PROCUREMENT PLAN Project information: Colombia Sustainable Low Carbon Development In Orinoquía Region Project P160680 Project Implementation agency: Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural -MADR- Date of the Procurement Plan: 02/06/2019 Period covered by this Procurement Plan: 02/06/2019 – 12/31/2021 Preamble In accordance with paragraph 5.9 of the “World Bank Procurement Regulations for IPF Borrowers” (July 2016) (“Procurement Regulations”) the Bank’s Systematic Tracking and Exchanges in Procurement (STEP) system will be used to prepare, clear and update Procurement Plans and conduct all procurement transactions for the Project. This textual part along with the Procurement Plan tables in STEP constitute the Procurement Plan for the Project. The following conditions apply to all procurement activities in the Procurement Plan. The other elements of the Procurement Plan as required under paragraph 4.4 of the Procurement Regulations are set forth in STEP. The Bank’s Standard Procurement Documents: shall be used for all contracts subject to international competitive procurement and those contracts as specified in the Procurement Plan tables in STEP. National Procurement Arrangements: In accordance with paragraph 5.3 of the Procurement Regulations, when approaching the national market (as specified in the Procurement Plan tables in STEP), the documents previously approved with the Bank will be used. Leased Assets as specified under paragraph 5.10 of the Procurement Regulations: Leasing may be used for those contracts identified in the Procurement Plan tables. “Not Applicable” Procurement of Second Hand Goods as specified under paragraph 5.11 of the Procurement Regulations – is allowed for those contracts identified in the Procurement Plan tables “Not Applicable” Domestic preference as specified under paragraph 5.51 of the Procurement Regulations (Goods and Works). Goods: Is not applicable; Works: Is not applicable PROCUREMENT Colombia : Sustainable Low-Carbon Development in Orinoquia region Project PLAN General Information Country: Colombia Bank’s Approval Date of the Original Procurement Plan: 2019-02-13 2019-12-12 Revised Plan Date(s): (comma delineated, leave blank if none) Project ID: P160680 GPN Date: 2019-02-13 Project Name: Sustainable Low-Carbon Development in Orinoquia region Project Loan / Credit No: TF / A6377 Executing Agency(ies): Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural WORKS Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Estimated Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) Amount (US$) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual GOODS Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Estimated Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) Amount (US$) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual NON CONSULTING SERVICES Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Estimated Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) Amount (US$) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual CO-MADR-125771-NC-RFQ / SUMINISTRO DE TIQUETES AÉREOS AL PROYECTO: DESARROLLO SOSTENIBLE BAJO EN Project Coordination, Solicitud de Single Stage - One Ejecución CARBONO EN LA REGIÓN TF / A6377 Management, Monitoring Posterior Open - National 20,000.00 0.00 2019-09-05 2019-10-09 2020-10-08 cotizaciones Envelope pendiente DE LA ORINOQUIA, ASÍ and Evaluation COMO LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE AGENCIA DE VIAJES -AÑO 1 -COMPONENTE 4 CONSULTING FIRMS Activity Reference No. / Combined Evaluation Loan / Credit Market Contract Type Estimated Actual Expression of Interest Short List and Draft Request for Proposals Opening of Technical Evaluation of Description Component Review Type Method Process Status Terms of Reference Report and Draft Signed Contract Contract Completion No. Approach Amount (US$) Amount (US$) Notice Request for Proposals as Issued Proposals / Minutes Technical Proposal Negotiated Contract Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual INDIVIDUAL CONSULTANTS Activity Reference No. / Invitation to Loan / Credit Market Contract Type Estimated Actual Draft Negotiated Description Component Review Type Method Process Status Terms of Reference Identified/Selected Signed Contract Contract Completion No. Approach Amount (US$) Amount (US$) Contract Consultant Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual CO-MADR-99638-CS-INDV / Project Coordination, Profesional de adquisiciones TF / A6377 Management, Monitoring Posterior Individual Open 24,500.00 0.00 En ejecución 2019-02-11 2019-02-21 2019-02-22 2019-03-01 2020-03-01 para la UIP del proyecto and Evaluation Page 1 CO-MADR-99651-CS-INDV / Un consultor para implementar una plataforma Project Coordination, Ejecución de gestión del conocimiento TF / A6377 Management, Monitoring Posterior Individual Open 35,000.00 0.00 2019-02-25 2019-04-15 2019-05-06 2019-06-10 2019-12-07 pendiente y experiencias en el diseño e and Evaluation implementación de ER- Program CO-MADR-99653-CS-INDV / Consultor senior para la Project Coordination, consolidación coordinada del Ejecución TF / A6377 Management, Monitoring Posterior Individual Open 100,000.00 0.00 2019-02-25 2019-04-15 2019-05-06 2019-06-10 2019-12-07 ER-Program a partir de pendiente and Evaluation insumos técnicos específicos generados. CO-MADR-99656-CS-INDV / Dos analistas de datos que fortalezcan las capacidades Project Coordination, Ejecución del IDEAM de estimación y TF / A6377 Management, Monitoring Posterior Individual Open 96,000.00 0.00 2019-02-25 2019-04-15 2019-05-06 2019-06-10 2019-12-07 pendiente reporte de emisiones y and Evaluation remociones de GEI para el sector AFOLU CO-MADR-99657-CS-INDV / Líder técnico especialista en Actividades agrícolas que Project Coordination, fortalezca las capacidades del Ejecución TF / A6377 Management, Monitoring Posterior Individual Open 72,000.00 0.00 2019-02-25 2019-04-15 2019-05-06 2019-06-10 2019-12-07 IDEAM de estimación y pendiente and Evaluation reporte, de emisiones y remociones de GEI para el sector AFOLU CO-MADR-99659-CS-INDV / Líder técnico especialista en uso y cambios de uso del Project Coordination, Ejecución suelo de apoyo al IDEAM en TF / A6377 Management, Monitoring Posterior Individual Open 72,000.00 0.00 2019-02-25 2019-04-15 2019-05-06 2019-06-10 2019-12-07 pendiente la estimación y el reporte de and Evaluation emisiones y remociones de GEI para el sector AFOLU CO-MADR-99663-CS-INDV / Project Coordination, Profesional financiero para TF / A6377 Management, Monitoring Posterior Individual Open 24,500.00 0.00 En ejecución 2019-02-11 2019-02-19 2019-02-20 2019-03-01 2019-08-28 el apoyo en la UIP and Evaluation CO-MADR-99665-CS-INDV / Project Coordination, Coordinador general para la TF / A6377 Management, Monitoring Posterior Individual Open 45,000.00 0.00 En ejecución 2019-02-11 2019-02-19 2019-02-22 2019-03-01 2019-08-28 UPI and Evaluation CO-MADR-99654-CS-INDV / Asistente administrativo y Project Coordination, operativo para apoyar al TF / A6377 Management, Monitoring Posterior Individual Open 48,000.00 0.00 Cancelado 2019-02-25 2019-04-15 2019-05-06 2019-06-10 2019-12-07 IDEAM en la coordinación and Evaluation de las acciones de gestión del programa CO-MADR-99650-CS-INDV / Seis consultores que obtengan los insumos para Project Coordination, la elaboración del ER- TF / A6377 Management, Monitoring Posterior Individual Open 210,000.00 0.00 Cancelado 2019-02-18 2019-04-08 2019-04-29 2019-06-03 2019-11-30 Programa desde las and Evaluation instituciones gubernamentales (MADS, MADR, UPRA, DNP, FINAGRO, PRICCO) CO-MADR-107364-CS-INDV Project Coordination, / Apoyo Administrativo a la TF / A6377 Management, Monitoring Posterior Individual Open 17,000.00 0.00 En ejecución 2019-04-05 2019-04-19 2019-04-23 2019-05-01 2019-12-31 Unidad de Implementación and Evaluation del proyecto Page 2 CO-MADR-99660-CS-INDV / Líder técnico de apoyo para Project Coordination, Ejecución la estimación y el reporte de TF / A6377 Management, Monitoring Posterior Individual Open 78,000.00 0.00 2019-04-25 2019-05-14 2019-05-21 2019-06-02 2019-11-29 pendiente emisiones y remociones de and Evaluation GEI para el sector AFOLU CO-MADR-107357-CS-INDV / Líder Especialista en Project Coordination, Planificación y Políticas TF / A6377 Management, Monitoring Posterior Individual Open 23,900.00 0.00 En ejecución 2019-04-05 2019-04-22 2019-04-25 2019-05-01 2019-12-31 Públicas en la Unidad de and Evaluation Implementación del Proyecto CO-MADR-107358-CS-INDV / Líder Especialista en Project Coordination, Monitoreo de la Unidad de TF / A6377 Management, Monitoring Posterior Individual Open 28,120.00 0.00 Bajo Revision 2019-04-05 2019-04-22 2019-04-25 2019-05-01 2019-12-31 Implementación del Proyecto and Evaluation MADR CO-MADR-107362-CS-INDV / Asesor de Comunicaciones Project Coordination, y Participación de la Unidad TF / A6377 Management, Monitoring Posterior Individual Open 23,900.00 0.00 En ejecución 2019-04-05 2019-04-22 2019-04-25 2019-05-01 2019-12-31 de Implementación del and Evaluation Proyecto MADR CO-MADR-107363-CS-INDV / Líder Especialista en Project Coordination, Desarrollo Rural de Bajas TF / A6377 Management, Monitoring Posterior Individual Open 28,000.00 0.00 En ejecución 2019-04-05 2019-04-22 2019-04-25 2019-05-01 2019-12-31 Emisiones de la Unidad de and Evaluation Implementación del proyecto MADR CO-MADR-132927-CS-INDV Project Coordination, Ejecución / Apoyo Departamental TF / A6377 Management, Monitoring Posterior Individual Open 10,833.00 0.00 2019-09-05 2019-09-05 2019-09-05 2019-09-12 2019-12-31 pendiente Arauca - Primer (1)año and Evaluation CO-MADR-132931-CS-INDV Project Coordination, Ejecución / Apoyo Departamental TF / A6377 Management, Monitoring Posterior Individual Open 10,833.00 0.00 2019-09-05 2019-09-05 2019-09-05 2019-09-12 2019-12-31 pendiente Casanare (1) primer año and Evaluation CO-MADR-132935-CS-INDV Project Coordination, Ejecución / Apoyo Departamental Meta TF / A6377 Management, Monitoring Posterior Individual Open 10,833.00 0.00 2019-09-05 2019-09-05 2019-09-05 2019-09-12 2019-12-31 pendiente - Primer (1)año and Evaluation CO-MADR-132937-CS-INDV Project Coordination, Ejecución / Apoyo Departamental TF / A6377 Management, Monitoring Posterior Individual Open 10,833.00 0.00 2019-09-05 2019-09-05 2019-09-05 2019-09-12 2019-12-31 pendiente Vichada - Primer (1) año and Evaluation CO-MADR-132940-CS-INDV Project Coordination, Ejecución / Coordinador Regional - TF / A6377 Management, Monitoring Posterior Individual Open 15,833.00 0.00 2019-09-05 2019-09-05 2019-09-05 2019-09-12 2019-12-31 pendiente Primer (1) año and Evaluation Page 3