PLAN DE PASSATION DES MARCHES POUR INDICATION DES SEUILS DE REVUE ET DE PASSATION DES MARCHES Information sur le Projet : Togo –Projet d’Opportunités d’Emploi des Jeunes Vulnérables (P157036) Agence d’exécution du Projet : Agence Nationale d’Appui au Développement à la Base (ANADEB) Date du plan de passation des marchés: 11 Septembre, 2017 Période couverte par ce plan de passation des marchés: Septembre, 2017 – 31 août, 2018 I. GENERAL 1. Informations sur le Projet : P-RAMS • Evaluation de risque par P-RAMS (Procurement Risk Assessment and Management System): Elevé II. TRAVAUX, FOURNITURES ET SERVICES AUTRES QUE LES SERVICES DE CONSULTANTS 1. Dispositions relatives aux seuils de revue préalable : Seuils requis pour les décisions de marchés soumis à la revue préalable de la Banque, tel que prévu dans l’annexe 1 des "Directives de Passation des Marchés de fournitures, de travaux et de services (autres que les services de consultants) par les Emprunteurs de la Banque mondiale dans le cadre des prêts de la BIRD et des crédits de l’AID. Catégories de marchés/Méthode de Seuils de revue a priori Observations passation des marchés Montants estimatifs des contrats en millions de dollars américains Travaux, Contrats clé en main et Contrats de Fourniture et Montage >= 5 d’Installations Fournitures, Système d’information, et Services autres >= 1.5 que les services de consultants Travaux, Contrats Les justifications de clé en main et l’entente directe devront Contrats de être jointes et approuvées >= 5 Fourniture et avec PPM Contrats à Montage passer par d’Installations entente Fournitures, directe Système d’information, et >= 1.5 Services autres que les services de consultants 2. Pré qualification : Aucune n’a été pour l’instant identifiée. Toutefois, en cas de pré-qualification, les soumissionnaires seront pré qualifiées en accord avec les dispositions des paragraphes 2.9 et 2.10 des directives. 3. Seuils pour les méthodes de passation des marchés : Les seuils de passation des marchés se présentent comme suit au vu des conditions du marché : FOURNITURES ET SERVICES AUTRE QUE LES TRAVAUX (US$ équivalent) SERVICES DE CONSULTANTS (US$ équivalent) AOI AON CF AOI AON CF ≥5.000.000 <5.000.000 < 200.000 ≥ 500.000 < 500.000 < 100.000 4. Dispositions spéciales sur les marchés : Concernant les acquisitions de véhicules et de carburant, en fonction des circonstances et des besoins spécifiques du pays, le seuil pour la consultation de fournisseurs pourrait être porté à la contre-valeur d’USD 500,000 (en prenant soin de consulter tous les principaux concessionnaires de marque ou distributeurs de produits pétroliers). II. Sélection des Consultants 1. Dispositions relatives aux seuils de revue préalable des marchés : Décisions de sélection sujet à la revue préalable de la Banquet comme indiqué dans l’annexe 1 du Guide de Sélection et d’Emploi des Consultants par les Emprunteurs de la Banque Mondiale dans le cadre des Prêts de la BIRD et des Crédits et Dons de l’AID Méthode de sélection/Catégories Seuils de revue a Observations de marchés priori Montants estimatifs des contrats en millions de dollars américains Méthode compétitive/Firmes de >= 0.5 consultants Entente directe/firmes de Les justifications pour >= 0.5 consultants l’entente directe devront être Entente directe/Consultants jointes et approuvées avec le >= 0.2 PPM individuel Méthode Compétitive >= 0.2 (Comparaison de CVs)/ Consultants individuels 2. Liste restreinte composée entièrement de firmes nationales: La liste restreinte de consultants pour les prestations d’études d’ingénierie, de contrôle et de surveillance estimées à moins de 300,000 US$ par contrat, et pour tout autre type de prestations, estimées à moins de 100 000 US$ par contrat, peut comporter entièrement de consultants nationaux selon les dispositions du paragraphe 2.7 des Directives de Sélection et d’Emploi des Consultants, et l’Emprunteur ne procède pas à une publication dans UNDB. 3. Autre arrangement spécial de Sélection de consultants : Le seuil pour l’utilisation de la méthode de sélection de consultant fondée sur les qualifications des consultants est déterminé au cas par cas en tenant compte de la nature et de la complexité de la mission; cependant, ce seuil ne devrait pas dépasser la contre-valeur de USD 300,000 sauf dans des cas exceptionnels prévus au paragraphe 3.7 des directives pour la sélection et l’emploi des consultants par les emprunteurs de la Banque Mondiale dans le cadre des Prêts de la BIRD et des Crédits et Dons de l’AID PROCUREMENT Togo : Employment Opportunities for Vulnerable Youth Project PLAN General Information Country: Togo Banks Approval Date of the Original Procurement Plan: 2017-10-26 Revised Plan Date(s): (comma delineated, leave blank if none) 2018-05-07 Project ID: P157036 GPN Date: 2017-07-31 Project Name: Employment Opportunities for Vulnerable Youth Project Loan / Credit No: IDA / V0660, IDA / D1730 Executing Agency(ies): National Agency for Development Support at the Base WORKS Activity Reference No. / Bid Evaluation Report Procurement Prequalification Estimated Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Draft Bidding Document Specific Procurement Bidding Documents as Proposal Submission / Description Loan / Credit No. Component Review Type Method Market Approach and Recommendation Signed Contract Contract Completion Process (Y/N) Amount (US$) (US$) Status Documents Evaluation Report / Justification Notice / Invitation Issued Opening / Minutes for Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual 05FT-PEJ / Travaux Request for Single Stage - One d'aménagement de la Direction IDA / V0660 Project Management Post Limited 24,000.00 20,041.76 Completed 2017-07-20 2017-11-24 2017-09-14 2017-11-07 2017-11-13 2017-11-21 Quotations Envelope é ale ANADEB Génr GOODS Activity Reference No. / Bid Evaluation Report Procurement Prequalification Estimated Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Draft Bidding Document Specific Procurement Bidding Documents as Proposal Submission / Description Loan / Credit No. Component Review Type Method Market Approach and Recommendation Signed Contract Contract Completion Process (Y/N) Amount (US$) (US$) Status Documents Evaluation Report / Justification Notice / Invitation Issued Opening / Minutes for Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual 01FT-PEJ / Acquisition de Single Stage - One é uipements de fournitures et q IDA / V0660 Project Management Post Request for Bids Open - National 35,000.00 23,074.83 Completed 2017-04-20 2018-03-07 2017-04-27 2017-05-27 2017-07-19 2017-06-26 2018-03-08 2017-08-07 2018-02-19 2017-09-06 2018-03-06 Envelope bureau 02FT-PEJ / Acquisition de Single Stage - One IDA / V0660 Project Management Post Request for Bids Open - National 72,000.00 31,242.19 Completed 2017-04-20 2017-10-30 2017-04-27 2017-05-27 2017-07-19 2017-06-26 2017-11-20 2017-08-07 2017-11-06 2017-10-06 2017-11-20 mobiliers de bureau Envelope 03FT-PEJ / Acquisition Single Stage - One Pending d'équipements pour l'identification IDA / V0660 Community Service and Training Post Request for Bids Open - National 50,000.00 0.00 2017-04-24 2017-09-08 2017-10-08 2017-11-07 2017-12-19 2018-02-17 Envelope Implementation des bénfé iciaires TG-ANADEB-46739-GO-RFQ / Request for Single Stage - One Pending Acquisition de consommables IDA / D1730 Project Management Post Limited 16,667.00 0.00 2018-02-25 2018-04-22 2018-10-19 Quotations Envelope Implementation informatiques et bureautiques TG-ANADEB-46762-GO-RFQ / Acquisition de matériels de communication et de production Request for Single Stage - One Pending IDA / D1730 Project Management Post Limited 8,333.00 0.00 2018-02-25 2018-04-22 2018-05-22 audiovisuelle (1 camera avec Quotations Envelope Implementation accessoires, appareil photo professionnel ) TG-ANADEB-46778-GO-RFQ / Cinq groupes l é ectrogènes: Acquisition de petits génr é ateurs (5 groupes lé ectrogènes) au profit Request for Single Stage - One Pending des antennes régionales pour IDA / D1730 Capacity Building Post Limited 8,333.00 0.00 2018-07-07 2018-09-01 2018-10-01 Quotations Envelope Implementation l'animation des sessions de formation dans les communautés (passage des supports audio- visuel) TG-ANADEB-46776-GO-RFB / Matériel SIG: Acquisition de matériels et qé uipements Single Stage - One Pending (serveur, site internet) IDA / D1730 Capacity Building Post Request for Bids Open - National 50,000.00 0.00 2018-03-01 2018-03-06 2018-04-17 2018-05-17 2018-06-21 2018-08-05 Envelope Implementation nécessaire à l'installation du système d'information et de gestion (SIG) NON CONSULTING SERVICES Activity Reference No. / Bid Evaluation Report Procurement Prequalification Estimated Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Draft Bidding Document Specific Procurement Bidding Documents as Proposal Submission / Description Loan / Credit No. Component Review Type Method Market Approach and Recommendation Signed Contract Contract Completion Process (Y/N) Amount (US$) (US$) Status Documents Evaluation Report / Justification Notice / Invitation Issued Opening / Minutes for Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual TG-ANADEB-50736-NC-RFB / Impression des supports: Impression et multiplication des Single Stage - One Pending manuels, des brochures, des IDA / D1730 Capacity Building Post Request for Bids Open - National 83,333.00 0.00 2018-04-03 2018-04-18 2018-05-18 2018-06-17 2018-07-22 2018-09-20 Envelope Implementation guides illustrés et des supports pédagogiques sur les activités du projet TG-ANADEB-50740-NC-RFB / Support audio-visuel: Production Single Stage - One Pending des manuels et des guides IDA / D1730 Capacity Building Post Request for Bids Open - National 40,000.00 0.00 2018-04-03 2018-04-10 2018-05-10 2018-06-09 2018-07-14 2018-09-12 Envelope Implementation illustrés du projet sous forme de supports audio-visuels TG-ANADEB-51878-NC-RFQ / Institution financière: Fourniture de services financiers pour le Request for Single Stage - One Pending IDA / D1730 Community Service and Training Post Limited 62,500.00 0.00 2018-06-20 2018-08-22 2019-08-17 paiement des travailleurs THIMO Quotations Envelope Implementation et d'accompagnement financier des jeunes micro-entrepreneurs CONSULTING FIRMS Activity Reference No. / Combined Evaluation Contract Type Estimated Actual Amount Expression of Interest Short List and Draft Request for Proposals Opening of Technical Evaluation of Technical Description Loan / Credit No. Component Review Type Method Market Approach Process Status Terms of Reference Report and Draft Signed Contract Contract Completion Amount (US$) (US$) Notice Request for Proposals as Issued Proposals / Minutes Proposal Negotiated Contract Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual 01PI-PEJ / Sélection d'un Consultant cabinet pour le recrutement du IDA / V0660 Project Management Post Qualification Open - National 40,000.00 24,502.59 Signed 2017-04-10 2017-05-01 2017-06-14 2018-02-09 2017-07-14 2018-02-22 2017-08-18 2018-03-01 2017-10-17 personnel du projet Selection Page 1 04PI-PEJ / Sélection d'une firme Consultant pour l'actualisation des manuels IDA / V0660 Project Management Post Qualification Open - National 10,000.00 10,996.25 Signed 2017-04-14 2017-10-27 2017-05-05 2017-06-18 2017-08-31 2017-07-18 2018-03-07 2017-08-22 2017-11-06 2017-09-21 de procédures de l'Agence Selection 08PI-PEJ / Sélection d'une firme Consultant pour le paramétrage et le suivi Pending IDA / V0660 Project Management Post Qualification Open - National 50,000.00 0.00 2017-05-15 2017-06-05 2017-07-19 2017-08-18 2017-09-22 2017-10-22 des processus administratifs et Implementation Selection technico financiers INDIVIDUAL CONSULTANTS Activity Reference No. / Invitation to Contract Type Estimated Actual Amount Draft Negotiated Description Loan / Credit No. Component Review Type Method Market Approach Process Status Terms of Reference Identified/Selected Signed Contract Contract Completion Amount (US$) (US$) Contract Consultant Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual 07PI-PEJ / Recrutement d'un consultant pour l'actualisation du Individual Consultant Pending plan stratégique de l'ANADEB IDA / V0660 Project Management Post Open 20,000.00 0.00 2017-06-09 2017-08-22 2017-09-12 2017-10-17 2017-12-16 Selection Implementation (prise en compte du volet "Emlpoi des jeunes") TG-ANADEB-36705-CS-INDV / Coordonnateur: Recrutement d'un Individual Consultant IDA / D1730 Project Management Post Open 28,500.00 33,509.46 Signed 2017-06-01 2017-07-20 2017-11-23 2017-08-10 2017-11-24 2017-09-14 2018-03-01 2018-09-09 Coordonnateur pour le compte de Selection l'Unité de gestion du projet TG-ANADEB-46651-CS-INDV / Assistant administratif: Support for Income Generating Individual Consultant Pending Recrutement d'un (01)Assistant IDA / D1730 Post Open 6,000.00 0.00 2018-01-31 2018-03-21 2018-04-11 2018-05-16 2019-05-11 Activities Selection Implementation administratif pour le compte du projet TG-ANADEB-46680-CS-INDV / Assistant en suivi vé aluation: Individual Consultant Pending Recrutement d'un (01) Assistant IDA / D1730 Project Management Post Open 15,000.00 0.00 2018-01-31 2018-03-21 2018-04-11 2018-05-16 2019-05-11 Selection Implementation en suivi-évaluation pour le compte du projet TG-ANADEB-46684-CS-INDV / Consultant FGB THIMO: Recrutement d'un (01) Consultant Individual Consultant Pending IDA / D1730 Community Service and Training Post Open 25,000.00 0.00 2018-04-05 2018-05-24 2018-06-14 2018-07-19 2018-10-17 pour la conception des outils de Selection Implementation formation et la formation en gestion à la base sur les THIMO TG-ANADEB-46703-CS-INDV / Graphiste: Recrutement d'un illustrateur (graphiste) pour la Individual Consultant Pending IDA / D1730 Project Management Post Open 25,000.00 0.00 2018-02-05 2018-03-26 2018-04-16 2018-05-21 2018-11-17 conception des guides illustrés Selection Implementation spécifiques à chaque microprojet de THIMO TG-ANADEB-46779-CS-INDV / Sauvegarde environnementale: Recrutement d'un (01) Individual Consultant IDA / D1730 Project Management Post Open 20,000.00 21,926.59 Signed 2017-10-15 2017-12-03 2017-12-26 2017-12-24 2018-03-22 2018-01-28 2018-04-03 2019-01-23 Spécialiste en sauvegarde Selection environnementale pour le compte du projet TG-ANADEB-46789-CS-INDV / Comptable-gestionnaire: Individual Consultant Pending Recrutement d'un comptable - IDA / D1730 Project Management Post Direct 19,167.00 0.00 2017-12-14 2017-12-24 2017-12-31 2018-01-14 2019-01-09 Selection Implementation gestionnaire au niveau national pour le compte du projet TG-ANADEB-46677-CS-INDV / Secrétaire-caissier RK: Recrutement d'un secrétaire- Individual Consultant Pending IDA / D1730 Project Management Post Open 5,000.00 0.00 2018-01-31 2018-03-21 2018-04-11 2018-05-16 2019-05-11 caissier(ère) pour le compte du Selection Implementation projet au profit de l'antenne régionale de l'ANADEB Kara TG-ANADEB-46682-CS-INDV / Chauffeur-Coursier EJV: Recrutement d'un (01) Chauffeur- Individual Consultant Pending IDA / D1730 Project Management Post Open 4,000.00 0.00 2018-01-31 2018-03-21 2018-04-11 2018-05-16 2019-05-11 Coursier pour le compte du Selection Implementation projet au profit de la direction é ale de l'ANADEB génr TG-ANADEB-46648-CS-INDV / Assistant régional RM: Recrutement d'un Assistant régional en emploi des jeunes et Individual Consultant Pending IDA / D1730 Project Management Post Open 14,000.00 0.00 2018-01-31 2018-03-21 2018-04-11 2018-05-16 2019-05-11 é atrices de revenus activités génr Selection Implementation (AGR) au profit de l'ANADEB régionale Maritime pour le compte du Projet TG-ANADEB-50681-CS-INDV / Assistant régional RP: Recrutement d'un Assistant régional en emploi des jeunes et Individual Consultant Pending IDA / D1730 Project Management Post Open 14,000.00 0.00 2018-01-31 2018-03-21 2018-04-11 2018-05-16 2019-05-11 é atrices de revenus activités génr Selection Implementation (AGR) au profit de l'ANADEB régionale Plateaux pour le compte du Projet TG-ANADEB-50685-CS-INDV / Assistant régional RC: Recrutement d'un Assistant régional en emploi des jeunes et Individual Consultant Pending IDA / D1730 Project Management Post Open 14,000.00 0.00 2018-01-31 2018-03-21 2018-04-11 2018-05-16 2019-05-11 é atrices de revenus activités génr Selection Implementation (AGR) au profit de l'ANADEB régionale Centrale pour le compte du Projet Page 2 TG-ANADEB-50688-CS-INDV / Assistant régional RK: Recrutement d'un Assistant régional en emploi des jeunes et Individual Consultant Pending IDA / D1730 Project Management Post Open 14,000.00 0.00 2018-01-31 2018-03-21 2018-04-11 2018-05-16 2019-05-11 é atrices de revenus activités génr Selection Implementation (AGR) au profit de l'ANADEB régionale Kara pour le compte du Projet TG-ANADEB-50689-CS-INDV / Assistant régional RS: Recrutement d'un Assistant régional en emploi des jeunes et Individual Consultant Pending IDA / D1730 Project Management Post Open 14,000.00 0.00 2018-01-31 2018-04-13 2018-05-04 2018-06-08 2019-06-03 é atrices de revenus activités génr Selection Implementation (AGR) au profit de l'ANADEB régionale Savanes pour le compte du Projet TG-ANADEB-50690-CS-INDV / Secrétaire-caissier RS: Recrutement d'un secrétaire- Individual Consultant Pending IDA / D1730 Project Management Post Open 5,000.00 0.00 2018-01-31 2018-03-21 2018-04-11 2018-05-16 2019-05-11 caissier(ère) pour le compte du Selection Implementation projet au profit de l'antenne régionale de l'ANADEB Savanes TG-ANADEB-46791-CS-INDV / Comptable-gestionnaire: Individual Consultant Pending Recrutement d'un Comptable- IDA / D1730 Project Management Post Direct 10,000.00 0.00 2017-12-01 2017-12-11 2017-12-18 2018-01-01 2018-12-27 Selection Implementation gestionnaire au niveau national pour le compte du projet TG-ANADEB-51944-CS-INDV / Chauffeur-Coursier RK: Recrutement d'un (01) Chauffeur- Individual Consultant Pending IDA / D1730 Project Management Post Open 4,000.00 0.00 2018-01-31 2018-03-21 2018-04-11 2018-05-16 2019-05-11 Coursier pour le compte du Selection Implementation projet au profit de l'Antenne régionale de l'ANADEB Kara TG-ANADEB-51945-CS-INDV / Chauffeur-Coursier RS: Recrutement d'un (01) Chauffeur- Individual Consultant Pending IDA / D1730 Project Management Post Open 4,000.00 0.00 2018-01-31 2018-03-21 2018-04-11 2018-05-16 2019-05-11 Coursier pour le compte du Selection Implementation projet au profit de l'Antenne régionale de l'ANADEB Savanes TG-ANADEB-46785-CS-INDV / SGF: Recrutement d'un Individual Consultant Pending Spécialiste en gestion financière IDA / D1730 Project Management Post Open 10,000.00 0.00 2017-06-01 2017-07-20 2017-08-10 2017-09-14 2018-09-09 Selection Implementation (SGF) pour le compte de l'unité de gestion du projet TG-ANADEB-46783-CS-INDV / SPM: Recrutement d'un Individual Consultant Pending Spécialiste en passation de IDA / D1730 Project Management Post Open 10,000.00 0.00 2017-06-01 2017-07-20 2017-08-10 2017-09-14 2018-09-09 Selection Implementation marchés (SPM) pour le compte de l'unité de gestion du projet Page 3