PROCUREMENT PLAN (Textual Part) Project information: Sao Tome and Principe - WACA Resilience Investment Project - P162337 Project Implementation agency: Ministry of Public Works and Natural Resources, Directorate General of Environment Date of the Procurement Plan: July 2017 Period covered by this Procurement Plan: July 1st 2017 to June 30th, 2018 Preamble In accordance with paragraph 5.9 of the “World Bank Procurement Regulations for IPF Borrowers” (July 2016) (“Procurement Regulations”) the Bank’s Systematic Tracking and Exchanges in Procurement (STEP) system will be used to prepare, clear and update Procurement Plans and conduct all procurement transactions for the Project. This textual part along with the Procurement Plan tables in STEP constitute the Procurement Plan for the Project. The following conditions apply to all procurement activities in the Procurement Plan. The other elements of the Procurement Plan as required under paragraph 4.4 of the Procurement Regulations are set forth in STEP. The Bank’s Standard Procurement Documents: shall be used for all contracts subject to international competitive procurement and those contracts as specified in the Procurement Plan tables in STEP. National Procurement Arrangements: In accordance with paragraph 5.3 of the Procurement Regulations, when approaching the national market (as specified in the Procurement Plan tables in STEP), the country’s own procurement procedures may be used. When the Borrower uses its own national open competitive procurement arrangements as set forth in Regulamento de Licitação e Contratações Publicas such arrangements shall be subject to paragraph 5.4 of the Procurement Regulations and the following conditions. When other national procurement arrangements other than national open competitive procurement arrangements are applied by the Borrower, such arrangements shall be subject to paragraph 5.5 of the Procurement Regulations. Leased Assets as specified under paragraph 5.10 of the Procurement Regulations: Leasing may be used for those contracts identified in the Procurement Plan tables: Not Applicable Procurement of Second Hand Goods as specified under paragraph 5.11 of the Procurement Regulations – is allowed for those contracts identified in the Procurement Plan tables: Not Applicable Domestic preference as specified under paragraph 5.51 of the Procurement Regulations (Goods and Works). Goods: is not applicable for those contracts identified in the Procurement Plan tables; Works: is not applicable for those contracts identified in the Procurement Plan tables Other Relevant Procurement Information.: Not Applicable PROCUREMENT Western Africa : West Africa Coastal Areas Resilience Investment Project PLAN General Information Country: Western Africa Bank’s Approval Date of the Original Procurement Plan: 2018-10-04 2019-04-15 Revised Plan Date(s): (comma delineated, leave blank if none) Project ID: P162337 GPN Date: 2017-12-29 Project Name: West Africa Coastal Areas Resilience Investment Project Loan / Credit No: IDA / D2880 Executing Agency(ies): Ministry of Environment and Sustainable Development WORKS Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual MR-MEDD-74186-CW-RFQ / Mise en place d'une clôture Single Stage - One En attente IDA / D2880 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2018-11-10 2019-01-05 2019-07-04 grillagée autour de la marre Envelope d'exécution à Spartines MR-MEDD-74188-CW-RFQ / Single Stage - One En attente Aménagement du site de IDA / D2880 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2018-11-20 2019-01-15 2019-07-14 Envelope d'exécution l'éco-loge MR-MEDD-74189-CW-RFQ / Single Stage - One En attente Travaux de construction de IDA / D2880 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2019-02-09 2019-04-06 2019-10-03 Envelope d'exécution l'éco-loge MR-MEDD-74202-CW-RFQ / Travaux d'entretien des Single Stage - One En attente couloirs de pare-feux du IDA / D2880 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2018-12-30 2019-02-24 2019-08-23 Envelope d'exécution Typha au niveau de Diawling MR-MEDD-74205-CW-RFB / Single Stage - Two En attente Construction des sièges de IDA / D2880 A posteriori Appel d'offres Open - National 0.00 2018-09-03 2018-09-08 2018-10-20 2019-01-02 2019-02-06 2019-08-05 Envelope d'exécution l'Observatoire et de l'UGP MR-MEDD-75951-CW-RFQ / Travaux pour passages de Single Stage - One En attente IDA / D2880 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2019-01-15 2019-03-12 2019-09-08 piétons sur le cordon Envelope d'exécution dunaire de NKTT MR-MEDD-75953-CW-RFQ / Mise en place de de bacs à Single Stage - One En attente IDA / D2880 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2018-12-17 2019-02-11 2019-08-10 fleurs pour la sécurisation Envelope d'exécution du littoral MR-MEDD-75955-CW-RFB / Single Stage - One En attente Colmatage des brèches du IDA / D2880 A posteriori Appel d'offres Open - National 0.00 2018-11-05 2018-11-10 2018-12-22 2019-01-21 2019-02-25 2019-08-24 Envelope d'exécution littoral de NKTT MR-MEDD-75986-CW-RFQ / Single Stage - One En attente Travaux pour la fixation des IDA / D2880 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2018-10-06 2018-12-01 2019-05-30 Envelope d'exécution dunes au niveau de Chami MR-MEDD-75993-CW-RFQ / Travaux de restauration des paysages des carrières de Single Stage - One En attente IDA / D2880 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2018-12-05 2019-01-30 2019-07-29 coquillages en frange Envelope d'exécution continentale du cordon dunaire du littoral Page 1 MR-MEDD-76006-CW-RFQ / Restauration des éco- Single Stage - One En attente IDA / D2880 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2018-11-20 2019-01-15 2019-07-14 systèmes du Parc National Envelope d'exécution d'Awleigatt (PNA) MR-MEDD-82725-CW-RFQ / mise en place d'une Single Stage - One En attente pépinière pour les besoins de IDA / D2880 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2018-10-27 2018-12-22 2019-06-20 Envelope d'exécution la fixation des dunes du littoral MR-MEDD-75980-CW-RFQ / Travaux de fixation de Single Stage - One En attente IDA / D2880 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2018-10-20 2018-12-15 2019-06-13 dunes du littoral de NKTT Envelope d'exécution sur un premier site pilote GOODS Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual MR-MEDD-74169-GO-RFQ / Acquisition d'équipements de Single Stage - One En attente bureaux au profit de IDA / D2880 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2018-10-06 2018-12-01 2019-05-30 Envelope d'exécution l'Autorité de la Zone franche de NDB MR-MEDD-74193-GO-RFQ / Acquisition d'équipements et Single Stage - One En attente de matériels de protection IDA / D2880 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2018-10-13 2018-12-08 2019-06-06 Envelope d'exécution du cordon dunaire de Diawling MR-MEDD-74196-GO-RFQ / Achat de plants pour la Single Stage - One En attente IDA / D2880 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2018-11-25 2019-01-20 2019-07-19 fixation biologique du cordon Envelope d'exécution dunaire de Diawling MR-MEDD-74201-GO-RFQ / Acquisition de matériel pour Single Stage - One En attente la surveillance des IDA / D2880 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2018-12-01 2019-01-26 2019-07-25 Envelope d'exécution investissements physiques pour Diawling MR-MEDD-74203-GO-RFQ / Acquisition d'équipement Single Stage - One En attente pour l'observatoire IDA / D2880 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2018-10-06 2018-12-01 2019-05-30 Envelope d'exécution ornithologique au niveau de Diawling MR-MEDD-74204-GO-RFB / Single Stage - One En attente IDA / D2880 A posteriori Appel d'offres Open - National 0.00 2018-08-30 2018-09-04 2018-10-16 2018-11-15 2018-12-20 2019-06-18 Achat de véhicule Envelope d'exécution MR-MEDD-75952-GO-RFQ / Equipements pour passages Single Stage - One En attente IDA / D2880 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2019-01-20 2019-03-17 2019-09-13 de franchissement du cordon Envelope d'exécution dunaire de NKTT MR-MEDD-75959-GO-RFQ / Acquisition d'équipements Single Stage - One En attente IDA / D2880 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2018-12-10 2019-02-04 2019-08-03 pour l'observatoire national Envelope d'exécution du littoral mauritanien Page 2 MR-MEDD-75977-GO-RFQ / Acquisition d'équipements de Single Stage - One En attente surveillance et de secourisme IDA / D2880 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2018-10-30 2018-12-25 2019-06-23 Envelope d'exécution au profit de la Direction de la Protection Civile MR-MEDD-75978-GO-RFQ / Single Stage - One En attente Acquisition d'équipements au IDA / D2880 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2018-10-20 2018-12-15 2019-06-13 Envelope d'exécution profit de l'ONM MR-MEDD-75979-GO-RFQ / Acquisition d'équipements Single Stage - One En attente IDA / D2880 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2018-11-20 2019-01-15 2019-07-14 pour l'opérationnalisation du Envelope d'exécution plan POLMAR MR-MEDD-75988-GO-RFQ / Acquisition d'équipements Single Stage - One En attente IDA / D2880 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2018-11-20 2019-01-15 2019-07-14 pour la fixation des dunes Envelope d'exécution au niveau de Chami MR-MEDD-75990-GO-RFQ / Single Stage - One En attente Mise en place de pépinières IDA / D2880 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2018-11-10 2019-01-05 2019-07-04 Envelope d'exécution de mangroves à Nouamghar MR-MEDD-75995-GO-RFQ / Acquisition d'équipements Single Stage - One En attente pour le réseau des IDA / D2880 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2018-12-10 2019-02-04 2019-08-03 Envelope d'exécution Parlementaires et élus locaux de l'environnement MR-MEDD-75997-GO-RFQ / Acquisition de matériel pour Single Stage - One En attente IDA / D2880 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2018-12-04 2019-01-29 2019-07-28 la coordination du Master Envelope d'exécution Gaed MR-MEDD-75998-GO-RFQ / Acquisition d'équipements Single Stage - One En attente pour l'opérationnalisation de IDA / D2880 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2018-11-04 2018-12-30 2019-06-28 Envelope d'exécution la base de données du MEED MR-MEDD-76001-GO-RFQ / Acquisition d'équipements Single Stage - One En attente pour le laboratoire des IDA / D2880 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2018-11-04 2018-12-30 2019-06-28 Envelope d'exécution études environnementales et de géographie (LEERG) MR-MEDD-76866-GO-RFQ / Single Stage - One En attente Acquisition de matériel pour IDA / D2880 A posteriori Demande de prix Open - National 0.00 2018-10-15 2018-12-10 2019-06-08 Envelope d'exécution les AGR NON CONSULTING SERVICES Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual MR-MEDD-74195-NC-RFQ / Collecte et transport sur Single Stage - One En attente sites de matériaux de IDA / D2880 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2018-11-13 2019-01-08 2019-07-07 Envelope d'exécution fixation mécanique de dunes au niveau de Diawling CONSULTING FIRMS Page 3 Activity Reference No. / Combined Evaluation Loan / Credit Market Contract Type Actual Amount Expression of Interest Short List and Draft Request for Proposals Opening of Technical Evaluation of Description Component Review Type Method Process Status Terms of Reference Report and Draft Signed Contract Contract Completion No. Approach (US$) Notice Request for Proposals as Issued Proposals / Minutes Technical Proposal Negotiated Contract Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual MR-MEDD-74182-CS-QCBS Sélection fondée / Elaboration de la directive sur les En attente IDA / D2880 A posteriori Open - National 0.00 2018-09-25 2018-10-16 2018-11-29 2018-12-29 2019-02-02 2019-08-01 d'aménagement du littoral de qualifications des d'exécution NDB consultants Sélection fondée MR-MEDD-74184-CS-QCBS sur les En attente / Etude sur le classement de IDA / D2880 A posteriori Open - National 0.00 2018-09-20 2018-10-11 2018-11-24 2018-12-24 2019-01-28 2019-07-27 qualifications des d'exécution la Baie de l'Etoile de NDB consultants MR-MEDD-74207-CS-QCBS / Analyse du rapport EIE du Sélection fondée projet Ahmeyin/Guembeul sur les En attente IDA / D2880 A posteriori Open - National 0.00 2018-09-05 2018-09-26 2018-11-09 2018-12-09 2019-01-13 2019-07-12 pour la production de gaz qualifications des d'exécution offshore en Mauritanie et au consultants Sénégal MR-MEDD-74256-CS-CQS / Sélection fondée Etude pour le sur les En attente IDA / D2880 A posteriori Limited 0.00 2018-10-08 2018-10-22 2018-11-21 2018-12-26 2019-06-24 franchissement du cordon qualifications des d'exécution dunaire de NKTT consultants MR-MEDD-75957-CS-QCBS Sélection fondée / Evaluation des risques liés sur les En attente IDA / D2880 A posteriori Open - National 0.00 2018-09-20 2018-10-11 2018-11-24 2018-12-24 2019-01-28 2019-07-27 aux inondations de la ville qualifications des d'exécution de NKTT consultants MR-MEDD-75958-CS-QCBS Sélection fondée / Elaboration de la directive sur les En attente IDA / D2880 A posteriori Open - National 0.00 2018-09-28 2018-10-19 2018-12-02 2019-01-01 2019-02-05 2019-08-04 d'aménagement du littoral de qualifications des d'exécution NKTT consultants MR-MEDD-75960-CS-QCBS Sélection fondée / Elaboration d'une stratégie sur les En attente IDA / D2880 A posteriori Open - National 0.00 2018-09-21 2018-10-12 2018-11-25 2018-12-25 2019-01-29 2019-07-28 de gestion intégrée du qualifications des d'exécution littoral mauritanien consultants MR-MEDD-75970-CS-QCBS Sélection fondée / Evaluation du capital sur les En attente IDA / D2880 A posteriori Open - National 0.00 2018-09-20 2018-10-11 2018-11-24 2018-12-24 2019-01-28 2019-07-27 sédimentologique de la ville qualifications des d'exécution de NKTT consultants MR-MEDD-76863-CS-QBS / élaboration de plans de Sélection fondée En attente développement communaux IDA / D2880 A posteriori Open - National 0.00 2018-09-26 2018-10-17 2018-11-30 2018-12-28 2019-01-27 2019-02-26 2019-04-02 2020-04-01 sur la qualité d'exécution pour Tevragh Zeine ,sebkha et Elmina MR-MEDD-76873-CS-QCBS Sélection fondée / Etude sur les pressions et Open - En attente IDA / D2880 A posteriori sur la qualité et 0.00 2018-10-08 2018-10-29 2018-12-12 2019-01-09 2019-02-08 2019-03-15 2019-04-19 2020-04-18 enjeux exercés sur l'espace International d'exécution le coût vital du PNBA INDIVIDUAL CONSULTANTS Page 4