PLAN DE PASSATION DES MARCHES ……….. I - Généralités 1.1. Information générale sur le projet Pays: République du Sénégal Emprunteur : République du Sénégal Nom du Projet : Soutien à la Conformité du Sénégal à l’ITIE Numéros du Don / Crédit : 0A2673 & 0A6166 Montant du Don / crédit : 590,000 USD Unité de Gestion du Projet : Secretariat Technique ITIE Sénégal 1.2 Date d’approbation du plan de passation de marchés Plan original : 01/12/2018 Révision 1 : Révision 2 : 1.3 Date de publication de l’avis général de passation de marchés : 1.4 Période couverte par le Plan de passation des marchés : 19 Mai 2016 – 31 Décembre 2018 1.5 Niveau de risque : Bas III. Passation de marché des services de prestations intellectuelles a- Tableau des seuils de passation et de contrôle des marchés Nature de dépenses Méthode de passation de marchés Valeur seuil du contrat $EU Contrats soumis à examen préalable SBQC1; SBQ2; SCM3; SBF4 Tous contrats de $1,000,000 EU ou plus Consultants Firmes SQC5 < 200 000 Aucun Entente directe Pas de seuil Tous contrats de 100.000 $ EU ou plus Consultant individuel (CI)6 (AMI)7 ≥ 100.000 Tous contrats de 300.000 $ EU ou plus Consultants Individuels Consultant individuel (CI) (3CV) < 100.000 Entente directe Pas de seuil Tous contrats de 100.000 $ EU ou plus Tous les TDRs, quel que soit la valeur du contrat, sont soumis à examen préalable. Liste restreinte de consultants pour prestations de services, d’un coût estimatif inférieur à 300 000$ US ou équivalent par contrat, peut être entièrement composée de Consultants nationaux conformément aux dispositions du paragraphe 2.7 des Directives de Sélection et Emploi de Consultants 1 Sélection Basée sur la Qualité et le Coût 2 Sélection Basée sur la qualité du Consultant 3 Sélection au coût minimum 4 Sélection à Budget fixe 5 Sélection basée sur les qualifications des consultants 6 Consultant Individuel 7 Avis à Manifestation d’Intérêt b-PLAN DE PASSATION DE MARCHE DES SERVICES DE PRESTATIONS INTELLECTUELLES Examen Préalable Date prévue Méthode Montant Date prevue ou revue à pour N° Description de estmatif pour Commentaires postériori l’ouverture sélection ($.US) l’attribution par la des offres Banque Dissémination et vulgarisation des Rapports ITIE 2015 & 1 CF 20,000 Post N/A N/A Activité en cours 2016 Atelier national de sensibilisation sur la propriété réelle 21 Février 28 Février 2 CF 4,000 Post 2018 2018 Renforcement des capacités des membres du GMP sur les 3 SQC 60,000 Post 15 Mars 2018 26 Mars 2018 défis liés aux développements gaziers et pétroliers 4 Elaboration Rapports ITIE 2015 et 2016 SQC 113,000 Post N/A N/A Activité clôturée Renforcement des capacités du staff du secrétariat ITIE Demande d’inscription au CESAG le 15 Février pour le 5 CF 10,000 Post module Conception, Gestion et Suivi- Evaluation Etude globale sur l'exploitation minière artisanale et 22 Février 6 SQC 9,000 Post 12 Mars 2018 l'orpaillage afin de mieux maitriser les quantités de 2018 Examen Préalable Date prévue Méthode Montant Date prevue ou revue à pour N° Description de estmatif pour Commentaires postériori l’ouverture sélection ($.US) l’attribution par la des offres Banque production et l'emploi Mise à niveau des administrations et les entreprises extractives sur les procédures de déclarations ITIE 02 Février 22 Février 7 CF 6500 Post (Déclaration par projet + Propriété réelle+ Commerce des 2018 2018 matières premières) Etude de faisabilité système de télé-déclaration et base de 19 Février 8 SQC 30,000 Post 19 Mars 2018 données sur le secteur extractif 2018 PROCUREMENT Senegal : Senegal Support to Extractive Industries Transparency Initiative Compliance Process PLAN General Information Country: Senegal Bank’s Approval Date of the Original Procurement Plan: 2018-02-06 2019-10-11 Revised Plan Date(s): (comma delineated, leave blank if none) Project ID: P160022 GPN Date: Project Name: Senegal Support to Extractive Industries Transparency Initiative Compliance Process Loan / Credit No: TF / A2673, TF / A6166 Executing Agency(ies): Senegal EITI Permanent Secretariat WORKS Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual GOODS Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual SNCNITIE-REF-9 / Renforcement de capacités et Cotations pour l’installation Single Stage - One En attente TF / A2673 Project Management A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2018-03-05 2018-04-05 2018-04-08 du logiciel Tom Pro sur 3 Envelope d'exécution machines (SP, SPA et Controleur de Gestion) SNCNITIE-REF-14 / MISE EN PLACE DU SYSTÈME DE TÉLÉ-DÉCLARATION ET DE BASE DE DONNÉES DU SECTEUR EITI Implementation Open - Single Stage - One POUR L’AMELIORATION TF / A6166 A posteriori Appel d'offres 0.00 Annulé 2019-09-04 2019-09-06 2019-10-06 2019-10-07 2019-10-14 2019-12-31 Support International Envelope DE LA TRACABILITÉ DES REVENUS EXTRACTIFS DANS LES STATISTIQUES DES FINANCES PUBLIQUES AU SÉNÉGAL SNCNITIE-REF-15 / MISE EN PLACE DU SYSTÈME DE TÉLÉ-DÉCLARATION ET DE BASE DE DONNÉES DU SECTEUR Passation de EITI Implementation En attente POUR L’AMELIORATION TF / A6166 A posteriori marché de gré à Direct 0.00 2019-10-10 2019-10-14 2019-10-26 2019-12-25 Support d'exécution DE LA TRACABILITÉ DES gré REVENUS EXTRACTIFS DANS LES STATISTIQUES DES FINANCES PUBLIQUES AU SÉNÉGAL NON CONSULTING SERVICES Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Page 1 SNCNITIE-REF-2 / Organisation session de formation pour les Communication and Single Stage - One En attente TF / A6166 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2018-01-20 2018-02-05 2018-02-15 journalistes de Dakar sur Outreach Envelope d'exécution l'Analyse des Rapports ITIE 2015 et 2016 SNCNITIE-REF-5 / Atelier Communication and Single Stage - One En cours national de sensibilisation TF / A6166 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2018-01-07 2018-02-18 2018-02-20 Outreach Envelope d'exécution sur la propriété réelle SNCNITIE-REF-1 / Mise en Communication and Single Stage - One forme et impression des TF / A6166 A posteriori Demande de prix Limited 10,989.93 Signé 2017-12-06 2017-12-16 2017-12-26 Outreach Envelope Rapports ITIE 2015 et 2016 SNCNITIE-REF-13 / Communication and Single Stage - One En attente Disséminations régionales du TF / A6166 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2018-12-01 2018-12-10 2018-12-25 Outreach Envelope d'exécution Rapport ITIE 2017 CONSULTING FIRMS Activity Reference No. / Combined Evaluation Loan / Credit Market Contract Type Actual Amount Expression of Interest Short List and Draft Request for Proposals Opening of Technical Evaluation of Description Component Review Type Method Process Status Terms of Reference Report and Draft Signed Contract Contract Completion No. Approach (US$) Notice Request for Proposals as Issued Proposals / Minutes Technical Proposal Negotiated Contract Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual SNCNITIE-REF-6 / Etude globale sur l'exploitation Sélection fondée minière artisanale et EITI Implementation sur les TF / A2673 A posteriori Open - National 0.00 Annulé 2018-01-31 2018-02-15 2018-03-08 2018-03-11 2018-03-22 2018-04-21 l'orpaillage afin de mieux Support qualifications des maitriser les quantités de consultants production et l'emploi Sélection fondée SNCNITIE-REF-10 / Audit En attente TF / A2673 Project Management A posteriori sur la qualité et Open - National 0.00 2018-11-01 2018-11-01 2018-11-01 2018-11-01 2018-11-01 2018-11-01 2018-11-01 2018-11-01 du don d'exécution le coût SNCNITIE-REF-4 / Renforcement des capacités Sélection fondée des membres du GMP sur EITI Implementation sur les Open - En cours TF / A6166 A posteriori 0.00 2018-03-01 2018-03-16 2018-04-02 2018-04-09 2018-04-17 2018-05-08 les défis liés aux Support qualifications des International d'exécution développements gaziers et consultants pétroliers SNCNITIE-REF-7 / Etude Sélection fondée de faisabilité système de télé- EITI Implementation sur les Open - En cours déclaration et base de TF / A6166 A posteriori 0.00 2018-01-02 2018-01-17 2018-01-17 2018-01-17 2018-01-17 2018-01-17 Support qualifications des International d'exécution données sur le secteur consultants extractif SNCNITIE-REF-8 / Mise à niveau des administrations et les entreprises extractives Sélection fondée sur les procédures de EITI Implementation sur les Open - En cours TF / A6166 A posteriori 0.00 2018-01-02 2018-01-17 2018-02-03 2018-02-06 2018-02-21 2018-03-23 déclarations ITIE Support qualifications des International d'exécution (Déclaration par projet + consultants Propriété réelle+ Commerce des matières premières) Sélection fondée SNCNITIE-REF-12 / Etude EITI Implementation sur les En cours sur l'impact de la mise en TF / A6166 A posteriori Open - National 0.00 2018-10-01 2018-10-15 2018-11-05 2018-11-12 2018-11-16 2018-12-16 Support qualifications des d'exécution œuvre de l'ITIE au Sénégal consultants INDIVIDUAL CONSULTANTS Page 2 Activity Reference No. / Invitation to Loan / Credit Market Actual Amount Draft Negotiated Description Component Review Type Method Contract Type Process Status Teams of Reference Identified/Selected Signed Contract Contract Completion No. Approach (US$) Contract Consultant Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Page 3