PROCUREMENT PLAN (Textual Part) Project information: Social Safety Net Project (P167416) Project Implementation agency: Ministry of Social Inclusion and Equity (MIES) Unidad del Registro Social Date of the Procurement Plan: September 9, 2019 Period covered by this Procurement Plan: 2019 - 2022 Preamble In accordance with paragraph 5.9 of the “World Bank Procurement Regulations for IPF Borrowers” (July 2016) (“Procurement Regulations”) the Bank’s Systematic Tracking and Exchanges in Procurement (STEP) system will be used to prepare, clear and update Procurement Plans and conduct all procurement transactions for the Project. This textual part along with the Procurement Plan tables in STEP constitute the Procurement Plan for the Project. The following conditions apply to all procurement activities in the Procurement Plan. The other elements of the Procurement Plan as required under paragraph 4.4 of the Procurement Regulations are set forth in STEP. The Bank’s Standard Procurement Documents: shall be used for all contracts subject to international competitive procurement and those contracts as specified in the Procurement Plan tables in STEP. National Procurement Arrangements: In accordance with paragraph 5.3 of the Procurement Regulations, when approaching the national market (as specified in the Procurement Plan tables in STEP), the country’s own procurement procedures may be used. For the implementation of Component 1, the MIES may use the Country’s own procurement procedures for “Menor Cuantía,” “Infima Cuantía,” “Ferias Inclusivas” and “Catalogo Electronic o Inclusivo” to procure the goods and services identified, those procedures will be complemented by specific processes and procedures established in the Operational Manual. PROCUREMENT Ecuador : Social Safety Net Project PLAN General Information Country: Ecuador Bank’s Approval Date of the Original Procurement Plan: 2019-09-11 2019-09-26 Revised Plan Date(s): (comma delineated, leave blank if none) Project ID: P167416 GPN Date: 2019-09-11 Project Name: Social Safety Net Project Loan / Credit No: IBRD / 89460 Executing Agency(ies): National Secretariat of Planning WORKS Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Estimated Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) Amount (US$) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual GOODS Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Estimated Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) Amount (US$) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual EC-SENPLADES-133927-GO- RFB / Repotenciación de la infraestructura tecnológica Component 1: Improving del RS: equity, integration and Solicitud de Open - Single Stage - One Ejecución IBRD / 89460 Previa 5,903,655.00 0.00 2020-01-06 2020-01-11 2020-02-22 2020-03-23 2020-04-27 2020-10-24 -Compra de equipos sustainability of the selected ofertas International Envelope pendiente informáticos; SSN programs - Repotenciar el Hardware y el Software base. EC-SENPLADES-133206-NC- RFB / Edición, Impresión, Reproducción, Publicaciones, Suscripciones, Fotocopiado, Component 1: Improving Traducción, Empastado, equity, integration and Solicitud de Single Stage - One Ejecución Enmarcación, Serigrafía, IBRD / 89460 Posterior Open - National 115,136.00 0.00 2019-09-16 2019-09-18 2019-09-25 2019-09-30 2019-10-16 2019-10-27 sustainability of the selected ofertas Envelope pendiente Fotografía, Carnetización, SSN programs Filmación e Imágenes Satelitales. - Impresión de manuales, certificados y stickers. Component 1: Improving EC-SENPLADES-133157-NC- equity, integration and Adquisición Ejecución RFB / Licencias de IBRD / 89460 Posterior Direct 20,832.00 0.00 2019-09-11 2019-09-18 2019-10-14 2019-10-31 sustainability of the selected directa pendiente antivirus. SSN programs EC-SENPLADES-133191-NC- Component 1: Improving RFB / Renovación Licencias equity, integration and Adquisición Ejecución de VMWare, Veeam Backup IBRD / 89460 Posterior Direct 75,137.00 0.00 2020-03-02 2020-03-07 2020-04-11 2020-10-08 sustainability of the selected directa pendiente y licenciamiento Sistemas SSN programs Operativos . EC-SENPLADES-134568-GO- Component 1: Improving RFB / Renovación licencias equity, integration and Solicitud de Single Stage - One Ejecución IBRD / 89460 Posterior Open - National 353,333.00 0.00 2019-09-20 2019-09-25 2019-09-27 2019-10-08 2019-10-25 2021-12-31 Redhat, Soporte garantía y sustainability of the selected ofertas Envelope pendiente mantenimiento de servidores. SSN programs Component 1: Improving EC-SENPLADES-133199-NC- equity, integration and Solicitud de Single Stage - One Ejecución RFB / Hiperconvergencia de IBRD / 89460 Posterior Open - National 89,600.00 0.00 2020-03-02 2020-03-07 2020-04-18 2020-05-18 2020-06-22 2020-12-19 sustainability of the selected ofertas Envelope pendiente servidores. SSN programs Page 1 EC-SENPLADES-133192-NC- Component 1: Improving RFB / Adquisición de equity, integration and Solicitud de Single Stage - One Ejecución computadores, escanners de IBRD / 89460 Posterior Open - National 117,600.00 0.00 2019-09-11 2019-09-16 2019-09-25 2019-10-02 2019-10-22 2019-11-05 sustainability of the selected ofertas Envelope pendiente alto rendimiento e SSN programs impresoras. Component 1: Improving EC-SENPLADES-133208-NC- equity, integration and Solicitud de Single Stage - One Ejecución RFB / Software Replicación IBRD / 89460 Posterior Open - National 17,187.00 0.00 2020-01-18 2020-03-14 2020-09-10 sustainability of the selected cotizaciones Envelope pendiente AIX a LINUX. SSN programs NON CONSULTING SERVICES Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Estimated Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) Amount (US$) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual EC-SENPLADES-133193-NC- RFB / Levantamiento de Component 1: Improving información en campo a equity, integration and Solicitud de Single Stage - One IBRD / 89460 Previa Limited 3,356,968.00 0.00 Cancelado 2019-09-06 2019-09-10 2019-09-19 2019-10-01 2019-10-17 2020-04-30 través de Contratación de sustainability of the selected ofertas Envelope Universidades Territorio de SSN programs Intervención (2) EC-SENPLADES-133196-NC- RFB / Levantamiento de Component 1: Improving información en campo a equity, integration and Solicitud de Single Stage - One IBRD / 89460 Previa Limited 2,595,602.00 0.00 Cancelado 2019-09-06 2019-09-10 2019-09-19 2019-09-27 2019-10-15 2020-04-30 través de Contratación de sustainability of the selected ofertas Envelope Universidades Territorio de SSN programs Intervención (3) EC-SENPLADES-133184-NC- RFB / Levantamiento de Component 1: Improving información en campo a equity, integration and Solicitud de Single Stage - One IBRD / 89460 Previa Limited 4,327,745.00 0.00 Cancelado 2019-09-06 2019-09-12 2019-09-23 2019-09-27 2019-10-15 2020-07-31 través de Contratación de sustainability of the selected ofertas Envelope Universidades Territorio de SSN programs Intervención (4) EC-SENPLADES-133205-NC- RFB / Levantamiento de Component 1: Improving información en campo a equity, integration and Solicitud de Single Stage - One IBRD / 89460 Previa Limited 6,153,929.00 0.00 Cancelado 2019-09-06 2019-09-10 2019-09-20 2019-09-27 2019-10-15 2020-07-31 través de Contratación de sustainability of the selected ofertas Envelope Universidades Territorio de SSN programs Intervención (7) Component 1: Improving EC-SENPLADES-133183-NC- equity, integration and Solicitud de Single Stage - One Ejecución RFB / Call center Registro IBRD / 89460 Previa Open - National 560,000.00 0.00 2019-09-12 2019-09-17 2019-09-26 2019-10-07 2019-10-25 2020-12-31 sustainability of the selected ofertas Envelope pendiente Social. SSN programs EC-SENPLADES-133163-NC- Component 1: Improving RFB / Mantenimiento equity, integration and Solicitud de Single Stage - One Ejecución IBRD / 89460 Posterior Open - National 67,200.00 0.00 2020-01-18 2020-03-14 2020-09-10 preventivo tablets, desktops, sustainability of the selected cotizaciones Envelope pendiente laptops. SSN programs EC-SENPLADES-133188-NC- Component 1: Improving RFB / Pago mensual de equity, integration and Adquisición Ejecución seguridad informática IBRD / 89460 Posterior Direct 395,297.00 0.00 2019-09-11 2019-09-16 2019-10-14 2020-09-30 sustainability of the selected directa pendiente (firewall y cloud de SSN programs almacenamiento CNT). Page 2 EC-SENPLADES-134785-NC- DIR / Contratación del servicio de Seguridad Informática Perimetral, Component 1: Improving enlaces de Internet y Datos equity, integration and Adquisición Ejecución IBRD / 89460 Posterior Direct 239,166.63 0.00 2019-09-19 2019-09-24 2019-10-29 2021-12-31 para la Unidad sustainability of the selected directa pendiente del Registro Social - URS", SSN programs relacionado a la actividad "Seguridad Informática (Firewall) EC-SENPLADES-134784-NC- DIR / Contratación del servicio de Traslado (Moving) y Alojamiento (Housing) de Component 1: Improving la Infraestructura equity, integration and Adquisición Ejecución IBRD / 89460 Posterior Direct 77,104.16 0.00 2019-09-19 2019-09-24 2019-10-29 2021-11-01 Tecnológica de la Unidad del sustainability of the selected directa pendiente Registro Social - URS", SSN programs relacionado a la actividad "Moving & Housing servidores. CONSULTING FIRMS Activity Reference No. / Combined Evaluation Loan / Credit Market Contract Type Estimated Actual Expression of Interest Short List and Draft Request for Proposals Opening of Technical Evaluation of Description Component Review Type Method Process Status Terms of Reference Report and Draft Signed Contract Contract Completion No. Approach Amount (US$) Amount (US$) Notice Request for Proposals as Issued Proposals / Minutes Technical Proposal Negotiated Contract Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual EC-SENPLADES-133154-CS- Component 1: Improving QCBS / Evaluación de equity, integration and Selección basada Ejecución IBRD / 89460 Posterior Open - National 168,000.00 0.00 2020-08-03 2020-08-24 2020-10-07 2020-11-04 2020-12-04 2021-01-08 2021-02-12 2022-02-12 resultados del Registro sustainability of the selected en calidad y costo pendiente Social. SSN programs EC-SENPLADES-134236-CS- Component 1: Improving QCBS / Contratación de equity, integration and Selección basada Ejecución IBRD / 89460 Posterior Open - National 358,400.00 0.00 2020-05-26 2020-05-30 2020-06-03 2020-06-07 2020-06-08 2020-06-13 2020-06-15 2021-12-31 firma para realizar la sustainability of the selected en calidad y costo pendiente auditora financiera RS. SSN programs EC-SENPLADES-134239-CS- Component 1: Improving QCBS / Contratación de equity, integration and Selección basada Ejecución IBRD / 89460 Posterior Open - National 358,400.00 0.00 2019-09-20 2019-09-23 2019-10-11 2019-10-28 2019-11-06 2019-11-13 2019-12-02 2021-03-31 firma para realizar la sustainability of the selected en calidad y costo pendiente auditoría técnica RS. SSN programs EC-SENPLADES-134238-CS- QCBS / Desarrollo de sistemas de actualización Component 1: Improving continua de las variables del equity, integration and Selección basada Ejecución RS en base a los registros IBRD / 89460 Posterior Open - National 176,960.00 0.00 2020-01-13 2020-02-03 2020-03-18 2020-04-15 2020-05-15 2020-06-19 2020-07-24 2021-07-24 sustainability of the selected en calidad y costo pendiente administrativos del Sistema SSN programs Nacional de Registro de Datos Públicos de la DINARDAP. EC-SENPLADES-134237-CS- QCBS / Desarrollar Component 1: Improving protocolos para la equity, integration and Selección basada Ejecución IBRD / 89460 Posterior Open - National 112,000.00 0.00 2020-01-13 2020-02-03 2020-03-18 2020-04-15 2020-05-15 2020-06-19 2020-07-24 2021-07-24 interoperabilidad entre los sustainability of the selected en calidad y costo pendiente programas de usuario y el SSN programs Registro Social. EC-SENPLADES-134241-CS- Component 1: Improving QCBS / Revisión de equity, integration and Selección basada Ejecución manuales operativos de IBRD / 89460 Posterior Open - National 56,000.00 0.00 2020-01-13 2020-02-03 2020-03-18 2020-04-15 2020-05-15 2020-06-19 2020-07-24 2021-07-24 sustainability of the selected en calidad y costo pendiente programas de redes de SSN programs seguridad. Component 1: Improving EC-SENPLADES-134240-CS- equity, integration and Selección basada Ejecución QCBS / Capacitación a IBRD / 89460 Posterior Open - National 56,000.00 0.00 2020-01-13 2020-02-03 2020-03-18 2020-04-15 2020-05-15 2020-06-19 2020-07-24 2021-07-24 sustainability of the selected en calidad y costo pendiente funcionarios de la URS. SSN programs Page 3 INDIVIDUAL CONSULTANTS Activity Reference No. / Invitation to Loan / Credit Market Contract Type Estimated Actual Draft Negotiated Description Component Review Type Method Process Status Terms of Reference Identified/Selected Signed Contract Contract Completion No. Approach Amount (US$) Amount (US$) Contract Consultant Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual EC-SENPLADES-133201-CS- CDS / Contratación de Component 1: Improving personal de la Unidad de equity, integration and Ejecución Gestión del Proyecto en IBRD / 89460 Posterior Individual Limited 141,120.00 0.00 2019-09-27 2019-09-30 2019-10-01 2019-10-18 2020-10-31 sustainability of the selected pendiente URS, Especialista en SSN programs Planificación, Seguimiento y Evaluación. EC-SENPLADES-134242-CS- CDS / Contratación de Component 1: Improving personal de la Unidad de equity, integration and Ejecución IBRD / 89460 Posterior Individual Limited 141,120.00 0.00 2019-09-27 2019-09-30 2019-10-01 2019-10-18 2020-10-31 Gestión del Proyecto en URS sustainability of the selected pendiente Especialista en Investigación SSN programs de Campo. EC-SENPLADES-133207-CS- Component 1: Improving CDS / Contratación de equity, integration and Ejecución personal de la Unidad de IBRD / 89460 Posterior Individual Limited 141,120.00 0.00 2019-09-27 2019-09-30 2019-10-01 2019-10-18 2020-10-31 sustainability of the selected pendiente Gestión del Proyecto en URS SSN programs Especialista Financiero. EC-SENPLADES-133177-CS- Component 1: Improving CDS / Contratación de equity, integration and Ejecución personal de la Unidad de IBRD / 89460 Posterior Individual Limited 141,120.00 0.00 2019-09-27 2019-09-30 2019-10-01 2019-10-18 2020-10-31 sustainability of the selected pendiente Gestión del Proyecto en URS SSN programs Especialista Adquisiciones. Page 4