PROCUREMENT PLAN (Textual Part) Project information: COMESA: Great Lakes Trade Facilitation project P151083[country] [Project name] [P-number] Project Implementation agency: [insert legal name]COMESA Secretariat Date of the Procurement Plan: [insert date]14 June 2016 Period covered by this Procurement Plan: [insert from – to period]1 July 2016 – December 31, 2017 Preamble In accordance with paragraph 5.9 of the “World Bank Procurement Regulations for IPF Borrowers” (July 2016) (“Procurement Regulations”) the Bank’s Systematic Tracking and Exchanges in Procurement (STEP) system will be used to prepare, clear and update Procurement Plans and conduct all procurement transactions for the Project. This textual part along with the Procurement Plan tables in STEP constitute the Procurement Plan for the Project. The following conditions apply to all procurement activities in the Procurement Plan. The other elements of the Procurement Plan as required under paragraph 4.4 of the Procurement Regulations are set forth in STEP. The Bank’s Standard Procurement Documents: shall be used for all contracts subject to international competitive procurement and those contracts as specified in the Procurement Plan tables in STEP. National Procurement Arrangements: In accordance with paragraph 5.3 of the Procurement Regulations, when approaching the national market (as specified in the Procurement Plan tables in STEP), the country’s own procurement procedures may be used. When the Borrower uses its own national open competitive procurement arrangements as set forth in COMESA Procurement Implementation Rules of November 2005 (as amended by the Council and 2007)[insert appropriate references to the national procurement legislation], such arrangements shall be subject to paragraph 5.4 of the Procurement Regulations and the following conditions. 1. Rule of origin of the goods: requires that all goods, works and services procured by the COMESA Secretariat shall originate in COMESA and requires tenderers to provide evidence of this through provisions of a certificate of origin duly made out by the competent authority of the supplier’s country of origin. Exceptions require written approval by the COMESA Secretary General. Under bank financed activities this will not apply 2. Participation in bidding: Open competition will be the default method of bidding. Restrictions whereby the Secretariat may deny bidders participation based on restriction for bidding to bidders being nationals of any non-Member States own or controlled bidders or to bidders who have substantial business activities in the territory of the Member State under whose laws it is constituted will not apply. Neither will restriction based on region. 3. Conditions for Use of Restricted Tendering: The restriction by COMESA under restricts tendering process whereby to only those bidders invited by the Secretariat will not apply under Bank financing; 4. Fraudulent practice: COMESA provisions on Fraud and Corruption will be modified to conform with the Banks definition of fraud and corruption which includes cross debarment 5. Tender Security: Tender security will not be restricted to the use of bid security from commercial banks and or bid bonds from insurance firms. At the option of the COMESA Secretariat, use may be made of Bid securing declaration in lieu of requests for provisions of bid security 6. Selection of consultants: Selection of consultant services based on methods and selection process as contained in the Banks Consultants Guidelines will apply in the selection of consultants services 7. Standard Bidding Documents: COMESA will use where possible the banks Standard Bidding documents in cases where COMESA does not have its own standard bidding documents. Where use is made of COMESA’s own Standard Bidding documents, the Bank will review and clear these to ensure they include minimum Banks policy for procurement and selection of consultants. List only the applicable conditions required to ensure consistency with paragraph 5.4 of the Procurement Regulations. If no conditions apply, delete the phrase “and the following conditions”. When other national procurement arrangements other than national open competitive procurement arrangements are applied by the Borrower, such arrangements shall be subject to paragraph 5.5 of the Procurement Regulations. Leased Assets: as specified under paragraph 5.10 of the Procurement Regulations: Leasing may be used for those contracts identified in the Procurement Plan tables. Otherwise state “Not Applicable”. Procurement of Second Hand Goods: as specified under paragraph 5.11 of the Procurement Regulations – is allowed for those contracts identified in the Procurement Plan tables Otherwise state “Not Applicable”. Domestic preference as specified under paragraph 5.51 of the Procurement Regulations (Goods and Works). Specify for each Goods: [is not applicable/is applicable for those contracts identified in the Procurement Plan tables]; Works: [is not applicable/is applicable for those contracts identified in the Procurement Plan tables]. Hands-on Expanded Implementation Support (HEIS) as specified under paragraphs 3.10 and 3.11 of the Procurement Regulations is Applicable. [Include this sentence only if the Bank has formally agreed to provide the Borrower with HEIS. Otherwise delete] Other Relevant Procurement Information. Provide any other relevant procurement information such as procedures for CDD components, Procurement in Situations of Urgent Need of Assistance or Capacity Constraints etc. Contracts selected on basis of CQS, LCS and FBS may not exceed cost estimate of US$200,000 equivalent. 1. Terms of Reference (TOR): TOR for all consulting assignments (firms and individual consultants) irrespective of selection method or value will be subject to prior review by the Bank. 2. Short list comprising entirely of national consultants: Short list of consultants for services, estimated to cost less than US$100,000 equivalent per contract, may comprise entirely of national consultants in accordance with the provisions of paragraph 2.7 of the Consultant Guidelines. In the case of this COMESA implemented project, the national consultants at the option of COMESA may be consultants from one member country or from the entire group of COMESA countries. PROCUREMENT Eastern Africa : AFR RI-Great Lakes Trade Facilitation PLAN General Information Country: Eastern Africa Bank’s Approval Date of the Original Procurement Plan: 2017-05-24 2021-01-28 Revised Plan Date(s): (comma delineated, leave blank if none) Project ID: P151083 GPN Date: 2016-12-06 Project Name: AFR RI-Great Lakes Trade Facilitation Loan / Credit No: IDA / 57240, IDA / 57220 U Executing Agency(ies): GP Ministry of Commerce WORKS Activity Reference No. / Estimated Actual Draft Bidding Bid Evaluation Report Loan / Credit Procurement Prequalification High SEA/SH Procurement Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents as Proposal Submission / Contract Description Component Review Type Method Market Approach Amount Amount Document / and Recommendation Signed Contract No. Process (Y/N) Risk Document Type Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation Issued Opening / Minutes Completion (US$) (US$) Justification for Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned UGP-01-T-17 / Travaux de Component 4: Single Stage - One 2017-11- réhabilitation du siège de IDA / 57240 Implementation support, A posteriori Demande de prix Limited 17,000.00 16,837.00 Signé 2017-07-15 2017-08-30 2017-08-07 Envelope 30 l’UGP à Goma Communication and M&E ZR-UGP-180623-CW-RFQ / Component 4: Travaux d'Aménagements des Single Stage - One En attente 2020-09- IDA / 57240 Implementation support, A posteriori Demande de prix Limited 30,000.00 0.00 2020-06-22 2020-07-25 bureaux de la Coordoination Envelope d'exécution 23 Communication and M&E provinciale du PFCGL de Goma GOODS Activity Reference No. / Draft Bidding Bid Evaluation Report Loan / Credit Procurement Prequalification Estimated Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents as Proposal Submission / Description Component Review Type Method Market Approach Document / and Recommendation Signed Contract Contract Completion No. Process (Y/N) Amount (US$) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation Issued Opening / Minutes Justification for Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual UGP-01-F-17 / Fourniture et installation du logiciel Happy or Not par le Fournisseur Component 3: Performance Passation de MindSource pour le suivi de la IDA / 57240 Based Management in Cross A posteriori marché de gré à Direct 20,000.00 10,700.00 Achevé 2017-04-30 2018-05-16 2017-04-30 2018-05-15 2017-05-21 2018-05-18 2018-05-21 2018-07-09 qualité des services fournis Border Administration gré par les Agences affectées aux frontières et formation des usagers à son utilisation. UGP-02-F-17 / Impression Component 2: de 10 000 premiers Implementation of Policy and exemplaires de la charte du Procedural Reforms and Single Stage - One commerçant et l'arrêté portant IDA / 57240 A posteriori Demande de prix Limited 20,000.00 7,775.00 Signé 2017-05-05 2017-05-02 2017-06-30 2017-05-26 2017-08-15 Capacity Building to Facilitate Envelope mise en œuvre du RECOS Cross Border Trade in Goo ds (Régime Commercial Simplifié) and Services traduits en langue locale UGP-04-F-17 / Acquisition des équipements Component 4: Single Stage - One informatique, reprographie et IDA / 57240 Implementation support, A posteriori Demande de prix Limited 30,000.00 29,145.00 Signé 2017-07-05 2017-08-07 2017-08-14 2017-10-08 Envelope des mobiliers de bureau pour Communication and M&E le siège de Goma UGP-05-F-17 / Acquisition et Installation de matériel de Component 4: Passation de l’électricité par panneaux IDA / 57240 Implementation support, A posteriori marché de gré à Direct 13,500.00 13,500.00 Signé 2017-06-30 2017-05-09 2017-07-05 2017-06-22 2017-08-25 2017-06-28 2017-09-15 solaires pour le siège de Communication and M&E gré l’UGP à Goma Component 2: UGP-06-F-17 / Acquisition Implementation of Policy and et installation des panneaux Procedural Reforms and Single Stage - One d’affichages aux postes IDA / 57240 A posteriori Demande de prix Limited 20,000.00 18,980.00 Signé 2017-07-01 2017-08-10 2017-07-25 2017-10-10 Capacity Building to Facilitate Envelope frontaliers de Bunagana et Cross Border Trade in Goo ds Kasindi and Services UGP-09-F-17 / Acquisition des équipements Component 4: Single Stage - One électroniques et des mobiliers IDA / 57240 Implementation support, A posteriori Demande de prix Limited 18,000.00 16,338.00 Signé 2017-06-30 2017-08-10 2017-09-08 2017-09-15 Envelope de bureau pour le siège de Communication and M&E Bukavu UGP-10-F-17 / Acquisition et Installation de matériel de Component 4: Passation de l’électricité par panneaux IDA / 57240 Implementation support, A posteriori marché de gré à Direct 13,500.00 13,500.00 Signé 2017-07-05 2017-08-05 2017-07-05 2017-09-30 solaires pour le siège de Communication and M&E gré l’UGP à Bukavu Component 2: UGP-11-F-17 / Conception, Implementation of Policy and impression et fourniture des Procedural Reforms and Single Stage - One IDA / 57240 A posteriori Demande de prix Limited 17,000.00 16,500.00 Signé 2017-07-05 2017-08-05 2017-07-25 2017-10-05 supports et installation des Capacity Building to Facilitate Envelope panneaux sur les frontières Cross Border Trade in Goo ds and Services Component 4: UGP-07-F-17 / Acquisition Single Stage - One IDA / 57240 Implementation support, A posteriori Demande de prix Limited 40,000.00 76,000.00 Signé 2017-08-20 2017-09-27 2017-10-26 2017-11-28 d’un véhicule 4x4 Envelope Communication and M&E Component 2: UGP-11-F-18 / Fourniture Implementation of Policy and des cartes de contrôle d'accès Procedural Reforms and Single Stage - One En attente IDA / 57240 A posteriori Demande de prix Open - National 50,000.00 0.00 2018-09-30 2018-11-25 2019-05-24 aux petits commerçants avec Capacity Building to Facilitate Envelope d'exécution les équipements y associés . Cross Border Trade in Goo ds and Services UGP-12-F-18 / Fourniture Component 2: des équipements des bureaux Implementation of Policy and pour les locaux du la CGPMP Procedural Reforms and Single Stage - One IDA / 57240 A posteriori Demande de prix Open - National 30,000.00 10,180.00 Achevé 2018-03-20 2018-05-15 2018-04-25 2018-11-11 2018-07-06 et organisation des ateliers de Capacity Building to Facilitate Envelope formation des agents sur le s Cross Border Trade in Goo ds thèmes spécifiques . and Services Page 1 UGP-13-F-18 / Impression et affichage des listes Component 2: communes des produits Implementation of Policy and éligibles au RECOS entre la Procedural Reforms and Single Stage - One IDA / 57240 A posteriori Demande de prix Open - National 46,000.00 14,500.00 Achevé 2018-04-28 2018-06-23 2018-08-02 2018-12-20 2018-08-02 RDC et RWANDA et la RDC et Capacity Building to Facilitate Envelope l'OUGANDA ainsi que le Cross Border Trade in Goo ds deuxième lot du support du and Services RECOS en version Française. UGP-15-F-18 / Fourniture Component 2: des équipements pour les Implementation of Policy and bureaux du Secrétariat des Procedural Reforms and Single Stage - One IDA / 57240 A posteriori Demande de prix Open - National 5,000.00 4,760.00 Achevé 2018-04-15 2018-06-10 2018-07-30 2018-12-07 2018-08-16 Comités Techniques de Suivi Capacity Building to Facilitate Envelope Provinciaux ( Nord et Sud- Cross Border Trade in Goo ds Kivu). and Services UGP-16-F-18 / Acquisition Component 4: d'un système back up solaire ( Single Stage - One IDA / 57240 Implementation support, A posteriori Demande de prix Open - National 13,000.00 11,470.00 Achevé 2018-03-30 2018-05-25 2018-05-29 2018-11-21 2018-08-20 batteries et panneaux Envelope Communication and M&E solaires) pour l'UGP Kinshasa . UGP-17-F-18 / Conception Component 4: Single Stage - One et réalisation d'un IDA / 57240 Implementation support, A posteriori Demande de prix Open - National 20,000.00 39,200.00 Signé 2018-04-30 2018-06-25 2018-06-01 2018-12-22 2018-07-06 Envelope documentaire institutionnel . Communication and M&E UGP-18-F-18 / Conception et impression des supports de Component 4: Single Stage - One communication pour le PFCGL IDA / 57240 Implementation support, A posteriori Demande de prix Open - National 45,000.00 29,700.00 Achevé 2018-04-02 2018-05-28 2018-08-02 2018-11-24 2018-08-23 Envelope y compris les supports pour le Communication and M&E RECOS. UGP-19-F-18 / Production Component 4: Single Stage - One rapport annuel et trimestriel IDA / 57240 Implementation support, A posteriori Demande de prix Open - National 26,000.00 8,000.00 Signé 2018-03-31 2018-05-26 2018-04-25 2018-11-22 Envelope de la gazette de l'UGP/PFCGL. Communication and M&E UGP-20-F-18 / Production Component 4: mensuelle de la gazette pour Single Stage - One IDA / 57240 Implementation support, A posteriori Demande de prix Open - National 28,800.00 13,680.00 Achevé 2018-03-20 2018-05-15 2018-03-30 2018-11-11 2018-03-30 les Coordinations Provinciales Envelope Communication and M&E NORD et SUD-KIVU UGP-14-F-18 / impression et affichage des listes Component 2: communes des produits Implementation of Policy and éligibles au RECOS entre la Procedural Reforms and Single Stage - One En attente IDA / 57240 A posteriori Demande de prix Open - National 33,000.00 0.00 2018-06-25 2018-08-20 2019-02-16 RDC et le RWANDA et la RDC Capacity Building to Facilitate Envelope d'exécution et l'OUGANDA ainsi que le Cross Border Trade in Goo ds deuxième LOT du Support and Services RECOS en version Française UGP-17-F-2019 / impression Component 2: des supports visibilité au Implementation of Policy and bénéfice des Riverains Procedural Reforms and Single Stage - One En attente (KASINDI , bunangana , IDA / 57240 A posteriori Demande de prix Open - National 30,000.00 0.00 2019-06-24 2019-08-19 2020-02-15 Capacity Building to Facilitate Envelope d'exécution kamanyola, uvira , Goma et Cross Border Trade in Goo ds Bukavu ) Tshirt , Kepi et and Services tablier . Component 2: Implementation of Policy and UGP-20-F-2019 / Production Procedural Reforms and Single Stage - One En attente supports de communication IDA / 57240 A posteriori Demande de prix Open - National 35,000.00 0.00 2019-06-19 2019-08-14 2020-02-10 Capacity Building to Facilitate Envelope d'exécution pour le PFCGL Cross Border Trade in Goo ds and Services Component 2: Implementation of Policy and UGP-22-F-19 / Achat Procedural Reforms and Single Stage - One IDA / 57240 A posteriori Demande de prix Open - National 16,800.00 16,380.00 Achevé 2019-10-24 2019-12-19 2019-11-02 2020-06-16 2020-06-22 tablettes pour les Enquêteurs Capacity Building to Facilitate Envelope Cross Border Trade in Goo ds and Services UGP-23-F-19 / Achat et Installation des Ecrans Géants Component 2: biibord Led d'affichage Implementation of Policy and Extérieur pour tous les Sites Passation de Procedural Reforms and En attente avec COGECO /GOMA en vue IDA / 57240 A posteriori marché de gré à Direct 160,000.00 0.00 2019-11-11 2019-11-16 2019-11-26 2019-12-10 Capacity Building to Facilitate d'exécution de l'affichage des messages et gré Cross Border Trade in Goo ds images vidéo en lien avec le and Services commerce transfrontalier, la Maladie à virus Ebola... UGP-25-F-19 / Approvisionnement en eau pour 6 mois avec le camion Component 2: citerne de 5000 Lettres pour Implementation of Policy and Passation de les stations de lavage de Procedural Reforms and En attente IDA / 57240 A posteriori marché de gré à Direct 80,000.00 0.00 2019-11-01 2019-11-06 2019-12-11 2020-06-08 mains par robinet Capacity Building to Facilitate d'exécution gré automatique dans les trois Cross Border Trade in Goo ds Sites du SUD-KIvu avec and Services l'entreprise ETS TOUT EST GRACE UGP-21-F-19 / Production des dépliants d'information Component 4: Passation de et autres matériels IDA / 57240 Implementation support, A posteriori marché de gré à Direct 150,000.00 149,600.00 Achevé 2019-10-31 2019-11-07 2019-11-05 2019-11-11 2019-11-15 2019-11-20 2019-12-30 2019-11-27 d'information pour EBOLA Communication and M&E gré avec la firme ETS SOLUTION AFRICA Component 2: Implementation of Policy and UGP-26-F-19 / Acquisition 2 Procedural Reforms and Single Stage - One véhicules 4x4 pour mission IDA / 57240 A posteriori Demande de prix Open - National 80,000.00 80,210.00 Achevé 2019-11-10 2020-01-05 2019-11-20 2020-07-03 2019-12-06 Capacity Building to Facilitate Envelope Ebola Cross Border Trade in Goo ds and Services ZR-UGP-148166-GO-RFQ / Acquisition des caméras infra- Component 2: rouge pour le décompte des Implementation of Policy and statistiques et le prélèvement Procedural Reforms and Single Stage - One IDA / 57240 A posteriori Demande de prix Limited 65,000.00 63,000.00 Achevé 2019-12-07 2019-11-08 2019-12-17 2019-11-29 2020-01-16 2019-12-18 de la température dans le Capacity Building to Facilitate Envelope cadre de la surveillance Ebola Cross Border Trade in Goo ds aux frontières ciblées par le and Services Projet PFCGL Page 2 ZR-UGP-179562-GO-RFQ / Component 2: Acquisition des balances Implementation of Policy and étiqueteuses et scanners pour Procedural Reforms and Single Stage - One En attente IDA / 57240 A posteriori Demande de prix Limited 60,000.00 0.00 2020-06-16 2020-07-21 2020-08-20 les produits des petits Capacity Building to Facilitate Envelope d'exécution commerçants dans les 4 sites Cross Border Trade in Goo ds frontaliers du Projet and Services ZR-UGP-179567-GO-DIR / Acquisition et installation de 4 Component 3: Performance Passation de caméras infrarouges pour la En attente IDA / 57240 Based Management in Cross A priori marché de gré à Direct 135,000.00 0.00 2020-06-14 2020-06-19 2020-07-03 2020-08-16 gestion des flux migratoires d'exécution Border Administration gré au niveau des frontières Goma et Bukavu. ZR-UGP-180612-GO-DIR / Component 3: Performance Passation de En attente Acquisition et installation des IDA / 57240 Based Management in Cross A posteriori marché de gré à Direct 10,700.00 0.00 2020-06-17 2020-06-22 2020-07-02 2020-08-01 d'exécution Kits Happy or Not Border Administration gré ZR-UGP-180616-GO-RFB / Component 3: Performance Single Stage - One En attente Achat des tenues pour les IDA / 57240 Based Management in Cross A posteriori Appel d'offres Limited 20,000.00 0.00 2020-06-17 2020-06-22 2020-06-25 2020-07-05 2020-07-22 2020-09-20 Envelope d'exécution agents œuvrant aux frontières Border Administration ZR-UGP-180619-GO-RFB / Acquisition de 4 balances Component 3: Performance étiqueteuses et 4 scanners Single Stage - One En attente IDA / 57240 Based Management in Cross A posteriori Appel d'offres Limited 100,000.00 0.00 2020-06-17 2020-06-22 2020-07-22 2020-08-01 2020-08-15 2020-08-19 pour les produits des petits Envelope d'exécution Border Administration commerçants dans les 4 sites frontières ciblés du Projet ZR-UGP-180621-GO-RFQ / Acquisition des équipements Component 3: Performance Single Stage - One En attente informatiques pour appui aux IDA / 57240 Based Management in Cross A posteriori Demande de prix Limited 5,000.00 0.00 2020-06-20 2020-07-16 2020-07-31 Envelope d'exécution comités techniques Border Administration provinciaux Component 2: Implementation of Policy and ZR-UGP-180629-GO-RFQ / Procedural Reforms and Single Stage - One En cours acquisition de 30 tricycles et IDA / 57240 A posteriori Demande de prix Limited 86,000.00 0.00 2020-06-22 2020-05-04 2020-07-23 2020-07-28 Capacity Building to Facilitate Envelope d'exécution accessoires en appui aux ACT Cross Border Trade in Goo ds and Services NON CONSULTING SERVICES Activity Reference No. / Draft Bidding Bid Evaluation Report Loan / Credit Procurement Prequalification Estimated Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents as Proposal Submission / Description Component Review Type Method Market Approach Document / and Recommendation Signed Contract Contract Completion No. Process (Y/N) Amount (US$) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation Issued Opening / Minutes Justification for Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual UGP-15-C-18 / Recrutement d'une Société pour la mise en Component 2: place d'une hot line ( numéro Implementation of Policy and d'alerte ou téléphone rouge) Procedural Reforms and Single Stage - One En attente IDA / 57240 A posteriori Appel d'offres Open - National 240,000.00 0.00 2018-04-25 2018-04-30 2018-06-11 2018-07-11 2018-08-15 2019-02-11 en vue de signaler les Capacity Building to Facilitate Envelope d'exécution incidents subis ou constatés Cross Border Trade in Goo ds au niveau des postes- and Services frontières . ZR-UGP-180624-NC-RFQ / Appui à la rédaction et à la publication d’articles de presse, d’interviews et de Component 4: Single Stage - One En attente publireportage sur les IDA / 57240 Implementation support, A posteriori Demande de prix Limited 6,000.00 0.00 2020-06-22 2020-07-23 2020-08-22 Envelope d'exécution bénéficiaires, les activités, les Communication and M&E résultats ainsi que sur les agences et les partenaires du PFCGL ZR-UGP-180625-NC-RFQ / Component 4: Recrutement radios en vue de Single Stage - One En attente IDA / 57240 Implementation support, A posteriori Demande de prix Limited 28,000.00 0.00 2020-06-22 2020-07-23 2020-12-30 la production des émissions Envelope d'exécution Communication and M&E permanentes sur le Projet ZR-UGP-180626-NC-RFQ / Component 4: Fourniture de Service de Single Stage - One En attente IDA / 57240 Implementation support, A posteriori Demande de prix Limited 5,000.00 0.00 2020-06-22 2020-07-23 2020-08-07 Production du Rapport Annuel Envelope d'exécution Communication and M&E 2019 CONSULTING FIRMS Activity Reference No. / Combined Evaluation Loan / Credit Contract Type Estimated Actual Amount Expression of Interest Short List and Draft Request for Proposals Opening of Technical Evaluation of Description Component Review Type Method Market Approach Process Status Terms of Reference Report and Draft Signed Contract Contract Completion No. Amount (US$) (US$) Notice Request for Proposals as Issued Proposals / Minutes Technical Proposal Negotiated Contract Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual UGP-04-C-17 / Revue organisationnelle de Sélection fondée Component 3: Performance l'Administration des services sur les En cours IDA / 57240 Based Management in Cross A posteriori Open - National 114,000.00 0.00 2017-05-01 2017-02-27 2017-05-07 2017-06-01 2017-07-01 2017-08-05 2018-02-01 des frontières et proposition qualifications des d'exécution Border Administration d'un plan de renforcement des consultants capacités UGP-09-C-17 / Audit Component 4: Sélection fondée financier externe des IDA / 57240 Implementation support, A posteriori sur la qualité et le Open - National 100,000.00 53,800.00 Signé 2017-08-31 2017-09-21 2017-11-04 2017-12-28 2018-02-22 2018-01-27 2018-03-30 2018-03-03 2018-04-20 2018-04-07 2018-06-12 2020-06-30 exercices 2017, 2018 et 2019 Communication and M&E coût UGP-24-C-2019 / Component 2: Recrutement d'un consultant Implementation of Policy and Sélection fondée (firme) pour la conception de Procedural Reforms and sur les En cours IDA / 57240 A posteriori Open - National 70,000.00 0.00 2019-06-21 2019-02-22 2019-07-12 2019-08-25 2019-09-24 2019-10-29 2020-04-26 la mise en place d'un call Capacity Building to Facilitate qualifications des d'exécution center ,élaboration Cross Border Trade in Goo ds consultants et production du manuel and Services Component 2: UGP-12-C- 2018 / Implementation of Policy and Recrutement d'une ONG pour Procedural Reforms and Sélection fondée IDA / 57240 A posteriori Open - National 120,000.00 0.00 Annulé 2018-09-10 2018-10-01 2018-11-14 2018-12-12 2019-01-11 2019-02-10 2019-03-17 2020-03-16 faciliter le dialogue Public- Capacity Building to Facilitate sur la qualité Privé dans le cadre du PFCGL Cross Border Trade in Goo ds and Services Page 3 ZR-UGP-178439-CS-QCBS / Recrutement d’un consultant Component 2: (firme) pour mettre en place le Implementation of Policy and Sélection fondée plan ICS des Associations des Procedural Reforms and En cours IDA / 57240 A priori sur la qualité et le Open - International 220,000.00 0.00 2020-06-08 2020-08-28 2020-06-22 2020-07-02 2020-07-30 2020-08-05 2020-08-17 2020-08-30 2020-12-28 Petits Commerçants Capacity Building to Facilitate d'exécution coût Transfrontaliers(ACT) Cross Border Trade in Goo ds (processus de formation, and Services appui et accompagnement) ZR-UGP-180615-CS-CQS / Recrutement d’un consultant pour la formation en Sélection fondée Component 3: Performance leadership et management sur les En attente IDA / 57240 Based Management in Cross A posteriori Open - National 50,000.00 0.00 2020-06-17 2020-07-01 2020-07-18 2020-07-25 2020-08-06 2020-09-05 pour les points focaux et les qualifications des d'exécution Border Administration chefs des postes des services consultants aux frontières : formation des formateurs ZR-UGP-180631-CS-CQS / Component 2: Recrutement d'un consultant Implementation of Policy and Sélection fondée national en charge de Procedural Reforms and sur les En attente l'élaboration de la stratégie IDA / 57240 A posteriori Open - National 45,000.00 0.00 2020-06-17 2020-07-01 2020-07-16 2020-07-23 2020-08-02 2020-09-01 Capacity Building to Facilitate qualifications des d'exécution Nationale du Commerce Cross Border Trade in Goo ds consultants transfrontalier en faveur de and Services la RDC Component 2: Implementation of Policy and Sélection fondée ZR-UGP-204754-CS-CQS / Procedural Reforms and sur les En attente Recrutement d'un Auditeur IDA / 57240 A posteriori Open - National 36,000.00 0.00 2020-11-13 2020-12-04 2021-01-17 2021-02-16 2021-03-23 2021-09-19 Capacity Building to Facilitate qualifications des d'exécution Interne de l'UGP/PFCGL Cross Border Trade in Goo ds consultants and Services ZR-UGP-205751-CS-QCBS / Component 2: Recrutement d'un consultant Implementation of Policy and Sélection fondée (firme) pour l'Audit des Procedural Reforms and En attente IDA / 57240 A priori sur la qualité et le Open - International 67,500.00 0.00 2020-11-13 2020-12-04 2021-01-17 2021-02-14 2021-03-16 2021-04-20 2021-05-25 2022-05-25 Comptes du Projet PFCGL Capacity Building to Facilitate d'exécution coût pour les exercices 2020 2021 Cross Border Trade in Goo ds 2022 and Services ZR-UGP-209629-CS-CQS / Component 2: Identification et cartographie Implementation of Policy and Sélection fondée des commerçants Procedural Reforms and sur les En attente IDA / 57240 A posteriori Open - National 70,000.00 0.00 2021-01-18 2021-02-08 2021-03-24 2021-04-23 2021-05-28 2021-11-24 transfrontaliers et Capacity Building to Facilitate qualifications des d'exécution associations à Uvira, Cross Border Trade in Goo ds consultants Kamanyola, Idjwi et Kiliba. and Services ZR-UGP-209690-CS-CQS / Sélection fondée Etude de marché et analyse de Component 3: Performance sur les En attente la chaine de valeur des IDA / 57240 Based Management in Cross A priori Open - National 200,000.00 0.00 2021-01-18 2021-02-08 2021-03-24 2021-04-23 2021-05-28 2021-11-24 qualifications des d'exécution produits agricoles dans les Border Administration consultants provinces du nord et Sud Kivu ZR-UGP-209704-CS-CQS / Sélection fondée Réalisation d'une enquête de Component 4: sur les En attente base aux postes frontières de IDA / 57240 Implementation support, A posteriori Open - National 70,000.00 0.00 2021-01-22 2021-02-12 2021-03-28 2021-04-27 2021-06-01 2021-11-28 qualifications des d'exécution : Kamvivira, Kalundu, Communication and M&E consultants Kamanyola . ZR-UGP-209653-CS-CQS / Recrutement d'un Consultant Component 2: pour conduire une Étude sur Implementation of Policy and Sélection fondée le système Procedural Reforms and sur les En attente IDA / 57240 A posteriori Open - National 60,000.00 0.00 2021-01-21 2021-02-11 2021-03-27 2021-04-26 2021-05-31 2021-11-27 d'approvisionnement et Capacity Building to Facilitate qualifications des d'exécution distribution des produits Cross Border Trade in Goo ds consultants grâce à la stratégie d'achats and Services groupés par les commerçants transfrontaliers. INDIVIDUAL CONSULTANTS Activity Reference No. / Invitation to Loan / Credit Contract Type Estimated Actual Amount Draft Negotiated Description Component Review Type Method Market Approach Process Status Terms of Reference Identified/Selected Signed Contract Contract Completion No. Amount (US$) (US$) Contract Consultant Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual UGP-01-C-17 / Component 2: Harmonisation de différents Implementation of Policy and textes nationaux sur les Procedural Reforms and IDA / 57240 A posteriori Individuel Open 53,000.00 44,640.00 Signé 2017-04-30 2017-02-02 2017-06-18 2017-09-13 2017-07-09 2017-10-09 2017-08-13 2017-10-31 2018-02-09 normes et les procédures en Capacity Building to Facilitate matière de commerce Cross Border Trade in Goo ds transfrontalier and Services Component 2: UGP-02-C-17 / Cartographie Implementation of Policy and et répertoire des associations Procedural Reforms and IDA / 57240 A posteriori Individuel Open 50,000.00 47,590.00 Achevé 2017-05-15 2017-02-02 2017-07-03 2017-08-03 2017-07-24 2017-08-31 2017-08-28 2017-10-31 2018-02-24 2019-08-16 des commerçants Capacity Building to Facilitate transfrontaliers Cross Border Trade in Goo ds and Services Component 2: UGP-03-C-17 / Mise en Implementation of Policy and place et redynamisation des Procedural Reforms and Comités Transfrontaliers IDA / 57240 A posteriori Individuel Open 100,000.00 88,370.00 Signé 2017-05-15 2017-05-29 2017-07-03 2017-08-03 2017-07-24 2017-08-31 2017-08-28 2017-10-31 2017-12-31 Capacity Building to Facilitate Mixtes et suivi et appui- Cross Border Trade in Goo ds conseil and Services Component 4: UGP-06-C-17 / Auditeur IDA / 57240 Implementation support, A priori Individuel Open 60,000.00 60,000.00 Signé 2017-04-25 2017-05-21 2017-02-16 2017-05-25 2017-11-10 2017-06-02 2017-03-06 2019-03-07 Interne Senior Communication and M&E UGP-05-C-17 / Elaboration Component 4: et mise en place d'une IDA / 57240 Implementation support, A posteriori Individuel Open 50,000.00 37,075.00 Signé 2017-05-01 2017-05-01 2017-05-28 2017-05-22 2017-06-18 2017-05-23 2017-07-23 2017-05-30 2018-01-19 Stratégie de communication Communication and M&E UGP-07-C-17 / Component 4: Coordonnateur Provincial du IDA / 57240 Implementation support, A posteriori Individuel Open 91,000.00 91,200.00 Signé 2017-04-30 2017-04-30 2017-06-06 2017-05-04 2017-06-13 2017-05-04 2017-07-01 2017-05-22 2019-06-30 Nord Kivu Communication and M&E UGP-08-C-17 / Chargé de Component 4: Communication au sein de IDA / 57240 Implementation support, A posteriori Individuel Open 60,000.00 36,000.00 Signé 2017-05-30 2017-02-02 2017-07-18 2017-08-09 2017-08-08 2017-09-07 2017-09-12 2017-09-21 2019-06-30 l'UGP Communication and M&E Page 4 Component 4: Sélection de UGP-10-C-17 / Audit IDA / 57240 Implementation support, A priori consultants par Direct 18,000.00 13,638.00 Signé 2017-06-05 2017-06-12 2017-05-14 2017-06-22 2017-06-26 2017-07-18 financier externe pour PPF Communication and M&E entente directe UGP-11-C-18 / Recrutement Component 2: d'un consultant pour la Implementation of Policy and réalisation d'une étude Procedural Reforms and conceptuelle des cartes de IDA / 57240 A posteriori Individuel Open 40,000.00 75,000.00 Achevé 2018-03-28 2018-11-20 2018-05-16 2019-01-29 2018-06-06 2019-02-22 2018-07-11 2019-04-08 2019-01-07 2019-11-26 Capacity Building to Facilitate contrôle d'accès aux Cross Border Trade in Goo ds frontières (magnétique ou and Services biométrique). UGP-17-C-2018 / Recrutement de deux Component 4: consultants locaux (Points IDA / 57240 Implementation support, A posteriori Individuel Open 14,400.00 3,000.00 Signé 2018-04-26 2017-12-04 2018-06-14 2018-07-13 2018-07-05 2018-07-11 2018-08-09 2019-01-05 2019-02-05 focaux ) en communication Communication and M&E pour couvrir les activités du PFCGL au Sud et Nord Kivu. UGP-13-C-18 / Recrutement Component 2: d'un consultant pour la mise Implementation of Policy and en oeuvre du plan de Procedural Reforms and En attente IDA / 57240 A posteriori Individuel Open 150,000.00 0.00 2018-09-18 2018-11-06 2018-11-27 2019-01-01 2019-06-30 formation (renforcement des Capacity Building to Facilitate d'exécution capacités ) des commerçants Cross Border Trade in Goo ds transfrontaliers . and Services UGP-21-C-18 / Responsable Component 4: En cours Administratif , Financier et IDA / 57240 Implementation support, A posteriori Individuel Open 39,600.00 0.00 2018-09-21 2018-09-21 2018-11-09 2018-11-06 2018-11-30 2018-11-06 2019-01-04 2019-07-03 d'exécution comptable Communication and M&E ZR-UGP-118067-CS-INDV / Component 4: Recrutement du En cours IDA / 57240 Implementation support, A posteriori Individuel Open 45,600.00 0.00 2018-03-26 2019-02-04 2018-05-14 2018-06-04 2018-07-09 2019-01-05 coordonnateur Provincial du d'exécution Communication and M&E Nord-Kivu U-GP-23-C-2019 / Component 2: Recrutement d'un consultant Implementation of Policy and pour élaborer une stratégie Procedural Reforms and En attente IDA / 57240 A posteriori Individuel Open 45,000.00 0.00 2019-06-20 2019-08-08 2019-08-29 2019-10-03 2020-03-31 nationale du commerce Capacity Building to Facilitate d'exécution transfrontalier ( avec Cross Border Trade in Goo ds référence de stratégie des and Services pays voisins Component 2: UGP-25-C-19 / Recrutement Implementation of Policy and d'un Consultant Individuel Procedural Reforms and En cours IDA / 57220 A posteriori Individuel Open 10,000.00 0.00 2019-11-12 2019-07-02 2019-12-31 2020-01-21 2020-02-25 2020-08-23 pour la Finalisation du Manuel Capacity Building to Facilitate d'exécution des Procédures du Projet Cross Border Trade in Goo ds and Services UGP-30-C-19 / Recrutement d'un consultant graphiste designer OLIVIER MUBALAMA ( 030, Avenue Hippodrome, Component 3: Performance Quartier Nyalukemba, Bukavu) En cours IDA / 57240 Based Management in Cross A posteriori Individuel Direct 50,000.00 0.00 2019-10-31 2019-08-28 2019-11-10 2019-12-01 2020-01-05 2020-07-03 pour la conception des d'exécution Border Administration supports de communication et de sensibilisation dans la cadre de la riposte Ebola au niveau des Frontières Component 2: Implementation of Policy and UGP-28-C-19 / Recrutement Procedural Reforms and En attente d'un Consultant Chargé de IDA / 57240 A posteriori Individuel Limited 42,000.00 0.00 2019-11-04 2019-11-09 2019-11-14 2019-11-24 2020-11-18 Capacity Building to Facilitate d'exécution Mission Spéciale EBOLA Cross Border Trade in Goo ds and Services UGP-29-C-19 / Recrutement des Enquêteurs formés par Component 2: site frontalier par le Projet Implementation of Policy and PFCGL pour la réalisation des Procedural Reforms and En attente Enquêtes mensuelle et suivi IDA / 57240 A posteriori Individuel Direct 168,000.00 0.00 2019-10-31 2019-11-04 2019-11-09 2019-11-16 2020-07-13 Capacity Building to Facilitate d'exécution aux frontières dans le cadre Cross Border Trade in Goo ds des pertes économiques de la and Services Maladie Ebola dans le commerce transfrontalier. ZR-UGP-147462-CS-CDS / Recrutement de Monsieur Théophile BOKUMA en qualité de Coordonnateur provincial Component 4: Sélection de pour le PFCGL au Nord Kivu- En cours IDA / 57240 Implementation support, A posteriori consultants par Direct 44,400.00 0.00 2019-11-20 2019-12-08 2019-11-28 2019-12-01 2020-11-30 Goma. Le recours au second d'exécution Communication and M&E entente directe candidat au processus de recrutement conclu en Juin 2019. candidat compétent et disponible. ZR-UGP-147459-CS-CDS / Component 4: Recrutement du spécialiste En attente IDA / 57240 Implementation support, A posteriori Individuel Open 39,200.00 0.00 2019-11-20 2020-01-09 2020-01-16 2020-01-28 2021-01-22 national en Suivi-Evaluation d'exécution Communication and M&E pour le PFCGL. ZR-UGP-150469-CS-CDS / Recrutement de l’ONG locale Component 2: holistique HEAL AFRICA pour Implementation of Policy and assurer les formations des Sélection de Procedural Reforms and En attente parties prenantes avant le IDA / 57240 A posteriori consultants par Direct 93,000.00 0.00 2019-12-14 2019-12-14 2020-01-09 2020-07-07 Capacity Building to Facilitate d'exécution lancement des travaux de entente directe Cross Border Trade in Goo ds construction des and Services infrastructures Frontalières dans le cadre du PFCGL ZR-UGP-180617-CS-CDS / Component 3: Performance Sélection de Recrutement d’un consultant En attente IDA / 57240 Based Management in Cross A posteriori consultants par Direct 50,000.00 0.00 2020-06-17 2020-06-27 2020-07-18 2020-08-17 pour la formation en OSBP d'exécution Border Administration entente directe (Bukavu, Bunagana et Kasindi). ZR-UGP-204943-CS-CDS / Component 2: Formation des formateurs Implementation of Policy and des conducteurs des motos Sélection de Procedural Reforms and En attente tricycles dans le cadre de IDA / 57240 A posteriori consultants par Direct 10,000.00 0.00 2020-11-17 2020-11-27 2021-01-31 2021-07-30 Capacity Building to Facilitate d'exécution l'appui du PFCGL aux ACT du entente directe Cross Border Trade in Goo ds Nord et du Sud Kivu : and Services Entretien et Réparation. Page 5 ZR-UGP-214920-CS-CDS / Recrutement de Jean de Dieu Component 4: Sélection de En attente MBEY BOSIMI en qualité de IDA / 57240 Implementation support, A posteriori consultants par Direct 84,000.00 0.00 2021-01-26 2021-01-28 2021-01-31 2022-01-26 d'exécution Coordonnateur National du Communication and M&E entente directe PFCGL ZR-UGP-214932-CS-CDS / Recrutement de David NZAU Component 4: Sélection de En attente KETI en qualité de IDA / 57240 Implementation support, A posteriori consultants par Direct 41,000.00 0.00 2021-01-26 2021-01-28 2021-01-31 2022-01-26 d'exécution Responsable Administratif et Communication and M&E entente directe Financier du PFCGL ZR-UGP-214933-CS-CDS / Recrutement de Floribert Component 4: Sélection de En attente Mukeno en qualité de IDA / 57240 Implementation support, A posteriori consultants par Direct 36,000.00 0.00 2021-01-26 2021-01-28 2021-01-31 2022-01-26 d'exécution Comptable au sein de Communication and M&E entente directe l'UGP/PFCGL ZR-UGP-214935-CS-CDS / Recrutement de Pépé Mikwa Component 4: Sélection de En attente en qualité de Chargé de IDA / 57240 Implementation support, A posteriori consultants par 35,280.00 0.00 2021-01-26 2021-01-28 2021-01-31 2022-01-26 d'exécution Communication au sein de Communication and M&E entente directe l'UGP/PFCGL ZR-UGP-215132-CS-CDS / Recrutement de Célestin Buchekuderhwa en qualité de Component 4: Sélection de En attente Consultant Individuel Expert IDA / 57240 Implementation support, A posteriori consultants par Direct 56,700.00 0.00 2021-01-26 2021-01-28 2021-01-31 2022-01-26 d'exécution en Commerce et Communication and M&E entente directe Coordonnateur provincial du Sud Kivu ZR-UGP-215138-CS-CDS / Recrutement de Théophile Component 4: Sélection de En attente Bokuma en qualité de IDA / 57240 Implementation support, A posteriori consultants par Direct 44,400.00 0.00 2021-01-26 2021-01-28 2021-01-31 2022-01-26 d'exécution Coordonnateur provincial du Communication and M&E entente directe Nord Kivu ZR-UGP-215142-CS-CDS / Recrutement de Jérémie Component 4: Sélection de En attente Tshileu Tshilumba en qualité IDA / 57240 Implementation support, A posteriori consultants par Direct 11,250.00 0.00 2021-01-26 2021-01-28 2021-01-31 2021-05-01 d'exécution d'expert Santé et VBG au sein Communication and M&E entente directe du Projet Page 6