaire en appui à l'EHCVM 80 160 058 95 269 600 -15 109 542 118,85 Atelier de formation sur le CAPI 800 000 0 800 000 0,00 Atelier de formation sur STATA 800 000 0 800 000 0,00 Réalisation de l'Audit du projet 5 000 000 0 5 000 000 0,00 Coordination du projet 1 465 890 0 1 465 890 0,00 Mission du DG 1 637 300 -1 637 300 Frais bancaires 606 500 -606 500 Total 151 419 948 143 424 577 7 995 371 94,72 Page 31 sur 37 GROUPEMENT SYNEX-KMC Les dépenses enregistrées concernent les paiements effectués par le Projet pour un montant de FCFA 143 424 577. Toutes ces dépenses sont contenues dans l’enveloppe budgétaire. 3.4. Commentaires sur les composantes de l’exécution budgétaire Etat d’avancement des activités gérées par le PRCS Les activités gérées par le PRCS pendant la période sous revue (exercice 2019) pour le compte du Projet se résument comme suit : Commentaire Sur une prévision de quatre-vingt-treize millions trois cent quarante-sept mille huit cent trente un (93 347 831) francs CFA pour le premier semestre 2020, les réalisations à la date du 25 juin 2020 s’élèvent à quatre-vingt-dix-huit millions six cent cinquante-cinq mille cent cinquante (98 655 150) francs CFA, soit un taux de réalisation de 105,69%. Ces réalisations concernent : La Formation des Adjoints Techniques de la Statistique (2ème année) pour un montant de un million six cent trente-neuf mille deux cent cinquante (1 639 250) francs CFA ; - la formation des cadres de l’INSAE sur la théorie du changement pour deux millions sept cent vingt-cinq mille (2 725 000) francs CFA ; - l’enquête complémentaire en appui à l’Enquête Harmonisée sur les Conditions de Vie des Ménages (EHCVM) pour quatre-vingt-douze millions cent soixante-cinq mille six cent (92 165 600) francs CFA ; - la mission effectuée par le DG sur Washington pour un million six cent trente-sept mille trois cent (1 637 300) francs CFA ; - les frais de certification de chèque pour quatre cent quatre-vingt-huit mille (488 000) francs CFA. L’ensemble des dépenses exécutées du 1er janvier 2018 au 16 juin 2020 est de cent quarante-trois millions quatre cent vingt-quatre mille cinq cent soixante-dix-sept (143 424 577) francs CFA pour une prévision de cent cinquante un millions quatre cent dix-neuf mille neuf cent quarante-huit (151 419 948) francs CFA, soit un taux de réalisation de 94,72% pour un montant de F CFA 143 424 577. Page 32 sur 37 GROUPEMENT SYNEX-KMC 4. Emplois et Ressources au titre du Don IDA Le taux de décaissement pendant la période sous revue est de 104% pour un montant total de 150 977 181 FCFA. 5. Commentaires sur les comptes de bilan au 16.06.2020 Le projet n’a pas élaboré de bilan séparé de celui de l’INSAE pour la période sous revue et cela a fait l’objet de constat dans la lettre de recommandation à la coordination Nos travaux ont porté sur :  Vérification de l’imputation comptable ;  Contrôle des analyses de compte ;  Vérification des pièces justificatives ;  Contrôle des visas et signatures ;  Contrôle arithmétique. Nos contrôles n’ont pas relevé d’insuffisance. Page 33 sur 37 GROUPEMENT SYNEX-KMC ANNEXES : - Relevés bancaires - Liste de présence de la séance de restitution - Termes de références de la mission d'audit Page 34 sur 37 GROUPEMENT SYNEX-KMC Annexe 1 : Relevés bancaires Page 35 sur 37 GROUPEMENT SYNEX-KMC ? / CIAO OT0NOU RELEVE DE COMPTE erode du 19-FEV-2020 Au 19-FEV-2020 Nous avons l'honcur de vous communiquer ci-dessous le d~tail des ~critures port~cs ~ votrc compte atu cours de la p~riode sus mentionn~e ; AA-PROJET DE ENFORCEMENT DES CAPACITES STATISTIQUES FINANCEMENT DON AID -T COMP TE NUMERO: B00 2612200 100060.395 DEVISE: FCFA p. ~criture Ref~reace Libell~ &criture Debit Credit ' D, valer SOL.DE ANTEKIEUR .0 ' 19.02-20 2020-460183-1 EXECUTION MAD RECUE TRZ002020D13741 21 581 986 19-02-20.20 SIOK'TNOU ; J TOTAUX DES MOUVEMENTS 0 ' 21 581 986 , .. . NOUVEAU SOLDE 21 581 986 ecelfte des Finances de te bait, Ore_224. )2[565o ARRy Edie le: 31/01/2020 10.49 BCEAO . 4. Pape suit. l COTONOU RELEVE DE COMPTE ,, Priode du: 30-JAN-2020 Au 30-JAN-202 Nous avons I'honneur de vous communiquer ci-dessous le d~tail des ~critures port~es ~ votre compte au cours de la p~riode sus mentionn~e ; AA-PRO.JET DE RENFORCEMENT DES CAPACITES STATISTIQUES FINANCEMENT DON AIDT COMP TE NUMEKO: B0 2612200 800060395 DEVISE: FCFA D. eritart &fer«nee ibell& &criture Debit Cr&dit D, valeur SOL DE ANTERIEUR 0 3) , }v y 3J0-01-20 2020-266416-1 EXECUTION MAD RECUE TR2002020D8398 29 774 76 29-01-2020 ' _, l SIEG·rONOU TOTAUX DES MOUVEMENTS 0 29774 761 ' NOUVEAU SOLDE 29 774 767 ' Kecelte de: Fipancez,de l Delte ore _3[/[u2Do-I RRVEE N'° .S BANK OF AFRICA GT@ BMCE BIN c � Dae 01,20270 0 17 Cu6pt 010426206% n CA UM0A (0FT Pa¢ Nature e aoatian on et ag tae. ran.cl. CLIM.ALE ITITUITICNELL a GK 0# ARUA BEN al«v~ du 01,12,2019 31.12.2019 SA RLAT LNL 0 21 00NO 8EI 'bate ,-�-------------'--------- Li»el1id Debit '11-�-------- , $.72.20¢[ 12,¢0¢ co] 40,£0,88 0q [ 12[Cons&Io VIRNULITA 1RJ6 ] 1Rs2627 [21.12.%] $,600,00] 4 202,28 04 [0 12\Cons$O VILT 1928% ] 1Rs24s¢ [a7.12.1] $,00.004 39.9% ,00 9.L2]VIET RECJ DR t OT DE NOC#MET DES €MIT [ 1to122 [1.17.1] f 1,096.114.0¢[ £5,0.04 0 ] STATISTIUES D692019V1782%4 ] ] I [ I [10.12]VIREMRNT D'ODE DIE INA BM 'TRUST FUND CUM'TI CLOTURE LE ASAM ! 414$315 [41.12 1] l $0,000.00, ] [oe?I£Noe Cd ate A igatton a oto rt ] ] ] I ] [homey celavt vo/mR244 l l I [ 17]VIueNr 0'GaR DE IAE BM TRUJT FUND COTE CLC'TURI DE ] 47451)6 [ 12.19] ] 20.0¢0 00[ 46,142 0¢1.4: ] [A corr soCK £NUETE SUR LS MIGRATION A COTONOU MT ] ] ] L I ] [Anor CALVI OM$$¢ ] ] ] l ] IR82% [0.1 1%] 122,200.20] I $4,0a2.0l l an l l I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I 1 I I I I , ! 1 I I I I I I I t I I I I I I I I I I I I I I I I I I 1 I , I I I I I ! I , I t I I I I I I I I I I l I I I I I I I I I I I I 1 I ! I I I I I ! I 1 I I I I I I 1 I I I I 1 I I I I 1 I I I I I I I I I I I I I \ I I I I I l 1--------------------'---�-- ' �------' ' -----�- --- ,' __;____--'----------�--------,-----� ,4$4,205,00] 1$,1$7,12% 00] �---------------------------------------------- I 5$,022,001 but rte st4ion, 2. e Soct~t~ Anonyme au capital de : F CFA 20.280.524.000.- N' RCCM : RB/COT/07 8 934- B 0061 F - 08 B.P, 0879 TRI POSTAL .le' Avenue Jean-Paul IL- COTONOU (BENIN) - T~l. (229) 21-31-32-28-Fax:(229)21-31-31-17-T~lex : 5079 -1FU 3200700018911 -SW.FT:AFR!BJ3.J %4 444es»0.tit361 2107#5% 8 .- get#tie ->-sis {EE.A,,A.AS E ss38#eRE3ii8rise£E I '·' 7-, ate rct, 25.06 2020 1¢ 41 CLlOl'!ltLll lNSi'ITIJ'l'Wlll!�(.,Ll< Coate Nature 01242620068 CF UENO (XCF cc association on et ors etat. Rel@vi qua 0.06.20210 au 25.06.020 INSAE BM TRUST FUND 01 BP J2 ooOE Dot Libel~ kdt~rence Valur p#bit crdit �-----------------�-�----�----�----1 e port aalde au 0 06.202¢ f- 10,934,45$.00] 0 6[EMISSION CHEQUE REFEREE 1111152 EI AEUR EE TRESORER JY042 [02 06 20] 79,000 0o] I [PAYEUR(PC INSET I I I I 03.06[VIREHENT D'ORDRE DE VAL A AEJTEE VLEET RETC'JR DE FONS 48990 04.06 20[ I 136,5¢0.00] I VRT. IMSAE BM TRUST FUND PAV. DANDJEKPO NOEL (DIFFER VI I I I I I 03/06/2020 I I I I 16,$91 $$9.0Cl 08,06]VERSE#ENT ESPECES ALAMO' ROUX SMALL 099424 [os 06 20] I 10,00,0¢] 11,0021,009.0¢ 0$,06]VERSEHENT ESPECES LWAN YBKIHI ABDOU RAM 12846 [09 06 2¢/ I $,000.0¢/ 1,007 20.00 0.04]VERSEMRNT ESPECES XPIWKOH TIKE 0849299 [10 cs 2¢/ I $,000.0% 1,012,009.0% 1.0¢\CHEQUE NO 112262 FAVEUR CECA 086815¢ [16 06.20] 108,405 0] I I 11.0¢'VERSEKENT ESPECES ADJ'AO AFIZOU/ RELIC soc [1 06.20] I 0,020.00] 2 912,60%.0/ 18.06[VLt INSAE ViL INSAE ENUMERATION AGENT EQUETEUR.S A51902 [.06.20] 2,110,000 .0] I I [004262006% I I I I I 8.04[VLIET INSE VIET INSAE / FRATS CRIFURS JEL1CS 01042620068 OAT% [ 06 20] 25$,002,0¢[ I I 18.04[VOCT2I1/20 VIT FAW QC'NOU KORA NAM WALYOU LAA A6L2 [17 06 20] 16$,000.00/ I I 18.06[COMMISSION RAIS VIRT ALTRES BAO REF YA782 64792 [17 06 20] 2,760.00! I I 18.06[COMMISSION FRAIS VIRT AL'TRES BAN? REF 8A792 6T2 [17 06 20] 2,160.00 I 7,7%8,14 00] 22.06[8MISSIE CHEQUE REFERENCE 111124% EN AVLR DE 'TRSORER 43115 [19 06 20] 21$,$00.00/ I AYEUR t /C INSAE ) I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I ,--- I I I I I I I 3,548,405.00] 166,550 0¢] Sole a 25.05.2020 7,4,04.00] a errur bu 0ris#ion, ------------------------ Annexe 2 : Liste de présence de la séance de restitution Page 36 sur 37 GROUPEMENT SYNEX-KMC Annexe 3 : Termes de références de la mission d'audit Page 37 sur 37 GROUPEMENT SYNEX-KMC G- JUSTIFICATIONETCOMPOSANTES CONTEXTE, DU PROJET La forte aspiration a la renaissance et l'ernerqence du Benin a conduit a la formulation d'une vision de developpement enoncee comme suit: « Le Benin est, en 2025, un pays pnere. bien gouverne. un! et de peix; a economie prospere et competitive, de rayonnement culturel et de bien-etre social », Pour y parvenlr plusieurs axes operationnels ont ete inscrits comme priorites du Gouvernernent pour la periods 2016-2021.dans Ie Programme d'Actions du Gouvernement (PAG),lequel prevoit de i) consolider la dernocratle. l'Etat de droit et la bonne gouvernance, Ii) engager la transformation structurelle de leconornle et iii) arneliorer les conditions de vie des populations, La formulation et la mise en ceuvre de politiques, programmes et projets devant concourir a relever les defis annonces, de rnerne que Ie suivi et revaluation des proqres accomplis, seront pratiquement impossibles sans donnees statistiq ues fiables. Dans cette optique, I'appareil statistique beninols se doit d'etre a la hauteur en, arnellorant constamment sa capacite cje production, d'analyse et de diffusion (8 temps) des donnees statistiques pour eclairer les decisions publiques et soutenir initiative prtvee au Benin. Comme condition de reussite a la mission du Systerne Statistique National (SSN),I'INSAE doit assurer Ie renforcement des capacites des cadres des structures membres du Conseil National de la Statistique (CNS), non seulement en sa qualite de principal producteur des statistiques officielles, mais aussi de Secretaire du CNS. Ceci, 8 travers leur mise 8 niveau, leur recyclage et leur formation. Ainsi. la Banque Mondiale, a travers Ie Fonds d'affectation spsciale pour Ie renforcement des capacites statistiques (Trust Fund for Statistical Capacity Building -TFSCB-) appuie I'INSAE dans l'execution des actlvites de renforcement des capacites au profit des cadres du Systeme Statistique National du Benin. Cet appui important dont la mise en ceuvre effective a dernarre en fevrier 2018.comprend la realisation de plusieurs activites dont: Formation Adjoints Techniques de la Statistique (Ji". et 20m• annees). formation des cadres de 1'1 NSAEsur la theorie du changement; atelier de formation sur Ie CAPI; atelier de formation sur Ie STATA: organisation de la Journee Africaine de la Statistique 2018 (+ confection et installation des enseignes lumineuses); enquete complementalre en appui 8 I'EHCVM. (Y UNITEDE GESTIONDU PROJET Le Projet de Renforcement des Capecites Statistiques (PRCS)finance par Ie TFSCBIII est execute selon les termes de l'accord de subvention TF018731et est gere par une unite de gestion de projet. Conformement aux engagements pris par les parties dans I'accord de financement du projet. l'Unite de Gestion doit organiser des audits annuels pour controler la regularite et certifier les differentes operations flnancieres et comptables realisees. Les presents Termes De Reference ont donc pour objectif d'organiser Ie recrutement d'un Cabinet pour fournir les services d'Audit financier et comptable du TFSCBIII. 4- OBJECTIFDE L'AUDITDU PROJET L'objectif de l'audit financier et comptable est de permettre a I'auditeur externe au Projet d'exprlrner une opinion professionnelle sur la situation flnanclere du Projet a la date de cloture du Projet (couvrant toutes les a actlvites mises en ceuvre de 2018 2020) et s'assurer que les ressources mises a la disposition du Projet sont utilisees aux fins pour lesquelles elles ont ete octroyess en vue de I'atteinte de I'objectif de developpernent du Projet. Les etats financiers. qui sont etablls par l'Unite de Gestion du Projet (UGP) sont elabores de maniere a rendre compte des transactions financieres du Projet. t.'Unlte de Gestion du Projet est chargee de maintenir un systems de controle interne adequat ainsi quune documentation acceptable des transactions. Cet audit financier et comptable couvrira la periode allant du 16 fevrier 2018 au 28 fevrier 2020. 5- PREPARATIONDES ETATSFINANCIERS La responsablllte de la preparation des etats financiers incluant les notes annexes releve de l'Unite de Gestion du Projet en conforrnite avec les principes du Systeme Comptable de I'OHADA (Organisation pour I'Harmonisation en Afrique du Droit des Affaires). Les principes comptables de I'OHADA a appliquer devront etre adaptes aux particularites des projets de developpernent qui n'ont pas vocation a deqaqer des resultats d'exploltatlcn. II s'aqit donc d'un reft§rentielcomptable particulier. t'audlteur est responsable de la formulation d'une opiruon sur les etats financiers fondee sur les normes d'audlt internationales ISA (International Standards on Auditing) edictees par la Federation Internationale des Experts-Cornptables. IFAC (International Federation of Accountants). En a application de ces normes d'audit, I'auditeur demandera l'Unite de Gestion du Projet, une lettre de confirmation engageant la responsabilite des dirigeants dans l'etablissernent des etats financiers et Ie maintien d'un systems de controls adequat. 6- ETENDUEDE L'AUDIT Comme indique ci-dessus. l'audit du Trust Fund sera realise en conforrnite aux normes internationales d'audit (lSA) edictees par I'IFAC et inclura les tests et les procedures d'audit ainsi que les verifications que I'auditeur jugera necessairesau regard des circonstances. L'auditeur s'assureraque: a- toutes les ressources de la Banque ont ete employees conformernent aux dispositions de I'Accord de subvention TF 018731.dans un souci d'econornie et d'efficlence, et uniquement aux fins pour lesquelles elles ont ete fournies: b- les acquisitions des biens et services finances ont fait l'objet de marches passes conforrnernent aux dispositions de l'Accord de subvention TF 018731 fondes sur les procedures de passation de rnarche de la Banque Mondiale et ont ete bien enreqistres dans les livres cornptables : c- tous les dossiers, comptes et ecritures necessaires ont ete tenus au titre des dTfferentes operations relatives au Projet-(y comprfs-I"'es'--- deperises couvertes par des releves de depenses ou des rapports de suivi financier) : d- Ie Compte Designe est gere eu egard aux dispositions de l'Accord de financement TF 018731; e- les comptes du Projet ont ete prepares sur la base de l'applicatlon systematique des normes du Systerne Comptable OHADA adaptees aux particularites des projets de developpement et donnent une image fidele de la situation financiere du Projet a la fin de chaque exercice ainsi que des ressources recues et des depenses sffectuees au cours de I'exercice clos a cette date; f- la performance financiers globale du Projet est satisfaisante: g- les actifs irnmobilises du Projet sont reels et correctement evalues et Ie droit de propriete du Projet ou des beneficia ires sur ces actifs est etabli en conforrnite avec l'Accord de financement TF 018731: h- les depenses ineligibles dans les demandes de remboursement de fonds identifiees lors de I'audit ont ete rernboursees au Compte Designe. Ces depenses feront l'objet d'une note separee dans Ie rapport d'audlt. En conforrnite avec les normes de I'IFAC, I'auditeur devra accorder une attention partlculiere aux points sulvants : a.) Fraude et Corruption: Conforrnernent a la norme ISA 240 (prise en compte du risque de fraude et d'erreur lors de I'audit des comptesl, I'auditeur devra identifier et evaluer les risques de fraude, obtenir ou fournir des preuves d'audit suffisantes d'analyse de ces risques et traiter de maniere approprlee les fraudes identiflees ou suspectees. b.) Lois et Reglements: En elaborant I'approche d'audit et en executant les procedures d'audit, I'auditeur devra evaluer la conforrnite de l'Unite de Coordination du Projet avec les lois et les reglements qui pourraient affecter significativement les etats financiers comme requis par la norme ISA 250 (Prise en compte du risque d'anomaljes dans les comptes resultant du non-respect des textes legaux et reglementajresl, c.l Gouvernance: La communication avec les responsables du Projet en charge de la Gouvernance des points d'audlt slgnificatifs en conformite avec la norme ISA 260 (Communication sur la missjon avec les personnes en charge de la Gouyernancel. d.) Risques: Dans I'objectif de redulre les risques d'audit a un niveau relativement faible. I'auditeur mettra en ceuvre les procedures d'audit appropriees en reponse aux risques d'anornalles identifies a l'issue de son evaluation. Cela en conforrnlte avec la norme ISA 330 (Procedures d'audjt mises en ceuvre par I'audjteur a I'issue de son eyaluation des rjsguesl, La conduite de la mission et la formulation de l'opinion unique sur les comptes conforrnernent ala norms ISA 800 (AUDITS D'ETATSFINANCIERS ETABLISCONFORMEMENTA UN REFERENTIEL COMPTABLEPARTICULlER) 7- ETATSFINANCIERSDU PROJET L'auditeur verifiera que les etats financiers du Projet ont ete prepares en accord avec les principes comptables admis (Cf. paragraphe 5 ci-dessus) et donnent une image fidele de la situation financiere du Projet a la fin de chaque exercice (2018-2019 et 2019-2020) ainsi que les ressources et les depensss a cette date. Lesetats financiers du Projet devraient cornprendre . a. un etat des ressources (fonds recus de la Banque Mondiale, fonds de contrepartie, etc.) et des emplois (depenses engagees au cours de I'exercice consider); b. un etat des transactions du Compte Designe; c. une situation patrimoniale indiquant les fonds curnules du Projet. les soldes bancaires. les autres actifs et passifs du projet et les engagements, Ie cas echeant ; d. les notes sur les etats financiers decrivant les principes comptables utilises et presentant une analyse detaillE§eet expliquee des principaux comptes : e. la liste des actifs irnrnobilises acquis ou achetes par les fonds du Projet. t'auditeur verifiera en particulier l'etat que la coordination du projet devra presenter en annexe aux etats financiers sur la reconciliation des fonds recus par Ie Projet en provenance de la Banque rnondlale. 8- ETATSCERTIFIESDE DEPENSES(ECDs) En plus de I'audit des etats financiers, l'auditeur devra verifier les etats certifies de depenses ou les rapports de suivi financiers utilises comme base a de demande de remboursement de fonds la Banque Mondiale, L'auditeur effectuera les tests, procedures d'audits et verification consideres necessalres au regard des circonstances. 9- COMPTE DESIGNE Dans Ie cadre de I'audit des etats financiers du Projet. l'auditeur devra analyser les transactions du Compte Designe qui incluent normalement : les avances recues de la Banque Mondiale ; les reconstitutions du Compte Designe soutenues par les demandes de remboursement de fonds; les interets eventuellement generes sur Ie compte qui appartiennent au Projet; les retraits relatifs aux depenses du Projet. t'auditeur accordera une attention partlcullere a la conforrnlte des soldes du Compte Desiqne a la cloture de l'exercice fiscal avec les procedures de la Banque Mondiale. L'auditeur examinera I'eligibilite des transactions financieres couvrant la periode sous revue et les soldes des fonds a la cloture de l'exercice fiscal en contorrnlte avec les dispositions de l'accord de financement et de la lettre de decalssernent. II exarninera l'adequatlon du systsrne de controle interne en fonction du mecanisme de decaissernent et des conditions de gestion du Compte Designe. t'audlteur examinera I'eligibilite et I'exactitude: - des transactions financieres durant la periode sous revue: - des soldes des comptes a la cloture de I'exercice sous revue; de I'utilisation du Compte Designe en accord avec I'Accord de financement: de l'adequation du controls interne avec Ie mecanisme de decalssemsnt, la-RAPPORT D'AUDIT L'audlteur presentera deux rapports: a) Le rapport d'audjt qui comportera I'opinion de I'auditeur sur la slncerite et Ia regularite des etats financiers (opinion unique sur les etats financiers): ce rapport pourrait inclure un paragraphe mettant en exergue les principales faiblesses de controls interne et les cas de non- conforrnite avec les termes de l'accord de financement. b) Le rapport de contrale interne ou lettre sur Ie contrale interne qui comprendra': des commentaires et observations sur les enregistrements comptables, les systernes et controles examines durant I'audit ; les insuffisances dans Ie systerne de controle interne et les recommandations pour l'ameltoratton de ce systerne . Ie degre de conforrnlte avec chaque engagement financier contenu dans l'accord de financement et les commentaires si necessaire sur les problernes internes et externes affectant cette conforrnite ; les problemas de communication identifies durant I'audit susceptibles d'avoir un impact significatif sur l'executlcn du Projet: les commentaires sur la resolution des anomalies et reserves: les commentaires sur toute autre anomalie que I'auditeur jugera pertinent incluant les depenses ineligibles, ldealement, la lettre de controle interne devra inclure les reponses des entites d'execution sur les insuffisances relevees par l'audtteur, Lesetats financiers incluant Ie rapport d'audit, la lettre de controle interne et la reponse de la coordination des projets devront etre finalises et deposes par Ie consultant a la Chambre des comptes au plus tard trois (03) mois apres la fin de I'exercice concerns. La Chambre des comptes les transmettra a la Banque Mondiale au plus tard trois (03) mois apres la reception, soit six mois (06) apres la cloture de !'exerclce ccncerne. L'auditeur soumettra cinq (05) exemplalres de chaque rapport ala Chambre des comptes qui les transmettra a la Banque Mondiale avec son rapport d'appreciatlon du contenu desdits rapports, 11- INFORMATIONS DISPONIBLES L'auditeur obtiendra une, Les informations disponibles devront inclure les copies (i) du document d'evaluation du Projet, (ii) de l'Accord de financement. (iii) du rapport devaluation de la gestion financiere et (iv) des rapports de supervision, 12-POINTS GENERAUX SOHommes/Jours soit 25 Hommes/Jours pour Duree previsionnelle globale de la mission chaaue exercice (2018-2019et 2019-2020) Directives sur I'etablissement des rapports financiers (30 ju in 2003) et la revision des comptes des projets finances par la Banque Mondiale qui recapitulent les exigences en Documents de reference dont I'auditeur matiere de preparation de rapports financiers et doit absolument prendre connaissance d'audit Directives en matiere de passation des marches de la Banaue Mondiale Manuel des decaissernents de la Banque Mondiale (mai 2006) Documentation legale, correspondances et toute autre information relatives au Projet et que I'auditeur aura iuqe necessaire Confirmation aupres de la Banque Mondiale des montants decaisses et du solde du Compte Desiane Informations disponibles pour I'auditeur Copie de I'Accord de financement (Contrat de basel Copies des differents rapports d'evaluation de la Iaestion financiers Copies des differents Rapports Techniques de realisation des activites du Proiet Date limite de reception des etats finanCiers incluant Ie rapport d'audit. la lettre de Cinq (5) mois apres la cloture de I'exercice fiscal controle interne et la reponse de l'Unite de sous revue Gestion du Proiet Les documents de reference en matiere d'audit utilises - par la Banque , , Mondiale seront fournis a I'auditeur par la Coordination du Projet. lis sont egalement accessibles sur Ie site Internet de la Banque Mondiale, ..' DUREE DE LA MISSION La mission est prevue pour une duree globale de SOH/Jpour les exercices 2019et 2020 du Projet. t'equipe comprendra un cadre de la Chambre des Comptes pour faciliter l'approbation des rapports par la juridiction et les echanges avec Ie cabinet. 13-PROFILDE L'AUDITEUR Le Consultant doit etre un Cabinet d'Audit et d'Expertise Comptable independant et regulierement inscrit au Tableau d'un Ordre des Experts Comptables reconnu au plan international par I'IFACou la FIDEF, II doit faire profession habituelle de reviser les comptes et avoir une experience confirrnee en audit financier des projets de developpement et acceptable par la Banque Mondiale. Le personnel cle a proposer par Ie Consultant doit avoir au minimum les profits suivants : (i) un Expert-comptable diplorne, chef de mission, justifiant d'au moins dix (10)annees d'experience en matiere d'audit et ayant execute au moins cinq (5) missions d'audlt au cours des cinq demieres annees dont au moins quatre (4) missions d'audit de projets ou de programmes dont deux (2) financees par la Banque Mondiale: (ii) deux (02) Reviseurscomptables confirrnes de niveau BAC+4 au molns. et disposant d'au moins cinq (5) annees d'experience dans Ie domaine de I'audit et ayant particlpe a au moins quatre (4) missions d'audit des comptes dont deux (2) financees par la Banque Mcndiale. 14-DIFFUSIONPUBLIQUE La Banque Mondiale encourage la publication des informations financieres relatives au projet pour renforcer Ie niveau de transparence et de responsabilits. Les rapports d'audit relatifs au projet seront publles conformernent a la politique de la Banque Mondiale en matiere de diffusion des documents, Les lettres de recommandations emises par les auditeurs ne sont pas soumises a diffusion publique. En acceptant Ie mandat. I'auditeur reconnait explicitement Ie droit de la Banque Mondiale a diffuser publiquement. sans clause de limitation d'utilisation. les rapports d'audit (etats fi nanciers verifies et opinion d'audit). Pour faciliter la diffusion au public, l'auditeur est tenu de transmettre deux (02) fichiers distlncts. a savoir . (I) les etats financiers verifies et l'opinion d'audit ainsi que (ii) la lettre de recommandations