PROCUREMENT PLAN (Textual Part) Project information: [country] [Project name] [P-number] Project Implementation agency: [insert legal name] Date of the Procurement Plan: [insert date] Period covered by this Procurement Plan: [insert from – to period] Preamble In accordance with paragraph 5.9 of the “World Bank Procurement Regulations for IPF Borrowers” (July 2016) (“Procurement Regulations”) the Bank’s Systematic Tracking and Exchanges in Procurement (STEP) system will be used to prepare, clear and update Procurement Plans and conduct all procurement transactions for the Project. This textual part along with the Procurement Plan tables in STEP constitute the Procurement Plan for the Project. The following conditions apply to all procurement activities in the Procurement Plan. The other elements of the Procurement Plan as required under paragraph 4.4 of the Procurement Regulations are set forth in STEP. The Bank’s Standard Procurement Documents: shall be used for all contracts subject to international competitive procurement and those contracts as specified in the Procurement Plan tables in STEP. National Procurement Arrangements: In accordance with paragraph 5.3 of the Procurement Regulations, when approaching the national market (as specified in the Procurement Plan tables in STEP), the country’s own procurement procedures may be used. When the Borrower uses its own national open competitive procurement arrangements as set forth in [insert appropriate references to the national procurement legislation], such arrangements shall be subject to paragraph 5.4 of the Procurement Regulations and the following conditions. List only the applicable conditions required to ensure consistency with paragraph 5.4 of the Procurement Regulations. If no conditions apply, delete the phrase “and the following conditions”. When other national procurement arrangements other than national open competitive procurement arrangements are applied by the Borrower, such arrangements shall be subject to paragraph 5.5 of the Procurement Regulations. Leased Assets as specified under paragraph 5.10 of the Procurement Regulations: Leasing may be used for those contracts identified in the Procurement Plan tables. Otherwise state “Not Applicable” Procurement of Second Hand Goods as specified under paragraph 5.11 of the Procurement Regulations – is allowed for those contracts identified in the Procurement Plan tables Otherwise state “Not Applicable” Domestic preference as specified under paragraph 5.51 of the Procurement Regulations (Goods and Works). Specify for each Goods: [is not applicable/is applicable for those contracts identified in the Procurement Plan tables]; Works: [is not applicable/is applicable for those contracts identified in the Procurement Plan tables] Hands-on Expanded Implementation Support (HEIS) as specified under paragraphs 3.10 and 3.11 of the Procurement Regulations is Applicable. [Include this sentence only if the Bank has formally agreed to provide the Borrower with HEIS. Otherwise delete] Other Relevant Procurement Information. Provide any other relevant procurement information such as procedures for CDD components, Procurement in Situations of Urgent Need of Assistance or Capacity Constraints etc. PROCUREMENT Mali : Mali Electricity Sector Improvement Project (MESIP) PLAN General Information Country: Mali Bank’s Approval Date of the Original Procurement Plan: 2020-03-16 2020-12-22 Revised Plan Date(s): (comma delineated, leave blank if none) Project ID: P166796 GPN Date: 2020-04-24 Project Name: Mali Electricity Sector Improvement Project (MESIP) Loan / Credit No: IDA / 53560, IDA / 64570, IDA / D4960 M Executing Agency(ies): ali - Malian Electricity Sector Improvment Project WORKS Activity Reference No. / Estimated Actual Draft Bidding Bid Evaluation Report Loan / Credit Procurement Prequalification High SEA/SH Procurement Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents as Proposal Submission / Contract Description Component Review Type Method Market Approach Amount Amount Document / and Recommendation Signed Contract No. Process (Y/N) Risk Document Type Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation Issued Opening / Minutes Completion (US$) (US$) Justification for Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned CW-REF-2 / Travaux Construction de nouveaux Component 1- Improvement postes HT/BT et raccordement Single Stage - One En attente 2020-06- IDA / 64570 and expansion of A posteriori Appel d'offres Open - National 3,900,000.00 0.00 2020-04-20 2020-04-25 2020-05-25 2020-06-01 2020-06-09 de 25 000 nouveau clients Envelope d'exécution 21 transmission and distribution dans le cadre de composante 1 GOODS Activity Reference No. / Draft Bidding Bid Evaluation Report Loan / Credit Procurement Prequalification Estimated Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents as Proposal Submission / Description Component Review Type Method Market Approach Document / and Recommendation Signed Contract Contract Completion No. Process (Y/N) Amount (US$) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation Issued Opening / Minutes Justification for Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual GO-REF-01 / Component 2- Capacity Acquisition/Fourniture de Single Stage - One En attente IDA / D4960 strengthening and technical A posteriori Appel d'offres Open - National 1,000,000.00 0.00 2020-04-20 2020-04-25 2020-05-25 2020-06-04 2020-06-06 2020-12-03 véhicules de détection de Envelope d'exécution assistance défauts souterrains GO-REF-03 / Acquisition de deux (2) Chariots élévateur à Component 2- Capacity Single Stage - One En attente fourche frontal de 05 à 10 IDA / D4960 strengthening and technical A posteriori Demande de prix Limited 100,000.00 0.00 2020-06-04 2020-07-13 2020-09-11 Envelope d'exécution Tonnes pour travaux dans les assistance postes HTB/HTA GO-REF-05 / Fourniture et installation d'un poste de report Conteneurisé/mobile composé de cellules 15 kV Component 1- Improvement Single Stage - One En attente dans le cadre des travaux de IDA / 64570 and expansion of A posteriori Appel d'offres Open - National 3,000,000.00 0.00 2020-04-16 2020-04-21 2020-05-21 2020-05-26 2020-06-19 2020-12-16 Envelope d'exécution rehabilitation, renforcement et transmission and distribution renovation des postes 150 / 15 kV (Balingué, Lafia, Kalaban et Sirakoro) GO-REF-07 / Acquisition Outil de mesure de surface Component 4 - Operational Single Stage - One En attente Cartographie Exploitation de IDA / D4960 A posteriori Demande de prix Open - National 4,000.00 0.00 2020-05-30 2020-07-30 2020-10-28 support Envelope d'exécution données géospatiales pour l'UEP GO-REF-08 / Acquisition Outils d'analyse et de planification SIG Component 4 - Operational Single Stage - One En attente IDA / D4960 A posteriori Demande de prix Limited 10,000.00 0.00 2020-04-25 2020-05-25 2020-05-28 Modélisation et gestion des support Envelope d'exécution données (6 utilisateurs) pour l'UEP GO-REF-09 / Acquisition logiciel et equipement pour la Component 2- Capacity mise en place d’un Système Single Stage - One En attente IDA / D4960 strengthening and technical A posteriori Appel d'offres Open - National 700,000.00 0.00 2020-03-31 2020-04-05 2020-05-05 2020-05-12 2020-06-05 2020-09-03 d’Information de Gestion de Envelope d'exécution assistance Contenu de l’Entreprise (SI- ECM) GO-REF-10 / Acquisition de groupe électrogène de 50 KVA Component 4 - Operational Single Stage - One En attente IDA / D4960 A posteriori Demande de prix Limited 35,000.00 0.00 2020-04-06 2020-05-12 2020-05-15 et aménagement du local support Envelope d'exécution groupe pour l’UEP du PASEM GO-REF-12 / Acquisition de Component 4 - Operational Single Stage - One En attente mobiliers de Bureaux pour IDA / D4960 A posteriori Demande de prix Limited 60,000.00 0.00 2020-03-30 2020-05-12 2020-06-11 support Envelope d'exécution l’UEP du PASEM GO-REF-15 / Fourniture Component 4 - Operational Single Stage - One En attente Comsommables de Bureau IDA / D4960 A posteriori Demande de prix Limited 20,000.00 0.00 2020-03-25 2020-05-01 2020-05-31 support Envelope d'exécution pour l’UEP du PASEM GO-REF-11 / Acq de matériels informatiques (ordinateurs 2 en 1, PC, ordinateurs de bureau, Component 4 - Operational Single Stage - One En attente imprimantes multifonction IDA / D4960 A posteriori Demande de prix Limited 100,000.00 0.00 2020-03-30 2020-05-18 2020-07-02 support Envelope d'exécution couleur, imprimantes multifonction Noir/Blanc, copieur GF, vidéo projecteur) pour l’UEP du PASEM NC-REF-06 / Activités de Communication (sensilisation, Component 4 - Operational Single Stage - One En attente IDA / D4960 A posteriori Demande de prix Limited 30,000.00 0.00 2020-03-29 2020-05-09 2020-05-12 difussion, supports de support Envelope d'exécution communication) GO-REF-02 / Acquisition/Fourniture Component 2- Capacity d'outils, d'équipements de Single Stage - One En attente IDA / D4960 strengthening and technical A posteriori Appel d'offres Open - National 1,500,000.00 0.00 2020-08-30 2020-09-04 2020-09-07 2020-09-17 2020-10-17 2021-04-15 sécurité et d'exploitation / Envelope d'exécution assistance maintenance et Palan mobile de 5 tonnes GO-REF-20 / Fourniture de Component 2- Capacity matériels informatiques pour Single Stage - One En attente IDA / 64570 strengthening and technical A posteriori Demande de prix Limited 60,000.00 0.00 2020-07-14 2020-09-06 2020-10-06 le Ministère de Energie et de Envelope d'exécution assistance Eau Page 1 GO-REF-04 / Fourniture installation et mise en service Component 1- Improvement de transformateurs de Single Stage - One IDA / 64570 and expansion of A priori Appel d'offres Open - National 6,500,000.00 0.00 Annulé 2020-03-25 2020-03-30 2020-04-29 2020-04-30 2020-05-30 2020-11-26 puissance 60 MVA - 150 / 15 Envelope transmission and distribution kV (1 lafia, 1 sirakoro, 1 balingué, 2 kalaban) GO-REF-14 / Acquisition et aménagement de la salle en Component 4 - Operational Single Stage - One En attente IDA / D4960 A posteriori Demande de prix Limited 40,000.00 0.00 2020-04-19 2020-05-28 2020-07-12 video conference plus TV de support Envelope d'exécution projetction Ecran GO-REF-16 / Acquisition de 1 véhicule 4X4 Station Wagon Component 4 - Operational Single Stage - One En attente IDA / D4960 A posteriori Appel d'offres Open - National 540,000.00 0.00 2020-07-23 2020-07-28 2020-08-27 2020-09-06 2020-10-04 2020-12-03 et de 9 véhicules 4X4 Pick up support Envelope d'exécution pour le suivi du projet GO-REF-06 / Fourniture l’installation et la mise en service de transformateurs Component 1- Improvement Single Stage - One En attente 150/15 kV 60 MVA avec les IDA / 64570 and expansion of A priori Appel d'offres Open - International 9,100,000.00 0.00 2020-07-30 2020-08-04 2020-09-18 2020-09-28 2020-10-26 2021-04-24 Envelope d'exécution equipements de travées dans transmission and distribution les postes de 1 Balingue 1 Sirakoro 1 Lafia et 2 Kalaban GO-REF-18 / Acquisition de Component 4 - Operational Single Stage - One En attente 3 palans électriques mobile IDA / D4960 A posteriori Demande de prix Limited 35,000.00 0.00 2020-12-23 2021-02-10 2021-03-10 support Envelope d'exécution de 5 tonnes NON CONSULTING SERVICES Activity Reference No. / Draft Bidding Bid Evaluation Report Loan / Credit Procurement Prequalification Estimated Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents as Proposal Submission / Description Component Review Type Method Market Approach Document / and Recommendation Signed Contract Contract Completion No. Process (Y/N) Amount (US$) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation Issued Opening / Minutes Justification for Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual NC-REF-1 / Acquisition/installation et parametrage d'un logiciel de comptabilité et de suivi Component 4 - Operational Single Stage - One En cours IDA / D4960 A posteriori Demande de prix Limited 60,000.00 0.00 2020-03-21 2020-04-27 2021-04-27 évaluation avec serveur pour support Envelope d'exécution le projet PASEM ; formation des utilisateurs et accompagnement NC-REF-2 / Câblage réseau informatique (30 prises informatiques) et reseau Component 4 - Operational Single Stage - One En attente IDA / D4960 A posteriori Demande de prix Open - National 60,000.00 0.00 2020-05-04 2020-07-04 2020-12-31 ondulé (60 prises ondulées) support Envelope d'exécution avec fourniture de 1 Onduleur 20 KVA NC-REF-3 / Installation du Contrôle d’accès/Pointage Component 4 - Operational Single Stage - One En attente biométrique, IDA / D4960 A posteriori Demande de prix Limited 40,000.00 0.00 2020-05-04 2020-06-16 2020-07-31 support Envelope d'exécution Vidéosurveillance et Fortigat 30E avec licence de 3 ans NC-REF-4 / Services Component 4 - Operational Single Stage - One En attente d’Entretien et nettoyage des IDA / D4960 A posteriori Demande de prix Limited 20,000.00 0.00 2020-03-30 2020-05-08 2022-05-08 support Envelope d'exécution locaux de l’UEP du PASEM NC-REF-5 / Services de Component 4 - Operational Single Stage - One En attente gardiennae des locaux de IDA / D4960 A posteriori Demande de prix Limited 10,000.00 0.00 2020-04-15 2020-05-21 2021-05-21 support Envelope d'exécution l’UEP du PASEM NC-REF-07 / Fourniture et l’installation d’un Logiciel Component 2- Capacity d’analyse et de planification Single Stage - One En attente IDA / 64570 strengthening and technical A posteriori Demande de prix Limited 80,000.00 0.00 2020-07-06 2020-08-26 2020-12-24 de réseaux électriques Envelope d'exécution assistance Ministère de l'Énergie et de l'Eau CONSULTING FIRMS Activity Reference No. / Combined Evaluation Loan / Credit Contract Type Estimated Actual Amount Expression of Interest Short List and Draft Request for Proposals Opening of Technical Evaluation of Description Component Review Type Method Market Approach Process Status Terms of Reference Report and Draft Signed Contract Contract Completion No. Amount (US$) (US$) Notice Request for Proposals as Issued Proposals / Minutes Technical Proposal Negotiated Contract Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual ML-SHER-52819-CS-QCBS / Component 3: Project Sélection fondée En attente Elaboration Manuel IDA / 53560 Management Support and A posteriori sur la qualité et le Open - National 55,000.00 0.00 2018-03-30 2018-04-20 2018-06-03 2018-07-01 2018-07-31 2018-09-04 2018-10-09 2019-01-17 d'exécution d’exécution PASEMU Capacity Building coût Sélection fondée ML-SHER-79224-CS-CQS / Component 1: Service sur les En attente Elaboration d'un PAR du IDA / 53560 improvement and extension A posteriori Open - National 92,000.00 0.00 2018-03-16 2018-04-06 2018-05-20 2018-06-19 2018-07-24 2019-01-20 qualifications des d'exécution PASEMU of existing mini-grids consultants ML-SHER-79227-CS-QCBS / Component 1- Improvement Sélection fondée Etude de faisabilité du IDA / 64570 and expansion of A priori sur la qualité et le Open - National 417,000.00 0.00 En cours d'examen 2018-11-15 2018-12-27 2018-12-06 2019-01-15 2019-01-19 2019-05-30 2019-02-16 2019-08-20 2019-03-18 2019-08-20 2019-04-22 2019-05-27 2020-05-26 PASEMU transmission and distribution coût ML-SHER-79230-CS-CDS / Sélection fondée Component 1: Service Etudes impact sur les En attente IDA / 53560 improvement and extension A posteriori Open - National 92,000.00 0.00 2018-03-15 2018-04-05 2018-05-19 2018-06-18 2018-07-23 2019-01-19 environnementales et Sociales qualifications des d'exécution of existing mini-grids du PASEMU consultants CS-REF-02 / Recrutement de consultants pour la Sélection fondée Component 2- Capacity préparation de la réduction de sur les En attente IDA / D4960 strengthening and technical A posteriori Open - National 200,000.00 0.00 2020-06-06 2020-06-21 2020-07-22 2020-08-06 2020-09-06 2021-03-05 la consommation d’électricité qualifications des d'exécution assistance pour le gouvernement central consultants et ses entités CS-REF-06 / Recrutement de Sélection fondée Component 2- Capacity consultants pour la sur les En attente IDA / D4960 strengthening and technical A posteriori Open - National 104,000.00 0.00 2020-06-05 2020-06-15 2020-07-02 2020-07-12 2020-08-01 2021-01-28 préparation de l'EIES de la qualifications des d'exécution assistance composante 1 consultants Page 2 CS-REF-07 / Recrutement de Sélection fondée Component 2- Capacity consultants pour la sur les En attente IDA / D4960 strengthening and technical A posteriori Open - National 80,000.00 0.00 2020-03-09 2020-03-30 2020-05-13 2020-06-12 2020-07-02 2020-08-31 préparation du PAR de la qualifications des d'exécution assistance composante 1 consultants CS-REF-10 / Services de consultants pour la Component 2- Capacity Sélection fondée En attente préparation de la politique et IDA / D4960 strengthening and technical A posteriori sur la qualité et le Open - National 400,000.00 0.00 2020-04-30 2020-05-15 2020-05-29 2020-06-26 2020-07-06 2020-07-26 2020-08-15 2020-08-24 d'exécution de la stratégie énergétiques assistance coût du Mali CS-REF-15 / Recrutement de Sélection fondée Component 2- Capacity consultants pour la sur les En attente IDA / D4960 strengthening and technical A posteriori Open - National 400,000.00 0.00 2020-06-02 2020-06-07 2020-07-02 2020-07-12 2020-08-01 2021-01-28 préparation du PAR de la qualifications des d'exécution assistance ligne T 225 kV Ségou - consultants Bamako CS-REF-08 / Recrutement de consultants pour la Component 2- Capacity Sélection fondée En cours préparation des études IDA / D4960 strengthening and technical A priori sur la qualité et le Open - National 500,000.00 0.00 2020-04-15 2020-04-30 2020-05-17 2020-06-14 2020-06-19 2020-07-13 2020-08-03 2020-12-31 d'exécution techniques de la ligne T 225 assistance coût kV Ségou – Bamako CS-REF-11 / Services de Sélection fondée Component 2- Capacity consultant pour l'étude et le sur les En cours IDA / D4960 strengthening and technical A priori Open - National 500,000.00 0.00 2020-08-03 2020-08-17 2020-08-25 2020-09-09 2020-09-29 2020-11-04 suivi de la mise en œuvre du qualifications des d'exécution assistance DataCenter consultants CS-REF-12 / Services de Sélection fondée Component 2- Capacity consultant pour l'étude et le sur les En cours IDA / D4960 strengthening and technical A priori Open - National 500,000.00 0.00 2020-05-05 2020-05-20 2020-06-06 2020-07-04 2020-07-10 2020-10-08 suivi de la mise en œuvre du qualifications des d'exécution assistance SI Client consultants CS-REF-03 / Recrutement de Component 2- Capacity Sélection fondée consultants pour les études En cours IDA / D4960 strengthening and technical A priori sur la qualité et le Open - National 500,000.00 0.00 2020-05-04 2020-05-19 2020-06-17 2020-07-15 2020-07-25 2020-08-24 2020-09-24 2021-03-23 techniques des activités de la d'exécution assistance coût composante 1 CS-REF-01 / Recrutement de Component 2- Capacity Sélection fondée firme pour le suivi et contrôle En attente IDA / D4960 strengthening and technical A priori sur la qualité et le Open - International 1,000,000.00 0.00 2020-06-30 2020-07-15 2020-08-13 2020-09-10 2020-09-24 2020-10-22 2020-11-26 2021-11-26 des travaux de la composante d'exécution assistance coût 1 CS-REF-09 / Recrutement de consultants pour la Component 2- Capacity Sélection fondée En cours préparation de l'EIES et du IDA / D4960 strengthening and technical A priori sur la qualité et le Open - International 1,000,000.00 0.00 2020-07-15 2020-10-13 2020-07-30 2020-08-15 2020-09-12 2020-09-27 2020-10-26 2020-11-30 2021-11-30 d'exécution PAR de la ligne T 225 kV assistance coût Ségou - Bamako CS-REF-14 / Recrutement de Sélection fondée Consultants chargés de l'Audit Component 4 - Operational sur les En attente IDA / D4960 A posteriori Open - National 60,000.00 0.00 2020-06-14 2020-06-29 2020-07-19 2020-07-29 2020-08-18 2023-08-18 externe des exercices 2020, support qualifications des d'exécution 2021 et 2022 consultants CS-REF-16 / Recrutement de Sélection fondée Consultants chargés de l'audit Component 4 - Operational sur les En attente technique annuel (Agent IDA / D4960 A posteriori Open - International 350,000.00 0.00 2021-01-12 2021-02-02 2021-02-26 2021-03-28 2021-04-30 2022-04-30 support qualifications des d'exécution vérificateur Indépendant) à consultants l'UEP du PASEM INDIVIDUAL CONSULTANTS Activity Reference No. / Invitation to Loan / Credit Contract Type Estimated Actual Amount Draft Negotiated Description Component Review Type Method Market Approach Process Status Terms of Reference Identified/Selected Signed Contract Contract Completion No. Amount (US$) (US$) Contract Consultant Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual CS-REF-13 / Recrutement de Consultants chargés de l'audit Component 4 - Operational IDA / D4960 A posteriori Individuel Open 100,000.00 0.00 Annulé 2020-06-02 2020-06-18 2020-07-02 2020-07-22 2024-07-21 technique annuel (verificateur) support à l'UEP du PASEM CS-REF-17 / Recrutement du Component 4 - Operational En attente spécialiste en sauvegarde IDA / D4960 A posteriori Individuel Open 190,000.00 0.00 2020-12-22 2021-02-09 2021-03-02 2021-04-06 2022-04-07 support d'exécution environnementale CS-REF-18 / Recrutement du Component 4 - Operational En attente spécialiste en sauvegarde IDA / D4960 A posteriori Individuel Open 170,000.00 0.00 2020-12-16 2021-01-25 2021-02-15 2021-03-22 2022-03-23 support d'exécution sociale CS-REF-19 / Recrutement de Component 4 - Operational En attente l'Assistant en Passation des IDA / D4960 A posteriori Individuel Open 101,000.00 0.00 2020-12-24 2021-02-06 2021-02-27 2021-03-29 2022-03-30 support d'exécution Martchés Page 3