Sample Procurement Plan I. General WEST AFRICA REGIONAL COMMUNICATIONS INFRASTRUCTURE PROGRAM (WARCIP) APL2 – Composante Mauritanie (P123093) 1. Bank’s approval Date of the procurement Plan 20 janvier 2017 2. Date of General Procurement Notice: 10 janvier 2014 3. Period covered by this procurement plan: 2016 - 2017 II. Goods and Works and non-consulting services. 1. Prior Review Threshold: Procurement Decisions subject to Prior Review by the Bank as stated in Appendix 1 to the Guidelines for Procurement: Procurement Method Prior Review Comments Threshold US$ 1. ICB and LIB (Goods) Above US$ 500,000 All 2. NCB (Goods) Above US$ 100,000 First contract 3. ICB (Works) Above US$ 15 million All 4. NCB (Works) Above US$ 5 million All 5. (Non-Consultant Services) Below US$ 100,000 First contract [Add other methods if necessary] 2. Prequalification. Bidders for _Not applicable_ shall be prequalified in accordance with the provisions of paragraphs 2.9 and 2.10 of the Guidelines. 3. Proposed Procedures for CDD Components (as per paragraph. 3.17 of the Guidelines: [Refer to the relevant CDD project implementation document approved by the Bank or delete if not applicable] 4. Reference to (if any) Project Operational/Procurement Manual: Manuel d’exécution du projet 5. Any Other Special Procurement Arrangements: Non applicable 6. Summary of the Procurement Packages planned during the first 18 months after project effectiveness ( including those that are subject to retroactive financing and advanced procurement) Non applicable Janvier 20, 2017 List the Packages which require Bank’s prior review first and then the other packages 1 2 3 4 5 6 7 Ref. Description Estimated Package Domesti Review Comments No. Cost c by US$ Preferen Bank million ce (Prior / (yes/no) Post) 1 Travaux de troncon 1 No Prior - Nouakchott-Atar-Choum (531 km). 39. 5 - Rosso-Boghei-Kaédi- Sélibabi-Kiffa (723 km) - Interconnexion transfrontière vers le Mali (43km) Aioun-Nema (280 km) 2 Travaux de construction du 1 2 No Post bâtiment Datacenter-Carrier Hotel - IXP III. Selection of Consultants 1. Prior Review Threshold: Selection decisions subject to Prior Review by Bank as stated in Appendix 1 to the Guidelines Selection and Employment of Consultants: Selection Method Prior Review Comments Threshold 1. Competitive Methods (Firms) Above US$ 100,000 2. Single Source (Firms) All 3. Individual Above US$ 50,000 2. Short list comprising entirely of national consultants: Short list of consultants for services, estimated to cost less than $_300,000_equivalent per contract, may comprise entirely of national consultants in accordance with the provisions of paragraph 2.7 of the Consultant Guidelines. 3. Any Other Special Selection Arrangements: not applicable 4. Consultancy Assignments with Selection Methods and Time Schedule 1 2 3 4 5 6 Ref. Description of Assignment Estimate Packages Review Comments No. d Janvier 20, 2017 Cost by US$ Bank million (Prior / Post) 1 Etude pour le MEFPNT l’APAUS et l'ARE 0.45 33 Prior sur la promotion de l’usage du haut débit, y compris une stratégie de soutien aux ISPs, l'utilisation des fonds de l'accès universel (y compris coût net) et l'appui sur le réseau de Mauripost, et plan d’action 2 Audit Exercices 2016 et 2017 0.15 30 Prior 3 Etude sur l'évaluation du projet (Fin du 0.03 35 Prior projet) 4 Recrutement d’un consultant pour une 0.015 34 Prior mission d’assistance de l’ugp warcip mauritanie dans l’examen et la validation des livrables du groupement des consultants charge de l’assistance a la conception d’un centre de ressources (datacenter) Janvier 20, 2017 PROCUREMENT Western Africa : West Africa Regional Communications Infrastructure Project - APL 2 PLAN General Information Country: Western Africa Bank’s Approval Date of the Original Procurement Plan: 2017-11-27 2021-02-23 Revised Plan Date(s): (comma delineated, leave blank if none) Project ID: P123093 GPN Date: 2017-12-05 Project Name: West Africa Regional Communications Infrastructure Project - APL 2 Loan / Credit No: IDA / 52530 W Executing Agency(ies): est Africa Regional Communications Infrastructure Project - APL 2 Togo WORKS Activity Reference No. / Estimated Actual Draft Bidding Bid Evaluation Report Loan / Credit Procurement Prequalification High SEA/SH Procurement Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents as Proposal Submission / Contract Description Component Review Type Method Market Approach Amount Amount Document / and Recommendation Signed Contract No. Process (Y/N) Risk Document Type Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation Issued Opening / Minutes Completion (US$) (US$) Justification for Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned REF - 27 / Travaux de TOGO - Supporting Single Stage - One 2019-09- réalisation d'un forage sur le IDA / 52530 A posteriori Demande de prix Limited 90,000.00 79,442.54 Achevé 2019-01-12 2019-01-17 2019-03-09 2019-06-03 Connectivity Envelope 05 site du carrier hotel REF -36 / TRAVAUX Passation de TOGO - Project 2020-06- D’ALIMENTATION ÉLECTRIQUE IDA / 52530 A posteriori marché de gré à Direct 95,000.00 78,948.85 Signé 2019-11-22 2019-08-06 2019-11-27 2019-08-19 2020-01-01 2019-08-12 Implementation 29 DU CARRIER HOTEL gré REF - 37 / TRAVAUX DE Passation de BRANCHEMENT DU CARRIER TOGO - Project 2020-06- IDA / 52530 A posteriori marché de gré à Direct 9,800.00 8,118.95 Signé 2019-11-22 2019-08-26 2019-11-27 2019-09-03 2020-01-01 2019-09-10 HOTEL EN EAU POTABLE Implementation 29 gré (TOGOLAISE DES EAUX) GOODS Activity Reference No. / Draft Bidding Bid Evaluation Report Loan / Credit Procurement Prequalification Estimated Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents as Proposal Submission / Description Component Review Type Method Market Approach Document / and Recommendation Signed Contract Contract Completion No. Process (Y/N) Amount (US$) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation Issued Opening / Minutes Justification for Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual REF 9 / Sélection de TOGO - Creating an Enabling Single Stage - One l'entreprise devant construire IDA / 52530 A priori Appel d'offres Open - International 16,000,000.00 21,246,013.96 Signé 2017-12-11 2017-12-08 2017-12-16 2018-02-23 2018-01-27 2018-03-27 2018-02-26 2018-11-05 2018-04-02 2019-03-06 2019-03-28 Environment for Connectivity Envelope et équiper le carrier hotel REF - 22 / Fourniture, installation et la mise en service des équipements de contrôle du spectre des TOGO - Creating an Enabling Single Stage - One En cours fréquences par stations IDA / 52530 A priori Appel d'offres Open - International 2,300,000.00 0.00 2019-03-11 2019-10-21 2019-03-16 2019-12-05 2019-04-27 2020-01-20 2019-05-27 2019-07-01 2019-12-28 Environment for Connectivity Envelope d'examen fixes/mobiles et services associes pour le centre de contrôle des fréquences pour ANSR NON CONSULTING SERVICES Activity Reference No. / Draft Bidding Bid Evaluation Report Loan / Credit Procurement Prequalification Estimated Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents as Proposal Submission / Description Component Review Type Method Market Approach Document / and Recommendation Signed Contract Contract Completion No. Process (Y/N) Amount (US$) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation Issued Opening / Minutes Justification for Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual REF - 43 / Acquisition de TOGO - Supporting Single Stage - One En cours IDA / 52530 A priori Appel d'offres Open - International 2,000,000.00 0.00 2020-08-26 2020-08-31 2020-10-12 2020-11-11 2020-12-16 2021-06-14 Bande Passante Internationale Connectivity Envelope d'examen CONSULTING FIRMS Activity Reference No. / Combined Evaluation Loan / Credit Contract Type Estimated Actual Amount Expression of Interest Short List and Draft Request for Proposals Opening of Technical Evaluation of Description Component Review Type Method Market Approach Process Status Terms of Reference Report and Draft Signed Contract Contract Completion No. Amount (US$) (US$) Notice Request for Proposals as Issued Proposals / Minutes Technical Proposal Negotiated Contract Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual REF - 3 / Mission de contrôle Sélection fondée TOGO - Supporting technique de travaux en vue IDA / 52530 A posteriori sur la qualité et le Open - International 200,000.00 52,971.75 Signé 2016-11-25 2016-11-25 2016-12-28 2017-08-14 2017-08-14 2017-09-19 2017-09-19 2017-10-26 2017-11-06 2017-11-30 2017-12-08 2018-01-04 2018-05-25 2019-01-04 Connectivity de la garantie décennale coût REF - 4 / Etude sur la fiscalité Sélection fondée TOGO - Supporting du secteur de l'économie IDA / 52530 A posteriori sur la qualité et le Open - International 150,000.00 245,235.61 Achevé 2016-10-07 2016-09-07 2016-11-14 2017-06-07 2017-06-07 2017-07-11 2017-07-11 2017-10-24 2017-10-24 2017-11-20 2017-11-24 2017-12-25 2018-02-12 2018-12-25 2019-01-15 Connectivity numérique au Togo coût Sélection fondée REF - 6 / Audit interne TOGO - Supporting sur les En cours environnemental et social du IDA / 52530 A posteriori Open - National 36,000.00 0.00 2018-06-15 2018-07-06 2018-08-19 2018-09-18 2018-10-23 2019-04-21 Connectivity qualifications des d'exécution projet à mi-parcours consultants REF - 1 / Consultant pour l'assistance à la mission de la Sélection fondée TOGO - Supporting conception à la mise en œuvre IDA / 52530 A posteriori sur la qualité et le Open - International 300,000.00 223,411.11 Achevé 2017-11-29 2016-08-17 2017-12-20 2018-02-02 2017-05-31 2018-03-02 2017-07-11 2018-04-01 2017-10-27 2018-05-06 2017-12-01 2018-06-10 2018-02-12 2019-06-10 2018-11-15 Connectivity de modules de formations coût spécialisés en TIC. REF 12 / Sélection d'auditeur interne pour la Société TOGO - Supporting Sélection au IDA / 52530 A posteriori Open - National 12,000.00 0.00 Annulé 2017-12-27 2018-01-03 2018-01-17 2018-03-02 2018-03-30 2018-04-29 2018-06-03 2018-07-08 2019-01-04 d'Infrastructures Numériques Connectivity moindre coût (SIN) REF - 33 / SELECTION D’UN CABINET D’AUDIT EXTERNE TOGO - Project Sélection au En cours IDA / 52530 A posteriori Open - National 30,000.00 0.00 2019-08-01 2019-11-08 2019-08-16 2019-09-14 2019-10-12 2019-10-27 2019-12-01 2020-01-05 2020-07-03 FINANCIER ET COMPTABLE Implementation moindre coût d'exécution (EXERCICES 2019 et 2020) REF - 34 / RECRUTEMENT DU CONSULTANT (FIRME) DEVANT RÉALISER L'ENQUÊTE AUPRÈS DES OPÉRATEURS DE TOGO - Project Sélection au En cours TÉLÉPHONIE, DES FAI, DES IDA / 52530 A posteriori Open - National 70,000.00 0.00 2019-08-01 2019-09-06 2019-08-16 2019-09-20 2019-09-14 2019-11-14 2019-10-12 2019-12-17 2019-10-27 2020-02-17 2019-12-01 2020-01-05 2020-07-03 Implementation moindre coût d'exécution ABONNES ACTIFS ET DES UTILISATEURS DES SERVICES DE TÉLÉCOMS ET DE TIC POUR L'ANNÉE 2019 Page 1 REF - 38 / Stratégie de Sélection fondée TOGO - Creating an Enabling transformation numérique du IDA / 52530 A priori sur la qualité et le Open - International 600,000.00 1,229,466.42 Signé 2020-02-17 2020-02-14 2020-03-09 2020-02-27 2020-04-22 2020-05-26 2020-05-20 2020-07-09 2020-06-19 2020-10-05 2020-07-24 2020-10-21 2020-08-28 2020-12-10 2021-08-28 Environment for Connectivity Togo coût REF - 39 / Étude pour définir les marchés pertinents du secteur des communications Sélection fondée électroniques, analyse de TOGO - Creating an Enabling En attente IDA / 52530 A posteriori sur la qualité et le Open - International 200,000.00 0.00 2020-02-17 2020-03-09 2020-04-22 2020-05-20 2020-06-19 2020-07-24 2020-08-28 2021-08-28 marché sur des marchés de Environment for Connectivity d'exécution coût gros pertinents, y compris le marché de la connectivité internationale. INDIVIDUAL CONSULTANTS Activity Reference No. / Invitation to Loan / Credit Contract Type Estimated Actual Amount Draft Negotiated Description Component Review Type Method Market Approach Process Status Terms of Reference Identified/Selected Signed Contract Contract Completion No. Amount (US$) (US$) Contract Consultant Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual REF - 2 / Recrutement du TOGO - Supporting IDA / 52530 A posteriori Individuel Open 48,000.00 0.00 Annulé 2017-11-02 2017-11-26 2017-12-01 2017-12-28 2018-06-26 chef projet Formation Connectivity REF - 5 / Recrutement d'un TOGO - Project IDA / 52530 A posteriori Individuel Open 24,000.00 26,435.95 Signé 2016-12-19 2016-12-19 2017-03-28 2018-01-23 2017-04-18 2018-01-31 2017-05-23 2018-02-05 2017-11-19 Assistant au Coordonateur Implementation REF - 8 / Enquête aupres des opérateurs de téléphonie, des TOGO - Supporting FAI, des abonnés actifs, et des IDA / 52530 A posteriori Individuel Open 30,000.00 34,959.85 Signé 2018-03-15 2018-03-07 2018-04-18 2018-06-08 2018-05-09 2018-06-29 2018-06-13 2018-06-30 2018-08-12 Connectivity utilisateurs des services de télécoms et de TIC REF 14 / Recrutement d'un consultant individuel chargé de réaliser la surveillance et le TOGO - Supporting IDA / 52530 A posteriori Individuel Limited 46,000.00 90,135.50 Signé 2018-01-04 2018-02-22 2018-01-09 2018-03-13 2018-01-30 2018-03-20 2018-03-06 2018-03-23 2019-10-27 suivi environnemental des Connectivity travaux de construction et d'équipement du carrier hotel REF - 14 / Mission de revue technique du dossier d'appel Sélection de d'offre international relatif TOGO - Supporting IDA / 52530 A posteriori consultants par Direct 400,000.00 96,835.50 Achevé 2017-02-28 2017-03-10 2017-03-10 2017-03-13 2017-05-14 2017-10-26 2017-07-13 2018-06-22 aux travaux de construction Connectivity entente directe du carrier hotel de niveau TIER III au Togo REF - 13 / Maitrise d’œuvre Sélection de pour les travaux de TOGO - Supporting IDA / 52530 A priori consultants par Direct 1,000,000.00 1,543,019.37 Signé 2017-02-28 2018-12-11 2017-03-10 2017-03-10 2017-05-14 2017-10-26 2019-01-04 construction du carrier hotel Connectivity entente directe de niveau TIER III au Togo REF 10 / Sélection de CI pour Sélection de assistance à la mise en œuvre TOGO - Supporting IDA / 52530 A posteriori consultants par Direct 50,000.00 46,782.20 Achevé 2017-12-22 2018-01-08 2018-01-01 2017-12-04 2018-03-07 2018-01-23 2018-04-06 2018-08-28 du Système d'Information Connectivity entente directe Géographique (SIG) REF - 15 / Consultant pour la formation à Gestion des Sélection de TOGO - Project risques pendant la phase IDA / 52530 A posteriori consultants par Direct 24,000.00 21,276.36 Achevé 2018-01-15 2018-01-15 2018-01-25 2018-01-17 2018-03-31 2018-01-24 2018-09-27 2018-02-21 Implementation d'exécution des marchés de entente directe travaux REF 11 / Appui à WARCIP - Togo dans la diffusion en vue des meilleures options de Sélection de TOGO - Creating an Enabling choix de l'entreprise devant IDA / 52530 A posteriori consultants par Direct 40,000.00 0.00 Annulé 2017-12-26 2018-01-05 2018-03-11 2018-04-10 Environment for Connectivity réaliser le carrier hotel au entente directe Togo et le schéma d'exploitation de IXP REF 16 / Assistance au processus de sélection du Sélection de TOGO - Creating an Enabling gestionnaire du Carrier Hotel IDA / 52530 A posteriori consultants par Direct 127,000.00 113,020.97 Signé 2018-05-29 2018-06-29 2018-06-08 2018-05-15 2018-08-12 2018-08-02 2019-02-08 Environment for Connectivity dans le cadre d'un partenariat entente directe Public Privé (PPP) REF-23 / RECRUTEMENT D'UN CONSULTANT EN VUE DES PRESTATIONS D'ETUDES TECHNIQUES ET DE TOGO - Project IDA / 52530 A posteriori Individuel Limited 10,000.00 15,200.51 Achevé 2018-09-10 2018-09-20 2018-09-15 2018-09-07 2018-10-06 2018-10-08 2018-11-10 2018-10-23 2019-05-09 2019-09-16 CONTROLE ET SURVEILLANCE Implementation DES TRAVAUX DE REALISATION DE FORAGE SUR LE SITE DU CARRIER HOTEL REF-18 / Recrutement du Sélection de TOGO - Project Spécialiste en Passation des IDA / 52530 A posteriori consultants par Direct 29,000.00 52,073.89 Signé 2018-09-15 2018-10-01 2018-09-25 2018-10-17 2018-11-29 2018-08-01 2019-05-28 Implementation Marchés (SPM) entente directe REF - 17 / Assistance Technique relative à la gestion du spectre des fréquences et à la rédaction de l'appel TOGO - Creating an Enabling d'offres pour l'achat des IDA / 52530 A posteriori Individuel Open 150,000.00 66,543.30 Signé 2018-09-15 2018-11-23 2018-11-03 2019-03-11 2018-11-24 2019-03-19 2018-12-29 2019-05-02 2019-06-27 Environment for Connectivity équipements de gestion et du contrôle du spectre des fréquences dans les zones frontalières pour ANSR REF-19 / Recrutement du Sélection de TOGO - Project Responsable Administratif et IDA / 52530 A posteriori consultants par Direct 29,000.00 25,456.77 Signé 2018-08-31 2018-10-01 2018-09-10 2018-10-17 2018-11-14 2018-10-01 2019-05-13 Implementation Financier (RAF) entente directe Sélection de REF-20 / Recrutement d'un TOGO - Project IDA / 52530 A posteriori consultants par Direct 14,400.00 24,675.95 Signé 2018-08-31 2018-10-01 2018-09-10 2018-10-17 2018-11-14 2018-07-01 2019-05-13 Ingénieur Informaticien Implementation entente directe REF-21 / Recrutement d'un Sélection de TOGO - Project Spécialiste en Gestion des IDA / 52530 A posteriori consultants par Direct 14,400.00 24,675.95 Signé 2018-08-31 2018-10-01 2018-09-10 2018-10-17 2018-11-14 2018-09-01 2019-05-13 Implementation Organisations (SGO) entente directe Page 2 REF-24 / Recrutement d'un Sélection de TOGO - Project Conseiller stratégique chargé IDA / 52530 A posteriori consultants par Direct 72,000.00 73,716.82 Signé 2018-10-01 2018-10-03 2018-10-11 2018-11-23 2018-12-15 2018-12-10 2019-06-13 Implementation de la régulation entente directe REF - 25 / Recrutement d'un consultant individuel - Assistance Technique pour la préparation du projet de TOGO - Creating an Enabling Financement Additionnel au IDA / 52530 A posteriori Individuel Open 50,000.00 47,241.36 Résilié 2018-11-26 2019-01-09 2019-01-14 2019-01-22 2019-02-04 2019-01-31 2019-03-11 2019-05-02 2019-09-07 Environment for Connectivity Projet Régional d'Infrastructures et de Communications WARCIP APL2 REF - 30 / RECRUTEMENT DE L'EXPERT EN SUIVI ET TOGO - Project IDA / 52530 A posteriori Individuel Direct 30,500.00 20,611.17 Achevé 2019-04-01 2014-07-10 2019-04-11 2019-01-03 2019-05-02 2019-01-28 2019-06-06 2019-01-02 2019-12-03 2020-02-05 ÉVALUATION SUR LE PROJET Implementation WARCIP - Togo REF - 31 / RECRUTEMENT DU CONSULTANT INDIVIDUEL DEVANT RÉALISER L'ENQUÊTE AUPRÈS DES OPÉRATEURS DE TOGO - Project TÉLÉPHONIE, DES FAI, DES IDA / 52530 A posteriori Individuel Limited 60,000.00 0.00 Annulé 2019-04-04 2019-04-09 2019-04-30 2019-06-04 2019-12-01 Implementation ABONNES ACTIFS ET DES UTILISATEURS DES SERVICES DE TÉLÉCOMS ET DE TIC POUR L'ANNÉE 2019 REF - 32 / RECONDUCTION Sélection de DU CONTRAT DE L'ASSISTANT TOGO - Project IDA / 52530 A posteriori consultants par Direct 14,400.00 12,163.97 Signé 2019-04-19 2016-12-19 2019-04-29 2019-05-16 2019-07-03 2019-04-18 2019-12-30 DU SPÉCIALISTE EN Implementation entente directe PASSATION DES MARCHES REF - 40 / Reconduction du TOGO - Project En attente IDA / 52530 A posteriori Individuel Direct 6,800.00 0.00 2020-03-26 2020-04-05 2020-04-26 2020-05-31 2020-11-27 Coordonnateur du Projet Implementation d'exécution REF - 41 / Recrutement du TOGO - Project En cours Spécialiste en Suivi - IDA / 52530 A posteriori Individuel Open 18,500.00 0.00 2020-06-08 2020-06-10 2020-07-27 2020-08-17 2020-09-21 2021-03-20 Implementation d'exécution Évaluation du projet. REF - 42 / Sélection d'un Sélection de cabinet d'audit comptable et TOGO - Project IDA / 52530 A posteriori consultants par Direct 6,550.00 5,582.73 Signé 2020-06-11 2020-06-08 2020-06-13 2020-06-10 2020-08-10 2020-06-12 2021-02-06 financière du Projet Exercice Implementation entente directe 2019 REF - 44 / Recrutement du Responsable Administratif et TOGO - Project IDA / 52530 A posteriori Individuel Open 31,200.00 0.00 En cours d'examen 2020-10-15 2021-02-18 2020-11-01 2020-11-03 2020-11-26 2021-11-21 Financier pour le Projet Implementation WARCIP - Togo REF - 45 / CERTIFICATION Sélection de TOGO - Supporting En cours (TCCD) DU CARRIER HOTEL IDA / 52530 A posteriori consultants par Direct 70,000.00 0.00 2021-01-24 2021-02-09 2021-02-03 2021-03-11 2021-09-07 Connectivity d'exécution PAR UPTIME INSTITUTE entente directe REF 46 / RECRUTEMENT D’UN COORDONNATEUR SECURITE ET DE PROTECTION DE LA TOGO - Project En attente SANTE (SPS) SUR LE CHANTIER IDA / 52530 A posteriori Individuel Limited 6,000.00 0.00 2021-02-19 2021-02-24 2021-03-17 2021-04-21 2021-10-18 Implementation d'exécution DE CONSTRCUTION ET D’EQUIPEMENT DU CARRIER HOTEL Page 3