PROJET D’APPUI À L’AMÉLIORATION DES APPRENTISSAGES EN DÉBUT DE SCOLARITÉ (PAADESCO- SHISHIKARA) PLAN DE PASSATION SIMPLIFIE I. GÉNÉRALITÉS : 1.1. Information générale sur le projet Pays: République du Burundi Emprunteur : Gouvernement de Burundi ; Nom du Projet : Projet d’Appui à l’Amélioration des Apprentissages en Début de Scolarité (PAADESCO- SHISHIKARA) Numéros du Prêt : P 161600 Montant du Prêt : USD2.5 million equivalent Unité de Gestion du Projet : Ministère de l’Education et de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche Scientifique 1.2 Date d’approbation du plan de passation de marchés Plan original : xx Révision 1 : xx 1.3 Date de publication de l’avis général de passation de marchés : xx dans UNDB et DgMarket 1.4 Période couverte par le Plan de passation des marchés : Février 2018 à Septembre 2018 II. Fourniture, Travaux et Services Assimilés 2.1. Seuils d’examen préalable Les marchés qui seront soumis à l'examen préalable de la banque conformément aux Nouveaux Seuils de Revue de la Banque Mondiale – Effectifs depuis Juillet 2016 : Niveau de risque du projet Risque élevé - Risque Substantiel - Risque Modéré - Risque Bas - Catégorie de marchés Tout marché de … Tout marché de … Tout marché de Tout marché estimé égal ou estimé égal ou … estimé égal ou de … estimé supérieur à : supérieur à : supérieur à : égal ou supérieur à : Travaux (incluant clé à main, Fourniture et Installation, et les $5, 000,000 $10, 000,000 $15, 000,000 $20, 000,000 Partenariat Public - Privé -PPP) Biens, Système d’Information et de $1, 500,000 $2, 000,000 $4, 000,000 $6, 000,000 Services autres que les Services intellectuels Services Consultant $500,000 $1, 000,000 $2, 000,000 $4, 000,000 (Firmes) Consultant Individuel $200,000 $300,000 $400,000 $500,000 Les marchés qui seront soumis à l'examen préalable de la banque conformément aux dispositions de l'Annexe 1 des Directives de passation de marchés : Nouveaux seuils de revue de la Banque élaborés, révisés en juillet 2016 et liés au niveau de risque du projet. Nature des dépenses Méthode de passation de marchés Valeur seuil du marché Contrats soumis à examen préalable $EU de l’IDA 1. Travaux AOI ≥ 7, 000,000 (y compris clés en main, Fourniture AON < 7, 000,000 et montage d’installations et PPP) Tous les contrats de 10.000.000 $ et plus Demande de cotation – < 200,000 au moins 3 offres Entente Directe (*) Pas de seuil Contrats ≥ 100,000 2. Fournitures, Systèmes AOI ≥ 3, 000,000 d’Informations et Services autres AON < 3, 000,000 que les services de Consultants Tous les contrats de 2.000.000 $ et plus Consultation de Fournisseurs à l’échelle < 100,000 Nationale - Au moins 3 offres Entente directe (*) Pas de seuil Contrats ≥ 100,000 (*) Le justificatif de toute entente directe dont le coût estimatif n’atteint pas le seuil de revue préalable de la Banque doit être transmis avec le PPM 2.2. Marchés/Contrats, planning et Méthode de passation Type de marchés : Travaux et Fournitures 1 2 3 4 5 6 7 8 Méthode Préférence Liste des ensembles Coût estimé passation P-Q Exam. par Ouverture plis fournisseurs de marchés Marchés Banque prévue locaux Commentaire BAILLEURS N° A Préali/A Comp. Description (milliers $) OUI/NON OUI/NON Date prévue posteriori FOURNITURES Edition, Impression et distribution de matériels 1 1, 800 AOI NON NON A Posteriori Sept 2018 (Manuels et Guides et autres outils pédagogiques) 3 Achat groupe électrogène 30 CF NON NON A Posteriori avril 2018 Achat équipement informatique ministère et UGP- ED 4 220 NON NON A Priori UNOPS 5 Achat 3 véhicules- UNOPS 120 ED NON NON A Priori avril 2018 6 Fourniture- équipements de bureaux, consommables 50 CF NON NON A Posteriori avril 2018 TOTAL 2, 210 Taux de change utilisé : 1 $= 3 III. Sélection de Consultants 3.1. Seuil d’examen préalable Les contrats qui seront soumis à l'examen préalable de la Banque. Nature de Méthode de passation de Valeur seuil Contrats soumis à examen dépenses marchés du contrat préalable $ Consultants SFQC1, SFQ2, SMC3, SCBD4, ≥ 200.000 Tout contrat de 200.000 $EU ou Firmes SFQC, SFQ, SMC, SCBD, QC5 < 200.000 plus Contrat ≥ 200,000 Entente directe (*) Pas de seuil Et Audit financier Consultant individuel (AMI) ≥ 100.000 Tout contrat de 100.000 $ EU ou Consultants plus Individuels Consultant individuel (3 CV) < 100.000 Contrat ≥ 100,000 Entente directe (*) Pas de seuil Et personnel permanent du projet Tous les TDRs, quelle que soit la valeur du contrat, sont soumis à examen préalable. (*) Le justificatif de toute sélection par entente directe dont le coût estimatif n’atteint pas le seuil de revue préalable de la Banque doit être transmis avec le PPM 3.2. Liste restreinte composée entièrement de Consultants Nationaux : Liste restreinte de consultants pour prestations de services, d’un coût estimatif inférieur à 300 000$ US ou équivalent par contrat, peut être entièrement composée de Consultants nationaux conformément aux dispositions du paragraphe 2.7 des Directives de Sélection et Emploi de Consultants 1 SFQC : Sélection Fondée sur la Qualité et le Coût 2 SFQ : Sélection fondée sur la qualité 3 SMC : Sélection au moindre coût 4 SCBD : Sélection dans le cadre d’un budget déterminé 5 QC : Sélection basée sur les Qualifications des Consultants CI : Consultant Individuel : AMI : Avis à Manifestation d’Intérêt Prestation de services de consultants 1 2 3 5 6 7 Liste des ensembles de contrats passés par Consultation restreinte Description de la Coût estimé Ouverture des mission Méthode sélection Examen BM Commentaire BAILLEUR offres T PREAL/A No. Comp. Description de la mission (milliers $) Date prévue POST CONSULTANTS Consultants pour la rédaction des manuels de procédures 1 administratives, financière et comptable, passation de marchés, 50 QC Preal avril 2018 suivi évaluation Consultant pour développer la stratégie de communication et 2 7 CI Post mai 2018 appuyer la CCI Recrutement Assistance Technique pour le développement du 3 matériel de lecture en Kirundi et en français pour les enfants en 80 SSS Preal avril 2018 début de scolarité 4 Etude sur les pratiques pédagogiques en classe 10 CI Post avril 2018 5 Consultant pour la traduction du curriculum révisé en Kirundi 10 CI Post avril 2018 Assistance Technique pour le développement et implémentation des 6 300 QC Preal avril 2018 évaluations système (2e et 4e année) Recrutement d’un consultant pour le Développement application 7 50 QC Post avril 2018 pour collecte de données haute fréquence M&E 8 Service d’une agence pour la gestion PPA 80 SFQC Preal avril 2018 9 Coordonnateur du Projet 32 CI Preal avril 2018 10 Responsable administratif et financier 24 CI Preal avril 2018 11 Responsable de Passation des Marchés 20 CI Preal avril 2018 12 Spécialiste des opérations et suivi & évaluation 20 CI Preal avril 2018 13 Spécialiste en Education 16 CI Preal avril 2018 14 Audits technique et financier 10 CI Preal juillet 2018 Assistance technique pour l’élaboration des études de sauvegarde 15 25 CI Post mai 2018 sociale et environnementale Assistance technique pour l’intégration du programme 16 200 ED Preal juillet 2018 d’accélération des apprentissages de la lecture 5 Assistance technique pour le renforcement des curriculums, 17 développement des manuels scolaires, guide des enseignants 500 ED Preal juillet 2018 module de formation et supports pédagogiques TOTAL CONSULTANTS 1, 434 6 Formations, Ateliers et missions Montant Estimatif Examen Préalable de N° Description des activités Durée estimée Date de début Commentaires (milliers $EU) la Banque (Oui/Non) 1 Formation des enseignants et directeurs d’école 1,500 Oui Atelier de travail pour l’harmonisation des outils et supports 2 40 pédagogiques 3 Atelier de lancement du projet 10 TOTAL 1, 550 7 PROCUREMENT Burundi : Burundi Early Grade Learning Project PLAN General Information Country: Burundi Bank’s Approval Date of the Original Procurement Plan: 2018-06-07 2019-05-14 Revised Plan Date(s): (comma delineated, leave blank if none) Project ID: P161600 GPN Date: Project Name: Burundi Early Grade Learning Project Loan / Credit No: IDA / V1680, IDA / D3200 Executing Agency(ies): PIU/Ministry of Finance, Budget and Privatization WORKS Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual GOODS Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Pending D10115 / Achat groupe Request for Single Stage - One IDA / V1680 Post Limited 0.00 Implementati 2018-06-09 2018-08-04 2019-01-31 électrogène Quotations Envelope on Pending UN Agencies D10117 / Achat 3 véhicules IDA / V1680 Post Direct 0.00 Implementati 2018-07-16 2018-07-16 2018-07-16 2018-07-16 (Direct) on Pending D10124 / Acquisition des Request for Single Stage - One IDA / D3200 Post Limited 0.00 Implementati 2019-04-03 2019-05-29 2019-11-25 tablettes Quotations Envelope on D20112 / Acquisition des Pending UN Agencies équipements informatiques IDA / V1680 Post Direct 0.00 Implementati 2019-04-26 2019-05-01 2019-06-05 2019-12-02 (Direct) pour l'UFP et le Ministère on D10116 / Achat équipement Request for Single Stage - One informatique pour le IDA / V1680 Prior Limited 0.00 Canceled 2018-06-09 2018-08-04 2019-01-31 Quotations Envelope Ministère et l'UGP D10118 / Fourniture Request for Single Stage - One équipements de bureaux, IDA / V1680 Post Limited 0.00 Canceled 2018-06-16 2018-08-11 2019-02-07 Quotations Envelope consommables NON CONSULTING SERVICES Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual D10121 / Location d'un Pending Request for Single Stage - One immeuble pour héberger IDA / V1680 Post Limited 0.00 Implementati 2018-07-28 2018-09-22 2019-03-21 Quotations Envelope l'UFP on Page 1 D10119 / Acquisition de la logistique liée à l'atelier de Request for Single Stage - One travail pour l'harmonisation IDA / V1680 Post Limited 0.00 Canceled 2018-07-04 2018-08-29 2019-02-25 Quotations Envelope des outils et supports pédagogiques D10120 / Acquisition de la Request for Single Stage - One logistique liée à l'atelier de IDA / V1680 Post Limited 0.00 Canceled 2018-09-22 2018-11-17 2019-05-16 Quotations Envelope lancement du projet CONSULTING FIRMS Activity Reference No. / Combined Evaluation Loan / Credit Market Contract Type Actual Amount Expression of Interest Short List and Draft Request for Proposals Opening of Technical Evaluation of Description Component Review Type Method Process Status Terms of Reference Report and Draft Signed Contract Contract Completion No. Approach (US$) Notice Request for Proposals as Issued Proposals / Minutes Technical Proposal Negotiated Contract Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual B10101 / Assistance Technique pour le Consultant développement et Open - Pending IDA / V1680 Post Qualification 0.00 2018-07-23 2018-08-13 2018-09-26 2018-10-26 2018-11-30 2019-05-29 implémentation des International Implementation Selection évaluations système (2e et 4e année) D10102 / Recrutement d’un consultant pour le Consultant Développement application IDA / V1680 Post Qualification Open - National 0.00 Canceled 2018-07-09 2018-07-30 2018-09-12 2018-10-12 2018-11-16 2019-05-15 pour collecte de données Selection haute fréquence M&E D10101 / Recrutement d'un cabinet pour l'Assistance technique pour: (i) développer et implémenter la Quality And Cost- Open - stratégie pour codification et IDA / V1680 Post 0.00 Under Review 2018-08-13 2018-09-03 2018-10-17 2018-11-14 2018-12-14 2019-01-18 2019-02-22 2020-02-22 Based Selection International géolocalisation des écoles, (ii) développer une application pour la collecte des données haute fréquence  M&E INDIVIDUAL CONSULTANTS Page 2