PROCUREMENT PLAN Project information: Colombia Multipurpose Cadaster Project Region Project P162594 Project Implementation agency: 1. “DNP" means Departamento Nacional de Planeacion , the Borrower's National Planning Department created by Law 19 of 1958 and regulated by Decree 2996 of 1968. 2. "ANT" means Agencia Nacional de Tierras, the Borrower's National Land Agency, created by Law Decree 2363 of 2015 3. "SNR" means Superintendencia de Notariado y Registro, the Borrower's Superintendent of Notaries and Registries, created by Law Decree 3346 of 1959 and regulated by Decree 1298 of 1962. 4. "IGAC" means lnstituto Geografico Agustin Codazzi, the Geographic Institute Agustin Codazzi created by Law 14 of 1983 and regulated by Decree 283 8 of 1991. Date of the Procurement Plan: 02/07/2019 Period covered by this Procurement Plan: 02/07/2019 – 08/06/2020 Preamble In accordance with paragraph 5.9 of the “World Bank Procurement Regulations for IPF Borrowers” (July 2016, revised November 2017) (“Procurement Regulations”) the Bank’s Systematic Tracking and Exchanges in Procurement (STEP) system will be used to prepare, clear and update Procurement Plans and conduct all procurement transactions for the Project. This textual part along with the Procurement Plan tables in STEP constitute the Procurement Plan for the Project. The following conditions apply to all procurement activities in the Procurement Plan. The other elements of the Procurement Plan as required under paragraph 4.4 of the Procurement Regulations are set forth in STEP. The Bank’s Standard Procurement Documents: shall be used for all contracts subject to international competitive procurement and those contracts as specified in the Procurement Plan tables in STEP. National Procurement Arrangements: In accordance with paragraph 5.3 of the Procurement Regulations, when approaching the national market (as specified in the Procurement Plan tables in STEP), the documents previously approved with the Bank will be used. Leased Assets as specified under paragraph 5.10 of the Procurement Regulations: Leasing may be used for those contracts identified in the Procurement Plan tables. “Not Applicable” Procurement of Second Hand Goods as specified under paragraph 5.11 of the Procurement Regulations – is allowed for those contracts identified in the Procurement Plan tables “Not Applicable” Domestic preference as specified under paragraph 5.51 of the Procurement Regulations (Goods and Works). Goods: Is not applicable; Works: Is not applicable PROCUREMENT Colombia : Multipurpose Cadaster Project PLAN General Information Country: Colombia Bank’s Approval Date of the Original Procurement Plan: 2019-11-26 2021-06-29 Revised Plan Date(s): (comma delineated, leave blank if none) Project ID: P162594 GPN Date: 2019-09-10 Project Name: Multipurpose Cadaster Project Loan / Credit No: IBRD / 89370 S Executing Agency(ies): uperintendent of Notaries and Registry Offices WORKS Activity Reference No. / Estimated Actual Draft Bidding Bid Evaluation Report Loan / Credit Procurement Prequalification High SEA/SH Procurement Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents as Proposal Submission / Contract Description Component Review Type Method Market Approach Amount Amount Document / and Recommendation Signed Contract No. Process (Y/N) Risk Document Type Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation Issued Opening / Minutes Completion (US$) (US$) Justification for Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned GOODS Activity Reference No. / Draft Bidding Bid Evaluation Report Loan / Credit Procurement Prequalification Estimated Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents as Proposal Submission / Description Component Review Type Method Market Approach Document / and Recommendation Signed Contract Contract Completion No. Process (Y/N) Amount (US$) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation Issued Opening / Minutes Justification for Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual CO-SNR-183134-GO-RFB / ADQUISICIÒN DEL SOPORTE DE FÁBRICA DE LICENCIAS VERITAS Y RENOVACIÓN DEL ICT Development and Solicitud de Single Stage - One SOPORTE DE LOS SERVIDORES IBRD / 89370 Strengthening of the National Posterior Open - National 695,935.00 0.00 En ejecución 2020-07-17 2020-06-25 2020-07-22 2020-08-21 2020-09-04 2020-09-25 2020-12-31 ofertas Envelope Y ALMACENAMIENTO, Spatial Data Infrastructure LICENCIAS NUEVAS VERITAS, EXPANSIÓN DE DISCOS PARA LOS SERVIDORES CO-SNR-188572-GO-RFB / Adquisición de una máquina EXADATA X8M, una máquina ORACLE PRIVATE CLOUD ICT Development and APPLIANCE (PCA), el Solicitud de Single Stage - One IBRD / 89370 Strengthening of the National Posterior Open - National 1,755,882.00 0.00 Cancelado 2020-08-28 2020-08-21 2020-09-02 2020-10-02 2020-10-09 2020-10-26 2020-12-31 crecimiento de memoria para ofertas Envelope Spatial Data Infrastructure EXADATA X-6, incluyendo el respectivo suministro, instalación, configuración, soporte, capacitación. CO-SNR-241787-GO-RFB / ADQUISICIÓN DE UNA MÁQUINA EXADATA X9M, UNA MÁQUINA ORACLE PRIVATE CLOUD APPLIANCE (PCA) X8 ICT Development and Solicitud de Single Stage - One Ejecución CON 8 NODOS DE COMPUTO, IBRD / 89370 Strengthening of the National Posterior Open - National 1,975,478.00 0.00 2021-07-16 2021-07-21 2021-08-20 2021-09-03 2021-09-22 2022-06-30 ofertas Envelope pendiente INCLUYENDO LA: Spatial Data Infrastructure INSTALACIÓN, CONFIGURACIÓN, SOPORTE, CAPACITACIÓN, PUESTA EN SERVICIO NON CONSULTING SERVICES Activity Reference No. / Draft Bidding Bid Evaluation Report Loan / Credit Procurement Prequalification Estimated Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents as Proposal Submission / Description Component Review Type Method Market Approach Document / and Recommendation Signed Contract Contract Completion No. Process (Y/N) Amount (US$) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation Issued Opening / Minutes Justification for Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual CO-SNR-183131-NC-RFB / Contratar una plataforma tecnológica en esquema de nube pública por demanda ICT Development and bajo la modalidad de Solicitud de Single Stage - One IBRD / 89370 Strengthening of the National Posterior Open - National 305,319.00 0.00 Cancelado 2020-07-17 2020-07-20 2020-08-21 2020-09-02 2020-09-15 2020-12-30 Plataforma como Servicio ofertas Envelope Spatial Data Infrastructure (PaaS), que integre tecnologías de hardware y software, con capacidad de almacenamiento y procesamiento CO-SNR-193675-NC-RFQ / Contratar una plataforma tecnológica en esquema de nube pública por demanda ICT Development and bajo la modalidad de Solicitud de Single Stage - One IBRD / 89370 Strengthening of the National Posterior Open - National 305,319.00 226,488.08 Firmado 2020-07-22 2020-09-11 2020-09-07 2020-12-30 Plataforma como Servicio cotizaciones Envelope Spatial Data Infrastructure (PaaS), que integre tecnologías de hardware y software, con capacidad de almacenamiento y procesamiento CO-SNR-199062-NC-RFQ / Servicio de plataforma tecnológica en esquema de Nube Pública por demanda bajo la modalidad de ICT Development and Solicitud de Single Stage - One plataforma (PaaS), que integre IBRD / 89370 Strengthening of the National Posterior Limited 194,848.00 155,932.92 Firmado 2020-10-27 2020-10-27 2020-11-20 2020-11-19 2020-12-27 cotizaciones Envelope tecnologías de hardware y Spatial Data Infrastructure software, que permita construir, probar e implementar nuestras propias soluciones (RDM) CO-SNR-144831-CS-QCBS / Conservar, digitalizar, Implementation and Solicitud de Single Stage - One sistematizar, indexar y migrar IBRD / 89370 Maintenance of the Previa Open - International 7,153,548.00 0.00 Cancelado 2021-04-20 2021-04-25 2021-06-06 2021-06-20 2021-07-12 2021-12-30 ofertas Envelope los libros del antiguo sistema Multipurpose Cadastre de registro. CO-SNR-233296-NC-RFB / Conservar, digitalizar, Implementation and Solicitud de Single Stage - One sistematizar, indexar y migrar IBRD / 89370 Maintenance of the Previa Open - International 4,507,042.00 0.00 En ejecución 2021-05-20 2021-05-25 2021-07-06 2021-07-23 2021-08-13 2021-12-30 ofertas Envelope los libros del antiguo sistema Multipurpose Cadastre de registro. CONSULTING FIRMS Page 1 Activity Reference No. / Combined Evaluation Loan / Credit Contract Type Estimated Actual Amount Expression of Interest Short List and Draft Request for Proposals Opening of Technical Evaluation of Description Component Review Type Method Market Approach Process Status Terms of Reference Report and Draft Signed Contract Contract Completion No. Amount (US$) (US$) Notice Request for Proposals as Issued Proposals / Minutes Technical Proposal Negotiated Contract Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual CO-SNR-144827-CS-QCBS / Selección basada Realizar el diagnóstico IBRD / 89370 Institutional Strengthening Posterior Open - International 588,710.00 0.00 Cancelado 2019-12-16 2020-01-06 2020-02-19 2020-03-18 2020-04-17 2020-05-22 2020-06-26 2021-06-26 en calidad y costo integral de archivos de la SNR. CO-SNR-187710-CS-QCBS / CONTRATAR LA ELABORACIÓN DEL DIAGNÓSTICO INTEGRAL DE Selección basada IBRD / 89370 Institutional Strengthening Posterior Open - National 286,765.00 0.00 Cancelado 2020-08-14 2020-08-12 2020-08-28 2020-09-10 2020-10-01 2020-10-11 2020-10-15 2020-11-03 2020-11-20 2020-12-31 GESTIÓN DOCUMENTAL Y en calidad y costo ARCHIVO PARA LA SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO A NIVEL NACIONAL. CO-SNR-183132-CS-QCBS / SERVICIOS DE CONSULTORIA PARA CONTRATAR LA ELABORACIÓN DEL Selección basada IBRD / 89370 Institutional Strengthening Previa Open - International 1,367,647.00 0.00 Cancelado 2020-07-17 2020-08-07 2020-08-21 2020-09-21 2020-09-30 2020-10-19 2020-11-02 2021-12-30 DIAGNÓSTICO INTEGRAL DE en calidad y costo GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVO PARA LA SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO A NIVEL NACIONAL. CO-SNR-228007-CS-QCBS / SERVICIOS DE CONSULTORIA PARA CONTRATAR EL ESTUDIO TÉCNICO PARA LA MODERNIZACIÓN PARCIAL DE LA SUPERINTENDENCIA DE Selección basada IBRD / 89370 Institutional Strengthening Posterior Open - International 400,000.00 0.00 En ejecución 2021-04-16 2021-04-05 2021-05-07 2021-05-27 2021-06-24 2021-07-09 2021-07-23 2021-08-20 2021-12-30 NOTARIADO Y REGISTRO, en calidad y costo MEDIANTE LA CREACIÓN DE LAS SUPERINTENDENCIAS DELEGADAS - REESTRUCTURACIÒN DE LA SNR CO-SNR-226077-CS-QCBS / CONTRATAR LOS SERVICIOS DE CONSULTORÍA PARA LA ELABORACIÓN Y AUTOMATIZACIÓN DEL Selección basada DIAGNÓSTICO INTEGRAL DE IBRD / 89370 Institutional Strengthening Posterior Open - International 956,776.00 0.00 En ejecución 2021-04-15 2021-04-06 2021-05-06 2021-05-28 2021-06-25 2021-07-09 2021-07-30 2021-08-27 2021-12-30 en calidad y costo ARCHIVOS Y DE CONSERVACIÓN DE LIBROS DE ANTIGUO SISTEMA DE LA SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO. INDIVIDUAL CONSULTANTS Activity Reference No. / Invitation to Loan / Credit Contract Type Estimated Actual Amount Draft Negotiated Description Component Review Type Method Market Approach Process Status Terms of Reference Identified/Selected Signed Contract Contract Completion No. Amount (US$) (US$) Contract Consultant Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual CO-SNR-144825-CS-INDV / Prestar servicios de consultoría como especialista IBRD / 89370 Project Management Posterior Individual Open 69,680.00 27,915.42 Firmado 2019-12-19 2020-01-30 2020-02-06 2020-02-11 2020-02-27 2020-02-18 2020-04-02 2020-03-27 2020-09-29 de Planificación monitoreo y seguimiento CO-SNR-144812-CS-INDV / Prestar servicios de IBRD / 89370 Project Management Posterior Individual Open 75,480.00 0.00 Cancelado 2019-12-19 2020-01-30 2020-02-06 2020-02-27 2020-04-02 2020-09-29 consultoria como especialista en adquisiciones CO-SNR-144822-CS-INDV / Prestar servicios de IBRD / 89370 Project Management Posterior Individual Open 75,480.00 27,748.67 Firmado 2019-12-19 2020-01-30 2020-02-06 2020-02-11 2020-02-27 2020-03-04 2020-04-02 2020-03-30 2020-09-29 consultoría como especialista financiero CO-SNR-174876-CS-INDV / Desempeñar actividades como especialista en adquisiciones, en los procesos de selección y contratación de bienes y IBRD / 89370 Project Management Posterior Individual Limited 22,837.00 13,343.50 Firmado 2020-05-25 2020-05-21 2020-05-30 2020-05-21 2020-06-20 2020-06-05 2020-07-25 2020-06-16 2021-01-21 servicios de consultoría y no consultoría que deba realizar la entidad para cumplir los compromisos adquiridos con la Banca Multilateral CO-SNR-207146-CS-INDV / Apoyar a la Superintendencia de Notariado y Registro SNR IBRD / 89370 Project Management Posterior Individual Direct 40,914.00 40,224.90 Firmado 2020-12-09 2020-11-27 2020-12-19 2021-01-26 2020-12-21 2021-02-02 2021-01-15 2021-02-11 2021-12-15 como especialista en planificación, seguimiento y monitoreo CO-SNR-207147-CS-INDV / Desempeñar en la Superintendencia de Notariado y Registro (SNR), las actividades como especialista financiero, previstas para la IBRD / 89370 Project Management Posterior Individual Direct 40,914.00 40,224.90 Firmado 2020-12-09 2020-11-27 2020-12-19 2021-01-26 2020-12-28 2021-02-02 2021-01-15 2021-02-12 2021-12-15 ejecución del Proyecto denominado “Programa para la adopción e implementación de un Catastro Multipropósito Urbano – Rural” CO-SNR-207145-CS-INDV / Desempeñar en la Superintendencia de IBRD / 89370 Project Management Posterior Individual Direct 40,914.00 40,224.90 Firmado 2020-12-09 2020-11-27 2020-12-19 2021-01-26 2020-12-21 2021-02-02 2021-01-15 2021-02-23 2021-12-15 Notariado y Registro (SNR), las actividades como especialista en adquisiciones Page 2 CO-SNR-227348-CS-INDV / CONTRATACIÒN DE 4 CONSULTORES QUE BRINDEN APOYO A LA SUPERVISIÒN DEL CONTRATO PARA LA ELABORACIÓN DEL IBRD / 89370 Institutional Strengthening Posterior Individual Limited 16,942.00 0.00 En ejecución 2021-04-20 2021-03-24 2021-04-25 2021-05-16 2021-06-20 2021-12-17 DIAGNÓSTICO INTEGRAL DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVO PARA LA SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO A NIVEL NACIONAL. CO-SNR-227350-CS-INDV / CONTRATACIÒN DE UN CONSULTOR INDIVIDUAL QUE APOYE LA SUPERVISIÒN DEL CONTRATO PARA LA ELABORACIÓN DEL IBRD / 89370 Institutional Strengthening Posterior Individual Limited 6,245.00 0.00 En ejecución 2021-04-21 2021-03-24 2021-04-26 2021-05-17 2021-06-21 2021-12-17 DIAGNÓSTICO INTEGRAL DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVO PARA LA SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO A NIVEL NACIONAL. CO-SNR-233299-CS-INDV / CONTRATACIÒN DE CUATRO CONSULTORES (CONSERVADORES) QUE APOYE LA SUPERVISIÒN DEL CONTRATO DE INTERVENCIÓN IBRD / 89370 Institutional Strengthening Posterior Individual Limited 26,815.00 0.00 En ejecución 2021-05-31 2021-05-31 2021-06-04 2021-06-25 2021-07-16 2021-12-30 DE LIBROS DE ANTIGUO SISTEMA DE LA SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO A NIVEL NACIONAL CO-SNR-233302-CS-INDV / CONTRATACIÒN DE DOS CONSULTORES (BACTERIOLOGOS) QUE APOYE LA SUPERVISIÒN DEL CONTRATO DE INTERVENCIÓN IBRD / 89370 Institutional Strengthening Posterior Individual Limited 13,408.00 0.00 En ejecución 2021-05-31 2021-05-31 2021-06-04 2021-06-25 2021-07-16 2021-12-31 DE LIBROS DE ANTIGUO SISTEMA DE LA SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO A NIVEL NACIONAL CO-SNR-233303-CS-INDV / CONTRATACIÒN DE TRES CONSULTORES (INGENIEROS) QUE APOYE LA SUPERVISIÒN DEL CONTRATO DE IBRD / 89370 Institutional Strengthening Posterior Individual Limited 20,111.00 0.00 En ejecución 2021-05-31 2021-05-31 2021-06-04 2021-06-25 2021-07-16 2021-12-31 INTERVENCIÓN DE LIBROS DE ANTIGUO SISTEMA DE LA SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO A NIVEL NACIONAL CO-SNR-233306-CS-INDV / CONTRATACIÒN DE UN CONSULTOR INDIVIDUAL (ARCHIVISTICO O BIBLIOTECOLOGIA) QUE APOYE LA SUPERVISIÒN DEL IBRD / 89370 Institutional Strengthening Posterior Individual Limited 6,704.00 0.00 En ejecución 2021-05-31 2021-05-31 2021-06-04 2021-06-25 2021-07-16 2021-12-31 CONTRATO DE INTERVENCIÓN DE LIBROS DE ANTIGUO SISTEMA DE LA SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO A NIVEL NACIONAL CO-SNR-233310-CS-INDV / CONTRATACIÒN DE DIECISÉIS CONSULTORES TECNICOS QUE BRINDEN APOYO A LAS ACTIVIDADES DE SUPERVISIÒN IBRD / 89370 Institutional Strengthening Posterior Individual Limited 62,121.00 0.00 En ejecución 2021-05-31 2021-05-31 2021-06-04 2021-06-25 2021-07-16 2021-12-31 DEL CONTRATO PARA LA ELABORACIÓN DEL DIAGNÓSTICO INTEGRAL DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVO Page 3