PROCUREMENT PLAN (Textual Part) Project information: Sao Tome and Principe - WACA Resilience Investment Project - P162337 Project Implementation agency: Ministry of Public Works and Natural Resources, Directorate General of Environment Date of the Procurement Plan: July 2017 Period covered by this Procurement Plan: July 1st 2017 to June 30th, 2018 Preamble In accordance with paragraph 5.9 of the “World Bank Procurement Regulations for IPF Borrowers” (July 2016) (“Procurement Regulations”) the Bank’s Systematic Tracking and Exchanges in Procurement (STEP) system will be used to prepare, clear and update Procurement Plans and conduct all procurement transactions for the Project. This textual part along with the Procurement Plan tables in STEP constitute the Procurement Plan for the Project. The following conditions apply to all procurement activities in the Procurement Plan. The other elements of the Procurement Plan as required under paragraph 4.4 of the Procurement Regulations are set forth in STEP. The Bank’s Standard Procurement Documents: shall be used for all contracts subject to international competitive procurement and those contracts as specified in the Procurement Plan tables in STEP. National Procurement Arrangements: In accordance with paragraph 5.3 of the Procurement Regulations, when approaching the national market (as specified in the Procurement Plan tables in STEP), the country’s own procurement procedures may be used. When the Borrower uses its own national open competitive procurement arrangements as set forth in Regulamento de Licitação e Contratações Publicas such arrangements shall be subject to paragraph 5.4 of the Procurement Regulations and the following conditions. When other national procurement arrangements other than national open competitive procurement arrangements are applied by the Borrower, such arrangements shall be subject to paragraph 5.5 of the Procurement Regulations. Leased Assets as specified under paragraph 5.10 of the Procurement Regulations: Leasing may be used for those contracts identified in the Procurement Plan tables: Not Applicable Procurement of Second Hand Goods as specified under paragraph 5.11 of the Procurement Regulations – is allowed for those contracts identified in the Procurement Plan tables: Not Applicable Domestic preference as specified under paragraph 5.51 of the Procurement Regulations (Goods and Works). Goods: is not applicable for those contracts identified in the Procurement Plan tables; Works: is not applicable for those contracts identified in the Procurement Plan tables Other Relevant Procurement Information.: Not Applicable PROCUREMENT Western Africa : West Africa Coastal Areas Resilience Investment Project PLAN General Information Country: Western Africa Bank’s Approval Date of the Original Procurement Plan: 2018-11-09 2021-09-23 Revised Plan Date(s): (comma delineated, leave blank if none) Project ID: P162337 GPN Date: 2017-12-29 Project Name: West Africa Coastal Areas Resilience Investment Project Loan / Credit No: IDA / D2900 W Executing Agency(ies): est African Economic and Monetary Union WORKS Procureme Activity Reference No. / Actual Draft Bidding Bid Evaluation Report Loan / Credit Procurement Prequalification High SEA/SH nt Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents as Proposal Submission / Contract Description Component Review Type Method Market Approach Amount Document / and Recommendation Signed Contract No. Process (Y/N) Risk Document Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation Issued Opening / Minutes Completion (US$) Justification for Award Type Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual GOODS Activity Reference No. / Draft Bidding Bid Evaluation Report Loan / Credit Procurement Prequalification Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents as Proposal Submission / Description Component Review Type Method Market Approach Document / and Recommendation Signed Contract Contract Completion No. Process (Y/N) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation Issued Opening / Minutes Justification for Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual BF-WAEMU-83381-GO-RFQ / Equipements et fournitures de bureaux au profit de l'URG: 4 ordinateurs,4 imprimantes,4 scanners,1 photocopieuse,2 Component 1: Strengthening Single Stage - One bureaux avec retour,2 IDA / D2900 A posteriori Demande de prix Open - National 19,913.40 Signé 2019-01-13 2019-03-05 2020-01-10 2019-04-03 2020-01-29 Regional Integration Envelope fauteuils de bureaux,2 tables de travail,12 chaises,2 téléphones fixes,4 armoires,Fournitures de bureau BF-WAEMU-113969-GO-RFQ / Élaborer les supports et les Component 1: Strengthening Single Stage - One IDA / D2900 A posteriori Demande de prix Open - National 0.00 Annulé 2019-06-20 2019-08-15 2020-02-11 outils de communication Regional Integration Envelope (kakemonos, affiches, ...) BF-WAEMU-230042-GO-RFQ Component 1: Strengthening Single Stage - One En attente / Acquérir du petit matériel et IDA / D2900 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2021-06-04 2021-07-30 2022-01-26 Regional Integration Envelope d'exécution des fournitures de bureau BF-WAEMU-230070-GO-RFQ / Acquisition de fournitures et Component 1: Strengthening Single Stage - One En attente de consommables IDA / D2900 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2021-06-04 2021-07-30 2022-01-26 Regional Integration Envelope d'exécution informatiques pour le fonctionnement de l'URG BF-WAEMU-238730-GO-RFQ / Acquisition de supports et Component 1: Strengthening Single Stage - One En attente IDA / D2900 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2021-07-05 2021-08-30 2022-02-26 gadgets de communication au Regional Integration Envelope d'exécution profit du projet WACA ResIP NON CONSULTING SERVICES Activity Reference No. / Draft Bidding Bid Evaluation Report Loan / Credit Procurement Prequalification Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents as Proposal Submission / Description Component Review Type Method Market Approach Document / and Recommendation Signed Contract Contract Completion No. Process (Y/N) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation Issued Opening / Minutes Justification for Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual BF-WAEMU-230039-NC-RFQ / Acquisition de matériels informatiques Component 1: Strengthening Single Stage - One IDA / D2900 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 Annulé 2021-06-04 2021-07-30 2022-01-26 complémentaires pour l'URG Regional Integration Envelope au profit de l'Assistante administrative. BF-WAEMU-239556-NC-RFQ / Acquisition de matériels Component 1: Strengthening Single Stage - One En attente informatiques et de bureau IDA / D2900 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2021-07-20 2021-09-14 2022-03-13 Regional Integration Envelope d'exécution complémentaires pour les besoins de l'URG. BF-WAEMU-106205-CS-CDS Component 1: Strengthening Single Stage - One / Mettre en place un système IDA / D2900 A posteriori Appel d'offres Open - National 0.00 Annulé 2019-07-30 2019-08-04 2019-09-15 2019-10-15 2019-11-19 2020-05-17 Regional Integration Envelope de vidéo conférence BF-WAEMU-108683-GO-DIR Component 1: Strengthening Single Stage - One / installer l'internet à haut IDA / D2900 A posteriori Demande de prix Open - National 0.00 Annulé 2019-07-05 2019-08-30 2020-02-26 Regional Integration Envelope débit BF-WAEMU-108684-NC-RFQ / Formation sur site et installation du logiciel de gestion du projet (comptabilité, suivi- Component 1: Strengthening Single Stage - One IDA / D2900 A posteriori Demande de prix Open - National 0.00 Annulé 2019-07-05 2019-08-30 2020-02-26 évaluation). L'acquisition du Regional Integration Envelope logiciel sera assurée par le projet logement saciaux, et WACA ResIP s'occupe de la formation CONSULTING FIRMS Activity Reference No. / Combined Evaluation Loan / Credit Contract Type Actual Amount Expression of Interest Short List and Draft Request for Proposals Opening of Technical Evaluation of Description Component Review Type Method Market Approach Process Status Terms of Reference Report and Draft Signed Contract Contract Completion No. (US$) Notice Request for Proposals as Issued Proposals / Minutes Technical Proposal Negotiated Contract Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual BF-WAEMU-83157-CS-QCBS / Recrutement d’un bureau Sélection fondée Component 1: Strengthening d’études pour l’élaboration du IDA / D2900 A posteriori sur la qualité et le Open - International 0.00 Annulé 2019-01-11 2019-12-17 2019-01-30 2020-06-01 2019-02-25 2019-03-19 2019-04-02 2019-04-17 2019-04-29 2019-09-26 Regional Integration Plan d’Action Stratégique coût Régional (PASR) Page 1 BF-WAEMU-82962-CS-QCBS / Recrutement d’une Sélection fondée Component 1: Strengthening Assistance Technique pour les IDA / D2900 A posteriori sur la qualité et le Open - International 0.00 Annulé 2018-12-15 2019-01-04 2019-01-21 2019-02-07 2019-02-14 2019-02-28 2019-03-15 2023-12-31 Regional Integration audits annuels des comptes coût du projet BF-WAEMU-83144-CS-QCBS / Recrutement d’un Consultant pour Sélection fondée Component 1: Strengthening l’harmonisation au niveau IDA / D2900 A posteriori sur la qualité et le Open - International 0.00 Annulé 2019-03-01 2019-03-13 2019-03-20 2019-04-15 2019-05-07 2019-05-21 2019-05-29 2019-06-14 2019-11-13 Regional Integration régional, de la règlementation coût sur la gestion des espaces littoraux BF-WAEMU-106195-CS- Sélection fondée QCBS / Elaborer un Component 1: Strengthening sur les IDA / D2900 A posteriori Open - National 0.00 Annulé 2019-11-04 2019-11-25 2020-01-08 2020-02-07 2020-03-13 2020-09-09 mécanisme régional de Regional Integration qualifications des gestion des plaintes du projet consultants BF-WAEMU-222526-CS-CQS / Elaboration d’un plan d’action régional stratégique Sélection fondée des investissements pour Component 1: Strengthening sur les En cours IDA / D2900 A posteriori Open - International 0.00 2021-03-31 2021-05-31 2021-04-21 2021-06-04 2021-06-15 2021-07-04 2021-08-08 2022-02-04 renforcer la résilience des Regional Integration qualifications des d'exécution communautés littorales et des consultants zones côtières d’Afrique de l’Ouest BF-WAEMU-230066-CS-CQS / Recrutement d'un consultant Sélection fondée pour l'élaboration d'un Component 1: Strengthening sur les IDA / D2900 A posteriori Open - International 0.00 En cours d'examen 2021-05-30 2021-06-04 2021-06-20 2021-08-03 2021-09-02 2021-10-07 2022-04-05 rapport sur les rejets à Regional Integration qualifications des l'origine de la pollution consultants marine, assorti d'une stratégie de gestion BF-WAEMU-222536-CS-CQS / ELABORATION DE LA STRATEGIE DE MOBILISATION Sélection fondée DES RESSOURCES POUR LE Component 1: Strengthening sur les IDA / D2900 A posteriori Open - International 0.00 En cours d'examen 2021-05-31 2021-09-21 2021-06-21 2021-08-04 2021-09-03 2021-10-08 2022-04-06 FINANCEMENT DE LA Regional Integration qualifications des RESILIENCE DES ZONES consultants CÔTIERES D’AFRIQUE DE L’OUEST BF-WAEMU-106207-CS- QCBS / Identifier les Sélection fondée Component 1: Strengthening mécanismes de financement IDA / D2900 A posteriori sur la qualité et le Open - International 0.00 Annulé 2019-05-30 2021-06-04 2019-06-20 2019-08-03 2019-08-31 2019-09-30 2019-11-04 2019-12-09 2020-12-08 Regional Integration innovants applicables à la coût résilience côtière INDIVIDUAL CONSULTANTS Activity Reference No. / Invitation to Loan / Credit Actual Amount Draft Negotiated Description Component Review Type Method Market Approach Contract Type Process Status Teams of Reference Identified/Selected Signed Contract Contract Completion No. (US$) Contract Consultant Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual BF-WAEMU-82951-CS-INDV / Recrutement d'un Point Component 1: Strengthening IDA / D2900 A priori Individuel Open 0.00 Annulé 2018-07-05 2018-11-19 2018-11-21 2018-12-28 2024-01-31 Focal au profit de l'Unité Regional Integration Régionale de Gestion BF-WAEMU-83110-CS-INDV / Recrutement d'un Spécialiste Component 1: Strengthening en Intégration Régionale au IDA / D2900 A priori Individuel Open 0.00 Annulé 2018-07-05 2018-11-19 2018-11-21 2019-01-29 2024-02-02 Regional Integration profit de l'Unité Régionale de Gestion BF-WAEMU-87260-CS-INDV / Etat des lieux de l'approche genre dans la gestion des Component 1: Strengthening IDA / D2900 A posteriori Individuel Open 0.00 Annulé 2019-01-21 2019-02-27 2019-03-11 2019-03-22 2019-07-01 risques côtiers et dans la Regional Integration résilience côtière, et élaboration d'un plan d'action BF-WAEMU-82959-CS-INDV / Recrutement d’un consultant individuel pour la formation des membres de Component 1: Strengthening IDA / D2900 A posteriori Individuel Open 0.00 Annulé 2019-01-21 2019-02-20 2019-02-25 2019-03-05 2019-03-31 l'UGP sur les procédures de Regional Integration passation des marchés et les procédures administartives et financières de la Banque mondiale BF-WAEMU-143513-CS-INDV / Recrutement d’un consultant individuel pour Component 1: Strengthening appuyer l’incorporation des IDA / D2900 A posteriori Individuel Open 19,091.03 Signé 2019-11-04 2020-04-07 2019-12-23 2020-11-06 2020-01-13 2020-11-06 2020-02-17 2021-03-01 2020-08-15 Regional Integration actes de la convention d’Abidjan dans le corpus juridique de L’UEMOA BF-WAEMU-174599-CS-INDV / RECRUTEMENT D’UN CONSULTANT INDIVIDUEL Component 1: Strengthening IDA / D2900 A posteriori Individuel Open 31,094.04 Signé 2020-05-28 2020-06-30 2020-07-15 2020-11-06 2020-08-05 2021-03-09 2020-09-09 2021-03-09 2021-03-08 CHARGE D’ELABORER UN Regional Integration PLAN D’ACTION REGIONAL GENRE DU PROJET WACA ResIP BF-WAEMU-82930-CS-INDV / Recrutement d'un Component 1: Strengthening Consultant individuel pour IDA / D2900 A posteriori Individuel Limited 0.00 Annulé 2019-01-20 2019-01-25 2019-02-15 2019-03-22 2019-06-20 Regional Integration l'elaboration d'un plan de communication BF-WAEMU-198448-CS-INDV / RECRUTEMENT D'UN CONSULTANT CHARGE DE Component 1: Strengthening IDA / D2900 A posteriori Individuel Limited 189,784.68 Signé 2020-10-15 2020-10-07 2020-10-20 2020-12-28 2020-11-10 2021-03-05 2020-12-15 2021-03-05 2021-06-13 COMMUNICATION EN APPUI A Regional Integration LA MISE EN ŒUVRE DU PROJET WACA ResIP Page 2 BF-WAEMU-229727-CS-INDV / Recrutement d’un consultant individuel chargé Component 1: Strengthening En cours IDA / D2900 A posteriori Individuel Open 0.00 2021-05-31 2021-06-07 2021-07-19 2021-08-09 2021-09-13 2022-03-12 de réaliser l’évaluation à mi- Regional Integration d'exécution parcours du projet WACA ResIP BF-WAEMU-106174-CS-INDV Component 1: Strengthening / recruter un Assistant IDA / D2900 A posteriori Individuel Open 2,064.93 Signé 2021-05-31 2019-11-30 2021-07-19 2019-09-13 2021-08-09 2020-07-14 2021-09-13 2020-07-14 2022-03-12 Regional Integration administratif BF-WAEMU-177964-CS-INDV DV / Recrutement d’un point focal pour la mise en œuvre Component 1: Strengthening de la composante régionale IDA / D2900 A posteriori Individuel Open 316,225.81 Signé 2018-07-29 2019-11-19 2018-09-16 2018-11-28 2018-10-07 2018-11-28 2018-11-11 2018-11-28 2019-05-10 Regional Integration du projet d’investissement pour la résilience des zones côtières en Afrique de l’Ouest BF-WAEMU-83110-CS-INDV DV / Recrutement d’un spécialiste en intégration régionale pour la mise en Component 1: Strengthening œuvre de la composante IDA / D2900 A posteriori Individuel Open 305,442.34 Signé 2018-07-29 2021-06-20 2018-09-16 2018-11-28 2018-10-07 2018-11-28 2018-11-11 2018-11-28 2019-05-10 Regional Integration régionale du projet d’investissement pour la résilience des zones côtières en Afrique de l’Ouest. BF-WAEMU-177964-CS-INDV / Recrutement d’un point focal pour la mise en œuvre Component 1: Strengthening de la composante régionale IDA / D2900 A priori Individuel Open 0.00 Annulé 2021-05-31 2021-07-19 2021-08-09 2021-09-13 2022-03-12 Regional Integration du projet d’investissement pour la résilience des zones côtières en Afrique de l’Ouest BF-WAEMU-177969-CS-INDV / Recrutement d’un spécialiste en intégration régionale pour la mise en Component 1: Strengthening œuvre de la composante IDA / D2900 A posteriori Individuel Open 0.00 Annulé 2021-05-31 2021-07-19 2021-08-09 2021-09-13 2022-03-12 Regional Integration régionale du projet d’investissement pour la résilience des zones côtières en Afrique de l’Ouest. BF-WAEMU-106203-CS-INDV / Mettre en place un système Component 1: Strengthening IDA / D2900 A posteriori Individuel Limited 0.00 Annulé 2019-04-15 2019-04-20 2019-05-11 2019-06-15 2019-12-12 d'archivage (physique et Regional Integration serveur) BF-WAEMU-230036-CS-INDV / Recrutement d'un consultant individuel pour l’élaboration Component 1: Strengthening IDA / D2900 A posteriori Individuel Open 0.00 Annulé 2021-05-31 2021-06-04 2021-07-19 2021-08-09 2021-09-13 2022-03-12 d'un guide général de Regional Integration réalisation des Audits environnementaux BF-WAEMU-230077-CS-INDV / Recrutement d'un consultant individuel pour l’élaboration Component 1: Strengthening IDA / D2900 A posteriori Individuel Open 0.00 Annulé 2021-05-30 2021-06-04 2021-07-18 2021-08-08 2021-09-12 2022-03-11 d’un guide général de Regional Integration réalisation des études d’impact environnemental Page 3