PROCUREMENT PLAN (Textual Part) Project information: Côte d’Ivoire - Enhancing Government Effectiveness for Improved Public Services – P164302 Project Implementation agency: PAGDS Date of the Procurement Plan: May 31, 2019 Period covered by this Procurement Plan: June 2019-December 2020 Preamble In accordance with paragraph 5.9 of the “World Bank Procurement Regulations for IPF Borrowers” (July 2016) (“Procurement Regulations”) the Bank’s Systematic Tracking and Exchanges in Procurement (STEP) system will be used to prepare, clear and update Procurement Plans and conduct all procurement transactions for the Project. This textual part along with the Procurement Plan tables in STEP constitutes the Procurement Plan for the Project. The following conditions apply to all procurement activities in the Procurement Plan. The other elements of the Procurement Plan as required under paragraph 4.4 of the Procurement Regulations are set forth in STEP. The Bank’s Standard Procurement Documents: shall be used for all contracts subject to international competitive procurement and those contracts as specified in the Procurement Plan tables in STEP. National Procurement Arrangements: In accordance with paragraph 5.3 of the Procurement Regulations, when approaching the national market (as specified in the Procurement Plan tables in STEP), the country’s own procurement procedures may be used. Not Applicable When the Borrower will use its own national open competitive procurement arrangements, such arrangements shall be subject to paragraph 5.4 of the Procurement Regulations and the following conditions. When other national procurement arrangements other than national open competitive procurement arrangements are applied by the Borrower, such arrangements shall be subject to paragraph 5.5 of the Procurement Regulations. Borrower will adapt and use bank’s bidding document for NCB Leased Assets as specified under paragraph 5.10 of the Procurement Regulations: Leasing may be used for those contracts identified in the Procurement Plan tables. Not Applicable Procurement of Second Hand Goods as specified under paragraph 5.11 of the Procurement Regulations – is allowed for those contracts identified in the Procurement Plan tables Not Applicable Domestic preference as specified under paragraph 5.51 of the Procurement Regulations (Goods and Works). Not applicable Goods: [is not applicable/is applicable for those contracts identified in the Procurement Plan tables]; Works: [is not applicable/is applicable for those contracts identified in the Procurement Plan tables] Hands-on Expanded Implementation Support (HEIS) as specified under paragraphs 3.10 and 3.11 of the Procurement Regulations is Applicable. Not Applicable Other Relevant Procurement Information. Not Applicable PROCUREMENT Cote d'Ivoire : Enhancing Government Effectiveness for Improved Public Services PLAN General Information Country: Cote d'Ivoire Bank’s Approval Date of the Original Procurement Plan: 2019-07-11 2019-07-11 Revised Plan Date(s): (comma delineated, leave blank if none) Project ID: P164302 GPN Date: Project Name: Enhancing Government Effectiveness for Improved Public Services Loan / Credit No: IDA / 63930 Executing Agency(ies): Enhancing Government Effectiveness for Improved Public Services Project WORKS Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual GOODS Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual CI-PAGDS-116672-GO-RFB / Acquisition d'un véhicule de Single Stage - One En attente type 4 x 4 pour le IDA / 63930 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2019-07-02 2019-08-27 2020-02-23 Envelope d'exécution Secrétariat Technique du projet CI-PAGDS-116724-GO-RFQ / Acquisition de matériels Single Stage - One En attente IDA / 63930 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2019-09-10 2019-11-05 2020-05-03 informatiques de bureau Envelope d'exécution pour le Secrétariat technique CI-PAGDS-116727-GO-RFQ / Acquisition de mobiliers et Single Stage - One En attente IDA / 63930 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2019-09-10 2019-11-05 2020-05-03 matériels de bureau pour le Envelope d'exécution Secrétariat Technique CI-PAGDS-116985-GO-RFB / Acquisition d'équipements Single Stage - One En attente informatiques et logiciels IDA / 63930 A posteriori Appel d'offres Open - National 0.00 2019-08-20 2019-08-25 2019-10-06 2019-11-05 2019-12-10 2020-06-07 Envelope d'exécution pour la nouvelle plateforme du RCCM CI-PAGDS-116988-GO-RFB / Acquisition d'un logiciel pour l'élaboration de la Single Stage - One En attente IDA / 63930 A posteriori Appel d'offres Open - National 0.00 2019-07-18 2019-07-23 2019-09-03 2019-10-03 2019-11-07 2020-05-05 cartographie des risques et Envelope d'exécution formation des agents à son utilisation pour l'IGE & CdC CI-PAGDS-117611-GO-RFQ / Achats de fournitures et consommables pour le Single Stage - One En attente matériel informatique y IDA / 63930 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2019-07-15 2019-09-09 2020-03-07 Envelope d'exécution compris pour Agence Comptable et Contrôle Financier du projet CI-PAGDS-117619-GO-RFQ / Achats de petits matériels, Single Stage - One En attente IDA / 63930 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2019-07-15 2019-09-09 2020-03-07 fournitures de bureau pour Envelope d'exécution le Secrétariat Technique Page 1 NON CONSULTING SERVICES Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual CI-PAGDS-116995-NC-DIR / Achat d'un logiciel de Passation de En attente gestion financière et IDA / 63930 A posteriori marché de gré à Direct 0.00 2019-06-20 2019-06-25 2019-07-30 2020-01-26 d'exécution comptable pour le gré Secrétariat Technique CI-PAGDS-117199-NC-RFQ / Confection supports Single Stage - One En attente communication (panneaux IDA / 63930 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2019-08-27 2019-10-22 2020-04-19 Envelope d'exécution directionnels, nouveaux logos, kakemono, etc.) CI-PAGDS-117235-NC-DIR / Assurances en faveur du Passation de En attente personnel contractuel - hors IDA / 63930 A posteriori marché de gré à Direct 0.00 2019-06-18 2019-06-23 2019-07-28 2020-01-24 d'exécution fonctionnaires et agents de gré l'état CI-PAGDS-117295-NC-RFQ / Services de location de Single Stage - One En attente IDA / 63930 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2019-11-17 2020-01-12 2020-07-10 véhicules pour missions Envelope d'exécution diverses CI-PAGDS-117304-NC-RFQ / Assurance du véhicule du Single Stage - One En attente IDA / 63930 A posteriori Demande de prix Limited 0.00 2019-08-03 2019-09-28 2020-03-26 véhicule de type 4x4 du Envelope d'exécution projet CI-PAGDS-117322-NC-DIR / Passation de En attente Abonnement et IDA / 63930 A posteriori marché de gré à Direct 0.00 2019-06-20 2019-06-25 2019-07-30 2020-01-26 d'exécution consommation internet gré CONSULTING FIRMS Activity Reference No. / Combined Evaluation Loan / Credit Market Contract Type Actual Amount Expression of Interest Short List and Draft Request for Proposals Opening of Technical Evaluation of Description Component Review Type Method Process Status Terms of Reference Report and Draft Signed Contract Contract Completion No. Approach (US$) Notice Request for Proposals as Issued Proposals / Minutes Technical Proposal Negotiated Contract Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual CI-PAGDS-117014-CS-QCBS / Recrutement d'un cabinet Sélection fondée En attente externe pour l'audit de la IDA / 63930 A posteriori sur la qualité et Open - National 0.00 2019-11-20 2019-12-11 2020-01-24 2020-02-21 2020-03-22 2020-04-26 2020-05-31 2021-05-31 d'exécution première année de la mise le coût en œuvre du projet CI-PAGDS-117226-CS-QCBS / Recrutement cabinet consultants pour élaborer, Sélection fondée En attente Manuel de procédures, IDA / 63930 A posteriori sur la qualité et Open - National 0.00 2019-08-05 2019-08-26 2019-10-09 2019-11-06 2019-12-06 2020-01-10 2020-02-14 2021-02-13 d'exécution Manuel d'exécution et le coût Manuel de Suivi-évaluation du projet CI-PAGDS-117324-CS-QCBS Sélection fondée Open - En attente / Recrutement du IDA / 63930 A posteriori sur la qualité et 0.00 2019-07-17 2019-08-07 2019-09-20 2019-10-18 2019-11-17 2019-12-22 2020-01-26 2021-01-25 International d'exécution vérificateur indépendant le coût Page 2 CI-PAGDS-117621-CS-CQS / Recrutement d'un cabinet pour l'assistance de 5 Sélection fondée ministères à l'élaboration et sur les Open - En attente IDA / 63930 A posteriori 0.00 2019-08-12 2019-09-02 2019-10-16 2019-11-15 2019-12-20 2020-06-17 à l'actualisation de la qualifications des International d'exécution cartographie et des plans consultants d'audit basés sur les risques par l'IGE CI-PAGDS-117623-CS-QCBS / Recrutement d'un cabinet de consultants pour la mise Sélection fondée Open - En attente en œuvre d'un audit IDA / 63930 A posteriori sur la qualité et 0.00 2019-08-12 2019-09-02 2019-10-16 2019-11-13 2019-12-13 2020-01-17 2020-02-21 2021-02-20 International d'exécution technique de la chaîne de le coût production et de livraison des manuels du MENETFP CI-PAGDS-117652-CS-QCBS / Recrutement d'un cabinet Sélection fondée En attente de consultants pour élaborer IDA / 63930 A posteriori sur la qualité et Open - National 0.00 2019-07-25 2019-08-15 2019-09-28 2019-10-26 2019-11-25 2019-12-30 2020-02-03 2021-02-02 d'exécution les contrats cadres et les le coût contrats pluriannuels CI-PAGDS-117654-CS-QCBS / Recrutement d'un cabinet de consultants pour l'élaboration outil suivi en ligne de la mise en œuvre Sélection fondée Open - En attente et des performances - IDA / 63930 A posteriori sur la qualité et 0.00 2019-08-22 2019-09-12 2019-10-26 2019-11-23 2019-12-23 2020-01-27 2020-03-02 2021-03-02 International d'exécution qualité, coût, délai - pour le coût les contrats travaux publics, et système classification entrepreneurs basée sur performance CI-PAGDS-117655-CS-QCBS / Recrutement cabinet audit externe pour audit du programme, identification Sélection fondée En attente thèmes de formation et IDA / 63930 A posteriori sur la qualité et Open - National 0.00 2019-08-27 2019-09-17 2019-10-31 2019-11-28 2019-12-28 2020-02-01 2020-03-07 2021-03-07 d'exécution réalisation des actions de le coût formation dans optique transfert compétence à Cour des Comptes CI-PAGDS-117659-CS-QCBS / Recrutement d'un cabinet pour effectuer un état des Sélection fondée Open - En attente lieux de la mise en œuvre IDA / 63930 A posteriori sur la qualité et 0.00 2019-07-17 2019-08-07 2019-09-20 2019-10-18 2019-11-17 2019-12-22 2020-01-26 2021-01-25 International d'exécution du e_procurement y compris le coût plan d'actions et profils des experts pour la DMP CI-PAGDS-117664-CS-QBS / Recrutement cabinet de consultants pour construction nouvelle plateforme du Sélection fondée Open - En attente IDA / 63930 A posteriori 0.00 2019-09-12 2019-10-03 2019-11-16 2019-12-14 2020-01-13 2020-02-12 2020-03-18 2021-03-18 RCCM et pour sur la qualité International d'exécution l'informatisation du pilotage interne et de la gestion administrative du TCA CI-PAGDS-117667-CS-QCBS / Recrutement cabinet consultants pour Sélection fondée Récupération et numérisation Open - En attente IDA / 63930 A posteriori sur la qualité et 0.00 2019-09-12 2019-10-03 2019-11-16 2019-12-14 2020-01-13 2020-02-17 2020-03-23 2021-03-23 archives du RCCM du TCA International d'exécution le coût et du Tribunal de première instance d'Abidjan du Tribunal de Yopougon Page 3 CI-PAGDS-117683-CS-QCBS / Recrutement d'un cabinet Sélection fondée de consultants pour la Open - En attente IDA / 63930 A posteriori sur la qualité et 0.00 2020-06-03 2020-06-24 2020-08-07 2020-09-04 2020-10-04 2020-11-08 2020-12-13 2021-12-13 construction d'un système de International d'exécution le coût gestion des activités judiciaires INDIVIDUAL CONSULTANTS Page 4