PROCUREMENT PLAN (Textual Part) Project information: Chad Value Chain Support Project (P133021) Project Implementation agency: Project Unit Implementation Date of the Procurement Plan: November 11, 2017 Period covered by this Procurement Plan: November 11, 2017 – September 28, 2018 Preamble In accordance with paragraph 5.9 of the “World Bank Procurement Regulations for IPF Borrowers” (July 2016) (“Procurement Regulations”) the Bank’s Systematic Tracking and Exchanges in Procurement (STEP) system will be used to prepare, clear and update Procurement Plans and conduct all procurement transactions for the Project. This textual part along with the Procurement Plan tables in STEP constitute the Procurement Plan for the Project. The following conditions apply to all procurement activities in the Procurement Plan. The other elements of the Procurement Plan as required under paragraph 4.4 of the Procurement Regulations are set forth in STEP. The Bank’s Standard Procurement Documents: shall be used for all contracts subject to international competitive procurement and those contracts as specified in the Procurement Plan tables in STEP. National Procurement Arrangements: In accordance with paragraph 5.3 of the Procurement Regulations, when approaching the national market (as specified in the Procurement Plan tables in STEP), the country’s own procurement procedures may be used. When the Borrower uses its own national open competitive procurement arrangements as set forth in Decree N° 2417 / PR/PM/2015, such arrangements shall be subject to paragraph 5.4 of the Procurement Regulations and the following conditions. a. open advertising of the procurement opportunity at the national level; b. the procurement is open to eligible firms from any country; c. the request for bids / request for proposals document shall require that Bidders/Proposers submitting Bids/Proposals present a signed acceptance at the time of bidding, to be incorporated in any resulting contracts, confirming application of, and compliance with, the Bank’s Anti-Corruption Guidelines, including without limitation the Bank’s right to sanction and the Bank’s inspection and audit rights; d. contracts with an appropriate allocation of responsibilities, risks, and liabilities; e. publication of contract award information; f. rights for the Bank to review procurement documentation and activities; g. an effective complaints mechanism; and h. maintenance of records of the Procurement Process. When other national procurement arrangements other than national open competitive procurement arrangements are applied by the Borrower, such arrangements shall be subject to paragraph 5.5 of the Procurement Regulations. Leased Assets as specified under paragraph 5.10 of the Procurement Regulations: Leasing may be used for those contracts identified in the Procurement Plan tables. Not Applicable Procurement of Second Hand Goods as specified under paragraph 5.11 of the Procurement Regulations – is allowed for those contracts identified in the Procurement Plan: Not Applicable Domestic preference as specified under paragraph 5.51 of the Procurement Regulations (Goods and Works). Goods: is not applicable for those contracts identified in the Procurement Plan tables; Works: is not applicable for those contracts identified in the Procurement Plan tables. Other Relevant Procurement Information. Not Applicable PROCUREMENT Chad : Chad Value Chain Support Project PLAN General Information Country: Chad Bank’s Approval Date of the Original Procurement Plan: 2018-05-17 2019-04-09 Revised Plan Date(s): (comma delineated, leave blank if none) Project ID: P133021 GPN Date: Project Name: Chad Value Chain Support Project Loan / Credit No: IDA / H9550 Executing Agency(ies): Value Chain Support Project WORKS Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual 121 / Travaux Single Stage - One En cours d'aménagement du hall du IDA / H9550 A posteriori Demande de prix Open - National 0.00 2018-10-20 2018-12-15 2019-09-29 Envelope d'exécution Guichet Unique TD-PACV-81433-CW-RFB / Travaux de construction du Single Stage - Two En cours centre de conservation et IDA / H9550 A posteriori Appel d'offres Open - National 0.00 2018-10-10 2018-10-15 2018-11-26 2019-02-08 2019-03-15 2019-09-11 Envelope d'exécution commercialisation de Tacha Moussoro TD-PACV-25225-CW-RFB / Travaux de réhabilitation d'une aire d'abattage à Single Stage - Two En attente IDA / H9550 A posteriori Appel d'offres Open - National 0.00 2018-10-10 2018-10-15 2018-11-26 2019-02-08 2019-03-15 2019-09-11 Diguel nord et de deux Envelope d'exécution (02) centres de collecte de lait à Guilmey et Linia GOODS Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual 2210 / Achat des consommables de laboratoire pour l'analyse Single Stage - One En cours IDA / H9550 A posteriori Demande de prix Open - National 0.00 2017-07-16 2017-09-10 2018-03-09 microbiologique et physico- Envelope d'exécution chimique de viande/lait (2017) TD-PACV-81439-GO-RFQ / Production des outils spécifiques de communication pour le GUCE (paneaux Single Stage - One En attente IDA / H9550 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2018-10-15 2018-12-10 2019-06-08 d'orientation, Kakemonos, Envelope d'exécution brochure d'information et affiches sur la création d'entreprise). TD-PACV-69943-GO-DIR / Acquisition des équipements Passation de En cours essentiels des Abattoirs IDA / H9550 A priori marché de gré à Direct 0.00 2018-10-10 2018-10-15 2019-01-02 2019-04-24 d'exécution Frigorifiques de Farcha y gré compris les incinérateurs TD-PACV-25261-GO-RFQ / Acquisition de Single Stage - One En cours consommables et petits IDA / H9550 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2018-10-15 2018-12-10 2019-06-08 Envelope d'exécution matériels de laboratoire au profit du CECOQDA Page 1 TD-PACV-25257-GO-RFQ / Achat des équipements et autres matériels pour le hall du Guichet Unique de Single Stage - One En attente Création d'Entreprise IDA / H9550 A posteriori Demande de prix Open - National 0.00 2018-10-20 2018-12-15 2019-06-13 Envelope d'exécution (GUCE) de l'Agence Nationale des Investissements et des Exportations (ANIE) TD-PACV-25262-GO-RFQ / Achat de petits équipements Single Stage - One En attente IDA / H9550 A posteriori Demande de prix Open - National 0.00 2018-11-05 2018-12-31 2019-06-29 et matériels au profit des Envelope d'exécution bouchers TD-PACV-25482-GO-RFB / Acquisition des équipements pour les deux centres de collecte de lait, le centre de Single Stage - Two En cours IDA / H9550 A posteriori Appel d'offres Open - National 0.00 2018-10-15 2018-10-20 2018-12-01 2019-02-13 2019-03-20 2019-09-16 conservation et Envelope d'exécution commercialisation de lait de tacha moussoro et l'aire d'abattage de Diguel Nord. TD-PACV-83637-GO-DIR / Fourniture des matériels pour le déploiement de la Passation de En cours solution logicielle intégrée IDA / H9550 A posteriori marché de gré à Direct 0.00 2018-10-24 2018-10-29 2018-12-03 2019-06-01 d'exécution des gestion du fichier gré national du RCCM dans le cadre de l'espace OHADA TD-PACV-25259-GO-RFB / Acquisition d'un véhicule au Single Stage - Two En attente profit de CECOQDA pour le IDA / H9550 A posteriori Appel d'offres Open - National 0.00 2018-12-06 2018-12-11 2019-01-22 2019-04-06 2020-02-11 2020-08-09 Envelope d'exécution prélèvement des échantillons d'aliments TD-PACV-102783-GO-RFQ / Single Stage - One En attente Acquisition d'un véhicule au IDA / H9550 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2019-03-06 2019-05-01 2019-10-28 Envelope d'exécution profit de la DSV TD-PACV-102786-GO-RFQ / Single Stage - One En attente Achat de 15 motos au profit IDA / H9550 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2019-03-02 2019-04-27 2019-10-24 Envelope d'exécution de la DSV TD-PACV-103203-GO-RFQ / Achat des équipements de Single Stage - One En attente protection et petits matériels IDA / H9550 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2019-03-08 2019-05-03 2019-10-30 Envelope d'exécution au profit des inspecteurs d'abattoirs et les bouchers NON CONSULTING SERVICES Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual CONSULTING FIRMS Activity Reference No. / Combined Evaluation Loan / Credit Market Contract Type Actual Amount Expression of Interest Short List and Draft Request for Proposals Opening of Technical Evaluation of Description Component Review Type Method Process Status Terms of Reference Report and Draft Signed Contract Contract Completion No. Approach (US$) Notice Request for Proposals as Issued Proposals / Minutes Technical Proposal Negotiated Contract Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Page 2 TD-PACV-25479-CS-CQS / Etudes et préparation des DAO, surveillance et contrôle Sélection fondée des travaux de réhabilitation sur les En attente IDA / H9550 A posteriori Open - National 0.00 2018-10-10 2018-10-31 2018-12-14 2019-01-13 2019-02-17 2019-08-16 d'une aire d'abattage à qualifications des d'exécution Diguel nord et de deux (2) consultants centres de collecte de lait à Guilmey et Linia 35 / Recrutement d'un Sélection fondée consultant individuel pour sur les En attente IDA / H9550 A posteriori Open - National 0.00 2018-10-15 2018-11-05 2018-12-19 2019-01-18 2019-02-22 2019-04-08 appuyer la gestion comptable qualifications des d'exécution et financière de projet consultants TD-PACV-69958-CS-LCS / Recrutement d'un Cabinet Sélection au Open - En cours pour la réalisation de l'audit IDA / H9550 A posteriori 0.00 2018-10-30 2018-11-20 2019-01-03 2019-01-31 2019-03-02 2019-04-06 2019-05-20 2019-07-04 moindre coût International d'examen des comptes du PACV pour l'exercice 2018-2019 Sélection fondée 351 / Recrutement d'une sur les En attente agence de communication au IDA / H9550 A posteriori Open - National 0.00 2018-10-15 2018-11-05 2018-12-19 2019-01-18 2019-02-22 2019-08-21 qualifications des d'exécution profit de l'UCP consultants 221 / Recrutement d'un cabinet pour le développement des capacités Sélection fondée en contrôle sanitaire de la sur les En attente viande suivant toute la IDA / H9550 A posteriori Open - National 0.00 2018-10-24 2018-11-14 2018-12-28 2019-01-27 2019-03-03 2019-08-30 qualifications des d'exécution chaine de production consultants (hygiène des abattoirs et santé publique vétérinaire) et l'hygiène de lait. 126 / Recrutement d'un cabinet informatique pour Sélection fondée mettre au norme les sur les En attente IDA / H9550 A posteriori Open - National 0.00 2018-10-10 2018-10-31 2018-12-14 2019-01-13 2019-02-17 2019-08-16 installations, assurer la qualifications des d'exécution maintenance et développer consultants les applications légères INDIVIDUAL CONSULTANTS Page 3