DOCUMENTO EST�NDAR DE ADQUISICIONES Solicitud de Ofertas Diseño, Suministro e Instalación de de Planta (Sin precalificación) OCTUBRE 2017 i Este documento está registrado como propiedad intelectual. Solo puede ser utilizado y reproducido para fines no comerciales. Se prohíbe todo uso comercial, lo que incluye, entre otros, la reventa, el cobro por el acceso, la redistribución o trabajos derivados tales como traducciones no oficiales basadas en este documento. ii Revisiones Octubre 2017 Esta versión revisada de octubre de 2017 incorpora nuevas disposiciones en materia de propiedad efectiva y pago directo. Enero de 2017 Esta versión revisada de enero de 2017, incorpora un modelo de notificación de la intención de adjudicar un contrato y otros cambios en la redacción del documento. Julio de 2016 En esta versión revisada, de julio de 2016, se incorporan diversos cambios que reflejan el contenido de las Regulaciones de Adquisiciones para los Prestatarios de Financiamiento para Proyectos de Inversión (FPI) de julio de 2016. Abril de 2015 Esta revisión con fecha de abril de 2015 amplía la elegibilidad de los Licitantes en el párrafo j) de la Sección IV, “Carta de la Oferta: Licitación en Una Etapa�; el párrafo f) de la Sección IV, “Carta de la Oferta: Licitación en Dos Etapas, Oferta de la Primera Etapa�; y el párrafo i) de la Sección IV, “Carta de la Oferta: Licitación en Dos Etapas, Oferta de la Segunda Etapa�. Agosto de 2010 La revisión de agosto de 2010, entre otras cosas, modifica las cláusulas de Elegibilidad y Fraude y Corrupción para alinear su texto con la corrección de las Normas sobre Adquisiciones de mayo de 2010, que reflejan los cambios relacionados con el fraude y la corrupción como producto del Acuerdo de Aplicación Mutua de las Decisiones de Inhabilitación entre los Bancos Multilaterales de Desarrollo, del que el Grupo Banco Mundial es signatario. Este documento estándar de adquisiciones es aplicable para la Adquisición de plantas, el Diseño, el Suministro y la Instalación de Planta en el marco de proyectos financiados por el BIRF o la AIF, cuyo Convenio Legal hace referencia a los siguientes puntos: a) las Normas para Adquisiciones con Préstamos del BIRF y Créditos de la AIF, de mayo de 2004, revisadas en octubre de 2006, o b ) las Normas para Adquisiciones con Préstamos del BIRF y Créditos de la AIF, de mayo de 2004, revisadas en octubre de 2006 y mayo de 2010. iii Preámbulo Este Documento Estándar de Adquisiciones (DEA) para la adquisición (del Diseño, Suministro e Instalación) de Planta ha sido preparado por el Banco Internacional de Reconstrucción y Fomento (BIRF) y su institución afiliada, la Asociación Internacional de Fomento (AIF), y se basa en el Documento Maestro de Licitación para la Adquisición del Diseño, Suministro e Instalación de Planta. Este DEA ha sido actualizado a fin de reflejar las Regulaciones de Adquisiciones para Prestatarios (“Regulaciones�) del Banco Mundial, de julio de 2016 y sus enmiendas. Se aplica a las adquisiciones de Planta en el marco de proyectos financiados por el BIRF o la AIF, cuyo Convenio Legal hace referencia a las Regulaciones de Adquisiciones para Prestatarios en Proyectos de Inversión. iv Prefacio Este Documento Estándar de Adquisiciones (DEA) para el Diseño, Suministro e Instalación de Planta ha sido preparado para su utilización en los contratos financiados por el Banco Internacional de Reconstrucción y Fomento (BIRF) y la Asociación Internacional de Fomento (AIF)1. Este DEA debe utilizarse para la adquisición de elementos de Planta por medio de adquisiciones competitivas internacionales en las que se utilice el método de Solicitud de Ofertas (SDO) cuando no se haya llevado a cabo una precalificación en proyectos financiados total o parcialmente por el Banco Mundial a través de Financiamientos para Proyectos de Inversión. Se encuentra disponible un DEA aparte para Diseño, Suministro e Instalación de Planta cuando se ha realizado la precalificación. Normalmente, este documento deberá usarse cuando i) el valor de la parte correspondiente a planta y equipos represente la mayor parte del valor estimado del contrato o ii) la planta y los equipos sean de índole y complejidad tales que para poder hacerse cargo de ellos sin riesgo el Contratante deba seguir complejos procedimientos en cuanto a pruebas, inspecciones y ensayos previos, puesta en servicio y aceptación. Este documento se ha concebido para su uso en casos en los cuales el Contratista es responsable de todas las actividades que se requieran hasta que las instalaciones estén terminadas, es decir, diseño, fabricación, entrega, instalación, pruebas, puesta en servicio, capacitación, etc. Sin embargo, estas condiciones podrán modificarse para adaptarlas a los contratos de responsabilidad única en los que algunas actividades, como ciertas partes del diseño preliminar o los trabajos de preparación del terreno, son llevadas a cabo por otros. Ante cualquier duda sobre qué DEA ha de emplearse en un caso particular, los usuarios deberán dirigirse al oficial del Banco que corresponda. Para obtener mayor información en proyectos financiados por el Banco Mundial o por preguntas relacionadas con el uso de este DEA, se ruega dirigirse a: Oficial Principal de Adquisiciones Departamento de Normas, Adquisiciones y Gestión Financiera Banco Mundial 1818 H Street, N.W. Washington, D.C. 20433 U.S.A. http://www.worldbank.org 1 Por lo general, el BIRF y la AIF se denominan en conjunto “Banco Mundial�. Dado que los requerimientos de adquisiciones para el BIRF y la AIF son idénticos, el término “Banco Mundial� en este DEA se refiere a ambos, el BIRF y la AIF, y el término “préstamo� se refiere indistintamente a un préstamo del BIRF o a un crédito o una donación de la AIF. v Documento Estándar de Adquisiciones Resumen Anuncio Específico de Adquisiciones Anuncio Específico de Adquisiciones - Solicitud de Ofertas (SDO) La plantilla que se adjunta corresponde al Anuncio Específico de Adquisiciones para la Solicitud de Ofertas sin precalificación. Esta es la plantilla que debe utilizar el Contratante. Documento de Licitación: Solicitud de Ofertas - Diseño, Suministro e Instalación de Planta (Sin Precalificación) PARTE 1: PROCEDIMIENTOS DE LICITACIÓN Sección I. Instrucciones a los Licitantes (IAL) Esta Sección proporciona información pertinente para asistir a los Licitantes en la preparación de sus Ofertas. También ofrece información sobre la presentación, apertura y evaluación de las Ofertas y la adjudicación de los contratos. Las disposiciones de la Sección I deben utilizarse sin ninguna modificación. Sección II. Datos de la Licitación (DDL) Esta Sección contiene disposiciones que son específicas para cada adquisición y complementan la información o los requisitos que se incluyen en la Sección I, “Instrucciones a los Licitantes�. Sección III. Criterios de Evaluación y Calificación Esta Sección detalla los criterios que se emplearán para determinar la Oferta más conveniente. La Oferta más conveniente es una Oferta que ha sido presentada por un Licitante que cumple con los criterios de calificación y que: (a) se ajusta sustancialmente al Documento de Licitación; y (b) tiene el costo evaluado más bajo. vi Sección IV. Formularios de la Oferta Esta Sección incluye los formularios que el Licitante ha de completar y presentar como parte de su Oferta. Sección V. Países Elegibles Esta Sección brinda información acerca de los países elegibles. Sección VI. Fraude y Corrupción Esta Sección incluye las disposiciones sobre fraude y corrupción que se aplican a este proceso de Licitación. PARTE 2: REQUISITOS DEL CONTRATANTE Sección VII. Requisitos del Contratante Esta Sección contiene la especificación, los planos y la información suplementaria que describen la Planta y los Servicios de Instalación que han de adquirirse. PARTE 3: CONDICIONES CONTRACTUALES Y FORMULARIOS DEL CONTRATO Sección VIII. Condiciones Generales del Contrato (CGC) Esta Sección contiene las cláusulas generales que han de aplicarse en todos los contratos. El texto de las cláusulas de esta Sección no podrá modificarse. Sección IX. Condiciones Especiales del Contrato (CEC) Esta Sección consta de una Parte A, Datos del Contrato, que contiene datos; y una Parte B, Disposiciones Específicas, que contiene cláusulas propias para cada contrato. El contenido de esta Sección modifica o complementa las Condiciones Generales y deberá ser preparado por el Contratante. Sección X. Formularios del Contrato Esta Sección contiene la Carta de Aceptación, el Convenio del Contrato y otros formularios pertinentes. vii Anuncio Específico de Adquisiciones Modelo Solicitud de Ofertas Diseño, Suministro e Instalación de Planta (Sin precalificación) Contratante: [indicar el nombre de la agencia del Contratante] Proyecto: [indicar el nombre del proyecto] Título del contrato: [indicar el título del contrato] País: [indicar el país de emisión de la SDO] N.o de préstamo/N.o de crédito/N.o de donación: [indicar el número de referencia del préstamo/el crédito/la donación] SDO n.o [indicar el número de referencia de la SDO que figura en el Plan de Adquisiciones] Emitida el día: [indicar la fecha en que la SDO se emite al mercado] 1. [Indicar el nombre del Prestatario/Beneficiario] [ha recibido/ha solicitado/se propone solicitar] financiamiento del Banco Mundial para financiar parcialmente el costo de [indicar el nombre del proyecto o la donación] , y se propone utilizar parte de los fondos de este para efectuar los pagos estipulados en el Contrato2 para [indicar el título del contrato]3. [Insertar si corresponde: "Para este contrato, el Prestatario procesará los pagos utilizando el método de desembolso de Pago Directo, como se define en las Directrices de Desembolsos del Banco Mundial para el Financiamiento de Proyectos de Inversión, excepto para los pagos, que de conformidad con el Contrato se pagarán mediante cartas de crédito."] 2 Reemplazar por el plural “contratos� cuando se llame a Licitación de manera simultánea para varios cont ratos. Agregar un párrafo 3 nuevo y modificar la numeración de los párrafos 3 a 8 de la siguiente manera: “Los Licitantes podrán presentar Ofertas para uno o más contratos, según se defina en mayor detalle en el Documento de Licitación. Los Licitantes que deseen ofrecer descuentos en caso de recibir la adjudicación de más de un contrato podrán hacerlo, siempre que tales descuentos se consignen en la Carta de la Oferta�. 3 Insertar si corresponde: “Este contrato será financiado conjuntamente por [insertar el nombre del organismo de cofinanciamiento]. El Proceso Licitatorio se regirá por las Regulaciones de Adquisiciones del Banco Mundial�. viii 2. [Indicar el nombre del organismo de ejecución] invita a los Licitantes elegibles a presentar Ofertas en sobres cerrados para [insertar una breve descripción de los requerimientos de la Planta, incluidas las instalaciones, ubicación, período de entrega, etc.]4. 3. La licitación se llevará a cabo por medio de adquisiciones competitivas internacionales en las que se utilice el método de Solicitud de Ofertas (SDO), conforme a lo previsto en las Regulaciones de Adquisiciones para los Prestatarios de FPI [indicar la fecha de publicación de las Regulaciones de Adquisiciones correspondientes conforme al acuerdo legal] (“Regulaciones de Adquisiciones�), y se encuentra abierta a todos los Licitantes elegibles, de acuerdo con lo definido en las Regulaciones de Adquisiciones. 4. Los Licitantes elegibles interesados podrán solicitar más información a [indicar el nombre del organismo de ejecución, indicar el nombre y la dirección de correo electrónico del funcionario a cargo] y consultar el Documento de Licitación [indicar el horario de atención, si corresponde, p. ej.: de 9.00 a 17.00] en la dirección que figura más abajo [indicar la dirección al final de esta SDO]5. 5. Los Licitantes elegibles interesados podrán adquirir el Documento de Licitación en [indicar el idioma] previa presentación de una solicitud por escrito dirigida a la dirección que figura más abajo y previo pago de una comisión no reembolsable6 de [indicar el monto expresado en la moneda del Prestatario o en una moneda convertible] . El método de pago será [indicar el método de pago]7. El documento se enviará por [indicar el procedimiento de envío] 8. 6. Las Ofertas deberán dirigirse a la dirección que se indica más abajo [indicar dirección al final de esta SDO]9 a más tardar el día [indicar la fecha] a las [indicar la hora] . Está [No está] permitida la presentación electrónica de las Ofertas. Las Ofertas recibidas fuera del plazo establecido serán rechazadas. La apertura pública de las Ofertas se llevará a cabo ante la presencia de los representantes designados por los Licitantes y de cualquier otra persona se encuentre presente en la dirección que figura más abajo [indicar la dirección al final de esta SDO] el día [indicar la fecha] a las [indicar la hora] . 4 Debe proporcionarse una breve descripción de los tipos de Bienes, incluidas las cantidades, la ubicación del Proyecto, el período de entrega/construcción, la aplicación de un margen de preferencia y toda otra información que resulte necesaria para permitirles a los potenciales Licitantes decidir si responden o no a la solicitud de Ofertas. El Documento de Licitación puede exigir que los Licitantes tengan determinada experiencia o capacidad; en tal caso, tales requisitos de calificación también deben incluirse en este párrafo. 5 Es posible que la oficina encargada de resolver consultas y de la emisión del Documento de Licitación no sea la misma en la que debe presentarse la Oferta. 6 El cargo cobrado debe ser un cargo nominal destinado exclusivamente a solventar los gastos de copiado y envío. Un monto de entre USD 50 y USD 300 (o monto equivalente) se considera apropiado. 7 Por ejemplo, cheque de caja, depósito directo en cuenta bancaria especificada, etc. 8 El procedimiento de envío por lo general es correo aéreo para envíos al extranjero y correo normal o por mensajero para envíos dentro del país. En caso de urgencia, o por razones de seguridad, para envío al extranjero puede ser necesario recurrir a servicio especial de correo. Con la aprobación del Banco Mundial, los documentos podrán enviarse por correo electrónico, descargarse de sitios web autorizados o ponerse a disposición a través de sistemas electrónicos de adquisiciones. 9 Reemplazar la dirección para la presentación de la Oferta, en caso de que sea diferente de la dirección en la que se deben resolver consultas y en la que se emite el Documento de Licitación. ix 7. Todas las Ofertas deben ir acompañadas de una [insertar “Garantía de Mantenimiento de la Oferta� o “Declaración de Mantenimiento de la Oferta�, según corresponda] de [indicar el monto y la moneda en caso de optar por una Garantía de Mantenimiento de la Oferta] . 8. [Inserte este párrafo si corresponde de acuerdo con el Plan de Adquisiciones: "Se llama la atención sobre las Regulaciones de Adquisiciones que requieren que el Prestatario divulgue información sobre la propiedad efectiva del adjudicatario, como parte del Aviso de Adjudicación de Contrato, utilizando el Formulario de Divulgación de la Propiedad Efectiva incluido en el Documento de Licitación. "] 9. La/s dirección/es a la/s que se hace referencia más arriba es/son la/s siguiente/s: [insertar la/s dirección/es detallada/s] [Insertar el nombre de la oficina] [Insertar el nombre y cargo del funcionario] [Insertar la dirección o dirección postal, el código postal, la ciudad y el país] [Indicar el número de teléfono, con los códigos de área del país y la ciudad] [Indicar el número de fax, con los códigos de área del país y la ciudad] [Indicar la dirección de correo electrónico] [Insertar la dirección del sitio web] Solicitud de Ofertas Diseño, Suministro e Instalación de Planta (Sin precalificación) Adquisición de: [insertar la identificación de la Planta (Diseño, Suministro e Instalación)] _______________________________ SDO n.o [insertar el número de referencia que figura en el Plan de Adquisiciones] Proyecto: [indicar el nombre del proyecto] Contratante: [indicar el nombre de la agencia del Contratante] País: [insertar el país de emisión de la SDO] Emitido el día: [insertar la fecha en que la SDO se emitió al mercado] Documento Estándar de Adquisiciones �ndice PARTE 1: Procedimientos de Licitación ...............................................................................1 Sección I. Instrucciones a los Licitantes ..............................................................................1 Sección II. Datos de la Licitación ......................................................................................36 Sección III. Criterios de Evaluación y Calificación...........................................................45 Sección IV. Formularios de la Oferta ................................................................................60 Sección V. Países Elegibles .............................................................................................110 Sección VI. Fraude y Corrupción ....................................................................................111 PARTE 2: Requisitos del Contratante ...............................................................................115 Sección VII. Requisitos del Contratante ..........................................................................116 PARTE 3: Condiciones contractuales y formularios del Contrato .................................140 Sección VIII. Condiciones Generales del Contrato .........................................................141 Sección IX. Condiciones Especiales del Contrato ...........................................................247 Sección X. Formularios del Contrato...............................................................................252 PARTE 1: Procedimientos de Licitación Sección I. Instrucciones a los Licitantes (IAL) 1 Sección I. Instrucciones a los Licitantes �ndice A. General ................................................................................................................... 3 1. Alcance de la Oferta................................................................................................ 3 2. Fuente de los Fondos .............................................................................................. 3 3. Fraude y Corrupción ............................................................................................... 4 4. Elegibilidad de los Licitantes .................................................................................. 4 5. Elegibilidad de la Planta y los Servicios de Instalación.......................................... 7 B. Contenido del Documento de Licitación ............................................................. 8 6. Secciones del Documento de Licitación ................................................................. 8 7. Aclaración del Documento de Licitación, Visita al Sitio, Reunión Previa a la Licitación .......................................................................................................... 9 8. Enmienda al Documento de Licitación ................................................................. 10 C. Preparación de las Ofertas ................................................................................. 10 9. Costo de la Oferta ................................................................................................. 10 10. Idioma de la Oferta ............................................................................................... 10 11. Documentos que componen la Oferta ................................................................... 11 12. Carta de la Oferta y Listas de Precios ................................................................... 12 13. Ofertas Alternativas .............................................................................................. 12 14. Documentos que Establecen la Elegibilidad de la Planta y los Servicios de Instalación ........................................................................................................ 13 15. Documentos que establecen la Elegibilidad y las Calificaciones del Licitante .... 13 16. Documentos que Establecen la Conformidad de la Planta y los Servicios de Instalación ....................................................................................................... 13 17. Precios y Descuentos de la Oferta ........................................................................ 13 18. Monedas de la Oferta y de los Pagos .................................................................... 16 19. Período de Validez de las Ofertas ......................................................................... 17 20. Garantía de Mantenimiento de Oferta ................................................................... 17 21. Formato y Firma de la Oferta................................................................................ 20 Sección I. Instrucciones a los Licitantes (IAL) 2 D. Presentación y Apertura de las Ofertas .............................................................20 22. Presentación, Sellado e Identificación de las Ofertas ............................................20 23. Plazo para Presentar las Ofertas .............................................................................21 24. Ofertas Tardías .......................................................................................................21 25. Retiro, Sustitución y Modificación de las Ofertas .................................................22 26. Apertura de las Ofertas ..........................................................................................22 E. Evaluación y Comparación de las Ofertas.........................................................24 27. Confidencialidad ...................................................................................................24 28. Aclaración de las Ofertas .......................................................................................24 29. Desviaciones, Reservas y Omisiones .....................................................................24 30. Determinación del Cumplimiento de las Ofertas ...................................................25 31. Inconformida-des no Significativas .......................................................................25 32. Corrección de Errores Aritméticos ........................................................................26 33. Conversión a una sola Moneda ..............................................................................26 34. Margen de Preferencia ...........................................................................................27 35. Evaluación de las Ofertas.......................................................................................27 36. Comparación de las Ofertas ...................................................................................28 37. Ofertas Excesivamente Bajas .................................................................................29 38. Ofertas Desequilibradas o con Pagos Iniciales Abultados ...................................29 39. Elegibilidad y Calificación del Licitante ...............................................................29 40. Derecho del Contratante a Aceptar cualquier Oferta y a Rechazar cualquiera o Todas de las Ofertas ..............................................................................................30 41. Plazo Suspensivo ...................................................................................................31 42. Notificación de Intención de Adjudicar .................................................................31 F. Adjudicación del Contrato ..................................................................................31 43. Criterios de Adjudicación ......................................................................................31 44. Notificación de la Adjudicación ............................................................................32 45. Explicaciones del Contratante................................................................................33 46. Firma del Contrato .................................................................................................33 47. Garantía de Cumplimiento .....................................................................................34 48. Quejas Relacionadas con Adquisiciones ...............................................................34 Sección I. Instrucciones a los Licitantes (IAL) 3 Sección I. Instrucciones a los Licitantes A. General 1. Alcance de 1.1 En relación con el Anuncio Específico de Adquisiciones - la Oferta Solicitud de Ofertas (SDO), especificado en los DDL, el Contratante publica este Documento de Licitación para el Diseño, Suministro e Instalación de Planta según se especifica en la Sección VII, “Requisitos del Contratante�. El nombre, la identificación y la cantidad de lotes (contratos) de esta SDO se especifican en los DDL. 1.2 Para todos los efectos de este Documento de Licitación: (a) Por el término “por escrito� se entiende comunicación en forma escrita (por ejemplo, por correo postal, correo electrónico, facsímile, télex), incluso, si así se especifica en los DDL, aquella enviada o recibida a través del sistema electrónico de adquisiciones utilizado por el Contratante) con prueba de recibo. (b) Si el contexto así lo requiere, por “singular� se entenderá “plural� y viceversa. (c) Por “Día� se entiende día calendario, salvo que se especifique lo contrario mediante la expresión “Día Hábil�. Son días hábiles todos los días laborables del Prestatario. Se excluyen los feriados oficiales del Prestatario. 2. Fuente de 2.1 El Prestatario o Beneficiario (en adelante denominado el los Fondos “Prestatario�) que se indica en los DDL ha solicitado o recibido financiamiento (en adelante denominado “fondos�) del Banco Internacional de Reconstrucción y Fomento o la Asociación Internacional de Fomento (en adelante denominados "el Banco Mundial" o “el Banco�) en el monto especificado en los DDL para sufragar el proyecto designado en los DDL. El Prestatario se propone destinar una parte de dichos fondos para efectuar pagos elegibles en virtud del contrato o contratos para los que se emite este Documento de Licitación. 2.2 El Banco efectuará el pago solamente a pedido del Prestatario y una vez que el Banco lo haya aprobado de conformidad con las estipulaciones establecidas en el Convenio de Préstamo (u otro tipo de financiamiento). El Convenio de Préstamo (u otro tipo de financiamiento) prohíbe todo retiro de fondos de la cuenta del Sección I. Instrucciones a los Licitantes (IAL) 4 Préstamo para efectuar cualquier pago a personas físicas o jurídicas, o financiar cualquier importación de bienes, planta, equipos o materiales, si dicho pago o dicha importación están prohibidos por una decisión del Consejo de Seguridad de las Naciones Unidas adoptada en virtud del Capítulo VII de la Carta de las Naciones Unidas. Nadie más que el Prestatario podrá ejercer derecho alguno en virtud del Convenio de Préstamo (u otro tipo de financiamiento) ni reclamar los fondos del Préstamo (u otro tipo de financiamiento). 3. Fraude y 3.1 El Banco exige el cumplimiento de sus directrices de lucha Corrupción contra la corrupción y de sus políticas y procedimientos sobre sanciones vigentes descritos en el Marco de Sanciones del Grupo Banco Mundial (GBM), conforme a lo estipulado en la Sección VI, Fraude y Corrupción. 3.2 En virtud de esta política, los Licitantes deberán permitir al Banco y requerir que lo permitan sus agentes (hayan sido declarados o no), subcontratistas, subconsultores, prestadores de servicios, proveedores y su personal permitan que el Banco inspeccione todas sus cuentas, registros y otros documentos relativos a todo proceso de selección inicial o de precalificación, presentación de ofertas o propuestas y la ejecución del Contrato (en el caso de una adjudicación), y permitir que sean auditados por auditores designados por el Banco. 4. Elegibilidad de 4.1 El Licitante podrá ser una firma que sea una entidad privada, una los Licitantes empresa o ente estatal —sujeto a la IAL 4.6— o cualquier combinación de estas en forma de una Asociación en Participación, Consorcio o Asociación (APCA), al amparo de un convenio existente o con la intención de suscribir un convenio tal respaldado por una carta de intenciones. En el caso de una APCA, todos los integrantes deberán responder de manera conjunta y solidaria por la ejecución de la totalidad del Contrato de conformidad con sus términos. La APCA deberá nombrar un Representante, el cual deberá estar autorizado a llevar a cabo todas las operaciones para y en nombre de todos y cualquiera de los integrantes de la APCA durante el proceso de Licitación y, en caso de que esta obtenga la adjudicación, durante la ejecución del Contrato. Salvo que se especifique en los DDL, no existe límite en el número de miembros de una APCA. 4.2 Ningún Licitante podrá tener conflictos de interés. Todo Licitante para quien se determine la existencia de un conflicto de intereses será descalificado. Podrá considerarse que un Licitante tiene un conflicto de intereses a los efectos de este proceso de Licitación si el Licitante: Sección I. Instrucciones a los Licitantes (IAL) 5 (a) controla de manera directa o indirecta a otro Licitante, es controlado de manera directa o indirecta por otro Licitante o es controlado junto a otro Licitante por una entidad en común. (b) recibe o ha recibido algún subsidio directo o indirecto de cualquiera de otro Licitante. (c) comparte el mismo representante legal con otro Licitante. (d) posee una relación con otro Licitante, directamente o a través de terceros en común, que le permite influir en la Oferta de otro Licitante o en las decisiones del Contratante en relación con este proceso de Licitación. (e) cualquiera de sus filiales ha participado como consultor en la preparación del diseño o especificaciones técnicas de la Planta y los Servicios de Instalación que son el objeto de la Oferta. (f) cualquiera de sus filiales ha sido contratada (o se propone para ser contratada) por el Contratante o por el Prestatario como Gerente de Proyecto para la ejecución del Contrato. (g) proveerá bienes, obras y servicios distintos de los de consultoría resultantes de los servicios de consultoría, o directamente relacionados con ellos, para la preparación o ejecución del proyecto especificado en la IAL 2.1 de los DDL que él haya provisto o que hayan sido provistos por cualquier filial que controle de manera directa o indirecta a esa firma, sea controlada de manera directa o indirecta por esa firma o sea controlada junto a esa firma por una entidad en común. (h) posee una estrecha relación familiar o comercial con algún profesional del personal del Prestatario (o del organismo de ejecución del proyecto, o de un beneficiario de parte del préstamo) que: (i) esté directa o indirectamente relacionado con la preparación del Documento de Licitación o las especificaciones del Contrato, o el proceso de evaluación de la Oferta de ese Contrato; o (ii) pudiera estar relacionado con la ejecución o supervisión de ese Contrato a menos que el conflicto derivado de tal relación haya sido resuelto de manera aceptable para el Banco durante el proceso de Licitación y la ejecución del Contrato. 4.3 Una firma que sea Licitante (ya sea individualmente o como integrante de una APCA) no podrá participar como Licitante o como integrante de una APCA en más de una Oferta, salvo en Sección I. Instrucciones a los Licitantes (IAL) 6 el caso de Ofertas alternativas permitidas. Tal participación redundará en la descalificación de todas las Ofertas en las que haya estado involucrada la firma en cuestión. Con todo, lo anterior no limita la participación de un Licitante como Subcontratista en otra Oferta ni de una firma como Subcontratista en más de una Oferta. 4.4 Los Licitantes podrán tener la nacionalidad de cualquier país, sujeto a las restricciones estipuladas en la IAL 4.8. Se considerará que un Licitante tiene la nacionalidad de un país si el Licitante se encuentra constituido, registrado o inscripto y opera de conformidad con las disposiciones del derecho de dicho país, de acuerdo con lo evidenciado por su acta de constitución (o documentos de constitución o asociación equivalentes) y su documentación de inscripción, según sea el caso. El criterio también se aplicará a la determinación de la nacionalidad de los subcontratistas o subconsultores propuestos para cualquier parte del Contrato, incluidos los Servicios Conexos. 4.5 Un Licitante que haya sido sancionado por el Banco de acuerdo con lo establecido en las Directrices Contra la Corrupción del Banco, y de conformidad con las políticas y los procedimientos sobre sanciones vigentes que se estipulan en el Marco de Sanciones del Grupo del Banco Mundial conforme a lo descrito en la Sección IV, párrafo 2.2 (d), estará inhabilitado para la precalificación, selección inicial, presentación de Ofertas o Propuestas o adjudicación de contratos financiados por el Banco, o para recibir cualquier beneficio de un contrato financiado por el Banco, financiero o de otra índole, durante el período que el Banco haya determinado. La lista de firmas y personas inhabilitadas se encuentra disponible en la dirección electrónica que se detalla en los DDL. 4.6 Los Licitantes que sean empresas o entes estatales del país del Contratante podrán ser elegibles para competir y recibir la adjudicación de uno o más Contratos únicamente si pueden demostrar, de forma aceptable para el Banco, que (i) tienen autonomía legal y financiera; (ii) operan conforme a las leyes comerciales, y (iii) no se encuentran bajo la supervisión del Contratante. 4.7 Un Licitante no debe estar suspendido por el Contratante para presentar ofertas o propuestas como resultado del incumplimiento con una Declaración de Mantenimiento de la Oferta o de la Propuesta. 4.8 Las firmas y personas podrán considerarse inelegibles si así lo dispone la Sección V, "Países Elegibles" y (a) las leyes o Sección I. Instrucciones a los Licitantes (IAL) 7 regulaciones oficiales del país del Prestatario prohíben las relaciones comerciales con aquel país siempre y cuando se demuestre satisfactoriamente al Banco que esa exclusión no impedirá la competencia efectiva respecto al suministro de los bienes o la contratación de las obras o los servicios requeridos; o (b) en cumplimiento de una decisión del Consejo de Seguridad de las Naciones Unidas adoptada en virtud del Capítulo VII de la Carta de esa institución, el país del Prestatario prohíbe toda importación de bienes o contratación de obras y servicios de ese país, o todo pago a países o personas o entidades de ese país. Cuando la adquisición se ejecute entre límites jurisdiccionales legales (y más de un país sea Prestatario y participe en la adquisición), cualquier país podrá aplicar la exclusión de una firma o persona en virtud de la IAL 4.8 (a) anteriormente mencionada respecto de la adquisición entre otros países involucrados, si así lo acuerdan el Banco y los Prestatarios involucrados en la adquisición. 4.9 Los Licitantes deberán proporcionar al Contratante evidencia documental satisfactoria de su de elegibilidad cuando el Contratante razonablemente la solicite. 4.10 Una firma a la cual el Prestatario haya impuesto una sanción de inhabilitación que impida que se le adjudique un contrato es elegible para participar en esta adquisición, salvo que el Banco corrobore, a pedido del Prestatario, que la inhabilitación: (a) está relacionada con un caso de fraude o corrupción, y (b) se llevó a cabo en cumplimiento de un procedimiento judicial o administrativo en virtud del cual la firma estuvo sujeta al debido proceso. 5. Elegibilidad de 5.1 La Planta y los Servicios de Instalación a cuyo suministro se la Planta y los refiere el Contrato y que sean financiados por el Banco podrán Servicios de proceder de cualquier país aprobado conforme a lo dispuesto Instalación en la Sección V, “Países Elegibles�. 5.2 Para los fines de la IAL 5.1, por “origen� se entiende el lugar en que la planta, o los componentes de esta, sean extraídos, cultivados o producidos, y desde el que se suministren los servicios. Se producen componentes de planta cuando, mediante un proceso de fabricación, elaboración o ensamblado sustancial o significativo se obtiene un producto reconocido comercialmente que difiere sustancialmente de sus componentes en lo que respecta a sus características básicas o sus fines o su uso. Sección I. Instrucciones a los Licitantes (IAL) 8 B. Contenido del Documento de Licitación 6. Secciones del 6.1 El Documento de Licitación se compone de las Partes 1, 2 y 3, Documento que comprenden todas las secciones indicadas a continuación, de Licitación y debe leerse en conjunto con cualquier enmienda que se formule de conformidad con la IAL 8. PARTE 1. Procedimientos de Licitación • Sección I. Instrucciones a los Licitantes (IAL) • Sección II. Datos de la Licitación (DDL) • Sección III. Criterios de Evaluación y Calificación • Sección IV. Formularios de la Oferta • Sección V. Países Elegibles • Sección VI. Fraude y Corrupción PARTE 2. Requisitos del Contratante • Sección VII. Requisitos del Contratante PARTE 3. Condiciones contractuales y formularios del Contrato • Sección VIII. Condiciones Generales del Contrato (CGC) • Sección IX. Condiciones Especiales del Contrato (CEC) • Sección X. Formularios del Contrato 6.2 El Anuncio Específico de Adquisiciones - Solicitud de Ofertas (SDO) emitido por el Contratante no forma parte del Documento de Licitación. 6.3 Salvo que se obtengan directamente del Contratante, el Contratante no se responsabiliza por la integridad del documento, las respuestas a solicitudes de aclaración, el acta de la reunión previa a la licitación (si la hubiere) o las enmiendas del Documento de Licitación de conformidad con la IAL 8. En caso de existir alguna contradicción, prevalecerán los documentos obtenidos directamente del Contratante. 6.4 Es responsabilidad del Licitante examinar todas las instrucciones, los formularios, los términos y especificaciones del Documento de Licitación y proporcionar junto con su Oferta toda la información o documentación que se requiera en el Documento de Licitación. Sección I. Instrucciones a los Licitantes (IAL) 9 7. Aclaración del 7.1 Todo Licitante que requiera alguna aclaración del Documento de Documento Licitación podrá solicitarla mediante petición escrita enviada a de Licitación, la dirección del Contratante que se indica en los DDL, o plantear Visita al Sitio, sus dudas durante la reunión previa a la Licitación, si se Reunión dispusiera la celebración de tal reunión de acuerdo con la Previa a la IAL 7.4. El Contratante responderá por escrito a toda solicitud Licitación de aclaración, siempre y cuando reciba dicha solicitud antes de que venza el plazo para la presentación de Ofertas, en el período que se detalla en los DDL. El Contratante enviará copias de su respuesta, incluyendo una descripción de las consultas realizadas, sin identificar su fuente, a todos los Licitantes que hubiesen adquirido el Documento de Licitación directamente del Contratante según lo dispuesto en la IAL 6.3. Si así se especifica en los DDL, el Contratante también publicará sin demora su respuesta en la página web que se haya identificado en los DDL. Si como resultado de las aclaraciones surgieran cambios a elementos esenciales del Documento de Licitación, el Contratante podrá enmendarlo siguiendo el procedimiento indicado en las IAL 8 y 23.2. 7.2 Se recomienda al Licitante que visite y examine el sitio en que se instalará la planta y sus alrededores y obtenga por sí mismo, bajo su propia responsabilidad, toda la información que pueda necesitar para preparar la Oferta y celebrar un Contrato para el suministro de la Planta y los Servicios de Instalación. El costo de la visita al sitio de las instalaciones correrá por cuenta del Licitante. 7.3 El Contratante autorizará el ingreso del Licitante y cualquier miembro de su personal o agente a sus recintos y terrenos para los fines de dicha inspección, pero sólo con la condición expresa de que el Licitante, su personal y sus agentes dispensarán e indemnizarán al Contratante y a su personal y sus agentes por toda responsabilidad a ese respecto, y se harán responsables de toda circunstancia que resulte en muerte o lesiones personales, pérdida o daños a la propiedad y cualquier otra pérdida, daño, costo y gasto resultantes de la inspección. 7.4 Si así se dispone en los DDL, se invita al representante designado por el Licitante a asistir a una reunión previa a la Licitación y/o a una visita al sitio. La reunión tendrá por finalidad ofrecer aclaraciones y responder preguntas sobre cualquier asunto que pudiera plantearse en esa etapa. 7.5 Se pide al Licitante que haga llegar sus preguntas por escrito al Contratante de manera que este las reciba a más tardar una semana antes de la reunión. Sección I. Instrucciones a los Licitantes (IAL) 10 7.6 El acta de la reunión previa a la Licitación, incluido el texto de las preguntas formuladas (sin identificar la fuente) y sus respectivas respuestas, además de las eventuales respuestas preparadas después de la reunión, se hará llegar sin demora a todos los Licitantes que hayan adquirido el Documento de Licitación según se dispone en la IAL 6.3. Si así se especifica en los DDL, el Contratante también publicará sin demora el acta de la reunión previa a la Licitación en la página web que se haya identificado en los DDL. Cualquier modificación que fuera preciso introducir en el Documento de Licitación como consecuencia de la reunión previa a la Licitación será hecha por el Contratante exclusivamente mediante la publicación de una Enmienda, conforme a la IAL 8, y no por medio del acta de la reunión previa a la Licitación. La inasistencia a la reunión previa a la Licitación no será causal de descalificación de un Licitante. 8. Enmienda al 8.1 El Contratante podrá, en cualquier momento antes de que venza Documento el plazo de presentación de las ofertas, enmendar el Documento de Licitación de Licitación mediante la publicación de enmiendas. 8.2 Todas las enmiendas deberán formar parte del Documento de Licitación y comunicarse por escrito a todos los interesados que hayan obtenido el Documento de Licitación del Contratante de acuerdo con lo dispuesto en la IAL 6.3. El Contratante también deberá publicar sin demora la enmienda en su página web de conformidad con lo dispuesto en la IAL 7.1. 8.3 El Contratante podrá, a su discreción, prorrogar el plazo de presentación de Ofertas a fin de dar a los posibles Licitantes un plazo razonable para que puedan tomar en cuenta las enmiendas en la preparación de sus Ofertas, de conformidad con la IAL 23.2. C. Preparación de las Ofertas 9. Costo de 9.1 El Licitante asumirá todos los costos asociados a la preparación la Oferta y presentación de su Oferta, y el Contratante no tendrá responsabilidad ni obligación alguna respecto de tales costos, independientemente del desarrollo o el resultado del proceso de Licitación. 10. Idioma de 10.1 La Oferta, y toda la correspondencia y documentos relativos a la Oferta ella que intercambien el Licitante y el Contratante, deberán redactarse en el idioma que se indica en los DDL. Los documentos de respaldo y el material impreso que formen parte de la Oferta podrán estar escritos en otro idioma, siempre y cuando vayan acompañados de una traducción fidedigna de las Sección I. Instrucciones a los Licitantes (IAL) 11 secciones pertinentes al idioma que se especifica en los DDL, en cuyo caso la traducción prevalecerá en lo que respecta a la interpretación de la Oferta. 11. Documentos 11.1 La Oferta deberá constar de lo siguiente: que componen la Oferta (a) Carta de la Oferta preparada de conformidad con lo dispuesto en la IAL 12.1; (b) Listas de Precios completadas de conformidad con lo dispuesto en las IAL 12 y 17; (c) Garantía de Mantenimiento de la Oferta o Declaración de Mantenimiento de la Oferta, según lo dispuesto en la IAL 20; (d) Oferta alternativa, cuando se permita, de conformidad con la IAL 13; (e) Autorización: Confirmación escrita que autorice al signatario de la oferta a comprometer al Licitante, de conformidad con la IAL 21.3; (f) Elegibilidad de la Planta y los Servicios de Instalación: Prueba documental, establecida de conformidad con la IAL 14.1, de la elegibilidad de la Planta y los Servicios de Instalación propuestos por el Licitante en su Oferta o en cualquier Oferta alternativa, cuando esta esté permitida; (g) Elegibilidad y calificaciones del Licitante: Prueba documental, de conformidad con la IAL 15.1, en que se establezcan la elegibilidad y la calificación del Licitante para ejecutar el Contrato si se llegara a aceptar su Oferta; (h) Conformidad: Prueba documental establecida de conformidad con la IAL 16 de que la Planta y los Servicios de Instalación propuestos por el Licitante se ajustan a lo estipulado en el Documento de Licitación; (i) Subcontratistas: Lista de Subcontratistas, de conformidad con lo dispuesto en la IAL 16.2; y (j) Cualquier otro documento exigido en los DDL. 11.2 Además de los requisitos estipulados en la IAL 11.1, las ofertas presentadas por una APCA deberán incluir una copia del Convenio de APCA celebrado por todos los integrantes. Alternativamente, se deberá presentar conjuntamente con la Oferta una carta de intención de suscribir Sección I. Instrucciones a los Licitantes (IAL) 12 un Convenio de APCA, firmada por todos sus miembros, en el caso de que la Oferta sea adjudicada, acompañada de una copia del Convenio propuesto. 11.3 El Licitante deberá suministrar información en la Carta de la Oferta sobre comisiones y gratificaciones, si hubiera, pagadas o por pagarse a agentes o a cualquier otra parte relacionada con esta Oferta. 12. Carta de la 12.1 Se prepararán la Carta de la Oferta y las Listas de Precios Oferta y Listas utilizando de los formularios pertinentes que se incluyen en la de Precios Sección IV, “Formularios de la Oferta�. Los formularios deberán completarse siguiendo las respectivas indicaciones sin alteraciones de ningún tipo en el texto, y no se aceptarán sustituciones, salvo en los casos previstos por la IAL 21.3. Todos los espacios en blanco deberán completarse con la información solicitada 13. Ofertas 13.1 A menos que se indique lo contrario en los DDL, no se Alternativas considerarán las Ofertas alternativas. 13.2 Cuando se soliciten expresamente planes de ejecución alternativos, se incluirá en los DDL un enunciado en este sentido, y la metodología para su evaluación se describirá en la Sección III, “Criterios de Evaluación y Calificación�. 13.3 Excepto en los casos previstos en la IAL 13.4, los Licitantes que deseen proponer soluciones técnicas alternativas a los requisitos del Contratante que se exponen en el Documento de Licitación deberán además suministrar: (i) el precio al que estén dispuestos a proveer elementos de Planta que se ajusten a los requisitos del Contratante; y (ii) toda la información necesaria para permitir que el Contratante efectúe una completa evaluación de las soluciones alternativas, con inclusión de planos, cálculos del diseño, especificaciones técnicas, desgloses de precios y metodología de instalación propuesta, así como cualquier otro detalle pertinente. El Contratante solo considerará las soluciones técnicas alternativas, si las hubiere, del Licitante cuya propuesta se ajuste a los requisitos técnicos básicos y haya sido la evaluada como la Oferta Más Conveniente. 13.4 Cuando en los DDL se invite a los Licitantes a presentar soluciones técnicas alternativas para elementos específicos de las instalaciones, dichos elementos se identificarán en los DDL, al igual que el método para su evaluación, y se describirán en la Sección VI, “Requisitos del Contratante�. Sección I. Instrucciones a los Licitantes (IAL) 13 14. Documentos 14.1 Para establecer la elegibilidad de la Planta y los Servicios de que Establecen Instalación de acuerdo con lo dispuesto en la IAL 5, los la Elegibilidad Licitantes deberán diligenciar las declaraciones de país de de la Planta y origen en los formularios de Lista de Precios que se incluyen los Servicios en la Sección IV, “Formularios de la Oferta�. de Instalación 15. Documentos 15.1 Para establecer su elegibilidad y calificaciones para ejecutar el que establecen Contrato de conformidad con la Sección III, “Criterios de la Elegibilidad Evaluación y Calificación�, el Licitante deberá proporcionar la y las información solicitada en los correspondientes formularios de Calificaciones información que se incluyen en la Sección IV, “Formularios de del Licitante la Oferta�. 16. Documentos 16.1 El Licitante deberá aportar la información que se estipula en la que Establecen Sección IV, “Formularios de la Oferta�, de forma la Conformidad suficientemente detallada para demostrar que su propuesta de la Planta y cumple sustancialmente con los requisitos del Contrato y los los Servicios plazos de ejecución. de Instalación 16.2 Para los artículos principales de Planta y Servicios de Instalación que se proponga adquirir o subcontratar a partir de la lista suministrada por el Contratante en la Sección III, “Criterios de Evaluación y Calificación�, el Licitante deberá especificar en cada caso el nombre y la nacionalidad de los Subcontratistas propuestos, incluidos los fabricantes. Además, deberá incluir en su Oferta información que permita determinar el cumplimiento de los requisitos dispuestos por el Contratante para los citados artículos. Se considerará que las tarifas y precios cotizados se aplican a cualquier Subcontratista que se escoja, y no se permitirá ningún ajuste de tarifas o precios. 16.3 Será responsabilidad del Licitante asegurar que todos los Subcontratistas propuestos cumplan los requisitos de la IAL 4 y que todos los elementos de planta o servicios que haya de proveer el Subcontratista sean conformes a los requisitos estipulados en las IAL 5 y 15.1. 17. Precios y 17.1 Salvo indicación contraria en los DDL, los Licitantes deberán Descuentos cotizar la totalidad de la Planta y los Servicios de Instalación de la Oferta sobre la base de un contrato de “responsabilidad única�. El precio total de la Oferta incluirá todas las obligaciones del Contratista que se mencionen en el Documento de Licitación o puedan deducirse razonablemente de este en lo referente a diseño, fabricación (incluidas las adquisiciones y los subcontratos, si los hubiere), entrega, construcción, instalación y terminación de la Planta. Esto comprende todas las obligaciones del Contratista en cuanto a pruebas, inspección y Sección I. Instrucciones a los Licitantes (IAL) 14 ensayo previos y puesta en servicio de la Planta y, cuando así lo requiera el Documento de Licitación, la obtención de todos los permisos, autorizaciones y licencias, etc., así como sus obligaciones respecto al funcionamiento, los servicios de mantenimiento y capacitación y los demás artículos y servicios que se especifiquen en el Documento de Licitación, todo ello de conformidad con las disposiciones de las Condiciones Generales. Los artículos para los cuales el Licitante no haya incluido precios se considerarán comprendidos en los precios de otros artículos y no serán pagados por el Contratante cuando se ejecuten. 17.2 Los Licitantes deberán cotizar el precio correspondiente a las obligaciones comerciales, contractuales y técnicas que se exponen en el Documento de Licitación. 17.3 Los Licitantes deberán desglosar los precios en el modo y con el nivel de detalle que se exigen en las Listas de Precios incluidas en la Sección IV, “Formularios de la Oferta�. 17.4 En función del alcance del Contrato, las Listas de Precios podrán constar de hasta las seis (6) listas que se enumeran más abajo. Para cada uno de los elementos de Planta y Servicios de Instalación se utilizarán las listas numeradas separadas (de las que figuran a continuación con los números 1 a 4) incluidas en la Sección IV, “Formularios de la Oferta�. El monto total de cada una de las listas que corresponda a un elemento de Planta y Servicios de Instalación deberá traspasarse al resumen global (Lista n.° 5), en el cual se indicará el precio o los precios totales de la Oferta que hayan de incluirse en la Carta de la Oferta. Los Licitantes tomarán nota de que la planta y los equipos incluidos en las Listas n.o 1 y 2 que figuran a continuación no incluyen los materiales empleados en obras civiles, edificios y otras obras de construcción. Todos esos materiales deberán incluirse y cotizarse en la Lista n.o 4, “Servicios de Instalación�. Las Listas son las siguientes: Lista n.° 1: Planta (incluidos los repuestos obligatorios) suministrados desde el exterior Lista n.° 2: Planta (incluidos los repuestos obligatorios) suministrados desde el país del Contratante Lista n.° 3: Servicios de Diseño Lista n.° 4: Servicios de Instalación Lista n.° 5: Resumen Global (Listas n.° 1 a 4) Lista n.° 6: Repuestos Recomendados Sección I. Instrucciones a los Licitantes (IAL) 15 17.5 En las listas, los Licitantes deberán proporcionar los detalles que se soliciten y el siguiente desglose de sus precios: (a) Planta suministrada desde el exterior (Lista n.° 1): El precio de la Planta deberá cotizarse sobre una base CIP (lugar de destino convenido) según se especifica en los DDL. (b) Planta suministrada desde el país del Contratante (Lista n.° 2): (i) El precio de la Planta deberá cotizarse de acuerdo con la definición EXW de Incoterms (como “en taller�, “puesto en fábrica�, “en bodega� o “en existencia�, según sea el caso). (ii) Impuesto a las ventas y cualquier otro tipo de impuesto pagadero en el País del Contratante sobre la Planta en caso de adjudicarse el Contrato al Licitante. (iii) El precio total del artículo. (c) Servicios de diseño (Lista n.° 3). (d) Los Servicios de Instalación se cotizarán separadamente (Lista n.° 4) y deberán incluir las tarifas o precios del transporte al lugar de destino convenido según se especifique en los DDL, los seguros y otros servicios asociados a la entrega de la Planta, toda la mano de obra, equipos del Contratista, obras provisionales, materiales, bienes fungibles y toda cosa y asunto de cualquier índole, como operaciones y servicios de mantenimiento, suministro de manuales de operaciones y mantenimiento, capacitación, etc., que se indiquen en el Documento de Licitación como necesarios para la ejecución adecuada de los Servicios de Instalación y de otra índole, incluidos todos los impuestos, derechos, gravámenes y cargos que sean pagaderos en el País del Contratante veintiocho (28) días antes de que venza el plazo para la presentación de Ofertas. (e) El precio de los repuestos que se recomienden se deberá cotizar separadamente (Lista n.° 6), como se indica en los apartados (a) o (b) de esta instrucción, de acuerdo con el origen de los repuestos. 17.6 Los términos EXW, CIP y otros términos similares se regirán por las disposiciones de la edición más reciente de Incoterms, publicada por la Cámara de Comercio Internacional, de acuerdo con lo estipulado en los DDL. Sección I. Instrucciones a los Licitantes (IAL) 16 17.7 Los precios serán fijos o ajustables, según se especifique en los DDL. 17.8 En la modalidad de precio fijo, los precios cotizados por el Licitante permanecerán fijos durante el período de ejecución del Contrato y no podrán variar por ningún motivo. Las Ofertas que se presenten con precios ajustables se considerarán no conformes y se rechazarán. 17.9 En la modalidad de precio ajustable, los precios cotizados por el Licitante podrán ser objeto de ajuste durante la ejecución del Contrato, a fin de reflejar las variaciones del costo de elementos tales como mano de obra, materiales, transporte y equipos del Contratista, de conformidad con los procedimientos especificados en el apéndice correspondiente del Convenio del Contrato. Las Ofertas en que se cotice un precio fijo no serán rechazadas, pero el ajuste de los precios se considerará nulo. Los Licitantes deberán indicar la fuente de los índices para la mano de obra y los materiales en el respectivo formulario en la Sección IV, “Formularios de la Oferta�. 17.10 Si así se indica en la IAL 1.1, el Llamado a Licitación se refiere a Ofertas para lotes individuales (contratos) o para cualquier combinación de lotes (grupos). Los Licitantes que deseen ofrecer una reducción de precios (descuento) por la adjudicación de más de un contrato deberán indicar en la respectiva Carta de la Oferta los descuentos que se aplicarán a cada grupo o, alternativamente, a los contratos individuales que conformen el grupo, así como la forma en que se aplicarán tales reducciones de precio. 17.11 Los Licitantes que deseen ofrecer cualquier descuento de forma incondicional deberán precisar en la respectiva Carta de la Oferta los descuentos que se ofrecen y el modo en que estos se aplicarán. 18. Monedas de 18.1 La(s) moneda(s) de la Oferta y la(s) moneda(s) de pago serán las la Oferta y mismas. El Licitante deberá cotizar en la moneda del País del de los Pagos Contratante la parte del Precio de la Oferta correspondiente a los gastos incurridos en la moneda del país del Contratante, salvo que se estipule lo contrario en los DDL. 18.2 El Licitante podrá expresar el Precio de la Oferta en cualquier moneda. Si el Licitante desea recibir el pago en una combinación de montos en diferentes monedas, podrá cotizar su precio en las monedas que correspondan. Sin embargo, no podrá incluir más de tres monedas extranjeras además de la del País del Contratante. Sección I. Instrucciones a los Licitantes (IAL) 17 19. Período de 19.1 Las Ofertas deberán mantener su validez durante el período de Validez de las Validez de la Oferta que se especifique en los DDL. El período Ofertas de Validez de la Oferta comienza a partir de la fecha límite para la presentación de la Oferta (según lo establecido por el Contratante de conformidad con la IAL 23.1). Una Oferta con un período de validez menor será rechazada por el Contratante por incumplimiento. 19.2 En casos excepcionales, antes del vencimiento del período de Validez de la Oferta, el Contratante podrá solicitar a los Licitantes que extiendan dicho período de validez. Tanto la solicitud como las respuestas se harán por escrito. Si se ha solicitado una Garantía de Mantenimiento de la Oferta de conformidad con la IAL 20, el Licitante que acceda a la solicitud también prorrogará la Garantía de Mantenimiento de la Oferta por un plazo de veintiocho (28) días después de la fecha límite del período de validez prorrogado. Los Licitantes podrán rechazar la solicitud sin que la Garantía de Mantenimiento de su Oferta se haga efectiva. A los Licitantes que acepten la solicitud no se les pedirá ni permitirá modificar su Oferta, salvo en los casos previstos en la IAL 19.3. 19.3 Si la adjudicación se retrasa por un período mayor a cincuenta y seis (56) días a partir del vencimiento del período de validez inicial de la Oferta, el precio del Contrato se determinará de la siguiente manera: (a) En el caso de los contratos con precio fijo, el precio contractual será el Precio de la Oferta con un ajuste por el factor o los factores especificados en los DDL. (b) En el caso de los contratos con precio ajustable, no se realizarán ajustes. (c) En todos los casos, la evaluación se basará en el precio de la Oferta sin tomar en cuenta la corrección que corresponda según los casos indicados arriba. 20. Garantía de 20.1 Como parte de su Oferta, el Licitante deberá presentar el Mantenimiento original de una Declaración de Mantenimiento de la Oferta o de Oferta una Garantía de Mantenimiento de la Oferta, según se estipula en los DDL y, en caso de presentar una Garantía de Mantenimiento de la Oferta, por la cuantía y en la moneda que se estipula en los DDL. 20.2 Para la Declaración de Mantenimiento de Oferta se usará el formulario correspondiente que figura en la Sección IV, “Formularios de la Oferta�. Sección I. Instrucciones a los Licitantes (IAL) 18 20.3 Si se exige una Garantía de Mantenimiento de la Oferta según se estipula en la IAL 20.1, dicha garantía deberá ser una garantía a la vista, en cualquiera de las siguientes formas, a opción del Licitante: (a) una garantía incondicional emitida por un banco o una institución financiera no bancaria (como una compañía de seguros, fianzas o avales); (b) una carta de crédito irrevocable; (c) un cheque de gerencia o cheque certificado; o (d) otra garantía indicada en los DDL, emitida por una institución de prestigio de un país elegible. Si una garantía incondicional es emitida por una institución financiera no bancaria localizada fuera del País del Contratante, la institución financiera no bancaria deberá tener una institución financiera corresponsal ubicada en el País del Contratante para hacerla efectiva, salvo que el Contratante haya acordado por escrito, antes de la presentación de la Oferta, que la existencia de dicha institución financiera corresponsal no es obligatoria. En el caso de una garantía bancaria, la Garantía de Mantenimiento de la Oferta deberá ser presentada utilizando el Formulario de Garantía de Mantenimiento de la Oferta incluido en la Sección IV, “Formularios de la Oferta�, o en otro formato sustancialmente similar aprobado por el Contratante en forma previa a la presentación de la Oferta. La Garantía de Mantenimiento de la Oferta deberá ser válida por veintiocho (28) días más allá del período original de validez de la Oferta, o más allá de cualquier prórroga del plazo si así lo estipula la IAL 19.2. 20.4 Si se exige una Garantía de Mantenimiento de la Oferta o una Declaración de Mantenimiento de la Ofertas según se estipula en la IAL 20.1, todas las Ofertas que no vayan acompañadas de una Garantía de Mantenimiento de la Oferta o de una Declaración de Mantenimiento de la Oferta que cumplan sustancialmente con los requisitos serán rechazadas por el Contratante por incumplimiento. 20.5 Si se exige una Garantía de Mantenimiento de la Oferta según se estipula en la IAL 20.1, la Garantía de Mantenimiento de la Oferta de los Licitantes no seleccionados se devolverá a estos tan pronto como sea posible, después de que el Licitante seleccionado firme el Contrato y provea la Garantía de Cumplimiento, de conformidad con la IAL 47. Sección I. Instrucciones a los Licitantes (IAL) 19 20.6 La Garantía de Mantenimiento de la Oferta del Licitante seleccionado se le devolverá tan pronto como sea posible, después que este haya firmado el Contrato y suministrado la Garantía de Cumplimiento requerida. 20.7 La Garantía de Mantenimiento de la Oferta podrá hacerse efectiva, o la Declaración de Mantenimiento de la Oferta ejecutarse: (a) si el Licitante retira su Oferta durante el período de validez de la Oferta estipulado por él en la Carta de la Oferta; o (b) si el Licitante seleccionado: (i) no firma el Contrato según lo dispuesto en la IAL 46; B o (ii) no suministra la Garantía de Cumplimiento según lo dispuesto en la IAL 47. 20.8 La Garantía de Mantenimiento de la Oferta o la Declaración de Mantenimiento de la Oferta de una APCA deberá emitirse en nombre de la APCA que presenta la Oferta. Si dicha APCA no ha sido legalmente constituida al momento de presentar la Oferta, la Garantía de Mantenimiento de la Oferta o la Declaración de Mantenimiento de la Oferta deberá emitirse en nombre de todos los futuros integrantes de la APCA tal como figuren en la carta de intención a que hacen referencia las IAL 4.1 y 11.2. 20.9 Si en los DDL no se exige una Garantía de Mantenimiento de la Oferta y (a) si el Licitante retira su Oferta durante el período de validez de la Oferta estipulado por él en el Formulario de la Carta de la Oferta, con excepción de lo dispuesto en la IAL 19.2; o (b) Si el Licitante seleccionado: (i) no firma el Contrato de conformidad con la IAL 46: o (ii) no suministra la Garantía de Cumplimiento de conformidad con la IAL 47, el Prestatario podrá, si así se dispone en los DDL, declarar al Licitante no elegible para la adjudicación de un contrato por parte del Contratante durante el período que se estipule en los DDL. Sección I. Instrucciones a los Licitantes (IAL) 20 21. Formato y 21.1 El Licitante preparará un juego original de los documentos que Firma de constituyen la Oferta, según se señala en la IAL 11, marcándolo la Oferta claramente como “Originales�. Las Ofertas alternativas, si se permiten en virtud de la IAL 13, se marcarán claramente como “Alternativa�. Además, el Licitante presentará el número de copias de la Oferta que se indica en los DDL y marcará claramente cada ejemplar como “Copia�. En caso de que se presenten discrepancias entre el texto original y las copias, el primero prevalecerá sobre las segundas. 21.2 Los Licitantes deberán marcar como “CONFIDENCIAL� la información incluida en sus Ofertas que sea de carácter confidencial para sus empresas. Esto puede incluir información de dominio privado, secretos comerciales o información delicada de índole comercial o financiera. 21.3 El original y todas las copias de la Oferta serán mecanografiados o escritos con tinta indeleble y deberán estar firmados por la persona debidamente autorizada para firmar en nombre del Licitante. Esta autorización consistirá en una confirmación escrita, según se especifica en los DDL, la cual deberá adjuntarse a la Oferta. El nombre y el cargo de cada persona que firme la autorización deben mecanografiarse o escribirse en letra de imprenta debajo de cada firma. Todas las páginas de la Oferta donde se hayan hecho anotaciones o modificaciones deberán llevar la firma o las iniciales de la persona que firma la Oferta. 21.4 En caso de que el Licitante sea una APCA, la Oferta deberá ser firmada por un representante autorizado de la APCA en nombre de la APCA, y con el fin de que sea legalmente vinculante para todos los integrantes de acuerdo con lo evidenciado por un poder judicial firmado por sus representantes legalmente autorizados. 21.5 Los textos entre líneas, tachaduras o palabras superpuestas serán válidos solamente si llevan la firma o las iniciales de la persona que firma la Oferta. D. Presentación y Apertura de las Ofertas 22. Presentación, 22.1 El Licitante deberá presentar la Oferta en un único sobre cerrado Sellado e (proceso de sobre único). En el interior del sobre, el Licitante Identificación deberá colocar los siguientes sobres cerrados separados: de las Ofertas (a) En un sobre marcado con la leyenda “ORIGINALES�, todos los documentos que conforman la Oferta, según se describen en la IAL 11; y Sección I. Instrucciones a los Licitantes (IAL) 21 (b) En otro sobre, marcado con la leyenda “COPIAS�, todas las copias correspondientes de la Oferta. (c) Si se permiten Ofertas alternativas de conformidad con la IAL 13 y, si fuera pertinente: (i) en un sobre marcado con la leyenda “ORIGINALES: OFERTA ALTERNATIVA�, la Oferta alternativa; y (ii) en otro sobre, marcado con la leyenda “COPIAS: OFERTA ALTERNATIVA�, todas las copias correspondientes de la Oferta alternativa. 22.2 Los sobres interiores y el sobre exterior deberán: (a) llevar el nombre y la dirección del Licitante; (b) estar dirigidos al Contratante de conformidad con lo dispuesto en la IAL 23.1; (c) llevar la identificación específica de este proceso de Licitación según se indica en la IAL 1.1; y (d) llevar la advertencia de no abrir antes de la fecha y hora de apertura de las Ofertas. 22.3 Si todos los sobres no están sellados e identificados conforme a lo prescrito, el Contratante no asumirá responsabilidad alguna en caso de extravío o apertura prematura de la Oferta. 23. Plazo para 23.1 Las ofertas deberán ser recibidas por el Contratante en la Presentar dirección y a más tardar en la fecha y hora que se indican en las Ofertas los DDL. Cuando así se estipule en los DDL, los Licitantes tendrán la opción de presentar sus Ofertas electrónicamente. Los Licitantes que presenten Ofertas electrónicamente deberán seguir los procedimientos para la presentación electrónica de las Ofertas especificados en los DDL. 23.2 El Contratante podrá, a su discreción, prorrogar el plazo para la presentación de Ofertas mediante una enmienda al Documento de Licitación, de conformidad con la IAL 8. En tal caso todos los derechos y obligaciones del Contratante y de los Licitantes previamente sujetos a la fecha límite original quedarán sujetos a la nueva fecha prorrogada. 24. Ofertas 24.1 El Contratante no considerará ninguna Oferta que llegue con Tardías posterioridad al plazo estipulado para la presentación de Ofertas en virtud de la IAL 23. Toda Oferta que reciba el Contratante después del plazo para la presentación de las Ofertas será declarada tardía, rechazada y devuelta al Licitante sin abrir. Sección I. Instrucciones a los Licitantes (IAL) 22 25. Retiro, 25.1 Un Licitante podrá retirar, sustituir o modificar su Oferta Sustitución y después de presentada mediante el envío de una comunicación Modificación por escrito, la cual deberá ir debidamente firmada por un de las Ofertas representante autorizado e incluir una copia de dicha autorización de acuerdo a lo estipulado en la IAL 21.3 (con excepción de la comunicación de retiro, que no requiere copias). La sustitución o modificación correspondiente de la Oferta deberá adjuntarse a la respectiva comunicación por escrito. Todas las comunicaciones deberán: (a) prepararse y presentarse de conformidad con las IAL 21 y 22 (con excepción de la comunicación de retiro, que no requiere copias), y los respectivos sobres deberán marcarse claramente con las indicaciones “RETIRO�, “SUSTITUCIÓN� o “MODIFICACIÓN�; y (b) ser recibidas por el Contratante antes del plazo establecido para la presentación de las Ofertas, de conformidad con la IAL 23. 25.2 Las Ofertas cuyo retiro se haya solicitado de conformidad con la IAL 25.1 se devolverán sin abrir a los Licitantes. 25.3 Ninguna Oferta podrá retirarse, sustituirse ni modificarse durante el intervalo comprendido entre la fecha límite para presentar ofertas y la expiración del período de validez de las ofertas indicado por el Licitante en la Carta de la Oferta, o cualquier prórroga, si la hubiese. 26. Apertura de 26.1 Excepto en los casos previstos en las IAL 24 y 25.2, el las Ofertas Contratante abrirá públicamente, de acuerdo con la IAL 26.5, todas las Ofertas recibidas dentro del plazo estipulado y las leerá en voz alta en el lugar, fecha y hora que se estipulan en los DDL y en presencia de los representantes designados por los Licitantes y de quienquiera que desee asistir a dicho acto. Cualquier procedimiento específico para la apertura de Ofertas presentadas electrónicamente, si fueron permitidas de conformidad con la IAL 23.1, deberá realizarse de acuerdo a lo indicado en los DDL. 26.2 Primero se abrirán las comunicaciones por escrito de retiro de los sobres marcados con la leyenda “Retiro�, que se leerán en voz alta sin abrir el sobre con la Oferta correspondiente, la cual se devolverá al Licitante. No se permitirá el retiro de ninguna Oferta a menos que la respectiva comunicación de retiro contenga una autorización válida para solicitar el retiro y sea leída en voz alta en el acto de apertura de las Ofertas. Sección I. Instrucciones a los Licitantes (IAL) 23 26.3 Seguidamente se abrirán los sobres marcados con la leyenda “Sustitución�, los cuales se leerán en voz alta y se intercambiarán por la Oferta correspondiente que está siendo sustituida; la Oferta sustituida se devolverá sin abrir al Licitante. No se permitirá ninguna sustitución de Ofertas a menos que la comunicación de sustitución correspondiente contenga una autorización válida para solicitar la sustitución y sea leída en voz alta en el acto de apertura de las Ofertas. 26.4 A continuación, se abrirán y leerán en voz alta los sobres marcados con la leyenda “Modificación� con la Oferta correspondiente. No se permitirá ninguna modificación de Ofertas a menos que la comunicación de modificación correspondiente contenga una autorización válida para solicitar la modificación y sea leída en voz alta en el acto de apertura de las Ofertas. 26.5 Luego, se abrirán los demás sobres se abrirán de uno en uno, y se leerán en voz alta: el nombre del Licitante y los precios de la Oferta, con inclusión de todos los descuentos u Ofertas alternativas e indicación de cualquier eventual modificación; la existencia o no de la Garantía de Mantenimiento de la Oferta o Declaración de Mantenimiento de la Oferta, si correspondiera; y todo otro detalle que el Contratante juzgue pertinente. 26.6 Solamente las Ofertas, Ofertas alternativas y descuentos que sean abiertos y leídos en voz alta en el acto de apertura de las Ofertas se considerarán en mayor detalle. La Carta de la Oferta y las Listas de Precios deben estar firmadas con las iniciales de los representantes del Contratante que asistan al acto de apertura de las Ofertas de la forma que se indica en los DDL. 26.7 El Contratante no discutirá los méritos de ninguna Oferta ni tampoco rechazará ninguna Oferta (excepto las Ofertas tardías, de conformidad con la IAL 24.1). 26.8 El Contratante preparará un acta del acto de apertura de las Ofertas que incluirá, como mínimo: (a) el nombre del Licitante y si hay retiro, sustitución o modificación; (b) el Precio de la Oferta, por lote si corresponde, con inclusión de cualquier descuento; (c) cualquier Oferta alternativa; (d) la existencia o no de una Garantía de Mantenimiento de la Oferta o una Declaración de Mantenimiento de la Oferta. Sección I. Instrucciones a los Licitantes (IAL) 24 26.9 Los representantes de los Licitantes que estén presentes deberán firmar el acta. La omisión de la firma de un Licitante en dicho documento no invalidará su contenido ni efecto. Todos los Licitantes recibirán una copia del acta. E. Evaluación y Comparación de las Ofertas 27. Confidencialidad 27.1 No se divulgará a los Licitantes, ni a ninguna persona que no esté oficialmente vinculada al proceso de la Licitación, información alguna relacionada con la evaluación de las Ofertas o con la recomendación de adjudicación del Contrato, hasta que la información sobre la Intención de Adjudicar el Contrato se comunique a todos los Licitantes de acuerdo con lo estipulado en la IAL 42.1. 27.2 Cualquier intento por parte de un Licitante de influenciar al Contratante en la evaluación de las Ofertas o en la decisión de adjudicación del Contrato podrá resultar en el rechazo de su Oferta. 27.3 No obstante lo dispuesto en la IAL 27.2, si durante el lapso transcurrido entre el acto de apertura de las Ofertas y la fecha de Adjudicación del Contrato, un Licitante desea comunicarse con el Contratante sobre cualquier asunto relacionado con el proceso de la Licitación, deberá hacerlo por escrito. 28. Aclaración de 28.1 Para facilitar la revisión, evaluación y comparación de las las Ofertas Ofertas y la calificación de los Licitantes, el Contratante podrá, a su discreción, solicitar a cualquier Licitante que provea aclaraciones sobre su Oferta. No se considerarán aclaraciones presentadas por ningún Licitante cuando estas no respondan a una solicitud del Contratante. La solicitud de aclaración por el Contratante y la respuesta deberán hacerse por escrito. No se solicitarán, ofrecerán ni permitirán cambios en los precios o la esencia de la Oferta, excepto para confirmar la corrección de errores aritméticos descubiertos por el Contratante en la evaluación de las Ofertas, de conformidad con la IAL 32. 28.2 En caso de que un Licitante no haya provisto aclaraciones de su Oferta en la fecha y hora estipuladas en la solicitud de aclaración formulada por el Contratante, su Oferta podrá ser rechazada. 29. Desviaciones, 29.1 Las siguientes definiciones se aplican durante la evaluación de Reservas y las Ofertas: Omisiones (a) “Desviación� es cualquier variación respecto de los requisitos especificados en el Documento de Licitación; Sección I. Instrucciones a los Licitantes (IAL) 25 (b) “Reserva� es la imposición de condiciones limitativas o la negativa a aceptar plenamente los requisitos especificados en el Documento de Licitación; y (c) “Omisión� es la falta de presentación de parte o la totalidad de la información o de la documentación requerida en el Documento de Licitación. 30. Determinación 30.1 Para determinar si la Oferta se ajusta sustancialmente al del Documento de Licitación, el Contratante se basará en el Cumplimiento contenido de la propia Oferta, según se define en la IAL 11. de las Ofertas 30.2 Una Oferta que se ajusta sustancialmente al Documento de Licitación es aquella que satisface todos los requisitos estipulados en dicho documento sin desviaciones, reservas u omisiones significativas. Una desviación, reserva u omisión significativa es aquella que, (a) en caso de ser aceptada, (i) afectaría en un modo sustancial el alcance, la 51B calidad o el funcionamiento de la Planta y los Servicios de Instalación especificados en el Contrato; o (ii) limitaría de modo sustancial, contrario al 52B Documento de Licitación, los derechos del Contratante o las obligaciones del Licitante en virtud del Contrato propuesto; o (b) en caso de ser rectificada, afectaría injustamente la posición competitiva de otros Licitantes que presenten Ofertas sustancialmente conformes a lo estipulado. 30.3 El Contratante examinará los aspectos técnicos de la Oferta en particular, con el fin de confirmar que se hayan cumplido todos los requisitos estipulados en la Sección VII, “Requisitos del Contratante�, sin desviaciones, reservas ni omisiones significativas. 30.4 Una Oferta que no se ajuste sustancialmente a los requisitos del Documento de Licitación será rechazada por el Contratante y no podrá convertirse posteriormente en una Oferta conforme a dichas disposiciones mediante la corrección de las desviaciones, reservas u omisiones. 31. Inconformida- 31.1 Cuando la Oferta se ajuste sustancialmente a los requisitos del des no Documento de Licitación, el Contratante podrá dispensar Significativas cualquier inconformidad en la Oferta que no constituya una desviación, reserva u omisión significativa. Sección I. Instrucciones a los Licitantes (IAL) 26 31.2 Siempre y cuando la Oferta se ajuste sustancialmente a los requisitos, el Contratante podrá solicitar al Licitante que presente, dentro de un plazo razonable, la información o documentación necesaria para rectificar inconformidades no significativas en la Oferta relacionadas con los requisitos de documentación. La solicitud de información o documentación concerniente a dichas inconformidades no podrá vincularse en modo alguno con el precio de la Oferta. Si el Licitante no atiende a la solicitud, podrá rechazarse su Oferta. 31.3 Siempre y cuando la Oferta se ajuste sustancialmente a los requisitos, el Contratante rectificará las faltas de conformidad cuantificables y no sustanciales relacionadas con el precio de la Oferta. A estos efectos, el Precio de la Oferta será ajustado, solamente con propósitos comparativos, para reflejar el precio de un artículo o componente faltante o no conforme de la forma que se especifica en los DDL. 32. Corrección 32.1 Siempre y cuando la Oferta se ajuste sustancialmente a los de Errores requisitos, el Contratante corregirá los errores aritméticos de la Aritméticos siguiente forma: (a) si se constatan errores al comparar el total de los montos consignados en la columna correspondiente al desglose de precios y el monto que se consigna como Precio Total, prevalecerán los primeros y se ajustará este último según corresponda; (b) si se constatan errores al comparar el total de los montos de las Listas n.° 1 a 4 y el monto anotado en la Lista n.° (Resumen global), prevalecerán los primeros y se ajustará este último según corresponda; y (c) si existe una discrepancia entre palabras y cifras, prevalecerá el monto expresado en palabras, a menos que este último corresponda a un error aritmético, en cuyo caso prevalecerán las cantidades en cifras de conformidad con los apartados (a) y (b) precedentes. 32.2 Los Licitantes deberán aceptar la corrección de los errores aritméticos. En caso de no aceptar dicha corrección, de acuerdo con lo estipulado en la IAL 32.1, la Oferta será rechazada. 33. Conversión 33.1 Para efectos de evaluación y comparación, se convertirá la(s) a una sola moneda(s) de la Oferta a la moneda única indicada en Moneda los DDL. Sección I. Instrucciones a los Licitantes (IAL) 27 34. Margen de 34.1 No se aplicará margen de preferencia nacional. Preferencia 35. Evaluación de 35.1 El Contratante utilizará en la evaluación los criterios y las Ofertas metodologías que se enumeran en estas IAL y en la Sección III, “Criterios de Evaluación y Calificación�. No se permitirá el uso de ningún otro criterio ni metodología. Mediante la aplicación de los criterios y metodologías estipulados, el Contratante determinará la Oferta Más Conveniente. Esta es una Oferta que ha sido presentada por un Licitante que cumple con los criterios de calificación y que: (a) se ajusta sustancialmente al Documento de Licitación; y (b) tiene el costo evaluado más bajo. 35.2 Evaluación técnica. El Contratante efectuará una evaluación detallada de las Ofertas que no hayan sido rechazadas previamente a fin de determinar si sus aspectos técnicos se ajustan a lo estipulado en el Documento de Licitación. Las Ofertas que no cumplan los criterios mínimos aceptables de integridad, coherencia y detalle, ni los requisitos mínimos (o máximos, según el caso) dispuestos para determinadas garantías de funcionamiento, serán rechazadas por falta de conformidad. Para llegar a esa determinación, el Contratante examinará y comparará los aspectos técnicos de las Ofertas sobre la base de la información proporcionada por los Licitantes, tomando en cuenta los siguientes factores: (a) la integridad general de la oferta y su grado de cumplimiento de los requisitos del Contratante; la conformidad de la Planta y los Servicios de Instalación ofrecidos con los criterios especificados de rendimiento, incluida la conformidad con el requisito mínimo (o máximo, según el caso) que corresponda a cada garantía de funcionamiento, según se indique en las Especificaciones y en la Sección III, “Criterios de Evaluación y Calificación�; el grado en que la Planta y los Servicios de Instalación ofrecidos sean apropiados para las condiciones ambientales y climáticas del sitio; y la calidad, función y operación de todo método de control de procesos incluido en la Oferta; (b) el tipo, la cantidad y la disponibilidad a largo plazo de los repuestos y servicios de mantenimiento obligatorios y recomendados; y (c) cualquier otro factor pertinente, si lo hubiere, que se mencione en la Sección III, “Criterios de Evaluación y Calificación�. Sección I. Instrucciones a los Licitantes (IAL) 28 35.3 Si se han autorizado soluciones técnicas alternativas de acuerdo con la IAL 13 y estas han sido propuestas por el Licitante, el Contratante hará una evaluación similar de las alternativas. Se hará caso omiso de las alternativas que se hayan ofrecido sin estar autorizadas. 35.4 Evaluación económica. Al evaluar las ofertas, el Contratante considerará lo siguiente: (a) el precio cotizado de la Oferta, excluidos los montos provisionales y la reserva para imprevistos, de haberla, que se indican en las Listas de Precios; (b) el ajuste de precios por corrección de errores aritméticos, conforme a la IAL 32.1; (c) el ajuste de precios por descuentos ofrecidos, de acuerdo con la IAL 17.11; (d) el ajuste de precios por faltas de conformidad cuantificables y no sustanciales, según se establece en la IAL 31.3; (e) la conversión a una sola moneda del monto resultante de la aplicación de los apartados (a), (b) y (c) precedentes, si procede, de conformidad con la IAL 33; y (f) los factores de evaluación que se especifican en los DDL y en la Sección III, “Criterios de Evaluación y Calificación�. 35.5 Si se ha autorizado el ajuste de precios de conformidad con la IAL 17.7, no se tomará en cuenta en la evaluación de la Oferta el efecto de las disposiciones de ajuste de precios que se hayan especificado en las Condiciones Contractuales, aplicadas durante el período de ejecución del Contrato. 35.6 Si el Documento de Licitación permite que los Licitantes coticen precios separados para diferentes lotes (contratos) y que se adjudiquen varios lotes (contratos) a un solo Licitante, en la Sección III, “Criterios de Evaluación y Calificación�, se especificará la metodología para determinar el costo evaluado como el más bajo para la combinación de lotes (contratos), incluidos los descuentos que se hayan ofrecido en la Carta de la Oferta. 36. Comparación 36.1 El Contratante comparará los costos evaluados de todas las de las Ofertas Ofertas que cumplan sustancialmente con los requisitos establecidas de acuerdo con la IAL 35.4 para determinar la Oferta que ofrezca el costo evaluado más bajo. Sección I. Instrucciones a los Licitantes (IAL) 29 37. Ofertas 37.1 Una Oferta excesivamente baja es aquella cuyo precio, en Excesivamente combinación con otros elementos constitutivos de la Oferta, Bajas parece ser tan bajo que despierta serias dudas en el Contratante sobre la capacidad del Licitante para ejecutar el Contrato al precio cotizado. 37.2 En caso de detectar lo que podría constituir una Oferta excesivamente baja, el Contratante pedirá al Licitante que brinde aclaraciones por escrito, y en especial, que presente análisis pormenorizados del Precio de la Oferta en relación con el objeto del contrato, el alcance, la metodología propuesta, el cronograma, la distribución de riesgos y responsabilidades y cualquier otro requisito establecido en el Documento de Licitación. 37.3 Tras evaluar los análisis de precios, si determina que el Licitante no demostrado su capacidad para ejecutar el Contrato al precio cotizado, el Contratante rechazará la Oferta. 38. Ofertas 38.1 Si la Oferta con el costo evaluado más bajo está seriamente Desequilibradas desequilibrada o implica pagos iniciales abultados a juicio del o con Pagos Contratante, este podrá exigir al Licitante que presente las Iniciales debidas aclaraciones por escrito. Estas aclaraciones pueden Abultados incluir análisis pormenorizados de los precios a fin de demostrar la coherencia de los precios de la Oferta con el alcance de las obras, la metodología propuesta, los plazos y cualquier otro requisito del Documento de Licitación. 38.2 Tras haber evaluado la información y los análisis pormenorizados de los precios presentados por Licitante, el Contratante podrá: (a) aceptar la Oferta; o (b) si corresponde, solicitar que el monto total de la Garantía de Cumplimiento se incremente, a expensas del Licitante, hasta un nivel que no supere el veinte por ciento (20 %) del Precio del Contrato; o (c) rechazar la Oferta. 39. Elegibilidad y 39.1 El Contratante determinará a su entera satisfacción si el Calificación Licitante seleccionado por haber presentado la Oferta que del Licitante cumple sustancialmente con los requisitos y ha sido evaluada como la que ofrece el costo más bajo es elegible y cumple los criterios de calificación especificados en la Sección III, “Criterios de Evaluación y Calificación�. Sección I. Instrucciones a los Licitantes (IAL) 30 39.2 Esta determinación se basará en el análisis de los documentos presentados por el Licitante para demostrar que está debidamente calificado, de conformidad con la IAL 15.1. La determinación no tomará en cuenta las calificaciones de otras firmas, como las subsidiarias del Licitante, sus entidades matrices, filiales, subcontratistas (que no sean Subcontratistas Especializados, en caso de que el Documento de Licitación así lo permita) ni de ninguna otra firma diferente del Licitante. 39.3 Una determinación afirmativa será un prerrequisito para la adjudicación del Contrato al Licitante. Una determinación negativa resultará en la descalificación de la Oferta del Licitante, en cuyo caso el Contratante procederá a determinar si el Licitante que presentó la Oferta que cumple sustancialmente con los requisitos y que ofrece el siguiente costo evaluado más bajo está calificado para ejecutar el Contrato satisfactoriamente. 39.4 También se evaluará la capacidad de los fabricantes y subcontratistas que el Licitante cuya Oferta haya sido evaluada como la Oferta Más Conveniente proponga utilizar para los principales artículos de suministros o servicios, a fin de determinar su aceptabilidad conforme a la Sección III, “Criterios de Evaluación y Calificación�. La participación de dichos fabricantes y Subcontratistas deberá confirmarse mediante el intercambio de una carta de intenciones entre las partes, según proceda. En caso de determinarse que un fabricante o Subcontratista es inaceptable, no se rechazará la Oferta, sino que se solicitará al Licitante que lo reemplace por un fabricante o Subcontratista aceptable, sin modificación alguna en el precio de su Oferta. Previamente a la firma del Contrato, deberá completarse el correspondiente Apéndice al Convenio del Contrato, en el que se establezca una relación de los fabricantes o Subcontratistas aprobados para cada artículo en cuestión. 40. Derecho del 40.1 El Contratante se reserva el derecho de aceptar o rechazar Contratante cualquier Oferta, de anular el proceso de Licitación y de rechazar a Aceptar todas las Ofertas en cualquier momento antes de la Adjudicación cualquier Oferta del Contrato, sin que por ello incurra en responsabilidad alguna y a Rechazar ante los Licitantes. En caso de anulación del proceso de cualquiera o Licitación, todas las Ofertas presentadas y, específicamente, las Todas de las garantías de mantenimiento de la Oferta, serán prontamente Ofertas devueltas a los Licitantes. Sección I. Instrucciones a los Licitantes (IAL) 31 41. Plazo 41.1 El Contrato no se adjudicará antes de la finalización del Plazo Suspensivo Suspensivo. El Plazo Suspensivo será de diez (10) días hábiles salvo que se extienda de conformidad con IAL 45. El Plazo Suspensivo comenzará el día posterior a la fecha en que el Contratante haya transmitido a cada Licitante la Notificación de Intención de Adjudicación del Contrato. Cuando solo se presente una Oferta, o si este contrato es en respuesta a una situación de emergencia reconocida por el Banco, no se aplicará el Plazo Suspensivo. 42. Notificación 42.1 El Contratante transmitirá a cada Licitante, la Notificación de de Intención la Intención de Adjudicar el Contrato al Licitante seleccionado. de Adjudicar Dicha notificación deberá contener, como mínimo, la siguiente información: (a) el nombre y la dirección del Licitante que haya presentado la Oferta seleccionada; (b) el precio del Contrato de la Oferta seleccionada; (c) los nombres de todos los Licitantes que hayan presentado Ofertas, y los precios de sus Ofertas tal como fueron leídos en voz alta y como fueron evaluados; (d) una declaración donde se expongan las razones por las cuales no se seleccionó la Oferta del Licitante descalificado a quien se dirige la notificación, salvo que la información sobre precios detallada en el inciso (c) anterior deje en evidencia dichas razones; (e) la fecha de vencimiento del Plazo Suspensivo; (f) instrucciones sobre cómo solicitar explicaciones o presentar una reclamación durante el Plazo Suspensivo. F. Adjudicación del Contrato 43. Criterios de 43.1 Con sujeción a lo dispuesto en la IAL 40, el Contratante Adjudicación adjudicará el Contrato al Licitante seleccionado. El Licitante seleccionado es aquel cuya Oferta haya sido considerada la Oferta Más Conveniente. Esta es una Oferta que ha sido presentada por un Licitante que cumple con los criterios de calificación y que: (a) se ajusta cumple sustancialmente al Documento de Licitación; (b) tiene el costo evaluado más bajo. Sección I. Instrucciones a los Licitantes (IAL) 32 44. Notificación 44.1 Antes del vencimiento del Período de Validez de la Oferta y al de la vencimiento del Plazo Suspensivo, según se especifica en la Adjudicación IAL 41.1 de los DDL, o de cualquier prórroga otorgada, si la hubiera, o al momento de la resolución satisfactoria de una queja que se haya presentado en el curso del Plazo Suspensivo, el Contratante deberá enviar la Carta de Aceptación al Licitante seleccionado. En la Carta de Aceptación se especificará el monto que el Contratante pagará al Contratista por la ejecución del contrato (denominado en adelante, así como en las condiciones contractuales y en los formularios del Contrato, el “Precio del Contrato�). 44.2 Al mismo tiempo, el Contratante publicará la Notificación de la Adjudicación del Contrato, que contendrá, como mínimo, la siguiente información: (a) el nombre y dirección del Contratante; (b) el título y número de referencia del contrato adjudicado, y el método de selección utilizado; (c) los nombres de todos los Licitantes que hayan presentado Ofertas y sus Precios de las Ofertas como fueron leídos en voz alta en el acto de apertura de las Ofertas y como fueron evaluados; (d) los nombres de todos los Licitantes cuyas Ofertas hayan sido rechazadas por no responder a lo requerido o por no satisfacer los criterios de calificación, o aquellas no hubieran sido evaluadas, con las razones correspondientes; (e) el nombre del Licitante seleccionado, precio total y final del contrato, duración del Contrato y resumen de su alcance; y (f) Formulario de Divulgación de la propiedad Efectiva del Licitante seleccionado, si se especifica en DDL IAL 46.1 44.3 La Notificación de la Adjudicación del Contrato se publicará en el sitio web con acceso gratuito del Contratante, si se encontrara disponible, o en al menos un periódico de circulación nacional del País del Contratante o en el boletín oficial. El Contratante también deberá incluir dicha notificación en el sitio web de la publicación de las Naciones Unidas Development Business. 44.4 Hasta que se prepare y perfeccione un Contrato formal, la Carta de Aceptación constituirá un Contrato vinculante. Sección I. Instrucciones a los Licitantes (IAL) 33 45. Explicaciones 45.1 Tras recibir de parte del Contratante la Notificación de del Intención de Adjudicar el Contrato a la que se hace Contratante referencia en la IAL 42.1, los Licitantes no favorecidos tendrán un plazo de 3 (tres) días hábiles para presentar por escrito una solicitud de explicaciones dirigida al Contratante. El Contratante deberá brindar las explicaciones correspondientes a todos los Licitantes cuya solicitud se reciba dentro del plazo establecido. 45.2 En el caso de las solicitudes de explicaciones recibidas dentro del plazo, el Contratante deberá brindar las explicaciones correspondientes dentro de los cinco (5) días hábiles salvo que existan motivos justificables que lo obliguen a brindarlas fuera de este plazo. En ese caso, el Plazo Suspensivo será automáticamente extendido hasta 5 días hábiles después de que se proporcione la información solicitada. Si se produjeran demoras en las explicaciones dirigidas a más de un Licitante, el Plazo Suspensivo no podrá finalizar antes de los cinco (5) días hábiles contados desde la fecha de recepción de las últimas explicaciones. El Contratante deberá informar la prórroga del Plazo Suspensivo a todos los Licitantes de inmediato y a través del medio más rápido disponible. 45.3 Cuando el Contratante reciba una solicitud de explicaciones fuera del plazo de tres (3) días hábiles establecido, deberá brindar las explicaciones lo antes posible y, normalmente, a más tardar quince (15) días hábiles después de la publicación de la Notificación Pública de la Adjudicación del Contrato. Las solicitudes de explicaciones recibidas fuera del plazo de tres (3) días hábiles no redundarán en la prórroga del Plazo Suspensivo. 45.4 El Contratante podrá brindar las explicaciones a los Licitantes no favorecidos por escrito o en forma verbal. Los gastos en que se haya incurrido para asistir a la reunión a recibir las explicaciones correrán por cuenta del Licitante. 46. Firma del 46.1 El Contratante enviará al Licitante seleccionado la Carta de Contrato Aceptación, incluido el Convenio, y, si se especifica en los DLL, una solicitud para presentar el Formulario de Divulgación de la Propiedad Efectiva que proporciona información adicional sobre su titularidad real. El Formulario de Divulgación de la Propiedad Efectiva, si así se solicita, deberá enviarse dentro de los ocho (8) días hábiles posteriores a la recepción de esta solicitud. Sección I. Instrucciones a los Licitantes (IAL) 34 46.2 Dentro del plazo de veintiocho (28) días después de haber recibido el Contrato, el Licitante seleccionado deberá firmarlo, fecharlo y devolverlo al Contratante. 46.3 No obstante lo indicado en la IAL 46.2, en caso de que la firma del Contrato se vea impedida por cualesquiera restricciones a la exportación imputables al Contratante, al país del Contratante o a la utilización de la Planta y los Servicios de Instalación contratados, cuando tales restricciones emanen de regulaciones comerciales de un país que provee la Planta y los Servicios de Instalación citados, el Licitante no estará obligado por su Oferta; sin embargo, en todos los casos el Licitante deberá probar, a satisfacción del Contratante y del Banco, que la razón para no firmar el Contrato no ha sido la falta de diligencia de su parte en el cumplimiento de las respectivas formalidades, incluida la oportuna tramitación de los permisos, autorizaciones y licencias requeridos para la exportación de la Planta y los Servicios de Instalación bajo los términos del Contrato. 47. Garantía de 47.1 Dentro de los veintiocho (28) días siguientes al recibo de la Cumplimiento Carta de Aceptación cursada por el Contratante, el Licitante seleccionado deberá presentar la Garantía de Cumplimiento, conforme a la cláusula 13.3 de las CGC, y según se estipula en la IAL 38, utilizando para dicho propósito el formulario de Garantía de Cumplimiento incluido en la Sección X, “Formularios del Contrato�, u otro formulario aceptable para el Contratante. Si la Garantía de Cumplimiento suministrada por el Licitante seleccionado consiste en un aval, este deberá emitirse por una compañía avalista o aseguradora de la que el Licitante seleccionado haya establecido que es aceptable para el Contratante. Una institución extranjera que provee un bono deberá tener una institución financiera corresponsal domiciliada en el país del Contratante, salvo que el Contratante haya acordado por escrito que la existencia de dicha institución financiera corresponsal no es obligatoria. 47.2 El incumplimiento por parte del Licitante seleccionado de sus obligaciones de presentar la Garantía de Cumplimiento antes mencionada o de firmar el Contrato será causa suficiente para anular la adjudicación y hacer efectiva la Garantía de Mantenimiento de la Oferta. En tal caso, el Contratante podrá adjudicar el Contrato al Licitante que haya presentado la siguiente Oferta Más Conveniente. 48. Quejas 48.1 Los procedimientos para presentar una queja relacionada con el Relacionadas proceso de adquisiciones se especifican en los DDL. Sección I. Instrucciones a los Licitantes (IAL) 35 con Adquisiciones Sección II. Datos de la Licitación 36 Sección II. Datos de la Licitación Los datos específicos que se presentan a para las instalaciones que se adquirirán complementan, suplementan o modifican las disposiciones estipuladas en las Instrucciones a los Licitantes (IAL). En caso de conflicto, las disposiciones que aquí se incluyen prevalecerán sobre las previstas en las IAL. [Cuando se utilice un sistema electrónico de adquisiciones, modifique las partes relevantes de los DDL según corresponda a fin de reflejar el proceso de adquisición electrónica] . [Cuando son necesarias, se incluyen instrucciones para completar los Datos de la Licitación en las notas en cursiva que se mencionan para las IAL pertinentes] . A. Aspectos Generales IAL 1.1 El número de referencia de la Solicitud de Ofertas (SDO) es: [insertar el número de referencia de la Solicitud de Ofertas] El Contratante es: [insertar el nombre del Contratante] El nombre de la SDO es: [insertar el nombre de la SDO] El número y la identificación de los lotes (contratos) que comprenden esta SDO son: [insertar el número y la identificación de los lotes (contratos)] IAL 1.2 (a) [Suprimir si no corresponde] Sistema electrónico de adquisiciones El Contratante usará el siguiente sistema electrónico de adquisiciones para gestionar este proceso de Licitación: [Insertar el nombre del sistema electrónico y la dirección URL o el enlace] El sistema electrónico de adquisiciones se utilizará para gestionar los siguientes aspectos del proceso de Licitación: [Enumerar aquí los aspectos y modificar las partes relevantes de los DDL que correspondan; p. ej., emisión del Documento de Licitación, presentaciones de Ofertas, apertura de las Ofertas]. IAL 2.1 El Prestatario es: [Indicar el nombre del Prestatario y establecer la relación con el Contratante, si no es la misma entidad. Esta información deber corresponderse con la de la SDO.] El monto del financiamiento es: __________ [insertar el monto del préstamo/crédito] El nombre del Proyecto es: [indicar el nombre del Proyecto] Sección II. Datos de la Licitación 37 IAL 4.1 El número máximo de integrantes de la APCA será: [insertar un número] _______________. IAL 4.5 En el sitio web externo del Banco http://www.worldbank.org/debarr se encuentra disponible una lista de firmas y personas inhabilitadas. B. Documento de Licitación IAL 7.1 Exclusivamente a los efectos de la aclaración de la Oferta, la dirección del Contratante es: [Insertar la información correspondiente que se solicita a continuación. Esta dirección puede ser la misma u otra diferente de la que se indica en IAL 23.1 para la presentación de las Ofertas]. Atención: [insertar el nombre completo de la persona, si corresponde] Dirección: [indicar la calle y el número] Piso/Oficina: [indicar el piso y el número de oficina, si corresponde] Ciudad: [indicar el nombre de la ciudad o localidad] Código postal: [indicar el código postal, si corresponde] País: [indicar el nombre del país] Teléfono: [indicar el número de teléfono, incluidos los códigos de área del país y la ciudad] Número de fax: [indicar el número de fax, incluidos los códigos de área del país y la ciudad] Dirección de correo electrónico: [indicar la dirección de correo electrónico, si corresponde] El Contratante recibirá solicitudes de aclaraciones hasta: [insertar el número de días]. Página web: [en caso de corresponder, identificar el sitio web con acceso gratuito en el cual está publicada la información sobre el proceso de Licitación]________________________________________________ IAL 7.4 ________ realizará una reunión previa a la Licitación en la fecha, hora y lugar siguientes: Fecha: Hora: Lugar: ___________ [insertar “Se� o “No se�] efectuará una visita a las instalaciones, organizada por el Contratante Sección II. Datos de la Licitación 38 IAL 7.6 Página web: [en caso de corresponder, identificar el sitio web donde se publicarán las actas de la reunión previa a la Licitación]: ________________________________ C. Preparación de las Ofertas IAL 10.1 El idioma de la Oferta es: [insertar “inglés� o “español� o “francés�] [Nota: Además del idioma arriba indicado, y si así se acordara con el Banco, el Contratante tiene la opción de emitir versiones traducidas del Documento de Licitación en otro idioma, que deberá ser: (a) el idioma nacional del Contratante; o (b) el idioma de uso generalizado a nivel nacional en el País del Contratante para transacciones comerciales. En tal caso, deberá agregarse el siguiente texto:] “Además, el Documento de Licitación está traducido al [indicar el idioma nacional o de uso generalizado a nivel nacional] si hubiere más de un idioma nacional o de uso generalizado a nivel nacional, agregue “y al ____________� [indicar el segundo idioma nacional o de uso generalizado a nivel nacional] . Los Licitantes tendrán la opción de presentar sus Ofertas en cualesquiera de los idiomas indicados anteriormente. Los Licitantes no podrán presentar Ofertas en más de un idioma]�. Todo intercambio de correspondencia deberá ser en ______________ [especificar un solo idioma]. El idioma de traducción de la documentación de respaldo y otras publicaciones impresas es ___________________________ [especificar un solo idioma]. IAL 11.1 (j) El Licitante presentará con su oferta los siguientes documentos adicionales: [enumerar todo documento adicional, que no se haya incluido en la IAL 11.1, que deba presentarse junto con la Oferta]. IAL 13.1 [Insertar “Se� o “No se�] ___________ considerarán Ofertas alternativas. IAL 13.2 [Insertar “Se� o “No se�] ____________________________ permite presentar planes de ejecución alternativos. Si se permite presentar planes de ejecución alternativos, se usará el método de evaluación que se indica en la Sección III, “Criterios de Evaluación y Calificación�. Sección II. Datos de la Licitación 39 IAL 13.4 Se permitirán soluciones técnicas alternativas para los siguientes elementos de Planta y Servicios de Instalación: [indicar los elementos correspondientes de la Planta] _________________________________, según se describe con mayor detalle en las Especificaciones. Si se permiten soluciones técnicas alternativas, se usará el método de evaluación que se indica en la Sección III, “Criterios de Evaluación y Calificación�. IAL 17.1 Los Licitantes deberán cotizar los siguientes componentes o servicios sobre la base de un contrato de responsabilidad única: ________________ y/o El Contratante tendrá la responsabilidad del suministro de los siguientes componentes o servicios: _______________________________________ IAL 17.5 (a) Lugar de destino: [insertar el lugar de destino indicado según el término y (b) de Incoterms utilizado] Destino final (emplazamiento del Proyecto): ________________ [insertar el destino final, si fuera diferente del lugar de destino convenido]. IAL 17.6 La edición de Incoterms es: [indicar la edición correspondiente]. IAL 17.7 Los Precios cotizados por el Licitante [insertar “estarán� o “no estarán�] ______________ sujetos a ajuste durante la ejecución del Contrato. IAL 18.1 El Licitante [insertar “está� o “no está�] _________________obligado a cotizar en la moneda del País del Contratante la parte del Precio de la Oferta correspondiente a los gastos incurridos en dicha moneda. IAL 19.1 El período de Validez de la Oferta será de [insertar un número de días que sea múltiplo de siete contados a partir de la fecha de presentación de la Oferta] días. IAL 19.3 (a) El Precio de la Oferta se ajustará usando el/los siguiente/s factor/es: ______________ [La parte del precio del Contrato expresada en moneda local se ajustará en función de un factor que refleje el índice de inflación local durante la prórroga del plazo; por su parte, la parte del precio del Contrato expresada en moneda extranjera se ajustará en función de un factor que refleje el índice de inflación internacional (en el país de la moneda extranjera) durante la prórroga del plazo]. IAL 20.1 [Si se requiere una Garantía de Mantenimiento de la Oferta, no será necesaria una Declaración de Mantenimiento de la Oferta, y viceversa]. [Insertar “Se� o “No se�] requiere una Garantía de Mantenimiento de la Oferta. Sección II. Datos de la Licitación 40 [Insertar “Se� o “No se�] requiere una Declaración de Mantenimiento de la Oferta. Si se requiere una Garantía de Mantenimiento de la Oferta, el monto y la moneda de la Garantía de Mantenimiento de la Oferta será de [Si se requiere una Garantía de Mantenimiento de la Oferta, indicar el monto y la moneda de la Garantía de Mantenimiento de la Oferta. De lo contrario, insertar “No corresponde�]. [En caso de lotes, insertar el monto y la moneda de la Garantía de Mantenimiento de la Oferta para cada lote]. Nota: Se requiere una Garantía de Mantenimiento de la Oferta para cada lote conforme a los montos indicados para cada uno de ellos. Los Licitantes tienen la opción de presentar una única Garantía de Mantenimiento para todos los lotes (por el total combinado de todos ellos) para los cuales se hayan presentado Ofertas; no obstante, si el monto de la Garantía de Mantenimiento de la Oferta es menor que el monto total requerido, el Contratante determinará a cuál/es lote/s se aplicará dicha Garantía de Mantenimiento de la Oferta]. IAL 20.3 (d) Otros tipos de garantías aceptables: [Indicar los nombres de otras garantías admisibles. Insertar “Ninguna� si no se requiere una Garantía de Mantenimiento de la Oferta de conformidad con las disposiciones de la IAL 20.1, o si se requiere una Garantía de Mantenimiento de la Oferta, pero no se admiten otras formas de valores para avalar la Oferta aparte de los enumerados en las IAL 20.3 (a) a (c)]. IAL 20.9 [Eliminar si no corresponde: La siguiente disposición será incluida y completada la información correspondiente solicitada solamente si no se requiere una Garantía de Mantenimiento de la Oferta de acuerdo con la IAL 20.1 y el Contratante desea declarar al Licitante inelegible como adjudicatario de un contrato por un período de tiempo en caso de que el Licitante incurra en alguna de las acciones mencionadas en la IAL 20.9 (a) y (b). En caso contrario, debe omitirse]. Si el Licitante realiza alguna de las acciones mencionadas en la IAL 20.9 (a) o (b), el Prestatario declarará al Licitante inelegible para que el Contratante le adjudique un contrato por un período de __________ [insertar el período de tiempo] años. IAL 21.1 El número de copias de la Oferta, además del original, es de: [indicar el número de copias]. Sección II. Datos de la Licitación 41 IAL 21.3 La confirmación o autorización escrita para firmar en nombre del Licitante consistirá en: [indicar el nombre y la descripción de la documentación necesaria para demostrar la facultad del signatario de firmar la Oferta]. D. Presentación y Apertura de las Ofertas IAL 23.1 Exclusivamente a los efectos de la presentación de la Oferta, la dirección del Contratante es: [Esta dirección puede ser la misma u otra diferente de la que se indica en la IAL 7.1 para las aclaraciones]. Atención: [insertar el nombre completo de la persona, si corresponde]. Dirección: [indicar la calle y el número] Piso/Oficina: [indicar el piso y el número de oficina, si corresponde]. Ciudad: [indicar el nombre de la ciudad o localidad]. Código postal: [indicar el código postal, si corresponde]. País: [indicar el nombre del país]. [Al determinar el tiempo permitido para la preparación y presentación de las Ofertas, se tendrán en consideración las circunstancias especiales del proyecto y la magnitud y la complejidad de las adquisiciones. El período permitido deberá ser de al menos treinta (30) días hábiles, salvo que se acuerde otro plazo con el Banco]. El plazo para la presentación de Ofertas es: Fecha: [indicar el día, el mes y el año, p. ej., 15 de junio de 2016]. Hora: [indicar la hora, y especificar si es a. m. o p. m., p. ej., 10.30 a. m.]. [La fecha y la hora deben ser las mismas que se indicaron en el Anuncio Específico de Adquisiciones - Solicitud de Ofertas, a menos que posteriormente se haya efectuado una enmienda de acuerdo con lo establecido en la IAL 23.2]. Los Licitantes __________ [insertar “tendrán� o “no tendrán�] la opción de presentar sus Ofertas electrónicamente. [Solo deberá incluirse la siguiente disposición e insertarse la información solicitada correspondiente si los Licitantes tienen la opción de presentar sus Ofertas electrónicamente. En caso contrario, debe omitirse]. Los procedimientos para la presentación electrónica de las Ofertas serán: [insertar una descripción de los procedimientos de presentación electrónica de las Ofertas]. Sección II. Datos de la Licitación 42 IAL 26.1 Lugar donde se realizará la apertura de las Ofertas: Dirección: [indicar la calle y el número] Piso/Oficina: [indicar el piso y el número de oficina, si corresponde]. Ciudad: [indicar el nombre de la ciudad o localidad]. País: [indicar el nombre del país]. Fecha: [indicar el día, el mes y el año, p. ej., 15 de junio de 2016]. Hora: [indicar la hora, y especificar si es a. m. o p. m., p. ej., 10.30 a. m.] [La fecha y la hora deben ser las mismas que las indicadas para el plazo para la presentación de las Ofertas de conformidad con la IAL 23]. [Solo deberá incluirse la siguiente disposición e insertarse la información solicitada correspondiente si los Licitantes tienen la opción de presentar sus Ofertas electrónicamente. En caso contrario, debe omitirse]. Los procedimientos para la apertura de las Ofertas presentadas electrónicamente serán: [insertar una descripción de los procedimientos de presentación electrónica de las Ofertas]. IAL 26.6 La Carta de la Oferta y las Listas de Precios deben estar firmadas con las iniciales de _____ [insertar el número] representantes del Contratante que asistan al acto de apertura de las Ofertas. _______ [indicar el procedimiento: Ejemplo: Cada Oferta será firmada con las iniciales de todos los representantes, cualquier modificación de precios unitarios o del precio total será firmada con las iniciales del Representante del Contratante, etc.]. E. Evaluación y Comparación de las Ofertas IAL 31.3 El ajuste se basará en el precio ______________ [insertar “promedio� o “más alto�] del artículo o componente según su cotización en otras Ofertas que cumplan sustancialmente con los requisitos. Si no es posible determinar el precio del artículo o el componente a partir de otras Ofertas que cumplan sustancialmente con los requisitos, el Contratante utilizará un cálculo aproximado. IAL 33.1 La moneda que será utilizada para la evaluación y comparación de las Ofertas para convertir a una sola moneda todos los precios de las Ofertas (al tipo de cambio vendedor) es: ________ [insertar el nombre de la moneda]. La fuente de la tasa de cambio será: _____________ [Insertar la fuente de los tipos de cambio (p.ej., el Banco Central del País del Contratante)]. La fecha de la tasa de cambio será: [insertar el día, mes y año; por ejemplo, 15 de junio de 2016, no antes de 28 días previos a la fecha límite para la presentación de Ofertas, no posterior a la fecha original de la expiración del período de validez de la Oferta]. Sección II. Datos de la Licitación 43 IAL 35.4 (f) Los ajustes se determinarán usando los siguientes criterios, estipulados en la Sección III, “Criterios de Evaluación y Calificación�: [consultar la Sección III, “Criterios de Evaluación y Calificación�; agregar detalles complementarios si fuera necesario]. (a) Desviaciones en el plazo para la terminación: [insertar Sí o No. En caso afirmativo, indicar el factor de ajuste en la Sección III, “Criterios de Evaluación y Calificación�]. (b) Costos durante la vida útil: los gastos de operación y mantenimiento proyectados durante la vida útil de los bienes o equipos [insertar Sí o No. En caso afirmativo, indicar la metodología y los criterios en la Sección III, “Criterios de Evaluación y Calificación�]. (c) Garantía de funcionamiento de las instalaciones [indicar Sí o No. En caso afirmativo, indicar la metodología y los criterios en la Sección III, “Criterios de Evaluación y Calificación�]. (d) Obras, servicios, instalaciones, etc. que serán provistos por el Contratante [indicar Sí o No. En caso afirmativo, indicar la metodología y los criterios en la Sección III, “Criterios de Evaluación y Calificación�]. (e) [Indicar aquí cualquier otro criterio específico y proporcione detalles en la Sección III, “Criterios de Evaluación y Calificación�]. F. Adjudicación del Contrato IAL 46.1 El Licitante seleccionado [ "debe" o "no debe"] suministrar el Formulario de Divulgación de la Propiedad Efectiva. IAL 48.1 Los procedimientos para presentar una queja relacionada con la adquisición se detallan en las “Regulaciones de Adquisiciones para los Prestatarios de Proyectos de Financiamiento de Inversiones (Anexo III)�. Si un Licitante desea presentar una queja relacionada con la adquisición, el Licitante deberá presentar su reclamación por escrito (por los medios más rápidos disponibles, que son correo electrónico o fax), a: A la atención de: [indique el nombre completo de la persona que recibe quejas] Título / posición: [insertar título / posición] Contratante: [insertar nombre del Contratante] Dirección de correo electrónico: [insertar dirección de correo electrónico] Número de fax: [insertar número de fax]. [Suprimir si no se utiliza] En resumen, una queja relacionada con la adquisición puede impugnar cualquiera de las siguientes partes del proceso: 1. los términos del Documento de Licitación; y Sección II. Datos de la Licitación 44 2. la decisión del Contratante de adjudicar el Contrato. Sección III. Criterios de Evaluación y Calificación 45 Sección III. Criterios de Evaluación y Calificación Esta Sección contiene todos los criterios que el Contratante utilizará para evaluar las Ofertas y determinar si los Licitantes cumplen con las calificaciones requeridas. No se utilizará ningún otro factor, método ni criterio que no sean los que se especifican en este Documento de Licitación. El Licitante proporcionará toda la información solicitada en los formularios que se incluyen en la Sección IV, “Formularios de la Oferta�. [El Contratante seleccionará los criterios que considere adecuados para el proceso de adquisición, insertar el texto con la redacción que corresponda usando los modelos que se incluyen a continuación u otra redacción admisible, y eliminar el texto en cursiva] . Sección III. Criterios de Evaluación y Calificación 46 �ndice de criterios 1. Evaluación ..........................................................................................................................47 1.1 Evaluación técnica .......................................................................................................47 1.2 Evaluación económica .................................................................................................47 1.3 Contratos Múltiples (IAL 35.6) ...................................................................................49 2. Calificación .........................................................................................................................51 2.1 Elegibilidad ..................................................................................................................51 2.2 Antecedentes de Incumplimiento de Contratos ...........................................................52 2.3 Situación Financiera.....................................................................................................54 2.4 Experiencia ..................................................................................................................56 2.5 Personal ........................................................................................................................59 2.6 Equipos ........................................................................................................................59 2.7 Subcontratistas .............................................................................................................59 Sección III. Criterios de Evaluación y Calificación 47 El Contratista usará los criterios y las metodologías que se enumeran en esta Sección para evaluar las Ofertas. Mediante la aplicación de los criterios y metodologías estipulados, el Contratante determinará la Oferta más conveniente. Esta es una Oferta que ha sido presentada por un Licitante que cumple con los criterios de calificación y que: (a) se ajusta sustancialmente al Documento de Licitación; y (b) tiene el costo evaluado más bajo. 1. Evaluación 1.1 Evaluación técnica Además de los criterios que se señalan en la IAL 35.2 (a) - (c), se aplicarán también los siguientes factores: ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… 1.2 Evaluación económica Se aplicarán los siguientes factores y métodos: [usar uno o más de los siguientes factores de ajuste de conformidad con lo estipulado en la IAL 35.4 de los DDL] (a) Plan de ejecución El plazo para completar la Planta y los Servicios de Instalación, contado a partir de la fecha de entrada en vigor que se especifica en el artículo 3 del Convenio del Contrato para determinar el tiempo que deban tomar las inspecciones y ensayos previos a la puesta en servicio será de: _____. No se reconocerá crédito alguno por finalización anticipada. o El plazo para completar la Planta y los Servicios de Instalación, contado a partir de la fecha de entrada en vigor que se especifica en el artículo 3 del Convenio del Contrato para determinar el tiempo que deban tomar las inspecciones y ensayos previos a la puesta en servicio será de ____________ como mínimo y ____________ como máximo. En caso de que el tiempo de finalización exceda del plazo mínimo, la tasa de ajuste será del _______ (%) por cada semana de atraso con respecto a ese plazo mínimo. No se reconocerá crédito alguno por finalización antes del plazo mínimo estipulado. Se rechazarán las Ofertas en las que se indique una fecha de finalización que supere el plazo máximo estipulado. (b) Costos durante la vida útil [El cálculo de los costos correspondientes a la vida útil debe utilizarse cuando se determine que los costos de operación o mantenimiento en los que pueda incurrirse a lo largo de la vida útil especificada de los bienes u obras son de consideración en comparación con el costo inicial y puedan variar de una Oferta/propuesta a otra. Sección III. Criterios de Evaluación y Calificación 48 Los costos durante la vida útil se evaluarán a partir del valor neto actualizado. Cuando se use el cálculo de costos durante la vida útil, el Contratante deberá especificar la siguiente información:] Dado que los gastos de operación y mantenimiento de las instalaciones que se han de adquirir constituyen una parte importante del costo durante su ciclo de vida útil, dichos gastos se evaluarán de acuerdo con los principios que se indican a continuación, con inclusión del costo de los repuestos durante el período inicial de operación que se indique a continuación, y con base en los precios cotizados por cada Licitante en las Listas de Precios n.° 1 y 2, así como en la experiencia del Contratante o de otros contratantes que se encuentren en situación similar. Para los fines de la evaluación, dichos costos se agregarán al precio de la Oferta. Opción 1: Los siguientes factores de costo de operación y mantenimiento se utilizan para calcular el costo durante el ciclo de vida útil: (i) número de años del ciclo de vida ____ [inserte el número de años] (ii) costos de operación (iii) costos de mantenimiento, incluido el costo de los repuestos durante el período inicial de operación, y (iv) tasa de interés: _____________ [inserte el porcentaje de la tasa de interés] que se usará para calcular el valor presente de todos los costos anuales futuros calculados conforme a los apartados (ii) y (iii) precedentes para el período especificado en el apartado (i). o bien Opción 2: Referencia a la metodología indicada en las Especificaciones o en otra sección del Documento de Licitación. No se considerará en la evaluación el precio de los repuestos recomendados que se cotiza en la Lista de Precios n.° 6. (c) Garantías de funcionamiento de las instalaciones Los siguientes son los requisitos mínimos (o máximos) que se estipulan en las Especificaciones para las garantías de funcionamiento requeridas: Garantía de funcionamiento Requisito mínimo (o máximo, según corresponda) 1. 2. 3. … Sección III. Criterios de Evaluación y Calificación 49 Para efectos de evaluación, se añadirá al precio de la Oferta un ajuste de __________________ por cada punto porcentual en que la garantía de funcionamiento de la Planta y los Servicios de Instalación que se proponen esté por debajo de lo estipulado en las Especificaciones y en el cuadro anterior, pero por encima de los niveles mínimos aceptables también allí estipulados. Si la diferencia por debajo de la norma o por encima de los niveles mínimos aceptables es menor de uno por ciento, el ajuste correspondiente se calculará de forma proporcional. (d) Trabajos, servicios, instalaciones, etc. que deberá proveer el Contratante Cuando las Ofertas incluyan trabajos que deba realizar el Contratante o servicios o instalaciones que este deba proveer adicionales a los que se indiquen en el Documento de Licitación, el Contratante estimará el costo de dichos trabajos, servicios o instalaciones adicionales durante la duración del Contrato. Dichos costos se agregarán al precio de la Oferta para los fines de la evaluación. (e) Adquisiciones sustentables [Si en la Sección VII, “Especificaciones� se han establecido requisitos técnicos específicos sobre adquisiciones sustentables, indicar que i) tales requisitos se evaluarán como aprobados/desaprobados (en función de su cumplimiento) o de lo contrario ii) además de evaluar dichos requisitos como aprobados/desaprobados (en función de su cumplimiento), si corresponde, especificar los ajustes monetarios que deben aplicarse a los precios de la Oferta a los efectos de la comparación a cuenta de las Ofertas que superen los requisitos técnicos sobre adquisición sustentable especificados]. (f) Soluciones técnicas alternativas para partes especificadas La aceptabilidad de las soluciones técnicas alternativas para partes de las instalaciones, si así lo permite la IAL 13.4, se determinará de la siguiente manera: …………………………………….…………………………………….………………...… …………………………………………………………………………….………………… (g) Criterios especiales adicionales El método de evaluación pertinente, de haberlo, será el siguiente: ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… Todo ajuste de precios resultante de los procedimientos anteriores se agregará, solamente con fines de evaluación comparativa, para llegar a un “Costo evaluado de la Oferta�. Los prec ios de las Ofertas que hayan cotizado los Licitantes permanecerán invariables. 1.3 Contratos Múltiples (IAL 35.6) Si, de conformidad con la IAL 1.1, se invita a la presentación de Ofertas para más de un lote, el contrato se adjudicará al Licitante o los Licitantes que presenten una o más Ofertas que cumplan sustancialmente con los requisitos y ofrezcan el costo evaluado más bajo al Sección III. Criterios de Evaluación y Calificación 50 Contratante para lotes combinados, sujeto a la condición de que el o los Licitantes seleccionados cumplan con los criterios de calificación correspondientes de la Sección III, “Criterios de Evaluación y Calificación�, para un lote o una combinación de lotes, según sea el caso. Al determinar el Licitante o los Licitantes que ofrecen al Contratante el costo total evaluado más bajo, luego de considerar todas las combinaciones de lotes posibles, el Contratante aplicará los siguientes pasos en orden secuencial: (a) evaluar lotes individuales para determinar las ofertas que cumplen sustancialmente con los requisitos y los correspondientes costos evaluados; (b) para cada lote, clasificar las ofertas que cumplen sustancialmente con los requisitos comenzando por el costo evaluado más bajo para el lote en cuestión; (c) aplicar a los costos evaluados enumerados en el inciso b) anterior todo descuento/reducción de precio aplicables ofrecidos por uno o más Licitantes para la adjudicación de contratos múltiples en función de los descuentos y la metodología para su aplicación que ofrece el Licitante correspondiente; (d) determinar la adjudicación del contrato a partir de la combinación de lotes que ofrezcan al Contratante el costo total evaluado más bajo. Sección III. Criterios de Evaluación y Calificación 51 2. Calificación Factor 2.1 Elegibilidad Criterios Licitante APCA (existente o prevista) Documentación Subfactor Requisito Entidad requerida Todos los Cada Al menos un única miembros asociado asociado combinados 1.1 Nacionalidad Nacionalidad conforme a la Debe cumplir Deben Debe cumplir No se aplica Formularios IAL 4.4. el requisito cumplir el el requisito ELI 1.1 y 1.2 requisito con adjuntos 1.2 Conflicto No debe haber conflicto de Debe cumplir Deben Debe cumplir No se aplica Carta de la Oferta de intereses intereses, como se indicia en el requisito cumplir el el requisito la IAL 4.2 requisito 1.3 Inelegibilidad No haber sido declarado Debe cumplir Deben Debe cumplir No se aplica Carta de la Oferta del Banco inelegible por el Banco, el requisito cumplir el el requisito según se describe en 4.5 requisito 1.4 Empresa o Cumplimiento de las Deben Formularios Debe cumplir Debe cumplir entidad estatal condiciones de la IAL 4.6 cumplir el No se aplica ELI 1.1 y 1.2 el requisito el requisito requisito con adjuntos 1.5 Inelegibilidad No haber sido excluido como Debe cumplir Deben Debe cumplir No se aplica Carta de la Oferta basada en una resultado de las leyes o el requisito cumplir el el requisito resolución de las regulaciones oficiales del país requisito Naciones Unidas o del Prestatario, o por un acto de una ley del país del cumplimiento de la resolución Prestatario del Consejo de Seguridad de las Naciones Unidas, de conformidad con la IAL 4.8 y la Sección V. Sección III. Criterios de Evaluación y Calificación 52 Factor 2.2 Antecedentes de Incumplimiento de Contratos Criterios Licitante APCA (existente o prevista) Documentación Subfactor Requisito requerida Entidad Todos los Cada Al menos un única miembros miembro miembro combinados 2.1 Antecedentes El incumplimiento1 de contrato Debe cumplir No se aplica Debe cumplir No se aplica Formulario CON 2 de incumplimiento no se produjo dentro de los el requisito por el requisito2 de contratos últimos __________ (__) años sí misma o antes de la fecha límite para la como miembro presentación de solicitudes, de una APCA basándose en toda la anterior o información sobre disputas o actual. litigios completamente resueltos. Una disputa o litigio completamente resuelto es aquel que se ha solucionado de conformidad con el Mecanismo de Solución de Controversias del contrato respectivo, y cuando se hayan agotado todas las instancias de apelación disponibles para el Licitante. 1 El incumplimiento, determinado por el Contratante, abarcará todos los contratos en que a) el incumplimiento no haya sido impugnado por el Contratista, incluso cuando mediara una derivación al mecanismo de resolución de controversias del contrato respectivo y b) haya habido una impugnación de este tipo pero que se haya resuelto en contra del Contratista. El incumplimiento no incluirá contratos en los que la decisión del Contratante haya sido anulada por el mecanismo de resolución de controversias. El incumplimiento debe basarse en toda la información sobre disputas o litigios completamente resueltos, es decir, que hayan sido resueltos de conformidad con el mecanismo de resolución de controversias en virtud del contrato respectivo y cuando se hayan agotado todas las instancias de apelación disponibles para el Licitante. 2 Este requisito también se aplica a los contratos ejecutados por el Licitante como miembro de APCA. Sección III. Criterios de Evaluación y Calificación 53 Factor 2.2 Antecedentes de Incumplimiento de Contratos Criterios Licitante APCA (existente o prevista) Documentación Subfactor Requisito requerida Entidad Todos los Cada Al menos un única miembros miembro miembro combinados 2.2 Suspensión No debe estar suspendida por la Debe cumplir Deben Debe cumplir Debe cumplir Carta de la Oferta ejecución de una Garantía de el requisito cumplir el el requisito el requisito Cumplimiento de la Oferta, de requisito conformidad con la IAL 4.7 y la IAL 20.9. 2.3 Litigio pendiente La posición financiera de la Debe cumplir No se aplica Debe cumplir No se aplica Formulario CON 2 Oferta y la posible rentabilidad el requisito el requisito a largo plazo deberán ser sólidas, de conformidad con los criterios establecidos en el punto 3.1 que figura más adelante, y suponiendo que todos los litigios pendientes se resolverán en contra del Licitante. 2.4 Historial de litigios No debe existir un historial de Debe cumplir Deben Debe cumplir No se aplica Formulario CON 2 decisiones judiciales o arbitrales el requisito cumplir el el requisito en contra del Licitante3 desde el requisito 1 de enero de [insertar fecha] . 3 El Licitante deberá proporcionar información precisa sobre el Formulario de Oferta en relación con cualquier litigio o arbitraje resultante de contratos finalizados o en curso bajo su ejecución durante los últimos cinco años. Un historial de fallos en contra del Licitante o cualquier miembro de una APCA puede dar lugar al rechazo de la Oferta. Sección III. Criterios de Evaluación y Calificación 54 Factor 2.3 Situación Financiera Criterios Licitante Documentación Subfactor APCA (existente o prevista) requerida Requisito Entidad Todos los Cada Al menos un única miembros miembro miembro combinados 3.1 Capacidades Presentación de balances Debe cumplir No se aplica Debe cumplir No se aplica Formulario FIN 3.1 financieras auditados o, si no los exige la el requisito el requisito con adjuntos ley del país del Licitante, otros estados financieros que resulten aceptables para el Contratante, correspondientes a los últimos _______ (__) años para demostrar la adecuación actual de la situación financiera de los Licitantes y su rentabilidad prevista a largo plazo. 3.2 Facturación Facturación anual promedio Debe cumplir Deben cumplir Debe cumplir Debe cumplir Formulario FIN 3.2 anual promedio mínima en _____ [insertar el el requisito el requisito el _________ el _________ sector adecuado] de ________, por ciento por ciento calculada como el total de (_____ %) (_____ %) pagos certificados que se del requisito del requisito recibieron por contratos en curso o completados dentro de los últimos _______ ( ) años. Sección III. Criterios de Evaluación y Calificación 55 Factor 2.3 Situación Financiera Criterios Licitante Documentación Subfactor APCA (existente o prevista) requerida Requisito Entidad Todos los Cada Al menos un única miembros miembro miembro combinados 3.3 Recursos El Licitante deberá demostrar Debe cumplir Deben cumplir Debe cumplir Debe cumplir Formulario FIN 3.3 financieros que tiene a su disposición o el requisito el requisito el _________ el _________ cuenta con acceso a recursos por ciento por ciento financieros tales como activos (_____ %) (_____ %) líquidos, bienes inmuebles no del requisito del requisito gravados con hipoteca, líneas de crédito y otros medios financieros distintos de pagos por anticipos contractuales, con los cuales cubrir: (i) los siguientes requisitos de flujo de efectivo: ……………………………… y (ii) los requisitos de flujo de efectivo generales de este contrato y sus compromisos actuales. Sección III. Criterios de Evaluación y Calificación 56 Factor 2.4 Experiencia Criterios Documentación requerida Licitante Subfactor APCA (existente o prevista) Requisito Entidad única Todos los Cada Al menos un miembros miembro miembro combinados 4.1 Experiencia Experiencia en [insertar el Debe cumplir el No se aplica Debe cumplir No se aplica Formulario general sector apropiado] en virtud de requisito el requisito EXP 4.1 contratos en función de contratista, subcontratista o contratista administrador por al menos un año en los últimos [ingrese la cantidad de años] años, a partir del 1 de enero de [ingrese el año] . Sección III. Criterios de Evaluación y Calificación 57 4.2 (a) Experiencia (a) Participación como Debe cumplir el Deben cumplir No se aplica Debe cumplir Formulario específica contratista, miembro de una requisito los requisitos6 los requisitos EXP 4.2 a) APCA4, contratista administrador de las siguientes o subcontratista en al menos actividades _________ (___) contratos en los clave: últimos ________ (___) años, con [Enumerar las un valor de al menos actividades ____________ (___), que se clave y los hayan completado con éxito en su requisitos mayor parte5 mínimos y que sean similares a los correspondiente Servicios de Plantas e s que deberá Instalaciones propuestos. cumplir un La similitud de los contratos se miembro; basará en lo siguiente: caso contrario, [Basándose en la Sección VII, señalar “Alcance de las obras�, “No se aplica]. especificar los requisitos mínimos clave en lo que respecta al tamaño físico, la complejidad, el método de construcción, la tecnología u otras características. Indicar, en caso de corresponder, si este requisito clave también puede cumplirlo un Subcontratista especializado]. 4 En los contratos en los cuales el Licitante participó como miembro de una APCA o como subcontratista, para cumplir este requisito solo se tendrá en cuenta el porcentaje del Licitante, calculado en función del valor. 5 “Completado en su mayor parte� hace referencia al 80 % o más de la planta y las instalaciones finalizadas en virtud del contrato. 6 En el caso de una APCA, no se sumará el valor de los contratos terminados por sus miembros para determinar si se ha cumplido el requisito del valor mínimo de un solo contrato, sino que cada contrato ejecutado por cada miembro deberá satisfacer el requisito del valor mínimo de un solo contrato exigido a las entidades individuales. Al determinar si la APCA cumple el requisito del número total de contratos, únicamente se sumará el número de contratos terminados por todos los miembros, cada uno de un valor igual o superior al valor mínimo exigido. Sección III. Criterios de Evaluación y Calificación 58 4.2 (b) Experiencia (b) Para los contratos Debe cumplir los Deben cumplir No se aplica Debe cumplir Formulario específica mencionados arriba u otros requisitos los requisitos7 los requisitos EXP 4.2 b) contratos ejecutados durante el de las siguientes período estipulado en 4.2 (a), una actividades experiencia mínima en las clave: [si siguientes actividades clave: corresponde, ….. de las actividades [Indicar, en caso de corresponder, clave de la si este requisito clave también primera puede cumplirlo un Subcontratista columna de especializado]. 4.2 (b), enumere las actividades clave (volumen, cantidad o tasa de producción, según proceda) y los requisitos mínimos correspondiente s que debe cumplir un miembro; caso contrario, indique “No se aplica�]. Nota: [En el caso de varios lotes (contratos), especifique los criterios financieros y relativos a experiencia para cada lote en los subfactores 3.1, 3.2, 4.2 (a) y 4.2 (b)]. 7 En el caso de la APCA, el valor de los contratos completados por sus miembros no se sumará para determinar si se ha cumplido el requisito del valor mínimo de un contrato individual. En cambio, cada contrato ejecutado por cada miembro deberá cumplir el valor mínimo de un contrato individual, de acuerdo con lo exigido para las entidades únicas. Al momento de determinar si una APCA cumple el requisito del número total de contratos, solo se sumará el número de contratos completados por todos los miembros que sean de igual valor o valor superior al mínimo exigido. Sección III. Criterios de Evaluación y Calificación 59 2.5 Personal El Licitante deberá demostrar que contará con el personal necesario para desempeñar los cargos clave de acuerdo con los siguientes requisitos: Experiencia Total Experiencia en N.° Cargo en Obras obras similares (años) (años) 1 2 3 … El Licitante deberá proporcionar datos detallados sobre el personal propuesto y su experiencia en los correspondientes formularios de información que se incluyen en la Sección IV, “Formularios de la Oferta�. 2.6 Equipos El Licitante deberá demostrar que tendrá acceso a los equipos clave del Contratista que se enumeran a continuación: N.° Tipo de equipo y características Número mínimo exigido 1 2 3 … El Licitante deberá proporcionar mayores detalles sobre los equipos propuestos empleando el formulario apropiado en la Sección IV, “Formularios de la Oferta�. 2.7 Subcontratistas Los Subcontratistas/fabricantes para los siguientes artículos importantes de suministro o de servicios (“Subcontratistas Especializados�) deberán cumplir los criterios mínimos que se estipulan a continuación: Sección III. Criterios de Evaluación y Calificación 60 Artículo Descripción del artículo Criterios mínimos exigidos n.° 1 2 3 … El incumplimiento de este requisito será causa de rechazo del Subcontratista. En el caso de un Licitante que en virtud del Contrato ofrezca proveer e instalar artículos importantes de suministro que no haya fabricado ni producido, el Licitante deberá presentar, utilizando el formulario que se incluye en la Sección IV, la correspondiente autorización del fabricante, en la que se demuestre que el Licitante ha sido debidamente autorizado por el fabricante o productor de la planta y equipo o componente en cuestión para suministrar e instalar ese artículo en el país del Contratante. Es responsabilidad del Licitante asegurar que el fabricante o productor cumpla los requisitos de las IAL 4 y 5 y reúna los criterios mínimos enumerados anteriormente para ese artículo. Sección IV. Formularios de la Oferta 60 Sección IV. Formularios de la Oferta Lista de formularios Carta de la Oferta ..................................................................................................................62 Lista de tarifas y precios........................................................................................................65 Lista n.° 1. Planta y Repuestos Obligatorios Suministrados desde el Exterior................. 65 Formulario de Declaración de País de Origen .................................................................. 66 Lista n.° 2. Planta y Repuestos Obligatorios Suministrados desde el País del Contratante .................................................................................................................. 67 Lista n.° 3. Servicios de Diseño ........................................................................................ 68 Lista n.° 4. Servicios de Instalación y Otros ..................................................................... 69 Lista n.° 5. Resumen global .............................................................................................. 70 Lista n.° 6. Repuestos Recomendados .............................................................................. 71 Ajuste de precios ....................................................................................................................72 Propuesta Técnica ..................................................................................................................74 Organización del Sitio....................................................................................................... 75 Descripción de Métodos ................................................................................................... 76 Cronograma de movilización ............................................................................................ 77 Cronograma de construcción ............................................................................................ 78 Planta................................................................................................................................. 79 Equipos del contratista ..........................................................................................................80 Functional Guarantees .............................................................. 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Personal ...................................................................................................................................82 Personal propuesto ............................................................................................................ 82 Currículum vitae del personal propuesto .......................................................................... 83 Subcontratistas propuestos para Elementos Importantes de Planta y Servicios de Instalación .........................................................................................................84 Otros - Plan de ejecución .......................................................................................................85 Calificación de los Licitantes sin precalificación.................................................................86 Información del Licitante ......................................................................................................87 Sección IV. Formularios de la Oferta 61 Información sobre los miembros de una Asociación en Participación, Consorcio o Asociación (APCA) ................................................................................................................89 Antecedentes de Incumplimiento de Contratos ..................................................................90 Compromisos Contractuales Vigentes/Obras en ejecución ........................................................93 Situación financiera ...............................................................................................................94 Desempeño financiero histórico ....................................................................................... 94 Facturación media anual ................................................................................................... 96 Recursos financieros ......................................................................................................... 97 Experiencia .............................................................................................................................98 Experiencia general ........................................................................................................... 98 Experiencia específica .................................................................................................... 100 Experiencia específica en actividades clave ................................................................... 102 Formulario de Garantía de Mantenimiento de la Oferta.................................................104 Formulario de Garantía de Mantenimiento de la Oferta - Garantía Bancaria ................. 104 Formulario de Garantía de Mantenimiento de la Oferta - Fianza ................................... 106 Declaración de Mantenimiento de la Oferta ................................................................... 108 Autorización del Fabricante................................................................................................109 Sección IV. Formularios de la Oferta 62 Carta de la Oferta INSTRUCCIONES A LOS LICITANTES: ELIMINAR ESTE RECUADRO UNA VEZ QUE SE HAYA COMPLETADO EL DOCUMENTO El Licitante deberá preparar esta Carta de la Oferta en papel con membrete que indique claramente el nombre completo del Licitante y su dirección comercial. Nota: Todo el texto en cursiva se incluye para ayudar a los Licitantes en la preparación de este formulario. Fecha de presentación de esta Oferta: [indicar la fecha (día, mes y año) de la presentación de la Oferta] SDO n.o [indicar el número del proceso de la SDO] Alternativa n.o [indicar el n.° de identificación si se trata de una Oferta para una alternativa] . Para: [indicar el nombre completo del Contratante] (a) Sin reservas: Hemos examinado el Documento de Licitación, incluidas las Enmiendas emitidas de conformidad con la IAL 8, y no tenemos reserva alguna al respecto. (b) Elegibilidad: Cumplimos con los requisitos de elegibilidad y no tenemos ningún conflicto de intereses de acuerdo con las disposiciones de la IAL 4. (c) Declaración de Mantenimiento de la Oferta: No hemos sido suspendidos ni declarados inelegibles por el Contratista en virtud de la ejecución de una Declaración de Mantenimiento de la Oferta o Declaración de Mantenimiento de la Propuesta en el País del Contratante de conformidad con la IAL 4.7. (d) Cumplimiento de las disposiciones: Ofrecemos proporcionar servicios de diseño, suministro e instalación, de conformidad con el Documento de Licitación: [insertar una breve descripción de los servicios de Diseño, Suministro e Instalación de Planta] . (e) Precio de la Oferta: El precio total de nuestra Oferta, sin tener en cuenta los descuentos que se ofrecen más abajo en el punto (f) es de: [insertar una de las opciones a continuación, según corresponda] . Opción 1, en caso de un solo lote: El precio total es: [insertar el precio total de la Oferta en palabras y en cifras, indicando los diferentes montos y las respectivas monedas] . O bien Opción 2, en caso de múltiples lotes: (a) Precio total para cada lote [insertar el precio total de cada lote en palabras y en cifras, indicando los diferentes montos y las respectivas monedas] ; y (b) Precio total de todos los lotes (suma de todos los lotes) [insertar el precio total de todos los lotes en palabras y en cifras, indicando los diferentes montos y las respectivas monedas] . (f) Descuentos: Los siguientes son los descuentos ofrecidos y la metodología para su aplicación: Sección IV. Formularios de la Oferta 63 (i) Los descuentos ofrecidos son: [especificar en detalle cada descuento ofrecido] . (ii) A continuación se muestra el método exacto de los cálculos para determinar el precio neto después de la aplicación de los descuentos: [especificar en detalle el método que debe usarse para aplicar los descuentos] . (g) Período de Validez de la Oferta: Nuestra Oferta será válida por el período que se indica en la IAL 19.1 en los DDL (según enmienda, si corresponde) contado a partir de la fecha límite para la presentación de Ofertas que se especifica en la IAL 23.1 de los DDL (según enmienda, si corresponde), y nos mantendrá obligados y podrá ser aceptada en cualquier momento antes del término de dicho período. (h) Garantía de Cumplimiento: En caso de que se acepte nuestra Oferta, nos comprometemos a obtener una Garantía de Cumplimiento conforme a lo estipulado en el Documento de Licitación. (i) Una Oferta por Licitante: No estamos presentando ninguna otra Oferta como Licitantes individuales ni tampoco estamos participando en ninguna otra Oferta como integrantes de una APCA y cumplimos con los requisitos de la IAL 4.3, más allá de las Ofertas alternativas presentadas de acuerdo con la IAL 13. (j) Suspensión e inhabilitación: Nosotros, junto con todos nuestros subcontratistas, proveedores, consultores, fabricantes o prestadores de servicios requeridos para ejecutar cualquier parte del contrato, no dependemos de ninguna entidad o persona, ni somos controlados por ninguna entidad o persona, que esté sujeta a una suspensión o inhabilitación temporal impuesta por el Grupo Banco Mundial ni a una inhabilitación impuesta por el Grupo Banco Mundial de conformidad con el Acuerdo de Aplicación Mutua de las Decisiones de Inhabilitación, suscripto por el Grupo del Banco Mundial y otros bancos de fomento. Asimismo, no somos inelegibles de acuerdo con las leyes o regulaciones oficiales del País del Contratante o de conformidad con una decisión del Consejo de Seguridad de las Naciones Unidas. (k) Empresa o ente de propiedad estatal: [seleccionar la opción correspondiente y eliminar la otra] [No somos una empresa o ente de propiedad estatal]/[Somos una empresa o ente de propiedad estatal, pero cumplimos con los requisitos de la IAL 4.6] . (l) Comisiones, gratificaciones u honorarios: Hemos pagado o pagaremos las siguientes comisiones, gratificaciones u honorarios en relación con el proceso de Licitación o ejecución del Contrato: [insertar el nombre completo de cada Beneficiario, su dirección completa, el motivo por el cual se pagó cada comisión o gratificación, y el monto y la moneda de cada una de ellas] . Sección IV. Formularios de la Oferta 64 Nombre del beneficiario Dirección Motivo Monto (Si no se han hecho ni se harán pagos por los anteriores conceptos, indicar “ninguno�). (m) Contrato vinculante: Entendemos que esta Oferta, junto con su debida aceptación por escrito incluida en su Carta de Aceptación, constituirá una obligación contractual entre nosotros, hasta que el Contrato formal haya sido preparado y perfeccionado por las partes. (n) No obligado a aceptar: Entendemos que ustedes no están obligados a aceptar la Oferta con el costo evaluado más bajo, la Oferta Más Conveniente ni ninguna otra Oferta que reciban. (o) Fraude y Corrupción: Por el presente, certificamos que hemos tomado las medidas necesarias para garantizar que ninguna persona que actúe en nuestro nombre o representación incurra en prácticas fraudulentas o corruptas. Nombre del Licitante*: [insertar el nombre completo de la persona que firma la Oferta] . Nombre de la persona debidamente autorizada para firmar la Oferta en nombre del Licitante**: [insertar el nombre completo de la persona debidamente autorizada para firmar la Oferta] . Cargo de la persona que firma la Oferta: [insertar el cargo completo de la persona que firma la Oferta] . Firma de la persona indicada arriba: [insertar la firma de la persona cuyo nombre y cargo se indican arriba] . Fecha de la firma: [insertar la fecha de la firma] [insertar día, mes y año] Sección IV. Formularios de la Oferta 65 Lista de tarifas y precios Lista n.° 1. Planta y Repuestos Obligatorios Suministrados desde el Exterior Artículo Descripción Código1 Cant. Precio unitario2 Precio total2 CIP (1) (2) (3) (1) x (3) TOTAL (traspasar a Lista n.° 5, Resumen global) Nombre del Licitante Firma del Licitante 1 Los Licitantes deberán indicar un código correspondiente al país de origen de toda la planta y los equipos importados. 2 Indicar la moneda. Deberán crearse y utilizarse tantas columnas de Precio unitario y Precio total como monedas haya. Sección IV. Formularios de la Oferta 66 Formulario de Declaración de País de Origen Artículo Descripción Código País Sección IV. Formularios de la Oferta 67 Lista n.° 2. Planta y Repuestos Obligatorios Suministrados desde el País del Contratante Artículo Descripción Cant. Precio unitario EXW1 Precio total EXW1 (1) (2) (1) x (2) TOTAL (traspasar a Lista n.° 5, Resumen global) Nombre del Licitante Firma del Licitante 1 Indicar la moneda, conforme a la IAL 18. Sección IV. Formularios de la Oferta 68 Lista n.° 3. Servicios de Diseño Artículo Descripción Cant. Precio unitario1 Precio total1 Parte en moneda Parte en moneda nacional extranjera (1) (2) (opcional) (1) x (2) TOTAL (traspasar a Lista n.° 5, Resumen global) Nombre del Licitante Firma del Licitante Sección IV. Formularios de la Oferta 69 Lista n.° 4. Servicios de Instalación y Otros Artículo Descripción Cant. Precio unitario1 Precio total1 Parte en Parte en Moneda Moneda moneda moneda extranjera nacional extranjera nacional (1) (2) (3) (1) x (2) (1) x (3) TOTAL (traspasar a Lista n.° 5, Resumen global) Nombre del Licitante Firma del Licitante 1 Indicar la moneda, conforme a la IAL 18. Sección IV. Formularios de la Oferta 70 Lista n.° 5. Resumen global Artículo Descripción Precio total1 Moneda Moneda extranjera nacional Total Lista n.° 1. Planta y repuestos obligatorios suministrados desde el exterior Total Lista n.° 2. Planta y repuestos obligatorios suministrados desde el país del Contratante Total Lista n.° 3. Servicios de diseño Total Lista n.° 4. Servicios de Instalación y otros TOTAL (traspasar al Formulario de Oferta) Nombre del Licitante Firma del Licitante 1 Indicar la moneda, conforme a la IAL 18. Para el requisito de moneda extranjera deberán crearse y utilizarse tantas columnas como monedas extranjeras haya. Sección IV. Formularios de la Oferta 71 Lista n.° 6. Repuestos Recomendados Artículo Descripción Cant. Precio unitario Precio total CIF o CIP EXW (repuestos del (repuestos exterior) nacionales) (1) (2) (3) (1) x (2) o (3) Nombre del Licitante Firma del Licitante Sección IV. Formularios de la Oferta 72 Ajuste de precios Cuando el período del Contrato (excluido el período de responsabilidad por defectos) sea de más de dieciocho (18) meses, normalmente los precios que se hayan de pagar al Contratista estarán sujetos a ajuste durante la ejecución del Contrato, a fin de tener en cuenta las variaciones del costo de la mano de obra y los materiales. En tales casos, el Documento de Licitación deberá incluir en este formulario una fórmula general del tipo de la que se indica a continuación, de conformidad con la cláusula 11.2 de las Condiciones Especiales del Contrato (CEC). Cuando el período del Contrato sea de menos de dieciocho (18) meses, o en los casos en que no haya ajuste de precios, no se incluirá la disposición siguiente. En cambio, se especificará en este formulario que los precios deberán permanecer fijos durante la duración del Contrato. Fórmula tipo para el ajuste de precios Si, de acuerdo con la cláusula 11.2 de las CGC, los precios deben ser ajustables, se usará el siguiente método para calcular el ajuste de precios correspondiente: Los precios que se hayan de pagar al Contratista de conformidad con el Contrato estarán sujetos a ajuste durante el período de ejecución del Contrato, a fin de tener en cuenta las variaciones del costo de la mano de obra y los materiales, de acuerdo con la siguiente fórmula: L1 M1 P1 = P0  ( a + b +c ) − P0 L0 M0 donde: P1 = monto del ajuste que se ha de pagar al Contratista P0 = precio del Contrato (precio de base) a = porcentaje del elemento fijo en el precio del Contrato (a = %) b = porcentaje del componente de mano de obra en el precio del Contrato (b = %) c = porcentaje del componente de materiales y equipos en el precio del Contrato (c = %) Sección IV. Formularios de la Oferta 73 L0, L1 = índices de la mano de obra aplicables al sector correspondiente en el país de origen en la fecha de base y en la fecha del ajuste, respectivamente M0, M1= índices de materiales y equipos en el país de origen en la fecha de base y en la fecha del ajuste, respectivamente N.B. a+b+c= 100 %. Condiciones aplicables al ajuste de precios El Licitante indicará en su Oferta la fuente de los índices de mano de obra, de tipo de cambio y de materiales, y la fecha base de los índices. Artículo Fuente de los índices �ndices de fecha de base Se tomará como fecha de base la que sea treinta (30) días anterior a la fecha de cierre de la licitación. La fecha de ajuste será el punto medio del período de fabricación o instalación del componente o la planta. Se aplicarán las siguientes condiciones: (a) No se permitirá ningún aumento de los precios después de la fecha de entrega original, a menos que el Contratante haya otorgado una prórroga de acuerdo con los términos del Contrato. No se permitirá ningún aumento de precios por períodos de atraso que sean de responsabilidad del Contratista. No obstante, el Contratante tendrá derecho a cualquier reducción de precios que pueda producirse durante dichos períodos de atraso. (b) Si la moneda en que esté expresado el precio del Contrato, P0, es distinta de la moneda del país de origen de los índices de la mano de obra y/o de los materiales, se aplicará un factor de corrección para evitar ajustes incorrectos del precio del Contrato. El factor de corrección será: Z0/Z1, donde: Z0 = la cantidad de unidades de moneda del origen de los índices que equivalen a una unidad de la moneda del Precio del Contrato P0 a la Fecha Base; Z1 = la cantidad de unidades de moneda del origen de los índices que equivalen a una unidad de la moneda del Precio del Contrato P0 a la Fecha de Ajuste. (c) No se pagará ningún ajuste por la parte del precio del Contrato pagada al Contratista en forma de anticipo. Sección IV. Formularios de la Oferta 74 Propuesta Técnica - Organización del sitio - Descripción de métodos - Cronograma de movilización - Cronograma de construcción - Planta - Equipos del Contratista - Personal - Subcontratistas propuestos para elementos importantes de Planta y Servicios de Instalación - Otros Sección IV. Formularios de la Oferta 75 Organización del Sitio Sección IV. Formularios de la Oferta 76 Descripción de Métodos Sección IV. Formularios de la Oferta 77 Cronograma de movilización Sección IV. Formularios de la Oferta 78 Cronograma de construcción Sección IV. Formularios de la Oferta 79 Planta Sección IV. Formularios de la Oferta 80 Equipos del contratista Formulario EQU El Licitante proporcionará la información adecuada para demostrar claramente que tiene la capacidad para cumplir los requisitos relativos al equipo clave enumerado en la Sección III, “Criterios de Evaluación y Calificación�. Preparará un formulario separado para cada uno de los equipos señalados o para los equipos alternativos propuestos por el Licitante. Elemento del equipo Información Nombre del fabricante Modelo y potencia nominal del equipo Capacidad Año de fabricación Situación Ubicación actual actual Detalles de compromisos actuales Procedencia Indicar la procedencia del equipo � Propio � Alquiler � Arrendamiento financiero � Fabricación especial Omítase la siguiente información para los equipos que sean propiedad del Licitante. Propietario Nombre del propietario Dirección del propietario Teléfono Nombre y cargo de la persona de contacto Fax Télex Convenios Detalle de convenios de alquiler, arrendamiento financiero o fabricación específicos del proyecto Sección IV. Formularios de la Oferta 81 Garantías de Funcionamiento Formulario FUNC El Licitante deberá copiar en la columna izquierda del siguiente cuadro la identificación de cada garantía de funcionamiento requerida en las Especificaciones y dispuesta por el Contratante en el párrafo 1.2 (c) de la Sección III, “Criterios de Evaluación y Calificación�; e indicar en la columna derecha el correspondiente valor para cada garantía de funcionamiento de la planta y los equipos que se proponen. Garantía de funcionamiento requerida Valor de la garantía de funcionamiento de la planta y los equipos que se proponen 1. 2. 3. … Sección IV. Formularios de la Oferta 82 Personal Formulario PER -1 Personal propuesto Los Licitantes deberán suministrar los nombres de los miembros del personal debidamente calificados para cumplir los requisitos específicos que se señalan en la Sección III. La información sobre su experiencia anterior deberá consignarse para cada candidato empleando el siguiente formulario. 1. Cargo* Nombre 2. Cargo* Nombre 3. Cargo* Nombre 4. Cargo* Nombre *Según se especifica en la Sección III. Sección IV. Formularios de la Oferta 83 Formulario PER-2 Currículum vitae del personal propuesto Nombre del Licitante Cargo Información Nombre Fecha de nacimiento personal Calificaciones Profesionales Empleo actual Nombre del Contratante Dirección del Contratante Teléfono Persona de contacto (gerente/jefe de personal) Fax Correo electrónico Denominación del cargo Años con el Contratante actual Resuma la experiencia profesional durante los últimos 20 años, en orden cronológico inverso, señalando en particular la experiencia técnica y gerencial que sea pertinente para este proyecto. Desde Hasta Compañía/Proyecto/Cargo/Experiencia técnica y gerencial pertinente Sección IV. Formularios de la Oferta 84 Subcontratistas propuestos para Elementos Importantes de Planta y Servicios de Instalación A continuación figura una lista de elementos importantes de Planta y Servicios de Instalación. Se proponen los siguientes Subcontratistas y/o fabricantes para ejecutar el elemento señalado de las instalaciones. Los Licitantes pueden, si lo desean, proponer más de un Subcontratista o fabricante para cada elemento. Elementos importantes de Planta Subcontratistas/ Nacionalidad y Servicios de Instalación Fabricantes propuestos Sección IV. Formularios de la Oferta 85 Otros - Plan de ejecución (Para uso del Licitante cuando se soliciten expresamente planes de ejecución alternativos en la IAL 13.2) Sección IV. Formularios de la Oferta 86 Calificación de los Licitantes sin precalificación Para establecer que posee las calificaciones necesarias para ejecutar el contrato de conformidad con la Sección III, “Criterios de Evaluación y Calificación�, el Licitante deberá proporcionar la información solicitada en las hojas de información incluidas a continuación. Sección IV. Formularios de la Oferta 87 Formulario ELI 1.1 Información del Licitante Fecha: ____________________ SDO n.o __________________ Página _____ de _____ 1. Nombre Legal del Licitante 2. Si se trata de una APCA, nombre Legal de cada socio: 3. País de registro actual o previsto del Licitante: 4. Año de registro del Licitante: 5. Dirección legal del Licitante en el país de registro: 6. Información del representante autorizado del Licitante Nombre: Dirección: Número de teléfono / Fax: Dirección de correo electrónico: Sección IV. Formularios de la Oferta 88 7. Se adjunta copia del original de los siguientes documentos:  Documentos de constitución (o documentos equivalentes de constitución o asociación), y / o documentos de registro de la entidad legal mencionada anteriormente, de acuerdo con el ITB 4.4  Si se trata de una APCA, carta de intenciones de conformar una APCA, con inclusión de un borrador de convenio, o el convenio de la APCA, de conformidad con las IAL 4.1 y 11.2.  Si se trata de una empresa o entidad de propiedad estatal de conformidad con la IAL 4.6, documentación que acredite: • su autonomía jurídica y financiera; • que opera bajo las leyes comerciales; y • que no se encuentra bajo la supervisión del Contratante 8. Incluimos el organigrama, una lista de la Junta Directiva o consejo de administración y la propiedad efectiva. Si se especifica en los DDL IAL 46.1, el Licitante seleccionado deberá proporcionar información adicional sobre la titularidad real, utilizando el Formulario de Divulgación de la Propiedad Efectiva. Sección IV. Formularios de la Oferta 89 Formulario ELI 1.2 Información sobre los miembros de una Asociación en Participación, Consorcio o Asociación (APCA) Fecha: ____________________ SDO n.o __________________ Página _____ de _____ 1. Nombre jurídico del Licitante: 2. Nombre jurídico del miembro de la APCA: 3. País de registro del miembro de la APCA: 4. Año de registro del miembro de la APCA: 5. Dirección legal del miembro de la APCA en el país de registro: 6. Información del representante autorizado del miembro de la APCA Nombre: Dirección: Número de teléfono/Fax: Dirección de correo electrónico: 7. Se adjunta copia del original de los siguientes documentos:  Documentos de constitución (o documentos equivalentes de constitución o asociación), y / o documentos de registro de la entidad legal mencionada anteriormente, de acuerdo con el ITB 4.4.  Si se trata de una empresa o entidad de propiedad estatal, documentación que acredite su autonomía jurídica y financiera, que opera bajo las leyes comerciales, y que no se encuentran bajo la supervisión del Contratante, de conformidad con la IAL 4.6. 8. Incluimos el organigrama, una lista de la Junta Directiva o consejo de administración y la propiedad efectiva. Si se especifica en los DDL IAL 46.1, el Licitante seleccionado deberá proporcionar información adicional sobre la titularidad real de cada miembro de la APCA, utilizando el Formulario de Divulgación de la Propiedad Efectiva. Sección IV. Formularios de la Oferta 90 Formulario CON 2 Antecedentes de Incumplimiento de Contratos Nombre jurídico del Licitante: _______________________ Fecha: _________________ Nombre jurídico del integrante de la APCA: _____________ ________________ SDO n.o ________________ Página ______ de ______ Incumplimiento de contratos, de conformidad con la Sección III, “Criterios de Evaluación y Calificación�  No se produjo incumplimiento de contratos desde el 1 de enero de [inserte el año] especificado en la Sección III, “Criterios de Evaluación y Calificación�, subfactor 2.1.  Se produjo incumplimiento de contratos desde el 1 de enero de [inserte el año] especificado en la Sección III, “Criterios de Evaluación y Calificación�, requisito 2.1. Año Parte del Identificación del contrato Monto total del contrato contrato (valor afectada por el actualizado, incumplimiento moneda, tipo de cambio y equivalente en USD) [indicar el [indicar el monto Identificación del contrato: [indicar el [indicar el año] y el porcentaje] nombre completo del contrato y toda monto] otra información de identificación pertinente] Nombre del Contratante: [indicar el nombre completo] Dirección del Contratante: [indicar la calle, la ciudad y el país] Motivo/s del incumplimiento: [indicar el/los motivo/s principal/es] Litigios pendientes, de conformidad con la Sección III, “Criterios de Evaluación y Calificación�  No existen litigios pendientes de conformidad con la Sección III, “Criterios de Evaluación y Calificación�, subfactor 2.3.  Existen litigios pendientes de conformidad con la Sección III, “Criterios de Evaluación y Calificación�, subfactor 2.3, como se indica más abajo. Sección IV. Formularios de la Oferta 91 Año de la Monto en Identificación del contrato Monto total del disputa disputa Contrato (moneda), (moneda) equivalente en USD (tipo de cambio) Identificación del contrato: __________ Nombre del Contratante: ____________ Dirección del Contratante: __________ Objeto de la disputa: ______________ Parte que inició la disputa: __________ Estado de la disputa: ___________ Identificación del contrato: Nombre del Contratante: Dirección del Contratante: Objeto de la disputa: Parte que inició la disputa: Estado de la disputa: Antecedentes de litigios de acuerdo con la Sección III, “Criterios de Evaluación y Calificación�  No existen antecedentes de litigios de acuerdo con el asunto 2.4 de la Sección III, “Criterios de Evaluación y Calificación�.  Existen los siguientes antecedentes de litigios de acuerdo con el asunto 2.4 de la Sección III, “Criterios de Evaluación y Calificación�. Sección IV. Formularios de la Oferta 92 Año del Resultado Identificación del contrato Monto total del laudo expresado Contrato (moneda), como un equivalente en USD porcentaje (tipo de cambio) del valor neto [indicar [indicar el Identificación del contrato: [indicar el [indicar el monto] el año] porcentaje] nombre completo y el número del contrato y toda otra información de identificación pertinente] Nombre del Contratante: [indicar el nombre completo] Dirección del Contratante: [indicar la calle, la ciudad y el país] Objeto de la disputa: [indicar las principales cuestiones contempladas en la disputa] Parte que inició la disputa: [indicar “Contratante� o “Contratista�] Motivo/s del litigio y laudo: [indicar el/los motivo/s principal/es] Sección IV. Formularios de la Oferta 93 Formulario CCV Compromisos Contractuales Vigentes/Obras en ejecución Los Licitantes y cada uno de los integrantes de una APCA deberán proporcionar información sobre sus compromisos vigentes respecto de todos los contratos que les hayan sido adjudicados, o para los cuales se haya recibido una carta de intenciones o de aceptación, o que estén por finalizar, pero para los cuales aún no se haya emitido un certificado de terminación final sin salvedades. Nombre del Contratante, Valor de Fecha prevista Promedio de contrato Dirección/ trabajos de terminación facturación tel./fax por ejecutar mensual en el (valor actual, último semestre equivalente (USD/mes) en USD) 1. 2. 3. 4. 5. etc. Sección IV. Formularios de la Oferta 94 Formulario FIN 3.1 Situación financiera Desempeño financiero histórico Nombre jurídico del Licitante: _______________________ Fecha: _________________ Nombre jurídico del integrante de la APCA: ______________ SDO n.° _______________ Página ____ de ____ Deberá ser completado por el Licitante y, en el caso de una APCA, por cada integrante. Información Información histórica para los __________ (__) años anteriores financiera en (equivalente en miles de USD) equivalente en USD Año 1 Año 2 Año 3 Año … Año n Prom. Coef. prom. Información del balance general Activo total (AcT) Pasivo total (PT) Patrimonio neto (PN) Activo corriente (AC) Pasivo corriente (PC) Información del estado de ingresos Total de ingresos (TI) Utilidades antes de impuestos (UAI) Sección IV. Formularios de la Oferta 95 Se adjuntan copias de los estados financieros (balance general, incluidas todas las notas relacionadas, y estado de ingresos) correspondientes a los años exigidos arriba, que cumplen con las siguientes condiciones: (a) deben reflejar la situación financiera del Licitante o del integrante de la APCA, y no la de la empresa matriz o un integrante del grupo; (b) los estados financieros históricos deben estar auditados por un contador matriculado; (c) los estados financieros históricos estar completos, incluidas todas las notas a los estados financieros; (d) los estados financieros históricos deben corresponder a períodos contables ya cerrados y auditados (no se solicitarán ni aceptarán estados de períodos parciales). Sección IV. Formularios de la Oferta 96 Formulario FIN 3.2 Facturación media anual Nombre jurídico del Licitante: _______________________ Fecha: _________________ Nombre jurídico del integrante de la APCA: ______________ SDO n.° ________________ Página ______ de ______ Cifras de facturación anual (solo construcción) Año Monto y moneda Equivalente en USD __________________________________________ ___________________ __________________________________________ ___________________ __________________________________________ ___________________ __________________________________________ ___________________ __________________________________________ ___________________ *Facturación _________________________________________ ___________________ media anual de construcción * La facturación media anual se calcula como el total de pagos certificados recibidos por obras en marcha o completadas, dividido por el número de años especificados en el subfactor 2.3.2 de la Sección III, “Criterios de Evaluación y Calificación�. Sección IV. Formularios de la Oferta 97 Formulario FIN - 3.3 Recursos financieros Especifique las fuentes de fondos propuestas, como activos líquidos, bienes inmuebles libres de cargas, líneas de crédito y otros medios financieros, libres de compromisos corrientes y disponibles para cubrir la demanda total de flujos de efectivo para la construcción del contrato o contratos en cuestión, como se indica en la Sección III, “Criterios de Evaluación y Calificación�. Fuente de financiamiento Monto (equivalente en USD) 1. 2. 3. 4. Sección IV. Formularios de la Oferta 98 Formulario EXP 4.1 Experiencia Experiencia general Nombre jurídico del Licitante: _______________________ Fecha: _________________ Nombre jurídico del integrante de la APCA: _______________ SDO n.o ________________ Página ____ de ____ Comienzo Final Identificación del contrato Función del mes/ año mes/ año Años* Licitante Nombre del Contrato: ______ ______ Breve descripción de las obras realizadas por __________ el Licitante: Nombre del Contratante: Dirección: Nombre del Contrato: ______ ______ Breve descripción de las obras realizadas por __________ el Licitante: Nombre del Contratante: Dirección: Nombre del Contrato: ______ ______ Breve descripción de las obras realizadas por __________ el Licitante: Nombre del Contratante: Dirección: Nombre del Contrato: ______ ______ Breve descripción de las obras realizadas por __________ el Licitante: Nombre del Contratante: Dirección: Sección IV. Formularios de la Oferta 99 Comienzo Final Identificación del contrato Función del mes/ año mes/ año Años* Licitante Nombre del Contrato: ______ ______ Breve descripción de las obras realizadas por __________ el Licitante: Nombre del Contratante: Dirección: Nombre del Contrato: ______ ______ Breve descripción de las obras realizadas por __________ el Licitante: Nombre del Contratante: Dirección: * Enumere los años calendario correspondientes a los años con contratos con al menos nueve (9) meses de actividad a partir del año más antiguo. Sección IV. Formularios de la Oferta 100 Formulario EXP 4.2 (a) Experiencia específica Nombre jurídico del Licitante: _______________________ Fecha: _________________ Nombre jurídico del integrante de la APCA: ______________ SDO n.o ________________ Página ____ de ____ Cantidad de contratos similares: ___ Información de ___ requeridos Identificación del contrato _______________________________________ Fecha de adjudicación _______________________________________ Fecha de terminación _______________________________________ Función en el contrato � � � Contratista Contratista Subcontratista administrador Monto total del contrato __________________________ USD_______ __ ___ Si es un integrante de una APCA o un subcontratista, especifique la proporción del monto total del contrato __________% _____________ USD_______ Nombre del Contratante: _______________________________________ Domicilio: _______________________________________ _______________________________________ Teléfono/número de fax: _______________________________________ Correo electrónico: _______________________________________ Sección IV. Formularios de la Oferta 101 Formulario EXP 4.2 (a) (continuación) Experiencia específica (continuación) Nombre jurídico del Licitante: _______________________ Página ____ de ____ Nombre jurídico del integrante de la APCA: ____________________________ Contrato similar n.o __ [inserte el Información número específico] de [número total de contratos] ___ requeridos Descripción de la similitud de conformidad con el subfactor 4.2 (a) de la Sección III: Monto _________________________________ Tamaño físico _________________________________ Complejidad _________________________________ Métodos/tecnología _________________________________ Tasa de producción física _________________________________ Sección IV. Formularios de la Oferta 102 Formulario EXP 4.2 (b) Experiencia específica en actividades clave Nombre jurídico del Licitante: _______________________ Fecha: _________________ Nombre jurídico del integrante de la APCA: _____________ SDO n.o ________________ Nombre jurídico del Subcontratista: ___________________ Página ____ de ____ Información Identificación del Contrato _______________________________________ Fecha de adjudicación _______________________________________ Fecha de terminación _______________________________________ Función en el contrato � � � Contratista Contratista Subcontratista administrador Monto total del contrato _________________________ USD________ Si es un integrante de APCA o un subcontratista, especifique la proporción del monto total del contrato __________% _____________ USD________ Nombre del Contratante: _______________________________________ Domicilio: _______________________________________ _______________________________________ Teléfono/número de fax: _______________________________________ Correo electrónico: _______________________________________ Sección IV. Formularios de la Oferta 103 Formulario EXP 4.2 (b) (continuación) Experiencia específica en actividades clave (continuación) Nombre jurídico del Licitante: _______________________ Página ____ de ____ Nombre jurídico del integrante de la APCA: _______________ Nombre jurídico del Subcontratista: ___________________ Información Descripción de las principales actividades de conformidad con el subfactor 4.2 (b) de la Sección III: Sección IV. Formularios de la Oferta 104 Formulario de Garantía de Mantenimiento de la Oferta Formulario de Garantía de Mantenimiento de la Oferta - Garantía Bancaria [El banco llenará este Formulario de Garantía Bancaria de acuerdo con las instrucciones indicadas] . [Membrete del garante o código de identificación SWIFT] Beneficiario: [El Contratante debe insertar su nombre y dirección] SDO n.o [El Contratante debe insertar el número de referencia de la Solicitud de Ofertas] Alternativa n.o [Indicar el n.° de identificación si se trata de una Oferta para una alternativa] Fecha: [Indicar la fecha de emisión] N.o DE GARANT�A DE MANTENIMIENTO DE LA OFERTA: [Insertar el número de referencia de la garantía] Garante: [Indicar el nombre y la dirección del lugar de emisión, salvo que figure en el membrete] Se nos ha informado que ______ [insertar el nombre del Licitante, que, si se trata de una Asociación en Participación, Consorcio o Asociación (“APCA�), será el nombre de dicha APCA (ya sea legalmente constituida o prospectiva) o los nombres de todos sus integrantes] (en adelante denominado "el Solicitante") ha presentado o presentará al Beneficiario su Oferta (en adelante denominada "la Oferta") para la ejecución de ________________ en virtud de la SDO n.° ____________ Asimismo, entendemos que, de acuerdo con las condiciones del Beneficiario, una Garantía de Mantenimiento de la Oferta deberá respaldar la Oferta. A solicitud del Solicitante, nosotros, en calidad de Garante, por medio de la presente nos obligamos irrevocablemente a pagarle al Beneficiario una suma o sumas, que no exceda(n) un monto total de ___________ (____________) al recibo en nuestras oficinas de la demanda conforme a los requisitos del Beneficiario, respaldada por una declaración del Beneficiario, ya sea en la demanda propiamente dicha o en un documento aparte firmado que acompañe o identifique la demanda, donde conste que el Licitante: (a) ha retirado su Oferta durante el período de validez de la Oferta estipulado en la Carta de la Oferta del Licitante (“el Período de Validez de la Oferta�), o cualquier prórroga del plazo provista por el Licitante; o Sección IV. Formularios de la Oferta 105 (b) después de haber sido notificado por el Beneficiario de la aceptación de su Oferta durante el Período de Validez de la Oferta o cualquier prórroga del plazo provista por el Licitante, (i) no ha firmado el Convenio del Contrato, o (ii) no ha suministrado la Garantía de Cumplimiento, de conformidad con las Instrucciones a los Licitantes (“IAL�) del Documento de Licitación del Beneficiario. Esta Garantía expirará: (a) en el caso de que el Solicitante sea el Licitante seleccionado, cuando recibamos en nuestras oficinas las copias del Convenio del Contrato firmado por el Solicitante y la Garantía de Cumplimiento emitida al Beneficiario en relación con dicho Convenio del Contrato; o (b) en el caso de que el Solicitante no sea el Licitante seleccionado, cuando ocurra el primero de los siguientes hechos: (i) haber recibido una copia de la notificación del Beneficiario al Solicitante donde se comuniquen los resultados del proceso de Licitación; o (ii) veintiocho días después de la finalización del Período de Validez de la Oferta. Consecuentemente, cualquier solicitud de pago bajo esta Garantía deberá recibirse en esta institución en las oficinas anteriormente consignadas en o antes de la fecha límite estipulada. Esta Garantía está sujeta las “Reglas Uniformes de la CCI relativas a las garantías contra primera solicitud� (URDG), Revisión de 2010, Publicación de la CCI n.° 758. [Firma(s)] Nota: Todo el texto en cursiva se incluye para su uso durante la preparación de este formulario y deberá eliminarse del producto final. Sección IV. Formularios de la Oferta 106 Formulario de Garantía de Mantenimiento de la Oferta - Fianza FIANZA N.° _________________ POR ESTA FIANZA ___________ obrando en calidad de Mandante (en adelante “el Mandante�), y ______________, autorizada para conducir negocios en _______________, y quien obre como Garante (en adelante “el Garante�) por este instrumento se obligan y firmemente se comprometen con ____________________ como Demandante (en adelante “el Contratante�) por el monto de_____________ (_________)17 a cuyo pago en legal forma, en los tipos y proporciones de monedas en que deba pagarse el precio de la Garantía, nosotros, el Mandante y el Garante antemencionados por este instrumento, nos comprometemos y obligamos colectiva y solidariamente a estos términos a nuestros herederos, albaceas, administradores, sucesores y cesionarios. CONSIDERANDO que el Mandante ha presentado al Contratante una oferta escrita con fecha del ______ día de _______, del 200__, para la construcción de _________ (en adelante “la Oferta�). POR LO TANTO, LA CONDICIÓN DE ESTA OBLIGACIÓN es tal que si el Mandante: (a) retira su oferta durante el período de validez de la Oferta estipulado por el Licitante en el Formulario de Oferta; o (b) si después de haber sido notificado de la aceptación de su oferta por el Contratante durante el período de validez de la misma: (i) no ejecuta o se rehúsa a ejecutar el Formulario de Contrato, (ii) no presenta o se rehúsa a presentar la Garantía de Cumplimento de Contrato conformidad con lo establecido en las Instrucciones a los Licitantes; el Garante procederá inmediatamente a pagar al Contratante la máxima suma indicada anteriormente al recibo de la primera solicitud por escrito del Contratante, sin que el Contratante tenga que sustentar su demanda, siempre y cuando el Contratante establezca en su demanda que esta es motivada por el acontecimiento de cualquiera de los eventos descritos anteriormente, especificando cuál(es) evento(s) ocurrió/ocurrieron. El Garante conviene que su obligación permanecerá vigente y tendrá pleno efecto inclusive hasta la fecha 28 días después de la expiración del Período de Validez de la Oferta estipulado en la Carta de la Oferta del Mandante o cualquier prórroga del plazo provista por el Mandante. EN PRUEBA DE CONFORMIDAD, el Mandante y el Garante han dispuesto que se ejecuten estos documentos con sus respectivos nombres este ____ día de _____________ del 20_____. 17 Elmonto de la Fianza debe ser expresado en la moneda del País del Contratante o en una moneda internacional de libre convertibilidad. Sección IV. Formularios de la Oferta 107 Mandante(es): ___________________ Garante: ______________________________ Sello Oficial de la Corporación (si corresponde) _______________________________ ____________________________________ (Firma) (Firma) (Nombre y cargo) (Nombre y cargo) Sección IV. Formularios de la Oferta 108 Declaración de Mantenimiento de la Oferta Fecha: _______________________ SDO n.o _______________________ Alternativa n.o _______________________ Para: _________________________________ Nosotros, los que suscriben, declaramos que: Entendemos que, de acuerdo con sus condiciones, las Ofertas deberán estar respaldadas por una Declaración de Mantenimiento de la Oferta. Aceptamos que automáticamente seremos declarados inelegibles para participar en cualquier licitación de contrato con el Contratante por un período de ______________ contado a partir de ________________ si violamos nuestra(s) obligación(es) bajo las condiciones de la Oferta si: (a) retiráramos nuestra Oferta durante el período de vigencia de la Oferta especificado por nosotros en el Formulario de Oferta; o (b) si después de haber sido notificados de la aceptación de nuestra Oferta durante el período de validez de la misma, (i) no ejecutamos o rehusamos ejecutar el formulario del Convenio, si es requerido; o (ii) no suministramos o nos rehusamos a suministrar la Garantía de Cumplimiento de conformidad con las IAL. Entendemos que esta Declaración de Mantenimiento de la Oferta expirará si no somos los seleccionados, y cuando ocurra el primero de los siguientes hechos: (i) si recibimos una copia de su comunicación con el nombre del Licitante seleccionado; o (ii) han transcurrido veintiocho días después de la expiración de nuestra Oferta. Firmada: ___________________ En capacidad de: ______________ Nombre: ___________________________________________________________ Debidamente autorizado para firmar la oferta por y en nombre de: ______________ Fechada el ____________ de ______________________, __________ Sello oficial de la corporación (si corresponde) Sección IV. Formularios de la Oferta 109 Autorización del Fabricante Fecha: __________________ SDO n.o _________________ Para: ________________________ POR CUANTO Nosotros _____________, como fabricantes oficiales de ________________, con fábricas ubicadas en ____________ mediante el presente instrumento autorizamos a ___________ presentar una Oferta con el solo propósito de suministrar los siguientes Bienes de fabricación nuestra _____________, y a posteriormente negociar y firmar el Contrato. Por este medio extendemos nuestro aval y plena garantía, conforme a la cláusula 27 de las Condiciones Generales del Contrato, respecto a los bienes ofrecidos por la firma antes mencionada. Firma: ______________________________________ Nombre: ____________________________________ Cargo: ______________________________________ Debidamente autorizado para firmar esta Autorización en nombre de: ______________________________________ Fechado en el día ______________ de __________________de ___ Sección V. Países Elegibles 110 Sección V. Países Elegibles Elegibilidad para el Suministro de Bienes, Obras y Servicios Distintos de los de Consultoría en Adquisiciones financiadas por el Banco En referencia a las IAL 4.8 y 5.1, para información de los Licitantes, en el presente quedan excluidos de este proceso de Licitación firmas, bienes y servicios procedentes de los siguientes países: Conforme a las IAL 4.8 (a) y 5.1: [insertar una lista de países tras la aprobación del Banco de aplicar la restricción, o, de lo contrario, indicar “ninguno�] . Conforme a las IAL 4.8 (b) y 5.1: [insertar una lista de países tras la aprobación del Banco de aplicar la restricción, o, de lo contrario, indicar “ninguno�] . Sección VI. Fraude y Corrupción 111 Sección VI. Fraude y Corrupción (Esta Sección no debe ser modificada) 1. Propósito 1.1 Las Directrices Contra la Corrupción del Banco y este anexo se aplicarán a las adquisiciones en el marco de las operaciones de Financiamiento para Proyectos de Inversión del Banco. 2. Requisitos 2.1 El Banco exige que los Prestatarios (incluidos los beneficiarios del financiamiento del Banco), licitantes (postulantes / proponentes) , consultores, contratistas y proveedores, todo subcontratista, su consultor, prestadores de servicios o proveedores, todo agente (haya sido declarado o no), y todo miembro de su personal, observen las más elevadas normas éticas durante el proceso de adquisición, la selección y la ejecución de contratos financiados por el Banco, y se abstengan de prácticas fraudulentas y corruptas. 2.2 Con ese fin, el Banco: a. Define de la siguiente manera, a los efectos de esta disposición, las expresiones que se indican a continuación: i. Por “práctica corrupta� se entiende el ofrecimiento, entrega, aceptación o solicitud directa o indirecta de cualquier cosa de valor con el fin de influir indebidamente en el accionar de otra parte. ii. Por “práctica fraudulenta� se entiende cualquier acto u omisión, incluida la tergiversación de información, con el que se engañe o se intente engañar en forma deliberada o imprudente a una parte con el fin de obtener un beneficio financiero o de otra índole, o para evadir una obligación. iii. Por “práctica colusoria� se entiende todo arreglo entre dos o más partes realizado con la intención de alcanzar un propósito ilícito, como el de influir de forma indebida en el accionar de otra parte. iv. Por “práctica coercitiva� se entiende el perjuicio o daño o la amenaza de causar perjuicio o daño directa o indirectamente a cualquiera de las partes o a sus bienes para influir de forma indebida en su accionar. v. Por “práctica obstructiva� se entiende: (a) la destrucción, falsificación, alteración u ocultamiento deliberado de pruebas materiales referidas a una investigación o el acto de dar falsos testimonios a los investigadores para impedir materialmente que el Banco investigue denuncias de prácticas corruptas, fraudulentas, coercitivas o colusorias, o la amenaza, persecución o intimidación de otra parte para evitar que revele lo que conoce sobre asuntos relacionados con una investigación o lleve a cabo la investigación, o Sección VI. Fraude y Corrupción 112 (b) los actos destinados a impedir materialmente que el Banco ejerza sus derechos de inspección y auditoría establecidos en el párrafo 2.2 e, que figura a continuación. b. Rechazará toda propuesta de adjudicación si determina que la empresa o persona recomendada para la adjudicación, los miembros de su personal, sus agentes, subconsultores, subcontratistas, prestadores de servicios, proveedores o empleados han participado, directa o indirectamente, en prácticas corruptas, fraudulentas, colusorias, coercitivas u obstructivas para competir por el contrato en cuestión. c. Además de utilizar los recursos legales establecidos en el convenio legal pertinente, podrá adoptar otras medidas adecuadas, entre ellas declarar que las adquisiciones están viciadas, si determina en cualquier momento que los representantes del prestatario o de un receptor de una parte de los fondos del préstamo participaron en prácticas corruptas, fraudulentas, colusorias, coercitivas u obstructivas durante el proceso de adquisición, o la selección o ejecución del contrato en cuestión, y que el prestatario no tomó medidas oportunas y adecuadas, satisfactorias para el Banco, para abordar dichas prácticas cuando estas ocurrieron, como informar en tiempo y forma a este último al tomar conocimiento de los hechos. d. Podrá sancionar, conforme a lo establecido en sus Directrices Contra la Corrupción y a sus políticas y procedimientos de sanciones vigentes, a cualquier empresa o persona en forma indefinida o durante un período determinado, lo que incluye declarar a dicha empresa o persona inelegibles públicamente para: (i) obtener la adjudicación o recibir cualquier beneficio, ya sea financiero o de otra índole, de un contrato financiado por el Banco18; (ii) ser nominada19 como subcontratista, consultor, fabricante o proveedor, o prestador de servicios de una firma que de lo contrario sería elegible a la cual se le haya adjudicado un contrato financiado por el Banco, y (iii) recibir los fondos de un préstamo del Banco o participar más activamente en la preparación o la ejecución de cualquier proyecto financiado por el Banco. e. Exigirá que en los documentos de Solicitud de Ofertas/SDP y en los contratos financiados con préstamos del Banco se incluya una cláusula en la que se exija que los licitantes (postulantes / proponentes), consultores, contratistas y proveedores, así como sus subcontratistas, subconsultores, agentes, empleados, consultores, prestadores de servicios o proveedores, permitan al Banco inspeccionar20 todas las 18 A fin de disipar toda duda al respecto, la inelegibilidad de una parte sancionada en relación con la adjudicación de un contrato implica, entre otras cosas, que la empresa o persona no podrá: (i) presentar una solicitud de precalificación, expresar interés en una consultoría, y participar en una licitación, ya sea directamente o en calidad de subcontratista nominado, consultor nominado, fabricante o proveedor nominado, o prestador de servicios nominado, con respecto a dicho contrato, ni (ii) firmar una enmienda mediante la cual se introduzca una modificación sustancial en cualquier contrato existente. 19 Un subcontratista nominado, consultor nominado, fabricante o proveedor nominado, o prestador de servicios nominado (se utilizan diferentes nombres según el Documento de Licitación del que se trate) es aquel que: (i) ha sido incluido por el licitante en su solicitud de precalificación u oferta por aportar experiencia y conocimientos técnicos específicos y esenciales que permiten al licitante cumplir con los requisitos de calificación para la oferta particular; o (ii) ha sido designado por el Prestatario. 20 Las inspecciones que se llevan a cabo en este contexto suelen ser de carácter investigativo (es decir, forense). Consisten en actividades de constatación realizadas por el Banco o por personas nombradas por este para abordar asuntos Sección VI. Fraude y Corrupción 113 cuentas, registros y otros documentos relacionados con la presentación de propuestas y el cumplimiento de los contratos, y someterlos a la auditoría de profesionales nombrados por este. específicos relativos a las investigaciones/auditorías, como determinar la veracidad de una denuncia de fraude y corrupción a través de los mecanismos adecuados. Dicha actividad incluye, entre otras cosas, acceder a la información y los registros financieros de una empresa o persona, examinarlos y hacer las copias que corresponda; acceder a cualquier otro tipo de documentos, datos o información (ya sea en formato impreso o electrónico) que se considere pertinente para la investigación/auditoría, examinarlos y hacer las copias que corresponda; entrevistar al personal y otras personas; realizar inspecciones físicas y visitas al emplazamiento, y someter la información a la verificación de terceros. PARTE 2: Requisitos del Contratante Sección VII. Requisitos del Contratante 116 Sección VII. Requisitos del Contratante �ndice Detalle del suministro de Planta y Servicios de Instalación a cargo del Contratista .....117 Especificaciones ....................................................................................................................118 Formularios y procedimientos ............................................................................................120 Formulario de certificado de terminación ........................................................................120 Formulario de certificado de aceptación operativa ..........................................................121 Procedimientos y formularios para las órdenes de modificación ....................................122 Procedimiento para las órdenes de modificación .............................................................123 Anexo 1. Solicitud de presentar una propuesta de modificación .....................................124 Anexo 2. Estimación de la propuesta de modificación ....................................................126 Anexo 3. Aceptación del estimado ..................................................................................128 Anexo 4. Propuesta de modificación ...............................................................................130 Anexo 5. Orden de modificación .....................................................................................133 Anexo 6. Orden de modificación con acuerdo pendiente ................................................134 Anexo 7. Solicitud de propuesta de modificación ...........................................................136 Planos ....................................................................................................................................138 Información suplementaria .................................................................................................139 Sección VII. Requisitos del Contratante 117 Detalle del suministro de Planta y Servicios de Instalación a cargo del Contratista Sección VII. Requisitos del Contratante 118 Especificaciones En el caso de los contratos de diseño, suministro e instalación financiados por el Banco cuya ejecución esté sujeta a una competencia internacional, los Requisitos del Contratante deberán redactarse de modo tal que posibiliten una competencia lo más amplia posible y, a su vez, definan de manera clara las normas obligatorias en cuanto a mano de obra, materiales y rendimiento de las Instalaciones. Lograr estas condiciones es la única manera de alcanzar los objetivos de economía, eficiencia, equidad y transparencia en la adquisición, garantizar que las Ofertas cumplan con los requisitos estipulados, y facilitar la posterior tarea de evaluación de las Ofertas. En un enfoque de diseño, suministro e instalación, el diseño debe estar a cargo del Contratista. En la etapa previa a la presentación de las Ofertas, no se elabora ninguna especificación técnica, como sucede habitualmente. No obstante, el Contratante conoce y debe conocer qué busca, y debe comunicar sus necesidades a los Licitantes. Por ende, esta Sección sobre los Requisitos del Contratante reemplaza las Especificaciones Técnicas habituales propias de un enfoque más tradicional. Si bien en esta Sección del Documento de Licitación debe apuntarse a definir los Requisitos del Contratante con la mayor precisión posible, es importante no sobreespecificar los detalles al punto de socavar excesivamente o atentar contra la flexibilidad y los potenciales beneficios propios de un contrato de diseño, suministro e instalación. Al redactar los Requisitos del Contratante, deben tomarse los recaudos necesarios para garantizar que los requisitos no sean restrictivos. En la mayor medida posible, deben usarse normas internacionales reconocidas para la descripción de bienes, materiales y mano de obra. Cuando se especifiquen otras normas particulares, ya sean normas nacionales del País del Prestatario u otras normativas, deberá aclararse que los bienes, materiales y mano de obra que cumplan con otras normas acreditadas y que garanticen una calidad equivalente o superior a las normas especificadas también se considerarán aceptables. Cuando se especifique una marca o producto, dicha especificación siempre deberá acompañarse de la expresión “o equivalente�. Por lo general, para un contrato de diseño, suministro e instalación, en la etapa del proceso previo a la Licitación no habrá disponible ningún plano detallado. Sin embargo, será de utilidad incluir los diagramas conceptuales que se consideren pertinentes para complementar o ayudar a explicar el concepto general de las necesidades del Contratante. El Contratante debe indicar los Requisitos ambientales, sociales y de seguridad y salud en el trabajo que sean apropiados. Todo requisito técnico sobre adquisición sustentable deberá especificarse de manera clara. Consulte las Regulaciones de Adquisiciones para los Prestatarios del Banco y los instrumentos/las notas de orientación sobre adquisición sustentable para obtener más información. Los requisitos que se especifiquen deberán ser lo suficientemente específicos para no hacer necesaria una evaluación basada en un sistema de criterios de calificación/puntaje meritorio. Los requisitos sobre adquisición sustentable deberán especificarse de modo tal que hagan posible la evaluación de cada requisito como Sección VII. Requisitos del Contratante 119 aprobado/desaprobado. A fin de fomentar la innovación por parte de los Licitantes en cuanto al cumplimiento de los requisitos sobre adquisición sustentable, siempre que los criterios de evaluación de las Ofertas especifiquen el mecanismo para los ajustes monetarios a los efectos de la comparación de las diferentes Ofertas, podrá invitarse a los Licitantes a ofrecer elementos de Planta que superen los requisitos mínimos en materia de adquisición sustentable. Cuando se invite a los Licitantes a presentar soluciones técnicas alternativas para partes específicas de las instalaciones, tales partes deberán describirse en esta Especificación. Sección VII. Requisitos del Contratante 120 Formularios y procedimientos Formulario de certificado de terminación Fecha: Préstamo/Crédito n.° SDO n.° ___________________________ Para: _________________________________ De nuestra consideración: De conformidad con la cláusula 24 (Terminación de las Instalaciones) de las Condiciones Generales del Contrato celebrado entre ustedes y el Contratante el día _________ en relación con __________________________, por la presente les notificamos que la(s) siguiente(s) parte(s) de las instalaciones se ha(n) terminado en la fecha indicada más adelante y que, de acuerdo con lo estipulado en el Contrato, en la fecha indicada más adelante el Contratante toma posesión de dicha(s) parte(s) de las instalaciones, además de asumir la responsabilidad por su cuidado y custodia y el correspondiente riesgo de pérdidas. 1. Descripción de las instalaciones o parte de ellas: ____________________________ 2. Fecha de terminación: __________________ No obstante, deberán ustedes terminar tan pronto como sea factible los artículos pendientes que se enumeran en el anexo del presente certificado. Esta carta no los libera de la obligación de terminar la ejecución de las instalaciones de acuerdo con el Contrato, ni de sus obligaciones durante el período de responsabilidad por defectos. Atentamente, Cargo (Gerente de Proyecto) Sección VII. Requisitos del Contratante 121 Formulario de certificado de aceptación operativa Fecha: Préstamo/Crédito n.° SDO n.° _____________________________________________ Para: ________________________________________ De nuestra consideración: De conformidad con la cláusula 25.3 (Aceptación operativa) de las Condiciones Generales del Contrato celebrado entre ustedes y el Contratante el día _________ en relación con __________________________, por la presente les notificamos que las garantías de funcionamiento de la(s) siguiente(s) parte(s) de las instalaciones se cumplieron satisfactoriamente en la fecha indicada a continuación. 1. Descripción de las instalaciones o parte de ellas: _______________________ 2. Fecha de la aceptación operativa: _______________________ Esta carta no los libera de la obligación de terminar la ejecución de las instalaciones de acuerdo con el Contrato, ni de sus obligaciones durante el período de responsabilidad por defectos. Atentamente, Cargo (Gerente de Proyecto) Sección VII. Requisitos del Contratante 122 Procedimientos y formularios para las órdenes de modificación Fecha: Préstamo/Crédito n.° SDO n.° �NDICE 1. Observación general 2. Registro de las órdenes de modificación 3. Referencias de las modificaciones ANEXOS Anexo 1 Solicitud para presentar una propuesta de modificación Anexo 2 Estimación de la propuesta de modificación Anexo 3 Aceptación del estimado Anexo 4 Propuesta de modificación Anexo 5 Orden de modificación Anexo 6 Orden de modificación con acuerdo pendiente Anexo 7 Solicitud de propuesta de modificación Sección VII. Requisitos del Contratante 123 Procedimiento para las órdenes de modificación 1. Observación general En esta Sección se presentan procedimientos y formularios tipo para efectuar modificaciones en las instalaciones durante la ejecución del Contrato de conformidad con la cláusula 39 (Modificación de las instalaciones) de las Condiciones Contractuales Generales. 2. Registro de las órdenes de modificación El Contratista mantendrá un registro al día de las órdenes de modificación, en el cual indicará, como Anexo 8, tanto la situación actual de las solicitudes de presentar una propuesta de modificación como las modificaciones autorizadas o pendientes. Se anotará en el registro de las órdenes de modificación todo cambio que se produzca, de modo que el registro esté al día en todo momento. El Contratista adjuntará al informe mensual sobre la marcha de los trabajos que presente al Contratante una copia del registro de órdenes de modificación actualizado. 3. Referencias de las modificaciones (1) Las solicitudes de presentar una propuesta de modificación a que hace referencia la cláusula 39 de las CGC llevarán los números de serie CR-X-nnn. (2) Las estimaciones de las propuestas de modificación a que hace referencia la cláusula 39 de las CGC llevarán los números de serie CN-X-nnn. (3) Las aceptaciones del estimado a que hace referencia la cláusula 39 de las CGC llevarán los números de serie CA-X-nnn. (4) Las propuestas de modificación a que hace referencia la cláusula 39 de las CGC llevarán los números de serie CP-X-nnn. (5) Las órdenes de modificación a que hace referencia la cláusula 39 de las CGC llevarán los números de serie CO-X-nnn. Nota: (a) Las solicitudes de presentar una propuesta de modificación provenientes de la oficina principal del Contratante y las provenientes de los representantes de este en el sitio de las instalaciones deberán llevar las siguientes referencias, respectivamente: Oficina principal CR-H-nnn Sitio CR-S-nnn (b) El número “nnn� que se asigne a una modificación deberá ser el mismo en la solicitud de presentar una propuesta de modificación, el estimado de la propuesta de modificación, la aceptación del estimado, la propuesta de modificación y la orden de modificación. Sección VII. Requisitos del Contratante 124 Anexo 1. Solicitud de presentar una propuesta de modificación (Membrete del Contratante) Para: ____________________________________ Fecha: Atención: ______________________________________ Nombre del Contrato: _________________________________ Número del Contrato: _______________________________ De nuestra consideración: Con respecto al Contrato de la referencia, por la presente les solicitamos que preparen y nos presenten una propuesta de modificación para la modificación que indicamos a continuación, de acuerdo con las siguientes instrucciones y dentro de un plazo de _____________________ días a partir de la fecha de esta carta ____________________. 1. Título de la modificación: ________________________ 2. Solicitud de modificación n.° __________________ 3. Modificación solicitada por: Contratante: _______________________________ Contratista (mediante Solicitud de Propuesta de Modificación n.° ___________ :15F 4. Breve descripción de la modificación: ______________________________________________ 5. Instalaciones y/o n.° del equipo relacionado con la modificación solicitada: ___________ 6. Planos y/o documentos técnicos de referencia para la solicitud de modificación: Plano n.°/Documento n.° Descripción 7. Condiciones detalladas o requisitos especiales de la modificación solicitada: __________ 8. Términos y condiciones generales: (a) Sírvanse presentarnos una estimación del efecto que tendrá la modificación solicitada en el precio del Contrato. (b) El estimado deberá comprender el tiempo adicional, de haberlo, que se requeriría para efectuar la modificación solicitada. Sección VII. Requisitos del Contratante 125 (c) Si en su concepto la adopción de la modificación solicitada pudiera ser incompatible con las demás disposiciones del Contrato o representar un peligro para la seguridad de la planta o las instalaciones, sírvanse comunicarnos cualquier objeción en su propuesta de disposiciones susceptibles de revisión. (d) Se deberá calcular todo aumento o disminución del trabajo del Contratista en relación con los servicios de su personal. (e) Los trabajos asociados a la modificación solicitada no deberán ejecutarse mientras no hayan recibido ustedes nuestra aceptación y confirmación por escrito de la cuantía e índole de dichos trabajos. (Nombre del Contratante) (Firma) (Nombre del firmante) (Cargo del firmante) Sección VII. Requisitos del Contratante 126 Anexo 2. Estimación de la propuesta de modificación (Membrete del Contratista) Para: ______________________________ Fecha: Atención: _______________________________ Nombre del Contrato: _______________________________ Número del Contrato: _____________________________ Estimados señores: Con respecto a su solicitud de presentar una propuesta de modificación, nos complace comunicarles el costo aproximado de la preparación de la propuesta de modificación que se indica a continuación, de conformidad con la cláusula 39.2.1 de las Condiciones Contractuales Generales. Hemos tomado nota de que antes de proceder a estimar el costo de los trabajos para la modificación debemos contar con su aprobación del costo de preparación de la propuesta de modificación, de conformidad con la cláusula 39.2.2 de las CGC. 1. Título de la modificación: ________________________ 2. Solicitud de modificación n.°/Rev.: ____________________________ 3. Breve descripción de la modificación: __________________________ 4. Efecto previsto de la modificación: ___________________________ 5. Costo de preparación de la propuesta de modificación: _______________ 21 16F (a) Ingeniería (Monto) (i) Ingeniero horas x por hora = (ii) Dibujante horas x por hora = Subtotal horas Costo total de ingeniería (b) Otros costos Costo total (a) + (b) 21 Los costos deberán indicarse en las monedas del Contrato. Sección VII. Requisitos del Contratante 127 (Nombre del Contratista) (Firma) (Nombre del firmante) (Cargo del firmante) Sección VII. Requisitos del Contratante 128 Anexo 3. Aceptación del estimado (Membrete del Contratante) Para: ______________________________ Fecha: Atención: ________________________________ Nombre del Contrato: _____________________________ Número del Contrato: _____________________________ Estimados señores: Por la presente aceptamos su estimación de la propuesta de modificación y damos nuestro acuerdo para que procedan a preparar la propuesta de modificación. 1. Título de la modificación: ___________________________ 2. Solicitud de modificación n.°/Rev.: _______________________________ 3. Estimación de la propuesta de modificación n.°/Rev.: _______________________________ 4. Aceptación del estimado n.°/Rev.: _______________________________ 5. Breve descripción de la modificación: _______________________________ 6. Otras condiciones: En caso de que decidamos no ordenar la modificación aceptada, ustedes tendrán derecho a recibir una compensación por el costo de preparación de la propuesta de modificación que se describe en su estimación de la propuesta de modificación a que hace referencia el párrafo 3 de la presente, de acuerdo con la cláusula 39 de las Condiciones Contractuales Generales. Sección VII. Requisitos del Contratante 129 (Nombre del Contratante) (Firma) (Nombre y cargo del firmante) Sección VII. Requisitos del Contratante 130 Anexo 4. Propuesta de modificación (Membrete del Contratista) Para: _______________________________ Fecha: Atención: _______________________________ Nombre del Contrato: _______________________________ Número del Contrato: _______________________________ Estimados señores: En respuesta a su solicitud de presentar una propuesta de modificación n.° ________________, por la presente les ofrecemos la siguiente propuesta: 1. Título de la modificación: _______________________________ 2. Propuesta de Modificación n.°/Rev.: _______________________________ 3. Modificación solicitada por: Contratante: _______________________________ Contratista: _________________________ 4. Breve descripción de la modificación: _______________________________ 5. Razones de la modificación: _______________________________ 6. Instalaciones y/o n.° del equipo relacionado con la modificación solicitada: ________________________________________________________ 7. Planos y/o documentos técnicos de referencia para la solicitud de modificación: Plano/Documento n.° Descripción 8. Estimación del incremento o la reducción del precio del Contrato a raíz de la propuesta de modificación 22: 17 F 22 Los costos deberán indicarse en las monedas del Contrato. Sección VII. Requisitos del Contratante 131 (Monto) (a) Materiales directos (b) Principales Equipos de construcción (c) Mano de obra directa (Total ___ horas) (d) Subcontratos (e) Materiales y mano de obra indirectos (f) Supervisión en el sitio (g) Sueldos del personal técnico en la oficina principal Ingeniero de procesos horas a ____ por hora Ingeniero de proyectos horas a ____ por hora Ingeniero de equipos horas a ____ por hora Adquisiciones horas a ____ por hora Dibujante horas a ____ por hora Total horas (h) Costos extraordinarios (equipos informáticos, viajes, etc.) (i) Cargo por administración general, % de los artículos (j) Impuestos y derechos de aduana Suma global total de la propuesta de modificación (Suma de las partidas (a) a (j)) Costo de preparar el estimado de la propuesta de modificación (Monto que habrá de pagarse si no se acepta la modificación) 9. Tiempo adicional para terminar las instalaciones debido a la propuesta de modificación 10. Efecto de la modificación en las garantías de funcionamiento 11. Efecto de la modificación en las demás condiciones contractuales 12. Período de validez de esta propuesta: ____ días a partir de la fecha en que el Contratante la reciba. 13. Otras condiciones de esta propuesta de modificación: Sección VII. Requisitos del Contratante 132 (a) Rogamos nos notifiquen su aceptación, comentarios o rechazo de esta propuesta de modificación detallada en el plazo de ____ días a partir de la fecha en que reciban la propuesta. (b) Todo incremento o reducción de los precios se tomará en cuenta al ajustar el precio del Contrato. (c) Costo del Contratista por concepto de la preparación de esta propuesta de modificación 2: 18 F (Nombre del Contratista) (Firma) (Nombre del firmante) (Cargo del firmante) 2 Especificar cuando sea necesario. Sección VII. Requisitos del Contratante 133 Anexo 5. Orden de modificación (Membrete del Contratante) Para: _______________________________ Fecha: Atención: _______________________________ Nombre del Contrato: _______________________________ Número del Contrato: _______________________________ Estimados señores: Por la presente aprobamos la orden de modificación para el trabajo especificado en la propuesta de modificación n.° _______, y convenimos en ajustar el precio del Contrato, el plazo de terminación y otras condiciones contractuales, de conformidad con la cláusula 39 de las Condiciones Generales. 1. Título de la modificación: _______________________________ 2. Solicitud de modificación n.°/Rev.: _______________________________ 3. Orden de modificación n.°/Rev.: _______________________________ 4. Modificación solicitada por: Contratante: _______________________________ Contratista: _________________________ 5. Precio autorizado: Ref. n.° _______________________________ Fecha: _________________________ Parte en moneda extranjera __________ más parte en moneda nacional __________ 6. Ajuste del plazo de terminación de las instalaciones Ninguno Aumento en _______ días Disminución en _______ días 7. Otros efectos, si los hubiere Autorizado por: Fecha: (Contratante) Aceptado por: Fecha: (Contratista) Sección VII. Requisitos del Contratante 134 Anexo 6. Orden de modificación con acuerdo pendiente (Membrete del Contratante) Para: _______________________________ Fecha: Atención: _______________________________ Nombre del Contrato: _______________________________ Número del Contrato: _______________________________ Estimados señores: Por la presente les impartimos instrucciones de ejecutar los trabajos relativos a la orden de modificación que se detalla a continuación, de conformidad con la cláusula 39 de las Condiciones Generales. 1. Título de la modificación: _______________________________ 2. Solicitud del Contratante para presentar una propuesta de modificación n.°/Rev.: _______________________________ de fecha: __________ 3. Propuesta de modificación del Contratista n.°/Rev.: ________________________________ de fecha: __________ 4. Breve descripción de la modificación: _______________________________ 5. Instalaciones y/o n.° del equipo relacionado con la modificación solicitada: _____________________________________________________ 6. Planos y/o documentos técnicos de referencia para la solicitud de modificación: Plano/Documento n.° Descripción 7. Ajuste del plazo de terminación de las instalaciones: 8. Otros cambios en las condiciones contractuales: 9. Otras condiciones: Sección VII. Requisitos del Contratante 135 (Nombre del Contratante) (Firma) (Nombre del firmante) (Cargo del firmante) Sección VII. Requisitos del Contratante 136 Anexo 7. Solicitud de propuesta de modificación (Membrete del Contratista) Para: _______________________________ Fecha: Atención: _______________________________ Nombre del Contrato: _______________________________ Número del Contrato: _______________________________ Estimados señores: Por la presente les proponemos que el trabajo que se menciona a continuación sea considerado como una modificación de las instalaciones. 1. Título de la modificación: _______________________________ 2. Solicitud de propuesta de modificación n.°/Rev.: ___________ de fecha ___________ 3. Breve descripción de la modificación: _______________________________ 4. Razones de la modificación: 5. Estimación del orden de magnitud (en las monedas del Contrato): 6. Efecto previsto de la modificación: 7. Efecto de la modificación en las garantías de funcionamiento, de haberlo: 8. Apéndice: Sección VII. Requisitos del Contratante 137 (Nombre del Contratista) (Firma) (Nombre del firmante) (Cargo del firmante) Sección VII. Requisitos del Contratante 138 Planos Sección VII. Requisitos del Contratante 139 Información suplementaria PARTE 3: Condiciones contractuales y formularios del Contrato Sección VIII. Condiciones Generales del Contrato 141 Sección VIII. Condiciones Generales del Contrato �ndice de cláusulas A. Contrato e interpretación ................................................................................. 143 1. Definiciones ........................................................................................................ 143 2. Documentos del Contrato ................................................................................... 146 3. Interpretación ...................................................................................................... 146 4. Comunicaciones .................................................................................................. 149 5. Ley aplicable e idioma ........................................................................................ 149 6. Fraude y Corrupción ........................................................................................... 149 B. Objeto del Contrato .......................................................................................... 150 7. Alcance de instalaciones ..................................................................................... 150 8. Plazo de inicio y terminación de los trabajos ...................................................... 151 9. Responsabilidades del Contratista ...................................................................... 151 10. Responsabilidades del Contratante ..................................................................... 153 C. Pagos ................................................................................................................... 156 11. Precio del Contrato ............................................................................................. 156 12. Condiciones de pago ........................................................................................... 156 13. Garantías ............................................................................................................. 157 14. Impuestos y derechos .......................................................................................... 158 D. Propiedad Intelectual........................................................................................ 159 15. Licencia/uso de información técnica................................................................... 159 16. Información confidencial .................................................................................... 160 E. Ejecución de las Instalaciones .......................................................................... 161 17. Representantes .................................................................................................... 161 18. Programa de trabajo ............................................................................................ 163 19. Subcontratos ........................................................................................................ 165 20. Diseño e ingeniería ............................................................................................. 166 21. Adquisiciones ...................................................................................................... 169 Sección VIII. Condiciones Generales del Contrato 142 22. Montaje de las instalaciones ................................................................................171 23. Pruebas e inspecciones .........................................................................................180 24. Terminación de las instalaciones .........................................................................182 25. Puesta en servicio y aceptación operativa ............................................................185 F. Garantías y responsabilidades ..........................................................................189 26. Garantía del plazo de terminación .......................................................................189 27. Responsabilidad por defectos ..............................................................................190 28. Garantías de funcionamiento ...............................................................................192 29. Indemnización por infracción de patentes ...........................................................193 30. Limitación de responsabilidad .............................................................................195 G. Distribución de riesgos ......................................................................................195 31. Traspaso de la propiedad .....................................................................................195 32. Cuidado de las instalaciones ................................................................................196 33. Pérdidas o daños materiales; lesiones o accidentes laborales; indemnizaciones ...................................................................................................198 34. Seguros .................................................................................................................199 35. Condiciones imprevistas ......................................................................................202 36. Modificación de las leyes y regulaciones ............................................................203 37. Fuerza mayor .......................................................................................................204 38. Riesgos de guerra .................................................................................................206 H. Modificación de los elementos del Contrato ....................................................208 39. Modificación de las instalaciones ........................................................................208 40. Prórroga del plazo de terminación de las instalaciones .......................................213 41. Suspensión ...........................................................................................................214 42. Rescisión ..............................................................................................................216 43. Cesión ..................................................................................................................224 44. Restricciones a la exportación .............................................................................225 I. Reclamaciones, controversias y arbitraje ........................................................225 45. Reclamaciones del Contratista .............................................................................225 46. Controversias y arbitraje ......................................................................................227 Sección VIII. Condiciones Generales del Contrato 143 Condiciones Generales del Contrato A. Contrato e interpretación 1. Definiciones 1.1 Las siguientes palabras y expresiones tendrán el significado que se les asigna a continuación: “Contrato� es el convenio celebrado entre el Contratante y el Contratista, junto con los documentos del Contrato que en él se mencionan; todos ellos constituirán el Contrato, y la expresión “el Contrato� se interpretará de tal manera en todos esos documentos. “Documentos del Contrato� son los documentos enumerados en el artículo 1.1 (Documentos del Contrato) del Convenio del Contrato, incluidas todas las enmiendas. “CGC� son las Condiciones Generales contenidas en esta Sección. “CEC� son las Condiciones Especiales del Contrato. Por “día� se entiende un día calendario. Por “año� se entiende 365 días. Por “mes� se entiende un mes calendario. Por “Parte� se entiende el Contratante o el Contratista, según lo requiera el contexto, y por “Partes� se entiende los dos. “Contratante� es la persona designada como tal en las CEC e incluye a los sucesores legales o los cesionarios autorizados del Contratante. “Gerente de Proyecto� es la persona designada por el Contratante de la manera prevista en la cláusula 17.1 de estas CGC (Gerente de Proyecto) y designada como tal en las CEC para desempeñar las funciones que le han sido delegadas por el Contratante. “Contratista� es la persona o personas cuya Oferta para ejecutar el Contrato ha sido aceptada por el Contratante y que es designada como tal en el Contrato, e incluye a los sucesores legales o los cesionarios autorizados del Contratista. “Representante del Contratista� es toda persona nombrada por el Contratista y aprobada por el Contratante de la manera prevista en la cláusula 17.2 de estas CGC (Representante del Sección VIII. Condiciones Generales del Contrato 144 Contratista y Gerente de Obras) para desempeñar las funciones que le han sido delegadas por el Contratista. “Gerente de Obras� es la persona nombrada por el Representante del Contratista de la manera prevista en la cláusula 17.2.4 de estas CGC. “Subcontratista�, incluidos los fabricantes, es toda persona con quien el Contratista subcontrata directa o indirectamente la ejecución de cualquier parte de las instalaciones, incluida la preparación de cualquier diseño o el suministro de cualquier elemento de planta y equipos, e incluye a sus sucesores legales o cesionarios autorizados. “Comité de Resolución de Controversias� (CRC) es la persona o personas designadas como tal en las CEC y nombradas de común acuerdo por el Contratante y el Contratista para tomar decisiones en relación con cualquier controversia o desavenencia entre el Contratante y el Contratista que le sea remitida por las Partes de conformidad con la cláusula 46.1 (Comité de Resolución de Controversias) de estas CGC. Por “El Banco� se entiende la institución financiera designada en las CEC. “Precio del Contrato� es la suma que se indica en el artículo 2.1 (Precio del Contrato) del Contrato, con sujeción a las enmiendas y ajustes o las deducciones de que pueda ser objeto, de conformidad con lo dispuesto en el Contrato. “Instalaciones� son los elementos de Planta que han de suministrarse e instalarse, así como los Servicios de Instalación que ha de prestar el Contratista en virtud del Contrato. Por “Planta� se entiende los elementos permanentes de planta, equipos, maquinarias, aparatos, materiales, artículos y objetos de toda índole que el Contratista ha de suministrar e incorporar en las instalaciones de acuerdo al Contrato (incluidos los repuestos que ha de suministrar el Contratista conforme a la cláusula 7.3 de estas CGC), pero sin incluir los equipos del Contratista. “Servicios de Instalación� son todos los servicios que complementan el suministro de la planta para las instalaciones y que el Contratista ha de prestar en virtud del Contrato; por ejemplo, transporte y obtención de seguro marítimo u otros seguros similares, inspección, despacho, preparación del sitio de las instalaciones (incluidos el suministro y el uso de los equipos del Contratista y el suministro de todos los materiales Sección VIII. Condiciones Generales del Contrato 145 de construcción necesarios), montaje, prueba, inspecciones y ensayos previos, puesta en servicio, operación, mantenimiento, suministro de manuales de operación y mantenimiento, capacitación, entre otros, según el caso lo requiera. “Equipos del Contratista� son todos los elementos de planta, instalaciones, equipos, maquinarias, herramientas, aparatos, dispositivos u objetos de todo tipo necesarios durante o para el montaje, la terminación y el mantenimiento de las instalaciones que ha de proporcionar el Contratista, pero que no incluyen la planta u otros elementos que formen parte o estén destinados a formar parte de las instalaciones. Por “País de origen� se entiende los países y territorios elegibles de conformidad con las normas del Banco, como se detalla en las CEC. “Sitio� es el terreno y otros lugares en que han de emplazarse las instalaciones y cualquier otro terreno o lugar que, de acuerdo a lo especificado en el Contrato, forme parte del sitio. “Fecha de entrada en vigor� es la fecha en que se cumplen todas las condiciones que se enumeran en el artículo 3 (fecha de entrada en vigor) del Convenio del Contrato para determinar el plazo de terminación de las instalaciones. “Plazo de Terminación de las Instalaciones� es el plazo dentro del cual han de terminarse las instalaciones en su totalidad (o una parte de las instalaciones si se ha establecido un plazo distinto para la terminación de esa parte), según se menciona en la cláusula 8 de estas CGC y de conformidad con las disposiciones pertinentes del Contrato. Por “Terminación� se entiende que las instalaciones (o una parte específica de ellas si en el Contrato se precisan partes específicas) han quedado terminadas operacional y estructuralmente y en condición general satisfactoria, que se han terminado todas las inspecciones y ensayos previos a la puesta en servicio de las instalaciones o la parte específica de ellas, y que las instalaciones o la parte específica de ellas están listas para la puesta en servicio según lo previsto en la cláusula 24 (Terminación de las Instalaciones) de estas CGC. “Inspecciones y Ensayos Previos� son las pruebas, verificaciones y otros requisitos indicados en los Requisitos del Contratante que ha de llevar a cabo el Contratista en Sección VIII. Condiciones Generales del Contrato 146 preparación para la puesta en servicio, según lo previsto en la cláusula 24 (Terminación de las instalaciones) de estas CGC. “Puesta en Servicio� es la operación inicial de las instalaciones o de cualquier parte de ellas por el Contratista después de su terminación, la cual ha de realizar el Contratista de conformidad con lo dispuesto en la cláusula 25.1 (Puesta en Servicio) de estas CGC a fin de realizar la(s) prueba(s) de garantía. Por “Prueba(s) de Garantía� se entiende la prueba o pruebas indicadas en los Requisitos del Contratante que han de llevarse a cabo para determinar si las instalaciones o una parte específica de ellas pueden satisfacer las garantías de funcionamiento indicadas en el Apéndice del Convenio del Contrato titulado “Garantías de Funcionamiento�, de conformidad con las disposiciones de la cláusula 25.2 (Prueba de garantía) de estas CGC. “Aceptación Operativa� es la aceptación por el Contratante de las instalaciones (o de cualquier parte de ellas cuando en el Contrato se prevea la aceptación por partes), en la que se certifica el cumplimiento del Contrato por el Contratista con respecto a las garantías de funcionamiento de las instalaciones (o la parte de ellas que corresponda), de conformidad con las disposiciones de la cláusula 28 (Garantías de Funcionamiento) de estas CGC, e incluirá la aceptación presunta de conformidad con la cláusula 25 (Puesta en Servicio y Aceptación Operativa) de estas CGC. “Período de responsabilidad por defectos� es el período de validez de las garantías proporcionadas por el Contratista a partir de la terminación de las instalaciones o de parte de ellas, durante el cual el Contratista es responsable de los defectos con respecto a las instalaciones (o la parte de ellas que corresponda), de conformidad con la cláusula 27 (Responsabilidad por defectos) de estas CGC. 2. Documentos 2.1 Con sujeción al artículo 1.2 (Orden de precedencia) del del Contrato Contrato, todos los documentos que forman parte del Contrato (y todas las partes de esos documentos) deberán ser correlativos y complementarios y explicarse mutuamente. El Contrato se considerará como un todo. 3. Interpretación 3.1 Salvo cuando el contexto requiere otra cosa, en el Contrato: (a) las palabras que indican un género incluyen ambos géneros; Sección VIII. Condiciones Generales del Contrato 147 (b) las palabras que indican el singular incluyen también el plural, y viceversa; (c) las disposiciones que incluyen las palabras “consiente(n)�, “consentimiento�, “convienen en� “han convenido en�, “acuerdan�, “han acordado� o “acuerdo� requieren que dicho acuerdo o consentimiento se consignen por escrito; (d) las palabras “Licitante� y “Oferente� son sinónimos entre sí, al igual que las palabras “Documento de Licitación� y “documentos de la Oferta�; y (e) Por “escrito(a)� o “por escrito� se entiende escrito a mano, mecanografiado, impreso o consignado en algún soporte electrónico, con el resultado de un registro permanente. Los términos colocados al margen y otros encabezamientos no se tomarán en cuenta en la interpretación de las presentes condiciones. 3.2 Incoterms A menos que sea incompatible con una disposición del Contrato, el significado de cualquier término comercial y de los derechos y obligaciones de las Partes será el que se establece en Incoterms. Incoterms son las normas internacionales para la interpretación de los términos comerciales publicadas por la Cámara de Comercio Internacional (última edición), 38 Cours Albert 1er, 75008 París, Francia. 3.3 Convenio completo Con sujeción a la cláusula 16.4 de estas CGC, el Contrato constituye el convenio completo entre el Contratante y el Contratista con respecto al objeto del Contrato y prevalecerá sobre todas las comunicaciones, negociaciones y acuerdos (escritos o verbales) entre las Partes al respecto formalizados antes de la fecha del Contrato. 3.4 Enmiendas Toda enmienda u otra variación del Contrato deberá hacerse por escrito, estar fechada y referirse expresamente al Contrato, y llevar la firma de un representante debidamente autorizado de cada una de las Partes contratantes. Sección VIII. Condiciones Generales del Contrato 148 3.5 Contratista independiente El Contratista será un contratista independiente encargado de dar cumplimiento al Contrato. El Contrato no crea ningún organismo, APCA u otra relación conjunta entre las Partes contratantes. Con sujeción a las disposiciones del Contrato, el Contratista será exclusivamente responsable de la forma en que se cumpla el Contrato. Todos los empleados, representantes o Subcontratistas cuyos servicios utilice el Contratista para dar cumplimiento al Contrato estarán bajo pleno control del Contratista y no serán considerados empleados del Contratante, y en ningún caso se entenderá que el Contrato o cualquier subcontrato adjudicado por el Contratista crea relaciones contractuales entre esos empleados, representantes o Subcontratistas y el Contratante. 3.6 Prohibición de dispensas y renuncias 3.6.1 Con sujeción a la cláusula 3.6.2 de estas CGC, ninguna relajación, abstención, demora o indulgencia por una de las Partes en exigir el cumplimiento de cualquiera de las Condiciones Contractuales, ni la concesión de tiempo por una de las Partes a la otra Parte menoscabará, afectará o limitará los derechos de esa Parte en virtud del Contrato; tampoco la dispensa por una de las Partes de un incumplimiento del Contrato servirá como dispensa de un incumplimiento posterior o continuado del Contrato. 3.6.2 La renuncia a los derechos, facultades o recursos de una Parte en virtud del Contrato deberá hacerse por escrito, fecharse y llevar la firma de un representante autorizado de la Parte renunciante; además, deberán especificarse en ella los derechos a que se renuncia y la medida en que se renuncia a ellos. 3.7 Divisibilidad del Contrato Si una disposición o condición del Contrato está prohibida o resulta inválida o inexigible, esa prohibición, invalidez o inexigibilidad no afectará a la validez o la exigibilidad de las demás disposiciones y Condiciones Contractuales. 3.8 País de Origen Por “Origen� se entiende el lugar donde se extraen, cultivan, producen o fabrican la planta y sus componentes, y desde donde se prestan los servicios. Se producen componentes de planta cuando, mediante un proceso de fabricación, Sección VIII. Condiciones Generales del Contrato 149 elaboración o ensamblado sustancial o significativo se obtiene un producto reconocido comercialmente que difiere sustancialmente de sus componentes en lo que respecta a sus características básicas o a sus fines o usos. 4. Comunicaciones 4.1 Siempre que en estas Condiciones se disponga la concesión o la expedición de aprobaciones, certificados, consentimientos, decisiones, notificaciones, descargos y solicitudes, estos: (a) se harán por escrito y se entregarán contra acuse de recibo, y (b) se entregarán, enviarán o transmitirán a la dirección respectiva que se estipula en el Convenio del Contrato para el recibo de notificaciones. Cuando se expida un certificado a una de las Partes, el expedidor deberá enviar una copia a la otra Parte. Cuando se envíe a una de las Partes una notificación expedida por la otra Parte o por el Gerente de Proyecto, se enviará copia a la otra Parte o al Gerente de Proyecto, según el caso. 5. Ley aplicable 5.1 El Contrato se regirá y se interpretará de conformidad con las e idioma leyes del país que se indica en las CEC. 5.2 El idioma en que deben redactarse los documentos del Contrato es el que se indica en las CEC. 5.3 Las notificaciones se harán en el idioma del Contrato, salvo indicación contraria estipulada en las CEC. 6. Fraude y 6.1 El Banco exige el cumplimiento de sus directrices de lucha Corrupción contra la corrupción y de sus políticas y procedimientos sobre sanciones vigentes descritos en el Marco de Sanciones del Grupo Banco Mundial (GBM), conforme a lo estipulado en el Apéndice B de la CGC. 6.2 El Contratante requiere del Licitante que divulgue aquellas comisiones u honorarios que pudieran haber sido pagados o que hayan de ser pagados a los agentes o cualquier otra parte con relación al proceso de Licitación o ejecución del Contrato. La información divulgada deberá incluir al menos el nombre y domicilio del agente o de la otra parte, el monto y la moneda, y el propósito de la comisión, gratificación u honorario. Sección VIII. Condiciones Generales del Contrato 150 B. Objeto del Contrato 7. Alcance de 7.1 A menos que estén expresamente limitadas de otra manera instalaciones en los Requisitos del Contratante, las obligaciones del Contratista incluyen el suministro de la totalidad de los elementos de Planta y la prestación de todos los Servicios de Instalación necesarios para el diseño, la fabricación (incluidas las adquisiciones, garantías de calidad, construcción, montaje, obras civiles conexas, inspecciones y ensayos previos y entrega) de la Planta, y el montaje, terminación y puesta en servicio de las Instalaciones conforme a los planes, procedimientos, especificaciones, planos, códigos y otros documentos señalados en la Sección VII, Requisitos del Contratante. Esas especificaciones incluyen, sin carácter limitativo, la prestación de servicios de supervisión e ingeniería; el suministro de mano de obra, materiales, equipos, repuestos (según se especifica en la cláusula 7.3 de estas CGC) y accesorios; equipos del Contratista; servicios públicos y suministros para la construcción; materiales, estructuras e instalaciones provisionales; transporte (incluidos entre otros la descarga y el acarreo hasta y desde la zona de las instalaciones, y dentro de ellas), y almacenamiento, con excepción de los suministros, obras y servicios que hayan de ser suministrados o realizados por el Contratante, de conformidad con lo dispuesto en el apéndice del Convenio del Contrato titulado “Detalle de Obras y Suministros que Proveerá el Contratante�. 7.2 El Contratista, salvo que el Contrato lo excluya específicamente, deberá realizar todos los trabajos y/o suministrar todos los artículos y materiales que no se mencionen específicamente en el Contrato, pero cuya necesidad para lograr la terminación de las Instalaciones pueda inferirse razonablemente a partir de las disposiciones del Contrato del mismo modo que lo harían si tales trabajos y/o artículos y materiales estuviesen expresamente mencionados en el Contrato. Sección VIII. Condiciones Generales del Contrato 151 7.3 Además del suministro de los repuestos obligatorios incluidos en el Contrato, el Contratista conviene en suministrar los repuestos necesarios para el funcionamiento y mantenimiento de las Instalaciones durante el período especificado en las CEC y según las disposiciones (de haberlas) especificadas en las CEC. Sin embargo, la identidad, las especificaciones y las cantidades de tales repuestos y las condiciones relacionadas con su suministro deberán ser convenidas por el Contratante y el Contratista, y el precio correspondiente se indicará en la Lista de Precios n.° 6, que se añadirá al precio del Contrato. El precio de esos repuestos incluirá el precio de compra correspondiente y otros costos y gastos (incluidos los honorarios del Contratista) relacionados con su suministro. 8. Plazo de inicio 8.1 El Contratista iniciará los trabajos en las instalaciones y terminación dentro del plazo estipulado en las CEC y, sin perjuicio de la de los trabajos cláusula 26.2 de estas CGC, procederá luego a completar las instalaciones según el calendario que se estipula en el apéndice del Convenio del Contrato titulado “Plan de ejecución�. 8.2 El Contratista terminará las Instalaciones (o una parte de ellas para la cual se especifique en el Contrato un plazo de terminación por separado) dentro del plazo de terminación especificado en las CEC, o dentro de la prórroga del plazo a que tenga derecho el Contratista conforme a la cláusula 40 de las CGC del presente. 9. Responsabili- 9.1 El Contratista diseñará, fabricará (con inclusión de las dades del compras y/o la subcontratación conexa), emplazará y Contratista terminará las instalaciones de conformidad con el Contrato. Una vez terminadas, las instalaciones deberán adecuarse a los fines para los que se han destinado, conforme se define en el Contrato. 9.2 El Contratista confirma haber formalizado el presente Contrato después de examinar atentamente los datos relacionados con las instalaciones (incluidos los datos sobre perforaciones de prueba) proporcionados por el Contratante y con base en la información que pudiera haber obtenido de una inspección ocular del sitio (si hubiera tenido acceso a él) y en otros datos sobre las instalaciones que estaban a su disposición veintiocho (28) días antes de la fecha de presentación de la Oferta. El Contratista reconoce que el hecho de no haberse familiarizado con esos datos y esa información no lo exime de su responsabilidad de estimar debidamente la dificultad o el costo de la ejecución satisfactoria de las instalaciones. Sección VIII. Condiciones Generales del Contrato 152 9.3 El Contratista obtendrá y pagará todos los permisos, aprobaciones y/o licencias expedidos por todas las autoridades gubernamentales del ámbito local, estatal o nacional o las empresas de servicios públicos del país donde han de emplazarse las instalaciones, que el Contratista deba tramitar en su propio nombre a instancias de dichas autoridades o empresas públicas y que sean necesarios para el cumplimiento del Contrato, incluidos, sin carácter limitativo, los visados para el personal del Contratista y el Subcontratista y los permisos de entrada de todos los equipos importados del Contratista. El Contratista obtendrá todos los demás permisos, aprobaciones y/o licencias que no sean de responsabilidad del Contratante conforme a la cláusula 10.3 de estas CGC y que sean necesarios para el cumplimiento del Contrato. 9.4 El Contratista cumplirá todas las leyes vigentes en el país en que han de emplazarse las Instalaciones. Esas leyes incluirán todas las leyes locales, estatales, nacionales o de otra índole que afecten al cumplimiento del Contrato y sean obligatorias para el Contratista. El Contratista eximirá al Contratante de toda responsabilidad por daños y perjuicios, demandas, multas, sanciones y gastos de cualquier índole que surjan o sean consecuencia de la violación de esas leyes por parte del Contratista o su personal, incluidos los Subcontratistas y su personal, pero sin perjuicio de lo dispuesto en la cláusula 10.1 de estas CGC. 9.5 El origen de toda la Planta y Servicios de Instalación que vayan a incorporarse en las Instalaciones o sean necesarios para ellas (así como de los demás suministros) será el que se especifique en las disposiciones de la cláusula 1 (“País de origen�) de estas CGC. Los Subcontratistas cuyos servicios utilice el Contratista deberán ser de un país especificado en las disposiciones de la cláusula 1 (“País de origen�) de estas CGC. 9.6 Si el Contratista es una Asociación en Participación, Consorcio o Asociación (APCA) o una asociación de dos o más personas, todas esas personas serán responsables ante el Contratante, en forma conjunta y solidaria, del cumplimiento de las disposiciones del Contrato, a menos que se disponga otra cosa en las CEC, y designarán a una de ellas para que actúe como su representante, con facultades para obligar a la APCA. La composición o constitución de la APCA no podrá modificarse sin el consentimiento previo del Contratante. Sección VIII. Condiciones Generales del Contrato 153 9.7 De conformidad con el párrafo 2.2 (e) del apéndice B de las CGC, el Contratista permitirá, y realizará todos los trámites para que sus Subcontratistas y subconsultores permitan, que el Banco o las personas designadas por el Banco inspeccionen las Instalaciones o las cuentas y los registros relacionados con el cumplimiento del Contrato y la presentación de la Oferta, y realicen auditorías por medio de auditores designados por el Banco, si así lo requiere el Banco. El Contratista y sus Subcontratistas y subconsultores deberán prestar atención a lo estipulado en la cláusula 6.1, que establece, entre otros puntos, que las acciones con la intención de impedir sustancialmente el ejercicio de los derechos del Banco de realizar auditorías constituyen una práctica prohibida sujeta a la rescisión del contrato (además de la determinación de inelegibilidad de conformidad con los procedimientos de sanciones vigentes del Banco). 9.8 El Contratista deberá cumplir con las disposiciones contractuales sobre adquisición sustentable si así se especifica en las CEC y, en tal caso, conforme a lo allí estipulado. 10. Responsabi- 10.1 Excepto cuando el Contratante afirme expresamente otra cosa, lidades del toda la información y/o los datos que este deba suministrar Contratante según se describe en el apéndice del Convenio del Contrato titulado “Detalle de Obras y Suministros que Proveerá el Contratante� se juzgarán exactos. 10.2 El Contratante será responsable de obtener y dar la posesión jurídica y física del sitio de las Instalaciones y el acceso a este, y de suministrar la posesión y el acceso a todos los demás lugares que sean razonablemente necesarios para la adecuada ejecución del Contrato, incluidos todos los derechos de paso que se requieran, de conformidad con lo especificado en el apéndice del Convenio del Contrato titulado “Detalle de Obras y Suministros que Proveerá el Contratante�. El Contratante dará plena posesión y concederá todos los derechos de acceso a esos lugares a más tardar en la fecha o las fechas que se especifican en ese apéndice. 10.3 El Contratante obtendrá y pagará todos los permisos, aprobaciones y/o licencias expedidos por todas las autoridades gubernamentales del ámbito local, estatal o nacional o las empresas de servicios públicos del país donde han de emplazarse las Instalaciones, y que (a) el Contratante deba tramitar en su propio nombre a instancias de dichas autoridades o empresas públicas, (b) sean necesarios para el cumplimiento del Contrato, incluidos aquellos que se requieran para el cumplimiento de las respectivas obligaciones Sección VIII. Condiciones Generales del Contrato 154 contractuales del Contratista y el Contratante, y (c) se especifiquen en el apéndice (“Detalle de Obras y Suministros que Proveerá el Contratante�). 10.4 Si el Contratista así lo solicita, el Contratante hará todo lo posible por ayudar al Contratista a tramitar en forma ágil y oportuna con las autoridades gubernamentales del ámbito local, estatal o nacional o las empresas de servicios públicos todos los permisos, aprobaciones y/o licencias necesarios para la ejecución del Contrato, cuya obtención dichas autoridades o empresas exijan al Contratista o los Subcontratistas o al personal del Contratista o de los Subcontratistas, según sea el caso. 10.5 A menos que se especifique otra cosa en el Contrato o que el Contratante y el Contratista convengan en otra cosa, el Contratante proporcionará personal de operaciones y de mantenimiento debidamente calificado y en número suficiente; suministrará y pondrá a disposición toda la materia prima, servicios públicos, lubricantes, productos químicos, catalizadores, y otros materiales e instalaciones, y realizará todas las obras y servicios de cualquier naturaleza, incluidos los que requiera el Contratista para llevar a cabo adecuadamente las inspecciones y ensayos previos, la puesta en servicio y las pruebas de garantía, todo ello de conformidad con las disposiciones del apéndice del Convenio del Contrato titulado “Detalle de Obras y Suministros que Proveerá el Contratante�, dentro del plazo especificado en el programa proporcionado por el Contratista conforme a la cláusula 18.2 de estas CGC y de la manera allí indicada o en otra forma convenida por el Contratante y el Contratista. 10.6 El Contratante será responsable del funcionamiento continuado de las Instalaciones después de su terminación, de conformidad con la cláusula 24.8 de las CGC, y se encargará de facilitar la prueba o pruebas de garantía para las Instalaciones, de conformidad con la cláusula 25.2 de las CGC. 10.7 Todos los costos y los gastos relacionados con el cumplimiento de las obligaciones en virtud de la presente cláusula 10 de las CGC correrán por cuenta del Contratante, salvo aquellos que deba efectuar el Contratista con respecto a la realización de las pruebas de garantía, de conformidad con la cláusula 25.2 de las CGC. 10.8 En caso de que el Contratante incumpla alguna de sus obligaciones estipuladas en la presente cláusula, el costo Sección VIII. Condiciones Generales del Contrato 155 adicional que de ello se derive para el Contratista será determinado por el Gerente de Proyecto y se añadirá al Precio del Contrato. Sección VIII. Condiciones Generales del Contrato 156 C. Pagos 11. Precio del 11.1 El precio del Contrato será el que se indique en el artículo 2 Contrato (Precio del Contrato y Condiciones de Pago) del Convenio del Contrato. 11.2 A menos que se incorpore en las CEC una cláusula de ajuste, el precio del Contrato será una suma alzada fija, que no podrá modificarse, salvo en caso de una modificación de las instalaciones o si se dispone otra cosa en el Contrato. 11.3 Con sujeción a las cláusulas 9.2 y 10.1 y a la cláusula 35 de estas CGC, se considerará que el Contratista ha aceptado como correcto y suficiente el precio del Contrato, el cual, salvo si se dispone otra cosa en el Contrato, deberá cubrir todas las obligaciones contractuales del Contratista. 12. Condiciones 12.1 El Precio del Contrato se pagará según se especifica en el de pago artículo 2 (Precio del Contrato y Condiciones de Pago) del Formulario del Contrato y en el apéndice del Convenio del Contrato titulado “Condiciones y Procedimientos de Pago�, en el cual se describen también los procedimientos que han de seguirse para solicitar y tramitar los pagos. 12.2 Ningún pago efectuado por el Contratante implicará la aceptación por parte del Contratante de las instalaciones o de cualquier parte o partes de ellas. 12.3 En caso de que el Contratante omita efectuar un pago en la fecha debida o dentro del plazo establecido en el Contrato, el Contratante pagará al Contratista intereses sobre el monto del pago atrasado a la tasa o las tasas que se establezcan en el apéndice del Convenio del Contrato titulado “Condiciones y Procedimientos de Pago�, durante el período de la demora y hasta que se haya efectuado la totalidad de dicho pago, ya sea antes o después de un fallo o laudo arbitral. 12.4 La moneda o las monedas en que hayan de hacerse los pagos al Contratista en virtud al presente Contrato se especificarán en el apéndice del Convenio del Contrato titulado “Condiciones y Procedimientos de Pago�, con sujeción al principio general de que todos los pagos se harán en la moneda o las monedas en que se haya establecido el precio del Contrato en la Oferta del Contratista. Sección VIII. Condiciones Generales del Contrato 157 13. Garantías 13.1 Suministro de Garantías El Contratista suministrará al Contratante las garantías que se especifican a continuación en el plazo, por el monto y en la forma que se especifican a continuación. 13.2 Garantía por Anticipo 13.2.1 El Contratista proporcionará, dentro de los veintiocho (28) días posteriores a la notificación de la adjudicación del Contrato, una garantía por un monto igual al del anticipo calculado de conformidad con el apéndice del Convenio del Contrato titulado “Condiciones y Procedimientos de Pago� y en la misma moneda o monedas. 13.2.2 La Garantía se suministrará en la forma prevista en el Documento de Licitación o en otra forma que el Contratante considere aceptable. El monto de la garantía se reducirá en proporción al valor de las instalaciones ejecutadas por el Contratista y pagadas periódicamente a este, y se anulará automáticamente cuando el Contratante haya recuperado la totalidad del monto del anticipo. La garantía se devolverá al Contratista inmediatamente después de su expiración. 13.3 Garantía de Cumplimiento 13.3.1 El Contratante deberá, dentro de los veintiocho (28) días posteriores a la notificación de la adjudicación del Contrato, suministrar una garantía de fiel cumplimiento del Contrato por el monto especificado en las CEC. 13.3.2 La Garantía de Cumplimiento deberá estar denominada en la moneda o las monedas del Contrato, o en una moneda de libre convertibilidad que el Contratante considere aceptable, y se otorgará en el formato proporcionado en la Sección IX, “Formularios del Contrato�, que corresponda al tipo de garantía bancaria estipulada por el Contratante en las CEC, o en otro formato que sea aceptable para el Contratante. 13.3.3 Salvo indicación contraria estipulada en las CEC, la garantía se reducirá automáticamente a la mitad en la fecha de la aceptación operativa. La garantía quedará anulada, o se reducirá en proporción al precio del Contrato correspondiente a una parte de las Sección VIII. Condiciones Generales del Contrato 158 instalaciones para la que se haya dispuesto un plazo de terminación diferente, quinientos cuarenta (540) días después de la terminación de las instalaciones o trescientos sesenta y cinco (365) días después de la aceptación operativa de las instalaciones, según lo que ocurra primero, estipulándose, sin embargo, que si se ha prorrogado el período de responsabilidad por defectos con respecto a cualquier parte de las instalaciones de conformidad con la cláusula 27.8 de estas CGC, el Contratista proporcionará una garantía adicional por un monto proporcional al precio del Contrato correspondiente a esa parte. La garantía se devolverá al Contratista inmediatamente después de su expiración; sin embargo, si el Contratista, de conformidad con la cláusula 27.10 de las CGC, está obligado por una prórroga del período de responsabilidad por defectos, la Garantía de Cumplimiento se prolongará por el período especificado en las CEC, de conformidad con la cláusula 27.10 de las CGC y hasta por el monto allí indicado. 13.3.4 El Contratante no hará ninguna reclamación al amparo de la Garantía de Cumplimiento que no sea por los montos a los que tenga derecho en virtud del Contrato. El Contratante eximirá al Contratista de toda responsabilidad ante cualquier daño, pérdida y gasto (incluidos los gastos y honorarios jurídicos) que pueda derivarse de una reclamación al amparo de la Garantía de Cumplimiento, en la medida en que dicha reclamación no haya respondido a un derecho legítimo del Contratante. 14. Impuestos 14.1 Salvo si en el Contrato se dispone específicamente otra cosa, y derechos el Contratista deberá asumir y pagar todos los impuestos, derechos, gravámenes y cargos que las autoridades del ámbito municipal, estatal o nacional impongan al Contratista, sus Subcontratistas o sus empleados en relación con las instalaciones dentro y fuera del país donde estén emplazadas las instalaciones. 14.2 No obstante lo dispuesto en la cláusula 14.1 precedente, el Contratante deberá asumir y pagar puntualmente: (a) todos los derechos de aduanas y de importación sobre la planta que se especifica en la Lista de Precios n.° 1, y Sección VIII. Condiciones Generales del Contrato 159 (b) los demás impuestos locales, como el impuesto a las ventas y el impuesto al valor agregado (IVA), que deban pagarse sobre la planta que se especifica en las Listas de Precios n.° 1 y n.° 2 y que ha de incorporarse en las instalaciones, así como sobre los bienes acabados, de acuerdo con las leyes del país donde se ubica el sitio. 14.3 Si el Contratista tuviera derecho a algún tipo de exención, deducción, desgravación o privilegio fiscal de impuestos o a algún privilegio fiscal en el país donde han de emplazarse las instalaciones, el Contratante hará todo lo posible por conseguir que el Contratista se beneficie en la mayor medida posible de esos ahorros tributarios. 14.4 Para los fines del Contrato, queda convenido que el precio del Contrato que se especifica en el artículo 2 (Precio del Contrato y condiciones de pago) del Convenio del Contrato se basa en los impuestos, derechos, gravámenes y cargos vigentes en la fecha que sea veintiocho (28) días anterior a la fecha de presentación de la Oferta en el país en que esté situado el sitio (en adelante denominados “impuestos� en la presente cláusula 14.4 de las CGC). Si las tasas impositivas aumentan o disminuyen, si se introducen nuevos impuestos o se elimina un impuesto existente, o si durante la ejecución del Contrato se produce algún cambio en la interpretación o la aplicación de un impuesto que se haya cobrado o haya de cobrarse al Contratista, a los Subcontratistas o a sus empleados en relación con el cumplimiento del Contrato, el precio del Contrato se ajustará de manera equitativa para tener plenamente en cuenta dicho cambio; el ajuste se hará mediante una adición o deducción con respecto al precio del Contrato, según sea el caso, de conformidad con la cláusula 36 de estas CGC. D. Propiedad Intelectual 15. Licencia/uso 15.1 A efectos de la operación y el mantenimiento de la planta, el de información Contratista, por la presente cláusula, otorga al Contratante una técnica licencia no exclusiva y no transferible (sin derecho a otorgar sublicencias) al amparo de las patentes, modelos de utilidad u otros derechos de propiedad industrial cuyo titular sea el Contratista o un tercero de quien el Contratista haya recibido el derecho de conceder licencias; y otorgará asimismo al Contratante el derecho no exclusivo y no transferible (sin derecho a otorgar sublicencias) de utilizar los conocimientos especializados y otra información técnica divulgados al Sección VIII. Condiciones Generales del Contrato 160 Contratante en el marco del Contrato. Ninguna estipulación aquí contenida deberá interpretarse como una transferencia de la titularidad de cualesquiera patentes, modelos de utilidad, marcas de fábrica, diseños, derechos de autor, conocimientos especializados u otros derechos de propiedad intelectual del Contratista o de un tercero en favor del Contratante. 15.2 Los derechos de autor sobre todos los planos, documentos y otros materiales que contengan datos e información suministrados al Contratante por el Contratista seguirán correspondiendo al Contratista o, si dichos planos, documentos o materiales son suministrados al Contratante por un tercero, incluidos los proveedores de materiales, directamente o a través del Contratista, los derechos de autor sobre esos materiales seguirán correspondiendo a ese tercero. 16. Información 16.1 El Contratante y el Contratista mantendrán con carácter confidencial confidencial y se abstendrán de divulgar a terceros, sin el consentimiento expreso por escrito de la otra Parte, cualquier documento, dato u otra información proporcionada directa o indirectamente por la otra Parte en relación con el Contrato, ya sea que esa información se haya proporcionado antes, durante o después de la rescisión del Contrato. No obstante lo que antecede, el Contratista podrá proporcionar a sus Subcontratistas los documentos, datos u otra información que reciba del Contratante y que sean necesarios para que los Subcontratistas realicen su trabajo en virtud del Contrato, en cuyo caso el Contratista obtendrá de dichos Subcontratistas un compromiso de confidencialidad similar al impuesto al Contratista conforme a la presente cláusula 16 de las CGC. 16.2 El Contratante no utilizará esos documentos, datos u otra información recibidos del Contratista para ningún fin que no sea el funcionamiento y mantenimiento de las instalaciones. Del mismo modo, el Contratista no utilizará esos documentos, datos u otra información recibida del Contratante para ningún fin que no sea el diseño, la adquisición de la planta, la construcción u otras obras y servicios necesarios para el cumplimiento del Contrato. 16.3 Sin embargo, la obligación de una de las Partes conforme a las cláusulas 16.1 y 16.2 precedentes no se aplicará a la información que: (a) ahora o más adelante pase a ser de dominio público sin que medie falta de esa Parte, Sección VIII. Condiciones Generales del Contrato 161 (b) pueda demostrarse que estaba en posesión de esa Parte en el momento de su divulgación y no fue obtenida con anterioridad, directa o indirectamente, de la otra Parte, o (c) pase a estar legítimamente a disposición de esa Parte por obra de un tercero no sujeto a ninguna obligación de confidencialidad. 16.4 Las anteriores disposiciones de la presente cláusula 16 de las CGC no modificarán en modo alguno los compromisos de confidencialidad con respecto a las instalaciones o a cualquier parte de ellas asumidos por cualquiera de las Partes con anterioridad a la fecha del Contrato. 16.5 Las disposiciones de la presente cláusula 16 seguirán en vigor después de la rescisión, por cualquier causa, del Contrato. E. Ejecución de las Instalaciones 17. Representantes 17.1 Gerente de Proyecto Si el Gerente de Proyecto no ha sido designado en el Contrato, el Contratante procederá a su nombramiento dentro de los catorce (14) días posteriores a la fecha de entrada en vigor y notificará por escrito su nombre al Contratista. El Contratante podrá ocasionalmente designar a otra persona como Gerente de Proyecto en sustitución de la persona designada anteriormente, y comunicará sin demora el nombre de esa persona al Contratista. Tal nombramiento no se hará en un momento o un modo que perjudique el progreso de los trabajos en las instalaciones. El nombramiento sólo será efectivo cuando el Contratista reciba la notificación correspondiente. El Gerente de Proyecto representará al Contratante y actuará en su nombre en todo momento durante la vigencia del Contrato. Todas las notificaciones, instrucciones, órdenes, certificados, aprobaciones y demás comunicaciones en el marco del Contrato serán emitidos por el Gerente de Proyecto, salvo que aquí se disponga otra cosa. Todas las notificaciones, instrucciones, informaciones y otras comunicaciones transmitidas por el Contratista al Contratante en el marco del Contrato se dirigirán al Gerente de Proyecto, salvo que aquí se disponga otra cosa. 17.2 Representante del Contratista y Gerente de Obras 17.2.1 Si el Representante del Contratista no ha sido designado en el Contrato, el Contratista procederá a su Sección VIII. Condiciones Generales del Contrato 162 nombramiento dentro de los catorce (14) días posteriores a la fecha de entrada en vigor y pedirá por escrito al Contratante que apruebe dicho nombramiento. Si el Contratante no presenta objeciones al respecto en un plazo de catorce (14) días, se considerará que el Representante del Contratista ha sido aprobado. Si el Contratante presenta objeciones dentro del plazo de catorce (14) días, indicando las razones para ello, el Contratista designará un sustituto dentro de los catorce (14) días posteriores a la presentación de esa objeción, y se aplicarán las anteriores disposiciones de la presente cláusula 17.2.1 de las CGC. 17.2.2 El Representante del Contratista representará al Contratista y actuará en su nombre en todo momento durante la vigencia del Contrato y transmitirá al Gerente de Proyecto todas las notificaciones, instrucciones, informaciones y demás comunicaciones del Contratista en virtud del Contrato. Todas las notificaciones, instrucciones, informaciones y demás comunicaciones transmitidas por el Contratante o el Gerente de Proyecto al Contratista en virtud del Contrato se dirigirán al Representante del Contratista o, en su ausencia, a su suplente, salvo que aquí se disponga otra cosa. El Contratista no revocará el nombramiento del Representante del Contratista sin el consentimiento previo por escrito del Contratante, consentimiento que no se negará sin razones válidas. Si el Contratante consiente en ello, el Contratista designará otra persona como Representante del Contratista, según el procedimiento estipulado en la cláusula 17.2.1 de las CGC. 17.2.3 Con sujeción a la aprobación del Contratante, la cual no se negará sin razones válidas, el Representante del Contratista podrá en todo momento delegar en cualquier persona cualquier facultad, función y poder que le hayan sido conferidos. Esa delegación podrá revocarse en cualquier momento. Toda delegación o revocación estará sujeta a una notificación previa firmada por el Representante del Contratista, en la que se especificarán las facultades, funciones y poderes que se delegan o revocan en virtud de ella. La delegación o revocación no tendrá efecto hasta que se Sección VIII. Condiciones Generales del Contrato 163 haya entregado copia de ella al Contratante y al Gerente de Proyecto. Todo acto o ejercicio por una persona de las facultades, funciones y poderes delegados en ella de conformidad con la presente cláusula 17.2.3 de las CGC se considerará como un acto o ejercicio del Representante del Contratista. 17.2.4 Desde el comienzo del montaje de las instalaciones en el sitio hasta la terminación de las mismas, el Representante del Contratista designará una persona idónea como Gerente de Obras. El Gerente de Obras supervisará todos los trabajos que el Contratista realice en el sitio y estará presente en el sitio durante el horario normal de trabajo, excepto cuando se ausente por enfermedad, uso de licencia o razones vinculadas al debido cumplimiento del Contrato. Cuando el Gerente de Obras se ausente del sitio de las instalaciones, se designará a una persona idónea para que actúe en su lugar. 17.2.5 El Contratante podrá, mediante notificación al Contratista, oponer objeciones respecto de cualquier representante o persona empleada por el Contratista en la ejecución del Contrato que, en la opinión razonable del Contratante, pudiera comportarse de manera inapropiada, mostrar incompetencia o negligencia, o infringir gravemente las regulaciones del sitio dispuestas en la cláusula 22.3 de las CGC. El Contratante suministrará pruebas de ello, tras lo cual el Contratista ordenará que esa persona abandone las instalaciones. 17.2.6 Si un representante o persona empleada por el Contratista es retirada conforme a la cláusula 17.2.5 de las CGC, el Contratista nombrará sin demora un sustituto, cuando sea necesario. 18. Programa 18.1 Organización del Contratista de trabajo El Contratista proporcionará al Contratante y al Gerente de Proyecto, en un plazo de veintiún (21) días a partir de la fecha de entrada en vigor, el organigrama que propone para llevar a cabo los trabajos en las instalaciones. Se adjuntará al organigrama la identidad del personal clave que se propone emplear, junto con los antecedentes profesionales de dicho personal. El Contratista informará prontamente por escrito al Sección VIII. Condiciones Generales del Contrato 164 Contratante y al Gerente de Proyecto de toda rectificación o modificación de dicho organigrama. 18.2 Programa de ejecución Dentro de los veintiocho (28) días siguientes a la fecha de entrada en vigor, el Contratista presentará al Gerente de Proyecto un programa detallado de ejecución del Contrato, el cual se preparará en forma aceptable para el Gerente de Proyecto e indicará la secuencia que se propone para diseñar, fabricar, transportar, ensamblar, instalar y someter a inspección y ensayo previo las instalaciones, así como la fecha para la cual el Contratista exige razonablemente que el Contratante haya cumplido sus obligaciones en virtud del Contrato a fin de permitir al Contratista ejecutar el Contrato de conformidad con el programa y alcanzar la terminación, la puesta en servicio y la aceptación de las instalaciones de conformidad con el Contrato. El programa que presente el Contratista deberá ajustarse al Plan de ejecución que se incluye en el apéndice del Convenio del Contrato titulado “Plan de ejecución� y a cualesquiera otros plazos y fechas especificados en el Contrato. El Contratista actualizará y rectificará el programa según sea apropiado y cuando así lo solicite el Gerente de Proyecto, pero sin modificar los plazos para la terminación de las instalaciones establecidos en las CEC conforme a la cláusula 8.2 ni las prórrogas concedidas conforme a la cláusula 40 de las CGC, y presentará todas esas rectificaciones al Gerente de Proyecto. 18.3 Informe sobre el progreso de los trabajos El Contratista vigilará el progreso de todas las actividades especificadas en el programa a que hace referencia la cláusula 18.2 precedente y presentará al Gerente de Proyecto un informe mensual sobre el progreso de los trabajos. El informe sobre el progreso de los trabajos se presentará en una forma que el Gerente de Proyecto considere aceptable. En dicho informe (a) se indicará el porcentaje de terminación alcanzado en comparación con el porcentaje de terminación previsto para cada actividad, y (b) cuando una actividad esté atrasada con respecto al programa, se incluirán observaciones, se explicarán las consecuencias probables y se señalarán las medidas de corrección que se estén adoptando. 18.4 Progreso en el cumplimiento del programa Sección VIII. Condiciones Generales del Contrato 165 Si en algún momento el progreso real del Contratista acusa un atraso con respecto al programa que se menciona en la cláusula 18.2 de las CGC, o si resulta evidente que dicho atraso se producirá, el Contratista, a petición del Contratante o del Gerente de Proyecto, preparará y presentará al Gerente de Proyecto un programa modificado, teniendo en cuenta las circunstancias imperantes, e informará al Gerente de Proyecto de las medidas adoptadas para acelerar las actividades a fin de terminar las instalaciones dentro del plazo de terminación estipulado conforme a la cláusula 8.2 de las CGC, de las prórrogas de dicho plazo concedidas conforme a la cláusula 40.1 de las CGC o de cualquier prórroga en que pudieran convenir el Contratante y el Contratista. 18.5 Procedimientos El Contrato se ejecutará de conformidad con los documentos del Contrato y los procedimientos establecidos en la Sección de los Requisitos del Contratante titulada “Formularios y procedimientos�. El Contratista podrá ejecutar el Contrato de conformidad con sus propios planes y procedimientos estándar de ejecución de proyectos, siempre y cuando estos no entren en contradicción con las disposiciones contenidas en el Contrato. 19. Subcontratos 19.1 En el apéndice del Convenio del Contrato titulado “Lista de Elementos Importantes de Planta y Servicios de Instalación y Lista de Subcontratistas Aprobados� se especifican los elementos más importantes de suministro o de servicios y se incluye una lista de los Subcontratistas aprobados para cada elemento, incluidos los fabricantes. Si no hubiera Subcontratistas enumerados para alguno de esos elementos, el Contratista preparará una lista de Subcontratistas para esos elementos a efectos de su inclusión en la lista. El Contratista podrá proponer ocasionalmente que se agreguen o supriman Subcontratistas de esa lista. El Contratista presentará a la aprobación del Contratante la lista o las modificaciones de ésta, con tiempo suficiente a fin de no obstaculizar la marcha de los trabajos en las instalaciones. La aprobación por el Contratante de cualquiera de los Subcontratistas no eximirá al Contratista de ninguna de sus obligaciones, deberes o responsabilidades contraídos en virtud del Contrato. 19.2 El Contratista seleccionará y utilizará sus Subcontratistas para esos elementos importantes a partir de las listas a que hace referencia la cláusula 19.1 de las CGC. Sección VIII. Condiciones Generales del Contrato 166 19.3 Para los elementos o las partes de las instalaciones no especificados en el apéndice del Convenio del Contrato titulado “Lista de Elementos Importantes de Planta y Servicios de Instalación y Lista de Subcontratistas Aprobados�, el Contratista podrá recurrir a los Subcontratistas que seleccione, a su discreción. 19.4 En cada subcontrato se incluirán disposiciones que facultarían al Contratante a exigir que el subcontrato se le asigne en virtud de la cláusula 19.5 de las CGC (cuando proceda) o en caso de rescisión del Contrato por parte del Contratante de conformidad con la cláusula 42.2 de las CGC. 19.5 Si las obligaciones de un Subcontratista se extienden más allá de la fecha de expiración del respectivo período de responsabilidad por defectos y, antes de esa fecha, el Gerente de Proyecto da instrucciones al Contratista para que asigne los beneficios de tales obligaciones al Contratante, el Contratista deberá proceder de ese modo. 20. Diseño e 20.1 Especificaciones y planos ingeniería 20.1.1 El Contratista realizará el diseño básico y detallado y los trabajos de ingeniería en cumplimiento de las disposiciones del Contrato o, cuando no se especifique así, de conformidad con las buenas prácticas de ingeniería. El Contratista será responsable de toda discrepancia, error u omisión en las especificaciones, planos y otros documentos técnicos que haya preparado, ya sea que dichas especificaciones, planos y otros documentos hayan sido aprobados o no por el Gerente de Proyecto, siempre que tales discrepancias, errores u omisiones no se deban al uso de información inexacta suministrada por escrito al Contratista por el Contratante o en su nombre. 20.1.2 El Contratista tendrá derecho a que se le exima de responsabilidad por todo diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o modificación de ellos, proporcionado o diseñado por el Contratante o en su nombre, mediante notificación de ese descargo de responsabilidad al Gerente de Proyecto. 20.2 Códigos y normas Cuando en el Contrato se haga referencia a códigos y normas conforme a los cuales deba ejecutarse el Contrato, se aplicará, Sección VIII. Condiciones Generales del Contrato 167 a menos que se especifique otra cosa, la edición o la versión revisada de esos códigos y normas que esté vigente en la fecha que sea veintiocho (28) días anterior a la fecha de presentación de la Oferta. Durante la ejecución del Contrato, las modificaciones introducidas en esos códigos y normas se aplicarán con sujeción a su aprobación por el Contratante y se tratarán de conformidad con la cláusula 39 de las CGC. 20.3 Aprobación/Revisión de los documentos técnicos por el Gerente de Proyecto 20.3.1 El Contratista preparará (o hará que sus Subcontratistas preparen) y entregará al Gerente de Proyecto los documentos que se enumeran en el apéndice del Convenio del Contrato titulado “Lista de Documentos para Aprobación o Revisión�, a efectos de su aprobación o revisión según lo estipulado y de conformidad con lo requerido en la cláusula 18.2 de las CGC (Programa de ejecución). Ninguna parte de las instalaciones incluida en o relacionada con los documentos que deba aprobar el Gerente de Proyecto se llevará a cabo sin la debida aprobación previa del Gerente de Proyecto. Las cláusulas 20.3.2 a 20.3.7 de las CGC se aplicarán a los documentos para los que se requiera la aprobación del Gerente de Proyecto, pero no a aquellos que se suministren al Gerente de Proyecto exclusivamente para su revisión. 20.3.2 Dentro de los catorce (14) días siguientes a la recepción por el Gerente de Proyecto de cualquier documento que requiera su aprobación de conformidad con la cláusula 20.3.1 de las CGC, el Gerente de Proyecto devolverá una copia del documento al Contratista, con su aprobación, o notificará por escrito al Contratista su falta de aprobación y las razones de ella, así como las modificaciones que propone introducir. El documento en cuestión se considerará aprobado por el Gerente de Proyecto si este no ha tomado acción alguna al concluir el plazo indicado de catorce (14) días. 20.3.3 El Gerente de Proyecto solamente rehusará aprobar un documento si este no se ajusta a las disposiciones del Sección VIII. Condiciones Generales del Contrato 168 Contrato o es contrario a las buenas prácticas de ingeniería. 20.3.4 Si el Gerente de Proyecto no aprueba el documento, el Contratista modificará el documento y volverá a presentarlo al Gerente de Proyecto para su aprobación, de conformidad con la cláusula 20.3.2 de las CGC. Si el Gerente de Proyecto aprueba el documento con sujeción a la introducción de modificaciones, el Contratista hará las modificaciones exigidas, tras lo cual el documento se considerará aprobado. 20.3.5 Ante cualquier controversia o diferencia que pueda surgir entre el Contratante y el Contratista en relación con o como resultado de la falta de aprobación por el Gerente de Proyecto de un documento y/o cualquier modificación del mismo que las Partes no puedan resolver en un plazo razonable, dicha controversia o diferencia podrá remitirse a un Comité de Resolución de Controversias para que este adopte una decisión al respecto de acuerdo con la cláusula 46.1 de estas CGC. Si la controversia o diferencia se remite a un Comité de Resolución de Controversias, el Gerente de Proyecto dará instrucciones sobre si el Contrato debe seguir adelante o no, y en qué forma. El Contratista seguirá adelante con el Contrato de conformidad con las instrucciones del Gerente de Proyecto, pero si el Comité de Resolución de Controversias apoya el parecer del Contratista en la controversia y el Contratante no ha hecho una notificación conforme a la cláusula 46.3 de estas CGC, el Contratante reembolsará al Contratista todos los gastos adicionales que este haya efectuado en cumplimiento de tales instrucciones, y el Contratista quedará exento de toda responsabilidad u obligación en relación con la controversia y la ejecución de las instrucciones, según decida el Comité de Resolución de Controversias, y el plazo de terminación de las instalaciones se prorrogará en consecuencia. 20.3.6 La aprobación del Gerente de Proyecto, con o sin modificación, del documento proporcionado por el Contratista no eximirá al Contratista de ninguna responsabilidad u obligación que le corresponda en virtud de cualquier disposición del Contrato, excepto en la medida en que cualquier falta o incumplimiento Sección VIII. Condiciones Generales del Contrato 169 resultante sea consecuencia de las modificaciones exigidas por el Gerente de Proyecto. 20.3.7 El Contratista se atendrá estrictamente a los documentos aprobados, a menos que haya presentado primero al Gerente de Proyecto un documento modificado y obtenido la correspondiente aprobación de este de conformidad con las disposiciones de la presente cláusula 20.3 de las CGC. Si el Gerente de Proyecto solicita una modificación de un documento ya aprobado y/o de un documento basado en este último, se aplicarán a esa solicitud las disposiciones de la cláusula 39 de las CGC. 21. Adquisiciones 21.1 Planta Conforme a la cláusula 14.2 de las CGC, el Contratista adquirirá y transportará toda la planta de manera rápida y ordenada al sitio de las instalaciones. 21.2 Planta suministrada por el Contratante Si en el apéndice del Convenio del Contrato titulado “Detalle de Obras y Suministros que Proveerá el Contratante� se dispone que el Contratante proporcionará elementos específicos al Contratista, se aplicarán las siguientes disposiciones: 21.2.1 El Contratante transportará por su propia cuenta y riesgo cada artículo al lugar o a proximidad del lugar de sitio de las instalaciones en que hayan convenido las Partes, y lo pondrá a disposición del Contratista en el momento que se especifique en el programa presentado por el Contratista, de acuerdo con la cláusula 18.2 de las CGC, a menos que se haya convenido mutuamente en otra cosa. 21.2.2 Al recibir dicho artículo, el Contratista lo inspeccionará visualmente y notificará al Gerente de Proyecto toda carencia, defecto o falla que detecte. El Contratante subsanará inmediatamente toda carencia, defecto o falla, o bien el Contratista, a petición del Contratante, subsanará si es factible y posible esa carencia, defecto o falla por cuenta del Contratante. Tras la inspección, el artículo quedará bajo cuidado, custodia y control del Contratista. Las disposiciones de esta cláusula 21.2.2 de las CGC se aplicarán a cualquier artículo suministrado para subsanar una Sección VIII. Condiciones Generales del Contrato 170 carencia, defecto o falla o para sustituir un artículo defectuoso, así como a los artículos defectuosos que hayan sido reparados. 21.2.3 Las anteriores responsabilidades del Contratista y sus obligaciones de cuidado, custodia y control no eximirán al Contratante de responsabilidad por las carencias, defectos o fallas que no se hayan detectado, ni harán responsable al Contratista por esas carencias, defectos o fallas conforme a la cláusula 27 de las CGC u otra disposición del Contrato. 21.3 Transporte 21.3.1 El Contratista, por su propia cuenta y riesgo, transportará todos los materiales y los equipos del Contratista hasta el sitio de las instalaciones por el medio de transporte que el Contratista juzgue más adecuado atendiendo a todas las circunstancias. 21.3.2 A menos que se disponga otra cosa en el Contrato, el Contratista tendrá derecho a seleccionar cualquier medio de transporte seguro a cargo de cualquier persona para trasladar los materiales y los equipos del Contratista. 21.3.3 Con ocasión de cada envío de materiales y equipos del Contratista, el Contratista informará al Contratante, ya sea por télex, cable, fax o mediante intercambio electrónico de datos, del detalle de los materiales y equipos del Contratista, del lugar y modo de envío, y del lugar y fecha aproximados de llegada al país donde que se ubique el sitio de las instalaciones, si corresponde, y a dicho sitio. El Contratista proporcionará al Contratante los documentos de embarque pertinentes que convengan las Partes. 21.3.4 El Contratista será responsable de obtener, si fuera preciso, la aprobación de las autoridades para el transporte de los materiales y equipos del Contratista hasta el sitio de las instalaciones. El Contratante hará todo lo posible, actuando de manera diligente y oportuna, por ayudar al Contratista a obtener tal aprobación, si este así lo solicita. El Contratista eximirá al Contratante de toda responsabilidad ante cualquier reclamación por daños causados a carreteras, puentes u otras instalaciones viales que puedan ocurrir como consecuencia del transporte Sección VIII. Condiciones Generales del Contrato 171 de los materiales y equipos del Contratista hasta el sitio. 21.4 Despacho aduanero El Contratista se ocupará, a su propia costa, de todos los materiales y equipos del Contratista importados en el punto o puntos de entrada y se hará cargo de todos los trámites de despacho aduanero, con sujeción a las obligaciones del Contratante en virtud de la cláusula 14.2 de las CGC, estipulándose que si las leyes o los reglamentos aplicables exigen que se presente una solicitud o se haga un trámite por parte del Contratante o en nombre suyo, el Contratante tomará todas las medidas necesarias para cumplir con esas leyes o reglamentos. En caso de que se produzcan demoras en el despacho aduanero que no sean atribuibles al Contratista, este tendrá derecho a una prórroga del plazo de terminación de las instalaciones, de conformidad con la cláusula 40 de las CGC. 22. Montaje de las 22.1 Demarcación/Supervisión instalaciones 22.1.1 Hitos: El Contratista será responsable de la demarcación correcta y adecuada de las instalaciones en relación con los hitos, marcas de referencia y lindes que le hayan sido proporcionados por escrito por el Contratante o en nombre del Contratante. Si en algún momento durante el proceso de montaje de las instalaciones se descubre un error en la posición, el nivel o la alineación de las instalaciones, el Contratista avisará inmediatamente de ese error al Gerente de Proyecto y, a su propia costa, rectificará de inmediato el error a satisfacción razonable del Gerente de Proyecto. Si el error se debe al uso de datos incorrectos suministrados por escrito por el Contratante o en nombre del Contratante, el costo de la rectificación correrá por cuenta del Contratante. 22.1.2 Supervisión por parte del Contratista: El Contratista facilitará o proveerá toda la supervisión necesaria durante el montaje de las instalaciones, y el Gerente de Obras o su suplente permanecerán en el lugar del sitio para asegurar en todo momento la supervisión del proceso. El Contratista suministrará y empleará solamente personal técnico calificado y experimentado en su respectiva actividad, y personal de supervisión competente para vigilar adecuadamente los trabajos. Sección VIII. Condiciones Generales del Contrato 172 22.2 Mano de obra 22.2.1 Contratación de personal y mano de obra Excepto si se dispone otra cosa en las Especificaciones, el Contratista hará los arreglos necesarios a efectos de la contratación de todo el personal y la mano de obra, local o no, y de todo lo relativo a su remuneración, alojamiento, alimentación y transporte. El Contratista suministrará y empleará en el sitio de las instalaciones, para el montaje de estas, la mano de obra calificada, semicalificada y no calificada necesaria para la adecuada y oportuna ejecución del Contrato. Se alienta al Contratista a emplear mano de obra local que posea las calificaciones necesarias. El Contratista será responsable de obtener de las autoridades pertinentes todos los permisos y/o visados necesarios para el ingreso de toda la mano de obra y el personal que deban trabajar en el sitio de las instalaciones al país en que este se ubique. El Contratante, a solicitud del Contratista, hará todo lo posible, actuando de manera diligente y oportuna, por ayudar al Contratista a obtener todos los permisos de carácter local, estatal, nacional o gubernamental necesarios para facilitar el ingreso del personal del Contratista. El Contratista, a su propia costa, proporcionará a todo su personal y al personal de sus Subcontratistas empleado para la ejecución del Contrato en el sitio de las instalaciones medios de repatriación a su domicilio o al lugar desde donde hayan sido contratados. Además, proporcionará provisionalmente medios de subsistencia adecuados a todas esas personas desde el cese de su empleo en el Contrato hasta la fecha programada de su partida. En caso de que el Contratista no proporcione esos medios de transporte y subsistencia provisional, el Contratante podrá proporcionarlos al personal y recuperar del Contratista los costos correspondientes. 22.2.2 Personal al Servicio del Contratante El Contratista no contratará, ni intentará contratar, personal ni mano de obra que se encuentre al servicio del Contratante. Sección VIII. Condiciones Generales del Contrato 173 22.2.3 Legislación Laboral El Contratista cumplirá todas las leyes laborales pertinentes aplicables al personal del Contratista, incluidas las relativas a su contratación, salud, seguridad, bienestar social, inmigración y emigración, y permitirá que gocen de todos sus derechos legales. En todo momento durante la ejecución del Contrato, el Contratista hará todo lo posible por prevenir toda conducta o comportamiento ilícito, turbulento o incontrolado de sus empleados y de los trabajadores de sus Subcontratistas. En todos sus tratos con sus trabajadores y los de sus Subcontratistas que estén empleados para el Contrato o vinculados con este, el Contratista deberá respetar cabalmente todas las festividades reconocidas, los feriados oficiales, las costumbres religiosas o de otra índole y todas las leyes y reglamentos locales relativos al empleo de mano de obra. 22.2.4 Nivel Salarial y Condiciones de Trabajo El Contratista deberá asegurar unos niveles salariales y condiciones de trabajo que no sean inferiores a los establecidos para la profesión o el sector en que se inscriba el trabajo realizado. En caso de no haber un parámetro establecido que pueda aplicarse, el Contratista ofrecerá remuneraciones y condiciones de trabajo que no resulten inferiores al nivel general de remuneraciones y condiciones manejado localmente por contratantes cuyo negocio o ramo sean similares a los del Contratista. El Contratista informará a su personal acerca de su obligación de pagar impuestos sobre la renta en el país respecto de sus sueldos, salarios y subsidios gravables en virtud de las leyes del país vigentes en ese momento, y el Contratista cumplirá las obligaciones que por ley le correspondan en relación con las respectivas deducciones. 22.2.5 Horarios de Trabajo No se trabajará en el sitio de las instalaciones en días localmente reconocidos como de descanso ni fuera del Sección VIII. Condiciones Generales del Contrato 174 horario normal de trabajo establecido en las CEC, a menos que: (a) el Contrato estipule otra cosa, (b) el Gerente de Proyecto así lo autorice, o (c) el trabajo sea inevitable o necesario para la protección de la vida o la propiedad o para la seguridad de las obras, en cuyo caso el Contratista informará de ello inmediatamente al Gerente de Proyecto. Si el Contratista juzga necesario adelantar el trabajo en horas nocturnas o en feriados oficiales con el fin de cumplir el plazo de terminación de las instalaciones y solicita para ello la respectiva autorización del Gerente de Proyecto, el Gerente de Proyecto no negará dicha autorización sin razón válida. Esta cláusula no se aplicará a ninguna labor que de manera habitual se realice en turnos rotatorios o en doble turno. 22.2.6 Instalaciones para el personal y la mano de obra Salvo si se indica otra cosa en las Especificaciones, el Contratista proporcionará y mantendrá todas las instalaciones de alojamiento y bienestar social que se precisen para su personal. El Contratista también proporcionará instalaciones para el personal del Contratante conforme a lo estipulado en las Especificaciones. El Contratista no permitirá que ningún integrante de su Personal resida de forma temporal o permanente dentro de las estructuras que conforman las Obras Permanentes. 22.2.7 Salud y Seguridad El Contratista tomará, en todo momento, todas las precauciones razonables para preservar la salud y la seguridad de su personal. En colaboración con las autoridades sanitarias locales, el Contratista se asegurará de que el sitio y cualesquiera lugares de alojamiento para el personal del Contratista y el personal del Contratante estén siempre provistos de personal médico, equipos de primeros auxilios y Sección VIII. Condiciones Generales del Contrato 175 servicios de enfermería y ambulancia, y de que se tomen medidas adecuadas para satisfacer todos los requisitos en cuanto a bienestar e higiene, así como para prevenir epidemias. El Contratista nombrará a un oficial de prevención de accidentes en el sitio, quien se encargará de velar por la seguridad y la protección contra accidentes. Esa persona estará calificada para asumir dicha responsabilidad y tendrá autoridad para impartir instrucciones y tomar medidas de protección a fin de evitar accidentes. Durante la ejecución del Contrato, el Contratista proporcionará a dicha persona todo cuanto precise para ejercer esa responsabilidad y autoridad. El Contratista enviará al Gerente de Proyecto, a la mayor brevedad posible, información detallada sobre cualquier accidente que ocurra. El Contratista mantendrá un registro y elaborará informes sobre la salud, la seguridad y el bienestar de las personas, así como sobre los daños a la propiedad, según lo solicite razonablemente el Gerente de Proyecto. Durante la vigencia del Contrato (incluido el período de notificación de defectos) el Contratista: (i) realizará, al menos cada dos meses, campañas de comunicación con fines de información, educación y consulta dirigidas a todo el personal y la mano de obra en el sitio (incluidos todos los empleados del Contratista, los Subcontratistas y los empleados del Contratante y del Gerente de Proyecto, y todos los camioneros y acompañantes que hagan entregas en el sitio para actividades de construcción), así como a las comunidades locales más próximas, sobre los riesgos, los peligros, el impacto y las medidas recomendadas para evitar las enfermedades de transmisión sexual —o infecciones de transmisión sexual, en general, y VIH/SIDA en particular; (ii) suministrará preservativos masculinos o femeninos a todo el personal y la mano de obra que trabaje en el sitio, según corresponda, y (iii) ofrecerá a todo el personal y la mano de obra del sitio servicios de detección, diagnóstico, asesoramiento y remisión de casos a un programa nacional exclusivo sobre infecciones de transmisión sexual y VIH/SIDA (salvo que se acuerde de otra manera). Sección VIII. Condiciones Generales del Contrato 176 El Contratista incluirá en el programa que se presente para la ejecución de las instalaciones conforme a la cláusula 18.2 un programa paliativo sobre infecciones y enfermedades de transmisión sexual, incluido el VIH/SIDA, para el personal y la mano de obra del sitio y sus familiares. En dicho programa se indicarán la fecha, el modo y el costo que haya previsto el Contratista para cumplir los requisitos de esta cláusula y las especificaciones conexas. Para cada componente, se detallarán en el programa los recursos que se proporcionarán o utilizarán y cualquier subcontratación que se proponga. El programa incluirá asimismo una estimación de costos pormenorizada y la documentación correspondiente. El pago que reciba el Contratista por elaborar y poner en marcha este programa no superará el monto provisional destinado a este fin. 22.2.8 Preparativos Funerarios En caso de fallecimiento de cualquiera de sus empleados o familiares acompañantes, el Contratista será responsable de hacer los preparativos del caso para su repatriación o sepelio, salvo indicación contraria estipulada en las CEC. 22.2.9 Registro del Personal del Contratista El Contratista mantendrá un registro minucioso de los integrantes de su personal, en el que se incluirá el número de empleados del Contratista en el sitio para cada categoría de personal, así como los datos particulares de todos los trabajadores (nombre, edad, sexo, horas trabajadas y salario recibido). Esos detalles se consignarán con frecuencia mensual en un formato aprobado por el Gerente de Proyecto y estarán a disposición del Gerente de Proyecto para su inspección hasta que el Contratista haya finalizado todos los trabajos. 22.2.10 Suministro de Alimentos El Contratista se encargará de que su personal disponga de un suministro suficiente de alimentos adecuados a precios razonables, conforme se señale en las Especificaciones, para los fines del Contrato o en relación con este. Sección VIII. Condiciones Generales del Contrato 177 22.2.11 Suministro de Agua Tomando en cuenta las condiciones locales, el Contratista suministrará en el sitio de las instalaciones una cantidad adecuada de agua potable y de otra clase para el consumo del personal del Contratista. 22.2.12 Medidas Contra Plagas e Insectos El Contratista tomará en todo momento las precauciones necesarias para proteger a su personal en el sitio contra plagas e insectos y disminuir los consiguientes peligros para la salud. El Contratista cumplirá todas las normativas de las autoridades sanitarias locales, incluido el uso de insecticidas adecuados. 22.2.13 Bebidas Alcohólicas y Drogas Salvo en la medida autorizada por las leyes del país, el Contratista no importará, venderá, distribuirá, hará objeto de trueque ni hará otro uso de bebidas alcohólicas o drogas de ningún tipo, ni tampoco permitirá que su personal las importe, venda, distribuya, haga objeto de trueque o transfiera. 22.2.14 Armas y Municiones El Contratista no distribuirá, hará objeto de trueque ni hará otro uso de armas o municiones de ningún tipo, ni tampoco permitirá que su personal lo haga. 22.2.15 Prohibición de Toda Forma de Trabajo Forzoso u Obligatorio El Contratista no utilizará ninguna forma de “trabajo forzoso u obligatorio�, entendiéndose por tal todo trabajo o servicio realizado de manera involuntaria que se obtenga de una persona bajo amenaza de fuerza o sanción. 22.2.16 Prohibición del Trabajo Infantil en Actividades Nocivas El Contratista no empleará a ningún niño para que realice trabajos que tengan carácter de explotación económica o que puedan poner en peligro o interferir en la educación del niño, o ser nocivos para su salud o su desarrollo físico, mental, espiritual, moral o social. Sección VIII. Condiciones Generales del Contrato 178 22.3 Equipos del Contratista 22.3.1 Se considerará que todos los equipos del Contratista transportados por el Contratista al sitio de las instalaciones están destinados para ser utilizados exclusivamente para la ejecución del Contrato. El Contratista no retirará esos equipos del sitio sin que el Gerente de Obras haya dado su consentimiento de que esos equipos ya no son necesarios para la ejecución del Contrato. 22.3.2 A menos que se especifique otra cosa en el Contrato, una vez terminadas las instalaciones, el Contratista retirará del sitio todos los equipos que haya transportado a dicho sitio, así como los materiales excedentes que hayan quedado en el mismo. 22.3.3 El Contratante, si así se le solicita, hará todo lo posible por ayudar al Contratista a obtener los permisos de las autoridades gubernamentales del ámbito local, estatal o nacional que requiera el Contratista para la exportación de los equipos del Contratista que este haya importado para su uso en la ejecución del Contrato y que ya no se necesiten para tal efecto. 22.4 Reglamentación y seguridad en el sitio de las instalaciones El Contratante y el Contratista establecerán y acatarán un reglamento para el sitio de las instalaciones en el que se definirán las normas que habrán de observarse en la ejecución del Contrato en tal sitio. El Contratista preparará y presentará al Contratante, con copia al Gerente de Proyecto, la propuesta de reglamento para el sitio de las instalaciones para su aprobación por el Contratante, quien no negará sin razones válidas esa aprobación. Dicho reglamento incluirá, sin carácter limitativo, normas sobre seguridad de las instalaciones, control de los accesos, saneamiento, atención médica y prevención de incendios. 22.5 Oportunidades para otros contratistas 22.5.1 El Contratista, a petición escrita del Contratante o del Gerente de Proyecto, dará todas las oportunidades razonables de realizar los trabajos a otros contratistas empleados por el Contratante en el sitio de las instalaciones o cerca de él. Sección VIII. Condiciones Generales del Contrato 179 22.5.2 Si el Contratista, a petición escrita del Contratante o el Gerente de Proyecto, pone a disposición de otros contratistas carreteras o caminos cuyo mantenimiento sea de responsabilidad del Contratista, permite el uso de los equipos del Contratista por los otros contratistas, o suministra otros servicios de cualquier naturaleza a esos contratistas, el Contratante indemnizará plenamente al Contratista por toda pérdida o daño causado u ocasionado por los otros contratistas en relación con ese uso o servicio y pagará al Contratista una remuneración razonable por el uso de esos equipos o el suministro de esos servicios. 22.5.3 El Contratista procurará también realizar su trabajo evitando, en la medida de lo posible, toda interferencia con el trabajo de otros contratistas. El Gerente de Proyecto resolverá toda diferencia o conflicto que pueda surgir entre el Contratista y otros contratistas y los trabajadores del Contratante en relación con su trabajo. 22.5.4 El Contratista notificará prontamente al Gerente de Proyecto cualquier defecto que observe en el trabajo de los demás contratistas y que pueda afectar al trabajo del Contratista. El Gerente de Proyecto determinará las eventuales medidas correctivas que puedan precisarse para rectificar la situación tras una inspección de las instalaciones. Las decisiones que tome el Gerente de Proyecto serán vinculantes para el Contratista. 22.6 Trabajos de emergencia Si, debido a una emergencia ocurrida durante la ejecución del Contrato y en relación con ésta, es preciso realizar en forma urgente trabajos de protección o corrección para impedir que las instalaciones sufran daños, el Contratista llevará a cabo inmediatamente esos trabajos. Si el Contratista no puede o no está dispuesto a llevar a cabo inmediatamente esos trabajos, el Contratante realizará o dispondrá que se realicen los trabajos que juzgue necesarios para evitar daños a las instalaciones. En ese caso, el Contratante, tan pronto como sea factible luego de tal emergencia, notificará por escrito al Contratista la naturaleza de la emergencia, los trabajos realizados y las razones de su realización. Si los trabajos realizados u ordenados por el Contratante eran trabajos que el Contratista debía realizar a su Sección VIII. Condiciones Generales del Contrato 180 propia costa en virtud al Contrato, el Contratista pagará al Contratante los costos razonables que haya debido asumir el Contratante en relación con ellos. De no ser así, el costo de esos trabajos correrá por cuenta del Contratante. 22.7 Despeje del sitio de las instalaciones 22.7.1 Despeje del sitio durante la ejecución: Durante la ejecución del Contrato, el Contratista mantendrá el sitio de las instalaciones razonablemente libre de toda obstrucción innecesaria, almacenará o retirará los materiales excedentes, y retirará todos los escombros, desechos u obras temporales, así como todos los equipos del Contratista que ya no se necesiten para la ejecución del Contrato. 22.7.2 Despeje del sitio tras la terminación: Una vez terminadas todas las partes de las instalaciones, el Contratista retirará del sitio todos los escombros, desechos y residuos de cualquier tipo y dejará el sitio y las instalaciones en buenas condiciones de limpieza y seguridad. 22.8 Vigilancia e iluminación El Contratista proporcionará y mantendrá a su propia costa toda la iluminación, los cercados y la vigilancia donde y cuando sean necesarios para la correcta ejecución y la protección de las instalaciones, o para la seguridad de los propietarios y ocupantes de propiedades adyacentes y la seguridad del público. 23. Pruebas e 23.1 El Contratista, a su propia costa, llevará a cabo en el lugar de inspecciones fabricación y/o en el sitio de las instalaciones todas las pruebas y/o inspecciones de la planta y de cualquier parte de las instalaciones que se especifiquen en el Contrato. 23.2 El Contratante y el Gerente de Proyecto o sus representantes designados tendrán derecho a presenciar tales pruebas y/o inspecciones, estipulándose que el Contratante cubrirá todos los costos y gastos conexos, con inclusión de los gastos de viaje, comidas y alojamiento, entre otros. 23.3 Cuando el Contratista esté en condiciones de realizar tales pruebas y/o inspecciones, el Contratista informará con la debida antelación al Gerente de Proyecto de esas pruebas y/o inspecciones y del lugar, fecha y hora de su realización. El Contratista obtendrá de cualesquiera fabricantes o terceros que correspondan los permisos o consentimientos necesarios Sección VIII. Condiciones Generales del Contrato 181 para permitir que el Contratante y el Gerente de Proyecto (o sus representantes designados) asistan a tales pruebas y/o inspecciones. 23.4 El Contratista proporcionará al Gerente de Proyecto un informe certificado de los resultados de esas pruebas y/o inspecciones. Si el Contratante o el Gerente de Proyecto (o sus representantes designados) no asisten a las pruebas y/o inspecciones, o si las Partes convienen en que ni el Contratante ni el Gerente de Proyecto asistirán a ellas, el Contratista podrá llevar a cabo la prueba y/o inspección en ausencia de esas personas y proporcionar al Gerente de Proyecto un informe certificado de sus resultados. 23.5 El Gerente de Proyecto podrá exigir que el Contratista realice cualquier prueba y/o inspección que no se exija en el Contrato, con la salvedad de que los costos y gastos razonables que deba cubrir el Contratista para realizar tal prueba y/o inspección se añadirán al precio del Contrato. Además, si tal prueba y/o inspección obstaculiza el progreso de los trabajos en las instalaciones y/o el cumplimiento por el Contratista de sus demás obligaciones en virtud del Contrato, ello deberá tenerse debidamente en cuenta en relación con el plazo de terminación de las instalaciones y las demás obligaciones que resulten afectadas. 23.6 Si un elemento de planta o cualquier parte de las instalaciones no superan alguna prueba y/o inspección, el Contratista podrá rectificar o sustituir ese elemento de planta o esa parte de las instalaciones y repetirá la prueba y/o inspección tras efectuar la notificación prevista en la cláusula 23.3 de las CGC. 23.7 En caso de que surja entre las Partes una controversia o diferencia de opinión en relación con la prueba y/o la inspección de la planta o de parte de las instalaciones, o como resultado de ella, que las Partes no puedan resolver dentro de un plazo razonable, dicha controversia o diferencia de opinión podrá remitirse a un Comité de Resolución de Controversias para que este adopte una decisión de conformidad con la cláusula 46.3 de las CGC. 23.8 El Contratista dará al Contratante y al Gerente de Proyecto, a costa del Contratante, acceso en cualquier momento razonable a cualquier lugar en que se esté fabricando la planta o en que se estén montando las instalaciones, a fin de observar el avance y el modo de fabricación o de montaje, siempre que Sección VIII. Condiciones Generales del Contrato 182 el Gerente de Proyecto dé al Contratista un aviso previo razonable. 23.9 El Contratista conviene en que ni la ejecución de una prueba y/o inspección de un elemento de planta o de cualquier parte de las instalaciones, ni la asistencia del Contratante o del Gerente de Proyecto a la misma, ni la emisión de un certificado de prueba conforme a la cláusula 23.4 de las CGC eximirán al Contratista de ninguna de las restantes responsabilidades contraídas por este en virtud del Contrato. 23.10 En el sitio de las instalaciones no podrá cubrirse ninguna parte de las instalaciones ni de los cimientos sin que el Contratista haya realizado una prueba y/o inspección requerida en virtud del Contrato. El Contratista notificará con antelación razonable al Gerente de Proyecto cuando esas partes de las instalaciones o de los cimientos estén listas o casi listas para la prueba y/o inspección; tal prueba y/o inspección y su notificación estarán sujetas a los requisitos del Contrato. 23.11 El Contratista descubrirá cualquier parte de las instalaciones o de los cimientos, o practicará las aperturas en ellos que pueda requerir ocasionalmente el Gerente de Proyecto en el sitio de las instalaciones, y volverá a colocar y dejar en buenas condiciones esa parte o partes. Si alguna parte de las instalaciones o de los cimientos ha sido cubierta en el sitio de las instalaciones después de cumplido el requisito contenido en la cláusula 23.10 de las CGC y se determina que se ha realizada de conformidad con el Contrato, los gastos del descubrimiento, las aperturas, la reinstalación y la puesta en buenas condiciones correrán por cuenta del Contratante, y el plazo de terminación de las instalaciones se ajustará razonablemente en la medida en que el Contratista se haya visto retrasado u obstaculizado en el cumplimiento de cualquiera de sus obligaciones en virtud del Contrato. 24. Terminación de 24.1 El Contratista notificará por escrito al Contratante tan pronto las instalaciones como las instalaciones o cualquier parte de ellas, en opinión del Contratista, hayan quedado finalizadas en términos operacionales y estructurales y estén en condición general satisfactoria conforme se estipula en los Requisitos del Contratante, con exclusión de detalles menores que no afecten sustancialmente al funcionamiento o a la seguridad de las instalaciones. Sección VIII. Condiciones Generales del Contrato 183 24.2 En el término de los siete (7) días siguientes al recibo de la notificación del Contratista conforme a la cláusula 24.1 precedente, el Contratante proporcionará el personal de operaciones y mantenimiento que se especifica en el apéndice del Convenio del Contrato titulado “Detalle de Obras y Suministros que Proveerá el Contratante� para efectuar las inspecciones y ensayos previos a la puesta en servicio de las instalaciones o de cualquier parte de ellas. De conformidad con el apéndice del Convenio del Contrato titulado “Detalle de Obras y Suministros que Proveerá el Contratante�, el Contratante proporcionará también, en el término de los mismos siete (7) días, las materias primas, servicios públicos, lubricantes, productos químicos, catalizadores, instalaciones, servicios y otros elementos requeridos para las inspecciones y ensayos previos a la puesta en servicio de las instalaciones o de parte de ellas. 24.3 Tan pronto como sea razonablemente factible después de que el Contratante haya proporcionado el personal de operaciones y mantenimiento, junto con las materias primas, servicios públicos, lubricantes, productos químicos, catalizadores, instalaciones, servicios y otros elementos conforme a la cláusula 24.2 precedente, el Contratista iniciará las inspecciones y ensayos previos a la puesta en servicio de las instalaciones o la parte pertinente de ellas en preparación para su puesta en servicio, con sujeción a la cláusula 25.5 de las CGC. 24.4 Tan pronto como se hayan completado todos los trabajos relacionados con las inspecciones y ensayos previos y, en opinión del Contratista, las instalaciones o cualquier parte de ellas estén listas para la puesta en servicio, el Contratista lo notificará por escrito al Gerente de Proyecto. 24.5 En el término de los catorce (14) días siguientes al recibo de la notificación del Contratista conforme a la cláusula 24.4 precedente, el Gerente de Proyecto emitirá un certificado de terminación de las instalaciones en la forma que se especifica en los Requisitos del Contratante (Formularios y procedimientos), en el que se indicará que las instalaciones o una parte de ellas han quedado terminadas en la fecha de la notificación del Contratista conforme a la cláusula 24.4 precedente, o informará por escrito al Contratista de cualquier defecto y/o deficiencia. Si el Gerente de Proyecto notifica al Contratista cualquier defecto y/o deficiencia, el Contratista corregirá tales defectos Sección VIII. Condiciones Generales del Contrato 184 y/o deficiencias y repetirá el procedimiento que se describe en la cláusula 24.4 precedente. Si el Gerente de Proyecto conviene en que se ha dado terminación a las instalaciones o una parte de ellas, el Gerente de Proyecto, dentro de los siete (7) días siguientes al recibo de la notificación reiterada del Contratista, emitirá un certificado de terminación en que se indicará que se ha dado terminación a las instalaciones o la parte pertinente de ellas en la fecha de la notificación reiterada del Contratista. Si la terminación de las instalaciones no es satisfactoria para el Gerente de Proyecto, este notificará por escrito al Contratista cualquier defecto y/o deficiencia dentro de los siete (7) días siguientes al recibo de la notificación reiterada del Contratista, y se repetirá el procedimiento antes descrito. 24.6 Si el Gerente de Proyecto no emite el certificado de terminación de las instalaciones ni informa al Contratista de los defectos y/o deficiencias dentro de los catorce (14) días siguientes al recibo de la notificación del Contratista conforme a la cláusula 24.4 de las CGC, o dentro de los siete (7) días siguientes al recibo de la notificación reiterada del Contratista conforme a la cláusula 24.5 precedente, o si el Contratante hace uso de las instalaciones o de una parte de ellas, se considerará que las instalaciones o esa parte de ellas han quedado terminadas en la fecha de la notificación o de la notificación reiterada del Contratista, o en la fecha en que el Contratante haya hecho uso de ellas, según sea el caso. 24.7 Tan pronto como sea posible después de la terminación de las instalaciones, el Contratista completará todos los detalles menores pendientes, de modo tal que las instalaciones se conformen plenamente a los requisitos del Contrato; de lo contrario, el Contratante completará dichos detalles y deducirá su costo de las sumas adeudadas al Contratista. 24.8 Tras la terminación de las instalaciones, el Contratante asumirá el cuidado y la custodia de las instalaciones o de la parte pertinente de ellas, al igual que los riesgos de pérdida o daños de estas, y se hará cargo en adelante de las instalaciones o de la parte pertinente de ellas. Sección VIII. Condiciones Generales del Contrato 185 25. Puesta en 25.1 Puesta en Servicio servicio y aceptación 25.1.1 El Contratista iniciará la puesta en servicio de las operativa instalaciones o de cualquier parte de ellas tan pronto como el Gerente de Proyecto haya emitido el certificado de terminación de conformidad con la cláusula 24.5 de las CGC, o inmediatamente después de la fecha de terminación presunta, conforme a la cláusula 24.6 de las CGC. 25.1.2 El Contratante proporcionará el personal de operaciones y mantenimiento y todas las materias primas, servicios públicos, lubricantes, productos químicos, catalizadores, instalaciones, servicios y otros elementos que se necesiten para la puesta en servicio. 25.1.3 De conformidad con los requisitos del Contrato, el personal asesor del Contratista y del Gerente de Proyecto asistirá a la puesta en servicio de las instalaciones, incluidas las pruebas de garantía, y prestará al Contratante la debida asesoría y asistencia. 25.2 Prueba de Garantía 25.2.1 Con sujeción a la cláusula 25.5 de las CGC, el Contratista llevará a cabo la prueba de garantía (y sus repeticiones) durante la puesta en servicio de las instalaciones o de la parte pertinente de ellas para determinar si las instalaciones o la parte pertinente de ellas satisfacen las garantías de funcionamiento que se señalan en el apéndice del Convenio del Contrato titulado “Garantías de Funcionamiento�. El Contratante proporcionará prontamente al Contratista la información que este pueda requerir razonablemente en relación con la realización y los resultados de la prueba de garantía (y sus repeticiones). 25.2.2 Si por razones no atribuibles al Contratista la prueba de garantía de las instalaciones o de la parte pertinente de ellas no puede completarse satisfactoriamente dentro del plazo especificado en las CEC a partir de la fecha de terminación, o dentro de cualquier otro plazo convenido por el Contratante y el Contratista, se considerará que el Contratista ha cumplido sus obligaciones con respecto a las garantías de funcionamiento y no se aplicarán las cláusulas 28.2 y 28.3 de las CGC. Sección VIII. Condiciones Generales del Contrato 186 25.3 Aceptación operativa 25.3.1 Con sujeción a la cláusula 25.4 de estas CGC, la aceptación operativa de las instalaciones o de cualquier parte de ellas ocurrirá cuando (a) se haya realizado satisfactoriamente la prueba de garantía y se hayan satisfecho las garantías de funcionamiento, o (b) la prueba de garantía no se haya realizado satisfactoriamente o no se haya llevado a cabo por razones no atribuibles al Contratista dentro del plazo especificado en las CEC a partir de la fecha de la terminación, de conformidad con la cláusula 25.2.2 precedente, o de cualquier otro plazo en que hayan convenido el Contratante y el Contratista, o (c) el Contratista haya pagado la indemnización por daños y perjuicios especificada en la cláusula 28.3 de estas CGC, y (d) se hayan completado los detalles menores mencionados en la cláusula 24.7 de estas CGC correspondientes a las instalaciones o a una parte de ellas. 25.3.2 En cualquier momento después de que se haya producido cualquiera de las circunstancias que se indican en la cláusula 25.3.1 de las CGC, el Contratista podrá enviar al Gerente de Proyecto una notificación en que solicite la emisión de un certificado de aceptación en la forma prevista en los Requisitos del Contratante (Formularios y procedimientos) con respecto a las instalaciones o a la parte de ellas especificada en esa notificación, a partir de la fecha de la notificación. 25.3.3 El Gerente de Proyecto, tras consultar con el Contratante y dentro de los siete (7) días siguientes al recibo de la notificación del Contratista, emitirá un certificado de aceptación operativa. 25.3.4 Si dentro de los siete (7) días siguientes al recibo de la notificación del Contratista, el Gerente de Proyecto no emite el certificado de aceptación operativa ni comunica por escrito al Contratista las razones justificables por las cuales no ha emitido el Sección VIII. Condiciones Generales del Contrato 187 certificado de aceptación operativa, se considerará que las instalaciones o la parte pertinente de ellas han sido aceptadas en la fecha de dicha notificación del Contratista. 25.4 Aceptación parcial 25.4.1 Si en el Contrato se especifica que la terminación y la puesta en servicio de las instalaciones se llevarán a cabo por partes, las disposiciones relativas a la terminación y la puesta en servicio, con inclusión de la prueba de garantía, se aplicarán individualmente a cada una de esas partes de las instalaciones, y el certificado de aceptación operativa se emitirá en consecuencia para cada una de esas partes. 25.4.2 Si una parte de las instalaciones incluye elementos tales como edificaciones, que no requieren puesta en servicio ni prueba de garantía, el Gerente de Proyecto emitirá el correspondiente certificado de aceptación operativa una vez que tales instalaciones estén terminadas, estipulándose que el Contratista completará posteriormente los detalles menores pendientes que se enumeren en el certificado de aceptación operativa. 25.5 Retraso en las inspecciones y ensayos previos y/o en la prueba de garantía 25.5.1 En caso de que el Contratista no pueda realizar las inspecciones y ensayos previos de las instalaciones de conformidad con la cláusula 24.3 o la prueba de garantía de conformidad con la cláusula 25.2 por razones atribuibles al Contratante, ya sea por la imposibilidad de acceder a otras instalaciones bajo la responsabilidad de otro contratista o por razones fuera del control del Contratante, no se aplicarán las disposiciones conducentes a la terminación “presunta� de actividades tales como la terminación conforme a la cláusula 24.6 de las CGC y la aceptación operativa conforme a la cláusula 25.3.4 de las CGC, ni las obligaciones del Contratista con respecto al período de responsabilidad por defectos conforme a la cláusula 27.2 de las CGC, la garantía de funcionamiento conforme a la cláusula 28 de las CGC y el cuidado de las instalaciones conforme a la cláusula 32; tampoco se aplicará lo dispuesto en la cláusula 41.1 (Suspensión) de las CGC. En este caso se aplicarán las siguientes disposiciones. Sección VIII. Condiciones Generales del Contrato 188 25.5.2 Cuando el Gerente de Proyecto notifique al Contratista que no podrá llevar a cabo las actividades y obligaciones de conformidad con la cláusula 13.1, el Contratista tendrá derecho a lo siguiente: (a) el plazo de terminación se prorrogará teniendo en cuenta el período de suspensión sin imposición de los daños y perjuicios estipulados conforme a la cláusula 26.2 de las CGC; (b) los pagos debidos al Contratista en virtud de la disposición contenida en el apéndice del Convenio del Contrato titulado “Condiciones y Procedimientos de Pago�, que en circunstancias normales no habrían sido pagaderos debido a la falta de terminación de las actividades en cuestión, se entregarán al Contratista contra presentación de una garantía en forma de garantía bancaria por un monto equivalente que sea aceptable para el Contratante, y que pasará a ser nula y sin valor cuando el Contratista haya cumplido sus obligaciones respecto de esos pagos, con sujeción a las disposiciones de la cláusula 25.5.3 siguiente; (c) los gastos correspondientes a esta garantía y a la prórroga de otras garantías en virtud del Contrato, cuya validez resulte preciso prorrogar, serán reembolsados al Contratista por el Contratante; (d) los cargos adicionales relacionados con el cuidado de las instalaciones de conformidad con la cláusula 32.1 de las CGC serán reembolsados al Contratista por el Contratante por el período transcurrido entre la notificación antes mencionada y la notificación que se menciona más adelante en la cláusula 25.5.4. La disposición de la cláusula 33.2 de las CGC se aplicará a las instalaciones durante el mismo período. 25.5.3 En caso de que el período de suspensión conforme a la cláusula 25.5.1 precedente supere en la práctica los ciento ochenta (180) días, el Contratante y el Contratista convendrán en una indemnización adicional pagadera al Contratista. Sección VIII. Condiciones Generales del Contrato 189 25.5.4 Cuando el Gerente de Proyecto notifique al Contratista que la planta está lista para las inspecciones y ensayos previos a la puesta en servicio, el Contratista procederá sin demora a realizar tales actividades conforme a la cláusula 24. F. Garantías y responsabilidades 26. Garantía 26.1 El Contratista garantiza que terminará las instalaciones del plazo de (o una parte de ellas para la cual se especifique un plazo terminación de terminación por separado) dentro del plazo de terminación especificado en las CEC de conformidad con la cláusula 8.2 de las CGC, o dentro de la prórroga del plazo a que tenga derecho el Contratista conforme a la cláusula 40 de estas CGC. 26.2 Si el Contratista no termina las instalaciones o una parte cualquiera de ellas dentro del plazo de terminación o la prórroga de ese plazo conforme a la cláusula 40 de las CGC, el Contratista pagará al Contratante una indemnización por daños y perjuicios por el monto especificado en las CEC, equivalente a un porcentaje del precio del Contrato, o la parte pertinente de este. El monto total de esa indemnización no excederá en ningún caso el monto especificado en las CEC como “deducción máxima�. Una vez alcanzada la deducción máxima, el Contratante podrá considerar la posibilidad de rescindir el Contrato de conformidad con la cláusula 42.2.2 de las CGC. Dicho pago cubrirá por completo la obligación del Contratista de terminar las instalaciones o la parte pertinente de ellas dentro del plazo de terminación de las instalaciones o de cualquier prórroga de ese plazo conforme a la cláusula 40 de las CGC. El Contratista no tendrá ninguna otra obligación frente al Contratante a este respecto. Sin embargo, el pago de los daños y perjuicios no eximirá en modo alguno al Contratista de ninguna de sus obligaciones de terminar las instalaciones, ni de ninguna otra obligación y responsabilidad del Contratista en virtud del Contrato. Salvo para los daños y perjuicios pagaderos en virtud de la presente cláusula 26.2 de las CGC, si el Contratista no completa una etapa importante u otro acto, asunto o cosa en la fecha especificada en el apéndice del Convenio del Contrato titulado “Plan de ejecución� y/o en otro programa de trabajo preparado de conformidad con la cláusula 18.2 de las CGC, el Sección VIII. Condiciones Generales del Contrato 190 Contratista no será responsable de las pérdidas o daños que el Contratante sufra como consecuencia de ello. 26.3 Si el Contratista termina las instalaciones o una parte de ellas antes del plazo de terminación estipulado o de la prórroga de dicho plazo concedida en virtud de la cláusula 40 de las CGC, el Contratante pagará al Contratista una bonificación por el monto especificado en las CEC. El monto total de la bonificación no excederá en ningún caso del monto especificado en las CEC como “bonificación máxima�. 27. Responsabilidad 27.1 El Contratista garantiza que las instalaciones o cualquier parte por defectos de ellas no presentarán defectos en términos de diseño, ingeniería, materiales y ejecución de la planta suministrada y los trabajos realizados. 27.2 El período de responsabilidad por defectos será de quinientos cuarenta (540) días a partir de la fecha de terminación de las instalaciones (o una parte de ellas), o de un año a partir de la fecha de la aceptación operativa de las instalaciones (o una parte de ellas), según lo que ocurra primero, a menos que se especifique otra cosa en las CEC conforme a la cláusula 27.10 de las CGC. Si durante el período de responsabilidad por defectos se llega a detectar un defecto de diseño, ingeniería, materiales o ejecución de la planta suministrada o de los trabajos realizados por el Contratista, este último, actuando en consulta y acuerdo con el Contratante respecto de la corrección apropiada de los defectos, procederá inmediatamente y a su propia costa a reparar, sustituir o corregir (según determine, a su discreción, el Contratista) tales defectos, así como todos los daños que dichos defectos hayan causado a las instalaciones. El Contratista no será responsable de la reparación, sustitución o corrección de ningún defecto o daño a las instalaciones que resulte o sea consecuencia de cualquiera de las causas siguientes: (a) operación o mantenimiento inadecuados de las instalaciones por el Contratante; (b) operación de las instalaciones al margen de las especificaciones que se disponen en el Contrato, o (c) desgaste normal. 27.3 Las obligaciones del Contratista de acuerdo a esta cláusula 27 de las CGC no se aplicarán a lo siguiente: Sección VIII. Condiciones Generales del Contrato 191 (a) los materiales que haya suministrado el Contratante conforme a la cláusula 21.2 de las CGC, se consuman normalmente durante el funcionamiento o tengan una vida media más breve que el período de responsabilidad por defectos establecido en estas CGC; (b) los diseños, especificaciones u otros datos diseñados, suministrados o especificados por el Contratante o en nombre del Contratante, o cualquier asunto respecto del cual el Contratista haya rehusado toda responsabilidad en estas CGC, o (c) todos los demás materiales suministrados o los trabajos ejecutados por el Contratante o en nombre del Contratante, con excepción de los trabajos ejecutados por el Contratante conforme a la cláusula 27.7 de las CGC. 27.4 El Contratante notificará al Contratista la naturaleza de esos defectos y suministrará a este todos los indicios disponibles sobre ellos prontamente después de su descubrimiento. El Contratante brindará al Contratista todas las oportunidades razonables de inspeccionar dichos defectos. 27.5 El Contratante brindará al Contratista el acceso necesario a las instalaciones y al sitio de estas para permitirle cumplir sus obligaciones conforme a la presente cláusula 27 de las CGC. El Contratista podrá, con el consentimiento del Contratante, retirar del sitio cualquier elemento de planta o parte de las instalaciones que presente algún defecto, si la naturaleza del defecto y/o el daño a las instalaciones causado por el defecto impide efectuar prontamente la reparación en el sitio. 27.6 Si la reparación, sustitución o corrección puede repercutir en la eficiencia de las instalaciones o de una parte de ellas, el Contratante podrá, mediante notificación al Contratista, exigir que este último lleve a cabo pruebas de la parte defectuosa de las instalaciones inmediatamente después de terminados los trabajos de reparación, en cuyo caso el Contratista procederá a realizar tales pruebas. Si la parte en cuestión no supera las pruebas, el Contratista efectuará una nueva reparación, sustitución o corrección, según sea el caso, hasta que esa parte de las instalaciones supere con éxito las pruebas. El Contratante y el Contratista deberán ponerse de acuerdo sobre las pruebas que se han de realizar. Sección VIII. Condiciones Generales del Contrato 192 27.7 Si el Contratista no inicia los trabajos necesarios para corregir el defecto o los daños a las instalaciones causados por ese defecto dentro de un plazo razonable, que en ningún caso se considerará inferior a quince (15) días, el Contratante, previa notificación al Contratista, podrá proceder a realizar esos trabajos. Los gastos razonables que deba realizar el Contratante en relación con esos trabajos le serán reembolsados por el Contratista, o bien podrán ser deducidos por el Contratante de las sumas adeudadas al Contratista, o ser reclamados en virtud de la garantía de cumplimiento. 27.8 Si las instalaciones o una parte de ellas no pueden utilizarse debido a esos defectos y/o a la corrección de estos, el período de responsabilidad por defectos de las instalaciones o de esa parte de ellas, según sea el caso, se prorrogará por un período igual al período durante el cual las instalaciones, o esa parte de ellas, no puedan ser utilizadas por el Contratante a causa de cualquiera de las razones antes mencionadas. 27.9 Con excepción de lo dispuesto en las cláusulas 27 y 33 de las CGC, el Contratista no tendrá responsabilidad alguna, independientemente de su naturaleza y origen, ya sea en virtud del Contrato o a la ley, respecto de los defectos en las instalaciones o parte de ellas, la planta, el diseño o la ingeniería o los trabajos ejecutados, que surjan después de la terminación de las instalaciones o de cualquier parte de ellas, excepto cuando esos defectos sean el resultado de negligencia grave, fraude, delito o dolo del Contratista. 27.10 Además, esos componentes de las instalaciones estarán amparados, durante el período que se especifique en las CEC, por una prórroga del período de responsabilidad por defectos. Tal obligación del Contratista será adicional al período de responsabilidad por defectos estipulado en virtud de la cláusula 27.2 de las CGC. 28. Garantías de 28.1 El Contratista garantiza que durante la prueba de garantía, las funcionamiento instalaciones y todas sus partes satisfarán las garantías de funcionamiento que se especifican en el apéndice del Convenio del Contrato titulado “Garantías de Funcionamiento�, con sujeción a las condiciones especificadas en él. 28.2 Si, por razones atribuibles al Contratista, no se satisface en todo o en parte el nivel mínimo de las garantías de funcionamiento especificadas en el apéndice del Convenio del Contrato titulado “Garantías de Funcionamiento�, el Contratista hará a su costa los cambios, modificaciones y/o enmiendas a la planta o a cualquier parte de ella que puedan Sección VIII. Condiciones Generales del Contrato 193 ser necesarios para satisfacer por lo menos el nivel mínimo de esas garantías. El Contratista notificará al Contratante tan pronto como se hayan completado los cambios, modificaciones y/o enmiendas necesarios y pedirá al Contratante que repita la prueba de garantía hasta que se satisfaga el nivel mínimo exigido. Si finalmente el Contratista no satisface el nivel mínimo de las garantías de funcionamiento, el Contratante podrá considerar la posibilidad de rescindir el Contrato conforme a la cláusula 42.2.2 de las CGC. 28.3 Si, por razones atribuibles al Contratista, no se satisfacen en todo o en parte las garantías de funcionamiento especificadas en el apéndice del Convenio del Contrato titulado “Garantías de Funcionamiento�, pero se satisface el nivel mínimo de las garantías de funcionamiento especificadas en dicho apéndice, el Contratista optará por: (a) hacer a su propia costa los cambios, modificaciones y/o enmiendas a las instalaciones, o a una parte de ellas, que sean necesarios para satisfacer las garantías de funcionamiento, y pedir al Contratante que repita la prueba de garantía, o (b) pagar al Contratante los daños y perjuicios previstos por no satisfacer las garantías de funcionamiento de conformidad con las disposiciones del apéndice del Convenio del Contrato titulado “Garantías de Funcionamiento�. 28.4 La liquidación por daños y perjuicios conforme a la cláusula 28.3 precedente hasta el límite de la responsabilidad que se especifica en el apéndice del Convenio del Contrato titulado “Garantías de Funcionamiento� cubrirá por completo las garantías del Contratista conforme a la cláusula 28.3 precedente, y el Contratista no tendrá ninguna otra responsabilidad al respecto frente al Contratante. Tras el pago de los daños y perjuicios por el Contratista, el Gerente de Proyecto emitirá el certificado de aceptación operativa de las instalaciones o la parte de ellas respecto de las cuales se hayan pagado los daños y perjuicios. 29. Indemnización 29.1 El Contratista, con sujeción al cumplimiento por el por infracción Contratante de la cláusula 29.2 de las CGC, eximirá de toda de patentes responsabilidad al Contratante y a sus empleados y funcionarios en caso de juicios, acciones judiciales o procedimientos administrativos, reclamaciones, demandas, pérdidas, daños, costos y gastos de cualquier naturaleza, Sección VIII. Condiciones Generales del Contrato 194 incluidos los honorarios y gastos de abogados, a que el Contratante pueda hacer frente como resultado de una infracción o supuesta infracción de cualquier patente, modelo de utilidad, diseño registrado, marca de fábrica, derecho de autor u otro derecho de propiedad intelectual registrados o que existan de otra manera a la fecha del Contrato en razón de: (a) el montaje de las instalaciones por el Contratista o el uso de las instalaciones en el país donde se ubique el sitio de las instalaciones, y (b) la venta de los productos elaborados mediante las instalaciones en cualquier país. Dicha indemnización no cubrirá el uso de las instalaciones o de cualquier parte de ellas para fines distintos de los que se indiquen en el Contrato o puedan deducirse razonablemente de él, ni ninguna infracción resultante del uso de las instalaciones o de cualquier parte de ellas, ni los productos elaborados en ellas en asociación o combinación con otros equipos, elementos de planta o materiales no suministrados por el Contratista, de conformidad con las disposiciones del Contrato. 29.2 Si se inician procedimientos o se formulan demandas contra el Contratante como resultado de las cuestiones a que se hace referencia en la cláusula 29.1 precedente, el Contratante notificará inmediatamente al Contratista y este podrá, a su propia costa y en nombre del Contratante, hacerse cargo de los procedimientos o demandas e iniciar negociaciones para el arreglo de tales procedimientos o demandas. Si, dentro de los veintiocho (28) días siguientes al recibo de dicha notificación, el Contratista no notifica al Contratante que tiene la intención de hacerse cargo de esos procedimientos o demandas, el Contratante tendrá libertad para hacerse cargo de ellos por sí mismo. A menos que el Contratista no haya hecho la notificación al Contratante dentro de los veintiocho (28) días, el Contratante no hará ninguna declaración que pueda ser perjudicial para la defensa en tales procedimientos o demandas. El Contratante proporcionará al Contratista, a solicitud de este, toda la asistencia posible en esos procedimientos o demandas, y el Contratista reembolsará al Contratante todos los gastos razonables que este efectúe al proporcionar dicha asistencia. 29.3 El Contratante eximirá de toda responsabilidad al Contratista y a sus empleados, funcionarios y Subcontratistas en caso de juicios, acciones judiciales o procedimientos administrativos, Sección VIII. Condiciones Generales del Contrato 195 reclamaciones, demandas, pérdidas, daños, costos y gastos de cualquier naturaleza, incluidos los honorarios y gastos de abogados, a que el Contratista pueda hacer frente como resultado de una infracción o supuesta infracción de cualquier patente, modelo de utilidad, diseño registrado, marca de fábrica, derecho de autor u otro derecho de propiedad intelectual registrados o que existan de otra manera a la fecha del Contrato en relación con cualquier diseño, información, plano, especificación u otros documentos o materiales proporcionados o diseñados por el Contratante o en su nombre. 30. Limitación de 30.1 Excepto en los casos de negligencia criminal o de dolo, responsabilidad (a) ninguna de las Partes tendrá ninguna responsabilidad frente a la otra Parte, sea esta contractual, extracontractual o de otra índole por las pérdidas o daños indirectos, las pérdidas del uso o de la producción, el lucro cesante o el costo de los intereses que pueda sufrir la otra Parte en relación con el Contrato, distinta de las que se estipulan específicamente como una de las obligaciones de la Parte en virtud del Contrato, y (b) la responsabilidad global del Contratista frente al Contratante, sea esta contractual, extracontractual o de otra índole, no excederá del monto que resulte de aplicar el factor multiplicador especificado en las CEC al precio del Contrato o, si no se especifica un factor multiplicador, no excederá del precio total del Contrato, estipulándose que tal limitación de responsabilidad no se aplicará al costo que entrañe reparar o reemplazar los equipos defectuosos ni a ninguna obligación del Contratista de eximir de responsabilidad al Contratante con respecto a una infracción de patentes. G. Distribución de riesgos 31. Traspaso de 31.1 La propiedad de la planta (incluidos los repuestos) que habrá la propiedad de importarse al país en que esté ubicado el sitio de las instalaciones se traspasará al Contratante en el momento del embarque en el medio de transporte que se utilizará para transportar la planta desde el país de origen hasta ese país. 31.2 La propiedad de la planta (incluidos los repuestos) adquirida en el país en que esté ubicado el sitio de las instalaciones se traspasará al Contratante en el momento en que se traslade la planta a dicho sitio. Sección VIII. Condiciones Generales del Contrato 196 31.3 La propiedad de los equipos del Contratista utilizados por el Contratista y sus Subcontratistas en relación con el Contrato seguirá correspondiendo al Contratista o sus Subcontratistas. 31.4 La propiedad de la planta en exceso de lo requerido para las instalaciones volverá al Contratista en el momento de terminarse las instalaciones o en cualquier momento anterior en que el Contratante y el Contratista estimen de común acuerdo que la planta en cuestión ya no es necesaria para las instalaciones. 31.5 No obstante el traspaso de la propiedad de la planta, la responsabilidad de su cuidado y custodia, juntamente con el riesgo asociado de pérdida o daños, seguirá correspondiendo al Contratista de conformidad con la cláusula 32 (Cuidado de las Instalaciones) de las CGC hasta la terminación de las instalaciones o de la parte de ellas en que esté incorporada esa planta. 32. Cuidado de las 32.1 El Contratista será responsable del cuidado y la custodia de las instalaciones instalaciones o de cualquier parte de ellas hasta la fecha de terminación de las instalaciones de conformidad con la cláusula 24 de las CGC o, si en el Contrato se dispone la terminación de las instalaciones por partes, hasta la fecha de terminación de la parte correspondiente; además, el Contratista subsanará a su propia costa toda pérdida o daño por cualquier causa que puedan sufrir las instalaciones o la parte pertinente de ellas durante ese período. El Contratista será también responsable de toda pérdida o daño causados a las instalaciones por el Contratista o sus Subcontratistas durante la realización de cualquier trabajo, de conformidad con la cláusula 27 de las CGC. No obstante lo anterior, el Contratista no será responsable de ninguna pérdida o daño a las instalaciones o la parte pertinente de ellas como consecuencia de alguno de los factores que se especifican o se mencionan en los párrafos a), b) y c) de las cláusulas 32.2 y 38.1 de las CGC. 32.2 Si se producen pérdidas o daños a las instalaciones, o a cualquier parte de ellas, o a las instalaciones provisionales del Contratista atribuibles a lo siguiente: (a) en lo que concierne al país en que está situado el sitio de las instalaciones, reacción nuclear, radiación nuclear, contaminación radioactiva, ondas de choque causadas por aeronaves u otros artefactos aéreos, u otros hechos que un contratista experimentado no podría prever en forma razonable o contra los cuales, si fueran Sección VIII. Condiciones Generales del Contrato 197 razonablemente previsibles, no podría razonablemente precaverse ni asegurarse, por cuanto tales riesgos no son asegurables por lo general en el mercado de seguros y se mencionan en las exclusiones generales de la póliza de seguros (incluidos los riesgos de guerra y los riesgos políticos) obtenida conforme a la cláusula 34 de estas CGC, o (b) todo uso u ocupación por el Contratante, o un tercero (que no sea un Subcontratista) autorizado por el Contratante, de cualquier parte de las instalaciones, o (c) todo uso o recurso a diseños, datos o especificaciones proporcionados o señalados por el Contratante o en su nombre, o cualquier otra cuestión respecto de la cual el Contratista rehúse toda responsabilidad en estas CGC, el Contratante pagará al Contratista todas las sumas pagaderas con respecto a las instalaciones efectuadas, aunque estas hayan sufrido pérdida, destrucción o daño, y pagará al Contratista el valor de sustitución de todas las instalaciones provisionales y todas las partes de ellas que hayan sufrido pérdida, destrucción o daño. Si el Contratante solicita por escrito al Contratista que repare las pérdidas o daños a las instalaciones ocasionados por las citadas causas, el Contratista reparará tales pérdidas o daños a costa del Contratante de conformidad con la cláusula 39 de las CGC. Si el Contratante no solicita por escrito al Contratista que repare las pérdidas o daños a las instalaciones ocasionados por las citadas causas, el Contratante pedirá una modificación de las instalaciones, de conformidad con la cláusula 39 de las CGC, por la cual se excluirá la ejecución de la parte de las instalaciones que haya sufrido pérdida, destrucción o daño por las citadas causas, o, si la pérdida o daño afecta a una parte considerable de las instalaciones, el Contratante rescindirá el Contrato de conformidad con la cláusula 42.1 de estas CGC. 32.3 El Contratista será responsable de toda pérdida o daño a los equipos del Contratista o a cualquier otra propiedad del Contratista que se haya utilizado o fuera a utilizarse para los fines de las instalaciones, con excepción de (i) lo señalado en la cláusula 32.2 de las CGC, con respecto a las instalaciones provisionales del Contratista, y (ii) los casos en que dicha pérdida o daño sean resultado de cualquiera de los hechos que se especifican en las cláusulas 32.2 (b) y (c) y 38.1 de las CGC. 32.4 En lo que respecta a las pérdidas o daños sufridos por las instalaciones o cualquier parte de ellas, o por los equipos del Contratista como consecuencia de alguna de las causas que se Sección VIII. Condiciones Generales del Contrato 198 señalan en la cláusula 38.1 de las CGC, se aplicarán las disposiciones de la cláusula 38.3 de las CGC. 33. Pérdidas o 33.1 Con sujeción a la cláusula 33.3 de las CGC, el Contratista daños eximirá de toda responsabilidad al Contratante y a sus materiales; empleados y funcionarios en caso de juicios, acciones judiciales lesiones o o procedimientos administrativos, reclamaciones, demandas, accidentes pérdidas, daños, costos y gastos de cualquier naturaleza, laborales; incluidos los honorarios y gastos de abogados, en caso de indemnizaciones muerte o lesión de cualquier persona, o de pérdidas o daños materiales que no sean de las instalaciones, reconocidos o no, que puedan surgir en relación con el suministro y el montaje de las instalaciones y por negligencia del Contratista o sus Subcontratistas, o de sus empleados, funcionarios o agentes, excepto en el caso de lesiones, muerte o daños materiales causados por negligencia del Contratante, sus contratistas, empleados, funcionarios o agentes. 33.2 Si se inician procedimientos o se formulan demandas contra el Contratante en que la responsabilidad pudiera recaer sobre el Contratista conforme a la cláusula 33.1 de las CGC, el Contratante notificará prontamente al Contratista al respecto y este podrá, a su propia costa y en nombre del Contratante, hacerse cargo de los procedimientos o demandas e iniciar negociaciones para el arreglo de tales procedimientos o demandas. Si, dentro de los veintiocho (28) días siguientes al recibo de dicha notificación, el Contratista no notifica al Contratante que tiene la intención de hacerse cargo de esos procedimientos o demandas, el Contratante tendrá libertad para hacerse cargo de ellos por sí mismo. A menos que el Contratista no haya hecho la notificación al Contratante en el plazo de veintiocho (28) días, el Contratante no hará ninguna declaración que pueda ser perjudicial para la defensa en tales procedimientos o demandas. El Contratante proporcionará al Contratista, a solicitud de este, toda la asistencia posible en esos procedimientos o demandas, y el Contratista reembolsará al Contratante todos los gastos razonables que este efectúe al proporcionar dicha asistencia. 33.3 El Contratante eximirá de toda responsabilidad al Contratista y a sus empleados, funcionarios y Subcontratistas ante cualquier pérdida o daño a la propiedad del Contratante, distinta de las instalaciones de las cuales aún no se haya tomado posesión, ocasionados por incendio, explosión u otras eventualidades, y que superen el monto recuperable de los Sección VIII. Condiciones Generales del Contrato 199 seguros obtenidos conforme a la cláusula 34 de las CGC, siempre que dicho incendio, explosión u otra eventualidad no haya sido producto de un acto u omisión del Contratista. 33.4 La Parte que tenga derecho a recibir una indemnización conforme a la presente cláusula 33 de las CGC tomará todas las medidas razonables para mitigar las pérdidas o daños que se hayan producido. Si dicha Parte no toma tales medidas, se reducirán en consecuencia las responsabilidades de la otra Parte. 34. Seguros 34.1 En la medida que se especifique en el apéndice del Convenio del Contrato titulado “Seguros�, el Contratista, a su costa, obtendrá y mantendrá vigentes o hará que se obtengan y se mantengan vigentes durante la ejecución del Contrato los seguros que se señalan a continuación por los montos y con las cantidades deducibles y otras condiciones especificadas en el citado apéndice. La identidad de los aseguradores y la modalidad de las pólizas estarán sujetas a la aprobación del Contratante, quien no negará sin razones válidas esa aprobación. (a) Seguro de carga durante el transporte Este seguro cubrirá las pérdidas o daños sufridos por la planta (incluidos sus repuestos) y los equipos del Contratista durante su traslado desde los talleres del Contratista o Subcontratista hasta el sitio de las instalaciones. (b) Seguro de las instalaciones contra todo riesgo Este seguro cubrirá las pérdidas o daños físicos que sufran las instalaciones en el sitio antes de su terminación, e incluirá una extensión de la cobertura de mantenimiento con respecto a la responsabilidad del Contratista por las pérdidas o daños que se produzcan durante el período de responsabilidad por defectos mientras el Contratista permanezca en el sitio de las instalaciones con el fin de cumplir sus obligaciones durante dicho período. (c) Seguro contra daños a terceros Este seguro cubrirá las lesiones corporales o la muerte de terceros (incluido el personal del Contratante) y las pérdidas o daños materiales que se produzcan en relación con el suministro y el montaje de las instalaciones. Sección VIII. Condiciones Generales del Contrato 200 (d) Seguro de vehículos Este seguro cubrirá el uso de todos los vehículos empleados por el Contratista o sus Subcontratistas (sean o no de su propiedad) en relación con la ejecución del Contrato. (e) Seguro contra accidentes de trabajo De conformidad con los requisitos legales aplicables en el país donde se ejecute el Contrato o cualquier parte de este. (f) Responsabilidad del Contratante De conformidad con los requisitos legales aplicables en el país donde se ejecute el Contrato o cualquier parte de este. (g) Otros seguros Cualesquiera otros seguros en que puedan convenir específicamente las Partes contratantes y que se enumeren en el apéndice del Convenio del Contrato titulado “Seguros�. 34.2 El Contratante figurará como coasegurado en todas las pólizas de seguro que obtenga el Contratista de conformidad con la cláusula 34.1 de las CGC, excepto con respecto a los seguros contra daños a terceros, accidentes de trabajo y responsabilidad del Contratante. Los Subcontratistas del Contratista figurarán como coasegurados en todas las pólizas de seguro que obtenga el Contratista de conformidad con la cláusula 34.1 de las CGC, con excepción de los seguros de carga, accidentes de trabajo y responsabilidad del Contratante. El asegurador renunciará, en virtud de dichas pólizas, a todos sus derechos de subrogación contra dichos coasegurados por pérdidas o reclamaciones resultantes de la ejecución del Contrato. 34.3 El Contratista, de conformidad con las disposiciones del apéndice del Convenio del Contrato titulado “Seguros�, entregará al Contratante, certificados de aseguramiento (o copias de las pólizas de seguro) como prueba de que las pólizas requeridas están plenamente vigentes. En los certificados se dispondrá que los aseguradores darán al Contratante aviso previo de la cancelación o de toda Sección VIII. Condiciones Generales del Contrato 201 modificación importante de una póliza con no menos de veintiún (21) días de antelación. 34.4 El Contratista se asegurará de que, cuando corresponda, sus Subcontratistas obtengan y mantengan vigentes pólizas de seguro adecuadas para su personal y sus vehículos y para los trabajos que efectúen en virtud del Contrato, a menos que las pólizas obtenidas por el Contratista amparen a dichos Subcontratistas. 34.5 El Contratante obtendrá y mantendrá vigentes a su costa durante la ejecución del Contrato los seguros que se especifican en el apéndice del Convenio del Contrato titulado “Seguros�, por los montos y con las cantidades deducibles y otras condiciones especificadas en dicho apéndice. El Contratista y sus Subcontratistas figurarán como coasegurados en esas pólizas. El asegurador renunciará en virtud de dichas pólizas a todos los derechos de subrogación contra los coasegurados por pérdidas o reclamaciones resultantes de la ejecución del Contrato. El Contratante entregará al Contratista pruebas satisfactorias de que los seguros requeridos están plenamente vigentes. En las pólizas se dispondrá que los aseguradores darán al Contratista aviso previo de la cancelación o de toda modificación importante de las pólizas con al menos veintiún (21) días de antelación. Si así lo solicita el Contratista, el Contratante suministrará copias de las pólizas obtenidas por él conforme a la presente cláusula 34.5 de las CGC. 34.6 Si el Contratista no obtiene y/o no mantiene vigentes los seguros mencionados en la cláusula 34.1 de las CGC, el Contratante podrá obtener y mantener vigentes cualesquiera de esos seguros y podrá deducir ocasionalmente de cualquier suma adeudada al Contratista en virtud del Contrato todas las primas que el Contratante haya pagado al asegurador, o podrá considerar esas sumas como monto adeudado por el Contratista y recuperarlas de él. Si el Contratante no obtiene y/o no mantiene vigentes los seguros mencionados en la cláusula 34.5 de las CGC, el Contratista podrá obtener y mantener vigentes cualesquiera de esos seguros y podrá deducir ocasionalmente de cualquier suma adeudada al Contratante en virtud del Contrato las primas que el Contratista haya pagado al asegurador, o podrá considerar esas sumas como monto adeudado por el Contratante y recuperarlas de él. Aunque el Contratista no obtenga o no pueda obtener y mantener vigentes esos seguros, no tendrá ninguna obligación o responsabilidad frente al Contratante, y tendrá pleno derecho a exigir al Contratante el cumplimiento de cualquiera y todas las responsabilidades del Contratante aquí especificadas. Sección VIII. Condiciones Generales del Contrato 202 34.7 A menos que se disponga otra cosa en el Contrato, el Contratista preparará y planteará todas las reclamaciones formuladas conforme a las pólizas obtenidas por él de conformidad con la presente cláusula 34 de las CGC, y todas las sumas pagaderas por los aseguradores serán pagadas al Contratista. El Contratante dará al Contratista toda la asistencia razonable que este pueda necesitar. Con respecto a las reclamaciones de seguros en que estén en juego los intereses del Contratante, el Contratista no renunciará a ninguna de ellas ni hará ningún arreglo con el asegurador sin antes obtener el consentimiento escrito del Contratante. Con respecto a las reclamaciones de seguros en que estén en juego los intereses del Contratista, el Contratante no renunciará a ninguna de ellas ni hará ningún arreglo con el asegurador sin antes obtener el consentimiento escrito del Contratista. 35. Condiciones 35.1 Si durante la ejecución del Contrato el Contratista encuentra en imprevistas el sitio de las instalaciones condiciones físicas (distintas de condiciones climáticas) u obstrucciones artificiales que un contratista experimentado razonablemente no podría haber previsto antes de la fecha del Contrato a partir de un examen aceptable de los datos relativos a las instalaciones (incluidos los datos relativos a las perforaciones de prueba) proporcionados por el Contratante, y sobre la base de la información que pueda haber obtenido de una inspección ocular del sitio, si hubiera habido acceso a él, o de otros datos a su disposición relacionados con las instalaciones, y si el Contratista determina que, como consecuencia de esas condiciones u obstrucciones, deberá hacer frente a costos y gastos adicionales o precisará más tiempo para cumplir sus obligaciones contractuales del que habría necesitado si no hubiera encontrado esas condiciones físicas u obstrucciones artificiales, el Contratista deberá, antes de realizar trabajos adicionales o de utilizar elementos de planta o equipos del Contratista adicionales, notificar prontamente por escrito al Gerente de Proyecto: (a) las condiciones físicas u obstrucciones artificiales encontradas en el sitio de las instalaciones que razonablemente no podrían haberse previsto; (b) los trabajos y/o elementos de planta y/o equipos del Contratista adicionales requeridos, incluidas las medidas que el Contratista tomará o propone tomar para superar tales condiciones u obstrucciones; (c) la duración de la demora prevista, y Sección VIII. Condiciones Generales del Contrato 203 (d) el costo y los gastos adicionales que el Contratista deba probablemente asumir. Al recibir una notificación del Contratista conforme a la presente cláusula 35.1 de las CGC, el Gerente de Proyecto consultará prontamente al Contratante y al Contratista y decidirá las medidas que habrán de tomarse para superar las condiciones físicas u obstrucciones artificiales encontradas. Al cabo de esas consultas, el Gerente de Proyecto impartirá instrucciones al Contratista, con copia al Contratante, sobre las medidas que han de tomarse. 35.2 Todos los costos y gastos adicionales razonables que deba asumir el Contratista en cumplimiento de las instrucciones del Gerente de Proyecto para superar las condiciones físicas u obstrucciones artificiales a que se hace referencia en la cláusula 35.1 precedente serán pagados por el Contratante al Contratista como una suma adicional al precio del Contrato. Si la ejecución del Contrato por el Contratista se ve retrasada a causa de las condiciones físicas u obstrucciones artificiales a que se hace referencia en la cláusula 35.1 de las CGC, el plazo de terminación de las instalaciones se prorrogará de conformidad con la cláusula 40 de las CGC. 36. Modificación 36.1 Si después de la fecha que sea veintiocho (28) días anterior a la de las leyes y fecha de la presentación de la Oferta se aprueban, promulgan, regulaciones derogan o modifican, en el país donde se sitúe el sitio de las instalaciones, leyes, regulaciones, ordenanzas, órdenes o reglamentos con fuerza de ley (se considerará que esto incluye todo cambio en la interpretación o aplicación por las autoridades competentes) que repercutan posteriormente en los costos y gastos del Contratista y/o en el plazo de terminación de las instalaciones, el precio del Contrato se incrementará o se reducirá en consecuencia, y/o el plazo de terminación de las instalaciones se ajustará razonablemente en la medida en que el Contratista haya resultado afectado en el cumplimiento de cualquiera de sus obligaciones contractuales. No obstante lo anterior, los gastos incrementados o reducidos no se pagarán ni acreditarán por separado si ya se han tenido en cuenta, cuando corresponda, en las disposiciones relativas al ajuste del precio en virtud de las CEC, conforme a la cláusula 11.2 de las CGC. Sección VIII. Condiciones Generales del Contrato 204 37. Fuerza mayor 37.1 Se entenderá por “fuerza mayor� cualquier circunstancia que esté fuera del control razonable del Contratante o el Contratista, según sea el caso, y que sea inevitable a pesar del cuidado que razonablemente tenga la parte afectada; esta definición incluirá, sin carácter limitativo, lo siguiente: (a) guerra, hostilidades u operaciones de carácter bélico (ya sea que se haya declarado o no un estado de guerra), invasión, acto del enemigo extranjero y guerra civil; (b) rebelión, revolución, insurrección, motín, usurpación del gobierno civil o militar, conspiración, asonada, disturbios civiles y actos terroristas; (c) confiscación, nacionalización, movilización, apropiación forzosa o requisición por un gobierno o una autoridad o gobernante de jure o de facto, o por orden suya, o cualquier otro acto u omisión de una autoridad gubernamental local, estatal o nacional; (d) huelga, sabotaje, cierre patronal, embargo, restricción de importaciones, congestión portuaria, falta de los medios habituales de transporte público y comunicaciones, conflicto laboral, naufragio, escasez o restricción del abastecimiento de electricidad, epidemia, cuarentena y peste; (e) terremoto, deslizamiento de tierras, actividad volcánica, incendio, inundación, maremoto, tifón o ciclón, huracán, tormenta, rayos u otras inclemencias atmosféricas, ondas de choque y ondas nucleares u otros desastres naturales o físicos; (f) escasez de mano de obra, materiales o servicios públicos, cuando sean causados por circunstancias que constituyen en sí fuerza mayor. 37.2 Si una de las Partes sufre impedimentos, obstáculos o demoras en el cumplimiento de cualquiera de sus obligaciones en virtud del Contrato por un evento de fuerza mayor, deberá notificar por escrito a la otra Parte, dentro de los catorce (14) días de ocurrido ese evento, la ocurrencia del mismo y las circunstancias en que se produjo. 37.3 La Parte que efectúe tal notificación quedará dispensada del cumplimiento o el cumplimiento puntual de sus obligaciones en virtud del Contrato durante el tiempo en que continúe el evento de fuerza mayor y en la medida en que el cumplimiento de las obligaciones de esa parte se vea impedido, Sección VIII. Condiciones Generales del Contrato 205 obstaculizado o demorado. El plazo de terminación de las instalaciones se prorrogará conforme a la cláusula 40 de las CGC. 37.4 La Parte o las Partes afectadas por el evento de fuerza mayor harán todos los esfuerzos razonables por mitigar los efectos de dicho evento sobre la ejecución del Contrato y por cumplir sus obligaciones contractuales, sin perjuicio del derecho de la otra Parte a rescindir el Contrato conforme a las cláusulas 37.6 y 38.5 de las CGC. 37.5 Ninguna demora o falta de ejecución de ninguna de las Partes ocasionada por un evento de fuerza mayor: (a) constituirá incumplimiento o contravención del Contrato, ni (b) con sujeción a las cláusulas 32.2, 38.3 y 38.4 de las CGC, dará lugar a una reclamación por daños y perjuicios o por los costos o gastos adicionales ocasionados por dicho evento siempre que y en la medida en que tal demora o falta de ejecución sea ocasionada por un evento de fuerza mayor. 37.6 Si la ejecución del Contrato se ve sustancialmente impedida, obstaculizada o demorada por un solo período de más de sesenta (60) días o un período acumulado de más de ciento veinte (120) días a causa de uno o más eventos de fuerza mayor durante la vigencia del Contrato, las Partes procurarán llegar a una solución mutuamente satisfactoria, a falta de lo cual cualquiera de ellas podrá rescindir el Contrato previa notificación a la otra Parte, sin perjuicio del derecho de cualquiera de las Partes a rescindir el Contrato conforme a la cláusula 38.5 de las CGC. 37.7 En caso de rescisión del Contrato de conformidad con la cláusula 37.6 precedente, los derechos y obligaciones del Contratante y del Contratista serán los especificados en las cláusulas 42.1.2 y 42.1.3 de las CGC. 37.8 No obstante lo dispuesto en la cláusula 37.5 de las CGC, el supuesto de fuerza mayor no se aplicará a ninguna obligación del Contratante de efectuar pagos al Contratista de acuerdo a estas CGC. Sección VIII. Condiciones Generales del Contrato 206 38. Riesgos 38.1 Se entenderá por “riesgos de guerra� cualquiera de los eventos de guerra especificados en los párrafos (a) y (b) de la cláusula 37.1 de las CGC y cualquier explosión o impacto de mina, bomba, mortero, granada u otro proyectil, misil, munición o explosivo de guerra, que se produzca o exista en el país o los países donde se ubica el sitio de las instalaciones, o cerca de él. 38.2 No obstante cualquier disposición contenida en el Contrato, el Contratista no tendrá ninguna responsabilidad en relación con: (a) la destrucción o daño a las instalaciones, la planta o cualquier parte de ellos, (b) la destrucción o daño a la propiedad del Contratante o de un tercero, o (c) las lesiones o la pérdida de vidas si dicha destrucción, daño, lesión o pérdida de vidas es ocasionada por riesgos de guerra. El Contratante eximirá de toda responsabilidad al Contratista frente a cualquier demanda, exigencia de responsabilidades, acción judicial, juicio, daño, costo, cargo o gasto resultante de dichos riesgos o vinculado con ellos. 38.3 Si las instalaciones o la planta o los equipos del Contratista u otros bienes del Contratista utilizados o destinados a ser utilizados para los fines de las instalaciones quedan destruidos o sufren daños ocasionados por riesgos de guerra, el Contratante pagará al Contratista por: (a) cualquier parte de las instalaciones o de la planta así destruida o dañada, en la medida en que no haya sido ya pagada por el Contratante y en la medida en que lo requiera el Contratante y sea necesario para la terminación de las instalaciones, (b) el reemplazo o la reparación de los equipos del Contratista o de otros bienes del Contratista así destruidos o dañados, (c) el reemplazo o la reparación de cualquier destrucción o daño a las instalaciones o la planta o cualquier parte de ellas. Si el Contratante no exige que el Contratista reemplace o repare la destrucción o daño a las instalaciones, el Contratante Sección VIII. Condiciones Generales del Contrato 207 pedirá una modificación de conformidad con la cláusula 39 de las CGC, por la cual se excluirá el cumplimiento de la parte de las instalaciones así destruidas o dañadas o, cuando la pérdida, destrucción o daño afecte a una parte considerable de las instalaciones, rescindirá el Contrato conforme a la cláusula 42.1 de las CGC. Si el Contratante exige que el Contratista reemplace o repare la destrucción o daño a las instalaciones, el plazo para la terminación de las instalaciones se prorrogará de conformidad con la cláusula 40 de las CGC. 38.4 No obstante cualquier disposición contenida en el Contrato, el Contratante pagará al Contratista todos los costos incrementados o accesorios de la ejecución del Contrato que sean en algún modo atribuibles, consiguientes o resultantes de riesgos de guerra o que guarden cualquier tipo de relación con riesgos de guerra, a condición de que, lo antes posible, el Contratista notifique esos costos incrementados por escrito al Contratante. 38.5 Si durante el cumplimiento del Contrato se producen riesgos de guerra que afecten en el aspecto financiero o en otro aspecto importante a la ejecución del Contrato por el Contratista, este hará todos los esfuerzos razonables por ejecutar el Contrato teniendo debidamente en cuenta la seguridad de su personal y el personal de sus Subcontratistas empleado en los trabajos en las instalaciones; sin embargo, si la ejecución de los trabajos en las instalaciones resulta imposible o se ve sustancialmente impedida por un solo período de más de sesenta (60) días o un período acumulado de más de ciento veinte (120) días a causa de riesgos de guerra, las Partes tratarán de llegar a una solución mutuamente satisfactoria, a falta de lo cual cualquiera de ellas podrá rescindir el Contrato mediante notificación a la otra Parte. 38.6 En caso de rescisión de conformidad con las cláusulas 38.3 o 38.5 de las CGC, los derechos y obligaciones del Contratante y del Contratista se especificarán en las cláusulas 42.1.2 y 42.1.3 de las CGC. Sección VIII. Condiciones Generales del Contrato 208 H. Modificación de los elementos del Contrato 39. Modificación de 39.1 Introducción de una modificación las instalaciones 39.1.1 Con sujeción a las cláusulas 39.2.5 y 39.2.7 de las CGC, el Contratante tendrá derecho a proponer y posteriormente a requerir que el Gerente de Proyecto ordene ocasionalmente al Contratista que haga durante el cumplimiento del Contrato cualquier modificación, cambio, adición o supresión en las instalaciones (en adelante denominada “modificación�), siempre que esa modificación se inscriba dentro del alcance general de las instalaciones y no constituya un trabajo no relacionado, y que sea técnicamente viable, teniendo en cuenta el estado de adelanto de las instalaciones y la compatibilidad técnica de la modificación prevista con la naturaleza de las instalaciones según se especifica en el Contrato. 39.1.2 Ingeniería de valor: El Contratista podrá preparar una propuesta de ingeniería de valor en cualquier momento durante la ejecución del Contrato, y los gastos incurridos en tal preparación correrán por su cuenta. La propuesta de ingeniería de valor deberá incluir, como mínimo, lo siguiente: (a) el/los cambio/s propuesto/s, y una descripción de la diferencia respecto de los requisitos contractuales existentes; (b) un análisis exhaustivo de costos/beneficios del/los cambio/s propuesto/s, incluida una descripción y una estimación de los costos (que incluya los costos durante la vida útil) en los que el Contratante pueda incurrir durante la implementación de la propuesta de ingeniería de valor; (c) una descripción de todo efecto del cambio en el rendimiento y la funcionalidad. El Contratante podrá aceptar la propuesta de ingeniería de valor si en esta se demuestran beneficios que permitan: (a) acelerar el período de entrega; (b) reducir el Precio del Contrato o los costos durante la vida útil para el Contratante; Sección VIII. Condiciones Generales del Contrato 209 (c) mejorar la calidad, eficiencia, seguridad o sostenibilidad de las Instalaciones; (d) aportar cualquier otro beneficio al Contratante, sin poner en riesgo las funciones necesarias de las Instalaciones. Si el Contratante aprueba la propuesta de ingeniería de valor y su implementación tiene como resultado: (a) una reducción en el Precio del Contrato, el monto que se ha de pagar al Contratista será equivalente al porcentaje indicado en las condiciones especiales de la reducción del Precio del Contrato. (b) un aumento en el Precio del Contrato, pero conlleva una reducción de los costos durante la vida útil debido a cualquiera de los beneficios descritos en los incisos (a) a (d) de arriba, el monto que se ha de pagar al Contratante será equivalente al aumento total en el Precio del Contrato. 39.1.3 No obstante lo dispuesto en las cláusulas 39.1.1 y 39.1.2 de las CGC, ningún cambio que resulte necesario a causa de un incumplimiento por el Contratista de sus obligaciones contractuales se considerará como una modificación, y ese cambio no dará lugar a ningún ajuste del precio del Contrato ni del plazo de terminación de las instalaciones. 39.1.4 El procedimiento para adelantar y ejecutar las modificaciones que se especifican en las cláusulas 39.2 y 39.3 de las CGC, y los demás detalles y formularios correspondientes, figuran en los Requisitos del Contratante (Formularios y procedimientos). 39.2 Modificaciones originadas por el Contratante 39.2.1 Si el Contratante propone una modificación de conformidad con la cláusula 39.1.1 de las CGC, enviará al Contratista una “Solicitud de propuesta de modificación�, en la que solicitará al Contratista que prepare y proporcione al Gerente de Proyecto en el menor plazo razonablemente factible una “Propuesta de modificación� que incluirá lo siguiente: Sección VIII. Condiciones Generales del Contrato 210 (a) una breve descripción de la modificación; (b) el efecto de la modificación en el plazo de terminación; (c) el costo estimado de la modificación; (d) el efecto de la modificación en las garantías de funcionamiento (de haberlo); (e) el efecto de la modificación en las instalaciones; (f) el efecto de la modificación en cualquier otra disposición del Contrato. 39.2.2 Antes de preparar y entregar la propuesta de modificación, el Contratista presentará al Gerente de Proyecto una “Estimación de la propuesta de modificación�, en la que se estimará el costo de preparar y presentar la propuesta de modificación. Al recibir del Contratista el estimado de la propuesta de modificación, el Contratante procederá de una de las siguientes formas: (a) aceptará el estimado del Contratista y dará a éste instrucciones de preparar la propuesta de modificación; (b) llamará la atención del Contratista sobre cualquier parte de su estimación de la propuesta de modificación que sea inaceptable y pedirá al Contratista que revise su estimación; (c) informará al Contratista de que el Contratante no tiene la intención de seguir adelante con la modificación. 39.2.3 Al recibir las instrucciones del Contratante de seguir adelante conforme a la cláusula 39.2.2 (a) de las CGC, el Contratista procederá, con la diligencia debida, a preparar la propuesta de modificación de conformidad con la cláusula 39.2.1 de las CGC. 39.2.4 En la medida en que sea factible, la determinación del precio de una modificación se calculará conforme a las tarifas y los precios incluidos en el Contrato. Si esas tarifas y precios no son equitativos, las Partes convendrán en tarifas específicas para valorar la modificación. Sección VIII. Condiciones Generales del Contrato 211 39.2.5 Si antes o durante la preparación de la propuesta de modificación resulta evidente que el efecto agregado de ejecutar esta y cualesquiera otras órdenes de modificación que hayan pasado a ser obligatorias para el Contratista conforme a la presente cláusula 39 de las CGC sería aumentar o reducir el precio del Contrato originalmente establecido en el artículo 2 (Precio del Contrato) del Convenio del Contrato en más de quince por ciento (15 %), el Contratista podrá notificar por escrito sus objeciones al respecto antes de presentar la propuesta de modificación en la forma antes indicada. Si el Contratante acepta las objeciones del Contratista, retirará la propuesta de modificación y notificará por escrito al Contratista. El hecho de no presentar objeciones no menoscabará el derecho del Contratista a presentar objeciones a cualesquiera solicitudes de modificación u órdenes de modificación posteriores, ni su derecho a tener en cuenta, cuando presente esas objeciones posteriores, el aumento o la reducción porcentual del precio del Contrato que represente cualquier modificación no objetada por el Contratista. 39.2.6 Al recibirse la propuesta de modificación, el Contratante y el Contratista convendrán mutuamente en todas las cuestiones contenidas en ella. Dentro de los catorce (14) días siguientes a ese acuerdo, el Contratante, si tiene la intención de llevar adelante la modificación, entregará al Contratista una orden de modificación. Si el Contratante no puede llegar a una decisión en el plazo de catorce (14) días, deberá notificarlo al Contratista, precisando cuándo puede el Contratista esperar una decisión. Si el Contratante decide no llevar a cabo la modificación por cualquier razón, deberá notificarlo así al Contratista dentro del período indicado de catorce (14) días. En esas circunstancias, el Contratista tendrá derecho a que se le reembolsen todos los costos que razonablemente haya efectuado para preparar la propuesta de modificación, siempre que no excedan la suma indicada por él en su estimación de la propuesta de modificación presentada de conformidad con la cláusula 39.2.2 de las CGC. Sección VIII. Condiciones Generales del Contrato 212 39.2.7 Si el Contratante y el Contratista no pueden llegar a un acuerdo sobre el precio de la modificación, sobre un ajuste equitativo del plazo de terminación o sobre otras cuestiones señaladas en la propuesta de modificación, el Contratante podrá de todos modos requerir al Contratista que efectúe la modificación mediante la emisión de una “Orden de modificación con acuerdo pendiente�. Al recibir una orden de modificación con acuerdo pendiente, el Contratista efectuará inmediatamente las modificaciones dispuestas en esa orden. Las Partes tratarán posteriormente de llegar a un acuerdo sobre los aspectos pendientes conforme a la propuesta de modificación. Si las Partes no pueden llegar a un acuerdo dentro de los sesenta (60) días posteriores a la presentación de la orden de modificación con acuerdo pendiente, el asunto podrá remitirse al Comité de Resolución de Controversias de conformidad con las disposiciones de la cláusula 46.1 de las CGC. 39.3 Modificaciones originadas por el Contratista 39.3.1 Si el Contratista propone una modificación de conformidad con la cláusula 39.1.2 de las CGC, el Contratista presentará por escrito al Gerente de Proyecto una “Solicitud de propuesta de modificación�, en la que se indicarán las razones para efectuar la modificación propuesta y se incluirá la información especificada en la cláusula 39.2.1 de las CGC. Al recibirse la solicitud de propuesta de modificación, las Partes seguirán los procedimientos que se indican en las cláusulas 39.2.6 y 39.2.7 de las CGC. Sin embargo, si el Contratante decide no efectuar las modificaciones, el Contratista no tendrá derecho a recuperar los costos de preparación de la solicitud de propuesta de modificación. Sección VIII. Condiciones Generales del Contrato 213 40. Prórroga del 40.1 El plazo o los plazos de terminación que se especifican en las plazo de CEC conforme a la cláusula 8.2 de las CGC se prorrogarán si terminación de el Contratista se ve retrasado u obstaculizado en el las instalaciones cumplimiento de cualquiera de sus obligaciones en virtud del Contrato por causa de: (a) una modificación de las instalaciones según lo previsto en la cláusula 39 de las CGC; (b) un evento de fuerza mayor según se dispone en la cláusula 37 de las CGC, condiciones imprevistas según se dispone en la cláusula 35 de las CGC, o cualquier otra circunstancia de las que se especifican o se mencionan en los apartados a), b) y c) de la cláusula 32.2 de las CGC; (c) una orden de suspensión emitida por el Contratante conforme a la cláusula 41 de las CGC o una reducción del ritmo de avance de conformidad con la cláusula 41.2 de las CGC, o (d) un cambio en las leyes y regulaciones según se dispone en la cláusula 36 de las CGC, o (e) un incumplimiento o contravención del Contrato por el Contratante, incluido específicamente el hecho de no suministrar los artículos enumerados en el apéndice del Convenio del Contrato titulado “Detalle de Obras y Suministros que proveerá el Contratante�, o cualquier actividad, acto u omisión por parte del Contratante, del Gerente de Proyecto o de cualquier otro contratista empleado por el Contratante, o (f) cualquier retraso por parte de un Subcontratista, siempre y cuando dicho retraso obedezca a una causa por la que el propio Contratista habría tenido derecho a una prórroga del plazo de terminación en virtud de la presente cláusula, o (g) retrasos atribuibles al Contratante u ocasionados por los trámites aduaneros, o (h) cualquier otro asunto mencionado específicamente en el Contrato, por un período que sea justo y razonable en todas las circunstancias y que refleje cabalmente la demora o el impedimento sufridos por el Contratista. Sección VIII. Condiciones Generales del Contrato 214 40.2 Excepto cuando se disponga específicamente otra cosa en el Contrato, el Contratista presentará al Gerente de Proyecto una notificación de solicitud de prórroga del plazo de terminación, junto con los detalles del evento o circunstancia que justifique dicha prórroga, en cuanto sea razonablemente posible después del inicio de ese evento o circunstancia. Tan pronto como sea razonablemente posible tras recibir esa notificación y los detalles que sustenten la solicitud, el Contratante y el Contratista convendrán en la duración de la prórroga. En caso de que el Contratista no acepte el estimado del Contratante respecto de una prórroga justa y razonable, el Contratista tendrá derecho a remitir el asunto a un Comité de Resolución de Controversias, de conformidad con la cláusula 46.1 de las CGC. 40.3 El Contratista hará en todo momento cuanto sea razonablemente posible por reducir al mínimo cualquier demora en el cumplimiento de sus obligaciones en virtud del Contrato. 40.4 En todos los casos en que el Contratista haya presentado una notificación de solicitud de prórroga del plazo de terminación conforme a la cláusula 40.2 de las CGC, el Contratista procederá a consultar al Gerente de Proyecto a fin de determinar las medidas que eventualmente puedan adoptarse para superar o reducir al mínimo la demora efectiva o prevista. El Contratista acatará en lo sucesivo todas las instrucciones que pueda razonablemente impartir el Gerente de Proyecto para reducir al mínimo la demora. Si el acatamiento de dichas instrucciones pudiera implicar costos adicionales para el Contratista y este tuviera derecho a una prórroga del plazo de terminación conforme a la cláusula 40.1 de las CGC, el monto de esos costos adicionales se agregará al precio del Contrato. 41. Suspensión 41.1 El Contratante podrá pedir al Gerente de Proyecto que, mediante notificación al Contratista, ordene a este que suspenda el cumplimiento de todas o cualquiera de sus obligaciones en virtud del Contrato. En esa notificación se especificarán la obligación cuyo cumplimiento ha de suspenderse, la fecha de entrada en vigor de la suspensión y las razones para ella. El Contratista suspenderá en ese momento el cumplimiento de esa obligación, con excepción de las obligaciones necesarias para el cuidado o la preservación de las instalaciones, hasta que el Gerente de Proyecto le ordene por escrito que reanude ese cumplimiento. Sección VIII. Condiciones Generales del Contrato 215 Si, en virtud de una orden de suspensión emitida por el Gerente de Proyecto, por razones que no sean el incumplimiento o la contravención del Contrato por el Contratista, se suspende el cumplimiento por el Contratista de cualquiera de sus obligaciones por un período acumulado de más de noventa (90) días, el Contratista podrá, en cualquier momento posterior y siempre que el cumplimiento siga suspendido en ese momento, enviar una notificación al Gerente de Proyecto en la que solicite que el Contratante, dentro de los veintiocho (28) días siguientes al recibo de la notificación, ordene la reanudación de ese cumplimiento o solicite y posteriormente ordene una modificación de conformidad con la cláusula 39 de las CGC excluyendo del Contrato el cumplimiento de las obligaciones suspendidas. Si el Contratante no lo hace así dentro del plazo indicado, el Contratista podrá, mediante notificación adicional al Gerente de Proyecto, optar por considerar que esa suspensión, cuando afecte sólo a una parte de las instalaciones, constituye una supresión de esa parte de conformidad con la cláusula 39 de las CGC o, cuando afecte a la totalidad de las instalaciones, constituye una rescisión del Contrato conforme a la cláusula 42.1 de las CGC. 41.2 Si: (a) el Contratante no ha pagado al Contratista cualquier suma adeudada en virtud del Contrato dentro del período especificado, no ha aprobado una factura o documento justificativo sin justa causa de acuerdo al apéndice del Convenio del Contrato titulado “Condiciones y Procedimientos de Pago� o incurre en incumplimiento sustancial del Contrato, el Contratista podrá enviar una notificación al Contratante exigiendo el pago de esa suma junto con los correspondientes intereses estipulados en la cláusula 12.3 de las CGC, solicitando la aprobación de esa factura o documento justificativo o especificando el incumplimiento y exigiendo que el Contratante lo corrija, según sea el caso. Si el Contratante no paga esa suma junto con los intereses, no aprueba la factura o documento justificativo ni da sus razones para negar esa aprobación, o no corrige el incumplimiento ni toma medidas para corregirlo dentro de los catorce (14) días siguientes al recibo de la notificación del Contratista, o (b) el Contratista no puede desempeñar alguna de sus obligaciones en virtud del Contrato por cualquier razón Sección VIII. Condiciones Generales del Contrato 216 atribuible al Contratante, lo que incluye, entre otras cosas, el hecho de que el Contratante no haya dado posesión o acceso al sitio de las instalaciones u otros lugares de conformidad con la cláusula 10.2 de las CGC, o no haya obtenido un permiso gubernamental necesario para la ejecución y/o la terminación de las instalaciones, el Contratista podrá, mediante notificación hecha con catorce (14) días de antelación al Contratante, suspender el cumplimiento de todas o cualquiera de sus obligaciones en virtud del Contrato o reducir el ritmo de avance. 41.3 Si el cumplimiento por el Contratista de sus obligaciones se suspende o el ritmo de avance se reduce de conformidad con la presente cláusula 41 de las CGC, el plazo de terminación se prorrogará conforme a la cláusula 40.1 de las CGC, y todos los costos o gastos adicionales que deba asumir el Contratista como resultado de esa suspensión o reducción serán pagados por el Contratante al Contratista en adición al precio del Contrato, excepto en el caso de una orden de suspensión o de reducción del ritmo de avance debida a incumplimiento o contravención del Contrato por el Contratista. 41.4 Durante el período de suspensión, el Contratista no retirará del sitio de las instalaciones ningún elemento de planta, ninguna parte de las instalaciones ni ningún equipo del Contratista sin el consentimiento previo por escrito del Contratante. 42. Rescisión 42.1 Rescisión por Conveniencia del Contratante 42.1.1 El Contratante podrá rescindir el Contrato en cualquier momento y por cualquier razón mediante el envío de una notificación de rescisión al Contratista con referencia a la presente cláusula 42.1 de las CGC. 42.1.2 Al recibir la notificación de rescisión conforme a la cláusula 42.1.1 de las CGC, el Contratista, inmediatamente o en la fecha especificada en la notificación de rescisión, (a) suspenderá todos los trabajos, con excepción de aquellos que pueda especificar el Contratante en la notificación de rescisión con el único propósito de proteger la parte de las Sección VIII. Condiciones Generales del Contrato 217 instalaciones ya ejecutada, o cualquier trabajo requerido para dejar el sitio de las instalaciones en buenas condiciones de limpieza y seguridad; (b) rescindirá todos los subcontratos, excepto los que hayan de cederse al Contratante de conformidad con el apartado (d) (ii) de la presente cláusula; (c) retirará todos los equipos del Contratista del sitio, repatriará al personal del Contratista y de sus Subcontratistas, retirará del sitio los escombros, desechos y residuos de cualquier tipo y dejará el sitio y las instalaciones en buenas condiciones de limpieza y seguridad, y (d) con sujeción al pago especificado en la cláusula 42.1.3 de las CGC, (i) entregará al Contratante las partes de las instalaciones ejecutadas por el Contratista hasta la fecha de la rescisión; (ii) en la medida legalmente posible, cederá al Contratante todos los derechos, títulos y beneficios del Contratista respecto de las instalaciones y la planta a partir de la fecha de la rescisión y, a requerimiento del Contratante, respecto de cualesquiera subcontratos formalizados entre el Contratista y sus Subcontratistas, y (iii) entregará al Contratante todos los planos, especificaciones y otros documentos no registrados preparados por el Contratista o sus Subcontratistas a la fecha de la rescisión en relación con las instalaciones. 42.1.3 En caso de rescisión del Contrato conforme a la cláusula 42.1.1 de las CGC, el Contratante pagará al Contratista las sumas siguientes: (a) el precio del Contrato efectivamente imputable a las partes de las instalaciones ejecutadas por el Contratista a la fecha de la rescisión; (b) los costos que razonablemente haya pagado el Contratista para retirar los equipos del Sección VIII. Condiciones Generales del Contrato 218 Contratista del sitio de las instalaciones y para repatriar al personal del Contratista y de sus Subcontratistas; (c) todas las sumas pagaderas por el Contratista a sus Subcontratistas en relación con la rescisión de los subcontratos, incluidos los cargos por cancelación; (d) los costos que haya pagado el Contratista para proteger las instalaciones y dejar la zona de las instalaciones en buenas condiciones de limpieza y seguridad de conformidad con el apartado (a) de la cláusula 42.1.2 de las CGC; (e) el costo de satisfacer todas las demás obligaciones, compromisos y reclamaciones que de buena fe haya asumido el Contratista con terceros en relación con el Contrato y que no estén cubiertos por los apartados (a), (b), (c) y (d) precedentes. 42.2 Rescisión por incumplimiento del Contratista 42.2.1 El Contratante, sin perjuicio de cualesquiera otros derechos o recursos de que pueda disponer, podrá rescindir inmediatamente el Contrato en las siguientes circunstancias mediante notificación de la rescisión y de sus razones al Contratista, con referencia a la presente cláusula 42.2 de las CGC: (a) si el Contratista se declara en quiebra o en concurso de acreedores, se ponen sus bienes bajo administración judicial, llega a un compromiso con sus acreedores o, cuando el Contratista es una persona jurídica, si se ha aprobado una resolución o una ordenanza disponiendo su liquidación (que no sea una liquidación voluntaria con fines de fusión o de reorganización), se ha designado un síndico para cualquier parte de sus empresas o activos, o si el Contratista realiza o es objeto de cualquier otra acción análoga como consecuencia de sus deudas; (b) si el Contratista cede o transfiere el Contrato o cualquier derecho o interés en virtud del Contrato en violación de las disposiciones de la cláusula 43 de las CGC; Sección VIII. Condiciones Generales del Contrato 219 (c) si el Contratista, en opinión del Contratante, ha incurrido en prácticas fraudulentas o corruptas, según se definen en el apéndice B, párrafo 2.2 (a) de las CGC, al competir por el Contrato o durante su ejecución. 42.2.2 Si el Contratista: (a) ha denunciado el Contrato o desistido de él, (b) sin razón válida, no ha dado pronto inicio a los trabajos en las instalaciones, o ha suspendido por razones distintas de las previstas en la cláusula 41.2 de las CGC el avance del cumplimiento del Contrato durante más de veintiocho (28) días después de recibir una orden escrita del Contratante de seguir adelante, (c) omite en forma persistente ejecutar el Contrato de acuerdo a los términos contractuales o descuida en forma persistente y sin justa causa el cumplimiento de sus obligaciones en virtud del Contrato, (d) rehúsa o no puede proporcionar materiales, servicios o mano de obra suficientes para ejecutar y completar las instalaciones de la manera especificada en el programa presentado conforme a la cláusula 18.2 de las CGC a un ritmo que dé al Contratante una seguridad razonable de que el Contratista puede completar las instalaciones dentro del plazo de terminación prorrogado, el Contratante podrá, sin perjuicio de cualquier otro derecho que pueda tener en virtud del Contrato, enviar una notificación al Contratista indicando la naturaleza del incumplimiento y pidiendo al Contratista que lo subsane. Si el Contratista no lo subsana o no toma medidas para subsanarlo dentro de los catorce (14) días siguientes al recibo de esa notificación, el Contratante podrá rescindir inmediatamente el Contrato mediante notificación de rescisión al Contratista con referencia a la presente cláusula 42.2 de las CGC. 42.2.3 Al recibir la notificación de rescisión conforme a las cláusulas 42.2.1 o 42.2.2 de las CGC, el Contratista, inmediatamente o en la fecha que se especifique en la notificación de rescisión: Sección VIII. Condiciones Generales del Contrato 220 (a) suspenderá todos los trabajos, con excepción de aquellos que pueda especificar el Contratante en la notificación de rescisión con el único propósito de proteger la parte de las instalaciones ya ejecutada, o cualquier trabajo requerido para dejar el sitio de las instalaciones en buenas condiciones de limpieza y seguridad; (b) rescindirá todos los subcontratos, excepto los que hayan de cederse al Contratante de conformidad con lo dispuesto más adelante en el apartado (d); (c) entregará al Contratante las partes de las instalaciones ejecutadas por el Contratista hasta la fecha de la rescisión; (d) en la medida legalmente posible, cederá al Contratante todos los derechos, títulos y beneficios del Contratista respecto de las instalaciones y la planta a partir de la fecha de la rescisión y, a requerimiento del Contratante, respecto de todos los subcontratos formalizados entre el Contratista y sus Subcontratistas; (e) entregará al Contratante todos los planos, especificaciones y otros documentos preparados por el Contratista o sus Subcontratistas hasta la fecha de la rescisión en conexión con las instalaciones. 42.2.4 El Contratante podrá ingresar al sitio de las instalaciones, expulsar al Contratista y terminar las instalaciones por sí mismo o mediante el empleo de un tercero. El Contratante podrá, independientemente de los derechos del Contratista al respecto, tomar y utilizar mediante el pago de un alquiler equitativo al Contratista, los equipos de propiedad del Contratista que se encuentren en el sitio en conexión con las instalaciones durante un período razonable que el Contratante considere apropiado para el suministro y el montaje de las instalaciones; en tal caso, el Contratante correrá con todos los gastos de mantenimiento de dichos equipos y pagará las debidas indemnizaciones por toda responsabilidad que signifique daños o perjuicios a las personas como consecuencia del uso de dichos equipos por el Contratante. Sección VIII. Condiciones Generales del Contrato 221 A la terminación de las instalaciones o en una fecha anterior que el Contratante considere apropiada, el Contratante notificará al Contratista que los equipos del Contratista serán devueltos a este último en el sitio de las instalaciones o a proximidad del mismo y devolverá esos equipos al Contratista de conformidad con esa notificación. El Contratista retirará seguidamente o hará que se retiren sin demora y a su costa esos equipos del sitio. 42.2.5 Con sujeción a la cláusula 42.2.6 de las CGC, el Contratista tendrá derecho a que se le pague el precio del Contrato que corresponda a las instalaciones ejecutadas hasta la fecha de la rescisión, el valor de la planta no utilizada o parcialmente utilizada en el sitio de las instalaciones, y los gastos (de haberlos) que haya efectuado el Contratista para proteger las instalaciones y para dejar el sitio en buenas condiciones de limpieza y seguridad de conformidad con el apartado a) de la cláusula 42.2.3 de las CGC. Todas las sumas debidas al Contratante por el Contratista que se hayan acumulado antes de la fecha de la terminación se deducirán del monto que deba pagarse al Contratista de acuerdo al presente Contrato. 42.2.6 Si el Contratante termina las instalaciones, se determinará el costo de la terminación de las instalaciones por el Contratante. Si la suma a cuyo pago tiene derecho el Contratista de conformidad con la cláusula 42.2.5 de las CGC, más los costos razonables que haya debido cubrir el Contratante para terminar las instalaciones, excede del precio del Contrato, el Contratista será responsable de ese exceso. Si ese monto en exceso es mayor que las sumas adeudadas al Contratista conforme a la cláusula 42.2.5 de las CGC, el Contratista pagará el saldo al Contratante, y si el exceso es inferior a las sumas adeudadas al Contratista conforme a la cláusula 42.2.5 de las CGC, el Contratante pagará el saldo al Contratista. El Contratante y el Contratista convendrán por escrito en el cálculo descrito anteriormente y en las modalidades de pago de cualquier saldo. Sección VIII. Condiciones Generales del Contrato 222 42.3 Rescisión por parte del Contratista 42.3.1 Si: (a) el Contratante ha omitido pagar al Contratista las sumas debidas en virtud del Contrato dentro del plazo especificado, ha rehusado aprobar facturas o documentos justificativos sin razón válida de conformidad con el apéndice del Convenio del Contrato titulado “Condiciones y Procedimientos de Pago� o ha incurrido en incumplimiento sustancial del Contrato, el Contratista podrá enviar una notificación al Contratante exigiendo el pago de esas sumas con intereses según se estipula en la cláusula 12.3 de las CGC, requiriendo la aprobación de esas facturas o documentos justificativos, o especificando el incumplimiento y exigiendo que el Contratante lo subsane, según sea el caso. Si el Contratante no paga esas sumas con los correspondientes intereses, no aprueba esas facturas o documentos justificativos ni da sus razones para negar esa aprobación, o no subsana el incumplimiento ni toma medidas para subsanarlo dentro de los catorce (14) días siguientes al recibo de la notificación del Contratista, o (b) el Contratista no puede desempeñar cualquiera de sus obligaciones en virtud del Contrato por razones atribuibles al Contratante, lo que incluye, entre otras cosas, el hecho de que el Contratante no haya dado posesión o acceso el sitio de las instalaciones o a otros lugares, o no haya obtenido un permiso gubernamental necesario para la ejecución y/o la terminación de las instalaciones, el Contratista podrá enviar una notificación al Contratante, y si el Contratante no ha pagado las sumas pendientes, aprobado las facturas o documentos justificativos, dado sus razones para negar esa aprobación, o subsanado el incumplimiento dentro de los veintiocho (28) días siguientes a la notificación, o si el Contratista no puede todavía cumplir alguna de sus obligaciones en virtud del Contrato por cualquier razón atribuible al Contratante dentro de los veintiocho (28) días posteriores a la notificación, el Contratista podrá, Sección VIII. Condiciones Generales del Contrato 223 mediante nueva notificación al Contratante con referencia a la presente cláusula 42.3.1 de las CGC, rescindir inmediatamente el Contrato. 42.3.2 El Contratista podrá rescindir inmediatamente el Contrato mediante notificación en ese sentido al Contratante, con referencia a la presente cláusula 42.3.2 de las CGC, si el Contratante se declara en quiebra o en concurso de acreedores, se ponen sus bienes bajo administración judicial, llega a un compromiso con sus acreedores o, cuando el Contratante es una persona jurídica, si se ha aprobado una resolución o una ordenanza disponiendo su liquidación (que no sea una liquidación voluntaria con fines de fusión o reorganización), se ha designado un síndico para cualquier parte de sus empresas o activos, o si el Contratante realiza o es objeto de cualquier otra acción análoga como consecuencia de sus deudas. 42.3.3 Si el Contrato se rescinde conforme a las cláusulas 42.3.1 o 42.3.2 de las CGC, el Contratista inmediatamente (a) suspenderá todos los trabajos, con excepción de los que sean necesarios con el fin de proteger la parte de las instalaciones ya ejecutada, o que tengan por objeto dejar el sitio de las instalaciones en buenas condiciones de limpieza y seguridad; (b) rescindirá todos los subcontratos, excepto los que hayan de asignarse al Contratante de conformidad con lo dispuesto más adelante en el apartado (d) (ii); (c) retirará todos los equipos del Contratista del sitio de las instalaciones y repatriará al personal del Contratista y de sus Subcontratistas, y (d) con sujeción al pago especificado en la cláusula 42.3.4 de las CGC, (i) entregará al Contratante las partes de las instalaciones ejecutadas por el Contratista a la fecha de la rescisión; (ii) en la medida legalmente posible, cederá al Contratante todos los derechos, títulos y beneficios del Contratista respecto de las Sección VIII. Condiciones Generales del Contrato 224 instalaciones y la planta a partir de la fecha de la rescisión y, a requerimiento del Contratante, respecto de cualesquiera subcontratos formalizados entre el Contratista y sus Subcontratistas, y (iii) entregará al Contratante todos los planos, especificaciones y otros documentos preparados por el Contratista o sus Subcontratistas a la fecha de la rescisión en relación con las instalaciones. 42.3.4 Si el Contrato se rescinde conforme a las cláusulas 42.3.1 o 42.3.2 de las CGC, el Contratante pagará al Contratista todas las sumas que se especifican en la cláusula 42.1.3 de las CGC, junto con una indemnización razonable por todas las pérdidas (excepto el lucro cesante) o daños sufridos por el Contratista que sean resultado o consecuencia de esa rescisión o guarden relación con ella. 42.3.5 La rescisión por el Contratista conforme a la presente cláusula 42.3 de las CGC se hará sin perjuicio de cualquier otro derecho o recurso que pueda ejercer el Contratista en lugar o además de los derechos conferidos en virtud de la cláusula 42.3 de las CGC. 42.4 En la presente cláusula 42 de las CGC, la expresión “instalaciones ejecutadas� incluirá todos los trabajos ejecutados, los Servicios de Instalación prestados y todos los elementos de planta adquiridos (o sujetos a una obligación jurídicamente vinculante de compra) por el Contratista y utilizados o destinados a ser utilizados para los fines de las instalaciones, hasta la fecha de la rescisión, inclusive. 42.5 En la presente cláusula 42 de las CGC, al calcular las sumas adeudadas por el Contratante al Contratista, se tendrán en cuenta todas las sumas pagadas anteriormente por el Contratante al Contratista en virtud del Contrato, incluidos los anticipos pagados de acuerdo al apéndice del Convenio del Contrato titulado “Condiciones y Procedimientos de Pago�. 43. Cesión 43.1 Ni el Contratante ni el Contratista cederán a un tercero, sin el consentimiento previo por escrito de la otra Parte (consentimiento que no se negará sin razones válidas), el Contrato o cualquier parte de él, o cualquier derecho, beneficio, obligación o interés en el Contrato o en virtud del Contrato; no obstante, el Contratista tendrá derecho a efectuar Sección VIII. Condiciones Generales del Contrato 225 la cesión absoluta o mediante cargo de las sumas que le sean adeudadas y pagaderas o que puedan serle adeudadas y pagaderas en virtud del Contrato. 44. Restricciones a 44.1 No obstante cualquier obligación contenida en el Contrato de la exportación completar todas las formalidades para la exportación, en caso de que el cumplimiento de las obligaciones del Contratista en virtud del Contrato se vea sustancialmente impedido por cualesquiera restricciones a la exportación imputables al Contratante, al país del Contratante o a la utilización de la Planta y los Servicios de Instalación que se han de suministrar, cuando tales restricciones emanen de regulaciones comerciales de un país que provee la Planta y los Servicios de Instalación citados, el Contratista quedará eximido de la obligación de efectuar entregas o prestar servicios ; sin embargo, el Contratista deberá probar, a satisfacción del Contratante y del Banco, que ha cumplido todas las formalidades de manera oportuna, incluida la tramitación de los permisos, autorizaciones y licencias requeridos para la exportación de la Planta y los Servicios de Instalación bajo los términos del Contrato. La rescisión del Contrato por este motivo se hará por conveniencia del Contratante conforme a la cláusula 42.1. I. Reclamaciones, controversias y arbitraje 45. Reclamaciones 45.1 Si el Contratista considera que tiene derecho a cualquier del Contratista prórroga del plazo de terminación o cualquier pago adicional en virtud de cualquier cláusula de estas Condiciones o por otra consideración vinculada con el Contrato, el Contratista enviará una notificación al Gerente de Proyecto en la que describirá el hecho o circunstancia en que se origina la reclamación. La notificación se hará tan pronto como sea posible, a más tardar veintiocho (28) días después de que el Contratista se dé cuenta, o haya debido darse cuenta, de tal hecho o circunstancia. Si el Contratista no ha notificado una reclamación dentro de dicho plazo de veintiocho (28) días, no se prorrogará el plazo de terminación, el Contratista no tendrá derecho a recibir pagos adicionales y el Contratante quedará exento de toda responsabilidad vinculada con la reclamación. De lo contrario, se aplicarán las siguientes disposiciones de esta cláusula. El Contratista también enviará cualquier otra notificación requerida en el Contrato, así como información Sección VIII. Condiciones Generales del Contrato 226 complementaria sobre la reclamación, que sea pertinente a dicho hecho o circunstancia. El Contratista mantendrá, ya sea en el sitio de las instalaciones o en otro sitio aceptable para el Gerente de Proyecto, los registros actualizados que sean necesarios para fundamentar toda reclamación. Sin admitir la responsabilidad del Contratante, el Gerente de Proyecto podrá, tras recibir cualquier notificación de acuerdo a esta cláusula, seguir de cerca el proceso de registro y ordenar al Contratista que mantenga registros actualizados adicionales. El Contratista permitirá al Gerente de Proyecto verificar todos esos registros, y (de requerírsele) presentará copias de los mismos al Gerente de Proyecto. Dentro del plazo de cuarenta y dos (42) días contado a partir del momento en que el Contratista se dé cuenta (o haya debido darse cuenta) del hecho o circunstancia en que se originó la reclamación, o dentro de cualquier otro plazo que proponga el Contratista y apruebe el Gerente de Proyecto, el Contratista enviará al Gerente de Proyecto una reclamación completa y pormenorizada que incluya toda la información complementaria relativa al fundamento del reclamo y a la prórroga y/o pago adicional exigidos. Si el hecho o circunstancia en que se origina el reclamo tiene un efecto continuo: (a) esta reclamación completa y pormenorizada se considerará como temporal; (b) el Contratista enviará mensualmente reclamaciones temporales adicionales, en las que especificará la demora acumulada o el monto exigido, además de toda la información adicional que pueda requerir razonablemente el Gerente de Proyecto; y (c) el Contratista enviará una reclamación definitiva en el plazo de veintiocho (28) días después de que hayan finalizado los efectos derivados del hecho o circunstancia, o dentro de cualquier otro plazo que proponga el Contratista y apruebe el Gerente de Proyecto. Dentro del plazo de cuarenta y dos (42) días contados a partir de la fecha en que reciba una reclamación o cualquier información adicional que respalde un reclamo anterior, o dentro de cualquier otro plazo que proponga el Gerente de Proyecto y apruebe el Contratista, el Gerente Sección VIII. Condiciones Generales del Contrato 227 de Proyecto responderá dando su aprobación, o bien denegando su aprobación con comentarios detallados. El Gerente de Proyecto también podrá solicitar cualquier información adicional que sea necesaria, pero deberá dar su respuesta sobre los principios de la reclamación en el plazo indicado anteriormente. Cada certificado de pago deberá incluir los montos de toda reclamación que razonablemente se hayan determinado como pagaderos en virtud de la respectiva disposición del Contrato. A menos y hasta que la información complementaria suministrada sea suficiente para fundamentar toda la reclamación, el Contratista sólo tendrá derecho a recibir pagos por la parte de la reclamación que haya podido sustentar. El Gerente de Proyecto deberá acordar con el Contratista o calcular: (i) las prórrogas (si corresponde) del plazo de terminación (antes o después de su vencimiento) conforme a la cláusula 40 de las CGC, y/o (ii) los pagos adicionales (si corresponde) a que el Contratista tenga derecho en virtud del Contrato. Los requisitos de esta cláusula son adicionales a los que se establecen en cualquier otra cláusula que pueda aplicarse a una reclamación. Si, con respecto a cualquier reclamación, el Contratista incumple las disposiciones de esta u otra cláusula, se tomará en cuenta en toda prórroga del plazo o pago adicional la medida (de haberla) en que el incumplimiento haya impedido o perjudicado la investigación adecuada de la reclamación, salvo que la reclamación se haya excluido de acuerdo al segundo párrafo de esta cláusula. En caso de que el Contratista y el Contratante no puedan llegar a un acuerdo sobre cualquier asunto relativo a una reclamación, cada una de las Partes tendrá la posibilidad de remitir el caso al Comité de Resolución de Controversias de conformidad con la cláusula 46 de estas CGC. 46. Controversias 46.1 Nombramiento del Comité de Resolución de Controversias 42B y arbitraje Las controversias se remitirán a un Comité de Resolución de Controversias para obtener su decisión de conformidad con la cláusula 46.3 de las CGC. Las Partes nombrarán un Comité de Resolución de Controversias a más tardar en la fecha que se señale en las CEC. Sección VIII. Condiciones Generales del Contrato 228 El Comité de Resolución de Controversias estará formado, según se disponga en las CEC, por una o tres personas debidamente calificadas (“los miembros�), cada una de las cuales hablará con fluidez el idioma que se defina en el Contrato para las comunicaciones y será un profesional con experiencia en el tipo de actividades asociadas al cumplimiento del Contrato y en la interpretación de documentos contractuales. Si no se indica el número de miembros y las Partes no resuelven otra cosa, el Comité de Resolución de Controversias estará formado por tres personas, una de las cuales actuará como su presidente. Si las Partes no han designado conjuntamente el Comité de Resolución de Controversias veintiún (21) días antes de la fecha señalada en las CEC y dicho Comité debiera estar integrado por tres personas, cada Parte propondrá un miembro, para su aprobación por la otra Parte. Los dos primeros miembros propondrán, con sujeción al acuerdo posterior de las Partes, al tercer miembro, quien actuará como presidente. Sin embargo, si en las CEC se ha incluido una lista de miembros potenciales, sólo los integrantes de esa lista podrán ser seleccionados para conformar el Comité, con exclusión de aquellos que no puedan o no deseen aceptar tal nombramiento. El acuerdo entre las Partes y, según sea el caso, el miembro único o cada uno de los tres miembros del Comité incorporará a modo de referencia las Condiciones Generales del Convenio del Comité de Resolución de Controversias que se incluyen como apéndice de estas CGC, con las enmiendas que acuerden entre sí. Las condiciones de remuneración, ya sea del miembro único o de los tres miembros, incluida la remuneración de cualquier especialista a quien el Comité de Resolución de Controversias decida consultar, se establecerán de común acuerdo entre las Partes en el momento en que se acuerden las condiciones de nombramiento del miembro o del especialista según sea el caso. Cada Parte será responsable de pagar la mitad de esta remuneración. Si un miembro rehúsa actuar o no puede actuar por muerte, incapacidad, renuncia o terminación del nombramiento, se nombrará a un sustituto de acuerdo con el mismo procedimiento que se utilizó para designar o convenir en la persona que está siendo sustituida, conforme se describe en esta cláusula. Sección VIII. Condiciones Generales del Contrato 229 Podrá ponerse término al nombramiento de cualquier miembro por mutuo acuerdo de ambas Partes, pero no por decisión aislada del Contratante o del Contratista. Salvo que las Partes dispongan otra cosa, el nombramiento del Comité de Resolución de Controversias (y de cada uno de sus miembros) expirará cuando se haya expedido el certificado de aceptación operativa de conformidad con la cláusula 25.3 de las CGC. 46.2 Desacuerdo sobre la composición del Comité de Resolución 43B de Controversias Si se da cualquiera de las siguientes condiciones: (a) las Partes no llegan a un acuerdo respecto del nombramiento del miembro único del Comité de Resolución de Controversias en la fecha que se señala en el primer párrafo de la cláusula 46.1 de las CGC, (b) alguna de las Partes no ha nombrado en dicha fecha un miembro (para aprobación por la otra Parte) para un Comité de Resolución de Controversias compuesto por tres miembros, (c) las Partes no han llegado a un acuerdo en dicha fecha sobre el nombramiento del tercer miembro (para actuar como presidente) del Comité de Resolución de Controversias, (d) las Partes no han llegado a un acuerdo sobre el nombramiento de un sustituto dentro de los 42 días siguientes a la fecha en que el miembro único o uno de los tres miembros rehúsen o no pueda actuar por muerte, incapacidad, renuncia o terminación del nombramiento, la entidad o funcionario encargado del nombramiento que se designe en las CEC nombrará, a solicitud de una o de ambas Partes y después de consultar con ellas, a dicho miembro del Comité de Resolución de Controversias. Este nombramiento será definitivo y concluyente. Cada Parte será responsable de pagar la mitad de la remuneración de la entidad o funcionario encargado del nombramiento. 46.3 Obtención de la decisión del Comité de Resolución 44B de Controversias Si surge una controversia (de cualquier índole) entre las Partes respecto del cumplimiento del Contrato, con inclusión Sección VIII. Condiciones Generales del Contrato 230 de cualquier controversia relativa a certificados, decisiones, órdenes, opiniones o valuaciones del Gerente de Proyecto, cualquiera de las Partes podrá remitir la controversia por escrito al Comité de Resolución de Controversias para su decisión, con copia a la otra Parte y al Gerente de Proyecto. En dicho escrito deberá indicarse que el caso se remite conforme a la presente cláusula. En el caso de un Comité de Resolución de Controversias integrado por tres personas, se considerará que el Comité ha recibido el caso en la fecha en que lo reciba el presidente del Comité. Ambas Partes facilitarán sin demora al Comité de Resolución de Controversias toda información complementaria, acceso adicional al sitio y demás elementos pertinentes que el Comité pueda requerir para llegar a una decisión sobre dicha controversia. Se considerará que el Comité no actúa en calidad de árbitro(s). Dentro de los 84 días siguientes a la fecha en que reciba el caso, o dentro del plazo que proponga el Comité de Resolución de Controversias y aprueben ambas Partes, el Comité dará a conocer su decisión, la cual deberá ser fundamentada y expresar que se emite de acuerdo a esta cláusula. Ambas Partes estarán obligadas por la decisión y la acatarán sin demora, a menos y hasta que dicha decisión se modifique en virtud de un arreglo amistoso o un laudo arbitral conforme se señala más adelante. A menos que el Contrato haya sido ya objeto de desistimiento, denuncia o rescisión, el Contratista continuará con la ejecución de las instalaciones de conformidad con el Contrato. Si alguna de las Partes está inconforme con la decisión del Comité de Resolución de Controversias, dicha Parte podrá, en el término de 28 días después de recibir la decisión, notificar a la otra Parte acerca de su inconformidad y su intención de entablar un proceso de arbitraje. Si el Comité de Resolución de Controversias no ha dado a conocer su decisión dentro del plazo de 84 días (u otro plazo que se haya aprobado) después de recibir el caso, cualquiera de las Partes podrá, dentro de los 28 días siguientes al vencimiento de ese plazo, notificar a la otra Parte acerca de su inconformidad y su intención de entablar un proceso de arbitraje. En cualquiera de esos casos, la notificación de inconformidad indicará que la misma se hace de conformidad con esta cláusula y expondrá tanto el objeto de la controversia como Sección VIII. Condiciones Generales del Contrato 231 la razón o razones de la inconformidad. A excepción de lo que se señala en las cláusulas 46.6 y 46.7 de las CGC, ninguna de las Partes tendrá derecho a iniciar un proceso de arbitraje de una controversia si no se ha cursado una notificación de inconformidad de acuerdo a esta cláusula. Si el Comité de Resolución de Controversias ha comunicado a ambas Partes su decisión respecto del objeto de la controversia y ninguna de las Partes ha cursado una notificación de inconformidad dentro de los 28 días siguientes al recibo de la decisión del Comité, la decisión pasará a ser definitiva y vinculante para ambas Partes. 46.4 Arreglo amistoso 45B Cuando se haya cursado una notificación de inconformidad conforme a la cláusula 46.3 precedente, ambas Partes tratarán de llegar a un arreglo amistoso antes de iniciar el proceso de arbitraje. Sin embargo, a no ser que ambas Partes acuerden otra cosa, podrá iniciarse un arbitraje a partir de la fecha que sea cincuenta y seis (56) días posterior a la fecha en que se haya cursado la notificación de inconformidad y de intención de iniciar un proceso de arbitraje, aun cuando no haya habido ningún intento de llegar a un arreglo amistoso. 46B 46.5 Arbitraje Salvo indicación contraria estipulada en las CEC, toda controversia que no haya sido objeto de un arreglo amistoso y respecto de la cual la decisión del Comité de Resolución de Controversias (de haberse emitido) no haya adquirido carácter definitivo y vinculante se resolverá en forma definitiva mediante arbitraje. Salvo que ambas Partes acuerden otra cosa, el arbitraje se realizará del siguiente modo: (a) Para contratos con contratistas extranjeros: (i) el arbitraje será internacional, administrado por la institución internacional de arbitraje designada en las CEC de acuerdo con las reglas de arbitraje de la misma; (ii) la sede del arbitraje será la ciudad donde tenga sede la institución designada, o bien otro lugar seleccionado de acuerdo con las normas aplicables en materia de arbitraje; y Sección VIII. Condiciones Generales del Contrato 232 (iii) el arbitraje se llevará a cabo en el idioma que se estipula para las notificaciones en la cláusula 5.3 de las CGC. (b) Para contratos con contratistas nacionales, los procedimientos de arbitraje se conformarán a las leyes del País del Contratante. El árbitro o los árbitros tendrán plena facultad para abrir, examinar y verificar cualquier certificado, decisión, orden, opinión o valuación del Gerente de Proyecto, así como cualquier decisión del Comité de Resolución de Controversias, que sean pertinentes a la controversia. Nada descalificará al Gerente de Proyecto para actuar como testigo y presentar evidencia ante el árbitro o árbitros en relación con cualquier asunto pertinente a la controversia. En los procedimientos ante el árbitro o árbitros, ninguna de las Partes estará limitada a las pruebas o argumentos que se hayan presentado previamente ante el Comité de Resolución de Controversias para obtener su decisión, ni a las razones de inconformidad señaladas en su respectiva notificación. Cualquier decisión del Comité de Resolución de Controversias será admisible como prueba en el arbitraje. El arbitraje podrá iniciarse antes o después de la terminación de las obras. Las obligaciones de las Partes, del Gerente de Proyecto y del Comité de Resolución de Controversias no se verán alteradas en razón de cualquier proceso de arbitraje que se esté llevando a cabo durante la ejecución de las obras. 46.6 Incumplimiento de una decisión del Comité de Resolución de 47B Controversias En caso de incumplimiento de una decisión definitiva y vinculante del Comité de Resolución de Controversias por una de las Partes, la otra Parte podrá, sin perjuicio de las demás acciones a que pueda tener derecho, someter dicho incumplimiento a arbitraje conforme a la cláusula 46.5 de las CGC. Las cláusulas 46.3 y 46.4 no se aplicarán en este caso. Sección VIII. Condiciones Generales del Contrato 233 46.7 Vencimiento del nombramiento del Comité de Resolución de 48B Controversias Si surge una controversia entre las Partes en relación con el cumplimento del Contrato, y no se dispone de un Comité de Resolución de Controversias, ya sea porque ha vencido el nombramiento del mismo o por otra razón, (a) no se aplicarán las cláusulas 46.3 y 46.4 de las CGC, y (b) la controversia podrá someterse directamente a arbitraje conforme a la cláusula 46.5 de las CGC. Sección VIII. Condiciones Generales del Contrato 234 APÉNDICE A Condiciones Generales del Convenio del Comité de Resolución de Controversias 1. Definiciones Cada “Convenio del Comité de Resolución de Controversias� es un acuerdo tripartito celebrado por y entre: el “Contratante�; el “Contratista�; y el “Miembro� que se define en el Convenio del Comité de Resolución de Controversias como (i) el miembro único de “el Comité de Resolución de Controversias� (y cuando sea este el caso, todas las referencias a “los Demás Miembros� no serán aplicables), o (ii) una de las tres personas que en conjunto se denominan el “Comité de Resolución de Controversias� (y, cuando sea este el caso, las otras dos personas se llamarán “los Demás Miembros�). El Contratante y el Contratista han celebrado (o tienen previsto celebrar) un contrato, denominado “el Contrato� y definido en el Convenio del Comité de Resolución de Controversias, que incluye este Anexo. En el Convenio del Comité de Resolución de Controversias, los términos y las expresiones que no se definan de otra manera tendrán el significado que se les atribuya en el Contrato. 2. Disposiciones Generales A menos que se indique otra cosa en el Convenio del Comité de Resolución de Controversias, dicho Convenio cobrará vigencia en la última de las siguientes fechas: (a) la Fecha de Inicio definida en el Contrato, (b) la fecha en que el Contratante, el Contratista y el Miembro hayan firmado el Convenio del Comité de Resolución de Controversias, o (c) la fecha en que el Contratante, el Contratista y cada uno de los Demás Miembros (si los hubiere) hayan firmado respectivamente un convenio del Comité de Resolución de Controversias. El empleo del Miembro es un nombramiento personal. En cualquier momento el Miembro podrá, previa notificación con una antelación mínima de 70 días, presentar su renuncia ante el Contratante y el Contratista, y el Convenio del Comité de Resolución de Controversias expirará al vencimiento de dicho plazo. Sección VIII. Condiciones Generales del Contrato 235 3. Garantías El Miembro garantiza y conviene en que es y será imparcial e independiente con respecto al Contratante, el Contratista y el Gerente de Proyecto. El Miembro divulgará sin demora a cada uno de ellos y a los Demás Miembros (si los hubiere) cualquier hecho o circunstancia que pudiera parecer incompatible con su garantía y acuerdo de imparcialidad e independencia. El nombramiento del Miembro por parte del Contratante y el Contratista se ha basado en la declaración del Miembro en el sentido de que: (a) tiene experiencia en el trabajo que realizará el Contratista en virtud del Contrato, (b) tiene experiencia en la interpretación de documentos contractuales, y (c) habla con fluidez el idioma que se define en el Contrato para las notificaciones. 4. Obligaciones Generales del Miembro El Miembro deberá cumplir las siguientes condiciones: (a) no tener ningún interés financiero ni de otra índole en el Contratante, el Contratista o el Gerente de Proyecto, ni ningún interés financiero en el Contrato, salvo en lo concerniente al pago de conformidad con el Convenio del Comité de Resolución de Controversias; (b) no haber sido contratado previamente como consultor ni en otra condición por el Contratante, el Contratista o el Gerente de Proyecto, salvo en las circunstancias de que se hubiere informado por escrito al Contratante y al Contratista antes de que firmaran el Convenio del Comité de Resolución de Controversias; (c) haber informado por escrito al Contratante, el Contratista y los Demás Miembros (si los hubiere), antes de firmar el Convenio del Comité de Resolución de Controversias y a su leal saber y entender hasta donde recuerde, sobre cualquier relación profesional o personal con cualquier director, funcionario o empleado del Contratante, el Contratista o el Gerente de Proyecto, y sobre cualquier participación previa en el proyecto general del que forme parte el Contrato; (d) no estar contratado, durante la vigencia del Convenio del Comité de Resolución de Controversias, como consultor o en otra condición por el Contratante, el Contratista o el Gerente de Proyecto, salvo en lo que puedan haber acordado por escrito el Contratante, el Contratista y los Demás Miembros (si los hubiere); (e) cumplir las normas de procedimiento que se anexan y lo dispuesto en la cláusula 46.3 de las CGC; (f) no asesorar al Contratante, al Contratista, al personal del Contratante ni al Personal del Contratista sobre la ejecución del Contrato, salvo conforme a lo dispuesto en las normas de procedimiento que se anexan; Sección VIII. Condiciones Generales del Contrato 236 (g) mientras se desempeñe como Miembro, no entablar conversaciones ni llegar a acuerdo alguno con el Contratante, el Contratista o el Gerente de Proyecto en relación con su contratación por parte de cualquiera de ellos, ya sea como consultor o en otra condición, después de que cese su cargo en virtud del Convenio del Comité de Resolución de Controversias; (h) asegurar su disponibilidad para todas las visitas al sitio de las instalaciones y todas las audiencias que sean necesarias; (i) familiarizarse con el Contrato y el progreso de las instalaciones (y de cualquier otra parte del proyecto del que forme parte el Contrato) mediante el estudio de toda la documentación recibida, la cual deberá mantenerse en un archivo de trabajo actualizado; (j) preservar el carácter confidencial de los detalles del Contrato y de todas las actividades y audiencias del Comité de Resolución de Controversias, no dándoles publicidad ni divulgación sin el consentimiento previo por escrito del Contratante, el Contratista y los Demás Miembros (si los hubiere), y (k) estar disponible para asesorar y opinar sobre cualquier tema pertinente del Contrato, cuando se lo soliciten tanto el Contratante como el Contratista, con sujeción al acuerdo de los Demás Miembros (si los hubiere). 5. Obligaciones Generales del Contratante y el Contratista El Contratante, el Contratista, el personal del Contratante y el personal de Contratista se abstendrán de solicitar asesoramiento ni consultarán con el Miembro sobre el Contrato, salvo en el curso normal de las actividades del Comité de Resolución de Controversias en virtud del Contrato y al Convenio del Comité de Resolución de Controversias. El Contratante y el Contratista velarán por el cumplimiento de esta disposición por parte del personal del Contratante y el personal del Contratista, respectivamente. El Contratante y el Contratista se comprometen mutuamente y frente al Miembro a que, salvo si el Contratante, el Contratista, el Miembro y los Demás Miembros (si los hubiere) acuerdan otra cosa por escrito, el Miembro: (a) no será nombrado como árbitro en ningún proceso de arbitraje que se realice en el marco del Contrato; (b) no actuará como testigo en relación con cualquier controversia sometida a uno o más árbitros designados para cualquier proceso de arbitraje que se realice en el marco del Contrato, y (c) no será responsable por ninguna reclamación que se haga respecto de cualquier acción u omisión en el ejercicio real o supuesto de sus funciones como Miembro, a menos que se demuestre que dicho acto u omisión se realizó de mala fe. Sección VIII. Condiciones Generales del Contrato 237 El Contratante y el Contratista por medio del presente eximen en forma conjunta y solidaria al Miembro de cualquier reclamación de cuya responsabilidad se le libere de acuerdo al párrafo anterior. Cuando el Contratante o el Contratista remitan una controversia al Comité de Resolución de Controversias en virtud de la cláusula 46.3 de las CGC, y ello exija que el Miembro visite el sitio de las instalaciones y asista a una audiencia, el Contratante o el Contratista suministrarán la garantía adecuada por el monto equivalente a los gastos razonables que pueda efectuar el Miembro. No se considerará ningún otro pago adeudado o pagado al Miembro. 6. Pago El Miembro será remunerado en la moneda que se designe en el Convenio del Comité de Resolución de Controversias, de la siguiente manera: (a) un honorario anticipado por mes calendario, el cual se considerará como pago total por: (i) estar disponible, previa notificación de 28 días, para todas las visitas al sitio de las instalaciones y las audiencias; (ii) familiarizarse y estar al día con todo lo concerniente a la marcha del proyecto y mantener archivos pertinentes; (iii) todos los gastos de oficina y generales, con inclusión de servicios secretariales, fotocopias y suministros de oficina relacionados con sus funciones; y (iv) todos los servicios prestados en virtud del presente Convenio, con excepción de los que se mencionan en los apartados b) y c) de esta cláusula. El honorario anticipado se pagará con vigencia a partir del último día del mes calendario en que entre en vigor el Convenio del Comité de Resolución de Controversias y hasta el último día del mes calendario en que se emita el certificado de recepción de la totalidad de las obras. A partir del primer día del mes calendario posterior al mes en que se emita el certificado de recepción correspondiente a la totalidad de las obras, el honorario anticipado se reducirá en un tercio. Este honorario reducido se pagará hasta el primer día del mes calendario en que renuncie el Miembro o se rescinda de otra manera el Convenio del Comité de Resolución de Controversias. (b) una tasa diaria que se considerará como pago completo por concepto de: (i) cada día completo o parte de un día, hasta un máximo de dos días de viaje en cada sentido, por el viaje entre el domicilio del Miembro y el sitio de las instalaciones, u otro lugar de reunión con los Demás Miembros (si los hubiere); (ii) cada día de trabajo dedicado a visitas al sitio de las instalaciones, audiencias o preparación de decisiones, y Sección VIII. Condiciones Generales del Contrato 238 (iii) cada día dedicado a la lectura de documentación presentada en preparación para una audiencia. (c) todos los gastos razonables, incluidos los gastos de viaje necesarios (pasaje aéreo en clase inferior a primera clase, hotel y viáticos, así como otros gastos directos de viaje) que realice en relación con el ejercicio de sus funciones como Miembro, así como el costo de llamadas telefónicas, servicios de mensajería especial, fax y télex. Será necesario presentar un recibo para todos los artículos que excedan del 5 % de la tasa diaria a que se hace referencia en el apartado (b) de esta cláusula; (d) todos los impuestos percibidos en el país sobre los pagos que se hagan al Miembro (salvo que se trate de un ciudadano o de un residente permanente del país) en virtud de la presente cláusula 6. El honorario anticipado y la tasa diaria serán los que se especifiquen en el Convenio del Comité de Resolución de Controversias. Salvo que en dicho Convenio se especifique otra cosa, esos pagos serán fijos durante los primeros 24 meses calendario y se ajustarán con posterioridad a ese período por acuerdo entre el Contratante, el Contratista y el Miembro, en cada aniversario de la fecha en que haya entrado en vigor el Convenio del Comité de Resolución de Controversias. Si las partes no llegan a un acuerdo sobre el honorario anticipado o la tasa diaria, la entidad o el funcionario designados en las CEC como responsables del nombramiento determinarán el monto correspondiente que se haya de aplicar. El Miembro presentará facturas para el pago de los honorarios anticipados mensuales y los pasajes aéreos, por trimestres adelantados. Las facturas correspondientes a los demás gastos y las tasas diarias se presentarán después de efectuada una visita al sitio de las instalaciones o una audiencia. Todas las facturas irán acompañadas de una breve descripción de las actividades realizadas durante el período en cuestión y se dirigirán al Contratista. El Contratista pagará en su totalidad cada factura presentada por el Miembro dentro de los 56 días calendario siguientes al recibo de la misma, y solicitará al Contratante (en las Declaraciones en virtud del Contrato) el reembolso de la mitad del importe de dichas facturas. El Contratante procederá luego a hacer los pagos al Contratista de conformidad con el Contrato. Si el Contratista no paga al Miembro el monto que le corresponda en virtud del Convenio del Comité de Resolución de Controversias, el Contratante pagará al Miembro la suma adeudada y cualquier otro monto que sea necesario para mantener en funcionamiento el Comité de Resolución de Controversias, sin perjuicio de los derechos o recursos del Contratante. Además de todos los demás derechos que se deriven de este incumplimiento, el Contratante tendrá derecho al reembolso de todos los montos pagados en exceso de la mitad de dichos pagos, más todos los costos que suponga la recuperación de dichos montos y los correspondientes cargos financieros calculados a la tasa que se especifica en la cláusula 12.3 de las CGC. Si dentro de los 70 días posteriores a la entrega de una factura válida el Miembro no recibe el pago del monto adeudado, el Miembro podrá: (i) suspender sus servicios (sin notificación) hasta que reciba el pago, o (ii) renunciar a su nombramiento mediante notificación conforme a la cláusula 7. Sección VIII. Condiciones Generales del Contrato 239 7. Rescisión En cualquier momento (i) el Contratante y el Contratista podrán rescindir conjuntamente el Convenio del Comité de Resolución de Controversias, previa notificación al Miembro con una antelación mínima de 42 días, o (ii) el Miembro podrá renunciar de conformidad con lo dispuesto en la cláusula 2. Si el Miembro contraviene las disposiciones del Convenio del Comité de Resolución de Controversias, el Contratante y el Contratista podrán, sin perjuicio de sus demás derechos, rescindir dicho Convenio mediante notificación al Miembro. La notificación cobrará efecto cuando el Miembro la reciba. Si el Contratante o el Contratista contravienen las disposiciones del Convenio del Comité de Resolución de Controversias, el Miembro podrá, sin perjuicio de sus demás derechos, rescindir dicho Convenio mediante notificación al Contratante y al Contratista. La notificación cobrará efecto cuando estos dos últimos la reciban. Cualquiera de esas notificaciones, renuncias o terminaciones será definitiva y obligatoria para el Contratante, el Contratista y el Miembro. Sin embargo, una notificación emitida por el Contratante o el Contratista, pero no por ambos, carecerá de validez. 8. Incumplimiento por parte del Miembro Si el Miembro incumple cualquiera de sus obligaciones estipuladas en la cláusula 4 en lo concerniente a su imparcialidad o independencia respecto del Contratante o el Contratista, el Miembro no tendrá derecho a ningún pago por honorarios ni gastos en virtud del presente Convenio y, sin perjuicio de los demás derechos del Contratante y del Contratista, reembolsará tanto al Contratante como al Contratista cualquier pago por honorarios o gastos recibido por el Miembro y los Demás Miembros (si los hubiere) en concepto de procedimientos o decisiones (de haberlas) del Comité de Resolución de Controversias que se declaren nulas o sin efecto a raíz de dicho incumplimiento. 9. Controversias Cualquier controversia o reclamo que tenga su origen en o se relacione con este Convenio del Comité de Resolución de Controversias (o el incumplimiento, la rescisión o la invalidez de dicho convenio) se someterá a arbitraje institucional para su resolución definitiva. Si no se llega a otro acuerdo respecto del instituto de arbitraje, el arbitraje se regirá por el Reglamento de Arbitraje de la Cámara de Comercio Internacional y será conducido por un árbitro designado de conformidad con dicho Reglamento. Sección VIII. Condiciones Generales del Contrato 240 Anexo A NORMAS DEL COMITÉ DE RESOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS 1. Salvo que el Contratante y el Contratista acuerden otra cosa, el Comité de Resolución de Controversias realizará visitas al sitio de las instalaciones con intervalos no mayores de 140 días, lo que incluye las etapas críticas de construcción, a solicitud del Contratante o el Contratista. Salvo que el Contratante, el Contratista y el Comité de Resolución de Controversias acuerden otra cosa, el período entre visitas consecutivas no será inferior a 70 días, excepto en la medida requerida para convocar una audiencia conforme se señala más abajo. 2. El momento y el programa de cada visita al sitio de las instalaciones se acordarán en forma conjunta por el Comité de Resolución de Controversias, el Contratante y el Contratista o, a falta de un acuerdo, serán decididos por el Comité de Resolución de Controversias. El objeto de las visitas al sitio de las instalaciones es permitir que el Comité se familiarice y se mantenga al día con el avance de las obras y cualquier problema o reclamación real o potencial, y haga lo razonablemente posible por evitar que los problemas o reclamaciones potenciales se conviertan en controversias. 3. El Contratante, el Contratista y el Gerente de Proyecto asistirán a las visitas al sitio de las instalaciones, cuya coordinación estará a cargo del Contratante en cooperación con el Contratista. El Contratante se encargará de proveer instalaciones de conferencia y servicios secretariales y de fotocopia adecuados. Al concluir cada visita y antes de abandonar el sitio de las instalaciones, el Comité de Resolución de Controversias elaborará un informe de las actividades realizadas durante la visita y enviará copias del mismo al Contratante y el Contratista. 4. El Contratante y el Contratista entregarán al Comité de Resolución de Controversias una copia de todos los documentos que solicite, con inclusión de documentos contractuales, informes de progreso, instrucciones de variaciones, certificados y otros documentos relacionados con el cumplimiento del Contrato. Todas las comunicaciones entre el Comité de Resolución de Controversias y el Contratante o el Contratista se realizarán con copia a la otra Parte. Si el Comité de Resolución de Controversias está formado por tres personas, el Contratante y el Contratista enviarán copias de los documentos solicitados y las comunicaciones a cada una de esas personas. 5. Si se remite una controversia al Comité de Resolución de Controversias de conformidad con la cláusula 46.3 de las CGC, el Comité procederá según se establece en la cláusula 46.3 de las CGC y en las presentes normas. Con sujeción al plazo para notificar una decisión y a otros factores pertinentes, el Comité de Resolución de Controversias deberá: (a) actuar con criterios de equidad e imparcialidad entre el Contratante y el Contratista, dándole a cada uno de ellos la oportunidad razonable de presentar su caso y de responder al caso del otro, y Sección VIII. Condiciones Generales del Contrato 241 (b) adoptar procedimientos idóneos para la controversia, evitando demoras o gastos innecesarios. 6. El Comité de Resolución de Controversias podrá realizar una audiencia sobre la controversia, en cuyo caso decidirá sobre la fecha y el lugar de dicha audiencia y podrá solicitar que antes de la audiencia o durante la misma se le presenten documentos y argumentos escritos del Contratante y el Contratista. 7. Salvo que el Contratante y el Contratista acuerden otra cosa por escrito, el Comité de Resolución de Controversias tendrá la facultad de adoptar un procedimiento inquisitorio, negar a cualquier persona, excepto los representantes del Contratante, el Contratista y el Gerente de Proyecto, la admisión a las audiencias y el derecho a ser oído en las mismas, y proceder en ausencia de cualquier parte que según el Comité de Resolución de Controversias haya recibido notificación de la audiencia; pero tendrá discreción para decidir si ejerce dicha facultad, y en qué medida. 8. El Contratante y el Contratista facultan al Comité de Resolución de Controversias, entre otras cosas, a (a) establecer el procedimiento que ha de aplicarse para resolver una controversia, (b) decidir sobre la jurisdicción del Comité de Resolución de Controversias y sobre el alcance de cualquier controversia que se le presente, (c) realizar las audiencias que considere necesarias, sin sujetarse a otras normas o procedimientos que no sean los que se consignan en el Contrato y en estas normas, (d) tomar la iniciativa para establecer los hechos y otros asuntos necesarios para la toma de una decisión, (e) hacer uso de sus propios conocimientos especializados, si los tuviere, (f) decidir sobre el pago de cargos financieros de conformidad con el Contrato, (g) decidir sobre cualquier recurso de reparación provisional, tales como medidas temporales o de conservación, (h) abrir, examinar y verificar cualquier certificado, decisión, orden, opinión o valuación del Gerente de Proyecto que sea pertinente para la controversia, y (i) designar a costa de las Partes, si estas lo aprueban y el Comité de Resolución de Controversias lo considera necesario, un especialista idóneo para que preste asesoramiento sobre un asunto específico pertinente para la controversia. 9. El Comité de Resolución de Controversias no expresará ninguna opinión durante las audiencias en relación con los argumentos presentados por las Partes. Posteriormente, el Comité de Resolución de Controversias tomará y anunciará su decisión de conformidad con la cláusula 46.3 de las CGC, o en la forma en que acuerden el Contratante y el Contratista por escrito. Si está formado por tres personas, el Comité de Resolución de Controversias Sección VIII. Condiciones Generales del Contrato 242 (a) se reunirá en privado después de las audiencias, a fin de deliberar y preparar su decisión; (b) tratará de llegar a una decisión unánime. Si ello resultara imposible, la decisión se tomará por mayoría de los Miembros, quienes podrían solicitar al Miembro minoritario que prepare un informe escrito para el Contratante y el Contratista, y (c) si un Miembro no asiste a una reunión o una audiencia o no cumple cualesquiera funciones necesarias, los otros dos Miembros podrán de todas maneras proceder a tomar a una decisión, a menos que (i) el Contratante o el Contratista no estén de acuerdo en que lo hagan, o (ii) el Miembro ausente sea el presidente del Comité de Resolución de Controversias y pida a los otros Miembros que no tomen ninguna decisión. Sección VIII. Condiciones Generales del Contrato 243 APÉNDICE B Fraude y Corrupción (El texto de este apéndice no deberá modificarse) 1. Propósito 1.1 Las Directrices Contra la Corrupción del Banco y este anexo se aplicarán a las adquisiciones en el marco de las operaciones de Financiamiento para Proyectos de Inversión del Banco. 2. Requisitos 2.3 El Banco exige que los Prestatarios (incluidos los beneficiarios del financiamiento del Banco), licitantes (postulantes / proponentes), consultores, contratistas y proveedores, todo subcontratista, subconsultor, prestadores de servicios o proveedores, todo agente (haya sido declarado o no), y todo miembro de su personal, observen las más elevadas normas éticas durante el proceso de adquisición, la selección y la ejecución de contratos financiados por el Banco, y se abstengan de prácticas fraudulentas y corruptas. 2.4 Con ese fin, el Banco: a. Define de la siguiente manera, a los efectos de esta disposición, las expresiones que se indican a continuación: i. Por “práctica corrupta� se entiende el ofrecimiento, entrega, aceptación o solicitud directa o indirecta de cualquier cosa de valor con el fin de influir indebidamente en el accionar de otra parte. ii. Por “práctica fraudulenta� se entiende cualquier acto u omisión, incluida la tergiversación de información, con el que se engañe o se intente engañar en forma deliberada o imprudente a una parte con el fin de obtener un beneficio financiero o de otra índole, o para evadir una obligación. iii. Por “práctica colusoria� se entiende todo arreglo entre dos o más partes realizado con la intención de alcanzar un propósito ilícito, como el de influir de forma indebida en el accionar de otra parte. iv. Por “práctica coercitiva� se entiende el perjuicio o daño o la amenaza de causar perjuicio o daño directa o indirectamente a cualquiera de las partes o a sus bienes para influir de forma indebida en su accionar. v. Por “práctica obstructiva� se entiende: (a) la destrucción, falsificación, alteración u ocultamiento deliberado de pruebas materiales referidas a una investigación o el acto de dar falsos testimonios a los investigadores para impedir materialmente que el Banco investigue denuncias de prácticas corruptas, fraudulentas, coercitivas o colusorias, o la amenaza, persecución o intimidación de otra parte para evitar que revele lo Sección VIII. Condiciones Generales del Contrato 244 que conoce sobre asuntos relacionados con una investigación o lleve a cabo la investigación, o (b) los actos destinados a impedir materialmente que el Banco ejerza sus derechos de inspección y auditoría establecidos en el párrafo 2.2 e, que figura a continuación. b. Rechazará toda propuesta de adjudicación si determina que la empresa o persona recomendada para la adjudicación, los miembros de su personal, sus agentes, subconsultores, subcontratistas, prestadores de servicios, proveedores o empleados han participado, directa o indirectamente, en prácticas corruptas, fraudulentas, colusorias, coercitivas u obstructivas para competir por el contrato en cuestión. c. Además de utilizar los recursos legales establecidos en el convenio legal pertinente, podrá adoptar otras medidas adecuadas, entre ellas declarar que las adquisiciones están viciadas, si determina en cualquier momento que los representantes del prestatario o de un receptor de una parte de los fondos del préstamo participaron en prácticas corruptas, fraudulentas, colusorias, coercitivas u obstructivas durante el proceso de adquisición, o la selección o ejecución del contrato en cuestión, y que el prestatario no tomó medidas oportunas y adecuadas, satisfactorias para el Banco, para abordar dichas prácticas cuando estas ocurrieron, como informar en tiempo y forma a este último al tomar conocimiento de los hechos. d. Podrá sancionar, conforme a lo establecido en sus Directrices Contra la Corrupción y a sus políticas y procedimientos de sanciones vigentes, a cualquier empresa o persona en forma indefinida o durante un período determinado, lo que incluye declarar a dicha empresa o persona inelegibles públicamente para: (i) obtener la adjudicación o recibir cualquier beneficio, ya sea financiero o de otra índole, de un contrato financiado por el Banco1; (ii) ser nominada2 como subcontratista, consultor, fabricante o proveedor, o prestador de servicios de una firma que de lo contrario sería elegible a la cual se le haya adjudicado un contrato financiado por el Banco, y (iii) recibir los fondos de un préstamo del Banco o participar más activamente en la preparación o la ejecución de cualquier proyecto financiado por el Banco. e. Exigirá que en los documentos de Solicitud de Ofertas/SDP y en los contratos financiados con préstamos del Banco se incluya una cláusula en la que se exija que los licitantes (postulantes / proponentes), consultores, contratistas y proveedores, así como sus subcontratistas, subconsultores, agentes, empleados, consultores, prestadores de 1 A fin de disipar toda duda al respecto, la inelegibilidad de una parte sancionada en relación con la adjudicación de un contrato implica, entre otras cosas, que la empresa o persona no podrá: (i) presentar una solicitud de precalificación, expresar interés en una consultoría, y participar en una licitación, ya sea directamente o en calidad de subcontratista nominado, consultor nominado, fabricante o proveedor nominado, o prestador de servicios nominado, con respecto a dicho contrato, ni (ii) firmar una enmienda mediante la cual se introduzca una modificación sustancial en cualquier contrato existente. 2 Un subcontratista nominado, consultor nominado, fabricante o proveedor nominado, o prestador de servicios nominado (se utilizan diferentes nombres según el Documento de Licitación del que se trate) es aquel que: (i) ha sido incluido por el licitante en su solicitud de precalificación u oferta por aportar experiencia y conocimientos técnicos específicos y esenciales que permiten al licitante cumplir con los requisitos de calificación para la oferta particular; o (ii) ha sido designado por el Prestatario. Sección VIII. Condiciones Generales del Contrato 245 servicios o proveedores, permitan al Banco inspeccionar3 todas las cuentas, registros y otros documentos relacionados con la presentación de propuestas y el cumplimiento de los contratos, y someterlos a la auditoría de profesionales nombrados por este. 3 Las inspecciones que se llevan a cabo en este contexto suelen ser de carácter investigativo (es decir, forense). Consisten en actividades de constatación realizadas por el Banco o por personas nombradas por este para abordar asuntos específicos relativos a las investigaciones/auditorías, como determinar la veracidad de una denuncia de fraude y corrupción a través de los mecanismos adecuados. Dicha actividad incluye, entre otras cosas, acceder a la información y los registros financieros de una empresa o persona, examinarlos y hacer las copias que corresponda; acceder a cualquier otro tipo de documentos, datos o información (ya sea en formato impreso o electrónico) que se considere pertinente para la investigación/auditoría, examinarlos y hacer las copias que corresponda; entrevistar al personal y otras personas; realizar inspecciones físicas y visitas al emplazamiento, y someter la información a la verificación de terceros. Sección IX. Condiciones Especiales del Contrato 247 Sección IX. Condiciones Especiales del Contrato Las siguientes Condiciones Especiales del Contrato complementan las Condiciones Generales del Contrato que se enuncian en la Sección VIII. En caso de discrepancia, las presentes disposiciones prevalecerán sobre las que figuran en las Condiciones Generales. Sección IX. Condiciones Especiales del Contrato 248 Condiciones Especiales del Contrato Las siguientes Condiciones Especiales del Contrato (CEC) complementan las Condiciones Generales del Contrato (CGC). En caso de discrepancia, las presentes disposiciones prevalecerán sobre las que se consignan en las CGC. El número de la cláusula de las CEC es el número de la cláusula correspondiente de las CGC. El Contratante es: ____________________________________________ CEC 1. Definiciones El Gerente de Proyecto es: ____________________________________ El Banco es: _____________________________ País de origen: Todos los países y territorios que se indican en la Sección V, “Países elegibles� del Documento de Licitación. CEC 5.1 El Contrato se interpretará conforme a las leyes de: CEC 5. Ley ____________________________________________ aplicable e idioma CEC 5.2 El idioma en que deben redactarse los documentos del Contrato: ____________________________________ CEC 5.3 El idioma para las notificaciones es: ____________________________________________ CEC 7.3 El Contratista conviene en suministrar repuestos CEC 7. Alcance durante un período de de las Instalaciones _____________________________ años. [Repuestos] (cláusula 7 de las Enmienda tipo a CEC 7.3 CGC) El Contratista mantendrá reservas suficientes para asegurar el suministro de inventario de partes fungibles para la planta. Los demás repuestos y componentes deberán suministrarse lo antes posible, pero como máximo dentro de los seis (6) meses siguientes al pedido y la apertura de la carta de crédito. Además, en caso de interrupción de la producción de repuestos, se notificará por adelantado al Contratante la interrupción inminente, con tiempo suficiente para permitir que el Contratante obtenga el suministro requerido. Tras esa interrupción, el Contratista proporcionará en la medida de lo posible y sin costo para el Contratante, los croquis, planos y especificaciones de los repuestos, si así se le solicita. Sección IX. Condiciones Especiales del Contrato (CEC) 249 CEC 8.1 El Contratante iniciará los trabajos en las instalaciones CEC 8. Plazo de en el plazo de ______________ a partir de la fecha Inicio y terminación entrada en vigor para la determinación del plazo de terminación según se especifica en el Contrato. CEC 8.2 El plazo de terminación para la totalidad de las instalaciones será de __________ a partir de la fecha de entrada en vigor que se especifica en el Contrato. CEC 9.9 [Eliminar si no corresponde]. [Insertar toda disposición CEC 9. contractual sobre adquisición sustentable, si Responsabilidades corresponde. Consulte las Regulaciones de del Contratista Adquisiciones para los Prestatarios de FPI del Banco Mundial y los instrumentos/las notas de orientación sobre adquisición sustentable] . Se aplican las siguientes disposiciones contractuales sobre adquisición sustentable: ____________________ CEC 11.2 El Precio del Contrato se ajustará de acuerdo con CEC 11. Precio las disposiciones del apéndice del Convenio del del Contrato Contrato titulado “Ajuste de Precios�. CEC 13.3.1 El monto de la Garantía de Cumplimiento, como CEC 13. Garantías porcentaje del precio del Contrato correspondiente a las instalaciones o la parte de las instalaciones para las cuales se establece otro plazo de terminación, será de: _________________________ CEC 13.3.2 La Garantía de Cumplimiento se hará en forma de _______________________ que se adjunta en la Sección X, “Formularios del Contrato�. CEC 13.3.3 La Garantía de Cumplimiento no se reducirá en la fecha de la aceptación operativa. CEC 13.3.3 La Garantía de Cumplimiento se reducirá al diez por ciento (10 %) del valor del componente cubierto por la prórroga del período de responsabilidad por defectos para cubrir la garantía prorrogada del Contratista de acuerdo con las disposiciones de las CEC, conforme a la cláusula 27.10 de las CGC. CEC 22.2.5 Horarios de trabajo CEC 22. Montaje de las instalaciones El horario normal de trabajo es: ___________________________ CEC 22.2.8 Preparativos funerarios: ____________________ Sección IX. Condiciones Especiales del Contrato 250 CEC 25.2.2 La prueba de garantía de las instalaciones se CEC 25. Puesta completará satisfactoriamente dentro del plazo de en servicio y _______________ a partir de la fecha de terminación. aceptación operativa CEC 26.2 CEC 26. Garantía del plazo de Tasa aplicable para la liquidación por daños y perjuicios: terminación __________________________ La tasa antes indicada se aplicará al precio de la parte de las instalaciones, tal como se indica en la Lista de Precios, correspondiente a la parte a la que el Contratista no ha dado terminación dentro del plazo de terminación particular. Deducción máxima por daños y perjuicios: _____________________ CEC 26.3 (Monto o tasa) aplicable para la bonificación por terminación anticipada: Bonificación máxima: CEC 26.3 No se dará ninguna bonificación por la terminación anticipada de las instalaciones o de parte de ellas. CEC 27.10 Los componentes críticos cubiertos por la prórroga CEC 27. del período de responsabilidad por defectos son Responsabilidad por defectos ______________, y el período será de ___________ (sólo se incluirá cuando se solicite una prórroga de la responsabilidad por defectos). Cláusula tipo CEC 30. Limitación de responsabilidad CEC 30.1 (b) El factor multiplicador del precio del Contrato es: ____________________________ CEC 39. Ingeniería CEC 39.1.2 Si el Contratante aprueba la propuesta de ingeniería de valores de valor, el monto que se ha de pagar al Contratista será del ___ % (insertar el porcentaje correspondiente. Por lo general, el porcentaje es de hasta el 50 %) de la reducción en el Precio del Contrato. Sección IX. Condiciones Especiales del Contrato (CEC) 251 CEC 46.1 El Comité de Resolución de Controversias se designará CEC 46. dentro del plazo de [28 días] a partir de la fecha de Controversias entrada en vigor. y arbitraje CEC 46.1 El Comité de Resolución de Controversias será: ______________________________________ o ______________________________________ CEC 46.1 La siguiente es la lista de potenciales miembros del Comité de Resolución de Controversias: ________________________ CEC 46.2 La designación (si no se ha acordado) estará a cargo de: CEC 46.5 El procedimiento para resolver controversias en relación con las decisiones del Comité de Resolución de Controversias será el siguiente: _______________ (a) Institución de arbitraje designada: Sección X. Formularios del Contrato 252 Sección X. Formularios del Contrato Lista de Formularios Notificación de adjudicación: Carta de Aceptación .........................................................261 Convenio del Contrato.........................................................................................................262 Apéndice 1. Condiciones y procedimientos de pago ...................................................... 267 Apéndice 2. Ajuste de precios ........................................................................................ 270 Apéndice 3. Seguros ....................................................................................................... 272 Apéndice 4. Plan de ejecución ........................................................................................ 275 Apéndice 5. Lista de elementos importantes de Planta y Servicios de Instalación y lista de subcontratistas aprobados ................................................................................... 276 Apéndice 6. Detalle de obras y suministros que proveerá el Contratante ...................... 277 Apéndice 7. Lista de documentos para aprobación o revisión ........................................ 278 Apéndice 8. Garantías de funcionamiento ...................................................................... 279 Formulario de Garantía de Cumplimiento: Garantía Bancaria23F...............................281 Formulario de Garantía de Cumplimiento: Garantía Bancaria Condicional ...............284 Garantía por Pago Anticipado............................................................................................287 Sección X. Formularios del Contrato 253 Notificación de Intención de Adjudicación [Esta Notificación de Intención de Adjudicación será enviada a cada Licitante que haya presentado una Oferta] [Enviar esta Notificación al Representante Autorizado del Licitante nombrado en el Formulario de Información del Licitante] A la atención del Representante Autorizado del Licitante Nombre: [indicar el nombre del Representante Autorizado] Dirección: [indicar la dirección del Representante Autorizado] Números de teléfono / fax: [indicar los números de teléfono / fax del Representante Autorizado] Dirección de correo electrónico: [indicar dirección de correo electrónico del Representante Autorizado] [IMPORTANTE: indica la fecha en que esta Notificación se transmite a los Postores. La Notificación debe enviarse a todos los Licitantes simultáneamente. Esto significa en la misma fecha y lo más cerca posible al mismo tiempo.] FECHA DE TRANSMISIÓN: Esta notificación se envía por: [correo electrónico / fax] el [fecha] (hora local) Notificación de Intención de Adjudicación Contratante: [indicar el nombre del Contratante] Proyecto: [insertar nombre del proyecto] Título del contrato: [indicar el nombre del contrato] País: [indicar el país donde se emite la SDO] Número de préstamo / número de crédito / número de donación: [indicar el número de referencia del préstamo / crédito / donación] SDO No: [indicar número de referencia SDO del Plan de Adquisiciones] Esta Notificación de Intención de Adjudicación (la Notificación) le notifica nuestra decisión de adjudicar el contrato anterior. La transmisión de esta Notificación comienza el Período de Suspensivo. Durante el Plazo Suspensivo usted puede: (a) solicitar una sesión informativa en relación con la evaluación de su Oferta, y / o (b) presentar un reclamo sobre la adquisición en relación con la decisión de adjudicar el contrato. Sección X. Formularios del Contrato 254 1. El Adjudicatario Nombre: [indicar el nombre del Licitante seleccionado] ] Dirección: [indicar r la dirección del Licitante seleccionado] Precio del contrato: [indicar el precio de la Oferta del Licitante seleccionado] 2. Otros Licitantes [INSTRUCCIONES: ingresar los nombres de todos los Licitantes que presentaron una Oferta. Si se evaluó el precio de la Oferta, incluya el precio evaluado, así como el precio de la Oferta leído en la apertura.] Precio de la Precio Evaluado Nombre del Licitante Oferta (si aplica) [ingrese el precio [ingrese el precio [ingrese el nombre] de la Oferta] evaluado] [ingrese el precio [ingrese el precio [ingrese el nombre] de la Oferta] evaluado] [ingrese el precio [ingrese el precio [ingrese el nombre] de la Oferta] evaluado] [ingrese el precio [ingrese el precio [ingrese el nombre] de la Oferta] evaluado] [ingrese el precio [ingrese el precio [ingrese el nombre] de la Oferta] evaluado] 3. Razón por la cual su oferta no tuvo éxito. [INSTRUCCIONES: Indique la razón por la cual la Oferta de este Licitante no tuvo éxito. NO incluya: (a) una comparación punto por punto con la Oferta de otro Licitante o (b) información que el Licitante indique como confidencial en su Oferta.] 4. Cómo solicitar una sesión informativa FECHA L�MITE: La fecha límite para solicitar una sesión informativa expira a medianoche el [insertar fecha y hora local]. Usted puede solicitar una explicación sobre los resultados de la evaluación de su Oferta. Si decide solicitar una explicación, su solicitud por escrito debe hacerse dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la recepción de esta Notificación de Intención de Adjudicación. Proporcione el nombre del contrato, número de referencia, nombre del Licitante, detalles de contacto; y dirija la solicitud de explicación así: Sección X. Formularios del Contrato 255 Atención: [indicar el nombre completo de la persona, si procede] Título / posición: [indicar título / posición] Agencia: [indicar el nombre del Contratante] Dirección de correo electrónico: [indicar dirección de correo electrónico] Número de fax: [indicar número de fax] [borrar si no se utiliza] Si su solicitud de explicación es recibida dentro del plazo de 3 días hábiles, le proporcionaremos el informe dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la recepción de su solicitud. Si no pudiéramos proporcionar la sesión informativa dentro de este período, el Plazo Suspensivo se extenderá por cinco (5) días hábiles después de la fecha en que se proporcionó la información. Si esto sucede, le notificaremos y confirmaremos la fecha en que finalizará el Plazo Suspensivo extendido. La explicación puede ser por escrito, por teléfono, videoconferencia o en persona. Le informaremos por escrito de la manera en que se realizará el informe y confirmaremos la fecha y la hora. Si el plazo para solicitar un informe ha expirado, puede aun así solicitar una explicación. En este caso, proporcionaremos la explicación tan pronto como sea posible, y normalmente no más tarde de quince (15) días hábiles desde la fecha de publicación del Aviso de Adjudicación del Contrato. 5. Cómo presentar una queja Período: La reclamación relacionada con la adquisición que impugne la decisión de adjudicación deberá presentarse antes de la medianoche, [insertar fecha y hora local]. Proporcione el nombre del contrato, número de referencia, nombre del Licitante, detalles de contacto; y dirija la queja relacionada con la adquisición así: Atención: [indicar el nombre completo de la persona, si procede] Título / posición: [indicar título / posición] Agencia: [indicar el nombre del Contratante] Dirección de correo electrónico: [indicar dirección de correo electrónico] Número de fax: [indicar número de fax] borrar si no se utiliza En este punto del proceso de adquisición, puede presentar una queja relacionada con la adquisición impugnando la decisión de adjudicar el contrato. No es necesario que haya solicitado o recibido una explicación antes de presentar esta queja. Su queja debe ser presentada dentro del Plazo Suspensivo y recibida por nosotros antes de que finalice el Plazo Suspensivo. Para más información: Para obtener más información, consulte Las Regulaciones de Adquisiciones de los Prestatarios del IPF (Regulaciones de Adquisiciones) [https://policies.worldbank.org/ sites/ppf3/PPFDocuments/Forms/DispPage.aspx?docid=4005] (Anexo III). Debe leer estas Sección X. Formularios del Contrato 256 disposiciones antes de preparar y presentar su queja. Además, la Guía del Banco Mundial “Cómo hacer una queja relacionada con la adquisición� [http://www.worldbank.org/en/ projects-operations/products-and-services/brief/procurement-new-framework#framework] proporciona una explicación útil del proceso, así como un ejemplo de carta de queja. En resumen, hay cuatro requisitos esenciales: 1. Usted debe ser una 'parte interesada'. En este caso, significa un Licitante que presentó una Oferta en este proceso de Licitación y es el destinatario de una Notificación de Intención de Adjudicación. 2. La reclamación sólo puede impugnar la decisión de adjudicación del contrato. 3. Debe presentar la queja en el plazo indicado anteriormente. 4. Debe incluir, en su queja, toda la información requerida en las Regulaciones de Adquisiciones (como se describe en el Anexo III). 6. Plazo Suspensivo FECHA L�MITE: El Plazo Suspensivo termina a medianoche el [insertar fecha y hora local] El Plazo Suspensivo dura diez (10) días hábiles después de la fecha de transmisión de esta Notificación de Intención de Adjudicación. El Plazo Suspensivo puede extenderse como se indica en la sección 4 anterior. Si tiene alguna pregunta sobre esta Notificación, no dude en ponerse en contacto con nosotros. En nombre del Contratante: Firma: Nombre: Título / cargo: Teléfono: Email: Sección X. Formularios del Contrato 257 Formulario de Divulgación de la Propiedad Efectiva INSTRUCCIONES A LOS LICITANTES: SUPRIMIR ESTA CASILLA UNA VEZ QUE SE HA COMPLETADO EL FORMULARIO Este Formulario de Divulgación de la Propiedad Efectiva ("Formulario") debe ser completado por el Licitante seleccionado. En caso de una APCA, el Licitante debe enviar un Formulario por separado para cada miembro. La información de titularidad real que se presentará en este Formulario deberá ser la vigente a la fecha de su presentación. Para los propósitos de este Formulario, un Propietario Efectivo de un Licitante es cualquier persona natural que en última instancia posee o controla al Licitante al cumplir una o más de las siguientes condiciones: • poseer directa o indirectamente el 25% o más de las acciones • poseer directa o indirectamente el 25% o más de los derechos de voto • tener directa o indirectamente el derecho de nombrar a la mayoría del consejo de administración u órgano de gobierno equivalente del Licitante No. SDO: [ingrese el número de la Solicitud de Ofertas] Solicitud de Oferta: [ingrese la identificación] A: [ingrese el nombre completo del Contratante] En respuesta a su solicitud en la Carta de Aceptación fechada [inserte la fecha de la Carta de Aceptación] para proporcionar información adicional sobre la titularidad real: [seleccione una opción según corresponda y elimine las opciones que no son aplicables] (i) por la presente proporcionamos la siguiente información sobre la propiedad efectiva Detalles de la Propiedad Efectiva Sección X. Formularios del Contrato 258 Identidad del Tiene participación Tiene directa o Tiene directa o Propietario Efectivo directa o indirecta del indirectamente el indirectamente el 25% o más de las 25% o más de los derecho a designar a acciones derechos de voto la mayoría del consejo de administración, (Sí / No) (Sí / No) junta directiva o del órgano de gobierno equivalente del Licitante (Sí / No) [incluya el nombre  completo (apellidos, primer nombre), nacionalidad, país de residencia] O bien (ii) Declaramos que no hay ningún Propietario Efectivo que cumpla una o más de las siguientes condiciones: • posee directa o indirectamente el 25% o más de las acciones • posee directa o indirectamente el 25% o más de los derechos de voto • tiene directa o indirectamente el derecho de nombrar a la mayoría del consejo de administración, junta directiva u órgano de gobierno equivalente del Licitante O bien (iii) Declaramos que no podemos identificar a ningún Propietario Efectivo que cumpla una o más de las siguientes condiciones: [Si se selecciona esta opción, el Licitante deberá explicar por qué no puede identificar a ningún Propietario Efectivo]: • que posea directa o indirectamente el 25% o más de las acciones • que posea directa o indirectamente el 25% o más de los derechos de voto • que tenga directa o indirectamente el derecho de designar a la mayoría del consejo de administración, junta directiva u órgano de gobierno equivalente del Licitante Nombre del Licitante: *[indique el nombre completo de la persona que firma la Oferta] Nombre de la persona debidamente autorizada para firmar la Oferta en representación del Licitante: **[indique el nombre completo de la persona debidamente autorizada para firmar la Oferta] Sección X. Formularios del Contrato 259 Cargo de la persona que firma la Oferta: [indique el cargo completo de la persona que firma la Oferta] Firma de la persona mencionada más arriba: [firma de la persona cuyo nombre y cargo se indican más arriba] Fecha de la firma: [indique la fecha de la firma] [indique el día, el mes y el año] Firmado a los ______________ días del mes de ______________de _________. * En el caso de la Oferta presentada por una APCA, especifique el nombre de la APCA como Licitante. En el caso de que el Licitante sea una APCA, cada referencia al "Licitante" en el Formulario de Divulgación de la Propiedad Efectiva (incluida esta Introducción al mismo) deberá leerse como referida al miembro de la APCA. ** La persona que firme la Oferta tendrá el poder otorgado por el Licitante. El poder se adjuntará a los documentos y formularios de la Oferta. Sección X. Formularios del Contrato 260 Sección X. Formularios del Contrato 261 Carta de Aceptación ______________________ Para: ____________________________ Por la presente les notificamos la aceptación por nuestro representante de su Oferta de fecha ____________ para la ejecución de _________________ por el precio contractual agregado de _____________________________________, con las rectificaciones y modificaciones efectuadas de conformidad con las Instrucciones a los Licitantes. Sírvanse suministrar: (i) la Garantía de Cumplimiento dentro de un plazo de 28 días de conformidad con las Condiciones Contractuales, usando para ello uno de los Formularios de Garantía de Cumplimiento y (ii) la información adicional sobre la titularidad real de acuerdo con DDL ITB 46.1, dentro de los ocho (8) días hábiles utilizando el Formulario de Divulgación de Propiedad Efectiva, que se incluyen en la Sección X, “Formularios del Contrato�, del Documento de Licitación. Firma autorizada: Nombre y cargo del firmante: Nombre del representante: Adjunto: Convenio del Contrato Sección X. Formularios del Contrato 262 Convenio del Contrato EL PRESENTE CONTRATO se celebra el día ________ del mes de ____________ de ____, ENTRE (1) ______________________, persona jurídica constituida conforme a las leyes de _____________ y con domicilio social principal en ________________________ (en adelante denominado “el Contratante�) y (2) ______________________, persona jurídica constituida conforme a las leyes de _______________________ y con domicilio social principal en ________________________ (en adelante denominado “el Contratista�). POR CUANTO el Contratante desea utilizar los servicios del Contratista para diseñar, fabricar, probar, entregar, montar, completar y poner en servicio determinadas instalaciones, a saber, _________________ (“las Instalaciones�) y el Contratista ha convenido en prestar dichos servicios en las condiciones establecidas en este Contrato. SE ACUERDA lo siguiente: Artículo 1. 1.1 Documentos del Contrato (referencia a la cláusula 2 de las CGC) Documentos Los siguientes documentos constituirán el Contrato entre el del Contrato Contratante y el Contratista, y cada uno se considerará e interpretará como parte integral del Contrato: (a) El presente Contrato y sus apéndices (b) La Carta de la Oferta y las Listas de Precios presentadas por el Contratista (c) Las Condiciones Especiales (d) Las Condiciones Generales (e) Las Especificaciones Técnicas (f) Los Planos (g) Otros Formularios de la Oferta debidamente diligenciados y entregados con la Oferta (h) Cualquier otro documento que forme parte de los Requisitos del Contratante (i) Cualquier otro documento se deberá agregar aquí Sección X. Formularios del Contrato 263 1.2 Orden de precedencia (referencia a la cláusula 2 de las CGC) En caso de ambigüedad o de conflicto entre los documentos del Contrato arriba enumerados, el orden de precedencia será el orden en que dichos documentos se enumeran en el artículo 1.1 (Documentos del Contrato) precedente. 1.3 Definiciones (referencia a la cláusula 1 de las CGC) Las palabras y frases que se usen en mayúscula en el presente Contrato tendrán el mismo significado que se les asigna en las Condiciones Contractuales Generales. Artículo 2. Precio 2.1 Precio del Contrato (referencia a la cláusula 11 de las CGC) del Contrato y Por el presente Contrato, el Contratante conviene en pagar al condiciones de Contratista el Precio del Contrato en compensación por el pago cumplimiento por parte del Contratista de las obligaciones contraídas en virtud de este Contrato. El Precio del Contrato será la suma de lo siguiente: _________________, _______________ que figura en la Lista n.° 5 (Resumen global), y _______________, ________________, u otras sumas que se determinen de conformidad con las Condiciones Contractuales. 2.2 Condiciones de pago (referencia a la cláusula 12 de las CGC) Las condiciones y los procedimientos de pago conforme a los cuales el Contratante efectuará los reembolsos al Contratista se especifican en el apéndice correspondiente (Condiciones y Procedimientos de Pago) de este Contrato. El Contratante podrá impartir instrucciones a su banco para que emita un crédito documentario irrevocable confirmado y lo ponga a disposición del Contratista en un banco del país del Contratista. El crédito será por la suma de _________________, y deberá ajustarse a las Reglas y Usos Uniformes Relativos a los Créditos Documentarios, revisión de 2007, publicación n.° 600 de la Cámara de Comercio Internacional. En el caso de que el monto pagadero en virtud de la Lista n.° 1 se ajuste conforme a la cláusula 11.2 de las CGC o a cualquier otra condición del Contrato, el Contratante dispondrá lo necesario para que el crédito documentario se modifique en consecuencia. Sección X. Formularios del Contrato 264 Artículo 3. Fecha 3.1 Fecha de entrada en vigor (referencia a la cláusula 1 de de entrada las CGC) en vigor La fecha de entrada en vigor a partir de la cual se calculará el plazo de terminación de las instalaciones es aquella en que se hayan cumplido todas las siguientes condiciones: (a) el presente Contrato ha sido debidamente otorgado para, y en nombre de, el Contratante y el Contratista; (b) el Contratista ha presentado al Contratante la Garantía de Cumplimiento y la Garantía por Anticipo; (c) el Contratante ha pagado el anticipo al Contratista; (d) el Contratista ha sido notificado de la emisión en su favor del crédito documentario a que se hace referencia en el artículo 2.2. Cada una de las Partes se esforzará por cumplir tan pronto como sea posible las condiciones antes indicadas que sean de su responsabilidad. 3.2 Si las condiciones enumeradas en el artículo 3.1 precedente no se cumplen dentro de los dos (2) meses siguientes a la fecha de notificación de este Contrato por razones no atribuibles al Contratista, las partes considerarán y acordarán un ajuste equitativo del Precio del Contrato y del plazo de terminación de las instalaciones y/o de otras disposiciones pertinentes del Contrato. Artículo 4. 4.1 La dirección del Contratante, a efectos del envío de notificaciones Notificaciones conforme a la cláusula 4.1 de las CGC, es: ________________________. 4.2 La dirección del Contratista, a efectos del envío de notificaciones conforme a la cláusula 4.1 de las CGC, es: ________________________. Artículo 5. 5.1 Los apéndices que se enumeran en la Lista de Apéndices Apéndices adjunta se considerarán parte integral del presente Convenio del Contrato. 5.2 Toda mención de algún apéndice que se haga en el Contrato se referirá a los apéndices del presente documento, y el Contrato se considerará e interpretará de acuerdo con ello. Sección X. Formularios del Contrato 265 EN PRUEBA DE CONFORMIDAD, el presente Contrato ha sido firmado por los representantes autorizados del Contratante y el Contratista en el día y año antes indicados. Firmado en nombre del Contratante por [Firma] [Cargo] en presencia de Firmado en nombre del Contratista por [Firma] [Cargo] en presencia de Sección X. Formularios del Contrato 266 APÉNDICES Apéndice 1 Condiciones y procedimientos de pago Apéndice 2 Ajuste de precios Apéndice 3 Seguros Apéndice 4 Plan de ejecución Apéndice 5 Lista de elementos importantes de Planta y Servicios de Instalación y lista de subcontratistas aprobados Apéndice 6 Detalle de obras y suministros que proveerá el Contratante Apéndice 7 Lista de documentos para aprobación o revisión Apéndice 8 Garantías de funcionamiento Sección X. Formularios del Contrato 267 Apéndice 1. Condiciones y procedimientos de pago De conformidad con las disposiciones de la cláusula 12 (Condiciones de pago) de las CGC, el Contratante efectuará los pagos al Contratista de la manera y dentro de los plazos siguientes, según el desglose de los precios incluido en la sección sobre las Listas de Precios. Los pagos se harán en las monedas en que el Licitante haya cotizado los precios, a menos que las Partes hayan acordado otra cosa. El Contratista podrá presentar solicitudes de pago relativas a entregas parciales a medida que avancen los trabajos. CONDICIONES DE PAGO Lista n.° 1. Planta y equipos suministrados desde el exterior Los pagos correspondientes a planta y equipos suministrados desde el exterior se efectuarán de la siguiente manera: Diez por ciento (10 %) del monto total CIP como anticipo, contra recibo de la factura y una Garantía por Anticipo irrevocable por un monto equivalente emitida a favor del Contratante. La Garantía por Anticipo se podrá reducir en proporción al valor de la planta y los equipos entregados en el sitio, según lo acrediten los respectivos documentos de embarque y de entrega. Ochenta por ciento (80 %) del monto CIP total o prorrateado (según la definición de “CIP� dada en Incoterms) al momento de la entrega al transportista, dentro de los cuarenta y cinco (45) días siguientes a la recepción de los documentos. Cinco por ciento (5 %) del monto CIP total o prorrateado, contra emisión del certificado de terminación dentro de los cuarenta y cinco (45) días siguientes a la recepción de la factura. Cinco por ciento (5 %) del monto CIP total o prorrateado, contra emisión del certificado de aceptación operativa dentro de los cuarenta y cinco (45) días siguientes a la recepción de la factura. Lista n.° 2. Planta y equipos suministrados desde el país del Contratante Los pagos correspondientes a planta y equipos suministrados desde el País del Contratante se efectuarán de la siguiente manera: Sección X. Formularios del Contrato 268 Diez por ciento (10 %) del monto EXW total como anticipo, contra recibo de la factura y una Garantía por Anticipo irrevocable por un monto equivalente emitida a favor del Contratante. La Garantía por Anticipo se podrá reducir en proporción al valor de la planta y los equipos entregados en el sitio de las instalaciones, según lo acrediten los respectivos documentos de embarque y de entrega. Ochenta por ciento (80 %) del monto EXW total o prorrateado, según la definición de "Ex-Works" [En fábrica] dada en Incoterms, al momento de la entrega al transportista dentro de los cuarenta y cinco (45) días siguientes a la recepción de la factura y los documentos. Cinco por ciento (5 %) del monto EXW total o prorrateado contra emisión del certificado de terminación, dentro de los cuarenta y cinco (45) días siguientes a la recepción de la factura. Cinco por ciento (5 %) del monto EXW total o prorrateado contra emisión del certificado de aceptación operativa, dentro de los cuarenta y cinco (45) días siguientes a la recepción de la factura. Lista n.° 3. Servicios de diseño Los pagos correspondientes a servicios de diseño, tanto la parte en moneda extranjera como la parte en moneda nacional, se efectuarán de la siguiente manera: Diez por ciento (10 %) del monto total correspondiente a servicios de diseño como anticipo, contra recepción de la factura y una Garantía por Anticipo irrevocable por un monto equivalente emitida a favor del Contratante. Noventa por ciento (90 %) del monto total o prorrateado correspondiente a servicios de diseño, contra aceptación del diseño por el Gerente de Proyecto de conformidad con la cláusula 20 de las CGC dentro de los cuarenta y cinco (45) días siguientes a la recepción de la factura. Lista n.° 4. Servicios de Instalación Los pagos correspondientes a Servicios de Instalación, tanto la parte en moneda extranjera como la parte en moneda nacional, se efectuarán de la siguiente manera: Sección X. Formularios del Contrato 269 Diez por ciento (10 %) del monto total correspondiente a servicios instalación como anticipo, contra recepción de la factura y una Garantía por Anticipo irrevocable por un monto equivalente emitida a favor del Contratante. La Garantía por Anticipo se podrá reducir en proporción al valor de los trabajos que haya realizado el Contratista, según lo acrediten las facturas de los Servicios de Instalación. Ochenta por ciento (80 %) del valor medido de los trabajos realizados por el Contratista durante el mes anterior, según se identifique en el programa de ejecución y se acredite en la solicitud del Contratista aprobada por el Contratante, pagadero mensualmente dentro de los cuarenta y cinco (45) días siguientes a la recepción de la factura. Cinco por ciento (5 %) del valor total o prorrateado de los Servicios de Instalación prestados por el Contratista y acreditados por las solicitudes mensuales del Contratista aprobadas por el Contratante, en el momento de emitirse el certificado de terminación, dentro de los cuarenta y cinco (45) días siguientes a la recepción de la factura. Cinco por ciento (5 %) del valor total o prorrateado de los Servicios de Instalación prestados por el Contratista y acreditados por las solicitudes mensuales del Contratista aprobadas por el Contratante, en el momento de emitirse el certificado de aceptación operativa, dentro de los cuarenta y cinco (45) días siguientes a la recepción de la factura. El Contratante, si no efectuara algún pago en la fecha prevista, pagará al Contratista intereses sobre el monto de dicho pago atrasado, a razón del ________________________________ por ciento (__ %) mensual durante el período del atraso, hasta que el pago se haya efectuado en su totalidad. PROCEDIMIENTOS DE PAGO Los procedimientos que se han de seguir al solicitar una certificación y efectuar pagos serán los siguientes: ___________________________________________________________________________ Sección X. Formularios del Contrato 270 Apéndice 2. Ajuste de precios Cuando el período del Contrato (excluido el período de responsabilidad por defectos) sea de más de dieciocho (18) meses, normalmente los precios que se hayan de pagar al Contratista estarán sujetos a ajuste durante la ejecución del Contrato, a fin de tener en cuenta las variaciones del costo de la mano de obra y los materiales. En tales casos, el Documento de Licitación deberán incluir en el presente Apéndice 2 una fórmula general del tipo de la que se indica a continuación, de acuerdo con la cláusula 11.2 de las CGC. Cuando el período del Contrato sea de menos de dieciocho (18) meses, o en los casos en que no haya ajuste de precios, no se incluirá la disposición siguiente. En cambio, se especificará en el presente Apéndice 2 que los precios deberán permanecer fijos durante la duración del Contrato. Fórmula tipo para el ajuste de precios Si, de acuerdo con la cláusula 11.2 de las CGC, los precios deben ser ajustables, se usará el siguiente método para calcular el ajuste de precios correspondiente: Los precios que se hayan de pagar al Contratista de conformidad con el Contrato estarán sujetos a ajuste durante el período de ejecución del Contrato, a fin de tener en cuenta las variaciones del costo de la mano de obra y los materiales, de acuerdo con la siguiente fórmula: L1 M1 P1 = P0  ( a + b +c ) − P0 L0 M0 donde: P1 = monto del ajuste que se ha de pagar al Contratista P0 = precio del Contrato (precio de base) a = porcentaje del elemento fijo en el precio del Contrato (a = %) b = porcentaje del componente de mano de obra en el precio del Contrato (b = %) c = porcentaje del componente de materiales y equipos en el precio del Contrato (c = %) L0, L1 = índices de la mano de obra aplicables al sector correspondiente en el país de origen en la fecha de base y en la fecha del ajuste, respectivamente Sección X. Formularios del Contrato 271 M0, M1= índices de materiales y equipos en el país de origen en la fecha de base y en la fecha del ajuste, respectivamente N.B. a+b+c = 100 %. Condiciones aplicables al ajuste de precios El Licitante indicará en su Oferta la fuente de los índices de mano de obra y materiales, la fuente de los tipos de cambio y la fecha base de los índices. Artículo Fuente de los índices �ndices de la fecha de base Se tomará como fecha de base la que sea veintiocho (28) días anterior a la fecha de cierre de la licitación. La fecha de ajuste será el punto medio del período de fabricación o instalación del componente o la planta. Se aplicarán las siguientes condiciones: (a) No se permitirá ningún aumento de los precios después de la fecha de entrega original, a menos que el Contratante haya otorgado una prórroga de acuerdo con las Condiciones Contractuales. No se permitirá ningún aumento de precios por períodos de atraso que sean de responsabilidad del Contratista. No obstante, el Contratante tendrá derecho a cualquier reducción de precios que pueda producirse durante dichos períodos de atraso. (b) Si la moneda en que esté expresado el precio del Contrato (P0) es distinta de la moneda del país de origen de los índices de la mano de obra y/o de los materiales, se aplicará un factor de corrección para evitar ajustes incorrectos del precio del Contrato. El factor de corrección será: Z0/Z1, donde: Z0 = la cantidad de unidades de moneda del origen de los índices que equivalen a una unidad de la moneda del Precio del Contrato P0 a la Fecha Base; Z1 = la cantidad de unidades de moneda del origen de los índices que equivalen a una unidad de la moneda del Precio del Contrato P0 a la Fecha de Ajuste. (c) No se pagará ningún ajuste por la parte del precio del Contrato pagada al Contratista en forma de anticipo. Sección X. Formularios del Contrato 272 Apéndice 3. Seguros Seguros que deberá tomar el Contratista De conformidad con lo dispuesto en la cláusula 34 de las CGC, el Contratista, a su costa, obtendrá y mantendrá vigentes o hará que se obtengan y se mantengan vigentes durante la ejecución del Contrato los seguros indicados a continuación, por los montos y con las cantidades deducibles y otras condiciones que se especifiquen. La identidad de los aseguradores y la modalidad de las pólizas estarán sujetas a la aprobación del Contratante, quien no negará sin razones válidas esa aprobación. (a) Seguro de carga durante el transporte Este seguro cubrirá las pérdidas o daños sufridos por las instalaciones (incluidos sus repuestos) y los equipos de construcción que deban proveer el Contratista o sus Subcontratistas, durante su traslado desde los talleres o almacenes del proveedor o del fabricante hasta el sitio de las instalaciones. Monto Límites Deducibles Partes Aseguradas Desde Hasta (b) Seguro de las instalaciones contra todo riesgo Este seguro cubrirá las pérdidas o daños físicos que sufran las instalaciones en el sitio antes de su terminación, e incluirá una extensión de la cobertura de mantenimiento con respecto a la responsabilidad del Contratista por las pérdidas o daños que se produzcan durante el período de responsabilidad por defectos mientras el Contratista permanezca en el sitio de las instalaciones con el fin de cumplir sus obligaciones durante dicho período. Monto Límites Deducibles Partes Aseguradas Desde Hasta (c) Seguro contra daños a terceros Este seguro cubrirá las lesiones corporales o la muerte de terceros (incluido el personal del Contratante) y las pérdidas o daños materiales (incluida la propiedad del Contratante y cualquier parte de las instalaciones que ya hubiera sido aceptada por este) que se produzcan en relación con el suministro y el montaje de las instalaciones. Monto Límites Deducibles Partes Aseguradas Desde Hasta Sección X. Formularios del Contrato 273 (d) Seguro de vehículos Este seguro cubrirá el uso de todos los vehículos empleados por el Contratista o sus Subcontratistas (sean o no de su propiedad) en relación con el suministro y el montaje de las instalaciones. Deberá ser un seguro contra todo riesgo conforme a la reglamentación vigente. (e) Seguro contra accidentes de trabajo De conformidad con la reglamentación vigente del país donde se lleven a cabo las instalaciones o cualquier parte de ellas. (f) Responsabilidad del Contratante De conformidad con la reglamentación vigente del país donde se lleven a cabo las instalaciones o cualquier parte de ellas. (g) Otros seguros El Contratista deberá también obtener y mantener, a su costa, los siguientes seguros: Detalles: Monto Límites deducibles Partes aseguradas Desde Hasta El Contratante figurará como coasegurado en todas las pólizas de seguro que obtenga el Contratista de conformidad con la cláusula 34.1 de las CGC, excepto con respecto a los seguros contra daños a terceros, accidentes de trabajo y responsabilidad del Contratante. Los Subcontratistas del Contratista figurarán como coasegurados en todas las pólizas de seguro que obtenga el Contratista de conformidad con la cláusula 34.1 de las CGC, con excepción de los seguros de carga, accidentes de trabajo y responsabilidad del Contratante. El asegurador renunciará, en virtud de dichas pólizas, a todos sus derechos de subrogación contra dichos coasegurados por pérdidas o reclamaciones resultantes de la ejecución del Contrato. Sección X. Formularios del Contrato 274 Seguros que deberá tomar el Contratante El Contratante obtendrá y mantendrá vigentes a su costa durante el período de ejecución del Contrato los siguientes seguros. Detalles: Monto Límites deducibles Partes aseguradas Desde Hasta Sección X. Formularios del Contrato 275 Apéndice 4. Plan de ejecución Sección X. Formularios del Contrato 276 Apéndice 5. Lista de elementos importantes de Planta y Servicios de Instalación y lista de subcontratistas aprobados A continuación figura una lista de elementos importantes de Planta y Servicios de Instalación. Los siguientes Subcontratistas y/o fabricantes han sido aprobados para ejecutar los artículos de las instalaciones que se indican abajo. Cuando se indique más de un Subcontratista, el Contratista podrá escoger entre ellos, pero antes de nombrar a un Subcontratista seleccionado deberá notificar al respecto al Contratante con la debida antelación. Conforme a la cláusula 19.1 de las CGC, ocasionalmente el Contratista podrá proponer otros Subcontratistas para artículos adicionales. No se celebrará ningún subcontrato respecto de artículos adicionales con dichos Subcontratistas mientras estos no hayan sido aprobados por escrito por el Contratante y sus nombres no se hayan agregado a esta Lista de Subcontratistas Aprobados. Elementos importantes de Planta Subcontratistas/ Nacionalidad y Servicios de Instalación Fabricantes aprobados Sección X. Formularios del Contrato 277 Apéndice 6. Detalle de obras y suministros que proveerá el Contratante El Contratante proveerá el personal, las instalaciones, las obras y los suministros siguientes, y se aplicarán las disposiciones de las cláusulas 10, 21 y 24 de las CGC, según proceda. El Contratante proveerá el personal, las instalaciones, las obras y los suministros con el debido tiempo para no atrasar al Contratista en la ejecución, de acuerdo con el programa y el plan de ejecución aprobados conforme a la cláusula 18.2 de las CGC. Salvo especificación contraria, el personal, las instalaciones, las obras y los suministros se proveerán sin costo para el Contratista. Personal Cargo al Contratista (si lo hubiere) Instalaciones Cargo al Contratista (si lo hubiere) Obras Cargo al Contratista (si lo hubiere) Suministros Cargo al Contratista (si lo hubiere) Sección X. Formularios del Contrato 278 Apéndice 7. Lista de documentos para aprobación o revisión De conformidad con la cláusula 20.3.1 de las CGC, el Contratista preparará, o hará que el Subcontratista prepare, y presentará los siguientes documentos al Gerente de Proyecto, según lo dispuesto en la cláusula 18.2 (Programa de ejecución) de las CGC: A. Para aprobación 1. 2. 3. B. Para revisión 1. 2. 3. Sección X. Formularios del Contrato 279 Apéndice 8. Garantías de funcionamiento 1. Generalidades En este apéndice se establecen (a) las garantías de funcionamiento a que se refiere la cláusula 28 (Garantías de funcionamiento) de las CGC; (b) los requisitos previos que se enumeran más adelante para dar validez a las garantías de funcionamiento respecto de la producción y/o el consumo; (c) el nivel mínimo garantizado; (d) la fórmula para calcular la liquidación por daños y perjuicios cuando no se alcance el nivel de funcionamiento garantizado. 2. Requisitos previos El Contratista otorga las garantías de funcionamiento (aquí especificadas) de las instalaciones, a reserva del cumplimiento cabal de los siguientes requisitos previos: ____________________________________________________________________________________ 3. Garantías de funcionamiento Con sujeción al cumplimiento de los requisitos previos antes mencionados, el Contratista garantiza lo siguiente: 3.1 Capacidad de producción _____________________________________________________________________________ y/o 3.2 Consumo de materias primas y servicios públicos ____________________________________________________________________________ 4. Incumplimiento de las garantías y liquidación por daños y perjuicios 4.1 Capacidad de producción inferior a la garantizada Si la capacidad de producción de las instalaciones alcanzada en la prueba de garantía realizada de conformidad con la cláusula 25.2 de las CGC es inferior a la capacidad garantizada que se haya especificado en el párrafo 3.1 de este apéndice, pero la capacidad de producción efectiva alcanzada en dicha prueba no es inferior al nivel mínimo que se especifica en el párrafo 4.3 de este apéndice y el Contratista opta por pagar daños y perjuicios al Contratante en vez de efectuar cambios, modificaciones y/o enmiendas a las instalaciones, conforme a la cláusula 28.3 de las CGC, el Contratista pagará la liquidación por daños y perjuicios a razón de Sección X. Formularios del Contrato 280 ___________________ por cada punto porcentual (1 %) de insuficiencia de la capacidad de producción de las instalaciones, o parte de estas, o a una tasa reducida proporcionalmente por cada deficiencia inferior a un punto porcentual (1 %). 4.2 Consumo de materias primas y servicios públicos superior al garantizado __________________________________________________________________ Si el consumo efectivo medido de materias primas y servicios públicos por unidad (o el costo total medio del consumo) es superior al consumo garantizado en virtud del párrafo 3.2 de este apéndice (o al costo total medio especificado del consumo), pero el consumo efectivo durante la prueba de garantía realizada conforme a la cláusula 25.2 de las CGC no excede del máximo que se especifica en el párrafo 4.3 de este apéndice y el Contratista opta por pagar daños y perjuicios al Contratante en vez de efectuar cambios, modificaciones y/o enmiendas a las instalaciones, conforme a la cláusula 28.3 de las CGC, el Contratista pagará la liquidación por daños y perjuicios a razón de ___________________ por cada punto porcentual (1 %) de exceso de consumo de las instalaciones, o parte de estas, o a una tasa reducida proporcionalmente por cada exceso inferior al uno por ciento (1 %). 4.3 Niveles mínimos Sin perjuicio de lo dispuesto en este párrafo, si en la prueba o las pruebas de garantía de funcionamiento se comprueba que el Contratista no ha alcanzado los niveles mínimos de las garantías de rendimiento (y de consumo) que se indican a continuación, el Contratista subsanará, a su costa, cualquier deficiencia hasta que las instalaciones alcancen dichos niveles mínimos de rendimiento, de conformidad con la cláusula 28.2 de las CGC: (a) capacidad de producción de las instalaciones durante la prueba de garantía: noventa y cinco por ciento (95 %) de la capacidad de producción garantizada (los valores ofrecidos por el Contratista en su Oferta en relación con las garantías de funcionamiento representan el 100 %). y/o (b) costo medio total del consumo de materias primas y servicios públicos de las instalaciones: ciento cinco por ciento (105 %) de las cifras garantizadas (los valores ofrecidos por el Contratista en su Oferta en relación con las garantías de funcionamiento representan el 100 %). 4.4 Limitación de responsabilidad Con sujeción a lo dispuesto en el párrafo 4.3 de este apéndice, la responsabilidad global del Contratista por daños y perjuicios en relación con el incumplimiento de las garantías de funcionamiento no excederá del ____ por ciento (___ %) del precio del Contrato. Sección X. Formularios del Contrato 281 Formulario de Garantía de Cumplimiento: Garantía Bancaria 1 23F [Membrete del garante o código de identificación SWIFT] Beneficiario: [insertar el nombre y la dirección del Contratante] . Fecha: [Indicar la fecha de emisión] GARANT�A DE CUMPLIMENTO n.° _________________ [insertar el número de referencia de la garantía] Garante: [Indicar el nombre y la dirección del lugar de emisión, salvo que figure en el membrete] . Se nos ha informado que ____________________ (en adelante denominado “el Solicitante�) ha celebrado con el Beneficiario el Contrato n.° ________________ de fecha ____________, para la ejecución de _________________________ (en adelante denominado “el Contrato�). Entendemos además que, de conformidad con las condiciones contractuales, se requiere una Garantía de Cumplimiento. A solicitud del Solicitante, nosotros, en calidad de Garante, por medio de la presente nos obligamos irrevocablemente a pagarle al Beneficiario una suma o sumas que no exceda(n) un monto total de _________________ (____)2, pagadera/s en los tipos y proporciones de monedas en las que ha de pagarse el Precio del Contrato, al recibo en nuestras oficinas de la demanda conforme a los requisitos del Beneficiario, respaldada por una declaración del Beneficiario, ya sea en la demanda propiamente dicha o en un documento aparte firmado que acompañe o identifique la demanda, donde conste que el Solicitante ha incumplido sus obligaciones en virtud del Contrato, sin necesidad de que el Beneficiario pruebe o acredite las causas o razones de su demanda o la suma especificada en ella. Esta Garantía se reducirá a la mitad en el momento en que recibamos: (a) una copia del Certificado de Aceptación Operativa; o (b) una carta certificada del Solicitante que (i) lleve adjunta una copia de su notificación en que se solicite la emisión del Certificado de Aceptación Operativa, y (ii) declare que el Gerente de Proyecto no ha emitido dicho certificado dentro del plazo requerido ni ha comunicado por escrito las razones 1 El Contratante deberá indicar si se trata de la Garantía Bancaria o de la Garantía Condicional. 2 El Garante deberá insertar un monto que represente el porcentaje del Precio del Contrato que se especifica en el Contrato y está denominado en la(s) moneda(s) del Contrato o una moneda de libre convertibilidad aceptable para el Contratante. Sección X. Formularios del Contrato 282 para no emitirlo, y por lo tanto se considere que la aceptación operativa se ha producido. Esta Garantía expirará, a más tardar, en la primera de las dos fechas siguientes 3: 24F (a) doce meses después de la recepción por parte nuestra de lo indicado ya sea en el punto a) o en el punto b) precedentes; o (b) dieciocho meses después de la recepción por parte nuestra de: (i) una copia del certificado de terminación; o (ii) una carta certificada del Solicitante que lleve adjunta una copia de la notificación dirigida al Gerente de Proyecto de que las instalaciones están listas para su puesta en servicio, y en que se deje constancia de que han transcurrido catorce días desde la recepción de dicha notificación (o siete días, si se trata de una notificación reiterada) sin que el Gerente de Proyecto haya emitido un certificado de terminación ni haya informado por escrito al Solicitante de cualesquiera defectos o deficiencias; o (iii) una carta certificada del Solicitante en que se deje constancia de que el Contratante está haciendo uso de las instalaciones sin que se haya emitido un certificado de terminación; o (c) el día ____ del mes de _____ de 2___ 4. 25F En consecuencia, toda reclamación de pago en virtud de esta Garantía deberá recibirse en nuestras oficinas en la fecha señalada o con anterioridad a ella. 3 Este texto deberá revisarse según y cuando sea necesario para tomar en cuenta (i) la aceptación parcial de las instalaciones de conformidad con la cláusula 25.4 de las CGC; y (ii) la prórroga de la Garantía de Cumplimiento cuando el Contratista esté obligado por una prórroga del período de responsabilidad por defectos conforme a la cláusula 27.10 de las CGC (aunque en este último caso el Contratante podría considerar la opción de un período de responsabilidad prolongado en lugar de una prórroga de la Garantía de Cumplimiento). 4 Indicar la fecha que sea 28 días posterior a la fecha de expiración prevista del período de responsabilidad por defectos. El Contratante deberá tener en cuenta que, en caso de prórroga del plazo de terminación del Contrato, tendrá que solicitar al garante una prórroga de esta garantía. Dicha solicitud deberá cursarse por escrito y antes de la fecha de vencimiento estipulada en la garantía. Al preparar esta garantía, el Contratante podría considerar agregar el siguiente texto en el formulario, al final del penúltimo párrafo: “El garante acuerda conceder una prórroga única de esta garantía por un plazo máximo de [seis meses] [un año], ante la solicitud de dicha prórroga cursada por escrito por el Contratante, solicitud que deberá presentarse al garante antes del vencimiento de la garantía�. Sección X. Formularios del Contrato 283 Esta Garantía está sujeta a las Reglas Uniformes Relativas a las Garantías a Primer Requerimiento (URDG), Revisión de 2010, Publicación de la CCI n.° 758, salvo que se excluya una declaración de respaldo conforme al artículo 15 a). _____________________ [Firma(s)] Nota: Todo el texto en cursiva (incluidas las notas al pie) se incluye para su uso durante la preparación de este formulario y deberá eliminarse del producto final. Sección X. Formularios del Contrato 284 Formulario de Garantía de Cumplimiento: Garantía Bancaria Condicional Fecha: Préstamo/Crédito n.° SDO n.° Para: ___________________________________ De nuestra consideración, Nos referimos al contrato (“el Contrato�) celebrado el día [fecha] entre ustedes y ____________________________ (“el Contratista�) en relación con el diseño, la ejecución y la terminación de ____________________________. Por la presente nosotros, los suscritos, [nombre del banco] , banco (o compañía) constituido(a) conforme a las leyes de _________________, con domicilio social principal en _________________, garantizamos irrevocablemente, en forma conjunta y solidaria con el Contratista, el pago de la suma que les adeude el Contratista en virtud del Contrato, hasta un monto de ____________________, equivalente al _______________ por ciento (___%) del precio del Contrato hasta la fecha de emisión del certificado de aceptación operativa y, de ahí en adelante, hasta un monto de ____________________, equivalente al _______________ por ciento (___%) del precio del Contrato hasta doce (12) meses después de la fecha de la aceptación operativa, o dieciocho (18) meses después de la terminación de las instalaciones, si esta fecha fuera anterior. En el caso de que ustedes y el Contratista hayan acordado que las instalaciones se aceptarán por partes, y por consiguiente si se emiten certificados de terminación y de aceptación operativa por separado para cada parte, esta Carta de Garantía será prorrateada conforme al valor de cada una de dichas partes y se reducirá o vencerá dentro de los plazos indicados, a partir de la terminación o de la aceptación operativa de cada parte. Solo nos obligamos a efectuar pagos en virtud de esta Carta de Garantía contra recibo de una solicitud de pago por una suma especificada, cursada por escrito y firmada por un funcionario autorizado de su institución, en la que se indiquen las razones de su reclamación al amparo de esta Carta de Garantía y se adjunte lo siguiente: (a) una copia de la notificación por escrito enviada por ustedes al Contratista antes de presentar la solicitud de pago en virtud de esta Garantía, en la cual se especifique el incumplimiento del Contrato por parte del Contratista y se le solicite que subsane tal situación; (b) una carta firmada por un funcionario autorizado de su institución, en la que se certifique que el Contratista no ha subsanado la situación de incumplimiento dentro del período estipulado para ello; Sección X. Formularios del Contrato 285 (c) una copia de la notificación por escrito enviada por ustedes al Contratista en la cual expresen su intención de presentar una solicitud de pago al amparo de esta Carta de Garantía debido a que el Contratista no remedió la situación que constituía incumplimiento del Contrato de acuerdo con la petición a que se hace referencia en el apartado a) precedente. Nuestra obligación en virtud de esta Carta de Garantía será pagar a ustedes la que sea menor entre la suma solicitada o la suma garantizada por la presente, respecto de cualquier reclamación debidamente presentada antes del vencimiento de esta Carta de Garantía, sin derecho a indagar si este pago se reclama legítimamente o no. Esta Carta de Garantía tendrá validez desde la fecha de su emisión hasta doce (12) meses después de la fecha de aceptación operativa de las instalaciones o dieciocho (18) meses después de la fecha de terminación de las instalaciones, si esta última fecha fuera anterior, o, en el caso de que las instalaciones se acepten por partes, la primera en cumplirse de las siguientes fechas: doce (12) meses después de la fecha de la aceptación operativa, dieciocho (18) meses después de la fecha de terminación de la última parte, o el día [indicar la fecha] . Salvo los documentos aquí especificados, no se requerirá ningún otro documento u otro trámite, sea cual fuere la ley o reglamentación aplicable. Si el período de responsabilidad por defectos se prolonga con respecto a alguna parte de las instalaciones de acuerdo con lo dispuesto en el Contrato, ustedes nos notificarán dicha prolongación, y la validez de esta Carta de Garantía se prorrogará con respecto al porcentaje del precio del Contrato estipulado en la notificación hasta que venza el período de responsabilidad por defectos prolongado. Nuestra responsabilidad en virtud de esta Carta de Garantía quedará anulada inmediatamente después de su vencimiento, sea devuelta o no, y no se podrá efectuar ninguna reclamación en virtud de ella una vez que se haya producido dicho vencimiento o una vez que el total de las sumas pagadas por nosotros a ustedes haya alcanzado el monto garantizado por la presente, si esto ocurre primero. Todas las notificaciones que se efectúen en virtud de la presente deberán enviarse por correo (aéreo) certificado al destinatario a la dirección aquí especificada, o en la forma indicada y acordada por las Partes. Por la presente convenimos en que, de común acuerdo entre ustedes y el Contratista, se podrá enmendar, renovar, ampliar, modificar, negociar, dejar sin efecto o revocar cualquier parte del Contrato; y en que esta garantía podrá intercambiarse o transferirse sin que esto menoscabe o afecte en modo alguno nuestras obligaciones contraídas por la presente, sin que se nos notifique al respecto y sin necesidad de un respaldo, consentimiento o garantía adicional por nuestra parte a condición, no obstante, de que la suma garantizada no se incremente ni se reduzca. Sección X. Formularios del Contrato 286 Ninguna acción, suceso o circunstancia que en virtud de cualquier ley aplicable pudiera eximirnos de nuestra responsabilidad en virtud de esta Carta de Garantía tendrá ningún efecto, y por la presente renunciamos a cualquier derecho que pudiéramos tener a hacer valer dicha ley, de modo que en todo sentido nuestra responsabilidad contraída en virtud de la presente garantía será irrevocable y, salvo lo indicado en ella, incondicional a todo respecto. Atentamente, Firma autorizada Sección X. Formularios del Contrato 287 Garantía por Pago Anticipado Garantía de Demanda [Membrete del garante o código de identificación SWIFT] Beneficiario: ___________________ Nombre y dirección del Contratante __________________________ Fecha: [indicar la fecha de emisión] ____________________________________________ Garantía por pago anticipado n.° [Insertar el número de referencia de la garantía] Garante: [Indicar el nombre y la dirección del lugar de emisión, salvo que figure en el membrete] ______________________________________________________________________ Se nos ha informado que ______________ (en adelante denominado “el Solicitante�) ha celebrado con el Beneficiario el contrato n.° ______________ de fecha ____________, para la ejecución de ____________________________ (en adelante denominado “el Contrato�). Entendemos además que, de conformidad con las Condiciones del Contrato, se prevé hacer un pago anticipado por la suma de _________________ (__________) contra una Garantía por pago anticipado. A solicitud del Solicitante, nosotros, en calidad de Garante, nos obligamos irrevocablemente a pagarle al Beneficiario una suma o sumas, que no excedan un monto total de (_____________)5 al recibo en nuestras oficinas de la demanda conforme a los requisitos del Beneficiario, respaldada por una declaración del Beneficiario, ya sea en la demanda propiamente dicha o en un documento aparte firmado que acompañe o identifique la demanda, donde conste que el Solicitante: (a) ha destinado el anticipo a otros fines que no sean los costos de movilización con respecto a las Instalaciones; (b) no ha reembolsado el anticipo de acuerdo con las condiciones del Contrato (y especificar el monto que el Solicitante no ha reembolsado). En virtud de esta garantía, podrá presentarse un reclamo a partir de la presentación al Garante de un certificado expedido por el banco del Beneficiario donde conste que el anticipo anteriormente mencionado se ha acreditado al Solicitante en su cuenta n.° ___________ en _________________. 5 El Garante deberá insertar un monto que represente un monto del pago anticipado y que esté denominado en la(s) moneda(s) del pago anticipado según se especifica en el Contrato, o en una moneda de libre convertibilidad aceptable para el Contratante. Sección X. Formularios del Contrato 288 El monto máximo de esta garantía se reducirá gradualmente en proporción al en función del monto del anticipo reembolsado por el Solicitante conforme se indique en los correspondientes certificados de pago o declaraciones provisorias que se nos deberán presentar. Esta garantía expirará, a más tardar, en el momento en que recibamos los documentos que certifiquen el reembolso íntegro del monto del anticipo por parte del Solicitante, o bien el día ___ del mes de _______ de 2___ 6, lo que ocurra primero. En consecuencia, cualquier reclamo de pago en 26F virtud de esta Garantía deberá recibirse en nuestras oficinas en la fecha señalada o con anterioridad a ella. Esta Garantía está sujeta a las Reglas Uniformes Relativas a las Garantías a Primer Requerimiento (URDG), Revisión de 2010, Publicación de la CCI n.° 758, salvo que por la presente se excluya la declaración de respaldo conforme al artículo 15 (a). _____________________ [firma(s)] Nota: Todo el texto en cursiva (incluidas las notas al pie) se incluye para su uso durante la preparación de este formulario y deberá eliminarse del producto final. 6 Indicar la fecha de expiración prevista del plazo de terminación. El Contratante deberá tener en cuenta que, en caso de prórroga del plazo de terminación del Contrato, el Contratante tendrá que solicitar al garante una prórroga de esta garantía. Dicha solicitud deberá cursarse por escrito y antes de la fecha de vencimiento estipulada en la Garantía. Al preparar esta Garantía, el Contratante podría considerar agregar el siguiente texto en el formulario, al final del penúltimo párrafo: “El garante acuerda conceder una prórroga única de esta garantía por un plazo máximo de [seis meses] [un año], ante la solicitud de dicha prórroga cursada por escrito por el Contratante, que deberá presentarse al garante antes del vencimiento de la garantía�.