PROJET D’APPUI REGIONAL A L’INITIATIVE POUR L’IRRIGATION AU SAHEL (PARIIS) PPA2 Plan de Passation de Marchés (PPM) sur 11 mois Version du 11 octobre 2017 I. Généralités 1.1. Information générale sur le projet - Pays: Régional (Burkina Faso, Mali, Mauritanie, Niger Sénégal, Tchad) - Emprunteur (niveau régional) : CILSS - Nom du Projet : Projet d’Appui Régional à l’Initiative pour l’Irrigation au Sahel (PARIIS- SIIP) - Numéro du Projet : P154482 (PPA-CILSS N° V 160) - Montant du Don sollicité : 20 millions dollars américains - Montant des fonds rétrocédés par les pays : - Unité de Gestion du Projet : Comité permanent Inter-Etats de Lutte contre la Sécheresse dans le Sahel (CILSS) 1.2. Date d’approbation du plan de passation de marchés : Original : 25 août 2017 1.3 Date de publication de l’avis général de passation de marchés : 1er novembre 2017 1.4 Période couverte par ce Plan de Passation des Marchés : Octobre 2017 à juillet 2018 1.5 Risque global lié à la passation des marchés : Substantiel II. Fournitures, travaux et services autre que les services de consultants. 2.1 Seuils d’Examen Préalable : Décisions de Passation des Marchés sujettes à l’Examen Préalable de la Banque comme énoncé dans l’Annexe 1 des Directives : « Passation des marchés de fournitures, travaux et services assimilés » Méthode de Seuil d’utilisation Seuil d’examen Nature du marché passation de de la méthode de préalable de l’IDA marchés passation en USD en USD Travaux (y compris AOI ≥ 5.000.000 Tous les contrats clés en main, AON < 5.000.000 de 10.000.000 $EU 1 Fourniture et Consultation de et plus, < 200.000 montage Fournisseurs indépendamment d’installations et du mode de Entente Directe Pas de seuil PPP) passation AOI ≥ 1.000.000 Tous les contrats Fournitures, AON < 1.000.000 de 2.000.000 $EU Systèmes Consultation de et plus, Informatiques et < 100.000 Fournisseurs indépendamment Services autres du mode de que Services de Entente Directe Pas de seuil passation Consultants 2.2 Préqualification : Ajouter Non applicable, si pas de préqualification prévue, si non ajouter la liste de contrats pour lesquels la préqualification est prévue. 2.3 Procédures proposées pour les composantes CDD (selon le paragraphe. 3.17 des Directives : [se référer au document approprié d'exécution de projet de CDD approuvé par la Banque] 2.4 Référence au Manuel de Procédures du Projet (MPP) : Manuel du CILSS 2.5 Arrangements spéciaux de passation des marchés: Non applicable 2.6 Allotissement de travaux, fournitures et services autres que services de consultants avec méthodes et calendrier 2 1. Travaux 1 2 3 4 5 6 7 8 Ref. Description* Montant Méthode de Examen Date prévue pour Date prévue Commentaires No. estimé ($.US) sélection Préalable ou revue l’ouverture des pour à postériori par la offres l’attribution Banque Total Travaux 2. Fournitures et services autres que les services de consultants 1 2 3 4 5 6 7 8 9 N° Description du Marché Montant estimé Méthode de Pré ou Examen Date prévue Date prévue Commentaires Réf ($.US) passation du post préalable ou pour pour marché qualificati à posteriori l’ouverture l’attribution on des offres (au plus tard) 1. Acquisition des équipements de bureaux, 17000 AON Post Posteriori Octobre 2017 Décembre informatiques, consommables 2017 2. Traduction et édition des Documents 2700 CF Post Posteriori Octobre 2017 Décembre générés 2017 Total Fournitures 19700,00 USD 3 III- Sélection de Consultants 3.1. Seuil d’examen préalable Les contrats qui seront soumis à l'examen préalable de la Banque conformément aux dispositions de l'Annexe 1 des Directives de Sélection et Emploi de Consultants de janvier 2011 : Contrats soumis à Services de Méthode de passation de Valeur seuil du marché $EU examen préalable consultants marchés de l’IDA SBQC; SBQ; SCM; SCBD, Pas de seuil Tout contrat de SBQC <300.000 1.000.000 $EU ou a) Consultants plus, Firmes indépendamment du Entente directe Pas de seuil mode de sélection Tout contrat de Consultant individuel pas de seuil 300.000 $ EU ou b) Consultant plus, s indépendamment du Individuels Entente directe Pas de seuil mode de sélection (comparaison de CV ou Entente directe) Tous les TDRs, quel que soit la valeur du contrat, sont soumis à examen préalable. Le justificatif de toute entente directe dont le cout estimatif n’atteint pas le seuil de revue préalable de la Banque doit être transmis avec le PPM. 3.2. Liste restreinte composée entièrement de Consultants Nationaux : Liste restreinte de consultants pour prestations de services, d’un coût estimatif inférieur à 200 000$ US ou équivalent par contrat (ce seuil est de 400.000USD pour les Etudes architecturales et le suivi des travaux), peut être entièrement composée de Consultants nationaux conformément aux dispositions du paragraphe 2.7 des Directives de Sélection et Emploi de Consultants Arrangements de sélection particuliers: Non applicable Services de consultants avec méthodes et dates de sélection 4 1 2 3 4 5 6 7 8 Ref Description* Montant Méthode de Examen Date prévue Date prévue Commentaires . estimé sélection Préalable ou revue à pour pour No. ($.US) postériori par la l’ouverture l’attribution Banque des offres 3. conception et de 8 000 Consultant Post Octobre 2017 Décembre réalisation d’un site WEB individuel 2017 PARIIS incluant des outils collaboratifs 4. Réalisation de la charte 40 000 Consultant Post Octobre 2017 Novembre et du Manuel d’audit individuel 2017 5. Recrutement expert 38 000 Consultant Post Octobre 2017 Novembre appui audit individuel 2017 6. PS Appui 95 000 SBQ Post Octobre 2017 Octobre 2017 - Suivi&Evaluation 7. Expert Genre 5 500 Consultant Post Octobre 2017 Novembre individuel 2017 8. Coordonnateur régional 65 000 Entente Post Octobre 2017 Octobre 2017 Staff URC déjà sur place sur le PPA 1-continuité avec la directe préparation du projet- le CILSS enverra une lettre de confirmation de performance – 8 mois sur ce PPA2 9. Assistance en 12 500 Entente Post Octobre 2017 Octobre 2017 L’expert initialement sur le PPA1 sera sollicité Passation des Marché directe pour des prestations ponctuelles à la demande. Sa disponibilité est confirmée. 10. Assistant Comptable 14 700 Consultant Post Octobre 2017 Septembre individuel 2017 11. Expertise groupe de 4300 Consultant Post Octobre 2017 Décembre travail individuel 2017 12. Assistante 19 000 Entente Post Octobre 2017 Octobre 2017 Staff URC déjà sur place sur le PPA 1-continuité avec la administrative et Directe préparation du projet- le CILSS enverra une lettre de secrétariat du Projet confirmation de performance – 5 mois sur ce PPA2 13. Expert Communication 17 000 Entente Post Octobre 2017 Octobre 2017 Staff URC déjà sur place sur le PPA 1 par recrutement du Projet Directe compétitif- Continuité avec la préparation du projet- 4 mois sur ce PPA 2 14. Expert Suivi Evaluation 21 000 Entente Post Octobre 2017 Octobre 2017 Staff URC déjà sur place sur le PPA 1 par recrutement du Projet Directe compétitif- Continuité avec la préparation du projet- 5 mois sur ce PPA2 5 15. Assistant technique 26 800 Entente Post Octobre 2017 Octobre 2017 Staff URC déjà sur place sur le PPA 1 par recrutement Expert GR/Irrigation Directe compétitif- Continuité avec la préparation du projet- 5 basé au SE CILSS mois sur ce PPA2 Staff 16. Expert système 20 000 Entente Post Octobre 2017 Octobre 2017 Staff URC déjà sur place sur le PPA 1 en charge de d’information basé à Directe l‘élaboration de l ‘annexe manuel et stratégie du Système AGRHYMET d’information du Manuel de mise en Œuvre du projet - continuité avec la préparation du projet pour la finalisation de ce manuel - le CILSS enverra une lettre de confirmation de performance –3 mois sur ce PPA2 17. Expert formation basé 9 000 Entente Post Octobre 2017 Octobre 2017 Staff URC déjà sur place sur le PPA 1 en charge de à AGRHYMET Directe l‘élaboration de l ‘annexe manuel et stratégie de formation du Manuel de mise en Œuvre du projet - continuité avec la préparation du projet pour la finalisation de ce manuel - le CILSS enverra une lettre de confirmation de performance –1 mois et demi mois sur ce PPA2 18. Expert en gestion de 17 000 Entente Post Octobre 2017 Octobre 2017 Staff URC déjà sur place sur le PPA 1 en charge de connaissance basé à Directe l‘élaboration de l ‘annexe manuel et stratégie de gestion l’INSAH de connaissance du Manuel de mise en Œuvre du projet - continuité avec la préparation du projet pour la finalisation de ce manuel - le CILSS enverra une lettre de confirmation de performance –3 mois sur ce PPA2 19. Expert en Recherche 11 300 Entente Post Octobre 2017 Octobre 2017 Staff URC déjà sur place sur le PPA 1 en charge de Appliquée basé Directe l‘élaboration de l ‘annexe manuel et stratégie de recherche appliquée du Manuel de mise en Œuvre du projet - continuité avec la préparation du projet pour la finalisation de ce manuel - le CILSS enverra une lettre de confirmation de performance –2 mois sur ce PPA2 20. Stagiaire Irrigation 400 Consultant Post Octobre 2017 Octobre 2017 individuel 21. Stagiaire 400 Consultant Post Octobre 2017 Octobre 2017 Communication individuel Total Consultants 424900 ,00 USD 6 PROCUREMENT Western Africa : Sahel Irrigation Initiative Support Project PLAN General Information Country: Western Africa Bank’s Approval Date of the Original Procurement Plan: 2018-09-18 2019-04-21 Revised Plan Date(s): (comma delineated, leave blank if none) Project ID: P154482 GPN Date: Project Name: Sahel Irrigation Initiative Support Project Loan / Credit No: IDA / D2540 Executing Agency(ies): Sahel Irrigation Initiative Support Project-Chad WORKS Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual TD-PARIIS-TD-67850-CW- RFB / Action pilote de Single Stage - One En attente IDA / D2540 A posteriori Appel d'offres Open - National 0.00 2018-12-28 2019-01-02 2019-02-01 2019-02-22 2019-04-08 2019-10-05 revitalisation de Petits Envelope d'exécution Périmètres Irrigués TD-PARIIS-TD-67852-CW- RFB / Action de sécurisation Single Stage - One En attente de la décrue dans les IDA / D2540 A posteriori Appel d'offres Open - National 0.00 2018-11-26 2018-12-01 2018-12-31 2019-01-22 2019-02-26 2019-05-27 Envelope d'exécution plaines d'épandage dans le Salamat TD-PARIIS-TD-67854-CW- RFB / Aménagement de Single Stage - One En attente IDA / D2540 A posteriori Appel d'offres Open - National 0.00 2019-01-10 2019-01-15 2019-02-14 2019-03-08 2019-05-06 2019-11-02 plaines de décrue du Logone- Envelope d'exécution Chari TD-PARIIS-TD-67857-CW- RFB / Réalisation des Single Stage - One En attente IDA / D2540 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2019-03-20 2019-06-10 2019-08-09 aménagements type forages Envelope d'exécution et pompes TD-PARIIS-TD-67865-CW- Single Stage - One En attente RFQ / Réhabilitation des IDA / D2540 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2018-11-05 2019-01-24 2019-03-25 Envelope d'exécution bureaux de l'UGP TD-PARIIS-TD-67846-CW- RFQ / Réhabilitation et Single Stage - One En attente IDA / D2540 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2018-12-31 2019-03-21 2019-05-20 équipement des bureaux de Envelope d'exécution la subdivision de Mongo TD-PARIIS-TD-67847-CW- RFQ / Réhabilitation et Single Stage - One En attente IDA / D2540 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2019-01-07 2019-03-28 2019-05-27 équipement des bureaux de Envelope d'exécution la subdivision de Pala TD-PARIIS-TD-67845-CW- RFQ / Réhabilitation et Single Stage - One En attente IDA / D2540 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2018-12-10 2019-03-07 2019-05-06 équipement des bureaux de Envelope d'exécution la subdivision d'Abéché TD-PARIIS-TD-67849-CW- RFQ / Réhabilitation et Single Stage - One En attente IDA / D2540 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2019-01-14 2019-04-04 2019-06-03 équipement des bureaux de Envelope d'exécution la subdivision de Moundou TD-PARIIS-TD-67860-CW- RFB / Réalisation de Petits Single Stage - One En attente IDA / D2540 A posteriori Appel d'offres Open - National 0.00 2018-12-28 2019-01-02 2019-02-01 2019-02-25 2019-04-29 2019-10-26 Périmètres Maraîchers Envelope d'exécution féminins Page 1 GOODS Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual TD-PARIIS-TD-75651-GO- Single Stage - One RFQ / Achat d'un véhicule IDA / D2540 A posteriori Demande de prix Limited 31,045.64 Signé 2018-09-01 2018-10-27 2019-04-25 Envelope 4X4 pour la coordination TD-PARIIS-TD-67867-GO- RFQ / Achat de 4 Véhicules Single Stage - One En cours IDA / D2540 A posteriori Appel d'offres Open - National 0.00 2018-10-31 2018-11-05 2018-12-05 2018-12-26 2019-02-25 2019-04-26 4x4 pour l'UGP et les 2 Envelope d'exécution UGL d'Abéché et Pala TD-PARIIS-TD-67862-GO- RFB / Achat d'intrants agricoles en accompagnement aux producteurs des PPI, aux producteurs des PPM Single Stage - One En attente féminins, aux producteurs IDA / D2540 A posteriori Appel d'offres Open - National 0.00 2019-01-31 2019-02-05 2019-03-07 2019-03-28 2019-05-27 2019-07-26 Envelope d'exécution des aménagements type forage et pompe, aux producteurs des aménagements de plaines de décrues du Logone-Chari TD-PARIIS-TD-67844-GO- RFB / Acquisition des matériels de suivi au niveau Single Stage - One En attente de 4 subdivisions GR IDA / D2540 A posteriori Appel d'offres Open - National 0.00 2018-11-07 2018-11-12 2018-12-14 2018-12-28 2019-02-25 2019-04-26 Envelope d'exécution (motocross, matériels topo et hydrométriques, complément GPS) TD-PARIIS-TD-75664-GO- Passation de DIR / Achat de logiciel IDA / D2540 A posteriori marché de gré à Direct 16,871.97 Signé 2018-10-03 2018-10-08 2018-11-12 2018-12-19 Tom²pro gré TD-PARIIS-TD-67864-GO- RFQ / Achat des matériels Single Stage - One En attente de TIC pour les recueils IDA / D2540 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2018-08-05 2018-09-30 2018-10-30 Envelope d'exécution annuels des données Études Recherche TD-PARIIS-TD-67869-GO- RFQ / Matériels Single Stage - One En cours IDA / D2540 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2018-08-04 2018-09-29 2018-10-29 Informatiques, bureautiques Envelope d'exécution et mobilier de bureau TD-PARIISTD-101939-GO- Single Stage - One En attente RFQ / Achat de mobilier au IDA / D2540 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2019-02-25 2019-04-22 2019-05-22 Envelope d'exécution profit de l'UGP du PARIIS TD-PARIISTD-101940-GO- RFQ / Achat de matériels informatiques et accessoires, Single Stage - One En attente deux (2) ordinateurs IDA / D2540 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2019-02-25 2019-04-22 2019-05-22 Envelope d'exécution portables, un (1) vidéo projecteur et une (1) imprimante TD-PARIISTD-102219-GO- RFQ / Achat de mobilier Single Stage - One En attente IDA / D2540 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2019-02-26 2019-04-23 2019-05-23 essentiel pour l'équipe de Envelope d'exécution préparation du Projet Page 2 TD-PARIISTD-102223-GO- RFQ / Achat de matériels informatiques et Single Stage - One En attente IDA / D2540 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2019-02-26 2019-04-23 2019-05-23 bureautiques essentiels pour Envelope d'exécution l'équipe de préparation du Projet NON CONSULTING SERVICES Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual TD-PARIISTD-101420-NC- RFP / Recrutement d'un prestataire de service Demande de Single Stage - One En attente IDA / D2540 A posteriori Limited 0.00 2019-02-20 2019-02-25 2019-04-08 2019-05-08 2019-06-12 2020-06-06 informaticien chargé de la propositions Envelope d'exécution maintenance informatique et internet TD-PARIISTD-101938-NC- RFP / Recrutement d'un Demande de Single Stage - One En attente fournisseur d'accès internet IDA / D2540 A posteriori Limited 0.00 2019-02-20 2019-02-25 2019-04-08 2019-05-08 2019-06-12 2020-06-06 propositions Envelope d'exécution au profit de l'UGP à N'Djamena CONSULTING FIRMS Activity Reference No. / Combined Evaluation Loan / Credit Market Contract Type Actual Amount Expression of Interest Short List and Draft Request for Proposals Opening of Technical Evaluation of Description Component Review Type Method Process Status Terms of Reference Report and Draft Signed Contract Contract Completion No. Approach (US$) Notice Request for Proposals as Issued Proposals / Minutes Technical Proposal Negotiated Contract Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual TD-PARIIS-TD-67874-CS- CQS / Recrutement des ONG pour la sélection des Sélection fondée sites d'intervention et sur les En attente actualisation/ réalisation des IDA / D2540 A posteriori Open - National 0.00 2018-10-31 2018-11-21 2018-12-25 2019-01-14 2019-03-14 2019-05-28 qualifications des d'exécution PDL y compris le consultants fonctionnement pour participation des services régionaux TD-PARIIS-TD-67878-CS- Sélection fondée CQS / BE pour sur les En attente capitalisation des expériences IDA / D2540 A posteriori Open - National 0.00 2019-02-04 2019-02-25 2019-04-01 2019-04-22 2019-06-05 2019-08-05 qualifications des d'exécution de décrue dans les plaines consultants d'épandage TD-PARIIS-TD-67879-CS- Sélection fondée CQS / Recrutement sur les En attente IDA / D2540 A posteriori Open - National 0.00 2018-11-29 2018-12-20 2019-02-04 2019-02-18 2019-04-18 2019-06-17 d'opérateurs pour la mise en qualifications des d'exécution place des systèmes irrigués consultants TD-PARIIS-TD-67877-CS- CQS / Bureau d'études pour Sélection fondée la capitalisation des sur les En attente IDA / D2540 A posteriori Open - National 0.00 2019-02-27 2019-03-20 2019-04-24 2019-05-09 2019-07-08 2019-09-06 expériences de Petits qualifications des d'exécution Périmètres Irrigués PPI consultants villageois TD-PARIIS-TD-67900-CS- LCS / Audit externe des Sélection au Open - En cours IDA / D2540 A posteriori 0.00 2018-09-15 2018-10-06 2018-11-04 2018-12-02 2018-12-17 2019-01-21 2019-02-25 2019-03-27 comptes du Projet exercice moindre coût International d'exécution 2018 et PPA Page 3 TD-PARIIS-TD-67876-CS- CQS / Actualisation d'études Sélection fondée Open - En attente existantes pour des IDA / D2540 A posteriori sur la qualité et 0.00 2019-04-05 2019-04-26 2019-06-09 2019-07-07 2019-08-06 2019-09-10 2019-11-08 2020-05-06 International d'exécution aménagements des polders le coût du Lac Tchad TD-PARIISTD-101416-CS- CQS / Recrutement d'un Sélection fondée bureau chargé du sur les Open - En attente IDA / D2540 A posteriori 0.00 2019-02-18 2019-03-11 2019-04-24 2019-05-24 2019-06-28 2019-07-28 recrutement du personnel qualifications des International d'exécution cadre de l'Unité de Gestion consultants du Projet INDIVIDUAL CONSULTANTS Page 4