PROCUREMENT PLAN (Textual Part) Project information: [Haiti] [P163490 - Haiti Rural Accessibility & Resilience Project Project Implementation agency: [UCE] Preamble In accordance with paragraph 5.9 of the “World Bank Procurement Regulations for IPF Borrowers” (July 2016) (“Procurement Regulations”) the Bank’s Systematic Tracking and Exchanges in Procurement (STEP) system will be used to prepare, clear and update Procurement Plans and conduct all procurement transactions for the Project. This textual part along with the Procurement Plan tables in STEP constitute the Procurement Plan for the Project. The following conditions apply to all procurement activities in the Procurement Plan. The other elements of the Procurement Plan as required under paragraph 4.4 of the Procurement Regulations are set forth in STEP. The Bank’s Standard Procurement Documents: shall be used for all contracts subject to international competitive procurement and those contracts as specified in the Procurement Plan tables in STEP. National Procurement Arrangements: In accordance with paragraph 5.3 of the Procurement Regulations, when approaching the national market (as specified in the Procurement Plan tables in STEP), the country’s own procurement procedures may be used. • PROCUREMENT Haiti : Haiti Rural Accessibility & Resilience Project PLAN General Information Country: Haiti Bank’s Approval Date of the Original Procurement Plan: 2019-02-27 2020-11-23 Revised Plan Date(s): (comma delineated, leave blank if none) Project ID: P163490 GPN Date: Project Name: Haiti Rural Accessibility & Resilience Project Loan / Credit No: IDA / D3230 Unité Centrale d'Exécution Executing Agency(ies): WORKS Procureme Activity Reference No. / Actual Draft Bidding Bid Evaluation Report Loan / Credit Procurement Prequalification High SEA/SH nt Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents as Proposal Submission / Contract Description Component Review Type Method Market Approach Amount Document / and Recommendation Signed Contract No. Process (Y/N) Risk Document Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation Issued Opening / Minutes Completion (US$) Justification for Award Type Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual AON-001-PARR/2019 / Travaux de Traitement de Improving Resilience of Points critiques dans les Single Stage - One 2019-12- IDA / D3230 Transport Connecting A priori Appel d'offres Open - National 0.00 Annulé 2019-02-21 2019-03-01 2019-04-10 2019-05-02 2019-05-26 Départements du Sud, des Envelope 06 Infrastructure Nippes et de l'Ouest en quatre (4) Lots DC-001-PARR/2019 / Protection du Pont de Trou du Improving Resilience of Single Stage - One 2020-05- Nord dans la Commune du IDA / D3230 Transport Connecting A posteriori Demande de prix Limited 441,342.20 Signé 2019-02-28 2019-11-11 2019-05-05 2020-01-20 Envelope 01 même nom dans le Infrastructure Département du Nord'est DC-002-PARR/2019 / Protection de la Route Vieux Improving Resilience of Single Stage - One 2020-03- Bourg d'Aquin - L'Asile dans IDA / D3230 Transport Connecting A posteriori Demande de prix Limited 0.00 Annulé 2019-08-24 2019-10-20 Envelope 28 la localité de Kapol dans les Infrastructure Nippes DC-005-PARR/2019 / Protection et Réhabilitation de Improving Resilience of Deux (2) Ponts dans les Single Stage - One 2020-03- IDA / D3230 Transport Connecting A posteriori Demande de prix Limited 543,462.50 Signé 2019-08-26 2019-11-11 2019-10-22 2020-01-20 Communes de Grand-Goâve Envelope 30 Infrastructure et de Petit-Goâve (Département de l'Ouest) en deux (2) Lots AON-001-PARR/2020 / Protection de la RD22 Improving Resilience of Single Stage - One En cours 2020-07- (Tronçon Miragoane - Petite IDA / D3230 Transport Connecting A posteriori Appel d'offres Open - National 0.00 2019-10-14 2020-06-02 2019-10-19 2019-11-30 2020-08-07 2019-12-30 2020-09-28 2020-02-03 Envelope d'exécution 12 Rivière de Nippes) en deux Infrastructure lots DC-003-PARR/2019 / Improving Resilience of Single Stage - One 2020-06- Protection du Pont de Port-a- IDA / D3230 Transport Connecting A posteriori Demande de prix Limited 744,248.50 Signé 2019-11-27 2019-12-17 2020-01-06 2020-04-27 Envelope 14 Piment Infrastructure DC-004-PARR/2019 / Improving Resilience of Single Stage - One 2020-08- Protection de trois (3) Ponts IDA / D3230 Transport Connecting A posteriori Demande de prix Limited 534,415.50 Signé 2019-12-18 2019-12-17 2020-02-12 2020-04-27 Envelope 10 sur la RN2 Infrastructure AON-002-PARR/2020 / Traitement des points Single Stage - One En cours 2021-06- critiques sur le tronçon La IDA / D3230 Enhancing Rural Connectivity A posteriori Appel d'offres Open - National 0.00 2020-10-06 2020-10-06 2020-10-08 2020-11-19 2020-12-04 2020-12-28 Envelope d'exécution 06 Colline - Fond-des-Blancs en sept (7) lots GOODS Activity Reference No. / Draft Bidding Bid Evaluation Report Loan / Credit Procurement Prequalification Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents as Proposal Submission / Description Component Review Type Method Market Approach Document / and Recommendation Signed Contract Contract Completion No. Process (Y/N) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation Issued Opening / Minutes Justification for Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual GO-001-PARR/2019 / Single Stage - One En attente IDA / D3230 Project Management A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2019-03-09 2019-04-23 2019-06-22 Acquisition de vehicule Envelope d'exécution NON CONSULTING SERVICES Activity Reference No. / Draft Bidding Bid Evaluation Report Loan / Credit Procurement Prequalification Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents as Proposal Submission / Description Component Review Type Method Market Approach Document / and Recommendation Signed Contract Contract Completion No. Process (Y/N) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation Issued Opening / Minutes Justification for Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual ED-001-PARR/2019 / Services en vue de Collecte de Improving Resilience of Passation de En attente Données Vidéo Aérienne à IDA / D3230 Transport Connecting A posteriori marché de gré à Direct 0.00 2019-04-25 2019-04-26 2019-04-30 2019-06-04 d'exécution l'aide de Drones au Cap- Infrastructure gré Haïtien ED-003-BCA/2019 / RECRUTEMENT D'UNE ÉQUIPE Passation de LOCALE POUR EFFECTUER LA Promoting Sustainable En cours IDA / D3230 A posteriori marché de gré à Direct 0.00 2019-07-09 2019-07-16 2019-07-14 2019-07-24 2019-08-05 COLLECTE DE DONNÉES À Mobility Development d'exécution gré L'AIDE DE L’APPLICATION COLLECTOR AU CAP-HAÏTIEN ED-004-PARR/2020 / Élaboration Plan de mobilité, exécution des travaux d'entretien et de réparation de Improving Resilience of Passation de routes rurales, et IDA / D3230 Transport Connecting A priori marché de gré à Direct 15,932,700.00 Signé 2019-10-28 2019-11-04 2019-10-31 2019-11-05 2019-11-13 2019-12-31 2022-03-31 renforcement des capacités Infrastructure gré communautaires dans les Départements du Sud-Est, des Nippes et du Sud Page 1 ED-005-PARR/2020 / Services de Laboratoire en Appui à la Mission de Improving Resilience of Passation de Supervision des Travaux de En cours IDA / D3230 Transport Connecting A posteriori marché de gré à Direct 0.00 2020-04-29 2020-04-10 2020-05-02 2020-05-13 2021-02-10 Construction des Ponts Rio d'exécution Infrastructure gré Frio, Bonbon, Walondry et L'Attalaye de la Boucle Centre- Artibonite CONSULTING FIRMS Activity Reference No. / Combined Evaluation Loan / Credit Contract Type Actual Amount Expression of Interest Short List and Draft Request for Proposals Opening of Technical Evaluation of Description Component Review Type Method Market Approach Process Status Terms of Reference Report and Draft Signed Contract Contract Completion No. (US$) Notice Request for Proposals as Issued Proposals / Minutes Technical Proposal Negotiated Contract Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual DP-003-PARR/2019 / Sélection fondée Improving Resilience of Réalisation d'une Etude de sur les En cours IDA / D3230 Transport Connecting A posteriori Open - International 272,550.36 2019-02-25 2019-03-11 2019-04-15 2019-06-06 2019-04-29 2020-11-05 2019-05-24 2019-11-24 vulnérabilité (Pilote) du qualifications des d'exécution Infrastructure Réseau Routier en Haiti consultants DP-001-PARR/2019 / Audit Sélection au IDA / D3230 Project Management A posteriori Open - National 78,548.76 Signé 2019-02-22 2019-01-13 2019-02-23 2019-02-25 2019-03-08 2019-03-11 2019-03-25 2019-03-26 2019-04-26 2019-04-05 2019-04-29 2019-04-28 2019-08-01 2022-04-27 Financier du PARR moindre coût DP-004-PARR/2019 / Etudes Sélection fondée de mise en place d'un système sur les En cours IDA / D3230 Project Management A posteriori Open - International 0.00 2019-02-26 2019-03-19 2019-04-14 2019-04-19 2019-05-13 2019-11-13 d'Archivage électronique à qualifications des d'exécution l'UCE consultants DP-002-PARR/2019 / Recrutement d'une Firme ou d'un Opérateur pour Sélection fondée Cartographie et Plans de IDA / D3230 Enhancing Rural Connectivity A priori sur la qualité et le Open - International 0.00 Annulé 2019-03-13 2019-03-27 2019-04-21 2019-06-02 2019-06-23 2019-07-10 2019-08-07 2020-02-07 Mobilité en Zone Rurale dans coût les Départements du Sud, du Sud-est et des Nippes Sélection fondée QC-001-PARR/2021 / Promoting Sustainable sur les En attente Enquête Origine-Destination IDA / D3230 A posteriori Limited 0.00 2020-11-10 2020-11-24 2020-12-09 2020-12-20 2021-02-21 Mobility Development qualifications des d'exécution au Cap-Haïtien consultants INDIVIDUAL CONSULTANTS Activity Reference No. / Invitation to Loan / Credit Actual Amount Draft Negotiated Description Component Review Type Method Market Approach Contract Type Process Status Teams of Reference Identified/Selected Signed Contract Contract Completion No. (US$) Contract Consultant Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual INDV-001-PARR/2019 / En attente Responsable conformité et IDA / D3230 Project Management A posteriori Individuel Open 0.00 2019-02-11 2019-03-14 2019-03-17 2019-04-01 2019-09-30 d'exécution des aspects de S&E à l'UCE INDV-002-PARR/2019 / En attente Chargé de Projet du PARR à IDA / D3230 Project Management A posteriori Individuel Open 0.00 2019-02-11 2019-03-14 2019-03-17 2019-04-01 2019-09-30 d'exécution l'UCE INDV-003-PARR/2019 / En cours Spécialiste en Genre et en IDA / D3230 Project Management A posteriori Individuel Open 0.00 2019-02-11 2019-03-13 2019-03-14 2019-03-17 2019-04-01 2019-09-30 d'exécution Sauvegardes Sociales à l'UCE INDV-004-PARR/2019 / En cours Assistant en Passation des IDA / D3230 Project Management A posteriori Individuel Open 0.00 2019-02-11 2019-02-12 2019-03-14 2019-03-17 2019-04-01 2019-09-30 d'exécution Marchés à l'UCE INDV-005-PARR/2019 / En cours IDA / D3230 Project Management A posteriori Individuel Open 0.00 2019-02-11 2019-02-14 2019-03-14 2019-03-17 2019-04-01 2019-09-30 Assistant Administratif à l'UCE d'exécution INDV-006-PARR/2019 / En cours IDA / D3230 Project Management A posteriori Individuel Open 0.00 2019-02-11 2019-02-12 2019-03-14 2019-03-17 2019-04-01 2019-09-30 Comptable Sénior à l'UCE d'exécution INDV-007-PARR/2019 / En cours IDA / D3230 Project Management A posteriori Individuel Open 0.00 2019-02-11 2019-02-14 2019-03-14 2019-03-17 2019-04-01 2019-09-30 Informaticien à l'UCE d'exécution INDV-008-PARR/2019 / En attente IDA / D3230 Project Management A posteriori Individuel Open 0.00 2019-02-11 2019-03-14 2019-03-17 2019-04-01 2019-09-30 Specialiste en Suivi-Evaluation d'exécution ED-002-PARR/2019 / Assistance technique pour le Sélection de En attente renforcement de l’UCE dans la IDA / D3230 Project Management A posteriori consultants par Direct 0.00 2019-06-20 2019-06-30 2019-07-25 2020-05-20 d'exécution gestion des sauvegardes entente directe environnementales et sociales Page 2